Руководство работодателя по синдрому Аспергера

Биссонет Барбара

Часть третья. ОПТИМАЛЬНЫЕ ВАКАНСИИ И УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

 

Хотя синдром Аспергера существует в виде спектра и люди с ним могут сильно различаться по своим способностям и проблемам, можно сделать утверждения общего характера о видах вакансий и рабочих условиях, которые наиболее благоприятны для их успеха.

Сложными должностями/условиями работы, как правило, являются те, что:

• Требуют многозадачности или реагирования на частые прерывания

• Включают быстрое принятие решений

• С сильным давлением

• Неструктурированы и быстро изменяются

• Требуют большого количества социальных взаимодействий

• Включают руководство другими людьми

• Требуют высоких темпов

Оптимальными должностями/условиями работы, как правило, являются те, что:

• Допускают концентрацию на одной задаче за раз

• Требуют аккуратности и качества, а не скорости

• Предлагают структурированные и чёткие ожидания насчёт исполнения

• Имеют по крайней мере некоторые рутинные элементы

• Включают минимум социального взаимодействия или взаимодействие по сценарию

• Не включают руководства другими людьми

 

Работа с людьми, у которых синдром Аспергера

Существует множество вещей, которые могут сделать работодатели, чтобы помочь людям с синдромом Аспергера быть продуктивными и успешными в их работе. Очевидно, что диагноз синдрома Аспергера должен ставиться квалифицированными профессионалами в области медицины (обычно нейропсихологом), и будет неуместным, неэтичным и противозаконным (согласно американскому Закону о гражданах с ограниченными возможностями) намекать кому-либо или спрашивать, имеет ли он какое-нибудь медицинское заболевание.

Если, однако, у вас есть сотрудник, который борется с трудностями с коммуникацией, организационными навыками или другими аспектами работы, то будет вполне приемлемо предложить коучинг у специалиста в области коммуникации и организации. Если человек проидентифицирует себя как имеющего конкретную дисфункцию, то работодатель сможет обсудить с ним аспекты этого состояния и порекомендовать вмешательства.

Если вы знаете либо подозреваете, что у кого-то синдром Аспергера, вот некоторые общие рекомендации, как сделать его работу более продуктивной.

• Будьте терпеливы при обучении и разбивайте инструкции на мелкие сегменты. Если человек задаёт чересчур много вопросов, это может указывать на тревогу или замешательство по поводу заданий. Предоставляйте определённые, выраженные количественно ожидания, когда это возможно («проект следует представить в течение 3-х дней, и он должен включать по меньшей мере 6 идей о повышении эффективности» или «в час должно делаться 13 или более записей»). Регулярная обратная связь по поводу производительности выигрышна для любого сотрудника, но для сотрудника с синдромом Аспергера в особенности.

• К проблемам с краткосрочной памятью может адресоваться использование контрольных списков, электронных напоминаний и персональных «книг правил» технологических процессов, процедур и указаний, куда обращаться за помощью. Множество организационных проблем может быть решено через использование письменных инструкций, систематизации документов с применением цветовой кодировки и тихого пункта работы.

• Что касается всех важных областей социальных навыков, держите в уме, что обычно то, что выглядит как поведенческая проблема или как проблема в отношениях, представляет собой проблему с коммуникацией. Люди с синдромом Аспергера часто не знают, что они обидели или разозлили коллегу, и их смущают общие утверждения вроде «Вы грубы», «Вы не командный игрок» или «Как вы могли такое сказать!».

• Не принимайте грубые замечания и социальные промахи на свой счёт, а используйте уточняющие вопросы с целью понять намерения человека. Будьте конкретны, прямолинейны и базируйтесь на фактах, указывая на неуместное или неприемлемое поведение («Когда вы говорите людям "ведите себя тише", это считается грубым. Вместо этого попросите их понизить голоса».)

• Назначьте «приятеля по работе» или наставника для разъяснения социальных норм, поощрения социального взаимодействия и ответов на вопросы. Люди с синдромом Аспергера могут стесняться задавать вопросы из страха показаться «тупыми» (возможно, побочный продукт травли или остракизма в школе).

• Ослабление стандартов «командной работы» может быть эффективной, не требующей затрат аккомодацией для людей, испытывающих трудности с социальным взаимодействием.

• Предоставьте персоналу кадровых служб, руководителям и сотрудникам информацию о синдроме Аспергера. Как уже упоминалось ранее, его распространённость оценивается как превышающая 1 на каждые 250 человек в США. Есть вероятность, что вы интервьюировали, нанимали, вместе работали или, возможно, даже увольняли кого-то с синдромом Аспергера. Рост успешности труда прямо пропорционален возрастанию понимания, а предохранение хотя бы одного сотрудника от риска срыва более чем покрывает инвестиции в обучение.

• Предоставьте коуча, знакомого с состояниями, подобными синдрому Аспергера, для работы с сотрудником и его или её руководителем над улучшением социальных и коммуникативных навыков и организационных способностей. Прагматичный, ориентированный на достижение целей характер коучинга в сочетании с планом действий, базирующимся на нуждах организации и человека, гарантирует, что параллельно с развитием навыков идёт адресация к производственным задачам.

 

Аккомодации на рабочем месте

Существует множество недорогих и вовсе не требующих затрат аккомодаций, которые могут сделать работников с синдромом Аспергера успешными. Следующие примеры взяты у реальных клиентов, однако имена и идентифицирующие детали изменены с целью защиты их конфиденциальности.

Около 10-ти лет Синди была успешным менеджером по продажам высочайшего профессионального уровня. Несмотря на синдром Аспергера, она хорошо работала с клиентами один на один и обучала начинающих специалистов по продажам в организации. Её группа часто занимала первые или вторые места по продажам за квартал.

После того, как её компания была приобретена намного более крупной фирмой, дела изменились. Работа Синди стала менее структурированной, и она начала получать противоречащие указания от различных администраторов организации. Новый региональный вице-президент сказал, что Синди задаёт слишком много вопросов и сообщает слишком много деталей в своих докладах. Во время еженедельных совещаний команды Синди хронически казалась неготовой отвечать на вопросы руководителей высокого ранга.

Будучи обеспокоена, Синди решилась раскрыть свой синдром Аспергера своему начальнику и представителям кадровой службы. Её запросы по аккомодации состояли в получении повестки дня в письменном виде и списка вопросов за день до встречи команды, а также разрешения отвечать на вопросы письменно в течение 24-х часов после каждого совещания. Эти аккомодации затрагивали сенсорные проблемы и проблемы с восприятием информации, которые затрудняли для Синди выслушивание и немедленные ответы на вопросы группы. После внедрения изменений она смогла давать стратегические ответы, в которых нуждалась управляющая команда.

Синди также запросила дополнительную неделю или две на изучение новых распорядков. Ей дали письменные указания, примеры и предоставили время у её начальника для задавания подробных вопросов. Эти запросы затрагивали её низкую скорость обработки информации, склонность чересчур акцентироваться на деталях и буквальную интерпретацию речи. Теперь вместо того, чтобы сказать ей нечто расплывчатое типа «возьмите числа и работайте с ними», начальник Синди конкретно говорил: «Проанализируйте отчёты о продажах и напишите 10-минутную презентацию с указанием 3-х областей, в которых мы можем повысить доходы».

Тина работает регистратором в крупной финансовой фирме. Одно из требований её работы состоит в том, чтобы убедиться, что допуск клиента оформлен надлежащим образом, прежде, чем тот покинет вестибюль. В один особенно напряжённый день Тина выдала бейджик посетителю, о котором она думала, что узнала его, и который бросился через проверочный пункт, быстро взмахнув идентификатором. Обеспокоенная возможным нарушением безопасности, Тина сообщила об инциденте руководителю, который затем выдал Тине письменное предупреждение.

Тина объяснила кадровой службе, что синдром Аспергера влияет на её краткосрочную память и на её способность распознавать лица в состоянии стресса. Её работодатель согласился выключать телевизор в вестибюле во время смены Тины, поскольку его звук отвлекал её. Сотрудники были проинструктированы отправлять посетителям запросы заранее и в письменном виде, так чтобы у Тины имелось больше времени на работу с ними. Также в вестибюле теперь вывешены знаки, информирующие посетителей, что им следует отметиться у регистратора и предъявить надлежащие документы.

Тодд связался со мной в критический момент. В условиях занятости работой на уровне директора в течение двух лет его буквальная интерпретация инструкций и трудности с видением общей картины разочаровывали его коллег. Руководитель Тодда ожидал от него принятия «роли лидера» — нераскрытая, общая директива, которая полностью сбивала Тодда с толку. Когда мы встретились, Тодду было отпущено две недели на улучшение его производительности, или же он будет уволен.

Тодд раскрыл свой синдром Аспергера; и в течение последующих трёх месяцев Тодд, его начальник и представитель кадровой службы выработали аккомодации и ясные ожидания насчёт производительности. Затем для Тодда возникла возможность (по его собственному запросу) оставить роль директора и стать вместо этого старшим менеджером. Новая позиция позволила Тодду использовать свои значительные технические способности и избавиться от проблемного «лидерства» и обязанностей по руководству людьми. В продолжении коучинга он изучил методы прояснения ожиданий и более понятного общения с коллегами.

Последний пример подчёркивает важность соответствия работы способностям человека. Адам — исключительно одарённый руководитель программы из крупного, международного конгломерата. Его последовательно хвалили за обширные познания в области управления цепочками поставок и его системы организации. Как и многие люди с синдромом Аспергера, Адам перфекционист и может быть нетерпимым к тем, кто не разделяет его очень высоких стандартов исполнения и кто не способен уяснить проблему так же быстро, как он. Легко выходя из себя, Адам мог ввязываться в горячие дебаты по поводу малозначимых моментов и пренебрегать рассмотрением их важности для общих целей компании. Он избрал не раскрываться перед работодателем.

Стремясь к повышению, Адам был огорчён отзывом, в котором указывалось, что ему нужно работать над своим едким стилем коммуникации и использовать более стратегический и менее детализированный подход при взаимодействии со старшими менеджерами. После нескольких месяцев коучинга он научился, как получать обратную связь, не отчуждая коллег, и теперь он внимателен к установке приоритетов. Однако ему трудно ухватывать политику взаимоотношений между отделами и взаимодействовать на стратегическом уровне с вице-президентами. Вопрос теперь состоит в том, сможет ли он одолеть требования к коммуникации и исполнительным функциям для уровня директорской работы.