• Начало работы
• Настройка Outlook Express
• Настройка учетных записей
• Панель инструментов
Американский термин e-mail означает «электронная почта». На компьютерном сленге ее еще называют «мылом» – по похожести звучания. Многие люди старшего поколения с изрядной долей иронии и скепсиса относятся к Интернету (я сам из их числа, и по-настоящему пользоваться Интернетом меня научили мои дети), но электронная почта – любимое дитя Интернета. Она пользуется заслуженной любовью у всех, кто с ней знаком, даже у тех, кто не любит писать писем. Ну а получать письма любят все. Используя e-mail, люди могут по-настоящему наслаждаться перепиской со своими близкими, да и просто облегчить себе жизнь. Попробую объяснить.
Электронная почта, в отличие от голубиной и даже авиапочты, способна доставлять письма в течение нескольких секунд.
Даже если вы не любите писать длинных писем, вы можете писать короткие. Да и зачем вам длинные письма, если между письмами проходит день или два? Понятно, что новостей за день много не наберется. И конверты экономить не надо!
Система хранения писем позволяет всегда иметь все письма под рукой в буквальном смысле этого слова: чтобы прочитать любое из ваших писем, достаточно нескольких щелчков кнопкой мыши. А способ ответов на полученные письма позволяет в одном физическом письме иметь все предыдущие письма, как свои, так и абонента.
В деловой переписке преимущества e-mail перед традиционной почтой еще более значительны. Мало того что все результаты переписки присутствуют в одной электронной «бумажке», так в переписку в любой момент можно еще и вовлечь несколько человек, просто добавив их адреса в письмо и ничего не переписывая.
На этом я агитацию закончу, и мы перейдем к делу.
Начало работы
В качестве программы, обеспечивающей работу электронной почты, мы изучим программу Outlook Express, которая входит в стандартный набор программ Microsoft Office.
Для начала работы с Outlook Express ее нужно – вы уже сами догадались! – правильно, загрузить. Сделать это можно несколькими способами.
Пуск ► Программы ► Outlook Express.
В панели Office щелкнуть по кнопке
В результате на экране монитора появится окно Outlook Express (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Окно Outlook Express
Если оно у вас не такое, не стоит переживать. Сейчас мы его сделаем таким. Главное, чтобы в строке меню (строке, которая находится сразу под шапкой окна) была кнопка Вид.
Воспользуемся кнопкой меню Вид и настроим окно программы Outlook Express под себя.
Настройка окна Outlook Express
Выполним команду Вид ► Раскладка. Получим следующее диалоговое окно (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Диалоговое окно настройки Outlook Express
В этом окне представлено все то, что вам позволено отобразить в окне Outlook Express. Для этого надо поставить галочку в соответствующем месте.
• Контакты – отображает область, в которой отображаются идентификаторы ваших абонентов. По сути, это та же адресная книга, но более компактная и удобная. При наличии этой области на экране для написания письма вам достаточно кликнуть по нужному контакту. Можете отключить эту область, если у вас недостаточно места на экране монитора.
• Панель папок – служит для отображения строки с названием папки, в которой вы находитесь. Мне она ни разу не пригодилась.
• Список папок – отображает все ваши папки, своеобразная панель навигации. Очень удобно при работе. Возможна ситуация, когда Список папок не нужен, например, если переписка у вас ограничена одним адресатом. Стандартный набор папок в этой области: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные. Все остальные необходимые вам папки вы должны создать сами. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на той папке, где вы хотите создать новую подпапку, выберите в контекстном меню Создать папку и в окне Создание папки введите имя папки. Рекомендую создать папки для всех своих абонентов или по крайней мере для групп абонентов. В дальнейшем все письма из области Сообщений вы сможете по мере необходимости переместить в соответствующую им папку простым перетаскиванием мышью.
• Панель Outlook – отображает список папок в виде кнопок. Смотрится неплохо, но занимает много места. По сути, Панель Outlook – это альтернатива Списку папок. Так что у вас есть выбор.
• Строка состояния – думаю, что эта вещь слишком незначительна для применения и обсуждения.
• Панель инструментов – очень полезная вещь, тем более что ее можно настроить под себя. Выделите правой кнопкой мыши любую панель инструментов и выберите Настройка. Здесь можно задать размер кнопок, отображение или скрытие подписей к кнопкам, а также указать, какие кнопки будут отображаться на панели инструментов и в каком порядке.
• Панель представлений – служит для отображения строки представления, которая позволяет быстро группировать сообщения по признакам: Все сообщения, Прочитанные сообщения, Прочитанные или пропущенные сообщения. Рассчитана эта панель на работу с большим количеством корреспонденции.
• Отображать область просмотра – здесь у вас, на первый взгляд, есть выбор. Но на самом деле его нет. Эту область надо отображать, так как это – то место письма, которое называется текстом. Конечно, можно общаться с помощью одних только конвертов и все, что нужно сообщить, помещать в тему письма – но это чересчур оригинально. Почему-то общепринято отображать область просмотра под сообщениями, но это вовсе не обязательно, вы можете переставить ее в другое место.
• Отображать заголовок области просмотра – показывает строку, в которой отображается информация, которую принято писать на конверте: Кому, От кого, Тема.
• Кнопка OK служит для подтверждения вашего выбора.
• Кнопка Отмена используется для сохранения предыдущих настроек.
• Кнопка Применить позволяет посмотреть результат вашего выбора, не убирая настроечное окно Outlook Express с экрана.
Необходимо отдельно сказать несколько слов о строке Столбцы области сообщений (см. рис. 5.1), которая присутствует в окне Outlook Express, но настройкам не подвластна. Если вы пока не встречались с этой строкой, то наверняка встретитесь, и не раз.
Такие строки со столбцами обладают очень полезным свойством, а именно: они позволяют осуществлять сортировку именно по таким столбцам, то есть облегчают поиск нужных строк, в данном случае писем.
Для осуществления такой сортировки необходимо щелкнуть по заголовку столбца.
Стоит иметь в виду, что строки всегда отсортированы по значению столбца, который помечен маленьким бледным треугольником.
Щелкая по заголовку, вы просто изменяете направление сортировки и ее ключи. Например, вы хотите найти письмо от адресата с начальной буквой «И». Для того чтобы облегчить эту процедуру, отсортируйте письма по полю «От», то есть щелкните по заголовку столбца с надписью «От».
Результат вы видите на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Результаты сортировки писем
В результате все письма будут отсортированы по этому полю, и ваш поиск значительно облегчится. Правда, легче вам станет только в том случае, если вы не окончательно забыли алфавит (шутка). Если вас не устраивает направление сортировки, щелкните по этому столбцу еще раз, и бледный треугольник перевернется, а значит, направление сортировки изменится на обратное. Имейте в виду, что коды латинских букв меньше кодов кириллицы, а коды цифр меньше кодов букв и пробел меньше всего выше перечисленного. Количество столбцов в этой строке и их размер можно изменять. Для этого вызовите контекстное меню такой строки и выберите и расставьте столбцы по своему усмотрению.
• Галочка – означает выбор элемента.
• Кнопки «Вверх» и «Вниз» позволяют перемещать элемент по вертикали (на самом деле по горизонтали: вверх – это влево, вниз – это вправо).
• Отобразить – добавить элемент в строку.
• Скрыть – удалить элемент из строки.
• Ширина выделенного столбца – позволяет установить ширину столбца. Вы можете это сделать и с помощью мыши. Для этого установите указатель мыши на границу между столбцами таким образом, чтобы указатель мыши изменил свою форму, и протяните в нужную сторону (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Настройка столбцов Outlook Express
Настройка Outlook Express
Программа электронной почты, без преувеличений, обеспечивает вашу связь со всем миром компьютеров и их владельцами. Видимо, поэтому настроек здесь несколько больше, чем в предыдущих программах, которые мы изучали. Но это не должно вас пугать. В рамках данной книги я описываю только самые необходимые операции из всего множества возможных, предполагая, что все они вам не понадобятся никогда.
Ну а то, что вы захотите использовать, вы узнаете сами на основе тех знаний и навыков, которые вы приобретете, прочитав эту книгу и воспользовавшись встроенной справкой программы. Для начальной работы можно вообще ничего не настраивать, используя уже существующие настройки, так называемые настройки по умолчанию. Я же опишу настройки, которые мне позволяют более качественно работать с почтой.
Итак, настройка программы Outlook Express.
Для этого служит окно Параметры, которое вызывается из меню Сервис ► Параметры (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Окно Параметры программы Outlook Express
Закладка Общие
При запуске сразу открывать папку Входящие – весьма полезная галочка, позволяющая сразу видеть все ваши входящие письма. Впрочем, переключение между папками в области Список папок осуществляется очень просто – щелчком мыши по нужной папке (это действие называется выделением папки).
В области Сообщений вы увидите все письма, которые находятся в выделенной папке.
Внимание!
Выделить папку, письмо, сообщение – щелкнуть мышью на папке, письме, сообщении.
Уведомлять о наличии новых групп новостей – в этом случае программа с помощью специального окошка будет сообщать вам о приходе новой информации с различных подписных сайтов.
По умолчанию сама программа Outlook Express уже имеет подписку некоторых серверов Microsoft. И всегда, когда вы будете пользоваться сервисами каких-либо ресурсов в Интернете, вам будет предлагаться подписка на новости и рассылки.
Это – одна из сторон бизнеса в Интернете.
Рекомендую очень выборочно подходить к таким подпискам. Опыт показывает, что подписаться на них действительно легко. Увы, трудно бывает потом отписаться, то есть отказаться от этих подписок. А идут они к вам за счет вашего трафика, а следовательно, за ваши денежки.
Лично я, при взаимодействии с ресурсами Интернета, всегда внимательно высматриваю текст «Подписаться на рассылку» и убираю галочку, уже стоящую напротив такого текста. Хотя и не уверен, что это всегда помогает.
Во фрейме Отправка и получение сообщений все кажется понятным.
Доставлять почту в начале работы означает проверку вашего почтового ящика при загрузке программы Outlook Express.
Проверять новые сообщения каждые… позволяет вам устанавливать временной период проверки вашего ящика. Тут надо кое-что уточнить. Соединение вашего компьютера с провайдером может происходить по телефонной линии или по выделенной.
Соединение по телефонной линии самое дешевое, но предполагает захват этой линии на все время работы с провайдером. В случае такого подключения функцию проверки своей почты разумнее осуществлять самостоятельно, не полагаясь на инициативу компьютера.
Закладка Чтение
Думаю, что параметры, принятые по умолчанию, вполне устроят большинство пользователей программы. Можно лишь обратить внимание на кнопку Шрифты. Она позволяет выбрать шрифт, которым отображаются все сообщения, что вы читаете. Если вы отметите здесь Читать все сообщения в текстовом формате, то кроме текста в письме вы ничего не увидите, а ведь вам могут прислать и какое-нибудь мультимедийное письмо с картинкой (рис. 5.6).
Рис. 5.6. Параметры Outlook Express. Закладка Чтение окна
Закладка Уведомления
На этой закладке определяется поведение программы в тех случаях, когда вы получаете письма с запросом уведомления о прочтении. Если вы сами хотите знать, дошло ли ваше письмо до адресата, то есть хотите получить уведомление о его прочтении, настроить эту функцию тоже можно здесь (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Параметры Outlook Express. Закладка Уведомление окна
Если вы хотите получить уведомление о прочтении вашего письма, отметьте этот параметр. Но нужно иметь в виду, что уведомление вы получите только в том случае, если ваш абонент не запретил эту операцию (пункт Никогда не отправлять уведомление о прочтении). Если вы отметите операцию Выводить запросы об уведомлении, то Outlook Express будет спрашивать вашего разрешения на отправку такого уведомления и только после вашего разрешения отправлять его.
Закладка Отправка сообщений
Данная закладка позволяет определить действия программы во время отправки ваших сообщений (рис. 5.8).
Рис. 5.8. Закладка Отправка сообщений окна Параметры
Во фрейме Отправка сообщений присутствуют такие параметры.
• Сохранять копию в папке Отправленные – сохраняет копии ваших отправленных писем. Таким образом, вы всегда сможете посмотреть, какие из ваших писем действительно ушли по назначению. Эту папку вам придется периодически чистить, то есть убирать копии отправленных писем в другие папки или удалять их.
• Сразу отправлять сообщения – когда этот пункт включен, сразу после написания письма Outlook Express пытается соединиться с провайдером и отправить сообщение. Эту опцию имеет смысл включать тогда, когда у вас есть постоянное соединение с провайдером. Если же вы соединяетесь с помощью телефонной линии, то эту опцию лучше отключить. В таком случае придется пользоваться специальным инструментом Доставить почту на панели инструментов. Использование этого инструмента позволит вам одновременно проверять свой ящик у провайдера и отправлять все подготовленные к отправке письма.
• Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь – после включения в вашу адресную книгу будут заноситься все адреса, на письма с которых вы отвечаете. Очень полезная функция. Про адресную книгу мы поговорим в разделе «Адресная книга».
• Включать в ответ текст исходного сообщения – этот флажок позволяет вставлять в ваш ответ текст исходного сообщения, который вы можете править. При интенсивной переписке так легче следить за ее содержанием. Формат исходного сообщения, которое включается в ваше письмо, вы можете выбрать самостоятельно во фрейме Формат отправляемых сообщений командой Настройка обычного текста ► Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке. Знак, которым будут помечены строки исходного сообщения, можно выбрать.
Закладка Создание сообщения
Данная закладка позволяет определить шрифт, то есть внешний вид ваших сообщений (рис. 5.9).
Рис. 5.9. Закладка Создание сообщения окна Параметры
Во фрейме Шрифт нового сообщения вы можете настроить вид шрифта, которым будет набираться ваше сообщение. В принципе, вы можете сделать это и во время набора своего сообщения, но настройка шрифта в этом поле позволит вам экономить время в дальнейшем.
Во фрейме Визитные карточки можно обеспечить включение своей визитной карточки в исходящие письма.
Визитная карточка – это файл формата vCard с вашими контактными данными из адресной книги. Для создания визитной карточки создайте в адресной книге запись со своими собственными данными, в меню Файл укажите на Экспорт и выберите Визитная карточка (vCard). Чтобы добавить визитную карточку в сообщение, при редактировании в меню Вставка выберите Визитная карточка.
Закладка Подписи
Флажок Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям позволяет делать именно то, что и написано: добавлять основную подпись ко всем вашим исходящим сообщениям (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Закладка Подписи окна Параметры
Флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям позволяет ответы и пересылаемые сообщения обрабатывать специальным образом, что иногда оказывается весьма полезным.
Для создания подписи щелкните по кнопке Создать. В поле подписи появится название подписи в виде Подпись #1.
Так как такое название подписи требует наличия крепкой памяти и отсутствия живого воображения, будет нелишним переименовать его в живое и лучше запоминающееся. Для этого выделите формальное название, щелкните по кнопке Переименовать и наберите новое название подписи.
Далее с помощью мыши переведите курсор в окно Изменить подпись и наберите текст подписи.
Вы можете иметь несколько подписей – на разные случаи жизни. Но чтобы компьютер имел возможность разобраться, что к чему, вы должны одну из них объявить основной. Она будет вставляться в письма по умолчанию. Для этого выделите любую подпись и щелкните по кнопке Использовать по умолчанию.
После всего этого вы можете использовать кнопки Применить или OK. Напомню, кнопка Применить позволяет закрепить все настройки, сделанные на этой закладке, не убирая окно Параметры. Кнопка Дополнительно позволит вам создать соответствие ваших подписей вашим учетным записям, если у вас их несколько.
Закладка Правописание
Фрейм Параметры – включает проверку правописания перед отправкой сообщения, в отличие от Word, в котором правописание можно включить непосредственно при наборе текста.
Я считаю этот режим очень полезным и сожалею, что почтовые серверы не имеют такого сервиса, что приводит к ситуациям повышенного кровообмена – особенно когда читаешь свои уже отправленные письма. Но это как раз та ситуация, про которую говорит пословица: «Что написано пером, не вырубишь топором» (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Закладка Правописание окна Параметры
• Предлагать замену слов с ошибками включает режим, когда вы в контекстном меню можете увидеть варианты замены неправильного слова, если компьютер распознал это слово. Помимо общего словаря компьютер создает при работе словарь пользователя Custom.dic. В него вы можете включать слова, которые вы считаете правильными, но которые отсутствуют в основном словаре. Особенно это касается имен собственных. Редактировать этот словарь позволяет кнопка Редактировать словарь пользователя. Пополнять словарь вы можете из контекстного меню командой Добавить.
• Фрейм Всегда пропускать при проверке правописания позволяет отменять проверку правописания в некоторых случаях, что позволяет сохранять свои нервные клетки, но и исключает ситуации самоутверждения, когда вы с полным основанием можете сказать: «Ну и дура эта машина, таких простых вещей не знает!» Шутка.
Закладка Подключение
Фрейм Подключение к Интернету обычно настраивается еще при настройке обозревателя Internet Explorer. Если вы воспользуетесь кнопкой Изменить…, вы тем самым измените и настройки Internet Explorer, что лучше все-таки делать непосредственно в нем (рис. 5.12).
Рис. 5.12. Закладка Подключение окна Параметры
• Флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа – указывает, что при наличии нескольких соединений удаленного доступа Outlook Express выдаст сообщение, предлагающее отключить неработающее соединение. Этот пункт имеет смысл только при соединении с помощью телефонной линии.
• Флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений – заставляет компьютер отключать соединение с Интернетом после того, как вы нажмете на панели инструментов кнопку Доставить почту и почта будет доставлена. Имеет смысл при соединении с помощью телефонной линии.
Закладка Безопасность
Фрейм Защита от вирусов позволяет хоть в какой-то мере обезопасить себя от вирусов (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Закладка Безопасность окна Параметры
Впрочем, защита эта весьма иллюзорна.
Скорее антивирусные возможности Outlook можно назвать способами обнаружения вирусов на вашей машине.
Именно к таким относится параметр Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени.
Смысл включения такого параметра в том, что чем раньше вы обнаружите вирус на своем компьютере, тем лучше: больше вероятность избавиться от него с наименьшими потерями.
Очень важное правило – не любопытствуйте безмерно.
Не раскрывайте неизвестных вложений (это такие письма со скрепочками).
И сами придерживайтесь правила: если прицепляете к письму что-то нужное, не поленитесь упомянуть об этом в теле письма, чтобы ваш получатель не решал задачку: вы это отправили или вирус прицепился?
Многие уже даже и не задумываются: прицеплено, но приятель ничего об этом не пишет, значит, подлежит удалению.
Ну а если вообще незнакомец что-то прислал в прикрепленном файле – убить без сожаления!
Настройка учетных записей
Чтобы ваш компьютер мог использовать электронную почту, программа работы с ней должна знать, где именно расположен ваш почтовый ящик в сети. Это достигается с помощью создания вашей учетной записи. Заключив договор с интернет-провайдером, вы получаете потенциальную возможность выхода в Интернет, где существуют сервисы, предоставляющие услуги электронной почты. Многие это делают бесплатно. Но вам от этого не легче, так как для доступа в сеть вам все равно нужен провайдер.
Вы можете воспользоваться любым бесплатным почтовым ящиком, но, платя за предоставленный доступ в Интернет, вы имеете право еще и на почтовый ящик у своего провайдера. Дополнительные деньги за это, как правило, не взимаются, поэтому воспользуйтесь этой возможностью.
Итак, ваш провайдер выделил вам почтовый ящик на своем сервере и сообщил вам его адрес или имя, что практически одно и то же. Вид этого адреса очень типичный: идентификатор@домен. регион.
• Регион – набор из двух или трех английских символов, который служит для определения, к какой стране (региону, области) относится ваш провайдер. Для России это буквы ru.
• Домен – идентификатор вашего провайдера. Набор букв английского алфавита. При заключении договора на интернет-услуги набор этот вам сообщается. Может содержать и несколько имен, разделенных точками, если вы являетесь членом локальной сети, которая обслуживается вашим провайдером.
• Идентификатор – ваше собственное имя в сети. Это как раз то имя, которое вам позволено выбирать. Естественно, в рамках дозволенного, то есть предполагается, что такого имени еще никто не выбрал себе и оно написано английскими буквами.
Итак, вы получили у провайдера свой почтовый ящик.
Теперь под этот почтовый ящик вам надо настроить учетную запись.
Для этого в Outlook Express существует команда Сервис ► Учетные записи…, которая вызывает диалог Учетные записи в Интернете (рис. 5.14).
Рис. 5.14. Закладка Почта окна Учетные записи в Интернете
Скорее всего, в этом окне на всех закладках у вас уже что-нибудь будет написано. Это – издержки навязчивого сервиса разработчика программного обеспечения. Можете, без боязни ошибиться, удалить все, что там есть. Для этого щелкните мышью по строке с учетной записью для выделения и воспользуйтесь кнопкой Удалить. Для создания вашей собственной учетной записи вам надо щелкнуть по кнопке Добавить.
Потом надо выбрать Почта. Появится окно мастера подключения к Интернету (рис. 5.15). Этот мастер позволяет за несколько шагов создать учетную запись.
Рис. 5.15. Создание учетной записи. Шаг первый
Создание учетной записи. Шаг первый
В первом шаге вам предлагается создать имя, которым будут подписываться ваши письма. Здесь вы можете быть абсолютно искренними или позволить себе пофантазировать над псевдонимом – никто с вас не спросит, никто не осудит.
Написав то, что вы хотите, причем не обязательно в английской транслитерации, щелкайте Далее или нажимайте Enter.
Создание учетной записи. Шаг второй
На этом шаге вам необходимо ввести свой адрес электронной почты (рис. 5.16). Здесь можно заметить, что этот адрес используется для отправки сообщений после нажатия кнопки Ответить отправителю. То есть если вы хотите, чтобы вам писали на какой-то бесплатный ящик, здесь вы можете его указать. Только не забудьте сначала создать его.
Рис. 5.16. Создание учетной записи. Шаг второй
После того как вы ввели то, что считаете нужным, жмите Далее.
Создание учетной записи. Шаг третий
На третьем шаге вам необходимо будет указать серверы входящих и исходящих сообщений. Подавляющее большинство российских провайдеров работает по протоколу РОР3, хотя об этом вам знать и необязательно.
Все, что вам надо будет знать для заполнения информации об этих серверах, вы узнаете или от собственного провайдера, если будете пользоваться его почтовым ящиком, или найдете эту информацию на том сервере (, и т. д.), чьим бесплатным почтовым ящиком вы будете пользоваться (рис. 5.17). После ввода этой информации в поля мастера кнопка Далее станет активной, и по ней надо будет щелкнуть, чтобы перейти к четвертому шагу мастера.
Рис. 5.17. Создание учетной записи. Шаг третий
Создание учетной записи. Шаг четвертый
На этом шаге вам необходимо ввести свой так называемый Login, или идентификатор. Короче, тот набор символов, который стоит у вас перед символом @. Причем эта учетная запись должна относиться к тому ящику, РОР3-сервер которого вы указали в предыдущем шаге.
В качестве пароля (еще он называется Password) укажите тот, который вы используете на данном сервере. Если вы поставите флажок Запомнить пароль, то Outlook Express при вашей команде Проверить почту автоматически будет доставлять все сообщения с вашего ящика.
Если же вы не разрешите программе запомнить пароль, то всякий раз при доставке почты программа будет спрашивать его у вас (рис. 5.18).
Рис. 5.18. Создание учетной записи. Шаг четвертый
Так что если не хотите, чтобы кроме вас еще кто-то получал вашу почту на вашем же компьютере, не ставьте флажок Запомнить пароль.
Создание учетной записи. Шаг пятый
Введя все, что считаете нужным, нажмите Далее. Должно появиться последнее окно мастера (рис. 5.19) с поздравлением и предложением нажать кнопку «Готово».
Рис. 5.19. Создание учетной записи. Шаг пятый, последний
После этого вы вернетесь в окно Учетные записи Интернета (см. рис. 5.14), в закладке Почта будет указана ваша созданная учетная запись. Если у вас несколько учетных записей, вам необходимо указать одну из них как используемую по умолчанию.
Если возникает необходимость что-то изменить в учетной записи, выделите такую запись и выберите ее свойства. Вы увидите окно свойств (рис. 5.20).
Рис. 5.20. Свойства учетной записи. Закладка Подключение
Здесь интересны закладки Подключение и Дополнительно. На закладке Подключение можно добавить подключение посредством телефонной линии, используя кнопку Добавить. На закладке Дополнительно вы можете определить такие параметры вашего почтового ящика, как Отправка сообщений и Доставка (рис. 5.21).
Рис. 5.21. Свойства учетной записи. Закладка Дополнительно
Флажок Разбивать сообщения, большие чем… позволяет большие сообщения разбивать на более мелкие части, что может использоваться, если телефонная связь очень ненадежна и часто прерывается. Эта возможность использовалась на заре развития сетевых технологий. Думаю, сейчас эта функция стала атавизмом.
А вот функция Оставлять копии сообщений на сервере еще используется в тех случаях, когда у вас бесплатный почтовый ящик и к нему есть доступ через Web-интерфейс. Тогда, уезжая, например, в командировку, вы можете поставить здесь флажок. И даже если ваш компьютер будет забирать почту, вы с другого компьютера, имеющего доступ в Интернет, сможете ее посмотреть до того, как вернетесь к своему домашнему компьютеру. Дело в том, что если компьютер забирает почту, то по умолчанию эти сообщения удаляются с почтового сервера.
Панель инструментов
Панель инструментов любой программы служит для удобной работы с этой программой. А для этого нужно настроить панель под себя. Для настройки панели Outlook Express служит команда Контекстное меню панели инструментов ► Настройка (рис. 5.22).
Рис. 5.22. Настройка панели инструментов Outlook Express
Здесь представлены четыре поля.
• Имеющиеся кнопки – набор всех доступных кнопок панели инструментов. Выбор нужной кнопки осуществляется щелчком мыши.
• Панель инструментов – существующий набор кнопок на вашей панели инструментов.
• Текст кнопки – дает возможность выбора: выводить кнопку с подписью, с частичной подписью или без подписи вовсе.
• Размер значка – есть возможность выбрать размер значка.
Шесть кнопок позволяют следующее.
• Добавить – добавить на панель инструментов кнопку из имеющегося набора.
• Удалить – удалить кнопку с панели инструментов.
• Вверх, вниз – позволяет перемещать кнопки по панели инструментов. Для этого необходимо выделить нужную кнопку. Вверх – это влево по панели, вниз – вправо.
• Закрыть – закончить работу и сохранить сделанные изменения.
• Сброс – это вернуться к исходному состоянию.
Создание почтового сообщения
Кнопка Создать почтовое сообщение создает новое письмо. Стрелочка рядом с кнопкой позволяет выбрать фон вашего письма (рис. 5.23).
Рис. 5.23. Выбор фона нового сообщения
Правда, это будет работать только в том случае, если в настройках вы допустили формат HTML (Сервис ► Параметры ► Отправка сообщений). Если вы не будете делать выбор, а просто щелкнете по кнопке, то получите чистый бланк для заполнения (рис. 5.24).
Рис. 5.24. Новое письмо
Но если вы в настройках указали добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям (Сервис ► Параметры ► Подписи), то на этом бланке уже будет ваша подпись, которую вы используете по умолчанию.
Для написания адреса установите курсор в поле Кому и наберите адрес получателя. В этом поле вы можете указать сразу несколько получателей, разделяя их адреса точкой с запятой, но общее число не может превышать 10.
Если адресат уже есть в вашей адресной книге, то проще будет щелкнуть по кнопке Кому. На экране появится ваша Адресная книга (рис. 5.25).
Рис. 5.25. Выбор адресатов
Выбрав в левом поле нужного адресата, щелкните по кнопке Кому – этот адресат появится в поле получателей сообщения. Сделав это несколько раз, вы получите целый набор адресатов. Щелкнув по кнопке Копия, вы запишете адрес получателя в поле Копия основного бланка письма. Кнопка Скрытая копия позволяет отправить письмо по адресу, который будет не виден основному получателю.
Если вы по ошибке выбрали не того получателя, удалите его из поля Получатели сообщения, воспользовавшись командой Удалить в контекстном меню данного получателя.
Выбрав получателей сообщения, нажмите OK. Вы опять окажетесь в окне основного бланка сообщения (см. рис. 5.24).
Переведите курсор в поле Тема, поочередно нажимая клавишу Tab или просто щелкнув мышью в этом поле, и наберите тему сообщения. Настоятельно рекомендую всегда задавать тему, так как существующий просмотр писем всегда показывает темы – это значительно облегчает поиск нужного письма. Кроме того, как показывает опыт, именно в теме письма большинство людей проявляют незаурядную выдумку и остроумие, что позволит вам лишний раз улыбнуться. Шутка.
Написав тему, можете переходить собственно к тексту письма, переведя курсор в основное окно, где на рисунке уже стоит моя подпись. У вас ее там не будет или будет ваша собственная подпись.
Вы сразу увидите, как активизируется панель инструментов набора текста (с кнопками Ж, К, Ч, А, ..). Все эти кнопки полностью соответствуют инструментам Word.
Если у вас возникла потребность переслать вашему абоненту какой-либо документ или фотографию, клип, ролик, то есть что-то, созданное в другом приложении, воспользуйтесь кнопкой Вставка (рис. 5.26).
Рис. 5.26. Вставка вложений
Кнопка Вложение файла позволяет прикрепить к письму любой файл.
Вам будет предложено указать, где находится этот файл и как он называется.
Кнопка Рисунок… вставляет в письмо рисунок.
Кнопка Горизонтальная линия позволяет вставлять в текст письма горизонтальную линию.
Кнопка Визитная карточка позволяет присоединить к письму вашу визитную карточку, если вы ее заранее подготовили.
Кнопка Подпись дает вам возможность вставить в текст письма одну из ваших подписей.
Закончив набор письма, щелкните по кнопке Отправить. Если у вас включена проверка правописания (Сервис ► Параметры ► Правописание), то после проверки ваше письмо будет помещено в папку Исходящие.
Ответить отправителю
Как правило, любое письмо, которое вы получили, имеет обратный адрес. Для того чтобы ответить на полученное письмо, выделите его и нажмите на кнопку Ответить отправителю панели инструментов.
Вы получите бланк, идентичный изображенному на рис. 5.24, только в поле Кому уже будет вставлен адрес получателя или его имя, а в поле Тема – тема полученного письма с буквами Re:, от слова Reply, ответ.
В поле текста письма будет находиться текст письма вашего адресата, если вы настроили Outlook Express соответствующим образом (Сервис ► Параметры ► Отправка сообщений ► Включать в ответ текст исходного сообщения).
Перемещая курсор по этому тексту, вы можете в любом месте вставлять свои реплики и комментарии. Нужно только позаботиться, чтобы ваш текст как-то отличался от текста вашего абонента: шрифтом, цветом, размером.
Ответить всем
Если вы получили письмо, которое было оправлено нескольким получателям, у вас есть возможность ответить сразу всем получателям, которые были указаны в этом письме, и отправителю. Для этого служит кнопка Ответить всем.
Не забудьте по окончании работы с письмом нажать кнопку Отправить.
Переслать
Если у вас возникла необходимость переслать полученное письмо, воспользуйтесь кнопкой Переслать. В теме такого письма будут стоять буквы Fw:. Не забудьте по окончании работы с письмом нажать кнопку Отправить.
Удалить
Если какое-то письмо вам больше не нужно, удалите его с помощью этой кнопки или клавиши Delete на клавиатуре. Удаленные письма помещаются в папку Удаленные и доступны вашей почтовой программе, а значит, и вам до тех пор, пока вы не очистите эту папку (через контекстное меню папки) или не удалите их оттуда таким же способом. После такого удаления вам уже не вернуть этих писем. Поэтому лучше не поручать компьютеру чистить папку Удаленные, а делать это самостоятельно и осознанно.
Доставить
Всякий раз, как вы нажимаете кнопку Отправить, ваше письмо помещается в папку Исходящие. И в зависимости от ваших настроек Outlook Express либо сразу пытается отправить письмо (Сервис ► Параметры ► Отправка сообщений ► Сразу отправлять сообщение), либо ждет вашей дополнительной команды. Немедленная отправка сообщений используется в тех случаях, когда у вас есть постоянный доступ в Интернет. Если же вы подключаетесь к Интернету через телефонную линию, то имеет смысл доставлять почту лишь по мере необходимости. Для этого служит кнопка Доставить (рис. 5.27).
Рис. 5.27. Отправка и получение почты
Если у вас несколько учетных записей, то здесь вы увидите их все.
Получить все – означает проверку всех ваших почтовых ящиков на наличие писем и доставку этих писем на ваш компьютер.
Отправить все – означает отправку всех ваших писем из папки Исходящие, независимо от учетных записей.
Доставить почту – означает и отправку, и получение писем с ваших почтовых ящиков.
Адреса
Кнопка Адреса позволяет вызвать адресную книгу, в которой вы можете хранить адреса ваших абонентов – в терминах Outlook они называются контактами (рис. 5.28).
Рис. 5.28. Адресная книга
Здесь вы видите только часть адресной книги, где показаны имена ваших контактов и их электронные адреса. Чтобы увидеть всю информацию о контакте, выделите нужную строку и щелкните по кнопке Свойства. В окне Свойства вы сможете хранить очень разнообразную информацию.
Текстовое поле Введите или выберите из списка… позволит вам искать контакты в интерактивном режиме, при вводе первых букв имени. Щелчок по заголовку столбцов Имя, Электронная почта и т. д. осуществляет сортировку по соответствующему столбцу.
Имейте в виду, что именно в эту книгу попадают адреса тех абонентов, которым вы посылали письма, то есть адрес контакта заносится в адресную книгу не тогда, когда приходит письмо, а когда вы на него ответили. И то только в том случае, если вы настроили Outlook Express на этот сервис (Сервис ► Параметры ► Отправка сообщений ► Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь).
Из этой же адресной книги вы можете создать письмо (кнопка Действие). Любой контакт можно удалить – кнопка Удалить или клавиша Delete. Можно добавить контакты из другой адресной книги (команда Файл ► Импорт) или свою адресную книгу перетащить на другой компьютер (команда Файл ► Экспорт).
На этом я заканчиваю знакомить вас с электронной почтой. И не могу удержаться, чтобы не добавить: не тушуйтесь, начинайте действовать! Все, чего вы не знаете, вам знать и не надо! Все, что вам надо знать, вы узнаете!
Успехов вам и радости общения.