Подготовка медицинской научной работы

Евдокимов Владимир Иванович

Глава 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ НАУЧНЫХ РАБОТ

 

 

2.1. Общие требования, предъявляемые к оформлению научных документов

Основные требования, предъявляемые при оформлении научных документов, представлены в системах стандартов СИБИД (система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу), ЕСКД (единая система конструкторской документации) и некоторых отраслевых стандартах.

Научные работы следует печатать на листах белой писчей бумаги формата А4 (210 × 297 мм) или близкого к нему формата. Для разворотных таблиц допускается использовать формат А3 (от 297 × 420 мм до 288 × 407 мм).

Текст научной работы должен быть напечатан строчными буквами. Тексты желательно печатать через два интервала, головки в таблицах допускается печатать через один интервал. Поля сверху, снизу и слева желательно оставлять шириной не менее 20 – 30 мм, справа – 15 мм.

Размерные показатели должны быть следующими:

– на одной строке должно быть (60 ± 2) знаков, каждый пробел между словами считается за один знак;

– абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 10 – 15 мм;

– на одной странице сплошного текста должно быть (29 ± 1) строк. Меньшее количество строк допускается на начальных и концевых страницах, перед заголовками.

Текст и другие отпечатанные элементы по насыщению должны быть черными, контуры букв и знаков – четкими, без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строк, страницы и всей диссертации. Не допускается примесь частично напечатанных и написанных от руки отдельных букв или цифр.

При печатании работы на компьютере в редакторе «Word» указанные технические соответствия (высота цифр и прописных букв 7 – 8 мм, строчных – 4 мм, показателей степени и индексов – 2 мм, количество строк на листе – 29 – 30, знаков в строке – 60 – 65, на странице – около 1800) достигаются при использовании основных системных шрифтов: Times New Roman Cyr, Аrial Cyr размера 14 с установкой интервала 1,5.

Текст должен набираться одним маркером конца абзаца, все слова внутри абзацев разделяются одним пробелом, перед знаком препинания пробелы не ставят, после знака препинания – один пробел. Следует различать короткое тире (–) (Alt + 0150), длинное тире ( – ) (Alt + 0151) и дефис (-).

После инициалов (перед фамилией), перед длинным тире, перед сокращениями и между ними ставится неразрывный пробел (одновременно Shift + Ctrl + пробел), например, И. И. Иванов, здоровье – это… 2003 г., д. р., т. д.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в научном документе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Рубрикация документа. Рубрикация должна отражать структуру научного документа. Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. При большом объеме документа допускается разделять его на части, главы, а пункты – на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание разделов. Основные заголовки (например, разделов, глав) выполняются прописными буквами полужирного или светлого начертания и выносятся по центру страницы. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 3 – 4 интервала (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – два интервала (8 – 10 мм).

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста: 1, 2, 3 и т. д. Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1; 1.2; 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 2.2.1.1; 2.2.1.2; 2.2.1.3 и т. д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Перечисления могут быть приведены в середине пунктов или подпунктов научного документа. Перед перечислением ставится двоеточие. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Перечисления первого уровня детализации печатаются строчными буквами с абзацного отступа текста; второго уровня детализации – с отступом относительно места размещения перечислений первого уровня. Перечисления отделяются друг от друга точкой с запятой.

Пример:

а) … ;

б) … ;

1) … ;

2) … ;

в) .....

Обозначения страниц следует печатать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Сокращения. Список сокращений рекомендуется помещать в начале работы. При сокращении слов и словосочетаний необходимо соблюдать единообразие – все однотипные слова должны или сокращаться или не сокращаться.

Сокращения бывают графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова.

В графических сокращениях отсеченная часть слова обозначена графически (точкой, дефисом, косой чертой, тире). При чтении сокращенное слово произносится полностью:

в., вв., гг. – при датах;

г., обл. – при географических названиях;

гл., разд., с., см., табл. – при ссылках и сопоставлениях;

тыс., млн, экз. – при числах в цифровой форме;

п/п (по порядку), Ростов н/Д – косая черта употребляется при усечении предлогов «на» и «по».

Буквенные аббревиатуры – это сокращения, образованные из первых букв слов, произносимые при чтении в сокращенной форме (вуз, ЭВМ, ЧСС, НЦД). Первое упоминание аббревиатуры дается в круглых скобках после первого полного написания сокращаемого термина. Буквенные аббревиатуры склоняются, если читаются по слогам и род ведущего слова совпадает с родовой формой аббревиатуры. Падежное окончание пишется строчными буквами и слитно с аббревиатурой (например, вуза и т. д.).

Сложносокращенные слова – это слова, состоящие из сокращенных частей нескольких слов. Пишутся они всегда слитно, строчными буквами и склоняются как существительные того же рода и склонения (например, в санэпидстанции).

Исключения составляют сокращения ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, которые пишутся заглавными буквами. Наращивать падежное окончание в них не рекомендуется. Допускается при переносе отрывать часть сокращения, например ОСТ от регистрационного номера (ГОСТ 7.89 – 2005; ОСТ 91500.11.0003 – 2002).

Подробные правила сокращений слов по ГОСТ 7.11 – 2004 и ГОСТ 7.12 – 93 представлены в подразделе 3.3 [12, 13].

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, диаграммы, схемы, фотоснимки) и таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих на них ссылку. Допускается помещение иллюстраций на следующей после ссылки странице.

Примечания и сноски к таблицам помещаются непосредственно под таблицами. Сноски к цифрам в таблицах помечаются только звездочками. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД [19].

Иллюстративный материал, применяемый в диссертациях, представляется в виде схем, диаграмм, графиков, чертежей, рисунков и фотографий.

Схема – это упрощенное изображение без определенного масштаба, дающее представление об основной идеи конструкции или технического процесса. В схемах используют стандартные обозначения. Схемы должны быть максимально простыми и наглядными, позволяющими отчетливо увидеть все детали объекта (процесса) и их связь.

Диаграммы и графики используются, когда нужно графически показать зависимость друг от друга каких-либо величин. Диаграммы бывают линейными, столбиковыми и секторными. Если необходимо наглядно продемонстрировать взаимозависимость математических величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей, используются графики. В подписи следует представить масштаб графика, пояснения условных знаков и некоторые другие уточнения.

Рисунки применяются с целью изобразить исследуемый предмет похожим на наше визуальное восприятие, но без лишних подробностей. Для этого удобна аксонометрическая проекция.

Требования к рисункам:

– вдоль всей оси координат должно быть от трех до пяти числовых обозначений (для остальных на осях достаточно пустых меток) (рис. 2);

Рис. 2. Числовые обозначения на осях координат

– если можно изобразить процесс во времени, сделайте это (рис. 3);

– на одном рисунке желательно размещать до трех (не более) кривых;

Рис. 3. Размещение графиков

– не следует рисовать стрелки на концах осей абсцисс и ординат (это уже не принято);

– для сравнения нескольких величин в столбиковой диаграмме, разница между которыми большая, следует использовать разрезы в столбиках (рис. 4);

– на рисунках каждая линия и каждый столбик диаграммы должны иметь обозначения статистического разброса (см. рис. 3, рис. 4);

Рис. 4. Размещение диаграммы

– необходимо, чтобы подрисуночная подпись кратко характеризовала изображенный материал.

Подпись под иллюстрацией должна иметь следующие элементы: – наименование графического сюжета, который обозначается сокращенным словом «Рис.»;

– порядковый номер иллюстрации, который указывается арабскими цифрами без знака номера (например: рис. 6, рис. 25);

– тематический заголовок иллюстрации представляет собой сжатую характеристику изображенного;

– примечание, которое поясняет детали сюжета.

Фотографии придают документальность и наглядность описываемому. Фотографии выполняют функции не только иллюстрации, но и научного документа, подтверждающего правоту автора и подлинность его экспериментов. Если нужно показать размер какого-либо объекта, желательно, чтобы на снимке рядом с этим объектом был помещен предмет, размеры которого известны, или масштабная лента.

Нежелательно оформлять ссылки как самостоятельные предложения, которые полностью дублируют названия иллюстраций и таблиц. Ссылки помещаются в виде заключенного в круглые скобки номера иллюстрации, например: (рис. 4), (табл. 7) или в виде оборота: « …как видно из рис. 3» или «В табл. 8 указано, что…». Порядковый номер иллюстрации и таблицы указывается без знака номер (№) арабскими цифрами (табл. 5).

А. Т. Марьянович (2001) указывает на следующие характерные ошибки при оформлении иллюстраций в научных работах. Слово «иллюстрация» подразумевает то, что существует набор в общем-то доказанных фактов, который нуждается только в окончательном подтверждении.

Можно полагать, что иллюстрации (нетекстуальные носители информации) в будущих диссертационных работах станут «скелетом» повествования. Резонно замечание, что нельзя заменить «глубину абстрактных рассуждений графикой», поэтому иллюстративный материал желательно размещать в главах, посвященных результатам обследований.

Общие требования к научным иллюстрациям сводятся к тому, что:

– таблицы и рисунки должны быть понятными без обращения к тексту;

– данные, представленные на рисунках, не следует дублировать в таблицах, и наоборот;

– рисунок всегда предпочтителен таблице.

Таблицы, как правило, имеют следующую структуру (рис. 5). Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Множественное число ставят только в тех случаях, если среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множественном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Рис. 5. Составные части таблицы

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Заголовок боковика пишут в именительном падеже единственного или множественного числа, за исключением случаев, когда они грамматически подчиняются заголовку над боковиком. Текст в строках боковика пишется с прописной буквы.

Разделять заголовки, подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяя головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Требования к таблицам:

– таблица должна быть короткой и ясной;

– название таблицы не должно содержать лишних слов (например, динамика, изменение), так как таблицы почти всегда отражают динамику процесса;

– повторение элементов в головке таблицы должно быть минимальным:

– в названии, головке и боковике таблицы, помимо стандартных единиц измерений, следует использовать минимальное количество сокращений. Содержание таблицы должно быть самодостаточным и понятным без текста научной работы;

– статистические различия между данными разных групп следует передавать таким образом, чтобы исключить неправильное их понимание;

– не следует помещать количество значимых цифр больше трех (лучше, если они будут выражены целыми числами);

– количество знаков после запятой в каждой колонке чисел должно быть одинаковым;

– если в тексте работы нет ссылок на значения определенных строк таблицы, то графу с порядковыми номерами строк в таблицу не включают.

На все таблицы должны быть ссылки в научном документе. При ссылке следует писать слово «табл. …» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл. 1», «Окончание табл. 1».

Если головка таблицы громоздкая, ее не дублируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Аналогичным образом поступают при переносе на другую страницу колонок таблицы (громоздкий боковик не повторяют, а пронумеровывают).

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если таблица в документе одна, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут.

Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ 7.32 – 2001 [14, 19].

Необходимо убедиться в правильности сквозной нумерации таблиц и рисунков и соответствии их номеров в тексте. Нумерацию следует проводить в самом конце работы над документом.

Примечания помещают непосредственно после текста таблиц или иллюстраций, которых они касаются. Одно примечание не нумеруется. Слово «примечание» печатают с большой буквы с абзацного отступа. После слова «примечание» ставят точку и с большой буквы в той же строке пишут текст.

Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. После слова «примечания» ставят двоеточие и с новой строки абзаца после номера примечания с большой буквы пишут текст каждого из них.

Пример:

Примечание. .....

Примечания:

1. .....

2. ......

Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров). Номер сноски проставляют непосредственно после того слова (числа, символа, предложения), которомудают пояснение, и перед текстом пояснения, помещаемого внизу страницы (таблицы), который отделяется от текста (таблицы) линией длиной 30 – 40 мм, проведенной в левой части страницы.

Текст сноски начинают с абзацного отступа и печатают более мелким шрифтом с минимальным межстрочным интервалом.

Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками. Допускается в одной таблице иметь сноски, содержащие не более четырех звездочек.

Формулы и уравнения. Набор математических и химических формул по всему научному документу должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков, с заданным отступом от левого края. Набор формул на ПК рекомендуется проводить при помощи редактора формул ( ).

Выше и ниже каждой формулы рекомендуется оставлять не менее одной свободной строки. Небольшие формулы, которые не имеют самостоятельного значения, могут помещаться внутри строк текста. Следующие друг за другом формулы разделяются между собой запятой, сложные формулы – точкой с запятой.

Однострочные формулы, основные строки формул рекомендуется набирать тем же шрифтом (гарнитуры, кегля), что и основной текст, к которому они относятся. Наиболее важные формулы, все нумерованные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения и т. п., набирают отдельными строками.

Математические символы в формулах рекомендуется набирать:

– латинскими буквами светлым курсивом;

– греческими и готическими буквами светлым прямым шрифтом;

– химические символы (H2O, Zn, Mg и др.), сокращенные обозначения единиц измерения (ммоль, см, г/л и др.) и латинские обозначения некоторых величин (max, min, sin, log и т. д.) – светлым прямым шрифтом;

– числа и дроби в формулах – прямым шрифтом.

Если уравнение (формула) не умещается на одной строке, то перенос рекомендуется делать в первую очередь на знаках соотношений: равенства (=), приблизительно (≈), больше (>), меньше (<), во вторую очередь – на отточии (…), на знаках плюс (+) и минус ( – ), в последнюю очередь – на знаке умножения в виде косого креста (×). Перенос формулы на знаке деления не рекомендуется. Математический знак, на котором разрывается формула при переносе, повторяется в начале второй строки.

При переносе формул не рекомендуется отделять индексы и показатели степени от символов, к которым они относятся. Нельзя также отделять выражения, содержащиеся под знаком интеграла и логарифма, от самих знаков.

Наиболее важные формулы следует нумеровать. В последующем изложении на эти номера приводятся ссылки в тексте. Номер формулы заключается в круглые скобки и указывается справа от формулы. Если номер не умещается в строке формулы, то его располагают на следующей строке ниже формулы. Помещают номер при переносе формулы на уровне последней строки.

В зависимости от объема научной работы и ее структуры применяется сквозная и индексационная нумерация формул. В малообъемных работах обычно применяется сквозная нумерация.

Если текстовой документ делится на главы, разделы, параграфы, применяется индексационная нумерация. В работе следует соблюдать принцип единообразия – использовать одинаковую нумерацию для всех рядов научного документа: рубрик, иллюстраций, таблиц, формул.

В индексационном номере арабскими цифрами сначала указывается номер главы (раздела), затем (после точки) порядковый номер формулы в данной главе: (2.5), (3.4.2).

Несколько небольших формул, составляющих единую группу, помещаются в одну строку и объединяются одним номером. Для нумерации группы формул, расположенных отдельными строками, справа от этой группы ставят фигурные скобки, охватывающие по высоте все формулы, а номер помещают напротив середины группы формул.

Если формула представляет собой дробь, номер набирается на уровне горизонтальной делительной черты.

Разновидности формулы, которая была приведена ранее в тексте, обозначаются той же арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, набираемой слитно с цифрой: (1.2а), (1.2б).

Требования к написанию математических формул.

Индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково подняты или спущены по отношению к линии основной строки.

Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, должны быть написаны над (под) этими знаками. Например:

В формулах могут применяться все виды скобок (косые, прямые, фигурные). Скобки необходимо обозначать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы.

Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние изображаются большего размера, чем внутренние. Например:

Знак корня в формуле должен быть такой величины, чтобы он скрывал все элементы подкорневого выражения. Например:

Основным знаком умножения в формулах является точка на срединной линии (⋅). А. И. Иванов и М. А. Молчанова (2004) систематизированно представили ее применение [37]. Точка ставится:

– между числовыми сомножителями (15 ⋅ 29);

– для выделения какого-либо множителя (2ab ⋅ 5ху ⋅π);

– для записи скалярного произведения векторов (а ⋅ с);

– между аргументом тригонометрической функции и буквенными обозначениями (β sin x ⋅αcos у);

– между знаком радикала и сомножителем ( ⋅ ab).

Точка как знак умножения не ставится:

– между числом и буквенными символами (2ab);

– перед скобками и после них: (a – d)(c + d);

– перед дробными выражениями и после них ;

– перед знаками интеграла, радикала, логарифма;

– перед аргументом тригонометрической функции.

Косой крест в качестве знака умножения ставят при: указании размеров (2 × 3 мм); записи векторного произведения (a × b); при переносе формулы на знаке умножения.

Многоточие применяется при пропуске членов в ряду суммирования, вычитания или равенства. При этом знаки операции ставятся и перед многоточием, и после него.

При написании многострочных дробей основная линия должна быть длиннее линий других дробей, входящих в состав данной математической формулы.

После формулы перед пояснением ставят запятую, затем с новой строки набирается слово «где» (без двоеточия), за ним следует обозначение первой величины, после знака тире ( – ) ее расшифровка и далее через запятую единица измерения.

Обозначение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. В конце каждого элемента расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последнего – точку.

Если правая часть формулы является дробью, то сначала поясняют обозначения величин, помещенных в числителе, в том же порядке, что и в формуле, а затем – в знаменателе. Например:

где х1 и х n –1– математическое ожидание; n – количество наблюдений.

Требования к написанию химических формул.

Символы элементов, цифры и все индексы к ним пишутся без интервалов (C2OH, 2H2). Между знаками в уравнениях и схемах химических реакций (+ и –, →, ↔, = и др.) и формулами оставляют интервал: Ca(OH2) + CO2 → CaCO3 + H2O.

В химических формулах переносы на следующую строку рекомендуется производить в знаках направления реакции и равенства. Знаки зарядов помещаются справа от обозначения элемента на уровне верхних индексов (H+, OH–, H0, Ca2+). Обозначения электронов и электронных пар (одна или две жирные точки) ставятся без интервала посередине символа элемента сбоку, сверху или снизу

Знаки химической связи должны подходить к символам элементов вплотную точно посередине.

Упрощенные формулы циклических соединений допускается изображать правильными многоугольниками. При необходимости могут также использоваться прямоугольные многоугольники.

Символы элементов, входящих в циклы, обязательно «врезаются» в цикл.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу (уравнение), следует приводить непосредственно под формулой (уравнением) в той последовательности, в которой они обозначены в формуле.

Числительные. Количественные числительные записываются цифрами, если они являются многозначными (548 испытуемых), и словами, если они однозначны (пять испытуемых, а не 5 испытуемых).

При сокращенном обозначении единиц величины (меры, массы, объема, длины и т. д.) числительные записываются цифрами. После сокращений единиц величины точка не ставится (140 км, 21 кг, 2 кг 500 г, 5 м3, 34 %). Подробное изложение написаний единиц измерения по ГОСТ 8.417 – 2002 представлено в главе 4 [20].

При перечислении однородных величин и отношений сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последнего числа (соответственно 120/80 и 135/85 мм рт. ст.; № 3, 5, 6).

Количество десятичных знаков номинального значения должно быть одинаковым с количеством десятичных знаков предельного (допускаемого) отклонения этого же показателя (параметра), если они выражены одной и той же единицей величины.

При указании диапазона числовых значений указывают одинаковое количество десятичных знаков у первого и последнего числового значения. Количество десятичных знаков определяется допуском на номинальный размер. Например, нормы точности стенок медицинских катетеров, как правило, измеряются в зависимости от их диаметра.

Для обозначения диапазона значений между числами ставят тире, многоточие, знак « ÷ » или предлоги «от» и «до». Для того чтобы не спутать тире со знаком минус, предпочтительнее использовать знаки «…», « ÷ » или предлоги «от» и «до»:

в диапазоне 0,25 – 0,35 ммоль/л; в диапазоне 0,25…0,35 ммоль/л;

в диапазоне 0,25÷0,35 ммоль/л; в диапазоне от 0,25 до 0,35 ммоль/л.

Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными.

При количественных числительных, записанных арабскими цифрами, падежные окончания не пишутся.

Порядковые числительные обычно пишутся в тексте словами (первый, тридцать четвертый, сотый). Если порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, стоят после существительного, к которому они относятся, то они не имеют наращений (гл. 3, табл. 6, рис. 15), а если стоят перед существительными, имеют буквенные наращения (например, в 3-м разделе, на 4-м этаже).

В порядковых числительных наращение падежных окончаний должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласная (например: 4-й, 4-м) и двухбуквенным – если последней букве числительного предшествует согласная (например: 4-го, 4-му).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз (например, военврачи 1 и 2-го рангов).

Порядковые числительные, записанные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют (на II курсе; XX век, а не на II-м курсе, XX-й век).

Даты . В современных документах принята следующая стандартная форма написания дат: 01.05.2003 г.; 28.12.1998 г.

Если период времени начинается в одном году, а заканчивается в другом, то данный период пишется через косую черту (например, 2003/2004 учебный год). Десятилетия пишутся следующим образом: 80-е годы XIX века; в 1985 – 1990 гг.; в период 1999 – 2002 гг., но с 1999 по 2002 год, или с 1999 г. по 2000 г.

Приложения – часть научной работы, которая имеет дополнительное, справочное значение. Здесь могут быть копии подлинных документов, производственные планы, протоколы экспериментов и т. д. Помещаются приложения в конце работы. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «Приложение», номера (без знака №: «Приложение 2», «Приложение 3») и имеет тематический заголовок.

Библиографические ссылки по всей работе оформляются однотипно. При этом возможны некоторые отклонения от общих правил оформления библиографического описания источников.

Например, если ссылка включается в текст, то на нее распространяются правила оформления текста, а не библиографического описания (ГОСТ 7.1 – 2003, 7.80 – 2000, 7.82 – 2001): в тексте названия книг даются в кавычках, а в библиографическом списке – без кавычек, инициалы авторов в ссылке должны идти перед фамилией, а в списке – вслед за фамилией. Между областями описания возможна замена знака «точка и тире» на точку или запятую. Применимо краткое библиографическое описание.

Если цитируется текст не по первоисточнику, а по другому документу, то ссылку следует начинать так: «цит. по …», «цит. по кн…» и т. д. При невозможности логического перехода от текста к ссылке следует использовать сокращения слов: «см. …», «см. об этом …». Если источник, на который дается ссылка, является одним из многочисленных, где подтверждается положение основного текста, то в таких случаях можно писать: «см., например, …», «см. в …». Если ссылка представляет дополнительную литературу, в тексте указывают «см. также …».

По месту расположения относительно основного текста документа различают следующие виды библиографических ссылок:

1) внутритекстовые, которые являются неразрывной частью основного текста;

2) подстрочные, выносимые из текста вниз страницы;

3) затекстовые, вынесенные за основной текст произведения или его части (например, библиографический список).

Внутритекстовые ссылки используют, когда значительная часть ссылки органично вошла в основной текст документа. В этом случае в скобках указывают лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная).

Подстрочные ссылки на источники дают в тексте документа, в случае если они нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно. Данные ссылки приводят в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом в зависимости от количества используют знаки сносок в виде цифры или звездочки. Полное описание источника дается только при первой сноске. Если на одной странице находится несколько ссылок на один тот же источник, то в сносках пишут «там же» и номер страницы, на которую дается ссылка.

Ссылки в тексте на указанные в библиографическом списке источники заключаются в квадратные скобки, в которых проставляются цифры, соответствующие их порядковым номерам. Если библиографический список не нумерован, то в ссылке представляют фамилию и инициалы автора и (или) первые слова заглавия и год издания:

[3], [4, 37], [15 – 18], [6, 13 – 15, 87]

[Платонов К. К., 1960; Квалиметрия жизни … 1999]

При ссылке на определенные фрагменты источника указываются номера страниц цитируемого материала:

И. И. Петров [24, с. 67] указывает, что…

При необходимости сослаться на положение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, используется комплексная ссылка, в которой отмечаются все порядковые номера, под которыми эти работы значатся в библиографическом списке:

Исследованиями ряда авторов [2, 38, 77 – 81, 109] установлено, что…

Комбинированная ссылка применяется, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников, согласно списку литературы:

Как видно из работ [41; 56, с. 14 – 16; 113, с. 26 – 29], …

При указании персоналий авторов литературного источника в тексте вначале указываются инициалы, а затем фамилии. Если авторов в библиографическом источнике несколько, допускается указание инициалов и фамилии первого автора и слов «и соавт.». В круглых скобках указывается год издания работы:

В. К. Иванов и соавт. (2003) показали, что…

При возникновении необходимости поместить авторские ссылки в конце предложения (абзаца) представляются вначале фамилии, а затем инициалы авторов в алфавитном порядке в квадратных скобках. Год издания библиографического источника отделяется от фамилии и инициалов автора запятой, авторские ссылки разделяются между собой знаком точка с запятой (;).

В случае нахождения в списке литературы нескольких работ автора (авторов), изданных в один год, они помечаются в списке после указания года буквами алфавита (2000а, 2000б …):

Ушаков И. Б. Комбинированные воздействия в экологии человека и экстремальной медицине / И. Б. Ушаков. – М.: ИПЦ «Издатцентр», 2003а. – 442 с.

Аналогичная буква ставится в ссылке у авторов после года издания. Если у литературного источника несколько авторов, проставляются фамилия и инициалы первого автора и слово «и др.»:

… [Агаджанян Н. А. и др., 1996; Ушаков И. Б., 2003а].

 

2.2. Оформление рукописей научных статей

В 1978 г. редакторы основных биомедицинских журналов, которые выходили на английском языке, собрались в Ванкувере и выработали основные единые требования, предъявляемые к рукописям, которые направляются в редактируемые ими журналы. В настоящее время эти требования с изменениями и дополнениями стали основополагающими и для российских журналов. Конкретные правила, предъявляемые к рукописям, редколлегия периодически публикует в номерах своего журнала.

Единые требования к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы: правила написания и редактирования рукописей (обновлены в ноябре 2003 г.) [54, с. 7 – 48].

В редакцию журнала необходимо прислать два экземпляра статьи с сопроводительным письмом вместе с электронной версией статьи, а также в случае необходимости – акт экспертизы.

Если статья представляет собой фрагмент диссертации, это следует указать в письме. Текст статьи должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа с двойным интервалом между строками. Поля с каждой стороны желательно оставить шириной не менее 20 – 30 мм.

Один экземпляр статьи должен быть подписан на титульном листе статьи всеми авторами с указанием даты. В сопроводительном письме следует указать фамилии, имена и отчества полностью, а также почтовый и электронный адрес и телефон автора, с которым редакции следует вести переписку.

Схема построения статьи: название статьи, инициалы и фамилии авторов, учреждение, город, страна (указываются для каждого из авторов), реферат, краткое введение, методика, результаты и обсуждение, список литературы, реферат на отдельной странице для перевода на английский язык.

Объем передовых, обзорных и дискуссионных статей не должен превышать 20 с., экспериментальных и общетеоретических исследований – 10 с., статей остальных рубрик – 5 с. В этот объем входят текст, иллюстрации (фотографии, рисунки) – не более четырех, таблицы (не более трех) и список литературы.

Реферат (объемом не более 2/3 с.) должен обеспечить понимание главных положений статьи. Составляется реферат по следующей схеме:

– цели и задачи работы, объекты исследования, методики, использованные в работе (в тех случаях, когда они новые или необходимы для понимания сути и особенностей содержания статьи);

– основные теоретические и экспериментальные результаты работы.

Предпочтение следует отдавать новым и проверенным фактам, результатам длительных исследований. Нужно указать, являются ли приводимые числовые значения первичными или производными, пределы точности, надежности, интервалы достоверности, оценки, рекомендации, принятые или отвергнутые гипотезы, обсуждаемые в статье. При оформлении реферата указываются фамилии всех авторов и название статьи.

Список литературы должен содержать, кроме основополагающих работ, публикации за последние 10 – 15 лет. В оригинальных статьях цитируется не более 20 источников, в передовых статьях и обзорах литературы – не более 50. Автор несет ответственность за правильность библиографических данных. Список литературы приводится на отдельном листе.

Электронная версия представляется автором в редакцию вместе с распечаткой рукописи. В случае, если в результате рецензирования статья потребует значительной правки, авторы вместе с исправленным вариантом статьи должны представить переработанный вариант электронной версии. Для обеспечения оперативной связи автору рекомендуется сообщить редакции свой E-mail.

В состав электронной версии статьи должны входить файл, содержащий текст статьи (в формате Microsoft Word – любая версия, без переносов слов), и файл(ы), содержащий(е) иллюстрации и таблицы. Если в файл со статьей включены иллюстрации и таблицы, то необходимо дополнительно представить файлы с иллюстрациями и таблицами, а также перечень использованных шрифтов.

Файлы могут передаваться как на 3.5 дискетах, так и по E-mail. Дискеты могут быть отформатированы в формате IВМ РС или Apple Масintoch. Во избежание технических неполадок запись рекомендуется проверить на вирусы.

Подготовленные файлы необходимо присылать по E-mail редакции. При посылке файлов по E-mail желательно придерживаться следующих правил:

– указывать в поле subject (тема) название статьи (с сокращением) и имя первого автора;

– использовать вложение файлов;

– в случае больших файлов возможно использование общеизвестных архиваторов (ARJ, ZIP).

Требования к черно-белым штриховым рисункам, представленным на магнитных носителях:

– формат файла – ТIFF, любая программа, поддерживающая этот формат (Аdobe PhotoShop, СоrelDRAW, Аdobе Illustrator и т. п.);

– разрешение – не менее 300 dpi;

– серые заливки должны быть заменены на косую, перекрестную или иную штриховку;

– ширина рисунка – не более 170 мм, желательно – 80 мм, высота рисунка – не более 220 мм (с учетом запаса на подрисуночную подпись);

– размер шрифта подписей на рисунке – не менее 8 пунктов; возможно использование носителей floppy 3.5’ (1,44 МВ), ZIP 100 МВ, СD-R;

– обязательно наличие распечатки.

Более подробные требования, предъявляемые к рукописям статей, можно найти в номерах конкретного журнала.

 

2.3. Оформление депонированных работ

Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских институтов, высших учебных заведений, редакционными коллегиями (редакционными советами) научных, научно-технических журналов, а также центральными отраслевыми органами научно-технической информации и органами НТИ Содружества Независимых Государств.

Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т. д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.

Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Рукопись направляется на депонирование с согласия ее авторов.

Организация, направившая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.

Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями выполняется автором или организацией, представляющей рукопись в орган информации.

Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям.

Рукописи представляются на депонирование в двух экземплярах. Рукописи, рефераты, библиографические описания и карточки следует отредактировать, вычитать, приготовить для размножения способами безнаборной печати.

К рукописи должны быть приложены:

1) сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, направляющей рукопись на депонирование;

2) выписка из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче рукописи на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;

3) отдельный лист с наименованием данного совета и указанием даты его заседания. Данная страница высылается помимо выписки из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала. Текст должен быть напечатан в середине страницы с соблюдением боковых полей через полтора или два интервала:

– «печатается в соответствии с решением Ученого совета Воронежской государственной медицинской академии от 11 сентября 2003 года»;

– «печатается в соответствии с решением Ученого совета факультета физической и квантовой электроники Московского физико-технического института от 11 октября 2003 года»;

– «печатается в соответствии с решением редколлегии журнала „Терапевтический архив“ от 20 января 2004 года»;

4) рецензия специалиста данной отрасли науки или техники (подпись рецензента должна быть заверена и указаны его должностное положение и ученая степень). В случае передачи на депонирование сборника рецензия представляется на каждую статью сборника;

5) необходимая документация, подтверждающая возможность открытого опубликования (размножения) рукописи;

6) два первых экземпляра реферата;

7) шесть экземпляров библиографической карточки, из них три первых экземпляра. Ниже представлены примеры библиографического описания каталожных карточек:

Депонированный сборник

Депонированная работа

УДК 57/59: 061.3

Проблемы современной биологии: тр. науч. конф. мол. ученых биол. фак. МГУ, Москва, 25 – 29 апр. 1988 / МГУ. – М., 1988. – Ч. 3. – 242 с.: ил. – Библиогр.: в конце статей. – Рус. – Деп. в …

Научная работа из депонированного сборника

Депонированная работа

УДК 591.171: 595.796

Поведение муравьев разного возраста в жилых помещениях / М. Н. Островенко // Пробл. соврем. биол.: тр. 19-й науч. конф. мол. учен. биол. фак. МГУ, Москва, 25 – 29 апр. 1988 / МГУ. – М., 1988. – Ч. 3. – С. 54 – 57. – Библиогр.: 4 назв. – Рус. – Деп. в …

Депонированная научная работа

Депонированная работа

УДК 617.7: 616.831

Изменение оптики глаза у детей как проявление патологии головного мозга / Е. В. Громакина; Кемеров. гос. мед. акад. – Кемерово, 2002. – 7 с.: ил. – Библиогр.: 15 назв. – Рус. – Деп. в …

Подробные примеры библиографического описания каталожных карточек депонированных работ можно узнать из ежемесячного библиографического указателя ВИНИТИ «Депонированные научные работы. (Естественные и точные науки, техника)».

Все разрешительные надписи и штампы ставятся на дополнительном титульном листе, который при размножении рукописи органом информации не копируется (рис. 6).

Рукопись должна включать: два титульных листа (первый экземпляр), оформленных в соответствии с примером (рис. 7), основной текст, иллюстрации (если они есть), приложения (если они есть), библиографию (если она есть), оглавление (если оно есть).

Требования к оформлению научных документов изложены в подразделе 2.1.

Размеры рисунков (чертежей, схем, графиков) не должны превышать обычный размер страницы А4. Надписи на приложениях следует делать с лицевой стороны. Тоновые фотографии следует выполнять на глянцевой фотобумаге и сдавать в отретушированном виде. Рисунки прилагаются к первому экземпляру рукописи в оригинале, а ко второму – в копии.

Рис. 6. Оформление титульного листа депонированной работы

Рис. 7. Титульный лист статьи, направленной на депонирование редакцией журнала

Первый экземпляр рукописи, рисунки, фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не допускается.

 

2.4. Составление реферата и аннотации научной работы

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

– дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

– предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

– используются в информационных, в том числе автоматизированных, системах для поиска документов и информации.

В настоящем подразделе приводятся сведения из ГОСТ 7.9 – 95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [11].

Реферат

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Сводный реферат – это реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

Структура реферата. Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

– предмет, тему, цель работы;

– метод или методологию проведения работы;

– результаты работы;

– область применения результатов;

– выводы;

– дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для читателя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата. Предмет, тему и цель работы указывают только в том случае, если они не ясны из назначения реферата.

Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называют. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы следует описывать предельно точно и подробно. Приводят лишь основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдают предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Дополнительная информация в реферате может включать данные о названии организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т. п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.

Особенности текста реферата. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критические замечания и точку зрения автора реферата, а также информацию, которой нет в исходном документе. Следует излагать содержание и точку зрения автора реферируемого документа.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации. Текст обычно начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения, содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает…»). Исторические справки, если они не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в реферате не приводятся.

В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций. Применяют стандартизованную терминологию и избегают употребления малораспространенных терминов, которые должны разъясняться при их первом упоминании. Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для обеспечения автоматизированного поиска.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, используют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин следует приводить по международной системе СИ по ГОСТ 8.417 – 2002 (см. главу 4). Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение в системе единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

Оформление и расположение текста реферата. Текст реферата может быть представлен вместе с реферируемым документом или входить в состав библиографической записи реферируемого документа.

Заглавие реферата обычно совпадает с заглавием реферируемого документа в том случае, когда реферат составляется на языке оригинала. Заглавие реферата отличается от заглавия реферируемого документа в тех случаях, когда:

– реферат составляют на языке, отличающемся от языка реферируемого документа, тогда заглавие реферата приводят в переводе на язык реферата;

– реферат составляют на часть документа, тогда реферату присваивают заглавие данной части документа на языке реферата;

– заглавие документа не отражает содержания документа, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата;

– составляют сводный реферат на несколько документов, тогда реферату присваивают новое заглавие на языке реферата.

Объем реферата зависит от объема реферируемого материала, его значимости и составляет: для заметок и кратких сообщений – 500 знаков; для статей и патентов – 1000 знаков; для документов большого объема – 2500 знаков.

Аннотация

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В ней указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.

Аннотация также содержит сообщение об изменениях заглавия документа или авторского коллектива и год выпуска предыдущего издания (при переиздании), год, с которого начат выпуск многотомного издания, указание о принадлежности автора к стране (на документы, переведенные с иностранных языков).

Особенности текста аннотации на научные документы соответствуют таковым у реферата.

Аннотация на периодические и продолжающиеся издания включает данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.

Рекомендуемый средний объем аннотации составляет 500 печатных знаков.

 

2.5. Оформление отчета о научно-исследовательской работе

Отчет оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 – 2001 [14]. Данный документ устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов.

Отчет о научно-исследовательской работе (НИР) – научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о НИР, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.

По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам могут быть составлены промежуточные отчеты.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

Структурными элементами отчета о НИР являются:

1) титульный лист;

2) список исполнителей;

3) реферат;

4) содержание;

5) перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;

6) введение;

7) основная часть;

8) заключение;

9) список использованных источников;

10) приложения.

Обязательные структурные элементы выделяют курсивом, остальные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6 ГОСТ 7.32 – 2001.

 

2.6. Оформление диссертационной работы

Традиционными разделами диссертационной работы являются: введение, обзор литературы, материалы и методы исследования, результаты собственных исследований, обсуждение полученных результатов, выводы, практическое внедрение результатов исследований, список литературы.

По традиции для кандидатской диссертации оптимальным считается 4 – 5 глав объемом до 150 машинописных листов, а для докторской диссертации – 6 – 7 глав объемом до 350 машинописных листов, без списка литературы и приложений. Объем автореферата кандидатской диссертации должен составлять 1 печатно-издательский лист (16 – 17 с.), а докторской – 2 листа (32 – 34 с.).

Подробное изложение методологии написания диссертаций содержится в работах [5, 6, 8, 21 – 24, 29, 32, 33, 35, 38, 41, 49, 51 – 53, 55, 56, 62], библиографическое описание которых представлено в списке литературы.

Внедрение ПК в практическую жизнь показало явное преимущество компьютерного набора перед машинописью: клавиатура ПК удобнее, чем у пишущей машинки, а знаковые, шрифтовые и операционные возможности несопоставимы: во время набора (и после него) в текст могут вноситься различные поправки без перепечатки; первичная проверка текста может происходить автоматически при помощи словаря по командам: сервис – орфография – грамматика; значительно упрощается формирование библиографического списка по алфавиту и др.

Текст диссертации должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой бумаги одного сорта формата А4 размером 21 × 30 см. Страницы диссертации должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 25 мм. Практика показывает, что необходимо немного увеличивать (на 1 – 2 мм) поля диссертации в расчете на обрезку ее краев при переплете.

Конкретных формальных правил оформления текстуальной части и иллюстративного материала диссертационной работы нет. Но, учитывая факт, что один из экземпляров должен быть представлен во Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) в непереплетенном виде для возможного копирования (размножения), к тексту диссертации должны быть предъявлены требования ГОСТ 7.89 – 2005 и др., о которых подробно было изложено в подразделе 2.1. Список литературы оформляется строго по ГОСТ 7.1 – 2003, 7.80 – 2000 (см. главу 3).

В приложении 2 приводится «Положение о порядке присуждения ученых степеней» (постановление Правительства РФ № 74 от 30.01.2002 г. в ред. постановления № 227 от 20.04.2006 г.) [43].

В приложении 3 представлено «Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций» (приказ Министерства образования и науки № 2 от 9.01.2007 г.) [50] с некоторыми приложениями. Список документов, необходимых для представления соискателю ученой степени в диссертационный совет, содержит п. 3.6.1 Положения.

В приложении 4 имеется перечень ведущих журналов и изданий медико-биологического профиля, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук [44].

Приложение 5 содержит номенклатуру специальностей научных сотрудников медико-биологического профиля [42].

Приложение 6 содержит порядок проведения биомедицинских исследований у человека [45].

 

2.7. Подготовка авторского текста для научно-методического издания

По мере становления научного потенциала у ученого возникает необходимость обобщить свои знания и представить их в виде научно-методического издания [15] на суд широкого круга читателей. Тем более что требования ВАК предписывают претендентам на соискание ученой степени доктора наук и звание профессора иметь в своем научном багаже монографию тиражом не менее 500 экз.

Монография – научное или научно-методическое книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы, принадлежащее одному или нескольким авторам.

Учебник – учебное издание, содержащее систематизированное изложение определенной дисциплины, которое соответствует теоретической части учебной программы и утверждено Министерством образования РФ.

Учебное пособие – издание, содержащее систематизированные сведения теоретического или прикладного характера, дополняющие материал основного учебника. К учебным относятся пособия по семинарским занятиям, сборники упражнений и задач, лабораторные практикумы, тексты лекций (при отсутствии учебника) по спецкурсам.

Текст лекций – учебное издание, представляющее собой краткое изложение основных положений курса лекций, читаемых преподавателями по данной дисциплине.

Методические указания – издание, которое, не подменяя учебную литературу, содержит пояснения по определенным темам, разделам или конкретному вопросу учебной дисциплины.

Перед началом подготовки рукописи научно-методического издания автор должен уяснить некоторые существенные вопросы:

1) кто будет финансировать издание – автор, издательство или оно будет издаваться за счет третьих лиц (вуза, учреждения, спонсора, научного гранта и т. д.);

2) какие задачи он преследует:

– иметь возможность только сослаться на печатный труд;

– обеспечить научный или учебный процесс необходимым методическим материалом;

– иметь коммерческий успех и получить материальную прибыль;

3) к какой отрасли наук относится издание;

4) по материалам научного поиска, какие могут быть перспективы данного издания на книжном рынке;

4) на какого читателя ориентирована книга;

5) в каком издательстве она может быть напечатана (вузовское, государственное, частное).

Практика показывает, что зачастую автор не в состоянии объективно оценить предполагаемого издателя. Количество издательств и полиграфических предприятий в нашей стране превысило количество вузов любых форм собственности. В последние годы зарегистрировано более 15 000 издающих организаций и 12 000 полиграфических предприятий, готовых за небольшое денежное вознаграждение поставить свои выходные данные в книге.

Нередко в силу финансовых затруднений автор, набравший свой труд на компьютере и сверставший его, убеждает издателя в необходимости подписать рукопись к тиражированию. Редактирование и рецензирование ее отодвигается на второй план, а книжный рынок в результате пополняется не вполне грамотным произведением.

Особая ситуация возникает и в том случае, если подготовленная автором рукопись может предполагать коммерческий успех. Профессиональные преимущества издателя здесь неоспоримы. Он имеет опыт заключения авторских договоров, а автор, вероятно, даже не знаком с законом об авторских правах.

Поэтому, чтобы уберечь авторов от попадания в некомфортные условия в связи с заключением авторского договора или с его исполнением, не следует подписывать авторский договор сразу, тем более не читая. Может быть, один из его вариантов следует взять домой для подробного изучения и консультаций.

Автору рукописи научного издания следует корректно относиться к интеллектуальной собственности других авторов и к правам издателей. В главе 5 представлены некоторые правовые аспекты по защите авторских прав.

Следует указать и на предполагаемый тираж изданий. Например, научные книги тиражом в 500 – 700 экз. могут быть реализованы в течение 5 – 7 лет. Учебники и учебные пособия, имеющие гриф Министерства образования и науки РФ, рекомендуется издавать тиражом 1 – 3 тыс. экз. Для комплектования ими вузовских библиотек имеется обязательный расчет: 0,5 учебника в год на одного студента. Научно-методические издания вузов (кафедр) рекомендуется издавать тиражом в 100 экз. При необходимости тираж может быть дополнен, тем более что современные издающие технологии позволяют это сделать без особых дополнительных затрат.

Авторские текстовые оригиналы должны передаваться в издательство в соответствии с требованиями ГОСТ 7.89 – 2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования» (М.: Стандартинформ, 2006. – III, 14 с.).

Данный ГОСТ во многом согласуется с ОСТ 29.115 – 88 [48]. Стандарт распространяется на авторские оригиналы отечественных непериодических, периодических и продолжающихся изданий. Для электронных вариантов авторского текстового оригинала следует использовать рекомендации для авторов статей, изложенные в подразделе 2.2.

Следует заметить, что в некоторых издательствах для сокращения времени прохождения рукописи к печати могут быть свои требования, отвечающие современным условиям. Некоторые методические советы дают автору вузовской книги А. В. Иванов и М. А. Молчанова [37]. В приложении 7 дается перечень документов, необходимых для присвоения грифа учебной литературе, а также порядок их представления. Это важно знать авторам и соавторам учебников и учебных пособий.

Учебные пособия. После редактирования текста автором подготавливается оригинал-макет учебного пособия (текста лекций, методических указаний и т. п.) и представляется в редакционный отдел издательства вуза распечатанным на бумаге белого цвета (формат А4) на лазерном принтере с одной стороны листа.

Формат набора равен 160 × 240 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц: сверху – 20, снизу – 35, справа – 20 и слева – 30 мм (для четных страниц поля справа устанавливаются в 30 мм, а слева – 20 мм). Нижний колонтитул устанавливают таким образом, чтобы номер страницы входил в рамку (30 мм). Номер страницы располагают внизу посередине или для нечетных страниц – в нижнем правом углу, а для четных – в левом.

Размер шрифта основного текста – кегль 14, дополнительного – кегль 12. Оборот титульного листа, оглавление (содержание), страницу с выпускными данными, а также таблицы, примеры, сноски, примечания, библиографический список и прочее набирают кеглем 12.

Для набора формул используются размеры шрифтов: основной – кегль 14; крупный индекс – кегль 9; мелкий индекс – кегль 7; крупный символ – кегль 18; мелкий символ – кегль 14.

Максимальное количество строк на странице – 38. Иллюстрации и таблицы должны быть меньше формата набора текста. В тексте следует различать тире, короткое тире и дефис.

Оригинал-макет учебного пособия может быть подготовлен автором и в формате А5 (148 × 210 мм). Формат набора составляет 110 × × 170 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц устанавливают следующих размеров: сверху – 15 мм, снизу – 30, справа – 15, слева – 20 мм. Для четных страниц левые и правые поля становятся зеркальным отражением предыдущих (слева – 20 и справа – 15 мм). Нижний колонтитул устанавливают на уровне 25 мм.

В случае распечатки авторского оригинала на листах формата А4 необходимо предварительно проконсультироваться в издательстве о компоновке страниц (по две А5 на полосу формата А4).

Для данного авторского текста рекомендуется размер шрифта основного текста – кегль 10, дополнительного – кегль 9. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 10; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 14; мелкий символ – кегль 10. Соответственно ширина таблиц и иллюстраций не должна превышать 10 см. Остальные требования сохраняются прежними.

Сборники научных трудов. Формат набора сборника научных трудов строго регламентирован – 126 × 212 мм (включая номер страницы). Для основного текста рекомендуется использовать кегль 9, для дополнительного – кегль 8. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 9; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 13; мелкий символ – кегль 9.

Содержательную часть научной авторской рукописи оценивают рецензенты, два известных специалиста в данной отрасли знаний. Учебники и учебные пособия, издаваемые на федеральном уровне, направляют для получения разрешения использования их в вузах страны в Министерство образования и науки РФ, где присваивают учебной литературе соответствующий гриф. В приложении 7 представлены некоторые процедурные аспекты присвоения грифа Министерства образования и науки РФ.

Авторский текстовый оригинал служит исходным материалом для изготовления издательского текстового оригинала. В зависимости от исполнения они делятся на: машинописные; печатные для переиздания без изменений (повторные); печатные для переиздания с изменениями; распечатки, подготовленные на базе ПК, рукописные.

Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы:

– титульный лист издания;

– основной текст издания с заголовками, иллюстрациями, таблицами, формулами и т. п., включая авторское предисловие, введение, а также аннотацию и для научных изданий – реферат по ГОСТ 7.9 – 95;

– тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения);

– библиографические списки и ссылки по ГОСТ 7.1 – 2003, ГОСТ 7.80 – 2000;

– подрисуночные подписи;

– оглавление (содержание).

Наличие или отсутствие перечисленных и других видов текстовых элементов определяется содержанием авторского текстового оригинала.

Авторский текстовый оригинал следует пронумеровать сплошной нумерацией страниц, включая все перечисленные ранее элементы. Титульный лист должен быть подписан автором (авторами или другими ответственными за издание лицами) с указанием даты, общего числа страниц, объема вставок и выкидок, а также количества иллюстраций.

Технические правила авторского текстового оригинала подробно представлены в подразделе 2.1. В настоящем разделе будут изложены специфические требования при работе с издательствами.

Разметку элементов текста автор должен сделать простым карандашом:

– подчеркнуть буквы, знаки, слова и предложения, которые должны быть выделены, и дать на полях указания о характере выделений (в том числе цветом);

– разъяснить на полях оригинала буквы, отличающиеся по алфавиту от основного текста, а также одинаковые по начертанию буквы разных алфавитов в соответствии с ГОСТ 7.62 – 90 [16];

– обозначить соподчиненность заголовков и подзаголовков, пронумеровать их так, чтобы заголовки одного уровня рубрикации имели одинаковые номера;

– вынести на левое поле номера иллюстраций и таблиц напротив тех мест, в которых желательно поместить эти элементы;

– вписать номера страниц в оглавление, а также разметить внутритекстовые ссылки на соответствующие страницы оригинала;

– разметить подрисуночные подписи;

– разметить формулы.

Иллюстрации не допускается вклеивать в авторский текстовой оригинал, нельзя оставлять для них пробелы, а также впечатывать в оригинал подрисуночные подписи.

Поправкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее число строк на странице.

Поправки допускается впечатывать или четко вписывать от руки черной пастой над исправляемыми буквами, знаками, словами. Допускается также наклеивать на неправильные буквы, знаки и слова поправки, отпечатанные на ПК (пишущей машинке). При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты, а поправки не должны отклеиваться.

Число таких поправок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также впечатывать поправки непосредственно на место неправильных букв, знаков, слов, для чего последние должны быть аккуратно счищены, заклеены или закрашены корректурным средством. Число таких поправок не регламентируется.

Наклейкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется замена текста, не изменяющая количества строк на странице.

Отпечатанные на ПК (пишущей машинке) тем же шрифтом, на бумаге того же цвета, что и оригинал, от одной до нескольких строк или абзаца наклейки вклеиваются на неправильные строки. Число таких наклеек должно быть не более трех на 10 страниц оригинала.

Вставкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление машинописного текста, увеличивающее число строк на странице.

Вставка к одной странице оригинала не должна превышать 15 строк. На десять страниц оригинала допускается не более двух вставок. Страницы со вставками должны быть сфальцованы на формат А4. Вставки вклеивают в текст с разрезом страницы или подклеивают внизу. Наклейка вставок на боковые поля не допускается.

Выкидкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется изъятие текста, уменьшающее количество строк на странице. Исключаемые строки должны быть аккуратно заклеены.

Объем вставок и выкидок, пересчитанный на полные страницы оригинала, должен быть указан на титульном листе (например, 1 – 358 с., вставок – 3 с., выкидок – 5 с.).

Не считаются поправками и вставками вписанные от руки формулы и авторские указания.

Авторский текстовый печатный оригинал для переиздания без изменений (повторный)

При переиздании с готовых матриц или фотоформ автор должен представить в издательство два экземпляра предыдущего издания, один из которых должен быть подписан на титульном листе. В этот же экземпляр должны быть аккуратно внесены изменения в соответствии со списком опечаток, которые возможно исправить в матрицах или на фотоформах.

При переиздании без изменений способом репродуцирования автор должен представить три экземпляра предыдущего издания, один из которых он подписывает на титульном листе. Оттиски текста должны иметь четкое очко, без заусениц, чистые пробелы и поля, а также равномерную насыщенность краски по всему изданию.

Для устранения отдельных ошибок в тексте автор должен приложить перечень необходимых исправлений.

Авторский текстовый печатный оригинал для переиздания с изменениями

Автор должен представить в издательство один чистый (без правки) экземпляр предыдущего издания и один расклеенный экземпляр с внесенной в него правкой.

Текст издания должен быть отпечатан четко, шрифтом не менее кегля 10 (таблицы – не менее кегля 8, головки таблиц – не менее кегля 6).

Допускается по соглашению с издательством представлять тексты предыдущего издания, отпечатанные шрифтом меньше кегля 10 (официальные, справочные издания и др.).

Тексты предыдущего издания должны быть расклеены в одну колонку на одной стороне листов бумаги формата А4 или А3.

Поправки в оригинал должны быть внесены корректурными знаками по ГОСТ 7.62 – 90 (см. подраздел 2.8). Поправки, вставки, наклейки и выкидки в оригинале должны быть сделаны в соответствии с указанными ранее правилами данного стандарта.

Авторский текстовый рукописный оригинал

К авторским текстовым рукописным оригиналам относятся следующие:

– рукописные факсимильные (в качестве иллюстраций);

– рукописные на языках с использованием алфавитов особых графических форм (например, арабских, китайских и др.);

– рукописные словарные на карточках;

– карточки для каталогов и библиотек;

– указатели на карточках;

– оперативные материалы для газет и журналов;

– сложные табличные материалы.

Рукописный текстовый оригинал представляется автором издательству в одном экземпляре, написанном четким почерком чернилами черного, фиолетового или синего цвета на одной стороне листа белой (неокрашенной в массе) бумаги.

Рукописные словарные оригиналы и указатели могут быть представлены на карточках из плотной бумаги.

Оригиналы рукописных карточек для каталогов и библиотек должны быть представлены на плотной бумаге размером 125 × × 75 мм.

Авторские изобразительные оригиналы

Авторские оригиналы иллюстраций представляют собой плоские графические или фотографические изображения, предназначенные для полиграфического воспроизведения.

В качестве оригиналов иллюстраций автором могут быть представлены:

– все виды чертежей, их фотокопии и ксерокопии, штриховые наброски и эскизы, штриховые изображения, вырезанные из книг и журналов;

– полутоновые рисунки и фотографические снимки;

– полутоновые иллюстрации, вырезанные из книг и журналов, могут быть представлены автором в исключительных случаях;

– рукописные, машинописные и типографские тексты или их фоторепродукции, а также распечатки с ПК (при условии их соответствия), подлежащие факсимильному воспроизведению;

– негативы штриховых и полутоновых изображений с приложением черно-белых контрольных фотоотпечатков с них;

– цветные диапозитивы (слайды).

При заимствовании иллюстраций из различных изданий автор может представить в издательство в качестве авторских эскизов вместо подлинников иллюстраций библиографически правильно оформленный список таких изданий (если они выпускались тем же издательством) или экземпляры этих изданий (если они выпускались другими издательствами) с указанием заимствованных иллюстраций и страниц, на которых они напечатаны.

Штриховые изображения (эскизы, чертежи, схемы, рисунки и т. п.) должны быть выполнены на белой бумаге, масштабно-координатной бумаге («миллиметровке») или кальке на одной стороне листа.

Иллюстрации должны быть пронумерованы в последовательности, соответствующей упоминанию их в тексте, и номерами привязаны к подрисуночным подписям.

На обороте каждой иллюстрации (или контрольного фотоотпечатка к негативам) должны быть написаны фамилия автора, название издания, а также номер иллюстрации. На иллюстрациях с неясной ориентацией верха или низа должно быть четко обозначено: «верх» или «низ», «вертикаль» или «горизонталь».

На полутоновых фотографических отпечатках все надписи должны быть сделаны на обороте и только простым мягким карандашом без нажима.

Если в качестве иллюстраций используют графические изображения, выполненные для других целей (рабочие чертежи, схемы, графики, вырезки штриховых изображений из других печатных изданий и т. п.), то на них должны быть помечены элементы, линии, обозначения, надписи, которые следует снять или ввести дополнительно при изготовлении издательских оригиналов иллюстраций.

Полутоновые фотоиллюстрации должны быть четко отпечатаны на фотобумаге с белой подложкой.

На фотографических отпечатках не должно быть пятен, загибов, следов продавливания, изломов, проколов, царапин и других механических повреждений. Фотоотпечатки нельзя наклеивать на паспарту. Не допускается приклеивать к ним листки с номерами, подписями и т. п.

Одноцветное полутоновое изображение должно быть черно-белым.

Панорамные фотоподлинники (объект сфотографирован на нескольких кадрах, подлежащих монтажу в единый оригинал) должны быть отсняты с одной точки, и объект на них должен точно стыковаться при монтаже как по вертикали, так и по горизонтали.

Обозначения, термины, позиции, размеры и др. на иллюстрациях должны соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подписях.

Автор может представить оригиналы иллюстраций в виде изображений, подготовленных для непосредственного репродуцирования. Пригодность этих оригиналов и изменение масштаба их при репродуцировании определяется издательствами.

 

2.8. Применение корректурных знаков

Начертание и обозначение корректурных знаков регламентируется ГОСТ 7.62 – 90 «Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие правила» [16]. Различают следующие виды корректурных знаков:

1) для уточнения написания букв различных алфавитов, цифр;

2) для обозначения начертания шрифтов;

3) для расположения элементов текста и иллюстраций;

4) для изменения букв, слов (вставки, выкидки, замены) и пробелов;

5) для исправления технических дефектов набора;

6) для обозначения и исправления макетов и пробных оттисков (иллюстраций).

Указанный ГОСТ 7.62 – 90 в основном предназначен для сотрудников издающих учреждений и полиграфических предприятий, однако научному сотруднику следует знать правила применения корректурных знаков и обозначения некоторых из них.

На отдельном листе, который сопровождает текстовые оригиналы или корректурные оттиски, необходимо представить расшифровку цвета ручки, письменно разъяснить знаки выделений текста, при помощи которых делается разметка. Цвета знаков должны быть идентичными в оригинале и дубликатах.

Корректурные знаки располагаются непосредственно в том месте текста, иллюстрации, к которому они относятся, и повторяются на полях на уровне строки, в которой сделано исправление.

Разные исправления в одной строке или полосе следует обозначать разными знаками и повторять их на полях в той же последовательности. Обозначение, назначение и применение некоторых корректурных знаков приведено в табл. 8.

Таблица 8

Обозначение и назначение некоторых корректурных знаков