Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Аллен Дэвид

Часть вторая

Фокусируйтесь продуктивно, или Насколько важна точка зрения?

 

 

14. Чтобы видеть дальше, заберитесь повыше

 

Игра дня

Когда ничего не получается, можно легко попасть в замкнутый круг самовнушения: «О нет! Ничего не выходит!» Мы оплакиваем свою судьбу и потворствуем неприятностям. На самом деле в таких моментах скрывается множество прекрасных возможностей для глубоких размышлений, переоценки своей деятельности и более четкой фокусировки. Трудные времена могут оказаться хорошими временами, если мы понимаем игру, в которую играем, и сознательно относимся к каждому ходу.

Жить – значит непрерывно двигаться вперед.
Сэмюэл Джонсон

Главное оружие против стресса – наша способность управлять своими мыслями.
Уильям Джеймс

Неприятные обстоятельства, которые, как нам кажется, мы не контролируем (падение рынка, людские каверзы и прочее), могут любого из нас всерьез и надолго выбить из равновесия. Иногда и вовсе возникает ощущение, что вы проснулись на поле для регби и теперь прорываетесь сквозь толпу соперников, которые крупнее, наглее, злее и быстрее вас. Но самое отвратительное заключается в том, что при этом вы абсолютно не понимаете, почему вы здесь. Вы чувствуете, что сбиты с толку, у вас все болит, вы в крови, и кажется, дальше будет только хуже!

Мы начинаем понимать, что здоровье – это не отсутствие болезни, а скорее состояние, с помощью которого люди поддерживают в себе ощущение гармонии (то есть чувство, что жизнь постижима, управляема и значима) и способность действовать, сталкиваясь с изменениями в самих себе и в своем отношении с окружением.
Аарон Антоновски

Что нужно сделать, чтобы вновь обрести контроль над собой? Во-первых, вам придется принять правила игры и понять цель своего участия в ней. Как только вы увидите мишень и поймете, как в нее попасть, вам сразу станут безразличны толчея на поле, болезненные пинки и кровавые ссадины. Теперь вам брошен вызов! Но даже зная, куда двигаться, вы можете чувствовать себя парализованным и несвободным до тех пор, пока не определите свой следующий шаг. Налево или направо – пас или ход. В этот момент важнее всего понять, каким будет очередное действие. Итак, чтобы достичь ясности и с радостной самоотдачей заниматься своим делом, вы должны: 1) знать желаемую цель или результат; 2) решить, каким должен быть следующий реальный шаг в нужном направлении, – и сделать его.

Вы только что потеряли работу. Какой вы хотите видеть вашу будущую карьеру и как приступить к воплощению этого представления на практике? У вас только что резко ухудшилось здоровье. Как вам хочется себя чувствовать и что для этого нужно сделать? Если ваш мир вдруг перевернулся, что на данном этапе для вас означает успех и какие действия теперь помогут вам двигаться к нему? Очень просто попасть в ловушку мысли о неизменности игры, считая, что продолжают действовать старые правила: «Я всегда делал только так. Кто посмел испортить игровую площадку?!» Успех в жизни гораздо сильнее зависит от того, насколько быстро вы можете принять новую игру и вступить в нее, чем от вашего мастерства в любой из прежних игр.

Драться с быком, когда вам не страшно, – это еще ничего. И отказаться от драки с ним, когда вам страшно, – тоже ничего. А вот драться, когда вам страшно, – это нечто.
Автор неизвестен

То, что происходит в вашем мире, не хорошо и не плохо. Мир такой, какой есть. Разница лишь в том, как вы к этому относитесь. Любой опытный водитель скажет, что опаснее всего на дороге – катиться по инерции. Работайте педалями! Вам нужно оставаться в игре, которую вы затеяли.

 

Кстати…

– Для какого проекта вы могли бы мысленно перегруппироваться прямо сейчас?

– Когда вы в последний раз делали «технический перерыв»? Не наступил ли сейчас удобный момент для него?

– Какое дело и в какой области заставляет вас автоматически мыслить шире?

– В какую новую игру вы начали играть? Когда следующий матч?

 

15. Чтобы сделать что-то, вначале представьте, как вы это делаете

 

Снова проснуться, чтобы снова делать

Удивительно, но я часто забываю о нашей фантастической способности создавать все желаемое при помощи воображения. Ориентироваться на результат и уметь его представить прежде, чем он возникнет физически, – вот основной навык, который нам всем нужно постоянно развивать.

Все будет так, как ум решит.
Упанишады

Ничего не произойдет, пока не родится мечта.
Карл Сандберг

Я только что взглянул на «мысленную карту», которую составил десять лет назад. Тогда я попытался представить свою жизнь так, как если бы у меня был способ получить все желаемое. Я сидел дома, имея в своем распоряжении бумагу и набор цветных карандашей. В результате за пару часов я заполнил рисунками, словами и фразами большой лист бумаги. Картина оказалась масштабной. На ней было все: как я хотел работать, насколько свободным быть, какими ресурсами распоряжаться, какого успеха достичь и прочие аспекты идеального образа жизни – даже то, каким должен быть мой внутренний мир.

Конечно, не все сбылось, но, сравнивая данный рисунок со своей реальной жизнью, я вижу, как все эти образы вспыхивали в мозгу и определяли мои основные решения. Некоторые из картинок не особенно точно предсказали то, чего мне удалось добиться. К примеру, я так и не научился профессионально играть на флейте джазовые мелодии (хотя некоторые классические произведения даются мне довольно хорошо). Я, конечно, не воплотил в жизнь изображенную мной картину планеты, окруженной энергией искренности, которая соединяет каждый городок и каждого человека. Но теперь я живу в одном из таких городков и помогаю многим людям и организациям делать большую работу по улучшению мира. Зато многие другие мои «фрески» оказались довольно точным предсказанием. Например, способность передавать потенциально ценную информацию когда угодно и куда угодно, по всему миру с помощью высокотехнологичных устройств. Это было написано до того, как я узнал об электронной рассылке и начал использовать ее в своей работе.

Ваш автоматический механизм созидания является телеологическим [6] . Это означает, что он действует в рамках терминов цели и конечного результата. Задав параметры нужной вам цели, вы можете положиться на его автоматическую навигационную систему, направляющую вас к ней гораздо точнее, чем это получилось бы при использовании сознательных усилий. Вам нужно мыслить в терминах конечного результата. А внутренняя автоматика обеспечит его достижение.
Максвелл Мальц

Если вы ограничиваете свой выбор тем, что кажется возможным или разумным, вы отключаете себя от того, чего на самом деле хотите, и тогда все, что вам остается, – это компромисс.
Роберт Фриц

Интересно, что на «мысленную карту» не попали моя любимая жена Кэтрин и наш чудесный домик в Оджэй, где мы сейчас живем. Честно говоря, в то время я не особо стремился к женитьбе или к обладанию загородным домом. Но в двадцать лет это действительно было моим глубоко спрятанным желанием (а чтобы вещи такого рода стали реальностью, нужно время – я проверял!).

Когда сложилась вся карта, мое ви́дение представляло собой чистые фантазии. Но я позволил себе нарисовать эскиз – и детали проявились словно по волшебству. Нельзя сказать, что все шло гладко, – мы так или иначе за все в этой жизни платим, но как же здорово, что я сам участвую в создании того клуба, членом которого мне хочется быть!

Меня переполняет благодарность к жизни, когда я вспоминаю, что все и всегда находится в моей власти.

 

Кстати…

– На что вы обращаете внимание в последнее время? Могли бы вы внутренне сфокусироваться на чем-либо, чтобы получить его?

– Всегда ли вы без посторонней помощи можете представить, как делаете что-то, обладаете чем-то или становитесь кем-то? Можете ли вы без внешней демонстрации понять, что это возможно? Как вы фиксируете образ желаемого?

 

16. Невозможно работать «достаточно усердно»

 

И что, вечно перерабатывать?

Недавно, консультируя одного успешного руководителя, я столкнулся еще с одним хитрым, хотя и редким вариантом «ловушки занятости». Вам, должно быть, знаком этот синдром: «Делая только что-то одно, но с полной самоотдачей, я не тревожусь по поводу всех остальных вещей, которыми мне, вероятно, следовало бы заняться».

Отдавай честь тому, что движется. Перетаскивай неподвижное. Не можешь перетащить – покрась.
Армейская мудрость

В папке «Входящие» у этого руководителя оставалось еще не менее десятка сообщений, хотя накануне вечером он уже обработал несколько сотен писем. Кроме того, он выделил категорию «сообщений, требующих практических действий» (для ответа на которые нужно было потратить больше двух минут) и хранил такие письма отдельно. Я настаивал, чтобы он прекратил использовать папку «Входящие» для хранения почты и смог почувствовать, каково это – увидеть ее совершенно пустой. Мне удалось убедить его переместить последние сообщения туда, где он хранил все остальные. Вы бы видели, как он засиял, увидев результат: «Ух ты! Теперь все, что мне нужно сделать, у меня перед глазами! Теперь я могу заниматься почтой в начале дня, и это будет легко. А новые сообщения можно будет сразу же оценивать в контексте всего остального. Они перестанут теряться, работа над ними пойдет своим чередом. Раньше я не мог выпутаться из этого, а теперь нашлось такое прекрасное решение».

Быть занятым недостаточно… Вопрос в том, чем мы заняты.
Генри Дэвид Торо

Не зная, что вы делаете, вы не узнаете, когда нужно остановиться.
Автор неизвестен

Обычно мы обращаемся к информации, хранящейся в нашей голове, опираясь на критерии «свежести» (последнее по времени) и «громкости» (наиболее эмоциональное), а это не самая эффективная классификация файлов. И если ваша система напоминаний о действиях хаотична (наклейки на мониторе, записки на столе, бумажки на кресле), импульс рабочей энергии уведет вас в сторону самого легкого дела из тех, о чем напоминает окружающая обстановка. Назойливая близость напоминания – не лучший критерий отбора того, чем действительно нужно заняться.

В очистке нашей психической «карты памяти», в возможности увидеть весь объем работы в одном месте и в выборе того, что нужно делать дальше, есть дополнительное преимущество: если вы сами можете выбирать работу, намного легче вовсе не работать!

 

Кстати…

– Какое из дел, которым вы заняты прямо сейчас, кажется вам тяжелой работой? Оно кажется вам таким, когда вы его делаете или когда не делаете?

– Было ли так, что вы работали очень напряженно, но вас это совершенно не беспокоило? Как научиться достигать этого ощущения сознательно, по мере возникновения потребности?

 

17. Энергия следует за мыслями

 

Что вы поставите у выхода?

Когда нужно сфокусироваться, мне приходится нелегко. Я стараюсь думать о том, что именно хочу создать или улучшить, какой результат получить, но ощущаю нехватку умственной дисциплины йогов и блестящей сосредоточенности ученых. Сознаюсь: я ленив и легко отвлекаюсь на любой радужный пузырь, который возникает и начинает переливаться в поле моего зрения.

Сосредоточьтесь на главных мыслях, а остальное придет само – или же вы просто не ощутите его потери.
Фрэнсис Бэкон

Я абсолютно убежден: чтобы получить нечто желаемое, мне надо на этом сосредоточиться. Единственная причина, по которой у меня чего-то нет, состоит лишь в том, что я концентрируюсь не на тех целях и потребностях, в которых, как мне кажется, я нуждаюсь. Но сменить фокус и удерживать его на новой цели нелегко. Часто в желании улучшить что-то, изменить какие-то вещи или стимулировать определенные изменения я ощущаю себя так, будто вступаю в дремучий лес. Я пробиваю себе дорогу сквозь глухой кустарник и густой подлесок. Ясно, что намного легче думать по-старому, чем постоянно фокусироваться на новом, даже если «знаешь, как лучше».

Поэтому приходится пользоваться различными уловками. Все они основаны на фундаментальном приеме продуктивности: поставить вещи у выхода. Предположим, вы знаете, что вам абсолютно необходимо взять что-то на работу следующим утром (иначе работа пострадает). Куда вы положите это накануне вечером? Прямо у выхода, перед дверью. (Стоило для этого получать высшее образование?) Такая стратегия всегда работает блестяще. Ведь у вас достаточно опыта, чтобы понимать: утром вы вряд ли будете в «состоянии стопроцентной предусмотрительности». Скорее всего, ситуация будет выглядеть примерно так: «А это еще что такое? Ах да. Мне же надо взять это с собой!»

Мы так много думаем о мелочах, что сами становимся мелкими.
Юджин О'Нил

Осознайте свои внутренние, субъективные, невербальные ощущения, чтобы они легко переносились в область абстракции, вербализации, именования и так далее, – и вследствие этого немедленно возникнет определенное чувство контроля над всеми глубинными, бессознательными и неконтролируемыми процессами.
Абрахам Маслоу

Мои уловки работают точно так же. Только мне нужно использовать дверь моего ума, а не дома – но идея аналогична. Если я смогу поместить перед дверью своего сознания что-либо, о чем необходимо подумать и на чем сфокусироваться, то, скорее всего, мне в голову придут очень конструктивные мысли. Все свои проекты, десятки убеждений и долгосрочных целей, ключевые мысли, записанные на карточках в моменты духовных пробуждений, – все это я держу в письменном виде, потому что знаю: в жизни «круиз-контроль» не работает, на деле ничего не происходит автоматически. Я убежден, что когда-то все получится, поскольку представляю, какую роль играет изменение фокуса и видения в бессознательном переключении представлений и поведения. Для этого нужно достаточно регулярно помещать этот список перед собой. Поэтому мне пришлось придумать, как максимально автоматизировать этот процесс.

Потому что я ленив, а не умен, и при этом хочу получать лучшее.

 

Кстати…

– Какими уловками вы пользуетесь для повышения продуктивности?

– Что вы могли бы «ставить у выхода вашего ума» более регулярно? Где бы вы разместили это?

– Чего бы вам хотелось сегодня больше всего? Представьте это и в течение следующего часа вспоминайте о нем как можно чаще.

 

18. Чем яснее ваша цель, тем больше способов ее достичь

 

Вы принимаете посетителей в гостиной?

Ценность фокусирования на цели была ключевым элементом моих исследований, бизнес-тренингов преподавательской деятельности и управленческого консультирования на протяжении десятилетий. Если мы не знаем, зачем делаем что-то, наша работа сразу же теряет смысл, ясность и направление. Понимая цель – совещания, брошюры или компании, – мы имеем четкий критерий для принятия решений в ходе выполнения проекта. К этому следует добавить мотивацию творчески обходить препятствия на пути к поставленной цели.

Недавно меня осенило, как много процедур в работе и личной жизни людей требуют переосмысления. Кто-то когда-то разработал их, и возможно, даже из лучших побуждений, но подобные побуждения уже давно неактуальны. Эта мысль пришла мне в голову, когда я рассматривал служебные кабинеты некоторых руководителей. Функциональность этих помещений с точки зрения личной продуктивности была практически нулевой. В них не было места для основных средств связи и лотков для входящих и исходящих документов, принтеры размещались неудобно, полок для нужных справочников и руководств не хватало. Настольными компьютерами – огромными и внушительными – никто не пользовался, потому что боялись поцарапать дорогую технику.

Наверное, исторически многие кабинеты такого рода предназначены производить впечатление на посетителей, поражая их воображение тем, как много прекрасной деревянной отделки и как мало работы может позволить себе сидящий в этих интерьерах руководитель. Ух ты, смотри-ка – трон! Смотри – король! Но у людей, сидящих в этих кабинетах сейчас, совсем другие приоритеты и потребности: им нужно делать свою работу, не тонуть в делах, быстро обмениваться информацией и эффективно следить за ходом проектов. Их кабинеты – динозавры, неспособные служить новым целям собственных хозяев. Их давно нужно «отправить в утиль».

Мне кажется, что для нашего времени характерно совершенство средств и путаница в целях.
Альберт Эйнштейн

Наблюдая многие годы за компаниями своих клиентов, я заметил, что количество еженедельных совещаний в них чрезмерно велико. Иногда они скучны, и многие приглашенные их открыто игнорируют. В недавно созданных командах или департаментах часто назначают совещания, потому что новизна ситуации, быстрые изменения и необходимость держать всех в курсе происходящего требуют регулярных встреч. Но после того как работа налаживается и включается поддерживающий режим «круиз-контроля», необходимость еженедельных сборищ медленно сходит на нет. А их по-прежнему проводят и проводят, хотя такое отношение к людям и их рабочему времени заведомо неэффективно. Я уверен, что во всех организациях давно следует отменить все совещания, а для тех регулярных встреч, которые имеют конкретные цели, ввести время проведения и отрегулировать интервалы между ними, опираясь не на привычку, а на реальную необходимость.

У старых парусных яхт есть одна проблема: их камбуз всегда отделен от общего кубрика внизу, и подобная схема не позволяет развиваться обоим пространствам. Раньше владельцы таких яхт предпочитали набирать полноценную команду, которая готовила блюда на кухне и приносила их вниз. Но для современных катеров с небольшой командой больше подходит новый дизайн, при котором камбуз совмещен с жилым пространством, – помещение той же площади становится комфортабельнее и используется эффективнее.

Средний человек не знает, что делать со своей жизнью, однако хочет, чтобы она длилась вечно.
Анатоль Франс

Где люди обычно общаются? Правильно, на кухне. Нет больше горничных, нет прислуги. Сегодня большинство из нас живет совершенно иной жизнью, где все заняты делами, и это здорово. Обратите внимание: во множестве отличных новых ресторанов кухня находится в центре зала! Я знаю настоящих профессионалов, которые сознательно превратили свои гостиные в домашние офисы! Они все равно (социально) живут на кухне и/или в спальне – и что, скажите, может быть лучше, чем работать в помещении, где много места, в том числе для офисного оборудования, и где находится вся личная библиотека?

Проведите инвентаризацию своих основных активов и процедур – пространства, политики, совещаний, персонала, больших игрушек, старой одежды, ювелирных украшений. Письменно сформулируйте цель по каждому пункту образовавшегося списка. Готов поспорить, что вам захочется многое изменить, – и вы получите от этого удовольствие.

 

Кстати…

– Какие привычки или процедуры вам смертельно надоели? Что случилось бы, откажись вы от них?

– Какое творческое применение можно найти всему неиспользуемому пространству в вашей жизни?

– Если бы вы создавали себе совершенно новый кабинет, что бы вы оставили? От чего бы отказались? Что бы добавили?

 

19. Лучшее намного лучше хорошего

 

Как стать непобедимым

Есть простой способ стать непобедимым: стремитесь делать все, что вы делаете, наилучшим образом – и начните прямо сейчас. Чтобы обрести неуязвимость, о которой я говорю, вы должны пройти через врата абсолютной уязвимости, поскольку, выдвигая подобное требование к себе, вы подвергаетесь определенному риску. Нужно не «быть лучшим», а «делать наилучшим образом». Попытка стать лучшим означает немедленное возникновение багажа в виде борьбы, эгоизма и самобичевания, приводя к жизни в формате «победа/поражение». А вот стремление делать наилучшим образом – это динамичный, все меняющий опыт, доступный в любое время каждому из нас. Это активная вовлеченность в свою жизнь и работу, это гибкое поведение и позитивная позиция. Руководствуясь такими принципами, вы победите. Непременно!

Делая все наилучшим образом, мы даже не предполагаем, какие чудеса вызываем в своей жизни или в жизни других.
Хелен Келлер

Однако за свободу и ощущение собственной мощи, которые связаны с этим опытом, приходится платить. Вы должны подойти к опасному краю. Вы обязаны задать себе вопрос «а что значит “лучшее”?», заглянуть внутрь себя и собрать всю свою волю в кулак, чтобы ответить на него. Это может означать принесение в жертву своего сиюминутного удовольствия, привычек, лени и (прости, Господи!) неверия в собственные силы.

Удивительная ирония состоит в том, что, если я готов отказаться от стремления к комфорту, жажды независимости и потребности в контроле над ситуацией; если я согласен начать двигаться туда, куда ведет меня интуиция, я получу доступ к гораздо большему удовлетворению, подлинной свободе и истинной вере в себя. Иногда я искренне спрашиваю себя: «Какое из дел, которые я могу выполнить сейчас, я способен сделать лучше всего?» И всякий раз у меня хватает воли, чтобы согласиться с ответом и начать действовать. После этого меня перестают терзать сомнения, неуверенность и самокритика. Никто другой не знает, до какой степени хитроумной бывает темная сторона моей собственной личности. Однако, по-настоящему фокусируясь на том, чтобы выполнить работу наилучшим образом, я могу (по меньшей мере на это мгновение) забыть и отпустить свое прошлое, одновременно с этим отбросив страхи перед будущим. Это шаг к выздоровлению (если не само чудесное исцеление).

Истинный мастер в искусстве жизни почти не чувствует различий между работой и игрой, трудом и отдыхом, умом и телом, размышлением и расслаблением, любовью и верой. Вряд ли он точно знает, где искать эти тонкие грани. Он просто стремится к совершенству во всем, что делает, предоставляя другим решать, работает он или играет. По его мнению, он всегда занимается и тем и другим.
Джеймс Мичнер

Как определить и выбрать лучшее из того, чем вы можете заняться прямо сейчас? Этот вопрос можно задать себе независимо от того, какое действие и на каком уровне вы выполняете. «Лучшее» не значит «идеальное» – это просто лучшее из того, что можно сделать в данный момент, учитывая имеющуюся информацию и ресурсы. Приготовьте лучший соус для спагетти из ингредиентов, имеющихся у вас под рукой, используя все свои навыки, прямо сейчас. Проведите лучшее совещание, которое возможно в данных обстоятельствах и в данный момент. Разговаривая с другом, супругой, мамой или сыном, сделайте так, чтобы ваше общение с ними стало лучшим из возможных. А какие открываются перспективы! Лучшее предложение, лучшая поездка с семьей, лучший анализ производительности, лучший сон.

Интересно, что ответы, которые я даю на этот вопрос, когда у меня хватает ума управлять своей жизнью подобным образом, почти никогда не расходятся с тем, что я действительно делаю в данный момент. Но такое изменение перспективы всегда порождает свежие идеи и повышает продуктивность – неважно, идет ли речь о новом проекте в бизнесе или просто о более радостном дне.

 

Кстати…

– Если вы спросите себя, что есть лучшее из того, чем вы могли бы заняться прямо сейчас, каким будет ответ? (Если это не чтение моей книги… может, поговорим потом?!)

– Что может удерживать вас от такого вопроса и ответа на него?

 

20. Изменение фокуса равнозначно изменению результата

 

Вы готовы к состоянию готовности?

Есть одно незаметное свойство личности, которое должно входить в набор обязательных навыков каждого специалиста (и вообще любого человека). Как быстро вы переходите в состояние готовности? Насколько легко вы расслабляетесь и меняете фокус в случае необходимости? Хорошо ли у вас получается добиваться сосредоточенного, сбалансированного, осознанного и открытого состояния ума, чтобы воспринимать новую информацию и новые импульсы, возникающие в вашем мире? Если что-то «жмет на вашу кнопку», «звонит в ваш звонок», привлекает ваше внимание, беспокоит, огорчает или вдохновляет вас, каково «время задержки», необходимое вам для освобождения от этих чувств, для очистки своего внутреннего «стола» и готовности к новому включению во взаимодействие – со свежей перспективой и с новым субъектом/объектом?

Неподвижный ум нельзя поставить в тупик или напугать. Такой ум и в счастье, и в несчастье движется со своей собственной скоростью, как часы во время грозы.
Роберт Льюис Стивенсон

Можете ли вы разработать личную систему, которая поощряет стиль жизни и работы, позволяющий в любой момент с легкостью переключаться в состояние готовности? Статическая, засоряющая энергия, идущая от нерешенных, неорганизованных, незаконченных дел на столе, в кабинете или в голове, порождает психическую волну, которая начисто «смывает» способность человека оказываться в этом состоянии. Невозможно провести топографическую съемку болота, если вас постоянно засасывает топь.

Постановка задачи гораздо важнее ее решения, ведь оно может зависеть исключительно от наличия математических или экспериментальных способностей. Чтобы задавать новые вопросы, создавать новые возможности, смотреть на старые проблемы под новым углом, требуется творческое воображение. Оно свойственно людям, действительно имеющим способности к науке.
Альберт Эйнштейн

Ибо добродетель не в том, чтобы тебя часто видели с покрытой головой, склоненной в молитве у алтаря, или распростертого ниц… пред каждым храмом богов, пред жертвенным местом, обагренным кровью животных… но в том, чтобы взирать на все безмятежно.
Лукреций

В следующий раз, когда вы будете принимать кого-то на работу, оценивая его результативность и навыки, проверьте способность этого человека быстро приходить в состояние готовности. Чему он искренне удивляется (радуется или огорчается)? Сколько времени ему нужно, чтобы отреагировать на ту или иную новость? Эти особенности очень важны для вашей организации. В следующий раз, оценивая свои сильные и слабые стороны, фокусируйтесь на таком же вопросе. Насколько вы готовы к готовности? Через двадцать лет вы будете рады тому, что оказались готовы.

Сегодня в процессе собственного саморазвития я опираюсь на новый мощный лозунг: «Расслабься и поменяй фокус». Попробуйте и вы.

 

Кстати…

– В чем заключается ваша самая большая проблема? Как вы на ней фокусируетесь? Какой образ удерживаете в уме?

– Насколько легко вы можете отбросить все другие мысли и сосредоточиться на образе оглушительного успеха?

– Как бы вы хотели чувствовать и реагировать, когда в следующий раз произойдет что-то совершенно неожиданное?

 

21. Перспектива – самый ценный товар на планете

 

Самонастройка на лучшее

Я не всегда кажусь себе одинаково умным. Часто мне хочется, чтобы мои слова звучали более убедительно. Если я действительно хочу улучшить свою работу, свою жизнь и себя самого, оставаясь при этом тем ленивым человеком, каким кажусь, самым разумным будет решение своевременно фиксировать мысли, выражать идеи и сохранять впечатления, посещающие меня в моменты творческого подъема. Рано или поздно вдохновение покинет меня, а потребность в информации останется. Вот тогда мне действительно понадобится первоначальный толчок или направление движения, и я смогу эффективно использовать свои заметки в качестве катализатора.

Жизнь – это серия вдохновенных глупостей. Трудность состоит в том, чтобы найти подходящую. Никогда не упускайте своего шанса. Глупости приходят в голову не каждый день.
Джордж Бернард Шоу

Это означает, что фиксировать идеи нужно тогда, когда они приходят в голову, потому что во второй раз они могут просто пройти мимо. Если я гуляю по пляжу, размышляя о том, как усилить определенный момент моего семинара, то обязательно беру с собой ручку и бумагу, чтобы записать удачную мысль. Если я веду машину и думаю о необычном и приятном подарке кому-то, то пользуюсь блокнотом или диктофоном. Если я концентрируюсь на какой-либо идее сильнее, чем обычно, мне необходимо зафиксировать пришедшие в голову убедительные доводы или вдохновляющие мысли.

То, как на нас влияют обстоятельства, определяется нашим отношением к ним. Один и тот же ветер первое судно может привести в порт, а второе – выбросить на берег.
Кристиан Бове

Я могу изменить свою жизнь, поменяв свое отношение. Кто не хочет иметь дело с шипами, пусть не пытается собирать цветы.
Генри Дэвид Торо

Проблема заключается в том, что, когда эти мысли приходят мне в голову, я не задумываюсь о том, как их можно использовать. Они вызывают такую яркую реакцию – «ну конечно же!», что я уверен: уж точно никогда их не забуду. Эти драгоценные идеи всегда по первому зову будут оказываться в моем распоряжении. И конечно же, две минуты спустя я благополучно все забываю, думая о следующей вдохновляющей, полезной вещи, которую – уверен – тоже никогда не забуду! На волне оптимизма и позитивного состояния ума я продолжаю верить, что мир всегда будет таким же отзывчивым ко мне и, следовательно, нет нужды готовиться к тем временам, когда все изменится. Однако то, что мы в принципе можем быть изобретательными существами с оригинальными идеями, не значит, что мы всегда будем такими.

Если вы похожи на меня, вам стоит разработать свою систему самонастройки и научиться пользоваться ею. Когда я нахожусь в командировке или ищу что-то в Интернете, мне хорошо помогают записи – напоминания о подарках близким людям. Когда я излагаю на семинаре какую-то точку зрения, то искренне радуюсь своевременному напоминанию об идее, пришедшей мне в голову во время прогулки по пляжу. А когда хандрю, меня очень выручает возможность перечитать записанные ранее убедительные доводы и вдохновляющие мысли, чтобы сфокусировать мысли и энергию.

Поэтому, как только вас посещает вдохновение, пользуйтесь этим по полной. Но будьте всегда начеку, ведь счастье приходит внезапно. Приобретайте привычки и придумывайте способы, которые помогут надежно сохранять обретенные ценности. А потом по мере необходимости обращайтесь к ним.

 

Кстати…

– Как вы используете возможности, возникающие в связи с вашими наиболее сложными проблемами?

– Что из написанного вами в последнее время вдохновляет вас сильнее всего? Может ли это принести еще больше пользы?

– Какое самое прекрасное событие произошло с вами недавно? Что вы можете сделать для того, чтобы это произошло снова?

 

22. Вам нужно думать о своих делах больше, чем сейчас

 

Продуктивность не возникает сама по себе

Чтобы определиться со своей работой и быть максимально продуктивным в ходе ее выполнения, необходимы три вещи. Они не происходят сами по себе. Придется тренироваться и сознательно контролировать себя до тех пор, пока мы не научимся выполнять их автоматически, по привычке.

Итак, нам нужно:

1. Принять решение о том, что́ мы собираемся делать с возникшей проблемой, и понять, какие следующие действия необходимы (что такое «делать»?). Дело не сдвинется с места, пока мы не решим, какого результата ожидаем и каким будет следующий шаг. Масса дел из списка или гора сообщений электронной почты обычно отталкивают, а не привлекают нас до тех пор, пока мы точно не решим, как именно намерены с ними поступить, и не определим свои дальнейшие шаги: позвонить, подготовить ответ, купить гвозди, поговорить с… и так далее.

2. Зафиксировать в письменном виде полученные результаты, а заодно и дальнейшие действия на тот случай, если только мы не планируем предпринять их сразу после обдумывания. Даже решив, что именно нужно сделать по какому-то поводу, и сохранив эту информацию на психической «карте памяти», мы подвергаемся серьезному риску забыть о ней и тем самым создаем предпосылки для неудачи и ненужного стресса. Наш ум полагает, что следует делать все сразу, одновременно.

3. Следить за напоминаниями (и действовать в соответствии с ними, насколько это возможно). Если вы решили, что вашим очередным шагом должна стать отправка сообщения по электронной почте, но напоминания об этом при пользовании Интернетом не увидите, вы рискуете упустить возможность продвинуться вперед. Для сохранения максимальной эффективности всегда нужно видеть напоминания обо всех действиях, которые могут быть выполнены в этот момент.

Эти три правила представляют собой набор основных навыков анализа и обработки информации. Почти все профессионалы, с которыми я встречался, смогли значительно улучшить свою способность по последовательному применению этих трех действий для повышения личной продуктивности.

Час результативных, аккуратных, глубоких, системных и комплексных размышлений может стоить месяца упорной работы. Размышления – это сама суть и наиболее трудная часть бизнеса и жизни в целом. Создатели империй занимались умственной работой час за часом… пока остальные веселились. Если вы не прилагаете сознательных усилий для развития навыков вами же инициированных глубоких размышлений, если вы действуете под влиянием своих чувств и идете по пути наименьшего сопротивления, то уступаете своей лени и больше не контролируете собственную жизнь.
Дэвид Кикич

Любое действие – дитя мысли.
Ральф Уолдо Эмерсон

Думайте как человек действия, действуйте как думающий человек.
Генри Бергсон

Нас не учили развивать в себе эти навыки. Нашим родителям в повседневной жизни не требовалось критически важного умения анализировать и обрабатывать информацию. Люди просто делали то, что им казалось очевидным – то, что находилось в этот момент перед ними. Теперь мало кто живет в таком мире. Любой из нас, кто сегодня вознамерится поработать над тем, что видит прямо перед собой, питает надежды на мир в стиле ретро, которого больше нет. Такие люди напоминают мне пациентов с диагнозом «высотная болезнь», симптомы которой не проходят с новым подъемом. Мы должны научиться использовать все свои умственные способности, чтобы действительно понять, что именно перед нами и как с этим следует поступить.

 

Кстати…

– Какая проблема поглощает ваши мысли? Какое следующее действие вы предпримете для ее решения и когда вы это сделаете? Где вы можете разместить напоминание о таком действии? (Сколько времени вам на это потребовалось?)

– Что из окружающего вас мира возникло в вашей жизни недавно и не является ее частью? Какие размышления помогут вам понять, что́ необходимо с этим сделать?

 

23. Не думайте о своих делах больше, чем нужно

 

Не отстраняйтесь от незавершенного

На семинарах я часто показываю слушателям все свои проекты (примерно 60 на тот момент, когда я пишу эти строки) и следующие действия по их выполнению (около 150), выводя все примеры на экран. Часто при этом кто-то говорит: «Удивительно, как все эти вещи, которые надо сделать, еще не раздавили вас полностью!» На самом деле он хочет сказать: «Я такого себе не пожелаю!»

Можно ли перестать думать и не вспомнить, что нужно начать?
Автор неизвестен

Вероятно, это объясняется свойственным каждому человеку стремлением к внутренней гармонии, балансу и желанию остаться наедине с собственным миром и с самим собой. Напоминания обо всех незаконченных проектах – всех этих «делах» – кажутся большинству людей нарушением безмятежного состояния типа «Просто Быть». Но это не так. На самом деле мой метод предназначен для более полного воплощения идеи этой гармонии. Главное – не отстраняться от незавершенного.

Конечно, здесь кроется парадокс. Когда вы сознательно фиксируете, отслеживаете, пересматриваете и обновляете обязательства перед другими людьми или самим собой, они в некотором смысле выполняются. И нет осадка, отвлечения внимания, пронзительной тревоги из-за необходимости направлять свою энергию на невидимые и незафиксированные обязательства. Вы смотрите на них при свете дня (в контексте своего осознанного понимания) и говорите: «Я обещал, что сделаю это, – и по-прежнему хочу это сделать, как только смогу, но не сейчас».

Мысль помогает, мотивируя к действию, и мешает, заменяя его.
Билл Редер

С годами я поняла одну важную вещь: относиться серьезно к своей работе и к себе – не одно и то же. Первое – обязательно, второе – гибельно.
Марго Фонтейн

Усложнение простого – банальная ситуация; сделать сложное простым, потрясающе простым – вот истинное творчество.
Чарльз Мингус

У тех, кто думает, что мой список проектов слишком отягощает жизнь, есть множество дел, которые они сознательно игнорируют. Но то, чему сопротивляются эти люди, все равно остается с ними. Я постоянно напоминаю себе, что моя работа и я сам – разные микрокосмы, потому что я отделил ее от себя и наблюдаю за ней как бы со стороны. Думаю, многие до сих пор с трудом понимают эту разницу.

Настоящая встреча один на один с Вселенной, честно говоря, имеет мало общего с ведением списков дел или с продуктивностью. Так же далека она от темы ясного сознания, сбалансированных эмоций и телесной энергии. Даже имея все это, вы не сможете избежать встречи с неуверенностью, стрессами, простудой и дефицитом денежных средств. В любой момент вы можете отбросить все, что обременяет вашу жизнь, и обрести большую власть над своей работой, став свободным и сознательным человеком. Но если вы не хотите возвращаться к незавершенным делам или неэффективно управляете ими, то, вероятно, будете вынуждены столкнуться с более неприятными последствиями, чем хотите или можете себе представить.

Я не учу тому, как быть духовным. Я пытаюсь научить вас тому, как управлять своим фокусом для эффективного использования собственной энергии, чтобы получать ощутимые и полезные результаты.

 

Кстати…

– Какие чувства вы испытываете к своей работе за неделю до отпуска? Почему?

– Под каким предлогом вы откладываете то, что кажется вашему уму слишком сложным и неразрешимым? Каким могло бы стать ваше следующее физическое действие по «выгрузке» из собственной головы связанных с этим данных?

 

24. Когда вы понимаете, что делаете, остается только повышать эффективность

 

Трансцендентность стресса

Многие концепции и модели, которые я разработал, снимают непродуктивное напряжение – ненужный стресс, создаваемый обязательствами, которым было позволено вторгнуться в вашу психику и предъявлять вам неправомерные требования, отнимая энергию и сбивая фокус. Сами по себе эти методы работают, правда, лишь до определенного момента. А вот их эффективность в долгосрочной перспективе напрямую зависит от цели применения. Действительно, зачем же в таком случае я расчищаю психическую площадку?

Есть только два способа прожить жизнь. Один – ни в чем не видя тайны. Другой – видя тайну во всем.
Альберт Эйнштейн

Если я управляю незавершенными проектами в своем мире только потому, что просто хочу отделить себя от жизни, стресс никогда и никуда не исчезнет. Ну конечно, в каждой подобной ситуации я буду всякий раз испытывать облегчение – и иногда достаточно сильное. Ведь так здорово все выкинуть из головы, очистить папку «Входящие» и обновить статус проектов. Но даже после всего этого что-то подталкивает меня перепроверить точнее, покопаться глубже или прислушаться внимательнее. Речь не идет о чем-то серьезном, болезненном или однозначно негативном. С такими ситуациями ввиду их очевидности вообще разбираться легче. Речь идет о слабом непрерывном зуде, который способен все сделать каким-то тусклым.

Приведу пример. Допустим, ко всем событиям своей жизни я отношусь как к раздражителям, а не как к возможностям. Не могу дождаться, когда «закончу», чтобы можно было уйти и заняться чем-то другим, выключившись из процесса! При таком подходе меня неминуемо подстерегают пораженческие настроения: и зачем я только ввязался в то, чему теперь конца и края не видно? Ой… Вот и образовалась в моем мозгу отрицательная обратная связь. А ведь только что ее там не было!

Лишь тогда, когда мы осознаем, что жизнь никуда нас не ведет, она начинает что-то значить.
П. Д. Успенский

Прогресс обеспечивают лентяи, пытающиеся упростить себе жизнь.
Роберт Хайнлайн

Прежде чем согласиться на хирургическую операцию, уладьте свои земные дела. Вы можете выжить.
Амброз Бирс

Но как только я подключаю к своему сознанию более высокие энергии, используя в качестве проводника скорее сердце, чем голову, начинается совсем другая игра. Деятельность остается той же, но появляются элегантность и легкость. Я всецело принимаю происходящее, мне интересно, какие возможности оно создает. Заниматься своими делами, применяя методы обработки потока задач, очень увлекательно, потому что мои дела заслуживают такого интереса – или скорее потому, что я этого достоин. Когда я испытываю чувство удовлетворенности собой на глубочайшем уровне от того, что дело завершено, причина этого ощущения заключается уже не только в приведении дел в порядок. На первый план выходит сам процесс делания – очень сознательный процесс. Что я делаю сейчас, и сейчас, и сейчас, и сейчас?.. И разве это не лучший способ что-либо делать?

Чудесный парадокс заключается в следующем: чем больше меня привлекает внешний мир (и все связанное с ним), тем сильнее я пытаюсь избежать уколов мира материального. Чем больше я сосредоточен на внутреннем мире и чем меньше привязываюсь к физической реальности, тем продуктивнее взаимодействую с материальным миром. Становится более очевидно, насколько подходят мне те или иные вещи с точки зрения общей схемы, и я не поддаюсь слабости снять с себя ответственность за мельчайшие детали или события.

Конечно, это всего лишь еще одна версия простой истины: для оценки накопленного опыта и возникающих возможностей необходима ясность цели. Но недавно я переосмыслил ее на совершенно новом уровне. Разница, похоже, в том, чтобы самому стать целью, а не просто иметь ее.

Мы сталкиваемся с бесконечными неприятностями, раскрывая человеческие тайны; наши трудности исчезают, только когда мы обращаемся к божественной тайне.
Марк Твен

Просто? Когда я существую в этом прекрасном состоянии бытия-действия, кажется, что работа вообще не требует никаких усилий. В такие моменты в моем мире отсутствуют понятия «время» и «усилия». Как оказаться в таком мире и сколько времени для этого нужно? Я точно знаю, что это состояние всегда мне доступно – как только я становлюсь доступен ему.

 

Кстати…

– Когда вы повысили свою эффективность в каком-либо деле? Что вы почувствовали при этом? Почему вы это сделали?

– Как вы считаете, что именно из всех своих упорно откладываемых дел вы могли бы выполнить лучше всего? Что вы могли бы сделать – или сделать лучше, – если бы только что столкнулись с этим?

 

25. Ваш ум может удерживать «в зоне ожидания» только одно дело

 

Насколько важно все, кроме самого важного?

Высшая точка производительности – способность в любое мгновение концентрироваться на чем-то одном. Это относительно легко, если речь идет о деле очень важном для вас, независимо от того, занимаетесь вы им по собственной инициативе или в качестве вынужденного ответа на происходящее. Например, вас может так привлекать конечный результат, что внимание полностью сфокусируется и ничто не сможет его отвлечь. Или же вы можете столкнуться с таким явным кризисом, что для его разрешения придется сконцентрировать абсолютно все психические ресурсы.

Попав в такую ситуацию, люди мало беспокоятся о незавершенных проектах в личной сфере или работе – они просто полностью растворяются в происходящем. Но настоящее искусство – быть всегда в «зоне ожидания», то есть в течение необходимого времени фиксировать свое внимание на наиболее актуальном деле, рассматривая его под нужным углом. Не больше и не меньше. Затем переводить фокус на следующую задачу, так же на все сто процентов используя свою позитивную творческую энергию.

В таком состоянии, похожем на ощущение дзен, продуктивность обеспечивается за счет того, что вы всем своим существом погружены в настоящий момент, будучи отрешенным и в то же время полностью вовлеченным в дело. Это идеальный стиль работы: выявить, интегрировать, обдумать, принять решение и выполнить, осмысленно используя информацию о внутренних целях, видении и стандартах. Чистый, ясный, точный, без остатка. Вы перестаете беспокоиться о том, что было «до» или будет «после». Никакой ряби на поверхности воды. «Кто был этот человек в маске?»

Жизнь состоит из множества интересов, а тот, кто поглощен лишь одним из них и не замечает остальных, – мечтатель, не способный контролировать мир.
Джеймс Фенимор Купер

Мы способны делать только что-то одно, и наиболее счастливы те, кто выкладывается при этом до предела. Мы способны полностью погрузиться в настоящее. Погрузиться целиком. Мы способны… все внимание направить на возможность, которая перед нами.
Марк ван Дорен

Но как этого добиться? И как, добившись, оставаться в таком состоянии? Во многом это зависит от доверия к игре в целом и от вашей способности понимать ее. А также от полного соблюдения договоренностей с самим собой, что может проявляться на всех уровнях вашего существования и быть едва заметным для окружающих.

Если вы имеете незавершенные дела, которые еще не до конца обдумали и по поводу которых не приняли окончательного решения, сможете ли вы добиться идеальной четкости фокуса? Пожертвовав всеми делами, важность которых ниже критической, сможете ли вы испытать полноту жизни? Или такое решение принесет лишь временное облегчение и позволит избежать ответственности за обязательства, которые в один прекрасный момент вернутся и начнут на вас охоту? Я работал с многими руководителями, которые были уверены, что живут без стрессов. Но когда им удавалось зафиксировать все свои незавершенные дела, осмыслить их и организовать в единую систему, все они без исключения начинали «чувствовать себя намного лучше». Как же тогда они чувствовали себя до этого? Хорошо? Может быть, но, очевидно, не настолько хорошо, как могли бы.

Подумайте, насколько важно для вас разобраться со всем остальным, кроме дела, которым вы заняты прямо сейчас, чтобы иметь возможность на сто процентов посвятить себя только ему? Реально ли не испытывать никакого влияния извне и блокировать все дела, за исключением того, на котором вы сфокусированы? Очевидно, что в каждый момент времени можно осознанно удерживать в голове очень немногое – все остальное будет ждать своего часа на каких-то других полках вашего ума. Но способны ли вы по-настоящему разделить свою психику на герметичные отсеки так, чтобы вас не угнетал ни один из аспектов личной жизни или работы из числа тех, которые еще не ясны до конца, по которым не принято однозначное решение, которые не организованы так эффективно, как нужно?

Сколько времени у вас уйдет на то, чтобы начать безоговорочно доверять себе и тому, что вы делаете? Вся жизнь?

 

Кстати…

– Когда вы в последний раз испытывали состояние «в зоне ожидания»? Знаете ли вы, как его достичь?

– Что вам мешает погрузиться в настоящее и сосредоточиться на самой насущной задаче, которой вы заняты сейчас? Как можно устранить помехи?

– Случалось ли вам заниматься чем-то только потому, что вы не хотели приступать к какому-то конкретному делу?

 

26. Будущая цель изменяет настоящее – и в этом ее ценность

 

Быть или делать? Или вопрос заключается в чем-то другом?

В поисках цели нашего существования и, следовательно, критериев его успешности сталкиваешься с настоящей дилеммой. Мы предназначены «быть» или «делать»? Является ли высочайшим достижением эволюции отказ от стремления к материальным ценностям и просветленное соединение с духовным источником? Или человек чувствует удовлетворение от созидания и появления вещей – в своей жизни и в жизни окружающих его людей?

Занимаясь мелочами, мы помним о главном – о том, чтобы работа над мелочами двигалась в правильном направлении.
Элвин Тоффлер

Интуитивно я понимаю, что это ложная дихотомия. Это не суждение типа «или». Истинное существование является весьма динамичным и активным опытом, который в принципе может включать или не включать в себя физические усилия. Успешное, качественное «делание» само по себе приносит удовлетворение, ощущение отсутствия времени и состояние, похожее на дзен, которое часто ассоциируется с высочайшим уровнем концентрации («в зоне ожидания»). В положительных аспектах «делание» и бытие, похоже, прекрасно сосуществуют.

Но это неустойчивое партнерство. Внутренний фокус при размышлениях и внешнее самовыражение – суть разные процессы. Они могут быть пережиты отдельно друг от друга, поскольку являются понятиями взаимоисключающими. Если передо мной стоит задача прокормить себя и я очень много работаю – по привычке или подгоняемый нервозностью из-за внутреннего беспокойства, – моя деятельность пуста и утомительна, она не приносит удовлетворения. И наоборот, если мне действительно необходимо делать что-то значимое, а я пытаюсь просто «быть», лишь бы избежать выполнения своих обязательств, мое бытие становится неспокойным, я практически лишаюсь возможности сосредоточить свое внимание на духовных или иных «высших» процессах.

Я поднимаюсь поутру, разрываясь между желанием улучшать мир (то есть его спасать) и желанием наслаждаться миром (то есть его смаковать). Поэтому мне довольно трудно планировать день.
Э. Б. Уайт

Не стройте мелких планов; в них недостаточно магии, чтобы «зажечь» человека, и, вероятно, они по самой своей природе невыполнимы. Стройте серьезные планы; надейтесь на большее и работайте, не забывая о том, что однажды созданная выдающаяся, логичная схема не умрет никогда.
Дэниел Хадсон Бернем

Поэтому вопрос о дуалистичности нашего стремления к самосовершенствованию или как минимум к прогрессу требует четкого ответа. Я уже давно понял, что есть ситуации, в которых не может быть одного победителя, – и тогда проблему если не разрешает, то хотя бы устраняет взгляд сверху. Другими словами, вопрос «быть или делать?» может просто не возникнуть.

Мы многомерные существа. Видимо, какой-то частью своего существа мы пребываем в тех измерениях, которые находятся вне времени и пространства. Материальная сторона жизни почти не касается этих особенностей личности. И одновременно в нас присутствует значительная часть того, что «инвестировано» в физический мир, который по своей сути есть постоянное изменение и движение.

Поскольку некая часть человека существует на этом уровне, основной вопрос заключается не в том, действуем ли мы, а в том, как мы действуем. Осознав себя, вы не сможете удержаться от проявления активности. Вы будете активны в силу самой природы вашего намерения понять, где и на чем сфокусировать свое сознание. Бытие – очень активный, хотя внешне весьма незаметный процесс. Кажется, что человек задумчив и тих, а он просто приглушил раздражители внешнего мира, чтобы лучше познать себя.

Или же вопрос нужно ставить так: где баланс между работой на износ и мыслительным процессом, который поддерживает и вновь зажигает пламя вдохновения, создавая возможности для полного самовыражения? Правильно ли я распределяю усилия между деятельностью, направленной внутрь меня, и внешними реакциями? Какой тип моих действий оптимален сейчас? Не лучше ли сделать паузу, перевести дыхание, переместить фокус на более тонкие материи и взглянуть на все сверху и здраво? Или нужно «взять ноги в руки» и продолжить движение, сохраняя договоренности с самим собой и расширяя свое присутствие в мире с большим удовольствием и сознательным погружением в него?

Если бы успех или неудача всей планеты и всего человечества зависели от того, каков я и что я делаю, – каким бы я был и что бы я делал?
Бакминстер Фуллер

Вопрос не в том, быть или делать. Он скорее звучит так: «Какой образ действий больше всего соответствует моему бытию?»

 

Кстати…

– Представьте себя через пять лет человеком, успешным во всех смыслах. Как вы будете себя чувствовать? Как будете взаимодействовать с миром вокруг вас? Попробуйте вести себя так уже сегодня.

– Чувствуете ли вы баланс между вашим внутренним и внешним миром? Если нет, как добиться этого баланса?