Для кого предназначен тайм-менеджмент (ТМ)?

Проще сказать, – кто в нём не нуждается, например:

• Один из героев Маяковского, «нам, мол, с вами думать неча, если думают вожди»;

• Гоголевский Манилов, лелеющий бессрочную идею, а хорошо бы…;

• Просто счастливый человек, который «часов не наблюдает»;

• Озабоченный избытком времени, которое надо убить, настоящий злодей.

Нашедшим себя в данном списке предлагается закрыть эту книгу с легким сердцем, оставшимся сообщаем:

Тайм-менеджмент, или Управление временем, является системой управления собой, которая, по мнению специалистов, позволяет:

– успеть реализовать все свои планы – Кейт Кинан;

– более эффективно использовать свои силы и время – Маршалл Кук;

– увеличить эффективность и продуктивность, снизить уровень стресса – Брайан Трейси;

– продвигаться по направлению к значимым целям и достигать их – Джулия Моргенстерн;

– не только для достижения успеха, но и для сохранения вкуса к жизни – Г.А. Архангельский;

– ценить Время не как средство, а как возможность творения – Даниил Гранин о профессоре Любищеве.

Что можно добавить к приведенному перечню?

Автор этой книги со школьных лет был обречен взять под контроль своё время. Медлительней этого увальня была только китайская панда. Память имелась так себе, ни ловкостью, ни силой не отличался, – типичный «копуша», как говорила его мама, которая хваталась за сердце, если он приносил из школы любую оценку ниже пятерки.

Но в душе мальчишка был игроком с целым букетом разнообразных пристрастий, которые надо было как-то увязать в одной персоне. Его набор организационных приемов сложился как бы само собой: множество занятий требовало чередования учёбы и спорта, трудных и лёгких домашних заданий – и всё!

В старших классах он был включен в городскую легкоатлетическую сборную среди школьников, стал чемпионом области по боксу во втором полусреднем весе, с азартом играл в шахматы, сочинял юмористические стишки. Окончил школу с золотой медалью (как прокурор у Льва Толстого в «Воскресении», который от этой медали был глупым вдвойне).

– Как ты везде успеваешь? – спросила его девочка из соседней школы. Вопрос остался в памяти, что нельзя сказать об ответе.

С годами желание успевать (наука, литература, спорт) привело автора к необходимости разработки метода управления личным временем. Постепенно складывалась собственная Система планирования и контроля – СПК.

Скорее хорошо, чем плохо, но я в молодости не знал всемогущего Тайм-менеджмента, иначе мне не пришлось бы выдумывать свой ТМ-велосипед, на котором я удобно качусь по жизни третье десятилетие. Но поскольку такой велосипед существует, нормальным людям предлагается сразу садиться в седло, а не тащиться пешком по крутым ухабам Организации времени.

Когда я защитил кандидатскую диссертацию по электротехнике, продолжая заниматься спортом (теннисом) и литературой (юмористические стихи), возникла мысль, нельзя ли этот набор применить к организации времени?

На каких китах покоится СПК (подробно в Главе 2):

1. Системность: деятельность личности как единая система;

2. Операционный менеджмент: превращение запасов времени в результат деятельности;

3. Мотивация личности на достижения жизненных целей;

4. Игровой подход: Эффективный Месячный План.

И всё вместе – не принимать планирование жизни слишком серьёзно.

Что ещё новенького в тайм-менеджменте даёт СПК?

– Определено взаимодействие таких понятий как активность, результативность и эффективность личной деятельности;

– Показано, как выражаются числовыми значениями приоритет и активность (весомость) задач;

– Обоснована необходимость сближения весомости и приоритета задачи для обеспечения комфортной жизни (любимым делам – наибольшее время).

С помощью СПК возможно:

• получать хорошие результаты в различных сферах деятельности и сравнительно просто измерять эти результаты;

• иметь в любой момент времени отметку на пути продвижения к целям;

• превратить приятное занятие в нужное, а неприятное – в сносное;

Эту главу могут пропустить те, кто знаком с основами классического тайм-менеджмента (ТМ). Хотя прочесть в первой части афоризмы о времени будет, надеюсь, занимательно. Да и краткая история тайм-менеджмента в данной книге хороша тем, что она очень краткая. В третьей части главы буквально пунктиром отмечены вехи, поставленные отцами-основателями современного ТМ.

1.1.Что такое время

В данной главе мы выходим за пределы собственно тайм-менеджмента (ТМ), т. е. технологии организации времени. Сделана попытка изложить популярно теоретические основы, на которых мы хотели бы построить свой ТМ, а именно Системность, Операционный менеджмент, Теорию мотивации личности, а также Игровой подход.

Читателям, которые интересуются только практической стороной создания собственной Системы Планирования и Контроля (СПК), эту главу можно пролистать по диагонали.

2.1. Начальные сведения о системном подходе

 

Структура деятельности

Под деятельностью понимается целесообразная работа, занятия личности. Нашу собственную деятельность, если она, конечно, организована, можно представить, как систему, состоящую из взаимосвязанных элементов). В структуре деятельности можно выделить следующие уровни:

• В целом наша Деятельность представляется как некоторая Система высшего, нулевого уровня.

• Подсистемы – Направления деятельности, имеющие постоянные цели. Например, для меня, когда я перешёл на свободную занятость, этими направлениями стали 1)Работа, 2)Литература, 3)Дом, 4)Культура, 5)Спорт. В дальнейшем, для удобства планирования, я объединил направления 3) и 4).

• Второй уровень – Задачи, – дела, требующие выполнения в ближайшее время. Несколько взаимосвязанных одной целью задач могут объединяться в проект. Простую задачу будем считать элементом системы деятельности.

• В системе деятельности, как и в любой системе, деление на части весьма условно. Длительный проект может рассматриваться как постоянное направление деятельности. Даже несложную задачу можно разбить на еще более простые задания. И так вплоть до чистки зубов по утрам. Однако в разумных пределах структурирование помогает упорядочить деятельность, выявить

• Часто интуиция подсказывает нам выбор варианта решения, который противоречит ранее задуманному, ломает наше расписание. Кто-то предпочтёт не отступаться от плана, он сказал – как отрезал, кремень-человек. Другой, откладывая вечернюю работу по месячному отчету, идёт в театр. У него готово оправдание: старший субъект системы деятельности (он сам) отдыхает, чтобы завтра со свежими силами наработать такое!

Планирование – это когда есть время подумать, взвесить свои возможности на определенный период времени, а уж потом действовать, не боясь корректировать свои планы.

Зная устройство и взаимосвязи в своей системе деятельности, мы можем более свободно ею управлять.

2.2. Операционный менеджмент

2.3. Мотивация личности и Управление временем

2.4. Управление временем как Игра

Рассмотрим первые этапы планирования:

• определение приоритетов в направлениях деятельности;

• выявление бюджета активного и пассивного времени;

• выполнение хронометража, уточнение направлений;

• правила составления недельного расписания;

• простой месячный план.

• покажем, что основная цель управления временем состоит в максимальном сближении весомостей и приоритетов дел.

3.1. Предварительное планирование

3.2. Бюджет активного и пассивного времени дня

День – наш основной жизненный цикл. Чем бы он ни был наполнен, в нем постоянно присутствует пассивное время (ПВ), свободное от продвижения к нашим целям: сон, прием пищи, утренний и вечерний туалет, поездки на работу и обратно.

Представим это пассивное время в виде остановок на пути нашего поезда к конечной цели – завершению очередного дня. Расписание этих остановок показано в табл. 3.2.

Подведя впервые итог, я удивился с прискорбием, сколь много часов занимает это ужасное ПВ. Оно подобно вынужденным остановкам в пути, неприятно, но что поделаешь. А если это рассматривать как отдых? Остановки способствуют желанию в дальнейшем интенсивнее работать. Ведь осталось еще 9 часов для любимых занятий и работы. Энтузиасты легко найдут в расписании ПВ скрытые внутренние резервы. Например, когда-то я решил работать над своими рукописями в метро (живу недалеко от конечной станции) и так к этому привык, что замечаю порой за собой, пишу не за столом, а на коленях, сидя на диване.

Другие скажут, берем, кроме часа дороги туда и обратно, один час ото сна, полчаса за счет послеобеденной прогулки, не смотрим телевизор – еще час, в результате «наполнитель» сократился до 11,5 часов. Возможно, они правы, но как долго можно продержаться в режиме Наполеона? По сведениям, в перерывах между сражениями Наполеон-чиновник имел несколько рабочих столов и, когда уставал заниматься одним делом, переходил к новому – на другом столе. Интересно, какой у него был показатель ПВ?

Кто как работает, тот так и спит. (Ницше). Согласно табл. 3.1, на активное время остается около 9 часов, проверим реальность этого остатка с помощью хронометража.

3.3. Хронометраж

Посмотрим, как мы разместим наши занятия в отведенном им времени. Вначале общая прикидка. Многие специалисты тайм-менеджмента считают хронометраж основой основ личного управления времени. Учет всего времени был одним из главных принципов системы доктора Любищева.

А теперь оставим в покое ПВ – пассивное время, это наши резервы отдыха. Возьмемся за АВ – активное время. Примем на веру рамочные условия: 8 часов активного времени в день, 50 – в неделю, 200 – в месяц, совсем немало. Эти данные удивительно схожи у тайм-менеджеров всех континентов и островов. Впрочем, можем проверить это опытным путем, ведя хронометраж ежедневно в течение недели.

Несколько дней подряд я записывал с точностью до 6-ти минут, т. е. 0,1 часа, сколько уходит времени и на что. Хронометраж выглядел примерно таким образом:

Хронометраж одного дня активных занятий

ПЛР: 09:20–12:30 = 3,1 час

НТР: 14:10–16: 12 = 2,2

ЛИТ: 21:05–22:50 = 0,7

ИТОГО: = 6,0 час

Хочу подчеркнуть, что записываем только активное время. Пассивное время в расчет не идет.

Результаты не внушали оптимизма. Оказалось, при очень напряженных занятиях получалось не более 10 часов в сутки, обычно же выходило 6–8 часов активного времени. При этом не обязательно придерживаться строгой системы «сделал – тут же – записал». Достаточно в конце дня, перед сном или на следующее утро вспомнить дела текущего дня и время, потраченное на них. Заодно тренируем память.

Например, сегодня я встал в 8 часов утра, сейчас 20:00, т. е. прошло 12 часов. По опыту знаю, что 8 часов активного времени я набираю обычно к 21–22 часам. Проверим:

Из активного времени вычитаем: завтрак, обед, кофе, ужин – 2,5 часа; Телевизор – 1 час; Дорога в ремонтную мастерскую туда и обратно, время в мастерской – 1,5 часа (точнее 2, но полчаса были активными, я работал с записной книжкой). Итого остается 7 часов активного времени, так и запишем. Советы по составлению плана на день приведены в разделе 1.3 Как составить распорядок дня.

Жизнь была бы прекрасна и удивительна, если бы мы могли всегда уделять наибольшее время наиболее приоритетным занятиям. Но – мы живём не в свободном пространстве под названием хочу, есть ещё много Надо. И чаще всего надо требует больше нашего времени, чем Хочу.

Пусть приблизительно, но с помощью хронометража мы узнали, на что у нас тратится больше времени, на что – меньше. Теперь попробуем составить компромиссный список наших дел, давая по-прежнему преимущество хочу, но уступая по справедливости Надо.

Расположим те же задачи в порядке убывания выделенного на них времени. Получаем вариант, учитывающий наше внутреннее соглашение. Место задачи в порядке убывания выделенного времени назовем Весомостью.

Хронометраж и таблица 3.2 позволяют сделать следующий шаг – составить недельный бюджет активного времени по направлениям деятельности. Как видим, поставленные рамки – 50 часов в неделю – несколько изменили начальные идеализированные представления об объёме занятий.

В столбце 3 таблицы 3.2 поставлены против каждого направления деятельности количество часов, которые мы на него предполагаем выделить в неделю. При этом ранг (место в ряду) весомости совпадает с рангом приоритета не по всем позициям, хотя мы на данном этапе Предварительного Планирования старались пропустить вперед наши приоритетные дела, дать им больше времени.

Если у Ваших дел ранги приоритетов и весомостей совпадают, значит Вы нашли философский камень, раскрыли формулу счастья.

Несовпадение приоритета и весомости наших дел – обычное дело. Наша задача – свести это несовпадение к минимуму. А это значит: любимым делам – больше времени!

3.4. Недельное расписание

 

Как составить недельное расписание

Развернув таблицу 3.2 по дням недели, получим бюджет активного времени по всем направлениям деятельности.

Выполнить это совсем не трудно: общее активное время по направлениям и в целом определено, пассивное время – сон, приём пищи, ничегонеделание – не принимаем во внимание.

После этой прикидки в табл. 3.3 у нас практически всё готово для недельного расписания активного времени по дням и часам, табл. 3.4.

Неизбежен конфликт дневного и недельного плана, например, срочные дела «ломают» ровную стену недельного расписания или мы не успели вовремя уложиться с выполнением какого-либо дела, но не желаем прерывать его.

Конфликт месячного и недельного плана: появилась большая задача, и направление, под флагом которого она выступает, съедает время у других направлений.

В этих случаях преимущество отдается дневному и месячному планам по отношению к недельному. Дело в том, что дневные и месячные планы относятся к конкретным задачам, малым для одного дня и большим для месяца. Недельное расписание – просто регулярные ориентиры.

Другой случай похуже: мы увидим, что все дела, которыми хотели бы заниматься, не умещаются в рамках недельной стены. Можно, конечно, увеличить ее высоту за счет уменьшения сна и другого отдыха. Не будем делать этого! Мы не вечный двигатель, лучше доберемся до наших целей чуть позднее, чем упадем от усталости в нескольких шагах от нее. Подумаем, на какие занятия нужно сократить время.

Основной принцип строительства «стены» – недельного расписания – работа крупными блоками, а не мелкими кирпичиками. Экономия времени несомненная. Мы знаем по опыту, любое новое дело требует подготовительного периода для вхождения в него.

Недельный план (расписание, распорядок) даст ориентировочное представление, чем и сколько времени мы можем заниматься для достижения наших целей, – в этом его главное значение.

Чем стабильнее наша недельная «стена», тем уютнее мы чувствуем себя во времени. Недельные планы – статические планы, которые желательно изменять не слишком часто. Ведь именно в малой изменчивости их основное преимущество.

Конечно, мы не собираемся подобно хозяйке пансиона мисс Рони из книги Федина «Города и годы» устанавливать распорядок жизни раз и навсегда. Но все же их статичность – хорошая опора для динамического движения к нашим целям. Чтобы прыгнуть дальше, отталкиваются от прочной опоры. Пусть это будет летний недельный распорядок. И зимний распорядок.

3.5. Простой месячный план

Итак, поверив на слово или проверив хронометражем, будем считать, что затраты времени по всем направлениям деятельности (в сумме) около 50 час в неделю реальны.

Но затраты времени – далеко не все. Остается вопрос, действительно ли нам удастся хотя бы по нескольким основным направлениям выполнить то, что мы хотели, скажем, за месяц?

Естественно, наилучшая проверка достигается практикой. Попробуем составить для себя Простой месячный план, как это показано в табл. 3.5.

В первый столбец данного плана включим список основных Направлений Деятельности.

В столбце 2 записываем активное время, выделенное на каждое направление(Время по плану Тп ).

Третий столбец (Дневник выполнения плана) разделен на более мелкие части соответственно числу дней в месяце, и число этих дней в каждом месяце равно 25. Это сделано для удобства подсчета: норма времени в день – 8 часов, в неделю – 50, в месяц – 200. Эти дни я называю Активными днями. Параллельно шкале активных дней можно разместить шкалуДней календарных, которая здесь не показана. Естественно, в ней тоже должно быть 25 ячеек: суббота и воскресенье – как один день. Аналогично первым двум-трём дням месяца – все они помещаются в один день, это маленькие каникулы, дни подведения итогов и расслабления. Естественно, правило 8 * 25 = 200 – вопрос не принципа, а индивидуальной нормы.

Каждому направлению в Дневнике соответствуют две строки. В верхней строке ставим наработку активного времени с точность до 0,1 часа (6-ти минут). Нижняя строка каждого направления предназначена для отметки о выполнении той или иной задачи. Содержание задачи дано в Примечаниях под таблицей 3.5.

Например, по направлению ПЛР в первый день затрачено 4 часа активного времени (верхняя ячейка). На этот день намечено завершение задачи з1, согласно примечанию з1 – Месячный план. Задача з1 выполнена, что отмечено как Jз1. Ана 23-й день намечена задача з3 – НИР, раздел4, которая не выполнена, почему и осталась с первоначальной отметкой з3.

В строке Итого записывается суммарная наработка нарастающим итогом, т. е. с начала месяца.

В центре таблицы (после 4-го дня) Дневник имеет разрыв для экономии места.

В четвертый столбец (Время Т) заносится итоговое за месяц активное время, затраченное по направлению и всему объему месячного плана.

Продвижение по плану затрат времени отмечается на любой день коэффициентом активности, или просто Активностью.

А=Т/Т п , (3.1)

где Т – суммарное время наработки с начала месяца на данный день;

Т п – плановое время, исходя из нормы 8 часов в день.

Например, на 2-й день А= 15,8/16 = 0,98, где 15,8 – наработка активного времени за 2 дня.

Месяц прошел, пора оценить его результаты. Как видно, сделать это очень просто, за что план и назван Простым. Каждый день мы видим, насколько выполняется план по активности, причем не только текущего дня, но и всего прошедшего периода данного месяца. Это можно сравнить с получением зарплаты не раз в месяц, а ежедневно.

Однако, простота, как известно, хуже воровства. Да, коэффициент активности в итоге равен 0,96, но сколько-то задач не выполнено. Итог вызывает сомнение. Хотелось бы иметь более однозначную оценку, как, например, прибыль в бизнесе или три очка за победу в футбольной встрече. Выход есть, придётся дочитать до 5-й главы.

Примечания:

ПЛР: з1 – Месячный план; з2 – Испытания двигателя; з3 – НИР, раздел4; з4 – Заявка на изобретение генератора

ЛИТ: з5 – Беловик «Киномарины»; з6 – Черновик «Крыма»

ДОМ: з7 – Ремонт пылесоса; з8 – в театр

СПР:

КЛТ: з9 – Рассказ Киплинга, анг; з10 – Французский, урок 6

Лучше всего отмечать движение по плану, конечно, на компьютере в таблицах Excel. Тогда подсчет в строках Итого, Коэффициент активности и столбце Затраты времени, Т, будет выполняться по формулам автоматически. В редакторе Word или в чисто бумажном варианте придется вычисления выполнять в уме или на калькуляторе. Надеюсь, мой читатель, освоив простой план, в своей жизни будет всё-таки пользоваться несколько более сложным Эффективным планом, изложенным в Главе 5. Хотя…

Для того, чтобы оценить нашу деятельность количественно, должны быть применены показатели оценки работы. В бизнесе это прибыль в денежном выражении, в спорте – результаты в виде голов, очков, секунд, баллов. В данной главе рассмотрены такие числовые показатели деятельности как Активность, Результативность и Эффективность.

4.1. Оценка выполнения задачи

Сэр Уинстон Черчилль среди прочих целей имел и такую: выложить собственными руками в саду кирпичную стену. При его упорстве можно предположить, что эта задача была завершена.

Предположим, что вначале он решил уделять своей затее один час в день, ни больше, ни меньше, и чтобы никакие посторонние дела не отвлекали. Таким образом, он подрядился на повременную работу добровольного каменщика, 1 час в день, плата – личное удовлетворение. Естественно, этот час учитывался как час чистой работы, «не футбольное, а хоккейное время», уточняет автор Алексей Бабий. Мы назвали это время Активным временем Т.

Всё было бы хорошо, одно беспокоило, сумеет ли он завершить укладку стены до конца жизни, а лучше через пять лет. Зная длину и высоту стены, а также размеры одного кирпича, сэр определил, что он должен укладывать 20 кирпичей в день, т. е. в основу выполнения задачи была положена Результативность.

Далее сэр убедился, что его мастерство каменщика возрастает. Он стал выполнять, а потом и превзошёл заветный норматив 20 кирпичей/час! Появилась возможность достичь цели в намеченный срок. А ведь в расчет приходилось принимать различные отвлечения: то война, то заседания в парламенте, то опускание железного занавеса.

Таким образом, сэр Уинстон, сам не зная того, своей стеной положил начало современному тайм-менеджменту. Он сделал ставку на Эффективность работы, регулярно сравнивая намеченный план с достигнутыми результатами, отслеживая движение к своей цели!

4.2. Показатели деятельности

4.3. Эффективное время, Эффективность

Не зря до сих пор специалисты в экономике, как только речь идет о точном расчете эффективности, не могут прийти к единому мнению, ибо в конкретном деле такие факторы, как социальные, личностные и другие не могут быть точно выражены в денежном эквиваленте. У них только нет сомнения, что эффективность Е=0,98 – хорошо, а Е=0,3 и ниже – плохо.

Перед нами стоит более простая задача. В нашей системе организации времени из различных ресурсов – деньги, материалы, время – нас интересует только время. Активное время – наши расходы, Эффективное время – результаты.

Вернемся к определению по формуле (4.4): эффективность – это соотношение достигнутого эффекта (результата) Q и использованных ресурсов C, то есть E = Q / C.

Выразим обе части дроби Q / C в общем эквиваленте – времени, подобно тому, как производство выражает свою работу в деньгах. Получим

E= Т e / Т с,  (4.6)

где Т e – эффективное время в часах, эквивалентное полученному эффекту за определенный период;

Т с   – затраченные ресурсы активного времени в часах, а не фактически затраченное время, как в формуле производительности труда (4.5) .

В формуле (4.6) знаменатель Т с определяет общий ресурс активного времени, который выделяется на все направления нашей деятельности. Причем независимо от нашего желания. Это те 8 часов активного времени в сутки, которые мы можем потратить на дела, а можем просто растратить впустую.

Значение Т e не так однозначно. В нашей игре эффективное время – это понятие, имеющее двойственную природу:

• эффективное время измеряется в часах, как обычное время;

• эффективное время эквивалентно ожидаемому результату.

Кстати, как назвать человека, который организовывает своё личное время? В литературе по этой теме чаще всего – он просто Вы: решайте, не позволяйте, распоряжайтесь, считайте, составляйте и пр. Иногда это – работник, специалист, тайм-менеджер, само-менеджер, сотрудник. Я предлагаю – Организатор, ибо он организует не только рабочее, но и всё личное время, и сама эта организация – скорее не работа, а Игра.

Организатор личного времени выступает в двух лицах – Заказчика и Исполнителя собственных планов. Предположим, перед нами стоит задача, которую нужно выполнить за пять дней. Определяем для себя норму: стоимость задачи – 40 эффективных часов (эч), срок исполнения – 5 дней. Отсюда ежедневная норма – 8 эч. Итак, мы приступили к работе и выполнили её. Какие могут быть варианты:

1) Идеальный вариант: задача выполнена в лучшем виде за 40 часов, 5 дней, заработано 40 эфчасов, так и запишем наш заработок Т e = 40 эч ;

2) Задача выполнена за пять дней на троечку, не хватило времени на отделку, но Исполнитель уговорил Заказчика и тот уплатил Т e = 40 эч ;

3) То же, что и в варианте 2), но опытный Заказчик, знавший заранее, что так и будет, заплатил только Т e = 20 эч и дал ещё три дня на доработку, почему именно 20 эч станет ясно из рассмотрения 4-го варианта;

4) Заказчику известен фундаментальный закон капитана Мерфи: «Каждая задача требует вдвое больше времени, чем запланировано». Поэтому он стал отслеживать выполнение задачи и платить ежедневно

Т е1 = Т · К m ,(4.7)

где Т е1 – эффективное время как результат затраты активного времени на задачу;

Т – активное время, фактически потраченное на задачу, измеренное хронометражем;

К m ≤ 1= (0,5 …0,8) – коэффициент эффективности, названный мной коэффициентом Мерфи.

В чём смысл коэффициента Мерфи? Мы не можем заранее определить, сколько точно времени потребует у нас длительная задача. Но как-то нужно отмечать ежедневное продвижение к цели. Таким образом в течение первой стадии, т. е. до завершения задачи, мы имеем результат на каждый день, определяемый формулой (4.7).

Однако в конце нас ждёт премия, бонус Т f   = (1 – К m )*Т с время, эквивалентное эффекту – выполнению задачи, которое мы прибавляем после завершения задачи, в результате

T e = T e1 + T f = T · K m + (1 – K m ) T c   (4.8)

Эта основная формула — , она показывает, что планирование по эффективности включает в себя планирование по активности и результативности, где

K m  учитывает неточность при определении объёма активного времени, потребного для завершения задачи;

T – фактическое время, потраченное на задачу, при этом T ≤ T c ;

T f  – размер бонуса, премии за окончательное решение задачи или её этапа;

T c  – затраченный ресурс (выделенный из общего ресурса на задачу, т. е. из 8-ми часов ежедневно на все направления деятельности).

В идеальном варианте 1) , когда задача завершена за отведенное ей активное время и в заданный срок, т. е. T = T c   формула (4.8) имеет вид

T e = T e1 + T f = T c · K m + (1 – K m ) T c    (4.9)

В следующей главе этот принцип положим в основу оценки не только одной задачи, но всей личной деятельности на примере эффективного месячного плана. Подробнее о коэффициенте Мерфи см. в главе 6, Определение необходимого времени на задачу.

Поставим перед нашим Месячным планом такие условия:

• охватывать всю нашу деятельность за месяц;

• распределять эту деятельность по направлениям и конкретным задачам;

• показывать: фактические затраты Активного времени, а также результат в единицах Эффективного времени по каждому направлению и по плану в целом;

• на любой день иметь данные об Эффективности деятельности;

• представлять картину деятельности в виде, удобном для сравнения показателей с аналогичными периодами прошлого.

5.1. Пример эффективного месячного плана

 

В табл. 5.1 показан пример Месячного Плана как основной модели нашей деятельности, основного игрового поля (итоги за первые четыре дня).

План состоит из двух частей: Часть планирования (Столбец А) и Дневник Столбцы (D… G)

5.3. Годовой план

Основное назначение годового плана – распорядиться в первом приближении годовыми запасами времени в соответствии с поставленными целями. Желательно в годовом плане сохранить структуру такую же, как и в месячных планах, особенно направления нашей деятельности. Только в годовом плане, будут не кратковременные задачи, а проекты с их этапами, не дни, а месяцы.

Сохранение структуры планов (главным образом, количества направлений деятельности) нужно для того, чтобы мы могли видеть перед собой картину своей работы в длительном временном разрезе, т. е. для нашей личной статистики, самооценки, стимулирования успешной работы в текущем году и поддержания постоянного интереса к жизни. Одно дело, когда «Алания» однажды стала чемпионом России по футболу, и совсем другое – многократные чемпионы «Спартак» и «Зенит». Сравнение годовых итогов покажет нам, когда мы были чемпионами, и есть ли надежды на будущее.

По большому счету, сохранение количества направлений – вопрос не принципиальный. Мне, например, приходилось менять структуру направлений неоднократно. Ну, потратим на изменение структуры и статистики исторических достижений часа три.

Имея данные о величине месячной эффективности по результатам месячных планов, посмотрим, каковы итоги прошлых «спортивных» сезонов (Диаграммы 5.1, 5.2).

Согласно Бодо Шефферу (Статья «Искусство управлять своим временем») в управлении временем нужно пользоваться двумя инструментами, это часы и компас. Часы помогают лучше наполнить день, выполнить больше дел, но это не компас, мы не думаем, куда мы идем и чего хотим в жизни достичь.

Часы отвечают за то, что скорее, больше, эффективнее, т. е. за организацию времени. Компас ответственен за нашу миссию, наше представление и планы, он отвечает за понятия «важно», за руководство нашей жизнью.

В этой связи Шеффер отдает предпочтение Искусству управления временем над Менеджментом. Менеджмент времени – это умение организовывать спешное. Управлять временем означает концентрироваться на важном, делать те вещи, которые близки к сердцу.

Менеджмент времени работает в системе, в то время как искусство управления временем систему создаёт и над системой работает. Менеджмент времени ориентирован на проблемы, искусство руководить временем – на шансы.

Альберт Эйнштейн сказал однажды – «Проблемы, которые перед нами встают, не могут быть разрешены на том же уровне, на котором они возникли».

В дополнение к «Искусству успевать», изложенному в разделе 1.3, приведем вкратце дополнения, вытекающие из вышеизложенного в этой книге.

Система персонального планирования и контроля (СПК)

Планировать не только время на достижение основных целей, но все активное время.

Приоритет задачи в ряду других задач определяется выделенным на нее временем (весомостью).

Управление временем направить на гармонизацию наших потребностей.

Превращать пассивное время в активное, но не во вред здоровью.

Эффективность решает проблемы, чрезмерная активность увеличивает их количество.

Искать новые идеи, в том числе за пределами основного дела.

Недельный распорядок уменьшает время на ежедневное планирование.

Лень изобретательна, порой найдёт кратчайшие пути к цели.

Выделять на трудные дела больше времени, чем кажется нужно.

Давать легким делам меньше времени, чем они заслуживают.

Суть игры в планировании – результат и сравнение результатов.

Правила игры более просты и более жестки, чем жизнь.

Планирование добавляет уверенности в нашем иногда чересчур свободном мире.

Определение необходимого времени на задачу

Определение необходимого времени на выполнение сложной задачи – задача не совсем простая. Ее смело можно отнести в разряд проблем, не поддающихся расчету. Это область скорее не науки, а опыта и искусства.

Как-то я переводил с английского курс лекций, по оценке недвижимости. На многих страницах приводилось описание разнообразных точных и глубоко научных методов. От формул несло самой высшей математикой. Но автор закончил примерно так: «Если Вы не знаете, как оценить стоимость большого здания, найдите опытного риелтора, который уже оценивал нечто подобное, и спросите у него».

При управлении собственным временем, спрашивать приходится самого себя. Набирайтесь опыта, и все дела. Рано или поздно, этот опыт придет. Главное, у вас есть определенные рамки – график движения, ваш месячный план. Разбрасывайте это время смело по направлениям и корректируйте в процессе движения.

Но если Вы сторонник почти научного подхода, руководствуйтесь положениями Закона Мерфи из книги Питера Лоуренса, например, следующими:

19. Закон Мескимена. Всегда не хватает времени, чтобы выполнить работу как надо.

20. Первый закон Паркинсона. Работа заполняет все отведенное на нее время.

23. Закон Хеопса. Ничто никогда не строится в срок.

127. Правило для лаборантов. Когда не знаешь, что именно ты делаешь, делай это тщательно.

(Следствие закона 20)

135. Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег.

177. Закон Хлейда. Ленивый в решении сложной задачи найдет более легкий путь.

252. Закон Муира. Когда мы пытаемся вытащить что-нибудь одно, оказывается, что оно связано со всем остальным.

257. Законы мира ЭВМ по Голубу. Неточно спланированная программа требует в три раза больше времени, чем предполагалось; тщательно спланированная – только в два раза.

Итак, приступая к работе, не забывайте про Закон капитана Мерфи, и разочарование от срыва сроков будет меньше.

«ЧАС»: человек асинхронный

ЧАС – известная всем единица времени. Но у нас, кроме того, ЧАС – сокращенно «Человек Асинхронный». Асинхронный, – значит, почти, не совсем синхронный. В этом-то почти и состоит один из секретов планирования жизни.

Возьмем для примера синхронный двигатель, ротор которого вращается синхронно, т. е. с одинаковой скоростью, которая задается вращением электромагнитного поля питающей сети. Что бы ни случилось, наш синхронный двигатель вращается с одной скоростью, определяемой частотой сети и числом магнитных полюсов на нем, такова его судьба. Полюса, сцепившись накрепко с вращающимся магнитным полем, не дают никакого послабления. Шаг влево, шаг вправо – это не для него. Но уж если навалили слишком много работы, перегрузили, наступает опрокидывание – мотор останавливается. Может и сгореть, если не сработает защита.

Иное дело – асинхронный двигатель, имеющий, в отличие от синхронного, замечательное свойство – скольжение. Нет нагрузки – он вращается на холостом ходу с почти синхронной скоростью чуть тепленький. Нагрузили его, – пожалуйста, мы выполним эту работу. но скорость вращения немного снизим, чтобы не перегреться.

Скольжение – вот чего нам иногда не хватает в жизни. Вращаемся с постоянной скоростью, что бы ни случилось. Иногда во имя результата мы выкладываемся на все сто пять процентов, словно желаем получить золотую олимпийскую медаль на марафонской дистанции. И вдруг – перегрузка, стоп машине, полная депрессия. Давайте выбросим на свалку нашу внутреннюю обмотку возбуждения: которая своими полюсами привязывает нас намертво к колесу внешней жизни.

Чем больше дел, тем полезнее режим скольжения.

Если постоянно двигаться по жизни в ритме, который диктуется внешними обстоятельствами, не заметишь, как проходит время, подобно тому, как нельзя чувствовать свежего дыхания ветра, двигаясь с ним в одном направлении и с одной скоростью.

Известный совет: не приступай ко второму делу, не закончив первого. Действительно, если выполнять дело № 1 до тех пор, пока оно будет не кончено, это увеличивает производительность труда по этому делу, сокращает время на подготовительные этапы, но:

– до дела № 2 можно и не добраться;

– втянувшись в дело № 1, не заметишь, как его сократить: все в нем кажется важным, так что даже в периоды стрессовых ситуаций можно включать свой асинхронный режим: подумать, оглядеться.

Позвольте, возразят нам люди, отравленные здравым смыслом, – если не побежать за уходящим трамваем, можно и опоздать. Но можно и угодить под колеса попутного транспорта. На одной чаше весов – опоздание на 10 минут, а на другой – вся оставшаяся жизнь.

Собственно, управление временем – это «тихая игра», сопоставимая с компьютерными играми, где вы набираете очки и подводите итоги, определяя свой рейтинг в конце каждого периода.

Ежедневное время игры составляет 10–20 минут (не обязательно каждый день, ведь мы в асинхронном режиме!), ежемесячное – 3–4 часа. Если же подведение итогов идет в полуавтоматическом режиме, например, в программе Excel, иногда не терпится ввести данные, не дожидаясь конца дня. Как там очередное приращение эффективности Е изменит мой график?

Наибольший результат зависит не только от количества затраченного времени, но и повышения навыков его рационального использования, вашего «спортивного» мастерства.

Однако имеется существенное отличие от таких игр, как карточные, компьютерные, шахматные и пр. Эти игры замкнуты сами в себе, хотя повышение результатов для игроков-профессионалов делает иногда игру солидным средством к существованию. СПК имеет двустороннюю связь с жизнью иного рода:

• прямая связь (деловая, утилитарная) – управление временем позволяет решать жизненные цели, а также совмещать приятное с полезным;

• обратная связь (игровая) – отражение жизни в системе управления временем делает ее Игрой.

Автор – не сторонник жесткого, «синхронного» режима, хронометража, длинных списков необходимых срочных дел, четких компьютерных программ планирования и контроля, короче того состояния, когда обстоятельства начинают управлять нами. Он – за то, чтобы мы сами управляли временем в свободном, «асинхронном» режиме.

Рассмотрим некоторые ситуации игры в СПК.

Ситуация 1. Конец января, январские итоги подведены. Составлен план на февраль, до начала которого имеется два-три «вольных дня».

Действия. Если нет срочной задачи, делаем все, что захотим, расслабление. Если при этом под руку попадают некоторые плановые задачи, выполняем их с удовольствием, ибо это задел на будущий месяц. Срочная задача также не вызывает планового напряжения, можно ею только и заниматься без досады, что ты упускаешь нечто важное.

Ситуация 2. Начало февраля: у нас достаточно запасов по всем направлениям.

Действия. Спокойная работа по всем направлениям. В первые дни особенно высокое значение эффективности за счет задела от прошлого месяца.

Ситуация 3.1. Середина февраля.

Подходят сроки выполнения некоторых задач, а выделенное плановое время Т п на них исчерпано.

Действия. Берем недостающее время от других задач своего или, в крайнем случае, «чужого» направления. Можно подумать о делегировании части вопросов, если это возможно.

3.2. Если эффективное время Те направления больше активного Т,рассмотрим возможность уделить время на повышение качества и уравняем их. Когда Те постоянно меньше Т подумаем об изменении нормативов со следующего месяца.

Ситуация 4. Конец февраля.

Напряжение увеличивается, основная задача месяца не решена, исчерпан весь резерв времени, за исключением незаменимых задач.

Действия. Увеличить усилия по решению основной задачи. Смириться с тем, что критерий эффективности E = Те/Тc по итогам месяца будет ниже единицы. Зато активность высока.

Нетерпение: в конце месяца желание скорее подвести итоги из-за медленного продвижения и составить новый план.

Излишняя мотивация загоняет в классический тупик: неужели я этого хотел?

Или снять напряжение: подвести итоги месяца раньше и начать работать в счет следующего месяца. Попробуйте войти внутрь Игры, гарантирую: это на всю жизнь. Хотя ваши правила (ограничения!) и комбинации в Игре могут быть совсем иными, но они должны быть.

Американский писатель Вашингтон Ирвинг сказал: «Великие люди ставят перед собой цели, остальные следуют своим желаниям». Добавлю: есть еще плодотворные, они совмещают то и другое.

СПК – темперирование жизни?

Мы рассмотрели СПК с четырех сторон, которые определяются ее базовыми основами.

Первая сторона – системный подход. Это управление единой системой – собственной неповторимой жизнью, в которой все взаимосвязано временем. Это не только научный, но и подход здравого смысла в противоположность узкоспециализированному.

Настоящая персональная система управления временем слагается из формирования личностью:

• ценностей жизни, того, что особенно дорого, но осмыслено, возможно, через годы;

• целевых установок, того, что мы добиваемся, преодолевая все новые и новые рубежи;

• сближения приоритетов деятельности с весомостями, т. е. затратами времени;

• эффективного взаимодействия между различными видами деятельности;

• структуры деятельности, определяющей ее иерархию – разделы, направления и пути;

Вторая сторона – организационная, операционный менеджмент, т. е. управление:

• самим собой;

• своим временем как некоторым запасом;

• операционным преобразованием запасов времени в определенные результаты;

• балансом видов деятельности, распределением, упорядочением работ;

• благоприятным сочетанием эффективности и рациональности, достижением цели и снижением затрат времени.

Третья сторона – психологическая, мотивация личности.

Это управление:

• все возрастающими потребностями личности, гармонизация интересов с помощью разумного распределения времени;

• по достижению стабильного режима жизни, когда мы знаем, что проходим именно тот путь, который намечен;

• по реализации стремления личности к самовоплощению заложенных в ней способностей;

• удовлетворения эстетические потребностей, в том числе и создания стройных жизненных планов на бумаге.

Четвертая сторона – игровая, а именно:

• личное планирование является свободным действием, по своим правилам;

• соль игры – состязание с самим собой, установление новых и новых достижений;

• повторяемость – возможность сравнения достижений в различные периоды жизни;

• напряженность планов, соответствующих уровню игрока;

• вариантность планирования, т. е. гибкость, не закоснелость при изменении жизни;

• условность цели, определяющей смысл игры (критерий эффективности);

• СПК является не только средством достижения целей, но и сама является целью, игрой, смысл которой заключен внутри себя.

Особенность управления собственным временем состоит в том, что в одной персоне, Организаторе действуют четыре героя, которые могут ладить между собой, а могут и нет. Назовём их условно Плановик, Исполнитель, Потребитель и, наконец, Игрок.

Плановик обычно выдает очень красивые планы. При подведении итогов предыдущего месяца он никогда не бывает доволен, потому что план выполнен не по всем направлениям. Его главные претензии – к исполнителю, который легкомысленно отдает потребителю несколько ценных часов на второстепенные дела за счет главных.

Исполнитель считает, что плановик всегда составляет такие неудобные планы, что их приходится ломать в первую же неделю.

Потребитель – добродушный парень, который старается выбирать дела полегче. Он, конечно, немного бездельник, но должен же кто-то поставлять в систему чувство глубокого удовлетворения!

Игрок просто стремится превратить систему планирования из серьезного дела в игру, поднять критерий эффективности выше, дальше, быстрее! Иногда он применяет для этого сомнительные приемы вопреки плановику. Например, перебрасывая часы из одного направления в другое или выполняя два дела одновременно.

Объединяющим названием для всех этих действий могло бы быть темперирование Организатором (Композитором, Дирижёром). В музыке это означает стремление к правильному соотношению, соразмерности – tеmрегеtio (лат.). Этот термин восходит к слову temрus – время, а мы только о нем и говорим. И если мы славно потрудились, то в конце месяца, можем получить подобно Баху «хорошо темперированный клавир» – выполненный план.

Однако не для столь высокого, а практического употребления я бы оставил термин планирование, хотя бы потому, что планирование является сквозным действием на всех этапах – составления плана, выполнения, корректировки и подведения итогов. Он не вполне отвечает сути, зато традиционен, рядом с ним даже управление временем кажется чрезмерно научным.

Улучшение составляющих СПК

Содержание нашей системы – это человек, стремящийся к достижению определенных целей и его орудия труда. Повышение квалификации и совершенствование орудий труда – путь, не вызывающий никаких сомнений. Человек, освоивший компьютер, добровольно не вернется к пишущей машинке. Чем выше квалификация мастера, тем больше он ценит хорошие инструменты.

Но на пути улучшения имеются свои опасности: каждое новое средство требует времени для его освоения. Если мы действительно хотим быстрее достигать своих целей, а не просто получать удовольствие от работы на все более совершенных и более сложных инструментах, нужно уметь на какой-то стадии отказаться от подобного инструментального совершенствования. В свое время писательница Мариэтта Шагинян выбросила в окно подаренную ей авторучку «Паркер» и продолжала писать перьевой ручкой. Наверное, сейчас бы она не торопилась менять свой компьютер на новую модель.

Когда я захотел вместо проверенной старушки – операционной системы Windows-XP поставить Windows-7, мой компьютерный гуру отговорил меня от этого подвига, сказав: «И зачем тебе Кировский завод на дому?» Теперь, вспоминая добрым словом простоту старушки XP, я, однако. не жалею о замене, убедившись на практике в большей устойчивости к вирусам W-7, а теперь и W-10.

Улучшение структуры системы представляется иногда весьма трудным делом. Например, можно пытаться синтезировать оптимальный технологический комплекс путем объединения индивидуально сконструированных машин, каждая из которых считается наилучшей. Такой подбор машин в сложных комплексах не дает хороших результатов.

Отдельный агрегат может быть не самым лучшим для выполнения своей частной операции, но он должен в наиболее полной мере удовлетворять требованиям всей системы. Допустим, система имеет ограниченный объем, в этом случае нам придется выбирать некоторые узлы по данному условию, а не только по производительности.

Также в нашей системе деятельности мы не можем иногда тратить массу времени на отделку деталей при решении какой-либо задачи, чтобы не сорвать выполнение других дел.

Если для реализации проекта необходимо выполнение двух задач, незачем решать третью. Избыток проектов не должен отягощать направление. А множество направлений ведет к потере баранов, как говорил чрезвычайно древний китайский философ Лао-Цзы. Казалось бы, это тривиально, но сколько времени и сил уходит иногда на выполнение так называемых перспективных заделов!

В другом случае, если нам нужно только читать специальную литературу по электротехнике на английском языке, мы не будем тратить время на курсы с богатой устной практикой и тренировкой лондонского произношения.

Эти соображения о значении элемента в системе относятся и к структуре, т. е. связи между элементами, порядку их чередования. Например, вы заметили, что занятия теннисом не просто доставляют радость, но и улучшают производительность вашего творческого труда. Кроме того, если у вас есть возможность выбора выходить на площадку – утром или вечером, вы сможете убедиться, что результаты по улучшению вашей физической формы и затраты времени будут различными.

Системный подход предполагает следующие приемы при управлении собственным временем:

• наиболее возможное сближение разнородных задач, например, изучение иностранного языка по текстам основной специальности, ремонт собственных бытовых приборов как практическое изучение электротехники,

• активный отдых посредством чередования занятий, крупных и мелких блоков времени,

• извлечение новых идей, почерпнутых в смежных занятиях, что помогает продвижению к основным целям,

• взаимную увязку краткосрочных и долгосрочных планов.

Каждая сложная система индивидуальна, что хорошо для одной, не подходит другой.

Вам не подходит моя СПК? Это нормально, придумайте свою.

Цели и средства решения проблем

При решении сложных проблем, стоящих перед человеком, всегда существовала опасность отождествления средств и целей. Только конечный результат деятельности позволяет судить, насколько правилен был выбранный метод. Несомненно, мы обязаны заботиться и о средствах, т. е. технической, методологической стороне поиска решения, но лишь постольку, поскольку средства быстрее приближают к поставленной цели.

Под словом «метод» обычно понимается научный способ и исследования, а к методологии, методике относится совокупность методов, более или менее известных, для целесообразного проведения работы.

Забывая о цели, исследователь становится на путь автолюбителя, который столь часто перебирает свою машину, что использовать ее как средство передвижения у него не остается ни времени, ни возможности.

Приоритет, отдаваемый средствам над целью, возводит непреодолимые барьеры между отдельными областями знаний. Проблемный подход, напротив, открывает возможности сотрудничества ученого и художника. Общеизвестны примеры, когда выдающиеся ученые объединяли в себе таланты художника и поэта и черпали свои догадки не из работ своих коллег, но из философии, повседневной жизни и искусства.

Проблема, стоявшая перед автором данной книги, состояла в создании системы управления его личным временем. В молодости он даже не подозревал, что будет создавать такую систему, и начинал с упорядочения своего времени с помощью общеизвестных средств: записной книжки, дневника, электронной книжки, наконец, компьютера. И только тогда, когда была сформулирована цель, определились и области исследования, и средства, а именно Система управления временем, или система планирования и контроля (СПК).

СПК может стать некоторым регулятором балансирования между нашими возможностями и желаниями. При этом возможности – не только имеющееся у нас время, но и совершенствование навыков по его эффективному использованию. СПК – это также способ извлечения новых идей из ваших «второстепенных» занятий, идей, помогающих достижению «основных» целей.

СПК – не просто средство оптимизации движения к частным целям, а средство достижения плодотворной жизни, направленной на удовлетворение все более и более высоких потребностей за счет оптимального использования личного времени.

Как мы уже говорили, средство может подменить цель: вместо поиска решения проблемы, применяют известный способ, проверенную методику, не всегда эффективную. Такую подмену мы не одобряем. Но предположим, что средство соответствует поставленной цели. Личность начинает ощущать комфорт от использования именно этого средства, которое может само по себе стать источником удовлетворения. Например, обучение как средство достижения цели играет важнейшую роль в мотивации человека. Поправляя Остапа Бендера, можно сказать, что для многих автомобиль – не только средство передвижения, но настоящая роскошь. Эта роскошь – получение удовольствия от самого движения, удара, что по-английски звучит как драйв(drive). На русском языке этому слову близко стремление, а еще лучше – тяга.

СПК также сама по себе является средством-целью; она служит источником мотивации и удовлетворения личности; наконец, СПК может выступать как Игра, тяга на всю жизнь, в которой конкретные цели меняются, но средство-цель остается.

Надо жить играючи, пел Андрей Миронов, и это если не совсем правильно, то, по крайней мере, хорошо. Поэтому к людям творческих профессий и спортсменам, я надеюсь, когда-нибудь присоединится армия организаторов своего времени.

Основные цели и цели Игры под названием СПК будут различаться всегда. Основные цели – добиваться успеха в своих начинаниях в разные периоды жизни. Цели СПК – добиваться высокой эффективности деятельности, точнее высокого значения критерия эффективности Ке  на всех плановых отрезках времени – день, месяц, год.

Разумеется, никакое средство не может гарантировать полной гармонизации наших потребностей и степени их удовлетворения. Возможно, такое согласие и не нужно человеку? Даже при идеальном управлении временем всегда остается не преодоленный промежуток между достигнутым и желаемым.

«Пусть будет всё! Но пусть чего-то не хватает!» – сказал Михаил Жванецкий.

Настоящая книга не дает полезных советов, как добиться успеха в жизни. Но она, как надеется автор, поможет читателю научиться управлению самим собой и своим главным запасом – временем.

Целью предлагаемой в книге системы СПК – системы планирования и контроля – является содействие успешному выполнению основных жизненных задач, поддержанию хорошей физической и моральной формы. Во многом, если не в главном, это достигается благодаря разумному распределению и чередованию активного и пассивного времени.

Нет в жизни цели выше, чем сама жизнь. Наверно разумное управление временем, которое отпущено на наш век, должно составить основу нашего бытия. Не конкретная цель на всю жизнь, а движение от одной цели к другой – вот что может дать ощущение большого счастья.

Прежде всего речь идет о желаниях, соизмеримых с нашими возможностями и в тот период времени, в котором мы живем сейчас. И тогда становится понятным, что как бы ни была желанна цель, мы должны знать, что она не конечна, радость от ее достижения не умаляет наших грядущих дел, не ведет к разочарованию и скуке.

И в заключение, для снижения пафоса, который не свойственен автору:

• Время, что дарено нам – лишний билетик Судьбы.

• Время – сплошной сериал, где хеппи-энд исключен.

• Нужно ли к целям идти, если приятен процесс?

• Опережая свой век, годы вдвойне сократишь.

• Время излечит недуг, цены в аптеках растут.

• Молодость можно вернуть, лично проверил во сне.

• Раньше не смог поумнеть, позже тем более глупо.

• Как обойтись без войны, в прошлом решения нет.

• Те времена, что убил, вспомнить приятно потом.

• Веру нельзя доказать, Время нельзя обмануть.

• С Будущим будь начеку, в самом начале дави.

• Как я попал в этот век? Мог бы и хуже писать.

• Власть создаёт Вертикаль, Время течёт поперёк.

• Если готов ко всему, значит, тебя уже нет.

Успешной вам игры!

Глоссарий

Время активное – та часть общего времени суток, которая используется на выполнение задач, занятий и активного отдыха;

Время пассивное – оставшееся за вычетом активного (сон, ничегонеделание);

Время эффективное – эквивалент полученного результата, подобно тому, как денежный доход является эквивалентом затраченного труда;

Время плановое – отпущенное на выполнение задач.

Весомость какой-либо деятельности – её реальная значимость, выраженная в единицах затраты времени, например, за месяц.

Задача – дело, требующее выполнения для достижения какой-либо цели. Задачи бывают маленькие, большие и невыполнимые.

Занятия – времяпрепровождение, иногда дела, не связанные прямо с основными целями. Понятие относительное: для нас шахматы – занятие, для профессионала – работа.

Личная деятельность – здесь считается целесообразная работа, занятия и проявление активности личности.

Мотив – субъективно предвидимый полезный результат, то, что толкает нас на какое-либо действие.

Область (сфера) деятельности – некоторая часть деятельности личности: работа по профессии, наука, искусство, спорт и пр.

Направление деятельности – некоторая постоянная часть области деятельности, например, в области «работа» можно выделить направления: выполнение основных должностных обязанностей, совершенствование по профессии, текущая работа.

Организатор (Тайм-менеджер) – человек, управляющий собственным временем.

Приоритет – степень важности задачи в ряду других задач.

Проект – совокупность задач, объединенных общими целями. Скажем, провести концерт для певца – это задача, гастроли – уже проект, в наши дни они только так и называются.

Результат деятельности – завершение намеченного этапа, задачи.

Рационализация – постепенное совершенствование деятельности.

Структура задач – список задач с выделенным на них временем.

СПК – система управления временем (система планирования и контроля деятельности).

Управление личным временем – это, по сути, управление деятельностью.

Цель – субъективно предвидимый конкретный результат работы, ценность деятельности, предмет стремления, достижения.