3.1. Понятийное представление креативного управления информационным обеспечением туризма

Концептуальное представление КУИОТ невозможно выполнить без решения вопросов формирования, корректировки и развития понятийного аппарата [5, 6,16, 48]. Понятия отражают содержание предметной области УИОТ. Они являются опорными категориями в решении проблем УИОТ вообще и в решении задач креативного УИОТ, в частности. Каждое определение представляют собой своеобразную редуцированную модель какой-либо категории УИОТ.

При необходимости ввода нового понятия в парадигму «креативное управление информационным обеспечением туризма» формируется определение этого понятия. При разработке методики синтеза дефиниций понятий КУИОТ необходимо опираться на предшествующий опыт, учитывать методологию КУИОТ, в частности, схему структурно-параметрического синтеза. Методика может быть построена с позиций традиционной и формальной логик. В соответствии с принципом развития КУИОТ на первоначальном этапе целесообразно строить методику, прежде всего, на основе традиционной логики, не игнорируя её формальных аспектов. Для построения методики должны быть выполнены следующие процедуры: обозначение определений, формулирование вариантов определений, установление целевой функции определений, составление требований к дефинициям, идентификация структуры определений, установление способов формулирования определений, подготовка оценочных характеристик истинности определений.

Изложим здесь несколько условий, которые могут быть применимы для создания понятий, формирования их определений в рамках парадигмы КУИОТ. Горский Д. П. в своей работе «Определение (логико-методологические проблемы)» пишет: «Определение есть мысленный приём, с помощью которого стремятся отыскать, уточнить, разъяснить значение знакового выражения в том или ином языке S или расширить язык S за счёт введения нового знакового выражения» [5]. Данная формулировка в некоторой мере отражает и целевую функцию определения. В нашем случае определение понятия КУИОТ должно иметь двоякую функцию: определение представляется как процесс формирования соответствующего предложения и результат этого процесса, то есть само предложение. Кроме того, процесс формирования должен обеспечить включение определения нового понятия, или откорректированного определения уже имеющегося понятия в понятийный аппарат КУИОТ.

Структурные особенности определения можно рассматривать на микро и макро уровнях. На микроуровне большая часть определений имеют структуру Dfd ≡ Dfn, где Dfd (дефиниендум) – это то, что определяется (обозначение понятия, термина), Dfn (дефиниенс) – это то, при помощи чего определяется Dfd (текст дефиниции). Через дефиниции, в частности, в рамках изучения объёма понятия (денотата) и его содержания (концепта) выявляется набор универсальных и специфических свойств, присущих семантике рассматриваемого понятия, ≡ – символ дефинициального тождества (равенства) дефиниендума и дефиниенса.

На макроуровне, в зависимости от предметной области, способа формирования и других признаков существует несколько разновидностей определений. С учётом содержания источников и с позиций задач КУИОТ дадим краткую характеристику некоторых видов определений (таблица 3.1).

Таблица 3.1. Краткая характеристика видов определений

Следует отметить, что указанные виды определений взаимосвязаны между собой, в частности, отношениями субординации. Так, например, неявные определения включают индуктивные, рекурсивные и аксиоматические определения, предикативные определения могут относиться к номинальным, индуктивным и остенсивным определениям. Некоторые виды определений наиболее часто применяются в формальной логике, в частности, для задания аксиом и правил вывода. В традиционной логике значительная часть определений строится с учётом родо-видовых отношений объектов.

Методику синтеза дефиниций понятий в области КУИОТ в значительной мере должны определять требования, которым должны удовлетворять формируемые определения, как на содержательном, так и формальном уровнях отображении решаемых задач КУИОТ. Одним из общепринятых требований является строгость дефиниций. Степень строгости будет зависеть от объёма и уровня знаний в области КУИОТ. Например, явные определения могут иметь меньшую строгость по сравнению с определениями на уровне математической формализации. Здесь уровень абстракции и идеализации требует повышенную строгость. К дефинициям предъявляется ряд требований или правил определения понятий. Эти требования состоят, в основном, из следующих трёх видов:

1. Литературные. Определения должны быть ясными, чёткими, понятными. Необходимо избегать фигуральных и метафорических выражений.

2. Фактические. В реальных определениях выделение, спецификация Dfd должна осуществляться по существенным признакам. Уточнение, пояснение уже введённого понятия должно осуществляться посредством слов, значения которых уже известны, более ясны и понятны, чем значение уточняемого понятия.

3. Логические:

• Правило взаимозаменимости (переводимости) Dfd и Dfn в различных контекстах. Это означает, что в тексте могут быть раздельно употребляться как

• Dfd, так и Dfn. Для данного условия необходимо чтобы Dfd и Dfn были соизмеримы, то есть имели одинаковый денотат.

• Правило запрета порочного круга. Нельзя Dfd определять через Dfn, которое ранее определено через Dfd. Так, например, недопустимо качество туристской информации определять через совокупность свойств, если до этого совокупность свойств была определено как такая «совокупность свойств», которая отображает «качество туристской информации». Определение не должно быть тавтологичным.

• Правило однозначности. В рамках предмета КУИОТ каждому Dfn должен соответствовать только один единственный Dfd. Это положение исключает возможность внесения в предмет КУИОТ омонимии и обеспечивает формирование корректной терминологии предмета.

• Правило непротиворечивости. Определения не должны быть противоречивыми. Введение в предмет КУИОТ новых определений не должно приводить к противоречию в понимании других понятий теории КУИОТ. Приёмы установления непротиворечивости аксиоматических систем созданы в рамках математики.

• Правило частичного тождества структур терминов Dfd и Dfn. Это правило требует, если Dfd имеет форму предложения, термина, функции-указателя, то и Dfn должен иметь соответствующую форму предложения, термина, функции указателя.

• Правило запрета равнозначных лексем. В тексте Dfd и Dfn нельзя употреблять лексемы с идентичным значением. Так, например, не следует принимать такое определение – «система креативного управления качеством ИСТ – это система, которая предназначена для креативного управления качеством ИСТ».

• Правило доминирующих компонентов. В тексте Dfn преимущественно должны применяться такие лексемы, которые подпадают под класс доминирующих компонентов предметной области КУИОТ – род и видовое отличие объекта, построение структуры, цели объекта и др. Так, например, некорректно принимать сочетание «повышение качества», поскольку в парадигме КУИОТ имеются категории, в принципе исключающие его доминирование. «Повышение» относительно значения показателя «себестоимость обработки документов» не повышает качество ИСТ, а наоборот, снижает его. Отсюда адекватными лексемами для КУИОТ следует признать «улучшение» и «ухудшение».

Стандартами определены три основных вида связей между понятиями – родо-видовые, партитивные и ассоциативные [6]. Согласно родо-видовой связи субординатные понятия в рамках иерархии наследуют признаки суперординатного понятия. Партитивная связь обозначает то, что субординатные понятия в рамках одной иерархической системы являются одной из частей суперординатного понятия. Ассоциативные связи помогают определить природу взаимоотношений между двумя понятиями в рамках системы понятий.

Формулирование определений имеет последовательную цепочку процедур: идентификация состава признаков дефиниции, ранжирование признаков по критерию существенности, отбор состава наиболее существенных признаков, формулирования дифиниенса и др. Относительно аналитических определений существуют четыре вида методов построения и обоснования определений: индуктивный, словообразовательный, филологический и интуитивный. Индуктивный метод предполагает установление тождественности (синонимичности) и различий в определении. Словообразовательный метод заключается в формулировании определений с учётом их этимологического рассмотрения. Филологический метод состоит в том, что здесь анализ, в основном, связан с контекстуальным определением незнакомых слов иностранного языка. Интуитивный метод можно представить как некоторый мысленный эксперимент, связанный с анализом денотата объекта, например, туристской информации.

Относительно способов формирования синтетических определений следует принять во внимание следующее. Творческие синтетические дефиниции могут изменить базис предметной области КУИОТ, поскольку конструируются новые объекты. Некоторые сложности формулирования определений возникают в связи с процессом конструктивизации действительности. Суть в том, что диалектический характер действительности обусловливает постоянное изменение объектов, что не даёт возможности установления строгих границ при формулировании определений. Необходимо устанавливать, что является основанием для применения той или иной дескрипции к конкретному объекту, меняющему свою динамику во времени и пространстве. В таких условиях формулирование определений возможно, если удаётся отождествлять отдельные объекты во времени и отличать их друг от друга в пространстве.

В методике синтеза определений по проблеме КУИОТ едва ли не самым главным является вопрос о выборе существенных признаков для формирования дефиниции. Перед исследователем встаёт вопрос о том, какие свойства принять для спецификации объекта и включения в дефиницию, а какие исключить. В первую очередь это относится к аналитическим номинальным и реальным определениям. Следует отметить, что для вновь вводимого понятия, то есть, когда создаётся синтетическое определение, в основном, вопрос о выборе признаков при этом не возникает. Здесь исследователь относительно свободен в обозначении нового объекта (понятия) и выборе признаков определения.

Можно предположить, что вопрос о выборе существенных свойств в задачах математического моделирования КУИОТ представляется менее острым. В математической формализации оперируют обычно с идеализированными абстрактными объектами. Здесь проводится абстракция от несущественных признаков, которые являются второстепенными с математической точки зрения.

При ранжировании и выборе признаков дефиниции по критерию существенности будем исходить из следующих обстоятельств. С позиций методологии КУИОТ при формировании дефиниций следует учитывать ещё и логику организации дефиниций. В структуру логики организации входят следующие признаки определяемого объекта (понятия), в той или иной мере формирующие смысл критерия существенности: целеориентирование, определение задач, выделение функций, структурирование, методы и способы, технологии, критерии, нормы, правила и т. д. Разумеется, не все эти признаки в обязательном порядке будут присутствовать в дефиниции каждого понятия. Учёт этих признаков в дефиниции понятия будет обусловлен, в основном, концептом каждого понятия и его окружением, уровнем знаний по проблеме КУИОТ и др.

Иногда может встать вопрос о выборе предпочтительного варианта из нескольких вариантов дефиниций какого-либо одного понятия. При условии экстенционального равенства и интенсионального различия этих дефиниций нужно выбрать такую дефиницию, которая:

• обеспечивает больше возможностей для перехода к количественному анализу тех объектов, которые на качественно-описательном уровне анализируются в предметной области КУИОТ, например, количественное измерение качества функционирования ИСТ;

• при включении в предметную область КУИОТ обеспечивает возможность вывода больше следствий о понятии, сформулировать большее число предположений, отражающих закономерные связи, например, определение зависимости в количественной форме производительности ИСТ от дефектов ИСТ.

В общем случае оценку качества дефиниции какого-либо понятия КУИОТ следует проводить посредством проверки дефиниции на её соответствие набору соответствующих требований. Вместе с тем интегральной оценкой принимается истинность определения. К сожалению количественного измерения истинности определений в настоящее время не существует и поэтому не представляется возможным однозначно установить истинность определения, тем более уровень его истинности в рамках некоторой шкалы. Иногда истинность дефиниции принимается на вербальном уровне, как вид вербальной истины. В определённой мере истинность дефиниций понятий в области КУИОТ будет зависеть, по-видимому, от устойчивости дефиниции. Критерий устойчивости диалектически обусловлен категориями времени и пространства.

В проблеме креативного управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма очень важно, прежде всего, определить понятие «креативное управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма». Важным этапом синтеза дефиниций является определение координации и субординации признаков дефиниции. В этом плане более детальное рассмотрение понятия и формирование его дефиниции можно выполнить посредством выделения группы свойств процесса управления ИОТ. В целях получения адекватного определения должна быть разработана классификационная схема, одним из основных элементов которой является родо-видовая вертикаль (субординация), Она устанавливает связи между элементами составного понятия КУИОТ от общего к менее общему, или частному. Кроме того, эта вертикаль должна обеспечить определение отношений (координация) классификационных (смежных) признаков по уровням классификации. Основное свойство в этой схеме проявляется субординацией между объектом управления и субъектом управления. Объектом является «информационное обеспечение бизнес-процессов туризма», а субъектом – «креативное управление» предположительно в виде системы, то есть «система креативного управления».

С целью определения содержания и структуры предметной области, синтеза дефиниции понятия «креативное управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма» целесообразно выполнить классификацию лексем, составляющих структуру этого понятия. В соответствии с теорией информационного менеджмента [] параметры ИСТ во многом зависят от характеристики объекта управления. Распознавание свойств целесообразно начать с лексем объекта управления, то есть ИО бизнес-процессов туризма. Рассмотрение объекта целесообразно выполнить в последовательности по признаку надсистемы объекта: туризм, бизнес-процессы, информационное обеспечение. При рассмотрении семантических свойств ИО бизнес-процессов туризма, туристской информации необходимо исходить из семантики туризма. Изучение ИО бизнес-процессов туризма лежит через распознавание свойств, прежде всего, туризма как социально-экономической системы более высокого уровня. На основе распознавания свойств и выделения существенных признаков можно уточнить концепт и денотат понятия «туризм» и сформулировать при необходимости более адекватное определение этого понятия. Распознавание характеристик туризма выполним методом классификации с учётом трактовок, в той или иной мере рассматривающих вопросы туризма [1,20]. В нашу классификационную схему туризма целесообразно ввести дополнительно новые признаки деления в соответствии с задачей определения предметной области КУИОТ. Получаемые результате классификации свойства будут расширять и уточнять содержание предметной области КУИОТ (табл. 3.2).

Таблица 3.2. Классификация туризма

В данной классификации применён достаточно широкий состав признаков деления и выделен соответствующий объём свойств. Поясним здесь некоторые из них. Так, например, по уровню автоматизации выделено три группы туризма. Следует отметить, что в настоящее время не существует турфирмы, тем более сферы туризма, абсолютно полностью автоматизированной относительно информационного обеспечения бизнес-процессов. Абсолют автоматизации не может быть в принципе в силу относительности таких категорий как-то время и пространство. Всегда будут возникать новые задачи туризма, которые во времени могут выполняться вручную, пока не будет разработан проект автоматизации и его внедрение. Относительно категории пространства следует отметить то, что в сфере туризма всегда могут существовать процедуры, которые выполняются вручную, например, регистрация информации, её отдельные операции, например, нажатие клавиши для автоматического сканирования регистрируемого объекта или информации о нём.

По признаку «бизнес-процессы туризма» мы выделили четыре основных вида: развития, основные, вспомогательные и управления. Следует отметить, что некоторые авторы бизнес-процессы управления относят к вспомогательному классу бизнес-процессов. Вместе с тем, с учётом новых и усиливающихся факторов категория «управление» будет увеличивать своё значение, например, процессы глобализации, вступление и работа российского турбизнеса в условиях ВТО, необходимость задействования в турбизнесе новых видов ресурсов, методов и средств рационализации и управления туризмом как социально-экономической системы и др.

Следует отметить, что в настоящее время имеются определения понятий туризма. Наиболее авторитетный источник Федеральный закон от 24 ноября 1996 г. Ν 132-Φ3 «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» [12] трактует туризм следующим образом – «временные выезды (путешествия) граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – лица) с постоянного места жительства в лечебно-оздоровительных, рекреационных, познавательных, физкультурно-спортивных, профессионально-деловых, религиозных и иных целях без занятия деятельностью, связанной с получением дохода от источников в стране (месте) временного пребывания». В данном определении раскрываются, в основном, процессные признаки (выезды, путешествия), категории лиц и целевая функция туризма. Кроме того, указывается существенный признак – туристы не должны заниматься деятельностью, связанной с получением дохода от источников в стране (месте) временного пребывания. Вместе с тем, не отражены признаки туризма как социально-экономической системы, производства турпродуктов и услуг для удовлетворения потребностей туристов, родовые признаки турпродуктов и услуг и др. Вместо указания родовых категорий перечисляются видовые категории, например, виды гражданства, виды туризма, что в принципе противоречит правилам синтеза дефиниций. Это излишне увеличивает физический объём дефиниции без улучшения её концепта.

На основании полученных в результате вышеприведённой классификации свойств, а также признаков вышеуказанного определения туризма, выделим существенные признаки туризма:

1. Туризм обладает множеством свойств, идентифицирующих туризм как социально-экономическую систему.

2. Туризм удовлетворяет потребности людей различных категорий в путешествиях с различными целевыми функциями.

3. Туризм для удовлетворения потребности людей производит различные по содержанию и форме турпродукты и услуги, в том числе и информационные.

4. Граждане (туристы) не имеют права заниматься трудовой деятельностью для получения дохода в стране (месте) временного пребывания.

В соответствии с вышеуказанными признаками и методикой синтеза дефиниций сформулируем определение рассматриваемого понятия. «Туризм – социально-экономическая система по производству турпродуктов и услуг различного класса и назначения и предоставлению их гражданам определённых категорий для осуществления ими турпоездок без права заниматься деятельностью для получения дохода в месте временного пребывания».

После выделения содержания, структуры и формулирования дефиниции понятия «туризм» целесообразно идентифицировать понятие «бизнес-процессы туризма» также посредством метода классификации (табл.2.3). Основные классификационные признаки примем в соответствии с классификацией категории «туризм», то есть бизнес-процессы развития, основные, вспомогательные (обеспечивающие) и управления. В свою очередь каждый из этих выделенных классов будет дифференцирован нами на подклассы (подподклассы) бизнес-процессов по выбранным признакам (основаниям) деления. Полученные путём классификации бизнес-процессы должны наполнять рассматриваемую нами предметную область. Кроме того, распознанные свойства бизнес-процессов дадут возможность выделить наиболее существенные признаки и на этой основе синтезировать дефиницию «бизнес-процессы туризма».

Таблица 3.3. Классификация бизнес-процессов туризма

К процессам развития, как правило, относятся процессы совершенствования продуктов или услуг, технологии, оборудования, а также инновационные процессы, процессы обеспечения качества и др. В современной конкурентной борьбе игнорирование вопросов совершенствования производства, развития технологий, турпродуктов и услуг результируется, как правило, поражением в конкурентной борьбе, снижением прибыли, финансовыми рисками, банкротством фирмы и др.

Группу основных бизнес-процессов составляют, как правило, те процессы, которые напрямую ориентированы на производство турпродукции и оказание услуг. Они представляют ценность для клиента, и обеспечивают получение прибыли для турфирм. Следует отметить, что в классификации бизнес-процессов базовые категории могут быть расширены дополнительными категориями – подклассами, а последние, в свою очередь подподклассами. Таким образом, кроме основных процессов, которые приносят основной доход фирме, можно выделить не основные бизнес-процессы, которые приносят незначительную долю дохода. В составе основного бизнес-процесса могут существовать внутренние обеспечивающие подпроцессы, а в составе обеспечивающего бизнес-процесса можно выделить основной, обеспечивающий подпроцесс и несколько вспомогательных подпроцессов. В таблице к клиентам относятся следующие категории: собственники (инвесторы), потребители турпродукции и услуг, персонал (сотрудники), поставщики и субподрядчики, общество (внешняя среда).

Вспомогательные процессы предназначены для обеспечения выполнения основных бизнес-процессов. В общем виде они обеспечивают ресурсами все бизнес-процессы туриндустрии. Понимание такого взаимодействия важно для определения доли обеспечивающих процессов в затратах на производство турпродукции или услуг и определения их истинной себестоимости.

Процессы управления – это бизнес-процессы, которые охватывают весь комплекс функций управления на уровне каждого бизнес-процесса, взаимосвязанного множества всех бизнес-процессов и бизнес-системы в целом. В основе построения технологии управления должен учитываться полный спектр видов управления, например, концепции задействования творческих видов управления, например, креативного управления. Такой подход позволяет сформировать полный цикл эффективного управления системой туризма, начиная от стратегического планирования до анализа причин отклонений от плана и формирования адекватных управляющих воздействий в полном спектре решаемых задач в сфере туризма.

Кроме того, следует учитывать и такой признак, по которому выделяются мощные классы туризма, то есть по уровням управления – от Всемирной туристической организации (ВТО) до конкретного турагента. Взаимодействие между службами управления и турфирмами может выполняться по различным направлениям – производственным, информационным, научным и др.

Некоторые бизнес-процессы информационного характера, отнесённые в нашей классификации к управлению, своим конкретным «выходом» имеют в результате конкретные виды информационной продукции. К таким видам относятся: каталоги, журналы, компакт-диски (CD-DVD), базы данных и др., которые имеют собственные потребительские свойства, потребительную стоимость. А если это так, то указанные информационные категории подпадают под определение турпродукции информационного характера. Отсюда информационные бизнес-процессы в определённой мере могут быть обозначены как основные бизнес-процессы, а информационные продукты и услуги отнесены к отдельному самостоятельному виду продуктов и услуг турфирм. Кроме того, анализ таблицы, особенно её графы 4, показывает, что подавляющий объём бизнес-процессов связан и результируется сбором, подготовкой, оформлением, обработкой и применением информации различного класса и назначения.

Выделим наиболее существенные признаки бизнес-процесса туризма:

Каждый бизнес-процесс туризма отражает содержание определённого объекта и функции туризма как социально-экономической системы.

Бизнес-процесс туризма направлен на создание определённой номенклатуры турпродуктов и услуг и их реализации с целью удовлетворения запросов граждан на турпоездки.

Каждый бизнес-процесс совершается в определённом пространстве и за определённое время и использует различного вида ресурсы для создания турпродуктов и услуг.

Бизнес-процесс туризма является частью динамической системы логически взаимосвязанных и взаимодействующих процедур экономического, объектного, функционального и технологического характера.

Теперь можно перейти к синтезу дефиниции рассматриваемого понятия. Каждый из выделенных существенных признаков в дефиниции будет применён в редуцированном виде в силу наличия пересечения определённых лексем в существенных признаках и их значимости в контексте создаваемой дефиниции. Вместе с тем перед синтезом обратимся к уже имеющимся в литературе примерам определения понятия «бизнес-процесс». Так, например, в объёмном словаре-справочнике «Сервис и туризм» приводится определение бизнес-процесса как такового: «бизнес-процесс – серия логически взаимосвязанных действий, в которых используются ресурсы предприятий (организаций) для создания или получения полезного для заказчика продукта (товара или услуги) в фиксированный промежуток времени» [48]. В данном определении имеется ряд признаков, пересекающихся с приведёнными выше существенными признаками, например, «взаимосвязанность действий», «полезного для заказчика продукта», «используются ресурсы предприятий». Однако в данном определении отсутствует важный специфицированный признак, отражающий видовой характер бизнес-процесса в сфере туризма. Кроме того, лексема «действия» несколько абстрактна для обозначения бизнес-процесса, являющегося по существу технологической категорией. Более приемлемо здесь применение лексем «процедура», «операция», как более технологичных по значению.

В современном экономическом словаре приводится определение понятия «бизнес-операция – совокупность действий, процедур, составляющих содержание одного акта бизнес-деятельности» [46]. Бизнес-операция обычно начинается с производства или закупки партии товара по заранее намеченному плану действий и завершается продажей товара и получением прибыли. Бизнес-операции называют также «сделками». В этом определении доминантой принят признак технологичности бизнес-операции, процедуры. Последняя ориентирована на «продажу товара» и «получение прибыли». Однако в силу разных причин не каждая бизнес-операция завершается получением прибыли, например, инсентив-туризм. Здесь уместно также привести определение бизнес-процесса, представленного в отраслевом словаре-справочнике – «бизнес-процесс – серия логически взаимосвязанных действий, в которых используются ресурсы предприятий (организаций) для создания или получения полезного для заказчика продукта (товара или услуги) в фиксированный промежуток времени» [48]. В соответствии с нашей методикой синтеза дефиниций понятий в вышеприведённой дефиниции признаки «используются ресурсы», «фиксированный промежуток времени» подразумеваются самим контентом дефиниции и относятся ко второму уровню признаков дефиниции. Признак «серия действия» предполагает использование ресурсов, а признак «получения продукта» – промежуток времени, ибо все категории реального мира существуют во времени и пространстве.

В соответствии с выделенными существенными признаками, методикой синтеза дефиниций, а также имеющихся дефиниций, определим наше понятие следующим образом: «бизнес-процесс туризма – система логически взаимосвязанных процедур по производству и реализации турпродуктов и услуг с целью удовлетворения потребностей граждан в туристских путешествиях». Следует отметить, что не все существенные признаки отражены в дефиниции по соображениям оправданного компромисса между концептом и денотатом.

С учётом классификации бизнес-процессов туризма можно перейти к дальнейшему рассмотрению предметной области. Отличительной особенностью туризма как отрасли народного хозяйства является его информационная ёмкость. Активы турфирмы составляют не только наличные, ценные бумаги, инвестиции, недвижимость и бренд. Эксперты из Symantec на основе исследования State Of Information Survey констатируют, что информация, как вид нематериального актива может составлять до половины стоимости отдельных фирм [50]. Сюда относятся разнообразные формы – от интеллектуальной собственности в виде патентов, баз данных, информационных систем и до конфиденциальных сведений о клиентах. Ежегодно объём производимой информации в бизнесе удваивается. Однако 69% бизнесменов сталкиваются с потерями данных по разным причинам.

Особенности информации во многом обусловлены спецификой туруслуги, которую, в отличие от видов промышленной продукции, не представляется возможным реально осязать во время купли-продажи в офисе турфирмы, а только иметь, прежде всего, её виртуальное, информационное отображение. Кроме того, туруслугу покупают, как правило, заблаговременно и у неё другое место потребления клиентом. Таким образом, существенными свойствами туруслуги являются её виртуальность и дистанционность. В силу данных свойств реализуемость туруслуг на рынке в значительной мере определяется эффективностью информационной составляющей туриндустрии. Потребитель туруслуги может принять решение о покупке, прежде всего, только в условиях полной, достоверной и своевременной информации о туруслуге в форме комплекса информационных продуктов турфирмы – рекламы, журналов, буклетов, Интернет-сайта, адекватной консультации менеджера и др. В структуре ежедневных трудозатрат менеджера турфирмы около 80–90% времени связаны с процессами сбора, обработки, поиска, передачи информации, подготовки и оформления документов [42].

В настоящее время эти информационные процессы реализуются посредством автоматизированных ИСТ различного класса как формы реализации механизма информационного обеспечения туризма (ИОТ). Так, например, современные компьютерные системы «Само-Тур», «Мастер-Тур», «Туристский офис», «Эдельвейс», «Барсум», «Реконлайн», «Amadeus», «Fidelio» и другие обеспечивают управление турфирмами и гостиничными комплексами, автоматизацию делопроизводства, бухучёта, резервирования билетов, реализации туруслуг в рамках электронной коммерции на уровне распределённых баз данных, сетей ЭВМ, в том числе и Интернет [38]. Эти ИСТ превратились в сложные многофункциональные ресурсоёмкие объекты, которые сами нуждаются в управлении. Эффективность ИСТ во многом определяется уровнем их управления, как в настоящем, так и в будущем.

В экономическом плане следует учитывать два аспекта управления ИСТ. При условии первого достигается: повышение производительности труда, экономия ресурсов, снижение себестоимости туруслуг, улучшение качества туруслуг, оперативность решения задач, повышение уровня профессионализма менеджеров и др. Второй аспект обеспечивает получение прибыли от создания и эксплуатации ИСТ, реализации информационной продукции туризма на рынке и др. Отсюда экономические отношения между турфирмой и потребителем туруслуг формируются по системе: «информация-производство-туруслуга-информационный продукт». В этой системе информация является, с одной стороны, непременным средством обеспечения эффективного процесса производства и реализации туруслуг, а с другой, относительно автономным продуктом, товаром информационного рынка, имеющим потребительную стоимость.

В настоящее время ИСТ рассматриваются как стратегический ресурс развития туризма [3]. Это обусловливает необходимость совершенствования управления ИО (УИО), в частности, рационализации проектирования и эксплуатации ИСТ. Инвестирование проектов и эксплуатации ИСТ составляет значительную долю в общей структуре затрат в сфере туризма. Проектное финансирование осуществляется, в основном, по форме «финансирование с полным регрессом на заёмщика». Основные риски падают на заёмщика – турфирму. Поэтому постоянно предъявляются повышенные требования к срокам окупаемости проекта, быстрого возврата заёмных средств банку. Однако часто спроектированные и принятые в эксплуатацию ИСТ снижают технико-экономические показатели, не отвечают проектным требованиям. Наиболее критичным является то, что сгенерированная и выдаваемая менеджерам информация, бывает недостоверной, неполной, несвоевременной. Это ведёт к ухудшению информационного обеспечения управленческих решений, реализации туруслуг, снижению системной эффективности туризма по причине отсутствия или неудовлетворительного управления ИО.

Проведём классификацию соподчиненной лексемы «информационное обеспечение бизнес-процессов туризма» (ИОБПТ) (табл.3.4). Таблица отражает довольно широкий видовой состав ИО бизнес-процессов туризма. Кроме того, в таблице представлена спецификация отдельных видов ИОБПТ, отображающая определённые свойства ИОБПТ. Видовая номенклатура ИОБПТ и его свойства имеют принципиальное значение для организации эффективного информационного обеспечения бизнес-процессов туризма. Особенно это важно на первоначальном этапе функционирования фирмы. Следует отметить, что с точки зрения процессного управления представляется целесообразным отражение классов ИОТ как результаты реализации бизнес-процессов не только в сфере туризма, но также и отражение ИОТ в других отраслях и областях знаний, например, в области управления качеством.

В задачах информационного обеспечения особое значение имеет категория «содержание информационного обеспечения» В семантическом плане содержание в значительной мере коррелирует с понятием «качество информации». Последнее является доминантой в парадигме «качество информационных систем туризма», как одной из основных форм реализации качества информационного обеспечения туризма. Если рассматривать информацию как объект декартова измерения, то её можно представить следующими тремя категориями: «информация как сущность», «информация как свойство» и «информация как отношение». Каждая из указанных категорий занимает одну из плоскостей декартова пространства. Они находятся в относительно чёткой координации и субординации друг к другу. Это значит, что в определённых условиях существования информации эти категории и их типологические элементы могут взаимопроникать и взаимозаменять друг друга. Так, например, сущность туристской информации отображается принадлежащими ей свойствами. Эти свойства могут создавать иерархическую структуру, то есть находиться в отношении взаимопроникновения, субординации и координации.

С позиций семиотики семантические, синтаксические и прагматические группы свойств могут отображать проявление связи и взаимодействие информации в плоскости её отношений, как на внутреннем, так и на внешнем уровнях – элементном, технологическом, производственном, экономическом, потребительском и т. д. На общетеоретическом уровне можно принять, что «качество туристской информации – это совокупность свойств, составляющая сущность информации в разнообразии её отношении в сфере туризма и других сферах». Отсюда качество, набор свойств ИО бизнес-процессов в содержательном отношении будет раскрывать свою сущность.

Таблица 3.4. Классификация информационного обеспечения бизнес-процессов туризма

Любой бизнес-процесс, его качество в значительной мере зависит от той информации, которую он применяет как ресурс. В свою очередь, качество бизнес-процесса определяет и качество выходной информации, то есть информационной продукции, как результат реализации бизнес-процесса. Международными стандартами введены такие понятия, как «качество продукции», «обеспечение качества», «управление качеством», «спираль качества» [6,30]. Качество продукции определено здесь как «совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные и предполагаемые потребности». В отечественном стандарте «ГОСТ 15467-79. Управление качеством продукции. Основные положения. Термины и определения», этот термин трактуется несколько иначе: «качество – совокупность свойств продукции, обусловливающих её пригодность удовлетворять определённые потребности в соответствии с её назначением». Здесь введён дополнительный признак «в соответствии с её назначением». Таким образом, в определённой мере обусловлено обязательное наличие требований по качеству того или иного вида объекта, в нашем случае процесса функционирования ИСТ. Из приведённых формулировок следует, что качество информационной продукции можно оценить через количественное измерение реальных свойств результата функционирования ИСТ. Это означает, что пользователь оценивает ИСТ, прежде всего, через её результат – информационную турпродукцию и услуги. Отсюда можно принять, что «качество информационной турпродукции – это совокупность свойств информационной турпродукции, устанавливающая степень её соответствия информационным потребностям пользователей турпродукции и услуг». Степень удовлетворения потребностей абонента через совокупность свойств информационной продукции – один из важнейших показателей качества ИСТ в сфере туризма.

Выделим наиболее существенные признаки информационного обеспечения бизнес-процессов туризма:

1. Информационное обеспечение бизнес-процессов туризма направлено на поддержку и реализацию бизнес-процессов туризма.

2. Информационное обеспечение бизнес-процессов туризма представляет собой широкую номенклатуру процессов, методов и средств информационного, технического, программного и организационно-правового характера логически взаимосвязанных между собой.

3. Информационное обеспечение бизнес-процессов туризма имеет обширную тематику и реализуется в различных формах.

4. Формами реализации информационного обеспечения бизнес-процессов туризма являются информация на различных носителях, документация, базы данных, базы знаний, информационные технологии, информационные системы, сети ЭВМ, системы передачи данных и связи различного класса.

Поскольку в литературе не найдено рассматриваемое определение, то на основании вышеприведённых существенных признаков можно выполнить синтез дефиниции понятия «информационное обеспечение бизнес-процессов туризма». С учётом полученных существенных признаков и методики синтеза сформулируем дефиницию понятия: «информационное обеспечение бизнес-процессов туризма – совокупность процессов, методов и средств информационного, технического, программного и организационно-правового характера логически взаимосвязанных с целью осуществления бизнес-процессов туризма».

Для построения эффективной системы управления ИОБПТ необходимо рассмотреть имеющиеся типы управления, их свойства, критериях оценки и др. В методологическом отношении рассматриваемая категория имеет бесконечное множество признаков деления. В данной классификации применяются только те признаки, которые отвечают критериям полноты свойств, возможности синтеза дефиниции, установления границ предметной области – «управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма» (табл. 3.5).

Таблица 3.5. Классификация управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма

По результатам проведённой классификации можно видеть довольно широкий спектр систем управления. Они могут быть применены для создания механизмов совершенствования управления ИОБПТ. Объектом управления ИОБПТ является широкая номенклатура форм отображения информационных средств – информационных технологий, носителей и видов информации, информационных систем, сетей ЭВМ, средств передачи информации и связи и др.

Наиболее эффективным и перспективным видом управления ИОБПТ представляются творческие системы управления. Далее в работе проводится рассмотрение в той или иной мере наиболее значимых из них. Здесь же отметим адаптивное управление, которое определяется свойством адаптивности. Адаптивность структуры управления определяется её способностью эффективно выполнять заданные функции в определённом диапазоне изменяющихся условий. Чем относительно шире этот диапазон, тем более адаптивной считается структура.

Адаптивная структура управления ИОТ должна отвечать современным требованиям:

• обладать высокой гибкостью в решении задач управления ИОТ. Это обусловлено тем, что жизненный цикл турпродукции, а следовательно и информационной продукции стал короче, а номенклатура информационной продукции и объём выпуска разовых партий, например, журналов туризма, – больше;

• быть адекватной сложной технологии производства, требующей совершенно новых форм контроля, организации и разделения труда;

• учитывать серьёзную конкуренцию на рынке турпродуктов и услуг, в корне изменившую отношение к качеству турпродукции, потребовавшую организовать послепродажное обслуживание туристов и дополнительные фирменные услуги;

• учитывать требования к уровню качества обслуживания клиентов турфирм и дисциплины выполнения договоров, которые иногда не выполняются полностью или частично, в связи с чем повышаются требования к механизмам принятия управленческих решений;

• учитывать изменение структуры издержек производства информационной продукции и услуг;

• принимать во внимание необходимость учёта неопределённости внешней среды.

Адаптивность как важнейшее свойство организации обеспечивается целенаправленным обучением и тренировкой работников, включением самоанализа в процесс деятельности. Чтобы организация была гибкой и адаптивной, должен использоваться интеллектуальный творческий потенциал всех работников. Лучшему пониманию творческого потенциала работников в сфере туризма будет способствовать идентификация понятия «креативное управление информационным обеспечением туризма».

 

3.2. Определение понятия «креативное управление информационным обеспечение туризма»

Следует отметить, что некоторые авторы при рассмотрении понятий «креативность», «креативное управление» и наличие у них творческого начала привлекают также и понятие «эвристика» в нескольких аспектах [36,55]. Отмечают, что в России работы по креативному мышлению проводятся с 50-х годов, на Западе с начала 70-х годов XX века. Авторы указанных работ определяют креативный, эвристический менеджмент как управление творческой деятельностью личности. В настоящее время довольно часто применяются понятия «эвристика», «эвристическое мышление», «эвристические методы», «эвристическое свойство», «креативность» и др. Для более точного определения понятия креативное управление ИОТ целесообразно рассмотреть имеющиеся сходство и различия этих понятий Рассмотрение понятий начнём с их этимологии.

Эвристика (от др.-греч. ευρίσκω (heuristiko), лат. Evrica – «отыскиваю», «открываю») – отрасль знания, изучающая творческое, неосознанное мышление человека [Философский энциклопедический словарь, 1981, с.786]. В расширенной трактовке эвристика представляется как:

1. Специальные методы решения задач (эвристические методы), которые обычно противопоставляются формальным методам решения, опирающимся на точные математические модели.

2. Организация процесса продуктивного творческого мышления (эвристическая деятельность). В этом смысле эвристика понимается как совокупность присущих человеку механизмов, с помощью которых порождаются процедуры, направленные на решение творческих задач (например, механизмы установления ситуативных отношений в проблемной ситуации, отсечения неперспективных ветвей в дереве вариантов, формирования опровержений с помощью контрпримеров и т. п.). Эти механизмы, в совокупности определяющие метатеорию решения творческих задач, универсальны по своему характеру и не зависят от конкретной решаемой проблемы.

3. Наука, изучающая эвристическую деятельность; специальный раздел науки о мышлении. Её основной объект – творческая деятельность; важнейшие проблемы – задачи, связанные с моделями принятия решений (в условиях нестандартных проблемных ситуаций), поиска нового для субъекта или общества, структурирования описаний внешнего мира. Эвристика как наука развивается на стыке психологии, теории искусственного интеллекта, структурной лингвистики, теории информации.

4. Специальный метод обучения или коллективного решения проблем. Эвристическое обучение, исторически восходящее к Сократу, состоит в задании обучающимся серии наводящих вопросов и примеров. Коллективный метод решения трудных проблем, известный как «мозговой штурм» основан на том, что участники коллектива задают автору идеи решения наводящие вопросы, примеры, контрпримеры.

Термин «эвристика» может трактоваться в психологическом и кибернетическом аспектах. В психологическом плане это понятие применяется для обозначения проблемы поиска неизвестного. Иногда в более узком традиционном смысле трактуется как озарение, догадка, обозначившая путь к решению задачи. В предметной области кибернетики эвристика заключается, в основном, в реализации компьютерной программы по сокращению перебора вариантов решения. В определённом допущении эвристику можно трактовать как средство сокращения поиска вариантов решения.

Относительно понятия «креативность» (от лат. creatio – сотворение, создание) можно выделить следующие признаки:

1. Способность расширения и/или трансформации действительности путём поиска новых решений.

2. Уровень творческой одарённости, способности к творчеству, составляющий относительно устойчивую характеристику личности.

3. Несводимая к интеллекту функция целостной личности, зависимая от целого комплекса её психологических характеристик.

4. Способность порождения нового знания путём технологически управляемого расширения и трансформации видения реальности как будущего, способного системно организовать настоящее.

5. Творческое конструирование в режиме самоорганизации процесса мышления, синергетически осмысленный процесс.

Общими признаками эвристики и креативности являются творческие начала, которые проявляются в мыслительной деятельности человек, так и в процессе управления различными объектами. В процессе творчества происходит порождение нового знания различных методов, средств, процедур, которые в той или иной мере обеспечивают реализацию той или иной задачи человека или группы людей. Следует отметить, что элементы творчества относиться не только к способам решения задач, но и генезису новых задач как таковых.

Теперь выделим различия между эвристикой и креативностью. Эвристики представляют собой обобщённые факты, они не равнозначны креативным методам. Это как бы первый уровень абстрагирования в границах имеющегося опыта. Креатив – это, прежде всего, результат реализации творчества, творческого процесса, то есть определённый результат, который можно идентифицировать как второй уровень абстрагирования в процессе получения результата, то есть результат от результата.

Кроме того, эвристичность характеризуется линейностью формы выражения, закрытостью прошлого опыта, относительной простотой, как простейшая индуктивистская форма. Креативность представляется нелинейностью формы выражения, открытостью будущему опыту, относительной сложностью, способностью к инновационному порождению знаний и объектов.

Эвристики нельзя свести к унифицированному, стандартному алгоритму. Алгоритмы эвристики самодостаточны, так как основным назначением эвристики как науки является построение моделей процессов решения новых задач. Существуют следующие типы моделей таких задач: модель слепого поиска (метод проб и ошибок), лабиринтная модель, в которой решаемая задача рассматривается как лабиринт, структурно-семантическая модель, которая отражает семантические отношения между объектами, входящими в задачу.

Исторически сложилось так, что первые эвристики и эвристическое управление были сугубо индивидуальны, прежде всего, вследствие неразвитости командных форм мыслительной деятельности. Система креативного управления, прежде всего, носит черты командной работы, хотя не исключаются и схемы индивидуального решения задач. В этом отношении эвристичность, как бы дополняет креативность и относится к значению креативного менеджмента, как управлению индивидуальной и командной креативностью. Наличие свойств эвристичности и креативности в управлении ИОБПТ может заметно улучшить эффективность информационного обеспечения туризма.

Инновационное управление происходит от «инновация». Термин «инновация» стал активно использоваться в переходной экономике России как самостоятельно, так и для обозначения ряда родственных понятий: «инновационная деятельность», «инновационный процесс», «инновационное решение» и т. п. Иногда понятие инновации трактуется как изменение с целью внедрения и использования новых видов потребительских товаров, новых производственных и транспортных средств, рынков и форм организации в промышленности [36].

Инновационный процесс включает в себя семь компонентов, последовательно реализуемых и образующих структуру инновационного процесса:

• инициация;

• маркетинг инновации;

• производств инновации;

• реализация инновации;

• продвижение инновации;

• оценка экономической эффективности инновации;

• диффузия инновации.

Началом инновационного процесса является инициация. Инициация (от лат. initiatio – совершение таинств) – это деятельность, состоящая в выборе цели инновации, постановке задачи, выполняемой инновацией, поиске идеи инновации, её технико-экономическом обосновании и в материализации идеи.

После обоснования нового продукта (операции) проводятся маркетинговые исследования предлагаемой инновации. В ходе маркетинговых исследований изучается спрос на новый продукт или операцию, определяется количество или объём их выпуска, если они лимитируются, определяются потребительские свойства и товарные характеристики, которые следует придать инновации, как товару, выходящему на рынок.

Продвижение инновации представляет собой комплекс мер, направленных на реализацию инноваций (передача информации, реклама, организация процесса торговли и др.). Результаты реализации инновации и затраты на её продвижение подвергаются статистической обработке и анализу, на основании чего рассчитывается экономическая эффективность инновации. Инновационный процесс заканчивается диффузией инновации. Диффузия (лат. diffusio – распространение, растекание) инновации представляет собой распространение однажды освоенной инновации в новых регионах, на новых рынках и новой финансово-экономической ситуации. Диффузия может быть связана с изменением характеристики финансовой инновации и условий её продвижения (изменение размера процентной ставки банком, сроков депозитного вклада и др.), с вторжением на новые рынки сбыта. Доминирующим свойством инновационного управления является творческий, научный подход к решению задач. Отсюда инновационное управление имеет определённое пересечение в содержательном плане с другими видами творческого управления – эвристическое, самоорганизующееся, креативное и др.

Самоорганизующаяся система управления во многом определяется значением термина «самоорганизация». Это понятие принято в нашей методологии КУИОТ в качестве принципа. В контуре управления субъект и объект управления за счёт формирования определённых свойств, например, свойств адаптивности под влиянием внешней среды, приобретают свойства гармонизации этих двух категорий. Феномен гармонизации действует и для реализации третьей категории системы управления – это каналы связи, системы информационного обмена и др. Принцип самоорганизации также действует и в процессе взаимодействия системы управления, например, турфирмой, с её внешней средой – вышестоящими системами, клиентами, заказчиками и др. Отличительными признаками самоорганизующейся системы управления являются адаптивность, эвристичность, инновационность и креативность.

Что касается дополнительного пояснения понятия «совершенное управление», то отметим следующее. В конечном итоге следует предполагать реализацию цели и процесса управления в виде определённого результата, например, достижение качества необходимого уровня ИОТ. Тогда понятие «совершенствование» в контексте УИОТ можно трактовать как воздействие на качество информационной системы с целью обеспечения необходимого уровня УИОТ. Необходимый уровень качества будет задавать программа определённой надсистемы, в нашем рассмотрении это туризм, в состав которого будет входить система КУИОТ. Эта надсистема для обеспечения адекватного уровня качества будет устанавливать требования, обеспечивающие управление на организационно-техническом и информационно-технологическом уровнях. С учётом выделенных признаков понятия «совершенное управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма» можно констатировать, что данный вид управления может быть принят как абстрактная идеальная эталонная модель управления, в соответствии с которой могут проводиться измерения и оценки фактических систем управления ИОБПТ.

Управление как система и как процесс обладает свойствами, признаками, характеристиками, формирующими качество управления [10, 26, 39]. Общим понятием качества, называемым в философии «категорией качества», является наивысшая абстракция, содержание которой состоит в том, что качество – это сущностная определённость объекта в силу чего он является таковым. Существует диалектическая взаимосвязь качества с его количественной наполненностью. В силу этого реальные объекты с их качественно-количественной определённостью имеют свою «меру качества», свои границы, за количественными пределами которых изменяется качество объекта. Так, например, при условии применения в стереотипной системе управления турфирмы интеллектуальной информационной системы, обладающей способностью генерации новых знаний, стереотипная система управления, приобретая свойства генерации знаний, может перейти в другое качество, например, в адаптивную систему управления. Если брать пример на уровне информационного обеспечения, то ИСТ с программным обеспечением для обработки данных простых счётных задач идентифицируется как автоматизированная система обработки данных. При включении в программную среду, например, модуля расчёта оптимальных вариантов для принятия решения о разработке турпродукта данная ИСТ приобретает новое качество и может идентифицироваться уже как автоматизированная система поддержки и принятия решений. Такого рода явления отражены в философском законе о переходе количественных изменений в качественные. При этом изменении качества его определённость сохраняется в пределах количественной меры, присущей данному качеству объекта. Для управления его видовая сущность будет сохраняться до границ, за которыми начинается изменение количественных характеристик. Вследствие этого система управления турфирмы может перейти в другую сущность, в частности, будет неспособна выполнять свою целевую функцию, например, может перейти на траекторию банкротства.

Качество управления в пределах его сущностной определённости изменяется, но не революционно, а эволюционно по количественным характеристикам, параметрам, показателям. Для нахождения количественных характеристик качества объекта используют методы физических, технических, биологических и других измерений свойств природных объектов. Качество в таком понимании слова уже давно выражается количественно. Проводится это с помощью и по методикам соответствующих естественных и технических наук. В производственно-техническом смысле общее понятие о качестве любого объекта, формулируется так: «качество – это совокупность свойств объекта, проявляющихся в процессе его использования по назначению». Эта формулировка значительно отличается от других тем, что в ней качество – это только то, что проявляется объектом при его использовании (функционировании, эксплуатации) по назначению. В соответствии с указанным определением качество ИСТ как объекта должно проявляться в процессе функционирования (эксплуатации). Однако это сужает как синтаксическую, так и семантическую составляющую процесса функционирования ИСТ. В соответствии с логикой организации ИСТ оценивается ещё и по целевому критерию, то есть по конкретному прагматическому результату своего функционирования – выходной информации, выдаваемой пользователю для анализа управленческой ситуации и принятия решений.

При условии наполнения тематических классификационных полей по основным понятиям рассматриваемой предметной области становится возможным сформулировать совокупность существенных признаков понятия «управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма»:

1. В управлении информационным обеспечением бизнес-процессов туризма может применяться широкая гамма разновидностей систем управления.

2. Управление ИОБПТ имеет целью улучшение эффективности информационного обеспечения бизнес-процессов туризма.

3. Объектом управления ИОБПТ является широкая номенклатура информационных форм – организационных структур, носителей и видов информации, информационных процессов, информационных технологий, сетей ЭВМ и др.

4. В управлении ИОБПТ используются различные методы и средства, а также процессы совершенствования, перевода объекта управления из одного состояния в другое, регулирования, контроля, слежения, мониторинга и др. в соответствии с заданной программой и целью управления.

5. Наиболее эффективным и перспективным видом управления ИОБПТ представляются творческие системы управления, в первую очередь система креативного управления.

С учётом вышеизложенного можно составить дефиницию рассматриваемого понятия – «управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма – система регулирования информационного обеспечения бизнес-процессов туризма в соответствии с заданной программой с целью совершенствования информационного обеспечения».

После определения понятия «управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма» можно составить видовое понятие – «креативное управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма». Для наиболее адекватной генерации дефиниции понятия эту схему целесообразно отобразить в виде таблицы (таблица 3.6). Родо-видовую вертикаль схемы составим путём ранжирования по семантической значимости структурных лексем рассматриваемого составного понятия: «управление – информационное обеспечение – бизнес-процессы – туризм». С целью расширения мотивировочных групп, установления связей на основе репрезентативного набора сопредельных понятий на верхнем (нулевом) уровне вертикали целесообразно добавить лексему «креативное» относительно лексемы «управление». Таким образом, классификационная вертикаль будет иметь 5 уровней.

Таблица 3.6. Выделение свойств составного понятия «Креативное управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма»

Нулевой уровень по лексеме «креативное» идентифицирован нами как вид, тип системы (процесса) управления, то есть эта лексема отражает видовое значение в нашем случае понятия «креативное управление». Поэтому следует отметить, что такое значимое понятие как «креативное управление» всё же не в полной мере отражает денотат и тем более концепт тематического субполя «управление». В связи с этим в тематическое субполе нулевого уровня классификации введём дополнительно такие лексемы – адаптивное, самоорганизующееся, инновационное, творческое, совершенное. Указанные признаки не только расширяют денотат лексемы «управление», но и его концепт. Так, например, лексема «творческое» предполагает целенаправленную перманентную генерацию новых знаний и практик по решению задач управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма. Аспект целенаправленности присутствует у всех остальных признаков понятия «управления», особенно у признака «совершенное», которое в аспекте целенаправленности можно обозначить как «совершенствование».

Первый уровень по понятию «управление» обозначен нами как сущность субъекта управления в системе (процессе) управления. Семантику и объём «управления» в этом субполе отражают такие признаки – регулирование, контроль, перевод объекта из одного состояния в другое, слежение и др. В соответствии с синтезированным нами ранее определением опорным в структуре данного понятия является признак «регулирование». Этот признак может означать, например, перевод ИО бизнес-процессов туризма из одного состояния в другое.

На втором уровне по понятию «информационное обеспечение» определены идентифицирующие признаки управляемого объекта, то есть информационное обеспечение является объектом в системе (процессе) управления. Этот объект в своей структуре имеет предметы и процессы. Указанные структурные категории раскрыты через такие категории информационного обеспечения: содержание, структура, процессы, обеспечиваемые функции и др. Каждый из указанных категорий имеет соответствующий кортеж признаков, отражающих концепт и денотат соответствующих категорий – понятий информационного обеспечения бизнес-процессов туризма. Категории и соответствующие признаки информационного обеспечения находятся в родо-видовой связи, образуя тем самым тематическое поле понятия «информационное обеспечение бизнес-процессов туризма».

Третий уровень обозначен по понятию «бизнес-процессы» и идентифицирован нами как надсистема объекта управления, надсистема для понятия «информационное обеспечение». Этот уровень формируется с целью расширения и уточнения тематического поля по понятию «бизнес-процессы», а также дополнительно, хотя и опосредованно, по понятию «информационное обеспечение». Это вполне естественно, так как категория «информационное обеспечение» является частью категории «бизнес-процессы». Концепт и денотат данного понятия отражены признаками в виде синтезированного нами ранее определения понятия «бизнес-процесс», а также дополнительных признаков, расширяющих значение и объём этого понятия.

Дальнейший анализ значений понятий, структуры рассматриваемого нами понятия и взаимосвязи его элементов определил четвёртый существенный признак – туризм. Синтез дефиниции этого понятия, как и некоторых других понятий выполнен нами ранее. Это понятие можно идентифицировать как отрасль, надсистема для понятия «бизнес-процессы». Признаками этого понятия можно принять те свойства, которые заключены в дефиниции понятия «туризм», а также дополнительные признаки, помещённые ниже дефиниции.

Разумеется, не следует понимать выделение существенных признаков понятия «креативное управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма» как строгую последовательность рассмотрения составляющих его понятий по уровням схемы классификации. Алгоритм анализа изобилует сложностью переходов от одного понятия к другому, условиями установления взаимосвязи их значений, установления границ значений и др.

На основе выделенных нами свойств и сформулированных ранее правил синтеза дефиниций теперь можно выполнить синтез дефиниции нашего центрального понятия – «креативное управление информационным обеспечением бизнес-процессов туризма – разновидность системы управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма, основанное на творческой генерации новой системы знаний – принципов, логики организации, методов, средств и механизмов в решении задач управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма».

В методологическом плане синтезированное определение не является окончательным. Это определение будет эволюционизировать на основе вновь возникающих, более объёмных исходных данных, развитых по характеру их взаимосвязи и способам аргументации. Применение рассмотренной методики с позиций логики позволило провести синтез дефиниций ряда понятий в рассматриваемой нами предметной области. Эта методика будет применяться при формировании дефиниций других понятий УИОТ.

Порядок формирования понятий и их дефиниций определяется условиями решения задач УИОТ и логикой возникновения и развития понятий. Обозначим основные этапы формирования дефиниций:

1. Выявление и идентификация понятия в процессе решения задач УИОТ.

2. Выделение набора свойств, признаков, характеристик понятия на основе анализа денотата и концепта понятия.

3. Определение субординации и координации признаков лексем дефиниции в контуре тематического классификационного поля понятия.

4. Ранжирование выделенного набора свойств по их значимости в рамках концепта понятия.

5. Подготовка первой редакции дефиниции с учётом проверки дефиниции на соответствие её требованиям правил формирования дефиниций.

6. Корректировка дефиниции в дальнейшем может выполняться в соответствии с развитием концепта понятия УИОТ.

Разумеется, рассмотренные выше условия, и правила формирования понятий не исчерпывают в полной мере возможный арсенал средств построения дефиниций УИОТ. Однако это тот необходимый базовый набор правил, который может обеспечить формирование исходного объёма понятий и дефиниций рассматриваемой нами предметной области УИОТ.

 

3.3. Структура креативного управления информационным обеспечением туризма

Логическим развитием работ по КУИОТ является создание системы, обладающей свойствами механизма креативного воздействия на характеристики различных категорий информационного обеспечения, прежде всего, на ИСТ, как наиболее креативную форму информационного обеспечения бизнес-процессов туризма. На этапах моделирования вырабатывается посредством структурно-параметрического синтеза представление о принципах, структуре, основных свойствах, порядке, методах и средствах создания механизма КУИОТ и др. Механизм должен объединить разнообразные методы и ресурсы улучшения ИОТ во взаимоувязанный гармонизированный комплекс. Это относится к информационным, техническим, программным и другим компонентам. Таким механизмом представляется, например, КС УИСТ, которая является организационно-технической и информационно-технологической системой, механизмом систематического и активного воздействия на уровень качества функционирования ИСТ в реальном масштабе времени.

В создании дескриптивной модели КУИОТ с учётом принципа системности примем допущение, что эта модель будет обобщённой. Эта обобщённость в определённой мере обусловливает редукцию модели. Кроме того, обобщённость может быть обусловлена иерархичностью модели. Так, например, развитием обобщённой модели КУИОТ будут частные (маргинальные) модели КУИОТ, являющиеся структурными соподчинёнными компонентами обобщённой модели, например, модель измерения, модель оценки ИСТ и др. Эти модели как структурные компоненты расширяют, уточняют и развивают представление обобщённой модели в рамках субординации обобщённой и маргинальных моделей КУИОТ. Значительная группа свойств КУИОТ проявляется при идентификации структуры (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Схема структуры креативного управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма

Концепция структуры КУИОТ разработана в соответствии с методологией и схемой структурно-параметрического синтеза системы КУИОТ (раздел 2.3). Основными компонентами структуры являются: мыслительные и деятельностные категории, а также ресурсное обеспечение. В состав мыслительных категорий включены эвристические, формальные и компьютерные способы и средства решения задач, обеспечивающие креативный (творческий) подход в генерации новых знаний в управлении информационным обеспечением.

Эвристические способы и средства призваны обеспечить возможность нестандартных решений, как в традиционных, так и нестандартных условиях решения задач управления. При этом могут быть задействован довольно широкий арсенал, рассмотренный ранее в разделе 1.2. Вместе с тем этот блок целесообразно рассматривать несколько в расширенном понимании относительно применения методов решения задач. В определённой мере здесь могут быть задействованы теория управления, теория надёжности, квалиметрия, определение, сравнение, анализ, синтез, индукция, дедукция, классификация, редукция, системный подход, семиотика, лингвистика и др.

Относительно формальных способов решения задач КУИОТ следует иметь в виду, что любое дескриптивное решение КУИОТ может быть более корректным, адекватным, работоспособным, если дескриптивные модели могут пройти этап своего формализованного отображения. Формализованное отражение КУИОТ может быть выполнено различными графическими и математическими средствами. Наиболее применимыми в задачах КУИОТ представляются средства теории управления, теории вероятностей и математической статистики, теории множеств, математической логики и др. Что же касается компьютерных средств решения задач КУИОТ, то эти средства продиктованы необходимостью наибольшего уровня креативности на различных этапах реализации КУИОТ – исследования, проектирования, построения, эксплуатации и развития.

Следует отметить, что решение большей части задач КУИОТ должна решаться на базе автоматизации деятельности турфирм. Задачи автоматизации турфирм могут иметь следующий характер:

1. При анализе туристического рынка вновь созданные фирмы обращают внимание на компьютерные системы поиска и бронирования туров. Это даёт возможность понять, кто из туроператоров, по какому направлению работает, с кем выгоднее всего сотрудничать. Менеджеры агентств должны хорошо ориентироваться на рынке предложений, самостоятельно отслеживать предложения нескольких туроператоров и бронировать услуги в режиме on-line. Это позволит зарезервировать ресурс туроператора в момент отправки заявки, что при ограниченном числе мест в отеле и на рейсе весьма важно. При on-line бронировании агентство получает возможность в режиме реального времени отслеживать состояние своих заявок у туроператора.

2. Автоматизация внутреннего документооборота турфирмы включает в себя выписку необходимых туристу документов, отслеживание жизненного цикла заявки клиента. Для этого используют системы поиска и бронирования туров или специально разработанные программные модули.

3. Автоматизация взаимоотношений с партнёрами, например, турагентства с туроператорами заключается в создании и печати бланка заявки, в автоматическом отслеживании прохождения заявки от момента её формирования до момента отправки в архив. Для этого используются режимы on-line бронирования туроператоров, внутриофисные системы, системы бронирования туров и др.

4. Автоматизация бухгалтерии турфирмы предполагает использование специализированных бухгалтерских программ. В ряде случаев турагентства, работающие по упрощённой системе налогообложения, могут воспользоваться услугами аудиторских компаний, сдавая им лишь первичную документацию. В этом случае функций внутриофисных программ, касающихся учёта финансов, оказывается достаточно. Возможно сопряжение специализированных внутриофисных туристских программ с бухгалтерскими на уровне обмена файлами.

5. Для принятия правильных стратегических решений проводится автоматизация анализа данных и получение статистики. Это обеспечивает турфирме формирование нужного объёма отчётов, показывающих рентабельность работы организации за отчётный период, среднюю доходность заявок и др.

Параллельно с решением задач по автоматизации турфирмы нужно более широко задействовать ресурсы современных масштабных информационных технологий. В этом плане в решении задач КУИОТ перспективные возможности имеет Интернет [34].

Задействование ресурсов Интернета можно выполнить посредством реализации следующих основных этапов:

1. Создание сайта со списком услуг, реквизитами, прайс-листом и другой информацией, отражающих функциональную структуру фирмы. Сайт может выступать как дополнительное рекламное средство, позволяющее всем желающим ознакомиться в режиме постоянного доступа с информацией о фирме, её деятельности, координатах. Недостатком может быть то, что информация на сайте представляется, зачастую в статическом виде без учёта мнения пользователей. Однако при реализации интерактивного сайта, расширенных форм обратной связи, например, возможности регистрации мнения клиентов турфирмы, можно в определённой мере компенсировать и этот недостаток.

2. Создание интерактивного сайта для быстрой связи клиентов с фирмой через Интернет, способного выдавать информацию по запросу пользователя, отвечать на его вопросы, иметь средства обратной связи с фирмой. Такой сайт представляет собой электронный офис фирмы, способствующий увеличению числа потенциальных клиентов. Недостаток – невозможность непосредственного участия в реализации туруслуг.

3. Создание сайта-магазина, способного принимать платежи за туруслуги, бронировать путёвки, билеты, заключать договора с клиентами, оповещать их о свободных местах, путёвках и др. Такой сайт выполняет функцию полноценного параллельного механизма реализации туруслуг, позволяет разгрузить менеджеров, ускорить выполнение рутинных операций. Недостаток – риск, связанный с возможностью взлома сайта хакерами, мошенничество, слабая законодательная поддержка со стороны государства.

4. Подключение турфирмы на основе абонентской платы к бизнес-системам, реализующим вышеупомянутые возможности и берущим на себя ответственность за безопасность ведения бизнеса. Функция системы – посредническая. Польза – более значительная концентрация потенциальных клиентов и, соответственно, повышение спроса на туруслуги. Недостаток – высокая конкуренция, необходимость быстро реагировать, чтобы удержать клиента.

Современные возможности Интернет позволяют изучить интересы клиента, определить его популярные сайты и время их посещения. Менеджерам необходимо предложить туристу полную, достоверную и оперативную информацию для принятия решения о покупке в наиболее удобной форме. Специалисты прогнозируют дальнейшее развитие систем бронирования туроператор-турагент. Намечается тенденция использования таких систем в качестве мощного маркетингового инструмента формирования агентской сети. Так, например, в систему Amadeus теперь включены две системы: System One (Continental Airlines) и Start [38]. При таком подходе турагентство будет привязываться к тому или иному оператору при помощи совместного использования соответствующего программного обеспечения. Переход к другому оператору будет связан с перестройкой работы и объективными издержками турагента. Поэтому для рационального решения задачи выбора туроператора необходимо выполнить определённые работы:

1. Следует провести опрос среди клиентов и определить, какую информацию они, прежде всего, ищут на сайте, поговорить с менеджерами о том, какая информация чаще всего интересует клиентов.

2. Следует проанализировать всю собранную информацию, разбить её на разделы. Названия разделов будут являться пунктами основного меню, с помощью которого пользователь сможет передвигаться по сайту.

3. Составляя список меню, следует соблюдать баланс между «широтой» и «глубиной», то есть между пунктами меню, видимыми на странице, и числом иерархических уровней сайта.

4. Чтобы облегчить пользователю задачу в поисках нужной информации, пункты меню на сайте можно сгруппировать по разделам.

При разработке главной страницы сайта необходимо учитывать ряд условий. Чаще всего пользователь выходит на главную страницу сайта. Но если даже из поискового сервера пользователь зашёл на одну из внутренних страниц, скорее всего, следующим его шагом будет переход на главную страницу, так как именно она даёт пользователю общее представление о компании. Чтобы главная страница заинтересовала пользователя, и он остался на сайте, она должна удовлетворять следующим правилам:

• для новых клиентов на первой странице размещают слоган или небольшое пояснение, чем занимается фирма, чтобы пользователь понял, какую выгоду он может получить от посещения сайта;

• выделяют наиболее важные темы сайта, чтобы посетитель увидел основные направления деятельности фирмы и услуги, которыми может воспользоваться;

• помещают форму поиска, для облегчения ориентации на сайте;

• приводят примеры одного или нескольких лучших туров или услуг;

• названия ссылок (гиперссылок) и разделов начинают с ключевого слова, т. к. посетители просматривают страницы, пытаясь найти на ней элементы, отвечающие их информационным потребностям.

Кроме того, при создании сайта не следует забывать указания на первой странице телефон и адрес офиса, т. к. для клиента важно, где находится фирма территориально. Не следует перегружать главную страницу большим количеством иллюстраций и динамических картинок. Посетители часто не обращают внимания на графику, считая её рекламными баннерами, и сосредоточивают внимание на тех частях сайта, которые, по их мнению, имеют отношение к делу. В процессе корректировки сайта турагентству следует размещать информацию, способную заинтересовать клиента в формулировании предложений и замечаний по улучшению сайта. Как правило, подробные программы туров вызывают у клиентов положительные отзывы.

Вместе с тем, при решении практических задач следует учитывать и ограничения возможностей интернет-технологий. К сожалению, пока забронировать тур через Internet, оформив все необходимые документы, в России невозможно по ряду технических и юридических причин. Имеется проблема оформления виз при виртуальном обслуживании потребителей турфирмами через web-сайты. Для этого клиенту необходимо предоставить фотографии и собственноручно подписать выданную посольством анкету. Теоретически сделать это через Internet можно, но посольства такие подписи не принимают. Кроме того, имеет место относительно слабая распространённость электронных платёжных систем. Владельцы пластиковых карточек не всегда готовы совершать покупки через Интернет по признакам виртуальности платежа и боязни мошенников. В основном туристы привыкли воочию говорить с менеджером, чтобы уточнить детали тура и оценить надёжность турпродукта.

С целью решения задач по совершенствованию применения интернет-технологий в информационном обеспечении туризма необходимо предусматривать в планировании турфирм и управляющих организаций выполнение соответствующих аналитических исследований. Первичная информация в анализе – это данные, получаемые для целей конкретного исследования от респондентов турфирмы. В классических исследованиях существуют три основных метода получения первичной информации: опросы, наблюдения, эксперименты. Сбор информации в Интернете может осуществляться исследователем, респондентом и регистратором явно – когда респондент знает, что его опрашивают, и неявно – когда респондент этого не знает. Интернет становится не только источником получения вторичных данных, но и местом, где можно получить первичную информацию посредством размещения опросных листов, проведения групповых опросов, организации интернет-конференции. Преимуществом опросов является возможность их проведения и обработки результатов в режиме on-line, в частности, e-mail-опрос и web-onpoc.

Теперь перейдём к рассмотрению структуры компоненты «деятельностные категории управления информационным обеспечением». Здесь предусматриваются следующие компоненты: процессы непрерывного профессионального креативного образования специалистов и руководителей сферы туризма, организация креативного управления, технологии творческого решения проблем. Значимое условие в решении проблем КУИОТ имеет задача подготовки креативных менеджеров на всех уровнях в контуре управления информационным обеспечением туризма.

 

3.4. Профессиональные характеристики креативного менеджера в системе креативного управления информационным обеспечением туризма

Для обеспечения генерации новых знаний лица, принимающие решения (ЛПР), а также и исполнители этих решений должны быть высококвалифицированными профессионалами, владеющими современными методами и средствами управления. Чтобы быть на уровне этих требований необходимо организовать непрерывное профессиональное образование в различных формах обучения – докторантуре, аспирантуре, институте повышения квалификации, научных семинарах и конференциях, участия в программах профессионального образования. Такое обучение проводится различными вузами, например, Российским государственным университетом туризма и сервиса, а также его филиалами. Кроме того, специалисты сферы туризма должны постоянно следить за появлением новых методов, средств и технологий посредством изучения научной и технической литературы – реферативные журналы, статьи в профильных научных журналах, патентные бюллетени, монографии по своей тематике, издаваемые в стране и за рубежом.

Современный креативный менеджер важный элемент в системе КУИОТ (табл.3.7). Это, прежде всего, творец и вдохновитель прогрессивных идей и их воплощения в жизнь. Только творческая личность может эффективно вести за собой коллектив сотрудников и создать систему управления нового типа, систему креативного управления ИОБПТ. Для этого система образования должна исходить из современных проблем туризма и чутко откликаться на вызовы времени.

Таблица 3.7. Профессиональные характеристики креативного менеджера в системе КУИОТ

Высокий профессиональный уровень креативного менеджера в значительной мере должен определять подходы и способствовать организации креативного управления в системе УИОТ. Какие же черты характерны для креативного управления? Система креативного управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма обладает как общими (универсальными), так и специфическими, отраслевыми характеристиками. Эти специфические черты формируются, прежде всего, содержанием таких категорий – туризм, бизнес-процессы, информационное обеспечение, характеристики которых рассмотрены выше, и др. Вместе с тем, для уточнения рассмотрим некоторые свойства организации креативного управления ИОТ.

Современное управление ИОТ происходит в условиях объективно нарастающего динамизма, как во внешней среде, так и внутри системы туризма. Это вносит в систему управления фактор неопределённости при разработке, принятии и реализации управленческих решений. Одним из вариантов нейтрализации фактора неопределённости является методология КУИОТ и реализация креативного мышления.

Стратегия креативного управления основывается на предприимчивости не только руководства, но и всего коллектива, т. е. большинства, заинтересованного в положительном имидже и развитии структур на всех уровнях управления туризмом. Нужно использовать потенциальные возможности всего персонала каждой фирмы. Раскрытие творческого потенциала фирмы обусловлено многими факторами. Ключевым фактором организации и функционирования креативного управления является использование в решении проблем адекватных форм и методов мышления каждого сотрудника турфирмы.

Эффективность управления во многом определяется коллективной деятельностью. Не все проблемы может решать только руководитель. Слабым звеном в интеллектуальной деятельности руководителя является вероятность проявления случаев саморефлексии, то есть неспособность к самооценке, определению собственного потенциала, к самоанализу, самоконтролю, определению значимости собственных результатов работы, к постоянному саморазвитию и др. Коллективная работа имеет объективные основания. Это определяется трудоёмкостью выработки решений, методологией, которая иногда требует разнообразия интеллектов, образования, психологии менеджеров. При организации КУИОТ следует стремиться к достижению синергетического эффекта интеллектуальной деятельности, эффекта взаимодополнения и взаимоусиления. Вместе с тем, не следует отрицать вероятность того, что коллективные решения бывают менее эффективны, чем индивидуальное решение.

Организация креативного управления и формирование его интегрального интеллекта должны базироваться на ряде принципов. В методологическом плане эти принципы рассмотрены нами ранее. Однако для задачи организации КУИОТ имеет смысл рассмотреть и специфические принципы:

1. Принцип гетерогенности (неоднородности) менеджеров по креативным свойствам. В некоторых случаях неоднородность рождает затяжные не продуктивные конфликты. Чаще всего даёт эффект гармонизации и синергии творческих потенциалов членов команды. Для обеспечения второго варианта следует чётко поставить цели в организации системы креативного управления, выделить особенности предстоящих проблем, идентифицировать творческие возможности личностей, мотивы и приёмы их объединения.

В организации команды креативного управления нужно обеспечить наличие разных по своим доминантным характеристикам менеджеров:

• Пионер (проблематизатор) – раньше других видит и формулирует проблему.

• Энциклопедист – быстро находит в других областях знаний аналоги рассматриваемой проблемы КУИОТ.

• Генератор идей – анализ и синтез множества идей по определённой цели. Специалист, который разрабатывает концепцию, позволяющую объединить множество идей.

• Энтузиаст – специалист, заряжающий других оптимизмом и уверенностью в успехе решения задачи, достижения результата.

• Скептик – сотрудник-«тормоз», сомневающийся в успехе задачи, формулирует подводные камни, предостерегает от принятия непродуманных решений.

• Прогнозист – наиболее точно предвидит последствия, более тонко чувствует тенденции. Просчитывает все варианты результатов и делает оценку рисков.

• Информатор – в коллективном разуме действует по правилу «обгонять, не догоняя». Чётко находит нужную информацию и оберегает от стереотипа, что способствует применению новых методов решения задач.

• Эстет – сторонник хороших идей и изящных решений. Утверждает, что «концепция или решение только тогда могут быть правильными, когда они красивы». Практика показывает, что понятие красоты не так далеко от науки, ибо хорошая идея мысль ассоциируется с красотой и эстетикой восприятия.

• Психолог – специалист, который создаёт определённую психологическую атмосферу в команде. Это не только атмосфера взаимопонимания и сотрудничества, но также и атмосфера энтузиазма.

• Независимый – тип специалиста, который любит работать индивидуально и автономно. Он изучает чужие идеи, но находит собственные, что вносит существенный вклад в общий результат команды.

• Переводчик – специалист, который доходчиво объясняет проблему, процесс её решения специалистам других областей знаний. Этот менеджер обладает хорошей квалификацией, опытом, уровнем мышления.

• Разработчик – умеет доводить результаты исследований до практического, реального результата. Он умеет проводить селекцию существенных и несущественных компонентов и эффективно воплощает идеи, концепции в жизнь. Отметим, что людей со строгим распределением выделенных типов не существует. В каждом специалисте может быть сочетание определённых свойств, принадлежащих нескольким типам. Данная типология может быть применена для выделения критериев и правил формирования интегрального интеллекта при организации системы КУИОТ.

2. Принцип толерантности. В системах масштабного и сложного управления, к каким относится КУИОТ в задачах организации и функционирования важным является координация менеджеров. В интегральном интеллекте работают неоднородные личности, поэтому велика вероятность расхождения во мнениях по ряду вопросов, на пример, по способам решения задач. Поэтому следует культивировать и поддерживать у менеджеров чувство терпимости, уважения к чужому мнению, желанию понять и принять идеи коллег.

3. Принцип сочетания формального и неформального лидерства. Довольно часто наблюдаются случаи, когда в коллективе интеллектуальных личностей появляется так называемый «неформальный лидер», или латентный лидер. Этот лидер в силу своих качеств может быть равным или даже в чём-то превосходить формального руководителя системы КУИОТ. Коллектив начинает больше прислушиваться к мнению неформального лидера. Здесь могут быть сформированы как отрицательные, так и положительные условия в организации КУИОТ.

4. Принцип генерации идей. Постоянное возникновение новых идей по производству новых информационных продуктов и услуг, новых технологий, принципов управления и др. Это обеспечивает улучшение эффективности КУИОТ, селекции наиболее творческих менеджеров, развитию творческих ресурсов коллектива и др. Многие идеи зарождаются на границах нескольких отраслей знаний. Такое условие не противоречит принципу специализации в организации КУИОТ, напротив, межотраслевые знания создают условия для более чёткого видения схем специализации.

5. Принцип трансформации. Отдельные менеджеры КУИОТ в решении персональных задач могут создавать прогрессивные идеи, методы и средства решения задач. Эти прогрессивные средства могут создаваться и в других коллективах, даже и вне сферы туризма. При организации КУИОТ следует внимательно относиться к появлению новых средств, выбирать критерии селекции наиболее эффективных средств и применять все меры для трансформации, переосмысления, переноса и внедрения этих средств в практику работы КУИОТ.

Согласно логике организации для системы КУИОТ должны быть определены, кроме принципов, вопросы целеориентирования, задач, функций, структуры, технологии функционирования, критерии оценки, нормы и др. Конкретное рассмотрение этих вопросов проводится при синтезе Комплексной системы управления информационными системами [17, 26]. Вместе с тем, определённая часть этих вопросов рассматривается в других разделах данной работы.

6. Принцип групповой работы. Заключается в необходимости создания духа коллективизма, сотрудничества, достижения «коллективного разума» команды управления. Этот принцип может быть дифференцирован на частные принципы или правила, которым должен следовать каждый член команды:

• откровенность и искренность в решении задач;

• обязательное участие в работе группы в течение времени решения задачи;

• заинтересованность в достижении эффективного конечного, конструктивного результата работы группы;

• относительная обособленность группы от внешнего влияния и мешающих факторов;

• любой член группы может высказать предложение о прекращении дискуссии, если он считает, что достаточно информации для принятия решения.

7. Принцип синергизма. Синергизм – это умножение эффекта от гармоничной организации потенциалов каждого члена команды креативного управления. Вероятность решения проблем, в особенности требующих творческого подхода, в условиях совместной деятельности больше, чем вероятность их решения любым, даже наиболее способным, отдельно взятым членом группы [55]. Следует заметить, что интеллектуальная деятельность учёного наиболее эффективна и быстрее достигает своих целей лишь тогда, когда она находится в движении. Формы этого движения – процессы сопоставления и борьбы различных точек зрения, научных идей и путей решения возникающих проблем.

Эффект синергизма достигается за счёт следующих факторов:

• всестороннее рассмотрение проблемы;

• генерация идей при решении задачи;

• полное и умелое использование потенциала каждого члена команды менеджеров с позиций гармонизации;

• применение достоверной, полной и оперативной информации при принятии решений.

Основным условием синергетического эффекта является получение большего результата, чем сумма ресурсов отдельных элементов, например, членов команды менеджеров.

8. Принцип оперативности. Специфика туризма состоит в необходимости чёткой и своевременной реакции менеджеров на возникающие ситуации. Иногда эти ситуации трудно или невозможно прогнозировать. В технологии креативного управления требуется оперативно реагировать на такого рода ситуации. Для реализации оперативных решений требуются менеджеры с особым типом мышления – оперативным мышлением. Оперативное решение состоит из трёх основных частей: структурирование, динамическое распознавание и подготовка алгоритма решения или алгоритмов решений.

Структурирование заключается в идентификации разрозненных элементов ситуации, установления связей между ними и формирования их в более крупные компоненты ситуации по возможности с чётко обозначенными связями. Это обеспечивает более оперативное, достоверное и полное представление структуры возникшей управленческой ситуации.

Динамическое распознавание состоит в определении элементов, которые могут быть потенциально сформированы в результате возникшей ситуации. Распознавание может быть проведено на основе связей, выделенных ранее на этапе структурирования исходных элементов ситуации, и элементов, возникновение которых может быть в результате проблемной ситуации. При распознавании могут быть использованы прецеденты аналогичных ситуаций на уровне подзадачи, например, распознавания конечных элементов ситуации, а также задачи в целом.

При выработке алгоритма нейтрализации негативной ситуации используются принципы, методы, средства логики организации. В алгоритме должны быть определены цель, последовательность действий и необходимый результат в соответствии с целью. Алгоритм оперативного решения имеет определённое пересечение с технологией креативного решения проблем УИОТ. На основе вышеуказанных принципов организуется система креативного менеджмента и коллективного разума в управлении информационным обеспечением бизнес-процессов туризма.

 

3.5. Технологии креативного управления информационным обеспечением туризма

Что же касается блока «Технологии креативного решения проблем УИОТ», то здесь следует выделить, по меньшей мере, два уровня технологий креативного решения проблем. К первому уровню могут быть отнесены технологии, которые отражают универсальные, принципиальные схемы построения и реализации этих технологий. На втором уровне можно представить те технологии, которые будут отражать решение конкретных задач и функционирование систем КУИОТ, например, технология обработки информации в системе КС УИСТ. Здесь же рассмотрим универсальные схемы построения технологий, прежде всего, алгоритмов креативного решения проблем УИОТ.

Выделим следующие этапы технологии:

1. Анализ реального состояния системы КУИОТ и выявление её отдельных проблемных компонентов (участков, процессов). Вначале выполняется мониторинг фактического состояния системы. Цель мониторинга состоит в поиске причин проблемных компонентов, не позволяющие эффективно организовать функционирование для достижения эталонного состояния системы. В мониторинге реализуются следующие процедуры:

• анализ и оценка состояния проблемных компонентов системы КУИОТ каждым членом команды;

• выделение каждым членом команды параметров, характеристик наиболее значимых проблемных компонентов системы;

• на основе выделенных параметров проводится оценка и построение модели реального состояния проблемных компонентов системы КУИОТ.

Следует отметить, что реализация этого и последующего этапов алгоритма осуществляются в соответствии с Планом организационно-технических мероприятий (ОТМ). Этот План предусматривает модернизацию различных объектов системы КУИОТ, как предметных, например, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, так и процессы, – сбор, обработка информации и др. В плане указываются наименования работ, сроки начала и окончания работ, исполнители работ, форма результата работ и др.

2. Идентификация реальной ситуации по каждому проблемному компоненту и системе в целом. На основе оценки каждого проблемного компонента формируется интегральная оценка реальной ситуации и намечается комплекс организационно-технических мероприятия в целом по системе КУИОТ.

3. Разработка средств (моделей) эталонного (идеализированного) представления по проблемному компоненту. На основе идентификации реального состояния системы выбирается наиболее адекватная модель решения проблемной компоненты. Далее разработка наилучшего варианта решения выполняется по адекватной модели проблемного компонента. По этой компоненте выделяются положительные и отрицательные параметры.

4. Построение интегрированной модели эталонного (идеализированного) состояния системы КУИОТ. Далее на основе эталонного варианта проблемного компонента строятся другие проблемные компоненты системы. Затем проводится синтез модернизированных компонентов и их интеграция в систему КУИОТ. Синтез проводится на основе модели структурно-параметрического синтеза в соответствии логикой организации методологии КУИОТ. Общей целью синтеза является модернизация (построение) системы КУИОТ.

5. Проверка адекватности и работоспособности средств по устранению проблемных компонентов системы КУИОТ и её дальнейшему развитию. С целью обеспечения корректности решения задач, устранения возможных дефектов, минимизации ресурсных потерь целесообразно провести экспериментальную проверку полученных результатов решаемых задач. Наиболее эффективным представляется выполнение вычислительных экспериментов на основе параметров исследуемых проблемных компонентов и системы в целом.

6. Внедрение средств и устранение проблемных компонентов системы КУИОТ. При условии завершения проверки решений, в соответствии с приказом по организации и Планом ОТМ, осуществляются работы по внедрению средств (решений) модернизации системы КУИОТ. Внедрение может быть выполнено в два этапа – опытная эксплуатация и сдача средств модернизации в производственную эксплуатацию.

По результатам опытной эксплуатации проводится анализ выявленных в ходе эксплуатации дефектов, выявляются их причины, определяются методы и средства их устранения. При условии устранения дефектов разработанные средства сдаются в эксплуатацию.

 

3.6. Измерение информационных систем туризма

Процессный аспект представлен структурой функциональной части системы КУИОТ (рис. 3.2). Рассмотрим основные блоки этой структуры. Принципиальными здесь представляются блоки измерения и оценки. Для построения метода расчётно-аналитической оценки ИСТ были разработаны соответствующие маргинальные методы. В результате сравнительной оценки эвристического, экспертного и расчётно-аналитических методов установлено, что наиболее адекватным для задач УИО туризма представляется расчётно-аналитический метод [22,24,26]. Реализацию этого метода целесообразно выполнять с применением квалиметрии, которая предполагает многомерные измерения. Для квантификации и измерения интенсивности свойств ИСТ, основными были выбраны относительные, интервальные, абсолютные шкалы.

Рис. 3.2. Схема структуры функциональной части креативного управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма

Для измерения и оценки необходимо определить систему показателей ИСТ в сфере туризма. На основе распознавания семантических, синтаксических и прагматических свойств ИСТ в работе выполнена классификация показателей. По своим функциональным признакам система показателей состоит из следующих групп: единичные (первичные), групповые, интегральные, обобщающие, фактические, базовые, относительные и др.[45, 56]. Наиболее принципиальной задачей является определение адекватных первичных показателей. Для этого требуется определить такой индикатор, который обеспечил бы адекватность определения показателей по полноте их состава, информативности и интенсивности проявления свойств ИСТ. Таким индикатором представляется дефект ИСТ, как элемент многомерной статистической структуры дефектов. В нашем случае, с учётом стандартного определения, «дефект информационной системы – это событие, содержание которого означает несоответствие информационной системы установленным требованиям».

Дефект ИСТ означает широкий спектр несоответствий, например, искажение значения показателя в обрабатываемом документе, отсутствие (пропуск) обязательного реквизита в документе, сбой программы, отключение электропитания, обрыв в каналах связи и др. Систематизация дефектов проведена методом классификации, в результате создан кодификатор дефектов ИСТ в сфере туризма [27]. В рамках задачи оценки ИСТ туризма разработан метод определения состава первичных показателей ИСТ, суть которого состоит в следующем. Сведения о дефектах вводятся в ЭВМ и программа кластер-анализа проводит распознавание свойств дефектов посредством анализа неоднородности статистической структуры дефектов. На основе полученной группировки дефектов выявляются свойства дефектов, и на этой основе определяется адекватный состав первичных показателей ИСТ туризма.

В методологии УИО туризма необходимым направлением является идентификация, анализ свойств и закономерностей процессов, например, в рамках причинно-следственной связи. На основе исследования свойств ИСТ принята гипотеза о возможности выявления закономерностей процессов функционирования ИСТ. Предполагается влияние дефектов обработки данных на обобщённые показатели, например, производительность ИСТ, определяющая эффективность труда менеджеров турфирмы. Механизмом идентификации указанной закономерности может быть выбран способ определения значений обобщённых показателей ИСТ с применением средств регрессионного анализа [27].

В методологии УИО логичным является контроль и исправление дефектов ИСТ. В этом плане построена система контроля процесса обработки данных управляемой ИСТ [17]. В рамках системы УИО разработаны, например, алгоритм и программа автоматического обнаружения дефектов реквизитов-оснований показателей табличных документов, вычисления и замены ошибочных и/или пропущенных реквизитов на достоверные значения без участия оператора ЭВМ [21].

Выявление свойств можно выполнить методом классификации ИСТ. Основанием деления выбираются существенные признаки с позиций характера решаемой задачи в семантическом, синтаксическом и прагматических аспектах. Выделим и рассмотрим отдельные категории из фрагмента классификации свойств (таблица 3.8).

Таблица 3.8. Фрагмент классификации свойств ИСТ туризма

Каждое из представленных свойств, в свою очередь, может быть разделено на ряд подсвойств, например, массивы документации по учёту кадров могут быть разделены на документацию по учёту научных кадров, кадров с высшим образованием и т. д. Можно констатировать наличие иерархичности свойств ИСТ. Периодичность обработки и выдачи производной информации абонентам может быть в диапазоне от одного часа до пятилетки. Но при всех условиях ИСТ должна обеспечить своевременную выдачу производной документации. Параметр своевременности – это время, не превышающее периода анализа документации и выработки управленческого решения о какой-либо туруслуге, в рамках цикла управления. Это требование часто нарушается у управляемой ИСТ и система КУИОТ должна контролировать этот параметр и поддерживать его на заданном уровне.

Уровень использования ИСТ имеет широкий диапазон, например, от центрального аппарата Ростуризма вплоть до отдельного рабочего места менеджера турфирмы. Семантические свойства характеризуют, в частности, степень соответствия ИСТ характеру задач, решаемых туризмом. При рассмотрении синтаксических свойств ИСТ она характеризуется не только иерархичностью, но и многосвязностью структуры. С учётом сочетания этих свойств структура ИСТ в целом может быть идентифицирована как смешанная.

Важным признаком ИСТ является устойчивость структуры. Она может быть детерминированной, вероятностной, хаотической и смешанной. На практике приходится встречаться с вероятностным и (или) смешанным видом устойчивости структуры. Элементы структуры в процессе функционирования могут отклоняться от установленных требований. Эти отклонения будут в виде дефектов: ошибки исполнителей, отказы ЭВМ, искажение значений показателей и др.

Структура ИСТ может быть представлена в функциональном и обеспечивающем аспектах. Функциональный аспект определяется содержанием задач ИСТ, в частности, по обработке информации. С целью обеспечения требований почти каждый этап технологии сопровождается контрольными операциями. Контроль проводится на соответствие операций обработки предъявляемым нормам и инструкциям со стороны системы управления.

При рассмотрении структуры ИСТ в обеспечивающем аспекте можно выделить следующие её блоки: документационно-информационный, технический, программно-математический, организационный. Каждый из указанных блоков состоит, в свою очередь, из подблоков, подблоки из элементов. Отказ какого-либо элемента может быть причиной дефекта обработки. Так, например, нерациональная структура источника информации может обусловить увеличение ошибок на этапе ввода данных в ЭВМ. Потенциально возникает действие факторов документационно-информационного, технологического, программного и организационного характера, негативно влияющих на качество обработки.

Семантические и синтаксические свойства тесным образом связаны с прагматическими свойствами ИСТ. В этой связи необходимо учитывать функциональную составляющую ИСТ и возможность некоторого пересечения показателей, например, оценки надёжности и эффективности с другими показателями оценки. В общем случае функциональная эффективность технологического процесса может быть отображена такими показателями как «пропускная способность ИСТ» и «производительность ИСТ». «Пропускная способность ИСТ – обобщённый показатель функционирования ИСТ, отображающий способность технологии ИСТ выполнить обработку определённого объёма информации в единицу времени». Понятие «обработка» здесь подразумевает широкий спектр логических и технических процедур. Понятие «производительность ИСТ» более ориентировано на конкретную целевую функцию ИСТ – выдачу результатной информации пользователю. «Производительность ИСТ – обобщённый показатель функционирования ИСТ, отображающий способность технологии ИСТ производить и выдавать пользователю определённый объём информационной продукции в единицу времени». Относительно временного периода производительность в общем случае должна быть такой, чтобы можно было обеспечить абонентов производной документацией в сроки, позволяющие выполнить анализ документов и принять решение в рамках цикла управления. Производительность, рассматриваемая, как показатель технического плана достаточно хорошо характеризует функциональное состояние ИСТ. Вместе с тем, не всегда и не везде соответствие установленным требованиям можно определить по одному функциональному показателю. В определённых условиях увеличение производительности может быть оправдано до определённых границ, очертить которые можно путём привлечения экономических показателей, в частности, таких как «себестоимость обработки информации ИСТ – обобщённый показатель функционирования ИСТ, отображающий объём финансовых затрат на обработку приведённой единицы информации». В зависимости от условий решения задачи «приведённой единицей информации» могут выступать следующие категории: показатель, запись, таблица, документ, база данных и др. При условии расширенного понимания «приведённой единицы информации» в её роли могут выступать не только предметы, но и процессы, например, транзакции – снятие денег со счета, поиск документа и др.

Проблема адекватной оценки ИОТ заключается не столько в измерении его отдельных сторон, а сколько в определении единой обобщённой численной характеристики всех свойств ИСТ. Обобщённый показатель в принципе отображает не отдельные совокупности свойств ИСТ, а «нечто большее». Это нечто большее можно трактовать как свойство ИСТ, которое не учитывается ни одним из показателей ИСТ в отдельности. В данном случае это условие можно идентифицировать как показатель эмерджентности ИСТ [20]. «Эмерджентность ИСТ – свойство ИСТ, формируемое путём организации и гармонизации составных элементов ИСТ, которым не обладают эти элементы в отдельности». Эмерджентность может относиться к компонентам ИСТ, например, информационная, программная, если эти составляющие условно рассматривать как автономные системы. Примером эмерджентности ИСТ может служить обобщённый показатель производительности ИСТ, так как свойством «выдавать результатные документы пользователю» не обладает ни одна из подсистем ИСТ в отдельности. Вместе с тем, при автономном рассмотрении, например, процессора ЭВМ как части ИСТ можно говорить о быстродействии процессора. В данном случае имеет место условие иерархичности свойств ИСТ.

В контексте рассмотрения свойств КУИОТ следует отметить такие свойства как метаинформационность и метасистемность [26]. Свойство метаинформационности может быть обозначено, например, относительно технологии обработки данных. Технологический процесс КС УИСТ должен проводить обработку данных об обработке данных, выполняемой в рамках технологического процесса управляемой ИСТ. Результатом такого взаимодействия будет информация о состоянии обрабатываемой информации, то есть метаинформация, которая обусловливает наличие свойства метаинформационности КУИОТ, как системы. Метасистемность будет проявляться в том, что система КУИОТ, взаимодействуя и управляя функционирующей ИСТ, содержит её описание и представляется в контуре КУИОТ как метасистема. Предположим, что на этапе синтеза КС УИСТ учёт указанных свойств позволит реструктурировать информационные, программные, технические и трудовые ресурсы при эксплуатации системы КУИОТ, что обеспечит существенную экономию этих ресурсов.

При рассмотрении системы КУИОТ необходимо учитывать возмущающие воздействия на систему и её компоненты, в частности, на управляемую ИСТ. На ИСТ воздействуют факторы различного характера – документационные, технологические, программные организационные и др. На факторы могут влиять определённые условия, например, объём обрабатываемых документов, режим обработки данных, характер энергоснабжения и др. Не исключаются и условия внешней среды более высокого ранга – экономические, политические, правовые и др.

Для идентификации факторов и условий, оценки ИСТ и обеспечения управления необходимо решить задачу измерения ИСТ. В структуре УИОТ значительное место занимает измерение ИСТ. В силу эмерджентности ИСТ метод измерения распространяется и на её компоненты – информационное, технологическое, техническое, программное, организационно-правовое обеспечение и др. Эффективность измерения определяется применением прогрессивных методов и средств, в частности, научной дисциплины – квалиметрии [1, 2, 17]. Квалиметрия может рассматриваться как часть эконометрики и одновременно метрологии, то есть она междисциплинарна. Измерению подвергаются свойства ИСТ, вернее интенсивность их проявления. В пространстве и времени возникали различные единицы измерений – меры. В системе КУИОТ измеряемая величина это некоторое свойство, которое необходимо выразить вполне определённо, например, через количество. Всякое свойство индивидуально в количественном отношении и характеризуется размером. Измерение параметров в задачах КУИОТ целесообразно выполнять посредством квантификации свойств. Для решения некоторых задач КУИОТ, например, прогнозирование производительности ИСТ, возможно, потребуется измерять не только интенсивность свойства, но и факторы, влияющие на производительность, например, измерение дефектов по достоверности информации в шкалах времени, стоимости и др.

Простейший широко известный способ получения информации о размере измеряемой величины состоит в сопоставлении размера одной величины с размером другой величины по формуле W = K/d, где W – измеренная величина; К – число (объём) измеряемых единиц; d – единичный (эталонный) размер измерения. Эта формула отражает базовое уравнение численных измерений. Измеряться могут не только величины, но и их зависимости от других величин, характеризующих сопутствующие свойства. В таком случае результат измерения относится к показателю функциональной зависимости при фиксированном значении аргумента. Если с помощью некоторой меры сформировать образцовую зависимость, то можно проводить измерение аналогичной функции, а не её отдельного значения. Средства измерений КУИОТ можно идентифицировать путём их классификации по признакам (таблица 3.9).

Таблица 3.9. Средства измерения информационных систем в сфере туризма

Средства измерения классифицируются по различным признакам: по точности измерений, по числу измерений в серии, по отношению к изменению измеряемой величины, по назначению, по форме выражения результата измерений и др. По способам получения результата все виды измерений разделяются на классы: прямые, косвенные, совокупные и совместные измерения. «Прямое измерение свойств ИСТ – способ измерения, при котором результат получается непосредственно из опытных данных измерения свойств ИСТ». Так, например, программа диагностики входных документов на этапе их ввода в ЭВМ обнаружила в 100 документах 20 пропущенных оператором ввода значений показателей (реквизитов-оснований). «Косвенное измерение свойств ИСТ – это способ измерения, при котором искомая величина непосредственно не измеряется, а её значение определяется на основании известной зависимости между этой величиной и величинами, полученными в результате прямых измерений свойств ИСТ». Примером косвенных измерений может служить себестоимость обработки документа, полученной в результате анализа регрессионной зависимости себестоимости от независимых переменных, в частности, дефектов обработки. «Совокупное измерение свойств ИСТ – это способ измерения нескольких однородных величин в различных их сочетаниях, значения которых определяется решением системы соответствующих уравнений, отображающих свойства ИСТ».

Можно измерить своевременность информации по отдельным этапам технологии обработки, по отдельным видам обрабатываемой информации (задачам), по отдельным классам ИСТ и др. Вместе с тем можно измерить своевременность обработки информации по указанным категориям в целом или по их сочетаниям в соответствии с задачей оценки ИСТ. «Совместное измерение свойств ИСТ – это способ измерения, заключающийся в одновременном измерении двух или нескольких неоднородных величин ИСТ для установления зависимости между ними». Так, например, на основании двух одновременных измерений – искажений (ошибок) в информации и производительности ИСТ можно определить коэффициент весомости достоверности информации ИСТ.

В зависимости от используемых принципов и средств измерений совместные измерения подразделяются на методы непосредственного измерения и методы сравнительного измерения. «Метод непосредственного измерения свойств ИСТ – это способ измерения свойств ИСТ, по которому измеряемая величина определяется путём непосредственного снятия свойства (параметра) ИСТ с измерительного устройства». Примером может служить измерение напряжение и (или) силы тока модуля питания системного блока ЭВМ. «Метод сравнительного измерения свойства ИСТ – метод измерения свойства ИСТ, по которому измеряемая величина определяется путём сравнения с известной базовой или эталонной величиной (параметром) ИСТ». Результаты измерений выражаются в натуральных единицах измерений, например, фактическое количество дефектных документов сопоставляется с базовым значением – количества дефектных документов ИСТ заданного класса, или в удельных единицах – процентах, долях и др.

Статическое измерение – это измерение, когда измеряемая величина принимается в соответствии с условиями измерительной задачи за неизменную на протяжении времени измерения. Динамическое измерение – определение изменяющегося с течением времени размера величины. Такое изменение размера измеряемой величины требует фиксации момента времени. При замере своевременности обработки документов ИСТ следует фиксировать время запаздывания обработки того или иного документа по каждому из этапов обработки. К финишным этапам технологического процесса обработки величина запаздывания увеличивается, если оператор системы КУИОТ не принимает нужных решений. Физико-технические или технические измерения – это такие измерения, которые выполняются с использованием единиц физических величин, например, величина экранного «зерна», интенсивность светового излучения экрана видеотерминала.

Социально-экономические измерения – это определения значений показателей, относящихся к социальным и экономическим аспектам ИСТ, например, измерение числа операторов ввода данных в ЭВМ, обученных работе с программой диагностики входных документов за год.

Метрологические измерения – измерения с помощью эталонов и образцовых средств измерений, рабочих единиц физических величин для передачи их размера техническим средствам измерений. Так, например, измеряется посредством вольтметра параметры напряжения электротока в локальной сети ЭВМ. Абсолютное или фундаментальное измерение – это прямое измерение одной или нескольких физических размеров свойств с использованием основных натуральных единиц измерений и (или) значений физических констант. Примером данного измерения может служить замер количества файлов, занесённых в определённую базу данных ИСТ. Относительное измерение – измерение изменяемой величины по отношению к одноименной величине, принимаемой за исходную. Так, например, переменное значение объёма базы данных можно измерить через отношение числа файлов фактически введённых в БД к общему числу файлов, подлежащих к вводу в эту БД.

Средством и формой отображения измерений ИОТ являются шкалы измерения свойств (ШИС). Наиболее применимыми в измерении параметров ИСТ являются шкалы порядка, шкалы интервалов и шкалы отношений. «Шкала порядка – это вид шкалы измерения свойств ИСТ, измерение в которой основано на систематизированном представлении величины размеров путём ранжирования сопоставляемых размеров». Ранжированием в данном случае представляется метод установления определённой последовательности рассматриваемых размеров, осуществляемый попарным сопоставлением всех имеющихся размеров. С целью упрощения измерений часто некоторые выбранные размеры фиксируют в качестве опорных или так называемых реперных точек. Например, интенсивность ошибок при вводе данных в ЭВМ эксперты могут оценивать по реперным шкалам порядка. В некоторых случаях реперным размерам могут быть присвоены цифровые величины, называемые баллами. Оценочные измерения по шкале порядка широко используются при различных контрольных задачах, например, при сертификации технических средств – ЭВМ, её блоков, аппаратуры передачи данных и др. Порядковые переменные позволяют ранжировать (упорядочить) объекты, указав какие из них в большей или меньшей степени обладают качеством, выраженным данной переменной. Однако они не позволяют измерить компоненту ИСТ или её свойство количественно, то есть «на сколько больше» или «на сколько меньше». Порядковые переменные иногда также называют ординальными. Примером порядковой переменной может служить уровень интенсивности ошибок при вводе данных в ЭВМ: ниже допустимого уровня, допустимый уровень, выше допустимого уровня. Понятно, что точка «выше допустимого уровня» лучше «допустимого уровня», однако определить количественную разницу между этими точками здесь не представляется возможным.

Более информативными являются интервальные шкалы. «Шкала интервалов – это вид шкалы измерения свойств ИСТ, измерение в которой проводится путём регистрации интервальных отличий сопоставляемых размеров». Эта шкала имеет вполне определённые интервалы – части фиксированных размеров между точками размеров. Положительным свойством является то, что по данным шкалы интервалов можно определить не только то, что один размер больше или меньше другого, но и оценить, насколько один размер отличается от другого. Формой установления масштаба на шкале интервалов служит градация. Интервальные переменные позволяют не только упорядочивать объекты измерения, но и численно выразить и сравнить различия между ними. Например, интервалы временной гистограммы могут отображать количество сбоев программы ЭВМ в каждом определённом интервале времени.

Шкала отношений в логическом плане является наиболее совершенной и широко применяемой. «Шкала отношений – это вид шкалы измерения свойства ИСТ, измерение в которой проводится путём определения численного значения измеряемой величины как математическое отношение определённого размера к другому размеру». Формирование шкалы отношений по возрастанию или убыванию численных значений есть построение шкалы отношений в цифровых пределах от нуля и возможно до бесконечности. Со значениями шкалы отношений выполняются все математические действия. Однако построение шкалы отношений при измерении определённых свойств ИСТ с её помощью не всегда возможно. Типичным примером шкал отношений являются измерения объёма. Например, время измеряется только по шкале интервалов, а объём информации обычно измеряют по шкале отношений, например, число введённых записей в базу данных равно 1000. Такая шкала измерений содержит абсолютную нулевую отметку. Это позволяет не только оценить и сравнить расстояния между наблюдениями, но и интерпретировать каждое значение переменной в абсолютной шкале, по которой измеряется данное качество. Возьмём пример, при измерении объёма – 1000 записей не только на 800 записей больше, чем 200 записей, но и в 5 раз больше, чем 200 записей. В принципе объём записей можно измерить и по шкале интервалов, так как шкала отношений является частным случаем шкалы интервалов.

Существуют ещё номинальные шкалы, которые могут применяться только для содержательной классификации. Номинальные переменные измеряются в аспекте принадлежности к существенно различным классам.

Например, переменная по содержанию данных ИСТ может быть «измерена» по шкале со следующими категориями: финансовая, юридическая, техническая и т. д.

По характеру измеряемых величин в квалиметрии ИСТ можно различать следующие виды шкал: натуральные (число документов, сканеров, принтеров и т. д.), стоимостные (себестоимость обработки документа, стоимость поиска документа в БД, стоимость хранения файла и т. д.), удельные (коэффициент своевременности документов, коэффициент достоверности данных, процент дефектов и т. д.) и др. В этой связи система измерений КУИОТ должна обеспечить не только количественное отображение значений показателей ИОТ, но также и определение адекватного состава этих показателей. Нужен такой индикатор, который обеспечил бы адекватность определения показателей ИСТ по полноте состава, их содержанию и интенсивности проявления. Таким индикатором представляется нами дефект, который согласно нормативному документу трактуется как «невыполнение требований, связанных с предполагаемым или установленным использованием». В определённых условиях можно согласиться с расплывчатостью такого определения дефекта в международном стандарте. Но в нашем случае целесообразно уточнить его значение – «дефект – случайное событие в виде сбоя или отказа информационной системы туризма, её какого-либо блока, повлёкшие ухудшение показателей ИСТ и результата её функционирования – производной информации».

При измерении ИСТ центральным аспектом является выявление и регистрация интенсивности свойств ИСТ. Для решения задач измерения УИОТ становится недостаточным традиционного понимания интенсивности свойств в измерении. Необходимо более расширенное представление этого аспекта. Так, например, для решения задач экспериментального определения состава показателей ИСТ методом кластер-анализа необходимо измерение каждого дефекта по ряду шкал. В нашем случае это могут быть количество, время и стоимость обнаружения и исправления дефекта и др.

Для обеспечения сопоставимости результаты измерений должны удовлетворять требованиям единства измерений. «Единство измерений свойства ИСТ – это способ измерений, при котором значения измеряемых однородных величин отображаются в общепринятых единицах, обеспечивающих сопоставимость результатов измерений». Точность измерений и, следовательно, численных оценок сложных свойств ИСТ оценивается погрешностью измерений. Погрешности измерения могут быть обусловлены методикой измерения, процессом измерения, погрешностью приборов и др. С учётом выделенных признаков примем – «погрешность измерения свойств ИСТ – отклонение результата измерения свойств (параметров) от истинного значения измеряемого параметра ИСТ». На основе рассмотрения свойств измерения ИОТ можно дать следующую дефиницию этого понятия «измерение свойств информационной системы туризма – это совокупность процедур, выполняемых при помощи средств измерений с целью нахождения численных значений свойств информационной системы в принятых единицах измерения». По результатам измерения может быть выполнены работы по оценке каждой отдельной ИСТ и информационного обеспечения туризма в целом.

 

3.7. Оценка информационных систем туризма

Очень важной составляющей в совершенствовании КУИОТ является оценка ИСТ. В решении задач оценки ИСТ туризма могут быть применены эвристический, экспертный и аналитический подходы. Они базируются на измерительном, расчётном, наукометрическом и социологическом способах получения значений показателей качества. Наиболее адекватным и перспективным в задачах оценки ИОТ представляется расчётно-аналитический метод [27]. Здесь состав и значения показателей определяются путём непосредственного, прямого наблюдения, регистрации и измерения состояния реально функционирующего объекта – ИСТ. Оценка выполняется на основе набора показателей, которые по агрегированию отображаемых свойств ИСТ образуют иерархическую систему показателей.

Опорным понятием в оценке ИОТ является показатель. В методологии оценки доминирующей задачей является определение системы показателей оценки ИОТ. На этой базе проводится последующие расчёт значений показателей и комплексная оценка как отдельных этапов (участков), так и ИСТ в целом. Важным этапом в оценке является получение значений единичных фактических показателей, так как на основе указанных значений определяются значения других показателей, привлекаемых для оценки. Наиболее трудной задачей является определение адекватных первичных показателей, которые бы обладали способностью отражения не только содержания свойств ИСТ, но также и проявления интенсивности и масштабности этих свойств. Наиболее рациональным определение показателей представляется в нашем случае путём прямого наблюдения и регистрации дефектов по этапам, участкам, устройствам функционирующей ИСТ. С учётом сравнительно больших объёмов обрабатываемой информации в ИСТ регистрацию дефектов целесообразно выполнить выборочным методом. Эффективность регистрации дефектов и последующее решение задачи определяется регламентом, например, методикой заполнения «Ведомости выявленных дефектов ИСТ» [26]. Состав показателей может быть определён путём устранения неоднородности статистической структуры дефектов, например, посредством кластер-анализа, дискриминантного анализа и др.

Оценку ИОТ вообще и конкретной ИСТ в частности следует проводить с учётом содержания управления бизнес-процессами туризма, его экономическими и функциональными особенностями. Вместе с тем целесообразно определить и собственные принципы оценки ИСТ:

1. Обоснованность оценки ИСТ. Оценка выполняется только для такой ИСТ, которая способна выполнять полезные функции в соответствии с её назначением. Если ИСТ не соответствует основным требованиям, например, её продукция никем не востребована, или она не отвечает требованиям пользователей, то оценка ИСТ становится проблематичной.

2. Системность оценки. Оценка производится не отдельным показателем, а посредством системы показателей. Система показателей имеет свойство иерархичности. Показатель любого уровня обобщения определяется соответствующими показателями предшествующего иерархического уровня. Самым низким иерархическим уровнем показателей следует понимать единичные показатели. Более высокие иерархические уровни составляют групповые, интегральные, обобщённые и комплексные показатели.

3. Унифицированность единиц измерения ИСТ. При оценке двух и более ИСТ все разноразмерные показатели должны быть преобразованы и выражены в унифицированных системных единицах измерения.

4. Обязательность определения весомости показателя. При определении значения обобщённого показателя важность каждого показателя, влияющего на значение указанного показателя, должна быть отображена коэффициентом его весомости (значимости), например, в модели линейной регрессии, отображающей и реализующей расчёт значения производительности ИСТ.

5. Определённость суммы значений коэффициентов весомости. Сумма численных значений коэффициентов весомости всех показателей качества на иерархических ступенях оценки имеет одинаковое значение, например 1, или 100%.

6. Учёт эмерджентности в оценке ИСТ. Системные характеристики ИСТ обусловлены свойствами её составных частей. При рассмотрении ИСТ в целом соблюдается условие её эмерджентности, то есть на этапе синтеза ИСТ формируются её новые свойства, которые не принадлежат ни одному из элементов ИСТ в отдельности.

7. Устранение дублирующих показателей ИСТ. При количественной оценке, особенно по комплексному показателю ИСТ, недопустимо использование дублирующих показателей одного и того же свойства.

8. Обязательность эталона для оценки ИСТ. Квалиметрия ИСТ и её продукции не может быть выполнена без наличия эталона ИСТ, как компонента относительной оценки. В роли эталона ИСТ может быть принята идеальная (совершенная) ИСТ по аналогии с совершенной моделью управления ИОТ. Относительная величина значений показателя определяется путём отношения фактического значения показателя к его базовому значению.

9. Приоритет заказчика в оценке качества ИСТ. В задачах практической оценки ИСТ и её продукции приоритет в выборе определяющих показателей остаётся за рациональным потребителем (турфирмой), а не за разработчиком ИСТ. В силу того, что полезный эффект от ИСТ достигается при её эксплуатации, то при оценке ИСТ преимущественно используются показатели потребителя. Эти показатели отражают способность ИСТ соответствовать своему назначению.

10. Достоверность оценки ИСТ. Оценка ИОТ обязана давать практике обоснованные и полезные методы достоверной квалифицированной и количественной оценки различных классов ИСТ. В отношении оценки информационной продукции проблема состоит в том, что у потребителей и производителей турпродукции интересы существенно различаются. Турфирма не всегда заинтересована и часто не может создавать информационную продукцию нужного качества, а продавать турпродукт она стремится по наиболее высокой цене. Турист заинтересован в недорогой турпродукции, но вместе с тем хорошего качества. Поэтому указанные подходы к оценке продукции могут быть разными. Методы и средства оценки УИОТ должны обеспечивать достоверность оценки, отвечать методологическим принципам УИОТ, учитывать общественные интересы, гармонизировать интересы потребителей и производителей.

11. Универсальность оцениваемых свойств. В контексте маркетинга в квалиметрии ИСТ приоритетным является определение потребительских свойств ИСТ не отдельным потребителем, а группой потребителей. Существуют универсальные и специфические свойства ИСТ. Объективно присутствует условие универсальности потребительских свойств, которое проявляется в наличии специалистов с пересекающимися требованиями к ИСТ. Следует учитывать интересы отдельного заказчика с его индивидуальными требованиями к ИСТ и её компонентам, например, к программному обеспечению.

12. Ограниченность состава свойств ИСТ. В методологическом аспекте невозможно выявить абсолютно полный состав свойств, а, следовательно, и состав показателей УИОТ. Речь может идти об относительно полном наборе показателей оценки ИСТ. В практической задаче оценки ИОТ количественная оценка осуществляется по редуцированному ряду наиболее значимых, определяющих, репрезентативных показателей. Редукция и достаточность состава показателей определяется условиями решения конкретной задачи оценки ИОТ.

13. Оценка ИОТ базируется, в основном, на измерении количественных показателей. Квантификация свойств ИСТ происходит путём придания числовой формы интенсивности проявления свойств, как отдельных компонентов ИСТ, так и ИСТ в целом.

Вышеперечисленные методологические принципы оценки ИОТ не исчерпывают всех концептуальных положений этой задачи. Однако они являются основополагающими при решении общих и частных вопросов, связанных с методами оценки ИОТ.

Одним из сложных вопросов оценки является проведение сопоставительного анализа объективных свойств различных ИСТ туризма и субъективных во многом потребностей отдельных специалистов и их групп. Очевидно, что значительной категорией оценки ИОТ является понятие о потребностях специалистов в определённых свойствах ИСТ и её продукции и о количественной оценке этих потребностей. Потребность в информационной продукции туризма требуемого уровня – это то, что испытывают специалисты для решения своих профессиональных задач. Эти потребности конкретны и имеют свои границы.

Исходя из жизненного цикла ИСТ, оценка ИСТ может быть выполнена на этапе её проектирования, на этапе её построения и на этапе её эксплуатации [26,64]. Кроме того, оценка ИСТ может быть выполнена и на этапе выбора лучшего варианта среди других объектов подобного класса. Определить количественную значимость оценки по всем фазам жизненного цикла в настоящее время представляется проблематичным. В настоящее время пока не созданы методические средства, обеспечивающие адекватную оценку вышеуказанной значимости. Вместе с тем, в практическом отношении чаще всего занимаются оценкой ИСТ на этапе её эксплуатации, то есть выполняется оценка реально функционирующей ИСТ, так как фаза эксплуатации ИСТ является наиболее прагматичной и длительной в жизненном цикле ИСТ. Прагматичность в данном контексте состоит в улучшении экономических показателей, например, себестоимости продукции ИСТ, минимизации сроков окупаемости ИСТ, возврата заёмный средств банку, взятых турфирмой у банка на создание ИСТ.

На основе вышеизложенного можно сформулировать основные требования, предъявляемые к методике оценки ИСТ:

1. Определение расчётно-аналитическим путём обоснованного набора показателей ИСТ, измеряемых в количественной форме, с возможностью применения ЭВМ в решении задачи.

2. Объективность оценки уровня ИСТ и определение степени соответствия ИОТ установленным требованиям.

3. Сопоставимость значений показателей ИСТ, как по периоду времени эксплуатации отдельной ИСТ, так и нескольких ИСТ определённого класса между собой.

4. Возможность выбора предпочтительного варианта ИСТ в соответствии с заданными критериями оценки.

5. Установление обоснованного подхода к разработке требований к модернизации эксплуатируемых и в определённой мере будущих (проектируемых) ИСТ.

6. Выявление и анализ факторов, влияющих на уровень качества ИСТ.

7. Обеспечение разработки организационно-технических и информационно-технологических мероприятий в решении задач КУИОТ.

Объектом нашего рассмотрения, в основном, является оценка ИСТ на фазе её эксплуатации. В оценке ИОТ наиболее адекватным представляется расчётно-аналитический подход, базирующийся на измерительном и расчётном способах получения показателей ИСТ [27]. При расчётно-аналитическом методе состав и значения показателей формируются по результатам непосредственного, прямого наблюдения, регистрации и измерения состояния реально функционирующего объекта, то есть ИСТ. С учётом вышеуказанных принципов и требований к оценке рассмотрим порядок применения аналитического метода оценки ИОТ в аспекте функционирования системы КУИОТ.

В результате измерения ИОТ должен быть получен набор числовых величин, характеризующих ИОТ, например, количество искажений (ошибок) в значениях обрабатываемых документов на этапе ввода данных в ЭВМ, стоимость обработки информации по элементарной акции, например «запрос-ответ» и др. Значения характеристик определяются с учётом параметрических и функциональных свойств контролируемой ИСТ. Параметры всегда находятся в рамках определённой измерительной шкалы. Тип шкалы выбирается в зависимости от состава и содержания задачи оценки.

При оценке ИСТ следует учитывать, что она всегда предназначена для применения в различных формах, в частности, для реализации как товар. При купле-продаже ИСТ выступает как предопределяющий фактор рыночного процесса и практической экономики ИСТ. В состав этой экономики включены проектирование, продажа и эксплуатация ИСТ, в том числе ЭВМ, программное обеспечение и др. Оценка ИОТ проводится для решения следующих основных задач:

• обеспечения и управления ИСТ и её продукции;

• аттестации ИСТ и её компонентов;

• выбора наилучшего варианта ИСТ;

• контроля качества;

• анализа изменения уровня ИСТ;

• планирования оргтехмероприятий по улучшению ИОТ и др.

Перед оценкой ИОТ устанавливают цель определения уровня ИСТ. Цель предопределяет метод аналитической оценки ИОТ. При этом первоначально классифицируют оцениваемую ИСТ. Примером аналитической оценки может быть редуцированная классификация свойств ИСТ (таблица 3.8).

Важным этапом в аналитической оценке ИОТ является рассмотрение результатов функционирования ИСТ. К основной форме результата ИСТ относятся различные категории информационной продукции и услуг (таблица 3.10). Продукция и услуги ИСТ в определённых условиях предоставляются на рынок для получения прибыли от эксплуатации ИСТ. Таким образом, информационную продукцию и услуги в принципе можно идентифицировать как информационный товар с разнообразными содержанием и формами [42]. Товар проходит систему производства, распределения, обмена и потребления.

Таблица 3.10. Классификация информационной продукции и услуг

Разумеется, данная классификация не отображает полного состава свойств, характеризующих продукцию и услуги ИСТ. Каждый из этих свойств может быть детализирован в отдельную ветвь классификационного дерева. Имеется связь между деревом классификации информационной продукции и «деревом целей» системы КУИОТ. Указанные в таблице классы формируются, в основном, через выделение свойств, которые присущи информации, составляющей содержательную часть информационной продукции. При этом каждая единица продукции является носителем кортежа свойств (признаков) соответствующих классов. Например, документ может обладать признаками аналитического обзора туристского рынка консультационной фирмы, выполняемого по заказу туроператора, который представлен несвоевременно, содержит информацию по неполному составу реквизитов обзора и т. д.

Очень важно в решении задач КУИОТ в процессе выделения свойств информационной продукции провести идентификацию информационного продукта как источника информации [16], например, буклета или экспоната турфирмы в информационно-выставочной системе, термина в глоссарии, структуры отображения источника туристской информации и др. Это существенно улучшает структурированность источника, его информативность, прагматику и повышает тем самым конкурентоспособность для определённых классов ИСТ и турпродукции в целом. Для обеспечения этих условий документ, как продукт функционирования ИСТ, должен иметь следующие структурные компоненты:

1. Определение понятия рассматриваемого вида документа.

2. Классификацию вида документа.

3. Определение назначения документа (цель, задачи, функции).

4. Описание структуры документа.

5. Описание технологии получения (обработки) документа.

6. Характеристику электронных баз данных, массивов, архивов, хранилищ рассматриваемого вида документа.

7. Характеристику (оценку) сравнительной эффективности документа в общей структуре документации и информации турфирмы.

Проведённая идентификация относительно структуры документа позволяет существенно улучшить процесс отображения и коммуникации в системе информационных ресурсов в сфере туризма, образования, науки. Выбор определяющих признаков для классификации информационной продукции с целью выделения свойств и определения этапов её оценки является задачей КУИОТ.

Оценка ИОТ состоит из следующих основных этапов:

1. Определение цели оценки ИОТ.

2. Определение набора показателей оцениваемой ИСТ и базового варианта ИСТ, обоснование репрезентативности набора показателей.

3. Выбор или разработка способов расчёта (составление формул) значений показателей ИСТ.

4. Выбор и определение базовых значений показателей, и поиск исходных данных для расчёта фактических значений показателей оцениваемой ИСТ.

5. Расчёт фактических значений показателей ИСТ и их сопоставление с базовыми значениями.

6. Оценка уровня функционирования ИСТ.

 

3.8. Система показателей оценки информационных систем туризма

В основе оценки функционирования ИСТ лежит система показателей. Эту систему можно представить в виде классификационного поля (табл. 3.11).

Таблица 3.11. Классификация показателей оценки ИСТ

В данной классификации основания деления выбраны с учётом их важности и частоты применяемости. В основе оценки лежит распознавание разносторонних свойств ИСТ и информационного обеспечения бизнес-процессов в целом – «свойство информационной системы туризма – это объективная характеристика, отображающая отдельную характеристику ИСТ». Количественная оценка ИСТ выполняется посредством выделения количественной формы проявления свойств, в частности, такой категории как параметр – «параметр ИСТ – это количественная величина, отображающая интенсивность проявления отдельного свойства ИСТ». С учётом выделенного параметра определим понятие «показатель ИСТ туризма – совокупность параметров, отображающая количественную характеристику свойства ИСТ, и обеспечивающая оценку определённого свойства ИСТ».

В иерархической системе показателей низший уровень занимают единичные показатели – «единичный показатель ИСТ – это количественная характеристика одного из свойств ИСТ, значение которой определяется на основе набора соответствующих параметров». Примером может служить значение достоверности информации по определённому виду обрабатываемой документации на отдельном этапе технологии обработки данных ИСТ. На основе единичных показателей могут быть построены групповые показатели ИСТ.

«Групповой показатель ИСТ – это количественная характеристика качества ИСТ, значение которой определяется на основе набора единичных показателей ИСТ». Например, определить значение группового показателя можно путём расчёта средневзвешенного значения своевременности обработки данных по набору этапов технологического процесса ИСТ. На базе групповых показателей определяются значения интегральных показателей. «Интегральный показатель ИСТ – это количественная характеристика ИСТ, значение которой определяется на основе набора групповых показателей ИСТ». Так, например, средневзвешенная сумма значений показателей достоверности, полноты и своевременности информации отображает значение комплексного показателя по групповым фактическим, базовым и относительным показателям ИСТ.

Важную роль в квалиметрии ИСТ играют обобщённые показатели. Обобщённый показатель, как правило, отображает несколько свойств ИСТ и учитывает взаимовлияние параметров весомости всех входящих в него групповых (абсолютных или удельных) показателей. «Обобщённый показатель ИСТ – это количественная характеристика ИСТ, значение которой определяется функциональной зависимостью от набора значимых свойств ИСТ, близких по весомости и содержанию». В моделях определения значений обобщённых показателях весомость отображается через коэффициенты весомости того или иного показателя, включённого в структуру обобщённого показателя. Функциональная зависимость может быть отображена различными средствами, например, регрессионной зависимостью [59]. Весомость может быть отображена в форме удельных показателей, например, достоверность данных в рамках шкалы от 0 до 1. В форме абсолютных показателей весомость может быть представлена количеством дефектов по определённым показателям, например, достоверности, полноты, своевременности обработки информации и др. «Коэффициент весомости показателя ИСТ – это количественная характеристика значимости определённого показателя ИСТ в системе её показателей».

На основе групповых, интегральных, обобщённых и других показателей можно определить значения комплексных показателей ИСТ. «Комплексный показатель ИСТ – это количественная характеристика ИСТ, значение которой определяется как средневзвешенная арифметическая величина набора различных по содержанию, но сопоставимых по измерению показателей ИСТ». В принципе комплексный показатель может быть определён по набору свойств на уровне отдельных компонентов (подсистем), ИСТ в целом и (или) набору ИСТ. Так, например, значение этого показателя можно рассчитать по набору базовых интегральных и обобщённых показателей, отображающих набор различных свойств ИСТ, но измеряемых по удельной шкале.

Очень часто приходится решать задачу оценки ИОТ по какому-либо отдельному показателю, который играет доминирующую роль и является определяющим в системе показателей качества ИСТ. «Определяющий показатель ИСТ – это количественная характеристика ИСТ, по которой принимается окончательное решение по оценке ИСТ». Назначение статуса определяющего показателя может получить показатель, занимающий верхний уровень иерархии в системе показателей ИСТ. Чаще всего этот статус приобретают комплексные, обобщённые и интегральные показатели, то есть показатели кумулятивного характера. В процессе управления ИОТ в роли критерия может быть выбран, например, или обобщённый показатель производительности ИСТ, или интегральный показатель относительного уровня ИСТ и др. Выбор определяющего показателя обусловлен прагматикой решения задач оценки и зависит от пространственно-временных характеристик конкретной задачи оценки. При оценке ИСТ в роли определяющего показателя может быть применён показатель экономической эффективности – отношение суммарного эффекта от эксплуатации ИСТ к суммарным затратам на её создание и эксплуатацию.

К разряду определяющих показателей ИСТ можно причислить «относительный показатель ИСТ – это отношение фактического значения показателя ИСТ к базовому значению этого показателя». Для общей оценки ИСТ по системе показателей в целом может быть применён показатель «относительный уровень ИСТ» или «уровень ИСТ – относительная характеристика ИСТ, получаемая путём сопоставлении фактических и базовых значений показателей ИСТ». С учётом сформулированного нами ранее определения понятия «оценка ИСТ» дадим определение понятию «оценка уровня ИСТ – это совокупность процедур по выбору номенклатуры показателей ИСТ, расчёту фактический значений показателей и сопоставлению их с базовыми значениями». На основе вышеприведённой дефиниции определим понятия оценки уровня отдельных подсистем ИСТ, в частности, «оценка информационного уровня ИСТ – это совокупность процедур по выбору номенклатуры показателей, характеризующих информационную составляющую ИСТ, определению фактических значений этих показателей и сопоставлению их с базовыми значениями», «оценка технического уровня ИСТ – это совокупность процедур по выбору номенклатуры показателей, характеризующих техническое состояние ИСТ, определению фактических значений этих показателей и сопоставлению их с базовыми значениями», «оценка программного уровня ИСТ – это совокупность процедур по выбору номенклатуры показателей, характеризующих состояние программного комплекса оцениваемой ИСТ, определению фактических значений этих показателей и сопоставлению их с базовыми значениями», «оценка организационно-правового уровня ИСТ – это совокупность процедур по выбору номенклатуры показателей, характеризующих организационно-правовое состояние ИСТ, определению фактических значений показателей и сопоставлению их с базовыми значениями».

Так как численный показатель уровня ИОТ может быть одновременно комплексной, интегральной и обобщённой характеристикой, то следует учитывать условие относительности. При расчёте количественного значения показателя привлекаются как минимум два параметра ИСТ. Например, расчёт достоверности информации, прежде всего, базируется на относительности количества ошибок и объёма обрабатываемой информации, содержащего эти ошибки. Фактическое значение показателя должно определяться путём расчёта по определённым формулам. В роли базовых значений обычно выступают значения показателей ИСТ, принятые за базовые эталоны или образцы. Можно сказать, что «базовый образец ИСТ туризма – это информационная система, представляющая передовые научно-технические достижения в развитии соответствующего класса ИСТ, и потенциально применяемая как эталон для оценки конкретных ИСТ соответствующего класса». Тогда «базовое значение показателя ИСТ – это значение показателя базовой ИСТ, принятое за основу при её сравнительной оценке». По своему назначению близко расположен к базовому значению показателя ИСТ другой показатель – «регламентированное значение показателя ИСТ – это значение показателя, которое устанавливается управляющим органом туризма и фиксируется в нормативной документации». В видовой состав нормативной документации могут быть включены приказы, инструкции, стандарты, создаваемые на различных уровнях управления.

В решении задач оценки ИОТ следует учитывать условия отклонений значений показателей. Эту особую группу составляют: номинальное значение, предельное значение и допускаемое отклонение показателя ИСТ. «Номинальное значение показателя ИСТ – это регламентированное значение показателя, от которого отсчитывается допустимое отклонение в решении задач оценки ИСТ». По существу номинальное значение выступает в определённых случаях в роли базового значения показателя качества ИСТ. В соответствии с дефиницией понятия «номинальное значение показателя ИСТ» в практических задачах оценки ИОТ понятие «допустимое отклонение показателя ИСТ» ничто иное, как степень свободы, или своеобразный «люфт» в задачах управления и оценки ИОТ. «Допустимое отклонение показателя ИСТ – это отклонение фактического значения показателя ИСТ от номинального значения, находящееся в пределах, установленных нормативной документацией». Пределы должны устанавливаться с учётом фактуры показателя и условий решения задачи КУИОТ. В задачах оценки ИСТ они обозначают предельные значения показателя, устанавливаемые проектом ИСТ [27]. Таким образом, «предельное значение показателя ИСТ – это наибольшее или наименьшее регламентированное значение показателя ИСТ». Так, например, в контрольной карте КУИОТ предельные значения параметра обозначаются линиями пределов области допустимых значений или «фазового пространства ИСТ» [26].

В практике совершенствования ИСТ часто становится необходимым и важным выполнить оценку отдельных компонентов ИСТ. В структуру ИСТ туризма входит техническое обеспечение ИСТ – средства вычислительной техники, аппаратуры передачи данных и связи, оргтехники и другие аппаратные ресурсы. Техническая составляющая ИСТ оценивается показателями её технического уровня (ТУ) – уровня на всех этапах жизненного цикла техники: при проектировании и конструировании, при изготовлении и в процессе эксплуатации [29].

«Технический уровень ИСТ – это относительная количественная характеристика технической составляющей ИСТ, получаемая путём сопоставления фактических и базовых значений показателей ИСТ».

При определении численного значения технического уровня учитывают совокупность технических, технологических, эксплуатационных и других показателей. Они призваны отображать степень совершенства технического компонента ИСТ и его соответствия установленным требованиям. Заметим, что в оценке ИСТ вполне правомерно наличие и такой категории как «экономический уровень ИСТ» [27]. Понятие «уровень» относится и к таким категориям как «программное обеспечение» – «программный уровень ИСТ», «информационное обеспечение» – «информационный уровень ИСТ», «организационное обеспечение» – «организационный уровень ИСТ» и др. Эти понятия по своему содержанию входят в выше рассмотренную группу понятия «оценка уровня ИСТ».

В оценке ИСТ значимыми оценочными показателями являются показатели работоспособности устройств ИСТ. В данном случае понятие «устройство» включает в себя широкий спектр: ЭВМ, её отдельные компоненты, периферийные устройства, изделия, комплексы устройств, сетевые коммуникации, составляющие структуру подсистемы «Техническое обеспечение» ИСТ и др. Эти показатели могут отображать ТУ, а также могут быть задействованы в качестве исходных для определения комплексных показателей ИСТ в целом. Оценка ТУ устройства состоит в установлении соответствия мировому, национальному уровню или уровню отрасли туризма. Соответствие оцениваемой продукции мировому или другому уровню устанавливается на основе сопоставления параметров устройств оцениваемой ИСТ и соответствующих базовых образцов.

Следующим является этап определения численных значений показателей, характеризующих свойства оцениваемых и базовых образцов техники ИСТ. Этот этап выполняется путём сбора информации, измерений, испытаний, расчётов и т. д. Затем в соответствии с принятым методом оценки ТУ производятся расчёты показателей, а потом уровней, т. е. технического уровня оцениваемого и базового образца аналогичной техники.

Результаты определений всех показателей и технического уровня устройств отражаются в специальной карте – «Карта технического уровня и качества изделий» или в сопоставительной «Таблице уровня». Данные карты (таблицы) уровня анализируются по специальным методикам, учитывающим специфику устройства. Образцы аппаратных средств ИСТ для оценки их технического уровня могут иметь несколько градаций (таблица 3.12).

Таблица 3.12. Уровни технических устройств ИСТ

Выбор методов и системы показателей для оценки относительно узкого класса технических устройств определяется в основном прагматической стороной оценки. Особенно это проявляется в решении маркетинговых задач. При этом можно выявить зависимость, чем проще класс устройств, тем менее обширным и более конкретным представляется состав применяемых показателей для оценки. К примеру, при оценке современных модификаций репрографических комплексов по соотношению «производительность/цена» на первое место выходят иногда модификации отнюдь не самые лучшие по производительности [26]. В оценке технической базы ИО туризма особого внимания заслуживает Интернет. Возможности этой системы были рассмотрены выше.

Можно строить и другие структуры критериев и параметров отдельных компонентов ИСТ. Так, например, оценка программного обеспечения (ПО), как научная и практическая проблема обозначена достаточно давно [17, 31]. В этих публикациях представлены результаты работ по различным аспектам оценки ПО. Для решения задач оценки проводятся работы по интеграции и стандартизации некоторых категорий ПО. При этом указывается, что эти категории могут быть приняты как рекомендации относительно конкретного ПО. Органы стандартизации в силу разных причин стараются не рассматривать конкретные вопросы оценки ПО. Как правило, указывается, что фирмы-разработчики ПО могут принять собственные системы оценок при условии, что они будут соответствовать общим требованиям того или иного стандарта. С учётом этих условий отобразим возможные характеристики для оценки ПО (таблица 3.13).

Таблица 3.13. Характеристика программного обеспечения КУИОТ

При решении практических задач создания ИСТ некоторые фирмы разрабатывают собственные методики оценки программных продуктов, имеющихся на рынке. Имеются подходы поэтапной оценки программного продукта. Сначала проводится формирование требований к программному продукту по определённым категориям – общесистемные (адаптивность, система управления доступом к данным и т. п.), функциональные (по подсистемам управления предприятием) и прочие (наличие подробной документации, простота эксплуатации и др.) На основе разработанных требований выполняется непосредственная оценка и выбор программ. Принятое ПО оценивается по функциональному и стоимостному направлениям. Иногда при комплексной оценке программных продуктов их отдельные свойства могут оказаться принципиальными.

Если оценивать характеристики программных средств КСБ с позиций утилитарных взглядов турфирмы как пользователя, то можно принимать во внимание следующие параметры:

• удобство системного интерфейса, например, наличие русификации;

• скорость и стабильность работы системы;

• способ подключения к системе;

• совместимость с отечественными офисными и бухгалтерскими программами;

• наличие доступа к специальным тарифам авиакомпаний, отелей и др.;

• используемая в системе технология оплаты и аннулирования заказа и т. д.

При всей значимости оценок туристских ИСТ на уровне её отдельных компонентов окончательное решение выбора или создания ИСТ должна оставаться за её интегральной оценкой, определяющей уровень ИСТ в целом. Для оценки потребности турфирмы в хорошей ИСТ можно допустить, что уровень ИСТ является обобщённым показателем степени удовлетворения или соответствия ИСТ требованиям фирмы-заказчика. Эта степень возможного удовлетворения требованиям первоначально определяется наибольшей ценой, которую платит турфирма за лучший, с её точки зрения, информационный товар. А лучшей для каждой турфирмы будет та ИСТ, которая даёт возможность получить положительный наибольший эффект при меньших затратах. Удовлетворение потребности в ИСТ характеризуется её полезностью. Полезность, в свою очередь, оценивается потребительной стоимостью, обусловленной, в основном, потребительскими свойствами. Совокупность основных потребительских свойств составляет определённое качество ИСТ. Следовательно, потребность взаимосвязана с качеством через назначение, полезность, потребительские свойства и потребительную стоимость ИСТ. Можно считать, что «экономическая оценка ИСТ – это совокупность процедур по определению экономического уровня ИСТ путём соотношения достигаемого положительного эффекта к суммарным затратам на приобретение или создание и эксплуатацию ИСТ».

В оценке ИОТ интерес представляют аспекты оптимизации параметров ИСТ, в частности, оптимальное значение показателя – «оптимальное значение показателя ИСТ – это значение показателя ИСТ, при котором достигается максимальный полезный эффект от эксплуатации ИСТ при заданных ограничениях на её эксплуатацию» [27]. Некоторые проекты создания и развития комплексных информационных систем оцениваются в 1 и более млн. долларов [63]. Одним из условий оптимальности является заданный эффект при наименьших затратах. При оценке ИОТ можно предположить, что лучшие параметры ИСТ обеспечиваются понижением себестоимости обработки данных. Затраты на единицу продукции могут быть минимизированы при оптимальном уровне ИСТ. Сопоставляя затраты можно определить оптимальные параметры ИСТ, которые обусловят минимальные суммарные затраты на создание и эксплуатацию ИСТ (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Схема оптимизации значений показателей ИСТ

Обозначения: З экс – эксплуатационные затраты на весь период эксплуатации ИС; З соз – затраты на создание ИС (НИР, проектирование и построение); З сум – суммарные затраты на жизненный цикл ИС; К опт – критерий оптимальности.

Если на рисунке отложить линию экономического эффекта от эксплуатации ИСТ, то картина оптимизации параметров будет более полной. В определённых случаях улучшение параметра (показателя) может и не совпадать с требованием оптимизации суммарных затрат на весь жизненный цикл ИСТ. Если принимать иллюстративно рассматриваемое здесь условие оптимальности за принцип, то улучшение показателя может стремиться лишь до границ оптимального состояния. Тогда процесс развития теории и практики КУИОТ может зайти в тупик. Следует учитывать, что оценка ИСТ категория многокритериальная. Улучшение ИСТ не может измеряться только экономическими показателями. Комплексное и непрерывное улучшение ИСТ способствует повышению престижа турфирмы, улучшает психологический климат, что иногда трудно или невозможно измерить только стоимостными категориями.

Корректность решения задачи ИСТ в плоскости оптимизации, на наш взгляд, требует выверенного подхода. Признавая полезность оптимизации ресурсов, например, относительно времени работы аппаратных средств и других задач следует отметить следующее. Необходимость оптимизации как принципа УИОТ в аспекте управления социальными объектами представляется на данном этапе сомнительной. Это касается, прежде всего, таких ИСТ, функционирование которых непосредственным образом связано с жизнедеятельностью и безопасностью туристов. Более того, эффективность многомерных организационно-экономических систем в пространстве критериев обусловливает практическую невозможность строгого решения задач оптимизации ИСТ определённого класса.

В решении задачи оценки ИОТ принципиальное значение имеет определение системы показателей оценки. В квалиметрии уровень ИСТ в значительной мере определяется статистикой дефектов ИСТ и её компонентов. Анализ структуры дефектов может обеспечить выделение основных показателей, их весомость, факторы, влияющие на ИСТ и др. На аксиоматическом уровне гипотетически предположим, что статистическая структура дефектов будет неоднородной. Это затруднит последующее уточнение природы дефектов, их типизацию, определение состава и значений показателей. В методологическом отношении неоднородность какой-либо совокупности можно устранить путём классификации [19]. В решении задач классификации применяются, например, такие способы – монотетический, политетический, кластер-анализ.

Первые два способа относятся к группировке соответственно по одному и нескольким признакам классифицируемых объектов. Чаще всего группировка выполняется по произвольным признакам, и она не всегда свободна от субъективности исследователя. Монотетическая классификация выполняется сравнительно небольшими трудозатратами. Политетическая классификация проводится по нескольким признакам и в логическом отношении более адекватна. Однако иногда политетическая классификация по большому объёму признаков в определённых случаях становится неразрешимой, как в содержательном, так и в ресурсном отношениях [45, 60].

Способы кластерного анализа основаны на более строгой количественной оценке признаков классифицируемых объектов и в этом плане являются более предпочтительными относительно первых двух способов. Средства кластер-анализа разделяются на два класса – агломеративные и дивизивные. Агломеративная классификация результируется произвольным количеством кластеров. В дивизивной классификации разбиение может происходить на заданное исследователем количество кластеров. Кластеризация может быть выполнена по сравнительно большому объёму классифицируемых объектов и оснований деления, то есть критериев разбиения.

В нашем случае наиболее целесообразным представляется классификация дефектов по двум признакам – времени и стоимости обнаружения и исправления дефектов или по одному из них. Поскольку объём выборки дефектов может быть довольно значительным, а обработка дефектов трудоёмкой, то классификация посредством кластерного анализа в данной задаче представляется более адекватной. При условии обширной выборки дефектов выполнение кластерного анализа встаёт необходимость реализации кластер-анализа с применением ЭВМ и соответствующих программ [17].

Поскольку статистическая структура дефектов в нашем случае является неоднородной и априори нам неизвестно, какие группы (классы) дефектов могут проявиться, то автоматическую классификацию дефектов целесообразно выполнить по агломеративной иерархической схеме. По результатам кластеризации полученные классы дефектов могут обеспечить определение соответствующих видов показателей. Затем классы дефектов могут быть подвергнуты статистической обработке на ЭВМ с целью получения значений единичных и групповых фактических показателей. Такими значениями могут быть, например, вероятность дефекта достоверности, среднее выборочное дефекта достоверности по времени и стоимости обнаружения и исправления, взятые по отдельным этапам и по ИСТ в целом.

Адекватность оценки в значительной мере зависит от возможности сравнения ИСТ и соответствующих показателей между собой. Сравнительность может быть показана через уровень качества, определяемый как отношение фактических и базовых значений показателей соответствующего вида. Отсюда, одним из ключевых этапов оценки является определение фактических и базовых значений показателей для оценки ИОТ. В теоретическом ракурсе эта задача может быть идентифицирована, рассмотрена и возможно решена в рамках так называемого концептуального метамоделирования. Этот вид моделирования рассматривается как теоретико-методологическая основа взаимоотношений материального и идеального миров [26]. Решение задачи предполагает прохождение нескольких этапов с выполнением теоретических и практических работ.

В квалиметрии ИСТ в роли значений базовых показателей целесообразно применять значения, достигнутые в условиях передового отечественного и зарубежного опыта разработки и эксплуатации «эталонных» ИСТ. Эти значения или требования к параметрам ИСТ должны указываться в нормативно – технической документации, в частности, законах, международных стандартах, ГОСТах, ОСТах, СТП, технических требованиях, руководящих технических материалах [1, 5, 6, 11, 12, 30, 31]. Однако указанные категории нормативной документации, по причине недостаточной разработанности проблемы не содержат, к сожалению, значения базовых показателей ИСТ.

При временном отсутствии эталонных показателей на первоначальном этапе функционирования системы ИОТ в роли значений базовых показателей можно взять значения лучших отечественных и зарубежных ИСТ, по которым имеются достоверные сведения по их параметрам. Кроме того, за исходные значения могут быть приняты планируемые значения показателей в перспективе эксплуатации ИСТ, или найденные экспериментальным или теоретическим путём. На последующих этапах эксплуатации ИСТ, при условии репрезентативной выборки статистических данных о значениях показателей ИСТ, то есть значения показателей, достигнутые в предыдущих периодах времени, можно будет получить значения базовых показателей расчётным способом.

Значения интегральных показателей могут быть определены как средневзвешенные величины. Эти величины принимаются соответственно по единичным, групповым, базовым, относительным показателям. Значения показателей могут быть просчитаны как по отдельным этапам, так и по ИСТ в целом. Значения групповых показателей могут быть взяты по набору единичных показателей, входящих в систему показателей, принятых в целом для ИСТ. Таким образом, эти групповые показатели будут отображать как иерархичность, так и многосвязность свойств оцениваемых ИСТ.

Значения обобщённых показателей по своей природе зависят от соответствующих фактических значений единичных и (или) групповых показателей, то есть находятся в причинно-следственной связи. С учётом содержания таких обобщённых показателей как, например, производительность технологического процесса ИСТ и себестоимость обработки информации можно сказать, что они взаимосвязаны и в значительной мере зависят от дефектов обработки. Определить значения производительности и себестоимости можно путём установления функциональной зависимости между значениями обобщённых показателей, с одной стороны, и значениями показателей, формируемых с учётом дефектов обработки по достоверности, полноте, своевременности, с другой. Априори можно предположить, что указанная зависимость может существовать в форме закономерности. Это должно быть подтверждено экспериментально. В работах по совершенствованию ИСТ необходимо, в частности, решать задачи управления и прогнозирования значений показателей при определённых условиях. Тогда становится необходимым определение значимости или «веса» каждого класса дефектов, которые при измерении могут быть обозначены как переменные величины в указанной выше функциональной зависимости, или закономерности.

Определить значения обобщённых показателей и коэффициентов весомости по каждой переменной можно на основе регрессионного анализа. При этом необходимый для этого учёт изменения значений переменных можно принять равным 1%. В нашем случае коэффициенты весомости могут быть определены, как коэффициенты регрессии принятых переменных по достоверности, полноте, своевременности и др. Свободные члены регрессионных уравнений будут показывать базовые значения обобщённых показателей.

Для выполнения регрессионного анализа и построения уравнения необходимо получить исходные данные по зависимости, которые можно задать в виде матриц фиксированных данных, например, по производительности и себестоимости. Сравнительно трудоёмкий процесс решения уравнений, получения коэффициентов весомости можно и целесообразно выполнить путём применения ЭВМ и соответствующих программ регрессионного анализа.

Измерение значений обобщённых показателей выполняется в натуральных и стоимостных единицах. Исходя из существа оценки ИСТ, производительность последней можно измерить в документо-днях, а себестоимость обработки одного документа в рублях, хотя в принципе возможно измерение в шкалах другой градации. При измерении относительных значений обобщённых показателей необходимо учитывать прямые и обратные функциональные зависимости значений обобщённых показателей, в частности производительности ИСТ и себестоимости обработки единицы информации (файла, документа и др.). С учётом принятого условия измерения можно определить «относительный показатель производительности ИСТ – это отношение фактического значения производительности ИСТ к его базовому значению». При улучшении ИСТ значение относительного показателя в общем случае будет стремиться к 1, то есть имеется прямофункциональная зависимость. Однако показатель себестоимости при улучшении будет направлен к нулю, так как имеет обратно-функциональную зависимость. С учётом принципа унификации количественных значений показателей и принятой нами шкалы целесообразно измерять относительный уровень себестоимости как отношение базового значения к фактическому значению.

Значительную роль в системе показателей оценки играют комплексные показатели. Как указано ранее они обладают свойствами иерархичности, агрегируемости и многосвязности. Они должны отвечать таким требованиям:

1. Репрезентативность – отображение в комплексном показателе всех основных характеристик ИСТ, по которым оценивается ИСТ.

2. Монотонность изменения комплексного показателя ИСТ при изменении любого из единичных показателей при фиксированных значениях остальных показателей.

3. Чувствительность к варьируемым параметрам ИСТ. Это требование состоит в том, что комплексный показатель должен согласованно реагировать на изменение каждого из единичных показателей. Комплексный показатель является функцией оценок всех единичных показателей, а его чувствительность определяется первой производной этой функции. Значение комплексного показателя должно быть особенно чувствительно в тех случаях, когда какой-либо единичный показатель выходит за допустимые пределы. При этом комплексный показатель должен адекватно уменьшать своё численное значение.

4. Нормированность – численное значение комплексного показателя находится между наибольшим и наименьшим значениями относительных комплексных показателей. Это требование нормировочного характера предопределяет размах шкалы измерений комплексного показателя.

5. Сравнительность результатов комплексной оценки обеспечивается одинаковостью методов их расчётов, в которых единичные показатели должны быть выражены в удельных величинах.

В принципиальном отношении методы оценки различных объектов, используемые в прикладных разделах квалиметрии, практически одинаковы. В тривиальной форме оценка ИСТ может быть выполнена по трём основным уровням: выше требований, соответствует требованиям, ниже требований. В практике управления ИСТ оценка выполняется на основе квантификации свойств ИСТ [18]. Каждое свойство может быть представлено в форме показателя, значение которого представляется в цифровой форме. На основе сопоставительного анализа определяется уровень соответствия ИСТ требованиям, которым ИСТ должна удовлетворять. Можно принять, что «оценка информационной системы – это реализация комплекса процессов, методов и средств по определению уровня соответствия информационной системы установленным требованиям».

В общем случае в КУИОТ необходимо стремиться к достижению наивысшего, то есть идеального значения показателя, которое возможно в заданных условиях функционирования каждой конкретной ИСТ. Для обеспечения сравнительности значений определённых групп показателей наиболее целесообразным является использование унифицированной шкалы, когда значение показателя Ρ будет находиться в пределах от 0 до 1, то есть 0 ≤ Р ≤ 1. Допустим, что при Ρ = 1 ИСТ будет находиться в идеальном, требуемом состоянии, то есть в нужной области фазового пространства. В противном случае (Р = 0) ИСТ теряет соответствующее свойство, выходит из требуемой области фазового пространства, переходит в другое качественное состояние и возможно перестаёт быть ИСТ как таковой. Возможность наивысшего (базового) значения показателя можно предположить на завершающем этапе технологии ИСТ, когда под воздействием КС УИСТ значения показателей улучшаются от этапа к этапу.

По результатам измерения и оценки необходимо провести анализ ИОТ (рис. 3.2). Анализ представляет собой сложный процесс, предусматривающий изучение результатов оценки, факторов, влияющих на уровень ИОТ, выявление «узких» участков ИСТ, причин дефектов и др. Например, полученные значения показателей ИСТ для дальнейшего использования целесообразно записать в специальную форму – «Карту анализа и оценки ИСТ» [26]. Анализ и оценка ИС от начальных условий до выходных координат выполняется путём изучения значений комплекса показателей по схеме «от общего к частному», то есть от обобщённых показателей до единичных. В результате такого анализа необходимо определить состояние ИСТ, установить участки ИСТ, наиболее подверженные воздействию факторов условий, снижающих уровень качества ИСТ. Анализ состава и направленности действия факторов позволяет определить конкретные меры по улучшению ИСТ.

Логическим продолжением оценки и анализа ИОТ является выработка критериев КУИОТ. Эти критерии выбираются из общего состава показателей с учётом характера функционирования ИСТ. Так, например, при критическом увеличении объёма дефектов искажения информации в роли такого критерия выбирается достоверность. В определённых условиях система КУИОТ должна отслеживать ряд критериев, при необходимости ранжированных по приоритету.

По результатам анализа выходных координат, оценки, выбора критериев, определения факторов-причин, «узких» мест и других категорий, снижающих уровень ИОТ, в соответствии с принципом самоорганизации, система КУИОТ должна разработать систему мер. Эти меры, как управляющие воздействия, должны не только нейтрализовать снижение уровня качества ИС, но и повышать этот уровень. Эта система мер может быть разработана и представлена, например, в форме «Плана организационно-технических мероприятий по улучшению ИСТ».

В общем случае в «План» могут быть включены различные мероприятия, например, документационно-информационные, технические, программные, технологические, организационные и др. Следует предполагать, что наибольший «вес» в «Плане» будут иметь мероприятия по совершенствованию информационных процессов, например, обработки данных. После подготовки, согласования, определения ресурсов и утверждения «Плана» проводятся мероприятия по его реализации. В соответствии с принципом самоорганизации в структуре КУИОТ должен быть предусмотрен блок контроля за разработкой и реализацией этого «Плана». Наличие контрольного блока может обеспечить минимизацию ресурсов и необходимый уровень качества оргтехмероприятий по улучшению ИСТ.

 

3.9. Программный контроль качества данных в информационных системах туризма

Особенностью системы КУИОТ является то, что в её контуре возникают дефекты, которые могут снижать уровень качества не только самой управляемой ИСТ, но и КС УИСТ. Эффективным путём улучшения ИОТ является разработка и реализация методов и средств повышения достоверности и полноты информации в технологии обработки данных [13, 21, 25]. Особый эффект методы контроля дают в системах обработки данных цифрового содержания – учётных, отчётных, статистических, параметрических, финансовых, где искажение даже одной цифры приводит в некоторых случаях к серьёзным последствиям.

Задача обеспечения требуемого уровня достоверности вызывает необходимость применения процедур контроля на всех основных этапах технологического процесса обработки информации. Особому контролю подвергается достоверность выходных (производных) документов, перед выдачей их абоненту. Корректировка ошибок обусловливает необходимость привлечения дополнительных довольно значительных трудовых, материальных, финансовых и временных ресурсов. Иногда искажения в документах вызывает необходимость повторной обработки документов на ЭВМ. Для устранения подобных случаев усиливается внимание по обнаружению и исправлению ошибок на предмашинных этапах обработки. В связи с этим, особую значимость приобретает программный контроль достоверности на этапе ввода данных в ЭВМ.

Достоверность и полнота информации в ИСТ обеспечивается различным комплексом методов защиты: аппаратными, программными, организационными, комбинированными и др. По уровню применения технических средств методы контроля достоверности информации можно разделить на следующие основные категории: ручной, механический, автоматизированный и автоматический. Ручной или визуальный способ заключается в проверке правильности данных без применения каких-либо технических средств. При механическом способе применяются вспомогательные технические устройства, например, калькуляторы для подсчёта контрольных сумм для пачки документов. Автоматизированный метод контроля состоит в диагностике правильности данных посредством соответствующих программных модулей пакетов прикладных программ (ППП). Автоматический метод состоит в программном выявлении ошибочного данного, определения его истинного значения и замены ошибочного значения на истинное значение в памяти ЭВМ [21, 26]. Степень применения методов контроля данных зависит от класса и масштаба ИСТ.

В значительной части систем организационного управления ввод информации в ЭВМ производится в форме документов [14]. С целью реализации контроля достоверности входной информации разрабатываются специальные прикладные программы. Эти диагностические программы ориентированы на контроль формальных и содержательных параметров входных первичных документов. При обнаружении ошибок они выдают сообщения оператору об адресе и модификации ошибки. Анализ работ по контролю достоверности данных показывает, что имеющиеся методы и программы контроля достоверности и полноты информации направлены, в основном, на обнаружение ошибок, их идентификацию. Исправление ошибок, восстановление достоверности данных выполняется только при непосредственном участии человека.

С целью определения основных требований к методам и средствам повышения уровня достоверности обратимся к технологии обработки данных ИСТ. Почти каждый этап обработки сопровождается выполнением операций контроля данных, в которых значительный объём приходится на контроль достоверности и полноты сведений в обрабатываемых документах. Особо тщательно должна проверяться производная документация перед выдачей её абонентам. Неадекватность сведений в документации влечёт соответственно снижение эффективности принимаемых решений. Иногда это обусловливает повторную обработку пакета первичных документов, что увеличивает стоимость обработки информации, снижает уровень своевременности, ухудшает свойства результатной информации.

Проведём рассмотрение методов контроля в части реализации функций обеспечения достоверности и полноты информации (таблица 3.14). По выполняемым функциям эти методы контроля можно разделить на лексические, синтаксические, логические и арифметические. Сформулируем здесь некоторые методы контроля. «Лексический контроль информации – это проверка правильности формата значении реквизитов (полей), допустимого класса информации, соответствия лексем входного языка принятому нормализованному составу лексем». Лексемы могут быть представлены в кодовом (шифрованном) или неформализованном (естественном) виде – отдельные или составные слова. Проверке подвергаются форматы и значения полей записей вводимых документов на соответствие нормализованным форматам и значениям словарей, справочников, информационно-поисковых языков, размещённых на жёстком диске компьютера. Проверка идёт по схеме – только цифра, только буква, только специальные символы, только алфавитно-цифровой, только комбинированный (смешанный текст – все виды символов). С целью повышения достоверности информации в классификаторах и кодификаторах технико-экономической информации каждый код снабжается контрольным разрядом. Контрольные разряды (цифры) определяются с использованием цифрового метода контроля с весовыми коэффициентами. Например, значение контрольного разряда, вычисляемое как скалярное произведение вектора цифр кода данного и вектора весовых коэффициентов, взятых по модулю 10, приписывается к коду значения данного справа [28].

Таблица 3.14. Методы программного контроля информации

«Синтаксический контроль – это проверка наличия регламентированного количества элементов в форматах документов (файлов) и порядка их расположения». Например, проверяется во входных документах количество значений полей в записи, в документо-строке, записей в таблице и т. д. «Логический контроль – это проверка содержательной взаимосвязи между отдельными значениями единиц информации». На основе свойств значений показателей можно установить контрольные соотношения между этими значениями типа:

=, ≠, >, <, ≥, ≤ и др. Можно проверять правильность значений реквизитов-оснований и их совокупности на совпадение со значением их логических констант на уровне записи, файла, базы данных. На основе арифметических подсчётов отдельных значений показателей можно определить суммарное значение показателя и сравнивать его со значением контролируемого показателя на логическое соотношение. Иногда логическая взаимосвязь в комплексе входных документов больших ИСТ может достигать более 1000 соотношений.

Распространённым методом контроля является «арифметический (счётный) контроль – это проверка равенства контрольного значения определённого значения агрегатного показателя с суммой группы значений соответствующих элементарных показателей». Так, например, может быть проверено равенство показателя типа «итого», «всего» с суммой группы значений элементарных реквизитов-оснований соответствующих документо-строк, и (или) документо-граф документа. При условии отсутствия в форме документа групповых и (или) итоговых значений реквизитов в таблицу документа иногда вводят специальные контрольные суммы. При балансовом контроле проверяются отдельно значения показателей по документо-строкам или по документо-графам. Шахматный контроль по сравнению с балансовым обеспечивает контроль большего количества параметров, так как выполняется по строкам и графам табличного документа. Разработчики стремятся использовать максимально методы контроля. По ряду причин не всегда и не везде это удаётся осуществить.

Следует отметить, что реализация методов контроля, как правило, влечёт за собой необходимость введения в процессы обработки избыточности информационного, программного, технологического и организационного характера. Так, например, балансовой контроль, как разновидность арифметического контроля, предусматривает наличие в документе контрольных сумм, которые по существу являются избыточной информацией. Кроме того, программный модуль контроля достоверности информации в сущности является избыточным также в структуре программного обеспечения ИСТ. В технологии обработки данных предусматриваются процедуры контроля информации являющиеся также избыточными. Технологическая избыточность обусловливает организационную избыточность, например, необходимо проводить инструктаж персонала, отвечающего за процедуры контроля достоверности информации.

Методы контроля по характеру возникновения ошибок можно подразделить на ошибки человеческого и технического факторов. Дефекты информации, вызываемые техническими средствами обработки, нейтрализуются на компьютерном уровне специальными методами и средствами, например, функциональными блоками ЭВМ, устройств ввода-вывода, системы передачи данных и др. Ошибки человеческого фактора исправляются гораздо сложнее. Каким образом происходит обнаружение ошибок и их исправление? В процедурном отношении последовательность программного обнаружения ошибок и последующего их исправления можно отобразить схемой корректировки ошибок в технологии обработки данных ИСТ (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Принципиальная схема корректировки ошибок в технологии обработки данных ИСТ

Обозначения: ВДЭВМ – ввод данных в ЭВМ, ЕО – есть ошибки? РДВН – размещение документа на внешнем носителе, ВТУМО – вывод на терминальное устройство модификации ошибки, ИО – идентификация ошибки, ПОД – поиск ошибочного документа, ОВДЗД – определение и вычисление достоверного значения показателя документа, 3КБ – заполнение корректировочного бланка.

Схема состоит из контура 1 – этапы, выполняемые посредством ЭВМ, и контура 2 – этапы, выполняемые вручную. На этапе 1 происходит ввод данных в ЭВМ (ВДЭВМ). На этапе 2 проводится анализ входных документов посредством программ контроля правильности входных данных (ЕО?). При отсутствии ошибки документ на этапе 3 размещается на внешнем накопителе ЭВМ (РДВН). Если ошибка обнаружена, то на этапе 4 сведения о ней выводятся на терминальное устройство (ВТУМО), например, дисплей или принтер. На этапе 5 происходит идентификация ошибки (ИО). Затем на этапе 6 выполняется обращение к массиву первичных документов и поиск соответствующего ошибочного документа (ПОД). На этапе 7 происходит определение и (или) вычисление достоверного значения показателя документа (ОВДЗД). Ошибки в документах могут иметь самые различные модификации. Дефектом может быть отсутствие (пропуск) значения показателя в документо-строке (документо-графе), искажение значения показателя документа и др. Искажение значения показателя (данного в записи) может быть допущено за счёт недостающего или лишнего количества символов в значении показателя, искажения какого-либо символа, внедрения в цифровое значение алфавитного символа или наоборот, транспозиции («наползания») символов одного значения на другое и др. На этапе 8 происходит заполнение оператором «Корректировочного бланка» (3КБ) [29] достоверными значениями показателей с указанием режимов корректировки – «замена», «удаление», «вставка» и др. Далее данные «Корректировочного бланка» вводятся в ЭВМ и таким образом ошибки исправляются. Операции контура 1 по сравнению с операциями контура 2 составляют значительную долю трудозатрат и времени на этапе ввода и контроля документов в ЭВМ.

Наибольшей степенью реализации являются синтаксические методы, контролирующие в основном параметры структуры входных документов. Однако семантические свойства в методах контроля учитываются недостаточно. Необходимость обеспечения контроля как можно большего набора параметров входных документов вызывает увеличение числа соответствующих программных модулей. Подобная программная избыточность в общем случае отрицательно сказывается на значениях обобщённых показателей ИСТ. Исходя из принципов контроля информационной системы, максимального перевода функций контроля от человека к ЭВМ, необходим способ, который не только бы обнаруживал ошибки, но и программно вычислял достоверные значения показателей и заменял бы ими соответствующие ошибочные значения. Подобный метод мог бы в значительной мере устранить необходимость дополнительной трудоёмкости при исправлении дефектов достоверности и полноты (рис. 2.4, блоки 5–8), минимизировать объём трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Такой алгоритм и соответствующая программа должны обеспечить автоматическое исправление обнаруженных ошибок в каждом первичном документе с выводом на принтер или видеотерминал при необходимости сообщений оператору адресов и модификаций исправляемых ошибок.

Таким образом, алгоритм и программа автоматического обнаружения ошибок и восстановления достоверности значений показателей документов должны удовлетворять следующим требованиям:

• повышение уровня достоверности, полноты и своевременности информации;

• снижение объёмов временных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов, используемых в технологии обработки данных;

• адаптация к сравнительно широкому классу обрабатываемых форматов табличных документов;

• дружественный интерфейс;

• возможность применения в других технологиях обработки данных;

• реализация максимального состава функций лексического, синтаксического, логического и арифметического контроля при условии сравнительно минимального физического объёма программного модуля.

 

3.10. Ресурсы креативного управления информационным обеспечением туризма

Решение выше рассмотренных задач КУИОТ невозможно без эффективно построенной системы ресурсного обеспечения. Условно выделим здесь два основных класса ресурсов КУИОТ – материальные и нематериальные. Ресурсы являются необходимым средством реализации КУИОТ. Ресурсы в определённой мере отражены при рассмотрении блоков мыслительных и деятельностных категорий УИОТ (рис. 3.1). Здесь же дополнительно отразим распределение ресурсов по двум вышеуказанным классам.

К материальным ресурсам относятся основные и оборотные фонды. К основным фондам относятся здания и сооружения, находящиеся в собственности фирмы или арендуемые. Сюда же относятся средства вычислительной техники, передачи данных и связи, оргтехника, транспортные средства, оборудование офисов, средства систем пожаротушения и др. К оборотным фондам относятся материалы, быстроизнашивающиеся инструменты, организационная оснастка рабочих мест, приспособления и др.

Нематериальные ресурсы могут быть обозначены как нематериальные активы организаций в сфере туризма. К этому классу можно отнести, прежде всего, научные и информационные виды ресурсов, генерируемые в решении определённых классов задач. В силу содержательных свойств задач научные и информационные ресурсы в некоторой мере могут пересекаться.

К научным ресурсам относятся методы и средства решения задач, представленные выше (табл. 1.2), результаты исследований, проектно-технологических и опытно-конструкторских работ – патенты, авторские свидетельства, сертификация турпродукции и услуг, методики разработки турпродуктов и услуг, разработки туристских маршрутов и др. [7, 16, 21–24, 29, 40, 41, 45].

Рассмотрим информационные ресурсы турфирм, которые должны быть ориентированы на обеспечение задач КУИОТ на стадиях предпроектного обследования, проектирования, построения, эксплуатации и развития средств КУИОТ. Комплекс информационного ресурса, как правило, наиболее чётко оформляется и функционирует в виде подсистемы «Информационное обеспечение» ИСТ турфирмы, как нижестоящего уровня информационного ресурса в системе КУИОТ. Подсистема «Информационное обеспечение» является опорным понятием в структуре ИСТ и определяется следующим образом – «подсистема „Информационное обеспечение“ информационной системы турфирмы – это совокупность баз данных, баз знаний, файлов, документов и лингвистических средств, обеспечивающая реализацию информационной составляющей ИСТ турфирмы». В расширенном виде структура информационного обеспечения должна включать следующие классы информации:

1. Организационно-распорядительная документация, обеспечивающая управление проектированием ИСТ. К этому классу документов относятся приказы и распоряжения руководителей фирмы, руководителей проектных групп, планы, отчёты, справки, письма, которые создают разработчики системы КУИОТ и её отдельных компонентов.

2. Проектно-техническая документация, генерируемая в результате создания ИСТ. Этот вид документации относится к классу наиболее значимой и ценной. Состав проектно-технической документации ИСТ турфирмы должен соответствовать требованиям нормативных документов, а её содержательная сторона должна отражать специфику сферы туризма, не только как отрасли, но и особенности соответствующей турфирмы.

3 Нормативная документация вышестоящих организаций, а также разрабатываемая фирмой. Турфирма обязана выполнять правила, регламент, установленный для системы предприятий и организаций государства. Эти правила указываются в системе нормативных документов органов государственной власти и управления РФ. К данному виду документов относятся: законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, международные, государственные стандарты (ГОСТы), отраслевые стандарты (ОСТы), региональные стандарты. В рамках рационализации процессов проектирования ИСТ фирма-проектировщик должна разрабатывать нормативные документы следующих видов: стандарты турфирмы, технические условия и регламенты, руководящие материалы, временные руководящие материалы и др.

4. Источники научно-технической информации. Для поддержания конкурентоспособности турфирма должна непрерывно совершенствовать процессы проектирования и развития создаваемых ИСТ. Поэтому очень важным является изучение и применение последних достижений науки, техники и передового опыта работы. Результаты последних достижений отражаются в системе научно-технической информации (НТИ). К этой системе относятся следующие виды документов: научные журналы, реферативные журналы, выпуски экспресс-информации, монографии, стандарты, отчёты о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских работах (ОКР) и др.[15, 16]. Так, например, в России Всероссийским институтом научной и технической информации (ВИНИТИ) издаётся серия реферативных журналов, в той или иной мере отражающие вопросы создания информационных систем и технологий – это журналы «Информатика», «Вычислительная техника» и др. В этих ежемесячных выпусках отражается мировой поток документов в виде соответствующих рефератов, аннотаций, библиографических описаний. Можно отметить научные журналы – «Информационные технологии», «Открытые системы», «Информационные процессы и системы», «Информатизация образования», «Электротехнические и информационные комплексы и системы» и др.

В функциональном аспекте структура подсистемы «Информационное обеспечение» может состоять из следующих основных блоков:

• базы данных (БД) и базы знаний (БЗ);

• документы;

• лингвистические средства.

Базы данных СПИС. Особую значимость для подсистемы составляют базы данных. «База данных ИСТ туризма – это совокупность данных по решению задач управления туризмом, упорядоченных по определённым признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, обеспечивающих их независимость от прикладных программ ИСТ». В БД должна быть представлена самая различная по содержанию информация – туристская, правовая, научная, техническая и др. В основе классификации БД могут быть положены различные основания деления. Выбор оснований систематизации БД определяется конкретными условиями турфирмы и характером функциональных и информационных задач КУИОТ. По форме представления данные могут быть представлены в виде одноконтурных и многоконтурных БД. Основная форма представления БД двухконтурная. Первый контур хранится на внешнем накопителе ЭВМ (жёсткий магнитный диск), а второй контур, как страховой, может быть представлен на CD, DVD и других носителях. Третий контур может быть в виде бумажных документов, микрофиш, диамикрокарт и др.[16, 29].

Способы построения БД определяются их моделями: иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные и эволюционные [28,65]. Указанные первые три модели БД достаточно известны. Здесь рассмотрим последние две модели.

Модель объектно-ориентированной БД (ООБД). Модель является примером реализации БД более высокого логического уровня. ООБД возникли на концептуальной основе объектно-ориентированного программирования (ООП). В отличие от структурного ООП базируется не на процедурных (программных) категориях (циклы, декларации, условия и др.), а на более широкой категории – объектах. Объектом можно объявить все, что представляет интерес для автоматизированной обработки данных – задача турфирмы, её подразделение, страна пребывания тургруппы, турпродукт и т. д. Объект – программно связанный набор процедур и методов, реализующих определённую задачу. Процедура – совокупность операций, которые может выполнять объект. Метод – это способ, приём, которым пользуется объект при выполнении процедур. Свойство – характеристика (признак), посредством которого описывается объект.

Эволюционные базы данных. Кардинальным направлением в улучшении проектирования является поиск новых путей развития БД электронных хранилищ информации. Перспективными для СПИС представляются так называемые «эволюционные базы данных». Они основаны на способе представления данных так называемого «миварного пространства». Здесь предлагается новый подход к созданию схемы представления данных и знаний в системах искусственного интеллекта. Эта схема базируется на использовании динамического многомерного объектно-системного дискретного пространства представления данных и правил. Основой «миварного» подхода является такое описание предметной области, при котором сущности (предметы, процессы), свойства и отношения могут переходить в друг друга в зависимости от предмета изучения. Таким образом, сущность может быть свойством другой сущности или сущность может быть отношением других сущностей и наоборот. Наименьшим элементом пространства данных здесь является «мивар», например, турист, турпродукт, платёжное поручение и др. Каждый мивар представлен в БД в системе Декартова трехмерного пространства. Проведённые эксперименты программной реализации миварной БД показали её перспективность.

Базы знаний. В решении задач проектирования особую важность имеют базы знаний (БЗ) [16, 41]. Базы знаний организуются в составе автоматизированных интеллектуальных информационных систем, экспертных систем, экспертно-советующих систем. «База знаний КУИОТ – это совокупность новой информации в решении задач туризма, получение которой организовано на принципах порождения знаний, явно не присутствующих в исходных данных». В составе экспертных систем применяются статические и динамические БЗ. Статическая БЗ содержит сведения, отображающие особенности конкретной предметной области КУИОТ и остающиеся неизменными в ходе решения задачи. Динамическая БЗ применяется для организации сведений, важных для решения конкретной задачи и изменяющихся в процессе КУИОТ. Решение задач представления знаний в БЗ направлено на улучшение параметров генерации, извлечения, поиска и выдачи знаний менеджеру КУИОТ. БЗ должны широко использоваться не только для извлечения отдельных знаний в рамках КУИОТ, но и для решения задач по всему комплексу задач турфирмы.

Документы турфирмы. В структуре подсистемы «Информационное обеспечение», в БД и БЗ определённое место занимает понятие единицы информации, а также её свойства. В общем плане единицами информации в ИСТ являются как физические (бит, байт, символ), так и семантические категории. К семантическому уровню единиц информации ИСТ относятся категории, которые обозначают, в основном, логическую иерархию смысловых единиц информации. Сюда относятся документ унифицированной или произвольной формы, атрибут, реквизит-признак, параметр, показатель, запись, файл и др. Каждая из этих категорий даёт свой отпечаток на способы размещения и хранения информации о процессах КУИОТ. «Семантическая единица информации БД системы КУИОТ – это определённый объём информации, отображающий категорию измерения содержания БД КУИОТ». Наиболее распространённой единицей информации является документ. «Документ системы КУИОТ – это материальный носитель с закреплённой на нем информацией по определённой задаче КУИОТ, имеющей юридическую силу».

По технологичности документы КУИОТ разделяются на входные, промежуточные и выходные. Входные (первичные) документы содержат зарегистрированные данные о процессах КУИОТ. Промежуточные документы могут быть сгенерированы в процессе интерактивного контроля технологии обработки данных КУИОТ. Это могут быть распечатки протокола ввода документов по определённой задаче, лог-файл по результатам работы сервера турфирмы и др. В форме выходных документов менеджеры должны получать информацию по широкому спектру вопросов, раскрывающих состояние задач по КУИОТ. Это может быть время выполнения этапов проектирования турпродукта, финансовое состояние проекта, сведения о группе проектировщиков и др. Эти документы служат для анализа и выработки решений по управлению турфирмой.

Лингвистические средства ИСТ КУИОТ. Значительную часть подсистемы «Информационное обеспечение» составляют лингвистические средства. «Лингвистические средства ИСТ КУИОТ – это совокупность информационно-поисковых языков, методик индексирования и критериев смыслового соответствия». В составе лингвистических средств должны содержаться следующие компоненты:

1. Информационно-поисковые языки.

2. Методики индексирования документов.

3. Форматы документов, с указанием структуры их «шапок» и «боковиков».

4. Критерий смыслового соответствия (критерий выдачи) документов и (или) поисковых образов документов (ПОД) по различным классам документальной информации, содержащейся в БД.

В решении задач КУИОТ связующим звеном между специалистом и ЭВМ является информационно-поисковый язык (ИПЯ). «Информационно-поисковый язык ИСТ КУИОТ – это упорядоченное множество понятий и терминов, предназначенное для отображения содержания документов и запросов с целью обеспечения ввода документов и запросов в ЭВМ и осуществления последующего поиска данных по решению задач КУИОТ». Словарной единицей ИПЯ является ключевое слово, которое может быть как отдельным словом или словосочетанием по тематике КУИОТ. Для решения задач проектирования ИСТ применяются дескрипторные и классификационные языки.

В технологии обработки данных посредством ИПЯ осуществляется индексирование документов и запросов. «Индексирование ИСТ КУИОТ – это совокупность логических операций по отображению содержания документов и запросов средствами информационно-поискового языка с целью осуществления обработки и поиска данных в решении задач КУИОТ». Арсенал методик индексирования должен располагать как ручными, так и автоматизированными средствами индексирования документов, запросов, файлов, как на внешнем, так и внутримашинном уровнях обработки и поиска данных.

Результатом создания и функционирования информационного ресурса является подсистема «Информационное обеспечение» КУИОТ. Системой комплексного представления КУИОТ является концепция креативного управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма, отображённая средствами естественного языка.

 

Выводы

1. Разработка концепции креативного управления информационным обеспечением бизнес-процессов туризма предполагает, прежде всего, решение задач по созданию теоретических и методологических оснований рассматриваемой проблемы. В состав теоретических задач входит разработка парадигмы и определение предметной области КУИОТ. Задачи создания методологии включают определение принципов, логики организации, методов и средств КУИОТ. Каждая из указанных задач имеет иерархическую структуру в виде подзадач.

2. Развитие предметной области КУИОТ в значительной мере зависит от создания и применения адекватных средств синтеза дефиниций понятий КУИОТ. Синтез дефиниций должен выполняться на базе соответствующей методики. Методика синтеза предполагает определение принципов, правил, этапов, методов анализа и последующего синтеза дефиниций. Конструктивным инструментом синтеза является логика организации как составной части методологии КУИОТ.

3. Синтез дефиниций проводится на основе выделенных существенных свойств рассматриваемых понятий. Эффективным способом выделения таких свойств является применение классификации для создания тематического поля рассматриваемого понятия. Выбор критериев выделения существенных признаков дефиниций определяется логикой организации КУИОТ.

4. В создании механизмов КУИОТ необходимым направлением является идентификация и анализ свойств и закономерностей процессов. Так, например, свойство метаинформационности может обеспечить существенное сокращение ресурсов в решении задач построения и функционирования КС УИСТ.

5. Определение основных требований к КУИОТ целесообразно выполнять на основе системного подхода к анализу ИСТ турфирм путём выделения комплекса семантических, синтаксических и прагматических свойств ИСТ. Выделение свойств осуществляется путём классификации ИСТ по существенным признакам, выбираемых с учётом содержания решаемых задач КУИОТ.

6. Выделение комплекса свойств ИСТ обеспечивает определение основных требований к составу и содержанию механизмов совершенствования ИСТ. В составе этих механизмов находятся методы и средства исследования, проектирования, построения и эксплуатации КС УИСТ, как основного звена КУИОТ.

7. Концепция КУИОТ может быть отображена в виде комплекса процессов, методов и средств, состав и содержание которых определяются логикой организации и развития КУИОТ. Определены компоненты системы КУИОТ: принципиальная схема построения системы КУИОТ, порядок измерения и оценки, средства автоматического обнаружения и исправления ошибок в документах и др. Каждый из указанных компонентов КУИОТ дифференцируется на ряд маргинальных компонентов.

8. На основе исследования свойств выявляются закономерности процессов КУИОТ. Это может быть влияние дефектов по достоверности, полноте и своевременности обработки данных на производительность ИСТ, себестоимость обработки данных и др. Количественная форма проявления вышеуказанной закономерности может быть представлена, например, моделью множественной линейной регрессии. Полученные на основе модели уравнения и графики производительности или себестоимости обработки данных могут обеспечить решение задач прогнозирования, идеализации и совершенствования КУИОТ.

9. Совершенствование функционирования КУИОТ может быть реализовано в форме Комплексной системы управления информационными системами туризма (КС УИСТ). В свою очередь КС УИСТ является принципиальной основой для построения ряда механизмов по совершенствованию КУИОТ.

10. Одним из способов минимизации дефектов обработки данных и улучшения ИСТ турфирмы является метод автоматического (программного) обнаружения ошибок в значениях цифровых показателей документов табличной структуры, программного вычисления достоверных значений показателей и замены недостоверного значения на достоверное, вычисленное программой ЭВМ.

11. В решении задач КУИОТ могут применяться дескриптивные, математические и экспериментальные средства, например, теория управления, теория надёжности, квалиметрия, системный анализ, семиотика, лингвистика, а также методы исследования – определение, сравнение, анализ, синтез, индукция, дедукция, классификация, редукция, идеализация, математическая статистика и др.