• Рабочее место
• Ярлыки и папки
• Окна
• Файлы
• Работа с файлами
Ваш компьютер работает под управлением операционной системы Windows. Вообще говоря, различные версии Windows (95, 98, 2000, Me, XP…) отличаются друг от друга. Но главное их достоинство – это их идеологическое единство, то есть то, чем они похожи, а не различны. Поэтому мы будем рассматривать только те аспекты Windows, которые являются базовыми и реализованы во всех версиях этой операционной системы. Примеры и рисунки будут соответствовать Windows XP, а понятие «операционная система» мы для краткости будем в дальнейшем обозначать двумя буквами – ОС.
Рабочее место
Рабочим местом ОС является Рабочий стол (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Рабочий стол
Главный элемент Рабочего стола – Панель задач. Есть возможность сделать так, чтобы Панель задач убиралась с Рабочего стола, но, думается, делать этого не стоит, поскольку она несет значительную информацию, которая нужна пользователю постоянно.
Панель задач
Главным элементом Панели задач считается кнопка Пуск. Эта кнопка активизируется левой кнопкой мыши или комбинацией клавиш Ctrl+Esc. В результате появляется меню кнопки Пуск – небольшая табличка со строками.
У некоторых строчек меню слева есть черные треугольники, которые означают, что у этих строчек есть подменю. Перевод курсора из одного меню в его подменю осуществляется перемещением указателя мыши вдоль курсора или нажатием клавиши со стрелкой в сторону, куда указывает этот черный треугольник. Курсор по меню перемещается или посредством перемещения указателя мыши, или с помощью клавиши со стрелкой.
В некоторых пунктах меню какая-нибудь одна буква подчеркнута. Так обозначаются быстрые клавиши – то есть те клавиши, нажатие которых приводит к выполнению данной строчки меню.
Кроме кнопки Пуск, на Панели задач находятся кнопки работающих программ (окон), маленькое окошко раскладки клавиатуры, часы и кнопки некоторых программ.
Все кнопки Панели задач активизируются обыкновенным щелчком мыши.
Windows имеет весьма дружественный интерфейс (связь с пользователем компьютера). Кстати, если вы забыли назначение какой-либо кнопки, подведите к ней указатель мыши и подождите немного – должна появиться подсказка.
Если вы забыли назначение какой-либо кнопки, подведите к ней указатель мыши и подождите немного – должна появиться подсказка.
Панель задач настраивается следующей последовательностью действий: кнопка Пуск ► Настройка ► Панель задач и меню Пуск.
Меню Пуск имеет следующие строки (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Меню кнопки Пуск
• Завершение работы – обеспечивает корректное окончание работы с ОС (комбинация клавиш Alt+F4). Настоятельно рекомендуется именно так заканчивать работу на компьютере. В современных компьютерах такой выход обеспечивает и выключение питания системного блока.
• Выполнить – строка позволяет непосредственно выполнить программу.
• Справка и поддержка – выводит справку по ОС.
• Найти – вызывает программы поиска (см. раздел «Поиск файлов и папок»).
• Настройка – вызывает программы настройки дополнительного оборудования и интерфейса самой ОС.
• Документы – позволяет быстро найти документ, с которым вы недавно работали (см. раздел «Открытие недавно использовавшегося файла»).
• Программы – показывает список всех корректно установленных программ на вашем компьютере.
Ярлыки и папки
Ярлыки – это значки на Рабочем столе, которые являются ссылками на программы (см. рис. 2.1).
Папка – это тоже ссылка, только на программу работы с файлами (см. раздел «Файлы»). На Рабочий стол при установке ОС автоматически кладется стандартный набор ярлыков. В дальнейшей работе пользователь имеет возможность добавлять и удалять ярлыки.
Надо иметь в виду, что ярлык обеспечивает удобный способ доступа к нужной программе. Поэтому если в какой-то момент вы начинаете часто обращаться к программе или документу, то для упрощения доступа вы можете создать ярлык этой программы на Рабочем столе.
Создание ярлыка на рабочем столе
Вызвать контекстное меню Рабочего стола (щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому месту Рабочего стола) и выбрать команду Создать ► Ярлык. В появившемся окне Создание ярлыка (рис. 2.3) щелкнуть по кнопке Обзор…
Рис. 2.3. Окно Создание ярлыка
В окне Обзор (рис. 2.4) выбрать нужный документ или программу.
Рис. 2.4. Окно Обзор
Щелкнуть на кнопке OK.
Система вернется в окно Создание ярлыка.
Щелкнуть на кнопке Далее.
В появившемся окне Выбор названия программы (рис. 2.5) ввести название ярлыка.
Рис. 2.5. Окно Выбор названия программы
Щелкнуть по клавише Готово.
Создание папки на рабочем столе
Папка на Рабочем столе удобна тем, что в нее можно поместить несколько файлов и таким образом сэкономить место на Рабочем столе.
Чтобы создать папку, надо вызвать контекстное меню Рабочего стола (щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому месту Рабочего стола) и выбрать команду Создать ► Папку. На Рабочем столе появится папка с названием Новая папка. Ввести имя папки и нажать ввод.
Работа с ярлыками и папками
Чтобы вызвать документ или программу, представленные на Рабочем столе своим ярлыком, надо по этому ярлыку кликнуть.
Чтобы раскрыть папку, которая представлена своим ярлыком, надо по этому ярлыку тоже кликнуть.
Для переименования или удаления ярлыка или папки достаточно установить указатель мыши на ярлык или папку и вызвать контекстное меню (рис. 2.6), в котором выбрать необходимое действие.
Рис. 2.6. Контекстное меню папки Рабочего стола
Для того чтобы поместить ярлык в папку, достаточно перетащить этот ярлык на нужную папку. Для того чтобы переместить ярлык из папки на Рабочий стол, надо перетащить его из раскрытой папки на Рабочий стол. Ярлык документа или программы может иметь любой значок на ваше усмотрение. Для того чтобы выбрать значок, нужно в контекстном меню ярлыка выбрать строку Свойства. В появившемся окне Свойства выбрать с помощью мыши закладку Ярлык и щелкнуть по кнопке Сменить значок (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Окно Свойства ярлыка
В появившемся окне Смена значка выберите с помощью мыши подходящий значок (рис. 2.8) или с помощью кнопки Обзор расширьте возможные варианты.
Рис. 2.8. Окно Смена значка
Выбрав значок, щелкните по кнопке OK или нажмите клавишу Ввод на клавиатуре.
Изменение свойств Рабочего стола
В операционной системе Windows имеется возможность изменять цвет Рабочего стола, регулировать энергосберегающие параметры вашего компьютера, менять палитру используемых цветов окон и кнопок, устанавливать разрешение монитора. Для этого необходимо в контекстном меню Рабочего стола выбрать строку Свойства.
В появившемся окне (рис. 2.9) выберите нужную вкладку.
Рис. 2.9. Свойства Рабочего стола
Окна
Я до последнего оттягивал объяснение этого термина, хотя это слово вам уже неоднократно встречалось в предыдущем тексте. Но дальше оттягивать нет смысла, потому что тогда и без объяснения все будет понятно.
Название операционной системы Windows дословно переводится как «окна». Разработчики этой ОС подразумевали, что каждая программа будет работать в отдельном окне – подобно тому, как в операционной системе IBM-360 каждая программа работала в своем разделе.
Поэтому окно в Windows – это интерфейс программы с пользователем, и, как всякий порядочный интерфейс, окно имеет определенный стандарт. Ну а всякий приличный стандарт, конечно, имеет отклонения и исключения.
Для начала рассмотрим стандартное окно (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Стандартное окно на Рабочем столе
Шапка окна
Шапка окна иногда называется еще длиннее и правильнее – «Строка заголовка окна», но нам и термин шапка вполне подойдет.
У активного окна, то есть того окна, с которым вы в данный момент связаны, шапка более яркая, чем у остальных окон (если они, конечно, видны в данный момент).
Кнопка активного окна имеет вид утопленной кнопки на Панели задач. В шапке всегда есть название той программы, которая создала это окно.
Шапка имеет следующие свойства.
• Если взять окно за шапку мышью, то его можно перемещать по Рабочему столу.
• Если кликнуть по шапке, то окно изменит свои размеры: если оно было меньше экрана монитора, то впишется точно в экран, а если было вписано в экран монитора, то восстановит свои предыдущие размеры. Но это только в том случае, если в шапке есть кнопка Развернуть/Восстановить (мы будем называть ее кнопкой Изменить размеры окна).
• Если щелкнуть по левой стороне шапки (там, как правило, есть значок программы), то оттуда выскочит меню, которое можете использовать. Такой же эффект можное получить с помощью сочетания клавиш Alt+пробел.
Кнопки окна
В шапке стандартного окна расположены три кнопки, причем одна кнопка (средняя) меняет свой вид в зависимости от размеров окна.
Кнопка Свернуть – сворачивает окно на Панель задач, то есть программа в этом случае представлена в виде кнопки на Панели задач. Такой же результат достигается нажатием клавиш Alt+пробел ► С (кириллица) или щелчком по кнопке активного окна на Панели задач.
Кнопка Закрыть – закрывает окно, то есть заканчивает работу программы. Такой же результат достигается нажатием клавиш Alt+F4.
Кнопка Развернуть – разворачивает окно программы на весь экран. Тот же результат достигается нажатием клавиш Alt+пробел ► Р (кириллица) или кликом (двойным щелчком) по шапке окна.
Кнопка Восстановить – восстанавливает окно до предыдущих размеров. Такой же результат достигается нажатием клавиш Alt+пробел ► В (кириллица) или кликом по шапке документа.
Для достижения результата по всем этим кнопкам нужно щелкнуть левой кнопкой мыши.
Кнопка Панели задач
Об этих кнопках уже говорилось во время обсуждения Панели задач.
Здесь хотелось бы добавить, что они внешне напоминают кнопки, у которых два состояния: нажатая кнопка (кнопка утоплена) и отжатая кнопка (кнопка не утоплена).
Нажатая кнопка всегда имеет более светлый вид. Нажатая кнопка символизирует активное окно. Отжатая кнопка представляет свернутое или неактивное окно.
Для того чтобы свернуть активное окно, достаточно щелкнуть по его кнопке. Для того чтобы развернуть окно с Панели задач, достаточно снова щелкнуть по его кнопке.
Для перехода из одного окна в другое, в случае если у вас работает сразу несколько программ, щелкайте по кнопкам нужных окон. Если у вас всего два окна, то наиболее удобный способ гулять по окнам – это комбинация клавиш Alt+Tab.
Полосы прокрутки
Полоса прокрутки – необязательный атрибут окна (рис. 2.11). Полоса прокрутки появляется в окне только тогда, когда вся информация не помещается в нем – не входит она туда по размеру, и все тут.
Рис. 2.11. Полоса прокрутки
Полосы прокрутки бывают двух типов – вертикальные и горизонтальные, но только названием и расположением на экране они и различаются. Сама полоса прокрутки состоит из трех элементов: бегунка и двух кнопок.
• Бегунок. Размер бегунка относительно размера полосы прокрутки показывает, какую часть информации из всей доступной в данном окне информации вы видите. То есть чем меньше размер бегунка, тем большая часть информации вам не видна. Служит бегунок для перехода к просмотру той информации, которая в данный момент не видна на экране. Для перемещения бегунка его нужно взять мышью и перемещать в ту сторону, в которой вы хотите просмотреть информацию. Перемещение с помощью бегунка – самый быстрый способ перемещения по окну.
• Кнопка позволяет перейти к просмотру информации, которой в данный момент не видно. Для этого необходимо щелкать по кнопке или удерживать ее мышью в нажатом состоянии. При перемещении по окну с помощью кнопки перемещение происходит на минимальный шаг (строка, столбец, ряд).
Есть и еще один вариант перемещения по окну: щелчок мышью прямо по линейке прокрутки между бегунком и кнопкой.
Этот способ позволяет переместиться на следующий (предыдущий) лист (экран) информации.
Такой же результат достигается нажатием на клавиатуре кнопок Page Up и Page Down.
Перемещение по окну с помощью полосы прокрутки не меняет местоположение курсора, то есть курсор остается в том месте, где и был. Меняется только место документа, которое вы видите на экране.
С появлением у мышей колеса прокрутки самый удобный способ прокрутки документа – крутить колесо, если перемещаться по документу вам надо не очень далеко.
Если же вы идете прямо в начало документа или к его концу, быстрее клавиатурных сочетаний Ctrl+Home и Ctrl+End ничего нет.
Границы окна
Если окно имеет кнопку Изменения размеров окна, то размеры окна можно изменять и вручную, с помощью мыши. В этом случае указатель мыши на границе окна принимает вид, указанный на рис. 2.12. Захватив в этот момент границу окна, вы можете изменить его размеры.
Рис. 2.12. Вид указателя мыши на границе окна
Примечание
Все вышесказанное относится к стандартному окну, которое приведено на рис. 2.10. Не все окна, с которыми вам придется встречаться, имеют три кнопки в шапке.
Если окно не имеет кнопки Свернуть, то его нельзя положить на Панель задач, но свою кнопку на Панели задач это окно все равно имеет.
Если окно не имеет кнопки Изменить размеры окна, то… Совершенно верно, изменить размеры такого окна нельзя никаким способом. Но перетащить окно на другое место, взяв его за шапку, все равно можно.
И только кнопка Закрыть должна быть всегда. Если ее нет, значит, вы ее просто не видите.
Строка меню окна
В верхней части стандартных окон большинства программ имеется строка меню (рис. 2.13).
Рис. 2.13. Строка меню стандартного окна
Щелчок по кнопке строки меню показывает меню этой кнопки. Другой способ активизации строки меню – клавиша Alt и переход по пунктам с помощью клавиш со стрелками или клавиши с буквами, которые подчеркнуты. Меню всех кнопок строки меню содержат все действия, которые может совершать программа. Принцип здесь следующий.
• Меню Файл содержит операции с файлами. Заметим, что печать тоже относится к операциям с файлами, а значит, и работа с печатными листами находится в этом меню.
• Меню Правка содержит операции по работе с частями документа: выделение, копирование, вставка, удаление, отмена операций, поиск, замена и т. д.
• Меню Вид содержит операции с видом отображаемой информации и с панелями инструментов.
• Меню Справка позволяет получать справки по нужным вопросам.
Меню остальных кнопок зависит от программы, которая создает это окно.
Панель инструментов
Под строкой меню стандартного окна находятся панели инструментов. Набор инструментов на ней может быть различным, но выглядят они так, как показано на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Панель инструментов
Панель инструментов состоит из кнопок со значками (подписей может и не быть). Щелчок по такой кнопке позволяет выполнить какую-то одну операцию над выделенным объектом. Все эти операции есть также в меню Строки меню. На панели инструментов собраны значки наиболее популярных операций, что позволяет экономить время при работе.
Взяв панель инструментов за левую крайнюю полоску (если такая полоска у нее есть), ее можно переместить в любое удобное вам место. Окно это запомнит и в следующий раз разместит панель инструментов там, где вы ее оставили.
Файлы
Файлы – одно из фундаментальных понятий в компьютерной технологии и программировании. Но поскольку данная книга рассчитана на пользователей компьютера, я не буду давать точного определения файла, дабы не запутать вас и не запутаться самому.
Если после прочтения этого раздела вам покажется, что вы ничего не поняли, не пугайтесь. Что такое файл, вы поймете все равно. Может быть, как-то по-своему, но кто сказал, что это хуже? Если ваше понимание позволяет вам работать на компьютере, то оно достаточно правильное.
Файловая система
Файловая система с нашей, пользовательской точки зрения включает в себя устройства хранения файлов и сами файлы.
Перечислим устройства хранения файлов.
1. Жесткий диск, или винчестер. На компьютере их может быть несколько. В системе они значатся под буквами английского алфавита, начиная с буквы С и далее. Так же может быть задано и имя дисковода, тогда буква дисковода будет показана в скобках. Емкость жесткого диска считается достаточно большой, вам ее сообщают сразу при покупке или во время дополнительной установки по вашему заказу. В данное время редко попадаются винчестеры объемом меньше 10 Гб. Все мы немного Плюшкины, и нам трудно решиться выбросить что-нибудь из того хлама, что скапливается на нашем винчестере, скажем, за год работы (особенно если это первый год нашего компьютера). Мой брат за полтора года работы на компьютере три раза увеличивал емкость дисковода, с 1 до 20 Гб. А мой сосед недавно купил компьютер с «винтом» 80 Гб и уже через неделю жаловался на то, что у него осталось мало места. Я думаю, что если к программе или файлу не обращаешься больше полугода, то их можно безболезненно удалить. Но я вообще сторонник регулярных ревизий.
2. Дисковод для гибких дисков, или флоппи-дисковод. На компьютере их может быть не более двух. Этот дисковод традиционно характеризуется размером диска. И хотя в последние несколько лет используется только дисковод для дисков в 3,5 дюйма, эта цифра указывается в имени устройства, которое обозначается английскими буквами А и В (если их два). Емкость каждого такого диска – 1,44 Мб, если не используется режим сжатия. Я режим сжатия не использую никогда.
3. Устройство чтения компакт-дисков, или CD-ROM. Они появились сравнительно недавно, однако сейчас трудно себе представить компьютер без них. И все большее распространение получают устройства записи на компакт-диски CD-Writer. Еще лучше, когда у вас «два в одном»: CD-RW. Для обозначения этих устройств в системе обычно используются английские буквы D, E и т. д. Емкость таких дисков (сокращенно они называются CD) колеблется около 600 Мб. Устройство CD-ROM (не CD-RW) используется только для чтения.
4. Флэш-память – это компактное устройство для хранения информации, которое подключается к USB-порту. Емкость его достаточно велика. Операционной системой флеш-память воспринимается как еще один диск. Этот вид носителя легко подключается и отключается и служит для переноса информации с одного компьютера на другой.
Файлы
Согласно классическому определению, файлом называется именованная совокупность связанных между собой записей.
Запись представляет собой набор элементов, рассматриваемых как единое целое с точки зрения устройства ввода-вывода. Именно записями одно устройство компьютера (например, память) обменивается с другим (например, с принтером или дисководом). Теоретически запись может быть и одним символом.
Мы уже договорились, что будем рассматривать только файлы на магнитных дисках как наиболее распространенный способ хранения и обработки информации.
Имя дискового файла хранится в оглавлении диска или каталога (в папке Windows).
Вместе с именем файла там хранится информация о длине файла, дате его создания и дате обновления.
Типы файлов
Наиболее грубое деление файлов на группы таково: бывают программные файлы и файлы данных. Программные файлы содержат коды программ. Файлы данных – это только информация, которая обрабатывается с помощью программ. Конечно же, это тоже весьма условное деление, хотя бы потому, что программы, выполняемые трансляторами, являются файлами данных. Поэтому правильнее называть программными файлами такие файлы, которые являются программами, то есть набором команд для какого-либо процессора. В дальнейшем, говоря о файлах, мы будем рассматривать только файлы данных.
Одним из важнейших атрибутов файла является его имя. Имя файла состоит из имени дисковода, каталога (папки), идентификатора файла, то есть всего того, что позволяет найти файл на диске. Вот пример:
C: \WINDOWS\Paбочий стол\Пользователь_компьютера\Глава_1_Что_такое_компьютер.doc
По сути, это и есть имя файла. Что здесь к чему?
• C: – имя диска (С – это винчестер). Еще это называют корневым каталогом, потому что выше уже никаких каталогов нет.
• WINDOWS – самая внешняя папка.
• Рабочий стол – следующая папка, которая находится внутри папки WINDOWS.
• Пользователь компьютера – еще одна папка, которая находится в папке Рабочий стол.
• Глава 1 Что такое компьютер.doc – идентификатор файла.
Идентификатор файла – это само имя файла (не более 40 символов) плюс его расширение, которое добавляется после точки и в классическом виде содержит не более трех символов (оно может и отсутствовать). Из приведенного примера видно, что разделителем между папками, дисководом и именем файла служит символ \ – обратный слеш.
Папки
Их раньше называли каталогами. Служат папки для организации хранения файлов. Вся эта система взята из организации книжных библиотек с их полками, ящичками, каталогами, карточками. И это понятно.
Библиотеки были созданы и служат для хранения информации, за свою многовековую историю довольно успешно решали задачу поиска нужной информации. Глупо было бы не использовать такой опыт. А принцип здесь простой – хранение информации блоками: более мелкие блоки хранятся в более крупных. Вот крупные блоки и называются папками или каталогами.
Создание папок было рассмотрено раньше. Напомню, что пункт Создание папки в случае необходимости нужно искать в контекстном меню Рабочего стола.
Имя файла
То, что чуть раньше мы назвали идентификатором файла. Именно это в обиходе и называют именем файла. Мы с этим согласимся. То есть именем файла мы будем называть то, что состоит из двух частей, разделенных точкой (хотя точки может и не быть). То, что находится в имени файла до точки, является содержательной частью имени файла.
Расширение файла (то, что стоит после точки и не превышает трех символов) отражает тип файла и рассказывает системе, для чего он служит и какая программа должна с ним работать.
В большинстве случаев именно по расширению файла ОС определяет, какую программу следует вызвать, если вы кликнули по файлу.
Расширение файла еще используется как фильтр при отображении и поиске файлов.
Из вышесказанного необходимо запомнить одно. Если ОС знает расширение файла, то кликанье по этому файлу (или нажатие клавиши Ввод при выделенном файле) приведет к загрузке программы, которая может работать с этим файлом.
Это действие называется открытием или раскрытием файла.
Примечание
Полный список расширений файлов, который использует ОС, можно просмотреть с помощью следующей операции: Пуск ► Настройка ► Панель управления ► Свойства папки ► Типы файлов (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Расширения файлов в Windows
Открыть файл – кликнуть по имени файла или нажать клавишу Ввод при выделенном имени файла
Создание файла
Для сохранения вновь созданной информации ее необходимо записать на диск, а для этого необходимо создать файл.
Все приложения Windows (офисные программы) имеют средства для этого – например, такие, как пункт Сохранить как… в меню Файл. Поэтому, только начиная создавать документ, дайте ему имя – создайте файл. При создании файла вы увидите окно сохранения документа (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Окно сохранения документа
Это окно является вспомогательным окном главного окна программы.
Как видите, в шапке такого окна есть только две кнопки:
• с символом ? – кнопка справки;
• с символом х – кнопка закрытия.
Отсутствие кнопки изменения размеров говорит о том, что окно имеет фиксированные размеры.
Вспомогательные и диалоговые окна (их еще называют дочерними) не имеют кнопок на Панели задач и не могут быть свернуты.
Рассмотрим элементы окна сохранения документа.
Поле Папка с раскрывающимся списком служит для поиска необходимой папки, где будет создан ваш файл. Поиск папки осуществляется по шагам, сверху вниз, пока не попадете в нужную. Выбор нужной папки осуществляется щелчком мыши в раскрывающемся списке. Список раскрывается щелчком по кнопке с символом треугольника. Кнопки стандартных папок позволяют ускорить поиск нужной папки.
Поле Имя файла служит для задания имени создаваемого файла. Текст в этом окне уже выделен и подготовлен для замены, так что нет необходимости тратить время на его удаление, нужно сразу набирать нужное имя файла. При необходимости (например, для незначительного изменения имени файла) выделение снимается клавишей со стрелкой. Как правило, расширение файла набирать не нужно, программа сама его добавляет. При самом первом обращении к режиму «Сохранить как…» программа предлагает рабочее имя файла (Документ! Книга1 и т. п.), но этой возможностью пользоваться не нужно, возьмите на себя труд придумать имя файла самостоятельно.
Поле Тип файла устанавливает фильтр на расширение файлов, которые будут показаны в окне просмотра папки, и определяет расширение, которое будет установлено для создаваемого файла. Набор стандартных кнопок приведен в табл. 2.1.
Таблица 2.1. Кнопки стандартного окна
Здесь, видимо, будет не лишним еще раз напомнить, что если вы забыли, как называется кнопка или что она делает, то, подведя к ней указатель мыши и подождав, вы увидите подсказку системы.
На рис. 2.17 дан общий вид меню Представления.
Рис. 2.17. Меню Представления
Выбранный вид представления обозначен утопленной кнопкой. Подробнее о видах.
• Крупные значки – показывает содержимое папки в виде крупных значков.
• Мелкие значки – показывает содержимое папки в виде мелких значков.
• Список – показывает содержимое папки в виде списка.
• Таблица – показывает содержимое папки в виде таблицы.
• Свойства – в появившемся поле просмотра документа показываются свойства документа: размер, дата создания, дата печати, автор и т. д.
• Просмотр – в появившемся поле просмотра документа показывается содержимое документа.
• Эскизы – показывает содержимое папки в виде эскизов. Так удобно просматривать папки, содержащие фотографии, рисунки, графические документы.
На рис. 2.18 дан общий вид меню Сервис.
Рис. 2.18. Меню Сервис
• Удалить – удалить файл или папку, выделенную в окне просмотра папки (рис. 2.16). Это же можно сделать клавишей Delete.
• Переименовать – переименовать файл или папку, выделенную в окне просмотра папки (см. рис. 2.16).
• Добавить в папку Избранное файл или папку, выделенную в окне просмотра папки (см. рис. 2.16).
• Подключить сетевой диск – позволяет подключить сетевой диск, на котором вы можете сохранять свой документ.
• Свойства – вызывает окно свойств файла, выделенного в окне просмотра папки (см. рис. 2.16).
• Параметры сохранения – вызывает диалоговое окно параметров сохранения файла, выделенного в окне просмотра папки (см. рис. 2.16) или указанного в поле Имя файла.
• Параметры безопасности (рис. 2.20) – позволяет задать пароль для открытия файла. Если при открытии файла пароль введен неверно, то файл открыть нельзя. Пароль разрешения записи – допускает обновления файла только при правильном пароле. Просматривать содержимое файла можно и без пароля.
• Сжать рисунки – сохраняет рисунки в вашем документе в специальном сжатом формате, что позволяет значительно уменьшить вес файла.
Примечание
Задавая пароль защиты файла, необходимо знать и учитывать, что забытый пароль восстановить нельзя!
Такой тип окон нам еще не встречался, хотя для диалоговых окон он достаточно распространен. Здесь применен тот же принцип меню – напротив нужного необходимо проставить галочку (флажок), щелкнув на строчке. Есть галочка – выбрано, нет галочки – не выбрано. На рис. 2.19 прокомментируем только две строчки.
Рис. 2.19. Диалог параметров сохранения файла
Автосохранение каждые: … минут. Если поставить галочку, то программа будет через указанный промежуток времени сохранять копию файла без каких-либо дополнительных согласований с пользователем. На первый взгляд, удобная штука. А на второй – весьма опасная. И вот почему: когда вы работаете с документом на компьютере, то периодическое сохранение документа необходимо для того, чтобы обезопасить свою работу от возможных случайностей: отключения света, зависания компьютера и т. д. И чем чаще вы это делаете – сохраняетесь, тем меньшую часть сделанной работы вы потеряете при этих случайностях. Но вы сохраняетесь сознательно, то есть тогда, когда у вас все нормально. И вы, наверное, не будете этого делать, если что-нибудь испортится в вашем документе (а это всегда возможно). Более того, если это случится, у вас всегда есть вариант – начать с того состояния, которое имелось при последнем сохранении документа.
Автосохранение может привести к тому, что программа сохранит ваш документ именно тогда, когда вы ошиблись, – поверьте моему опыту, это бывает, и не так уж редко. И тогда у вас останется только один вариант – начать все заново. Именно поэтому я никогда не пользуюсь автосохранением документов.
Сохранение документа реализуется в любой момент простым нажатием клавиш Shift+F12 или CtrL+S.
Фрейм и кнопка Защита от макросов позволяют указать надежные источники разработки макросов или установить режим, при котором система всегда будет вас предупреждать о наличии макросов в документе, предоставляя возможность отключить их.
Рис. 2.20. Диалоговое окно параметров безопасности
Работа с файлами
Один элемент работы с файлами мы уже рассмотрели – это создание файла. Следующий важный элемент работы с файлом – это открытие файла.
Действительно, создав файл и сохранив в нем информацию, мы все это сделали для того, чтобы иметь возможность продолжить работу с этой информацией или просмотреть ее.
Открытие файлов
Чтобы продолжить работать с файлом или просмотреть его содержимое, файл необходимо открыть. Для этого достаточно кликнуть по нему или, выделив его, нажать Ввод. Сначала, конечно, необходимо его найти на вашем компьютере.
Для непосредственного поиска файла на вашем компьютере существует несколько способов.
• Используя Мой компьютер. Главный элемент окон, с помощью которых можно осуществлять поиск файлов, – это окошко с раскрывающимся списком Адрес и наличие окна просмотра папки (см. рис. 2.21).
Рис. 2.21. Окно Мой компьютер
Панель обозревателя можно или убрать, или изменить его вид, что определяется в кнопке Вид строки меню.
• Используя программу Проводник. Эту программу можно найти в контекстном меню кнопки Пуск, контекстном меню Корзины, контекстном меню Мой компьютер, контекстном меню папки Мои документы. Рабочее окно этой программы показано на рис. 2.22.
Рис. 2.22. Окно программы Проводник
На вашем компьютере это окно может иметь и другой вид – все зависит от настройки. Настройка данного окна осуществляется в меню Вид. На данном рисунке Панель обозревателя имеет вид Все папки, а окно просмотра папки имеет вид Список.
• Используя окно «Открытие документа» программы, с помощью которой вы создавали свой файл (Word, Excel, Paint, Access) (рис. 2.23).
Рис. 2.23. Окно открытия файла программы Word
Примечание
Обращайте внимание на то, что стоит в окошке Тип файлов. По умолчанию программа, с помощью которой вы пытаетесь открыть файл, ставит там свое расширение, и в окне просмотра папки будут показаны только файлы с этим расширением. Для того чтобы программа показала все файлы, необходимо в окошке Тип файлов проставить расширение Все файлы (*.*).
Поиск файлов и папок. Символы * и ?
При поиске файлов и папок, просмотре содержимого папок можно использовать символы * и ?.
Символ * в имени или расширении файла обозначает любое число любых символов.
Символ ? обозначает один произвольный символ или отсутствие символа в имени файла или его расширении.
Примеры:
*.bak – все файлы с расширением bak;
C*.d* – все файлы, начинающиеся с С, с расширением, начинающимся с d;
ABC???.* – все файлы с именем, начинающимся на ABC и состоящим не более чем из 6 символов, с любым расширением.
Для поиска файлов и папок на вашем компьютере выполните: Пуск ► Найти ► Файлы и папки.
В появившемся окне (рис. 2.24) выберите область поиска из выпадающего списка Где искать, укажите имя искомого файла или область имен, используя символы * и ? в окошке Искать имена файлов или папок и щелкните по кнопке Найти.
Рис. 2.24. Поиск файлов
Если вы начали пользоваться программой Проводник (см. рис. 2.22), щелкните по инструменту Поиск, и вы получите такое же окно, как на рис. 2.24.
Копирование файла или папки
1. В окне Мой компьютер или в Проводнике Windows выберите файл или папку, которую требуется скопировать.
2. В меню Правка выберите команду Копировать. Альтернативные варианты: клавиши Ctrl+Insert; клавиши Ctrl+C; кнопка
контекстное меню.
3. Откройте папку или диск, куда требуется вставить копию.
4. В меню Правка выберите команду Вставить. Альтернативные варианты: клавиши Shift+Insert; клавиши CtrL+V; кнопка
контекстное меню.
Все это можно сделать и более просто: перетащите мышью то, что вам нужно скопировать, в то место, куда вы хотите копировать, удерживая нажатой клавишу CtrL.
Примечание
Чтобы выделить сразу несколько файлов или папок, выбирайте объекты, удерживая клавишу Ctrl. Чтобы выделить папку в левой области окна Проводника, щелкните на значке папки.
Отправка файла или папки на диск
Если файл или папка копируется на дискету, вставьте дискету в дисковод. В окне Мой компьютер или в Проводнике Windows выберите файл или папку, которую требуется скопировать. В меню Файл или контекстном меню выберите команду Отправить, а затем выберите дисковод, на который копируется файл или папка.
Примечание
Чтобы выделить папку в левой области окна Проводника, щелкните на значке папки.
По команде Отправить на диск отправляется копия файла или папки. Оригинал объекта остается в исходном месте. Если же вы перемещаете файл с одной папки в другую на одном диске, то файл перемещается, а не копируется.
Открытие недавно использовавшегося файла
Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Документы. Выберите нужный документ.
Примечание
Некоторые программы не помещают имена открытых файлов в меню Документы. Если нужный документ отсутствует в списке, нажмите кнопку Пуск, выберите команду Найти, а затем Файлы и папки. Найдите файл с помощью диалогового окна Найти.
Перемещение файла или папки
1. В окне Мой компьютер или в Проводнике Windows выберите файл или папку, которую требуется переместить.
2. В меню Правка выберите команду Вырезать. Альтернативные варианты: клавиши Shift+Delete; клавиши Ctrl+X; кнопка
контекстное меню.
3. Откройте папку или диск, куда требуется поместить файл или папку.
4. В меню Правка выберите команду Вставить. Альтернативные варианты: клавиши Shift+Insert; клавиши Ctrl+V; кнопка
контекстное меню.
Все это можно сделать и более просто: перетащите мышью то, что вам нужно переместить, в то место, куда вы хотите переместить, удерживая клавишу Shift.
Примечание
Чтобы выделить сразу несколько файлов или папок, выбирайте объекты, удерживая клавишу CTRL. Кроме того, можно просто перетащить файл или папку в новое расположение.
Список горячих клавиш для работы с файлами приведен в табл. 2.2.
Таблица 2.2. Горячие клавиши
