3.1. Общие требования и правила составления библиографического описания документа

Основные положения и правила составления библиографического описания закреплены ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», введенным с 01.07.2004 г. и ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» [10, 17].

Появление новых правил обусловлено необходимостью дальнейшего приближения отечественной практики библиографического описания к международным стандартам ISBD (International Standard Bibliographical Description).

Многие положения нового ГОСТ ориентированы на электронный поиск и каталогизацию документов, обеспечение совместимости библиографических ресурсов по основным позициям не только среди стран-участниц Межгосударственного комитета по стандартизации, но и на широком международном уровне.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе или его частях, приведенных по установленным правилам и предназначенных для унификации и общей характеристики документа. Главным источником сведений для библиографического описания является документ в целом и те его элементы, которые содержат выходные сведения: титульный лист и его разновидности, оборот титульного листа, оглавление, наклейка, упаковка (контейнер), экран и т. д.

Согласно ГОСТ 7.1 – 2003 в состав библиографического описания входят следующие области: заглавия и сведений об ответственности; издания; специфических сведений; выходных данных; физической характеристики; серии; примечания; стандартного номера (или его альтернатива) и условий доступности.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание (схема 6).

Одноуровневое описание осуществляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также на группу физических единиц многочастного документа.

Схема 6. Вид библиографического описания документов

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Составляется оно на многочастный документ (многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), на отдельную физическую единицу или группу физических единиц многочастного документа.

Библиографическое описание документов состоит из приводимых в определенной последовательности фрагментов или областей описания (схема 7).

Каждой области библиографического описания предшествует предписанная пунктуация (условный разделительный знак), которая способствует более четкому распознаванию отдельных элементов в записях на разных языках и требует обязательных пробелов до и после каждого знака. Исключение составляют точка и запятая – пробел оставляется только после этих знаков.

Области отделяются друг от друга точкой и тире «. – », заметим тире ( – ), а не дефисом ( – ). Правила выделения этих знаков на ПК изложены в подразделе 2.1.

При сочетании знака препинания и условного разделительного знака в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается сокращенным словом, а последующий знак – точка и тире, в описании приводят одну, а не две точки:

3-е изд. – , а не 3-е изд.. —

Схема 7. Области библиографического описания

По ГОСТ 7.1 – 2003 с прописной буквы записывается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами языка. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий, цитат.

Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов описания. Например, при перечислении однородных сведений в заглавии, если в источнике отсутствуют знаки, ставится двоеточие (:), не отделяемое пробелом.

При отсутствии в главном источнике документа каких-либо сведений, необходимых для библиографического описания, недостающие данные, сформулированные лицом, проводящим описание, заключают в квадратные скобки.

[Беседа с министром здравоохр. и соц. защиты…]

1) Область заглавия и сведений об ответственности .

Заглавие может начинаться с заголовка. Заголовок – это элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографического документа.

Заголовок может содержать: 1) имя автора или наименование коллектива авторов; 2) представленное по определенным правилам наименование организации; 3) обозначение вида материала; 4) унифицированное заглавие; 5) географическое название. Правила написания заголовка регламентируется ГОСТ 7.80 – 2000.

Под заголовком, содержащим имена индивидуальных авторов, составляются описания книг одного, двух и трех авторов. В заголовке библиографического описания указывают фамилию, имя и отчество только первого автора. Коллектив авторов (в том числе автор, указанный в заголовке) обязательно приводится в сведениях об ответственности.

Бахтурина Т. А. Новый стандарт по библиографическому описанию: к внедрению ГОСТ 7.1 – 2003 / Т. А. Бахтурина…

На книги четырех и более авторов составляются библиографические описания под заглавием.

Пункт 5.6 ГОСТ 7.80 – 2000 предлагает в заголовке, как правило, фамилию отделять от имени запятой. Разработчики ГОСТ пытались унифицировать это положение, но, учитывая практику различных учреждений и высказанные ими противоречивые пожелания, воздержались от категоричности и сделали допуск: в большинстве случаев после фамилии ставится запятая, но возможны исключения.

В дискуссии, развернувшейся на страницах печати, предложен один из возможных вариантов, не противоречащий ГОСТ 7.80 – 2000: после фамилии ставят запятую перед полным именем (именем и отчеством) лица, перед инициалами запятую опускают. Данная практика принята в Российской книжной палате [1, 2, 26, 27, 34, 59]. Таких же взглядов придерживаются в большинстве случаев составители различных библиографических списков, в том числе и автор данного издания.

В заголовке имя (фамилия и инициалы) автора и наименование учреждения (организации) приводятся в именительном падеже. Идентифицирующие признаки имен приводятся в круглых скобках со строчной буквы, различные группы признаков разделяются точкой с запятой (; ).

Алексий II (Ридигер А. М.; патриарх; 1929 – ).

Заглавие приводится в библиографическом описании в той форме, в которой оно представлено в документе, и не подлежит сокращению. Заглавие, состоящее из нескольких фраз, записывается в последовательности, данной в документе, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой. Параллельное название отделяют от основного знаком равенства ( = ).

Климат: вчера, сегодня, а завтра?

РАМН. Институт…

Социальные проблемы сексуальности = Social problems of sexuality

Сведения, относящиеся к заглавию. Относящиеся к заглавию даты, а также сведения о проведении официальных мероприятий (съездов, конференций и др.), которые грамматически не связаны с заглавием, приводятся с сокращением отдельных слов после основного заголовка и отделяются от него запятой.

… науч. – практ. конф., 14.07.2004 г.

Запятая не ставится, если эти сведения в книге заключены в круглые скобки.

Сведения, которые раскрывают и поясняют основное заглавие, приводятся после него и отделяются знаком двоеточие.

Проблемы детской хирургии: сборник научных статей…

Если заголовок библиографической записи патентных документов содержит обозначение вида документа (в сокращенной форме), его номер, название страны, выдавшей документ, то он отделяется запятой от индекса международной патентной классификации (международной классификации изобретений).

А. с. … СССР, МКИ 3 …

Пат. … РФ, МПК 7 …

Сведения об ответственности содержат данные об авторах, составителях, редакторах, об организациях, от имени которых опубликован документ, и отделяются от основного заглавия одной косой линией (/). Являются обязательным элементом описания.

При библиографическом описании ГОСТ 7.1-2003 предлагает одинаковый подход к авторам, другим лицам (редакторам, составителям и др.) и организациям. Если в источнике информация содержит данные об одном, двух и трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию (одинаковую степень ответственности), то данные обо всех них указываются в зоне ответственности.

При наличии четырех и более лиц и (или) организаций разрешается указывать только первого из каждой группы с добавлением сокращенной формы слов «и другие» в квадратных скобках: [и др.] или [et al.]. Допускается приводить сведения обо всех лицах и (или) организациях, присутствующих в источнике информации.

Инициалы авторов и других лиц в зоне ответственности предшествуют фамилиям. Названия организаций приводят в форме, которая представлена в документе. Наименование возглавляющей организации в новом стандарте отделяется от подразделения не точкой, а запятой.

Сведения об ответственности приводятся в следующей последовательности: авторы, затем авторы-составители, редакторы и т. п., затем организации в том виде, в каком они даны в документе.

Допускается сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ 7.11 – 2004 и 7.12 – 93. Стоит отметить, что ГОСТ 7.1 – 2003 сводит сокращения слов до минимального уровня. Не разрешается сокращать любые заглавия в любой области (например, параллельное заглавие, основное заглавие серии и подсерии) за исключением сокращений, уже представленных в оригинале.

Внутри сведений об ответственности запятая ставится для отделения однородных сведений (например, фамилий авторов или учреждения и его подразделений); точка с запятой употребляется для разделения разных групп сведений (например, сведений об авторах от сведений о редакторах и об учреждениях). Например:

Синдромная диагностика внутренних болезней: в 4 т. / М. П. Ильин [и др.]; под ред. Г. Б. Федосеева; сост. К. Н. Крякунов. – СПб.: СпецЛит, 1996. – Т. 3. – 440 с. – (Библиотека врача общей практики).

Общее обозначение материала является новым элементом библиографического описания. Считается факультативным элементом. Если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала (например, текст), то для него обозначение не приводится, а для остальных его желательно указывать. Общее обозначение материала приводится после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов. Ниже представлены термины (с соответствующим эквивалентом на английском языке).

[Видеозапись] [Videorecording]

[Звукозапись] [Sound recording]

[Изоматериал] [Graphic]

[Карты] [Cartographic]

[Комплект] [Kit]

[Кинофильм] [Motion picture]

[Микрофиша] [Microform]

[Мультимедиа] [Multimedia]

[Ноты] [Music]

[Предмет] [Object]

[Рукопись] [Manuscript]

[Текст] [Text]

[Шрифт Брайля] [Braille]

[Электронный ресурс] [Electronic resource]

2) Область издания содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения. Здесь приводятся сведения о переизданиях, переработках и др. с сокращением отдельных слов и словосочетаний. Порядковый номер указывают арабскими цифрами с наращением падежного окончания:

– Изд. 5-е, стереотип.

– Изд. 2-е, перераб. с участием А. В. Петровой

– 3-е изд., испр. и доп.

– 4-я ред., доп. С. С. Иванова

3) Область специфических сведений применяется при описании документов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. Например, при описании картографических источников она включает сведения математической основы (масштаб, проекция и др.); при описании электронных документов – вид и объем ресурса; при описании газет – дату начала издания; нормативных документов – номера утративших действие документов, сроки введения, длительность действия нормативов, номера заявок и др.

– 1: 500; продукция ЦНИИГАИК

– Электрон. текстовые, граф. дан. и прикладная прогр. (524 Мб)

– 1997, май

– Взамен ГОСТ 7.4 – 84; введ. 01.07.2004

– № 2001131736/07; заяв. 16.12.2000; опубл. 01.05.2002, Бюл. № 15 (II ч.)

4) Область выходных данных содержит сведения о месте, кем и в какой период было опубликовано издание. ГОСТ 7.1 – 2003 разрешает приводить сведения о месте издания и имени издателя не только в именительном падеже, а в форме и падеже, которые указаны в предписанном источнике информации.

При наличии двух мест издания указываются оба и их отделяют друг от друга точкой с запятой. При указании трех и более мест издания приводят первое, а затем слова [и др.], [et al.].

При наличии двух издательств указываются наименования обоих. Каждому предшествует знак двоеточия. Если книга выпущена совместно двумя издательствами, находящимися в разных городах, приводятся сведения о каждом месте издания и издательстве. Второму месту издания предшествует точка с запятой:

СПб.: СпецЛит: Изд-во СПХФА, 2004

М.: Гелиос; Киев: София, 2003

СПб.: Искусство [и др.], 1993

Характерное наименование издательства приводится в описании без кавычек. Слово «издательство» опускается. Если издательство не имеет характерного наименования, оно приводится в форме, представленной в издании. Наименования краевых и областных издательств указываются без географического названия.

Красноярск: Кн. изд-во, 1986

Пермь: Изд-во Перм. ун-та, 2001

Дата издания. Дата издания отделяется от места издания и названия издательства запятой. При отсутствии в документе некоторых выходных данных приводятся следующие обозначения:

Б. м. – без места S. l. – sine loco

Б. и. – без издательства S. n. – sine nomine

Если в расписываемом источнике отсутствует год издания, ГОСТ 7.1 – 2003 предписывает приводить предполагаемую дату в квадратных скобках с соответствующим пояснением:

[1966 ?] [ок. 1930] [между 1900 и 1910] [199 – ]

5) Область физической характеристики содержит сведения об объеме, размере книги, иллюстративном и др. материале, которые отделяются друг от друга точкой и тире (. – ). Общее количество страниц в издании обозначается буквой «с.». Количество страниц фрагмента документа (например, статьи) обозначается большой буквой «С.».

В данную область введен новый элемент – специфическое обозначение материала. После сведений о количестве физических единиц указывают обозначение физического носителя документа:

; 2 электрон. опт. диска

6) Область серии содержит сведения о сериальном (многотомном) издании, отдельным выпуском которого является книга. Область серии отделяется от области количественной характеристики точкой и тире. Если серий издания несколько, то при повторе серии сведения о каждой заключаются в отдельные круглые скобки. Знак «точка и тире» между ними не ставится:

. – (В помощь студенту) (Научно-биологическая серия)

Сведениям, относящимся к заглавию серии, предшествует двоеточие (:), сведениям об ответственности серии – косая линия (/), номеру выпуска серии – точка с запятой (;):

. – (Системы и коммуникации: в 6 т. / ред. Ю. Л. Полевой; т. 4)

7) Область примечания содержит информацию об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании, тираже и др.

8) Область стандартного номера и условий доступности отражают международные номера: ISBN, ISSS или любой другой номер. В этой области приводится ключевое заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISSS, сведения об условиях доступа и цена.

Аналитическое описание состоит из двух частей: данных о составной части книги или сериального издания и сведений об издании, в котором эта часть опубликована.

Составной частью библиографического описания может быть самостоятельное произведение (статья, доклад, рецензия, тезисы) или часть произведения (глава, раздел, параграф), имеющая самостоятельное заглавие. В аналитическом описании сначала приводятся сведения о составной части, а затем после знака «двойная косая линия» (//) помещается информация о документе, в котором она помещена.

ГОСТ 7.1 – 2003 содержит терминологические нововведения. Например, документ, который содержит составную часть, теперь именуется идентифицирующим документом (ранее – основная часть документа). Соединительным элементом стал называться знак «две косые линии» (//) или предлог «: В», «: In», если сведения об идентифицирующем документе выделены шрифтом и приводятся с новой строки.

В аналитическом описании допускается предписывающий разделительный знак «точка и тире» (. – ) между областями библиографического описания заменять на точку.

Абрамкин Д. В. Связь изменений ЧСС во время рефлекторных тестов с вариабельностью ритма сердца / Д. В. Абрамкин, И. С. Яковлев, Н. А. Грацианский // Кардиология. – 2004. – Т. 44, № 8. – С. 27 – 34.

или

Абрамкин Д. В. Связь изменений ЧСС во время рефлекторных тестов с вариабельностью ритма сердца / Д. В. Абрамкин, И. С. Яковлев, Н. А. Грацианский // Кардиология. 2004. Т. 44, № 8. С. 27 – 34.

Изменилась структура аналитического описания. В новом стандарте оно включает: сведения, идентифицирующие составную часть; соединительный элемент; сведения об идентифицирующем документе; сведения о местоположении составной части в документе; примечание.

Схема аналитического описания

Заголовок. Заглавие [Общее обозначение материала] / сведения об ответственности // Заглавие / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место и год публикации. – Сведения о местоположении составной части. – (Заглавие серии / сведения об ответственности; номер выпуска серии: Заглавие номера выпуска).

Составной частью аналитического описания могут являться: самостоятельные произведения; часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие; часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации. При описании фрагмента документа, не имеющего самостоятельного заглавия, оно может быть сформулировано на основе анализа документа и указано в квадратных скобках.

Решение об использовании заголовка записи составной части и идентифицирующего документа принимает библиографирующее учреждение. Как правило, в записи идентифицирующего документа заголовок не применяют. Общее обозначение материала в аналитическом описании, как правило, применяют только в составной части и опускают в идентифицирующем документе.

Иванов А. А. Нормативные и правовые вопросы оборота биологически активных добавок к пище (БАД) / А. А. Иванов // Биологически активные добавки к пище (теория, производство, применение) / Т. Л. Палат, А. А. Иванов. – М.: Аввалон, 2002. – 710 с.

Дискуссионным положением ГОСТ 7.1 – 2003 является решение не приводить сведений об ответственности составной части, если они совпадают с заголовком библиографической записи. Это положение касается только работ одного автора. Направлено оно на облегчение труда библиографа и на уменьшение повторов сведений.

Идентифицирующий документ. Новый стандарт делит заглавия продолжающихся документов на тематические и типовые. Тематические заглавия идентифицирующего документа не сокращаются. Разрешается сокращать только типовые заглавия многотомного или продолжающегося документа, заглавия журналов или газет.

Полн. собр. соч.

Избр. тр.

Вестн. РАМН

Бюл. эксперим. биологии и медицины

Гигиена труда и проф. заболевания

В связи с тем что заголовок записи в идентифицирующем документе может быть опущен, обязательными являются первые сведения об ответственности и сведения об издании.

В области выходных данных, как правило, указывают место и год публикации. Местоположение составной части в идентифицирующем документе, как правило, указывается номерами страниц сквозной нумерации. Сокращенное слово «страницы» пишут с прописной буквы и приводят на языке выходных данных. Если составная часть опубликована на ненумерационных страницах, их номера заключают в квадратные скобки. Например:

C. 4 – 39

Р. 17 – 126

S. 27 – 35

C. [4 – 8]

Особенности описания некоторых видов идентифицирующих документов. При библиографическом описании многотомного издания в сведениях, относящихся к изданию, указывается количество томов, которое было предусмотрено при создании многотомного документа.

Если составная часть документа помещена в выпуске многотомного документа, то для его идентификации определена особая последовательность описания места издания (распространения); даты издания; обозначения тома, выпуска, номера и его порядкового номера; частного заглавия тома, выпуска (элемент факультативный, может быть опущен); страниц, на которых расположена основная часть.

Если том включает более мелкие деления, их приводят через запятую. Сдвоенный номер тома или выпуска указывают через косую черту.

Т. 8, № 3

Vol. 79, N 2

№ 1/2

Частное заглавие тома или выпуска приводят в описании после знака двоеточие (: ).

Скоромец А. А. Сосудистые заболевания спинного мозга / А. А. Скоромец // Болезни нервной системы (руководство для врачей): в 2-х т. / под ред. П. В. Мельничука – М.: Медицина, 1982. – Т. 1, разд. 14. – С. 349 – 363.

Власов В. В. Как читать медицинские статьи / В. В. Власов // Международный журнал медицинской практики. – 1997. – Ч. 2: Исследования, посвященные методам диагностики. – № 1. – С. 11 – 16; Ч. 3: Исследования течения и прогноза болезни. – № 2. – С. 7 – 10.

Основное заглавие сериального документа, издаваемого подсерией или разделом, может включать:

а) заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое от него заглавие подсерии, неразрывно связанное с общим заглавием словами «серия», «раздел» и т. п. Общее заглавие в этом случае отделяют от зависимого точкой, обозначение и (или) номер подсерии, если они предшествуют зависимому заглавию, – запятой:

Известия Рос. акад. наук. Серия биологическая

Вестник Ивановского гос. ун-та. Серия «Химия, биология»

После слов «серия», «раздел» ставят двоеточие, если за ними следует грамматически не связанное тематическое заглавие:

Медицинский реферативный журнал / Всесоюзн. науч. – исслед. ин-т мед. и мед. – техн. информ., НПО «Союзмединформ». – М., 1957 – 1989. – разд. 9: Невропатология. Нейрохирургия. Рефлексология; разд. 14: Психиатрия

б) собственное заглавие подсерии, независимое от общего заглавия и выделенное полиграфически. Общее заглавие указывается в области серии:

Комитет экспертов ВОЗ по лекарственной зависимости… (Серия технических докладов ВОЗ).

В области специфических сведений даты приводят в следующем порядке: год, месяц или год, день и месяц. Обозначение тома, выпуска, наименования месяцев приводят в сокращенной форме:

Генерал из рода Ушаковых: беседа кор. газ. В. Сергеева с нач. НИИ воен. медицины чл. – кор. РАМН, д-ром мед. наук, проф., генерал-майором мед. службы И. Б. Ушаковым // Новый город. – 2002. – 10 окт. (№ 41). – С. 5.

Трофимова Т. А. Научная работа в СПбМАПО в 2003 г. / Т. А. Трофимова // Вестник МАПО. – 2004. – июль (№ 7). – С. 1.

При библиографическом описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводят в примечании после слов «Рец. на кн.», «Рец. на ст.», «Реф. на кн.», «Реф. на ст.» или их эквивалентов на других языках «Rev. op.», «Ref. op.»:

Новая книга // Воен. – мед. журн. – 2000. – № 8. – С. 50. – Реф. на кн.: Медицинская реабилитация больных с заболеваниями внутренних органов: руководство для врачей / Л. М. Клячкин, А. М. Щегольков. – М.: Медицина, 2000. – 238 с.

Если рецензия или реферат не имеют заглавия, в качестве него приводят в квадратных скобках слова «Рецензия», «Реферат» или их эквиваленты:

[Реферат] // Рос. журн. кож. и венерич. болезней. – 2002. – № 4. – С. 70. – Реф. на кн.: Кожные и венерические болезни: учеб. пособие / О. Л. Иванов, В. А. Молочков, Ю. С. Бутов, С. С. Кряжева. – М.: Шико, 2001. – 477 с.

Примеры подробного библиографического описания разных видов документов приведены в приложении 8.

 

3.2. Некоторые особенности библиографического описания электронных документов

Библиографическое описание электронных документов производится в соответствии с ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» [18].

Библиографическое описание электронных документов содержит сведения, позволяющие идентифицировать электронный документ, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. д.

Используемые для описания источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочитаются всем остальным. Формально эта информация должна присутствовать, например, на титульном экране, в основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран и др.

При недостаточности информации электронного ресурса могут использоваться другие источники информации: этикетка или маркировка на физическом носителе ресурса; сопроводительный материал: техническая документация или контейнер (папка, конверт, коробка); справочные издания и источники информации вне электронного ресурса. Области библиографического описания и источники информации представлены в табл. 9.

Библиографическое описание составляется на том языке и в той графике, на которых приведены данные в электронном ресурсе.

Таблица 9

Источники информации для областей описания

Схема описания электронного ресурса. Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. – Обозначение вида ресурса (объем ресурса). – Место издания: имя издателя, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя, дата изготовления). – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц: другие физические характеристики; размер + сведения о сопроводительном материале. – (Основное заглавие серии = Параллельное заглавие серии / сведения об ответственности, относящиеся к серии).

 

3.3. Сокращения слов и словосочетаний, применяемые в библиографических описаниях

Библиографические описания документов допускают сокращения слов и словосочетаний, названий журналов, издательств. Сокращения приводятся в соответствии с ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» [13] и ГОСТ 7.11 – 2004 «Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании» [12].

Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм независимо от рода, числа, падежа и времени применяется одно и то же сокращение. При сокращении слова должно оставаться не менее двух букв (за исключением общепринятых сокращений):

Сокращения, принятые для имен существительных, представленных в приложении 9, распространяются на образованные от них прилагательные, глаголы и страдательные причастия.

Если отсекаемой части слова предшествует буква «й» или гласная буква, то при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную:

крайний – крайн. калийный – калийн.

Если отсекаемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную:

сельский – сел. польский – пол.

Если отсекаемой части слова предшествует удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных:

иллюстрация – ил. русский – рус.

Слова, различающиеся только приставками, сокращаются одинаково:

народный – нар. международный – междунар.

В сложных словах, которые пишутся через дефис, сокращают каждую часть слова и сокращение записывают через дефис:

научно-практический – науч. – практ.

Прилагательные, образованные от имен собственных, сокращаются отбрасыванием «-ский»:

воронежский – воронеж. московский – москов.

Названия следующих городов в библиографическом описании приводятся в сокращении:

Прилагательные, оканчивающиеся на – графический, – логический, – номический, сокращают отсечением следующих частей слова: – афический, – огический, – омический:

географический – геогр. биологический – биол.

Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:

сокращают отсечением этой части слова. Например:

кавказский – кавк., собирательный – собират., сформированный – сформир.

Особые случаи сокращения слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 – 93 также представлены в приложении 9.

В табл. 10 приведены сокращения основных терминов, используемых в библиографических описаниях.

Таблица 10

Сокращения основных терминов, употребляемых в библиографическом описании документов

Единых нормативных документов по унификации сокращений заглавий отечественных и иностранных периодических изданий нет. Иногда сокращение названия журнала можно найти на задней стороне обложки. Рекомендуется также использовать реферативные журналы ВИНИТИ, где имеется раздел «Указатель использованных периодических и продолжающихся изданий».

В связи с тем что в последнее десятилетие значительно увеличилось количество новых журналов, есть мнение записывать в библиографическом описании их названия полностью.

 

3.4. Правила группировки библиографического списка

В материалах, готовящихся к публикации на правах рукописи, библиографический список помещают в конце работы. В отчетах о научно-исследовательских работах он имеет название «Список использованных источников», в диссертационных работах – «Список использованной литературы».

Информационные источники библиографического списка нумеруются арабскими цифрами с точкой. Печать рекомендуется начинать с абзаца величиной 10 мм.

Основные способы группировки списка литературы

1) В научных отчетах сведения о литературных источниках располагают в порядке появления ссылок на них в тексте. При наличии расположенных подряд библиографических описаний на разные материалы, опубликованные в одном издании, во втором и последующих описаниях вместо совпадающих сведений об этом издании приводят слова «Там же» или «Ibid»:

11. Набережная Ж. Б. Деятельность учреждений здравоохранения по районам Астраханской обл. / Ж. Б. Набережная, А. Е. Гаврилов, А. А. Шумилин // Теоретические вопросы современной медицины. – Астрахань, 2003. – С. 60 – 65. – (Труды Астраханской государственной медицинской академии; т. 28).

12. Состояние среды обитания и здоровья населения Лиманского района Астраханской обл. / А. А. Абрамов, В. С. Рыбкин, И. Г. Жванова, В. Н. Тарасов // Там же. – С. 76 – 83.

2) В диссертациях, монографиях, журнальных статьях некоторых изданий библиографический список составляется в алфавитном порядке. Вначале приводятся литературные источники на русском языке и языках, использующих кириллицу (белорусский, болгарский, сербский, украинский и др.).

Работы иностранных авторов, опубликованные на русском языке, помещаются среди работ отечественных авторов в алфавитном порядке. Затем приводятся работы на иностранных языках. Работы отечественных авторов, опубликованные на иностранных языках, помещаются в алфавитном порядке среди работ иностранных авторов.

Работы авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов. Работы одного и того же автора располагаются в библиографическом списке согласно хронологии их издания, фамилии соавторов не учитываются.

В диссертациях с грифом секретности библиографический список подразделяется так:

Работы с грифом «Сов. секретно»

Работы с грифом «Секретно»

Работы с грифом «ДСП»

Открытая литература

В каждом разделе использованные информационные источники располагаются в алфавитном порядке. Нумерация работ в библиографическом списке – сквозная.