© Алексей Бабушкин, 2016
© Иван Смагин, дизайн обложки, 2016
Редактор Илья Попенов
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Связи решают все! Если вы до сих пор не можете справиться с какой-то сложной задачей, значит, у вас просто нет связей, которые могут в этом помочь. А следовательно, пора расширять свою сеть контактов! Из этой книги вы узнаете, где и как лучше заводить деловые знакомства, как устанавливать полезные связи на различных мероприятиях, как поддерживать и развивать бизнес-контакты. Книга обязательна для бизнесменов, руководителей, а также для всех, кто хочет добиться успеха с помощью полезных связей.
© Алексей Бабушкин, 2016
© Иван Смагин, дизайн обложки, 2016
Редактор Илья Попенов
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
От автора
Я родился в то время, когда о нетворкинге никто не слышал. Но иметь полезные связи считалось престижным и тогда. Популярными выражениями в те годы были «достать по блату» и «у него там блат»… Кто-то мог «по блату» достать дефицитную банку кофе или черной икры, модные джинсы или спортивный костюм. Кому-то связи помогали без очереди попасть в санаторий или устроить ребенка в престижный вуз. Таких людей со связями в определенной степени можно сравнить с нынешними нетворкерами. Они обладали хорошей сетью полезных контактов, работали над ее укреплением и расширением.
Между нетворкингом и блатом есть определенные сходства. Но в советском блате отношения строились только по принципу «ты – мне, я – тебе». Нетворкинг же основан на умении открыто и искренне общаться с людьми, желании помогать другим, не требуя мгновенного вознаграждения. Это целое искусство установления полезных взаимовыгодных связей. Результат нетворкинга – создание сети контактов, которая будет работать на вас в перспективе. Я это понял на личном опыте.
В 16 лет я уехал из родного города. По разным причинам я часто переезжал. В каждом новом городе мне приходилось строить свою сеть контактов почти с нуля. Знакомиться, заводить друзей, думать, чем я могу быть полезен окружающим, чтобы быть им интересным. Я действовал чаще интуитивно, и в итоге мне всегда удавалось за короткое время окружить себя достаточно большим количеством интересных людей и полезных связей. Все свои бизнес-проекты я запускал с помощью знакомых. Кто-то помогал советами, некоторые принимали участие лично, кто-то делился своими контактами. Благодаря своим связям я чувствовал безграничную уверенность в успехе всего, что делал. Я знал, что общего багажа знаний и опыта моей сети хватит, чтобы решить любой вопрос.
Постепенно я стал задумываться: есть ли какие-то закономерности достижения успеха коммуникации. Тогда я познакомился с нетворкингом.
Первая книга про нетворкинг, которую я прочел, принадлежала перу американского автора. Это был Кейт Феррацци и его бестселлер «Никогда не ешьте в одиночку». Я также стал читать книги по психологии, этике поведения, риторике, брендингу… и отовсюду черпал приемы успешного установления контактов с людьми. Все, о чем узнавал, я пробовал применять на практике. Что-то работало, что-то нет. Методом постоянных творческих экспериментов я находил интересные приемы, открывал для себя новые секреты нетворкинга. Обо всем этом я рассказывал на страницах своего блога про нетворкинг и саморазвитие – [битая ссылка] networking24.ru. Теперь пришла пора обобщить свои знания, изложить их в книге и поделиться накопленным опытом с другими людьми, которые тоже хотят научиться налаживать полезные связи.
Несмотря на то, что про нетворкинг уже написано несколько книг, в этот раз вы держите в руках настоящее практической руководство по налаживанию связей. В ней рассказывается о том, как с легкостью устанавливать полезные связи на деловых мероприятиях. Даны рекомендации, как поддерживать и развивать контакты. Раскрыты приемы, показывающие, что сделать, чтобы люди сами хотели знакомиться с вами.
Особенность этой книги в том, что она содержит только практические приемы нетворкинга, испытанные мной на практике. В конце книги есть чек-лист, который поможет вам быстрее освоить все приемы на практике. Как показывает опыт, самым лучшим местом для эффективных знакомств являются различные конференции, профессиональные выставки, семинары и бизнес-форумы. Поэтому большинство рассматриваемых в книге приемов нетворкинга применимы именно к деловым мероприятиям.
Книга будет полезна и организаторам мероприятий. Отдельная глава посвящена тому, как создать условия для установления полезных знакомств.
После прочтения книги у вас появится эффективный инструментарий, и вы сможете заниматься построением своей сети контактов целенаправленно. Применяя советы из этой книги, вы заметите, как крепнут ваши связи. Нетворкинг откроет вам новые возможности для личностного роста и укрепления бизнеса.
Начните дружить по-деловому!
Часть первая
Сила полезных связей
Что такое нетворкинг
и с чем его едят?
Почему полезно и приятно заниматься нетворкингом
При слове нетворкинг у многих все еще возникают ассоциации с интернетом. И правда, если взять словарь, то переведем как Net – сеть и Work – работа. Работа в сети? Не совсем. На самом деле нетворкинг – это работа по созданию сети. Сети деловых контактов. Чем больше этих контактов и чем прочнее связи между вами, тем успешнее решаются любые деловые и личные вопросы.
Порой, сами того не осознавая, мы с первых лет жизни занимаемся нетворкингом. В садике, школе, институте. Мы заводим дружбу с теми, у кого классные игрушки; кто сильнее или постоянно имеет карманные деньги; кто разборчиво и систематично пишет конспекты и ладит с преподавателями… Для чего? Что бы получать то, чего у нас нет, или решать какие-то свои «шкурные» вопросы, возникающие на горизонте. Безусловно, чтобы заручиться поддержкой таких контактов и рассчитывать на их помощь, мы должны быть готовы что-то предложить взамен. Получается такое взаимовыгодное партнерство. Причем в нетворкинге не обязательно строить отношения со своими контактами исключительно на основе бартера. Эффективность ваших отношений будет даже гораздо выше, если вы сможете чем-то помочь, не требуя мгновенного вознаграждения.
Качественную сеть контактов определяет не только количество ваших знакомых. Ошибочно думать, что, обменявшись с кем-то визитками, вы сразу расширили свою сеть. Неосознанное приобретение контактов не приносит такого эффекта, который можно получить, занимаясь нетворкингом целенаправленно!
Как приобретать новые контакты, обзаводиться полезными связями, а потом удерживать и развивать установившееся взаимовыгодные знакомства – обо всем этом рассказывает нетворкинг.
Пожалуй, в качестве отдельного направления (как, например, юриспруденция, экономика, политика) нетворкинг еще не выделен. Даже в Википедии это понятие появилось лишь несколько лет назад. Но и назвать нетворкинг составляющей какой-то науки – тоже неправильно. Это сравнимо с тем, что юрист должен грамотно писать и говорить, экономист – быстро и точно считать, но ни грамматика, ни литература, ни математика не подчинены юриспруденции или экономике.
Нетворкинг – необходимость успешной жизни. И не важно, бизнесмен вы или домохозяйка. Просто одни занимаются приобретением контактов осознанно и целенаправленно, а другие от случая к случаю.
Что дает вам нетворкинг:
1. Новые знакомства;
2. Навыки публичных выступлений и совершенствование разговорной речи;
3. Удовольствие от общения;
4. Расширение кругозора в процессе обмена мнениями;
5. Возможность решать возникающие вопросы качественнее и оперативнее;
6. Ощущение полезности и нужности другим людям;
7. Повышение личной самооценки.
Уделяя постоянное внимание нетворкингу, вы постепенно нарастите свою сеть контактов, сделав ее крепче и сильнее. Это сравнимо с посещением спортзала. Каждая тренировка укрепляет мышечные волокна, способствует наращиванию мышечной массы. Но если в спортзале за качество результата отвечает тренер, который дает различные рекомендации, то в нетворкинге вашим тренером будет эта книга. Она поможет вам прокачать свою сеть полезных связей.
Связи на вырост
Как создать нетворкинг-инкубатор
Никто из людей не рождается с обширной сетью контактов. Все связи нарабатываются со временем. Человек сам создает свое окружение. Исходя из системы своих ценностей, приоритетов и целей, каждый строит такую сеть контактов, которая поможет быстрее и качественнее решать стоящие перед ним задачи. Не важно, какие вопросы решает созданная нетворкинг-сеть: бизнеса или социального плана. Чем больше у вас контактов и чем прочнее связи между вами, тем безотказнее работает эта сеть.
Где же взять качественные связи?
Как я уже сказал, связи не возникают вдруг. Но порой мы упускаем уже имеющиеся у нас возможности для формирования качественного окружения. Люди зачастую гонятся за новыми контактами, тратят время и силы на очередные знакомства, но при этом забывают поддерживать уже созданные когда-то связи. Если у вас есть знакомые из числа родственников, одноклассников, сокурсников, коллег по бывшей работе, знакомых по спортивной секции или клубу, с которыми вы давно не общались и не знаете, чем они занимаются в настоящее время и на какой должности работают, – пора «разморозить» эти связи! Вы получите более сотни полезных контактов!
Одноклассники и одноклассницы
Когда я учился в школе, в нашем лексиконе не было слова нетворкинг, хотя дружба между одноклассниками подсознательно строилась на взаимовыгодных отношениях. Помню, у нас в классе лишь у двоих ребят были видеомагнитофоны (про интернет тогда и не знали). У кого-то была дача в пригороде, где можно было провести выходной. У некоторых был компьютер или игровая приставка. Кто-то красиво рисовал или с легкостью решал любые задачки по математике… Имея какой-либо ресурс, полезный для других, было проще укрепить взаимоотношения.
Теперь, спустя годы, уже никого из нас не удивишь компьютером или дачей, да и решение математических задачек отошло на задний план. Каждый в настоящее время занимает определенную должность, социальное положение, обладает накопленными знаниями, уникальным опытом, навыками. Но редко кто после школьного выпускного интересуется жизнью своих одноклассников. Пожалуй, только на встрече выпускников, выслушав бывших школьных товарищей, мы с удивлением узнаем, каких успехов достиг каждый из них.
Достаньте свой школьный альбом, найдите общую выпускную фотографию и напишите каждому из своих одноклассников. Наверняка почти все они есть в социальных сетях. Поинтересуйтесь, чем занимается ваш школьный товарищ, кем работает, уточните его семейное положение, как он проводит свободное время. Попросите его сообщить вам его действующий телефон и e-mail, а также поделиться, с кем из одноклассников он поддерживает общение. Расскажите немного о себе и спросите, чем вы можете ему помочь. Уверен, после вашего сообщения вы вскоре получите ответ, из которого узнаете много интересного для себя.
Чтобы восстановить теплые приятельские отношения, от вас потребуется минимум усилий. Ведь вы знакомы уже больше десятка лет! Представьте, что ваши прошлые связи были просто помещены в некий нетворкинг-инкубатор, а теперь пришла пора достать наружу созревшие связи!
Заводите связи на вырост
Стоит ли знакомиться с людьми, которым вы не знаете, что предложить в настоящий момент, или не представляете, какую пользу они могут иметь для вас? Тут существует два противоположных мнения. С одной стороны, кто-то не видит смысла тратить время на развитие таких контактов, предпочитая направить свои усилия на целенаправленное общение с другими, «более полезными» людьми. С другой стороны, никогда не знаешь заранее, какими возможностями будет располагать человек, например, через полгода…
Я предлагаю вам создавать связи на вырост. Знакомьтесь, общайтесь, помогайте другим людям, даже если вам кажется, что пока они не располагают возможностями, интересными для вас. Все может измениться в одночасье! В подтверждение этих слов вспомните своих одноклассников.
В моем классе тоже никто не предполагал, что я стану бизнес-тренером по нетворкингу, Артем будет крупным бизнесменом, Люба уедет жить за границу, Маша возглавит крупный бухгалтерский отдел, а Женя превратится в звезду шоу-бизнеса…
Нетворкинг – это больше, чем бизнес
Можно ли монетизировать связи
В жизни большего успеха добивается тот, у кого есть друзья, поддержка, связи. Известная поговорка гласит: «Не имей сто рублей, а имей сто друзей». Поэтому успешные бизнесмены уделяют много времени укреплению своих связей. Не меньше, чем стратегическому планированию или финансовому аудиту компании.
Нетворкинг может значительно помочь бизнесу. Но если вы хотите использовать знакомства только для продаж своих товаров и услуг – ваше представление о нем далеко от реальности. Нетворкинг – это процесс установления и развития контактов, которые могут помочь вам решить какие-либо вопросы. При этом вы будете уверены в качестве результата и сможете сэкономить время – ваш главный ресурс, который не восполняется.
Например, вы хотите создать лендинг для запуска продаж нового товара. Перед вами встает задача поиска компании, разрабатывающей сайты. Можно провести часы в поиске web-студии, качество работ и стоимость услуг которой вас удовлетворит. Но если среди ваших знакомых есть веб-мастера или те, кто уже заказывал лендинги, то поиск подрядчика сводится до одного телефонного звонка. При этом вы будете уверены в качестве работ, сроках выполнения, а также можете рассчитывать на дополнительную лояльность со стороны исполнителя (получение скидки, приоритетность выполнения заказа, отсрочка платежа и другие).
С помощью нетворкинга гораздо проще что-то получить, чем что-либо продать. Люди не хотят знакомиться для того, чтобы им сразу начали что-нибудь продавать. Такое знакомство сразу теряет для них свою ценность.
Вот, например, что говорит Радислав Гандапас о важности нетворкинга и его возможной монетизации. Самый титулованный бизнес-тренер России рассказал об этом в интервью для моего блога [битая ссылка] networking24.ru.
В начале моей карьеры нетворкинг был обязателен. Никогда невозможно заранее знать, какой контакт выстрелит. Поэтому я рекомендую ходить по всем мероприятиям, на которые вы только можете прийти, и активно там знакомиться. Но более продуктивный нетворкинг – это, конечно, когда знакомитесь не вы, а люди сами подходят к вам, чтобы познакомиться.
Например, если вы приходите на какое-то мероприятия, не нужно там сидеть сычем в ожидании кофе-брейка или банкета, чтобы начать вручать свои визитки. Вы должны сами как-то себя проявить. Самый лучший способ вызвать к себе интерес – это скандал. Но если вы станете хулиганить и бить посуду, этот скандал не вызовет желания с вами познакомиться.
Однажды я пришел на некое тренерско-эйчаровское мероприятия, где были и мои коллеги, и потенциальные заказчики. Причем я оказался там не как спикер, а как обычный участник.
После выступления очередного оратора гостям предложили задавать вопросы выступающему. Люди стали спрашивать, как использовать тот или иной прием, благодарить за доклад. Но такие вопросы не вызывали никакого резонанса. Тогда я встал и задал весьма экстремальный вопрос, даже болезненный для спикера: «А не стыдно ли вам предлагать такие технологии, которые разрушают личность участников тренинга?»
Тут же поднялся галдеж, началась неуправляемая дискуссия. Когда все успокоились, никто уже не помнил, кто в ней участвовал и о чем высказывался, но кто ее посеял, запомнили все.
Потом, во время кофе-брейка ко мне выстроилась очередь. Всех интересовало, кто я и чем занимаюсь, почему задал такой вопрос. Кто-то спорил со мной, кто-то соглашался, но каждый давал мне визитную карточку, а я представлялся и вручал свою в ответ.
Я раздал несколько визиток и договорился с людьми о следующем: рекомендуйте меня, а я буду рекомендовать вас. Рука руку моет. Если кому-то был нужен тренер по публичным выступлениям, они рекомендовали меня, если кому-то был нужен, например, тренер по переговорам, я направлял к ним. Безо всякой комиссии, просто по джентльменскому соглашению. И это обеспечило мне определенный поток тренингов. Не слишком большой, но каждый месяц один-два дополнительных тренинга я получал. У меня развивалась клиентская база, укреплялись отношения с клиентами, рос профессионализм.
Можно ли монетизировать связи? Это неправильно, когда вы от нетворкинга требуете моментального заказа. Если вы ставите перед собой такую цель, то становитесь навязчивым. Вы переживаете, что даром сходили на вечеринку, если не получили заказов… Ваша задача – сеять зерна. Время пожинать плоды будет потом. Некоторые контакты выстреливают спустя годы, обеспечивая поток заказов на ваши услуги.
Если вы хотите выгодно продавать – учитесь маркетингу. Если хотите быть успешнее, влиятельнее и экономить время – учитесь нетворкингу!
Главный урок нетворкинга
Четыре простых шага
установления полезных знакомств
Нетворкингу, как и другим профессиональным навыкам, можно научиться. Основным способом совершенствования коммуникативных навыков является, безусловно, практика. Но чтобы сделать первые шаги в нетворкинге, используйте простой алгоритм. Его легко запомнить, воспользовавшись аббревиатурой «УРОК»
У – установление визуального контакта, улыбка
Улыбка и добрый взгляд – это важные инструменты общения. Когда вы подходите к человеку и открыто ему улыбаетесь, вы сразу располагаете его к себе.
«С голубого ручейка начинается река, ну а дружба начинается с улыбки!» – эти слова детской песенки известны, пожалуй, всем. Но, к сожалению, не все используют улыбку в общении. Отсутствие улыбки вообще часто считают одной из национально-специфических черт русского общения.
Когда мы видим на лице незнакомца улыбку, нас сразу посещает мысль: «Мы разве знакомы?» Вот и используйте это обстоятельство для расположения к себе собеседника. Улыбнитесь и установите зрительный контакт.
Р – рукопожатие
Традиционным мужским приветствием является рукопожатие. Впрочем, в деловых кругах пожимать руку женщинам тоже допустимо. Но дама должна подать руку первой. Рукопожатие уместно не только между близкими или знакомыми людьми, но и при первичном знакомстве. Пожатие руки свидетельствует о добром намерении и служит признаком взаимной вежливости. Рукопожатие дает тактильный контакт, поэтому так же, как и улыбка, располагает к психологическому сближению людей. Обычно во время рукопожатия, если люди видятся впервые, они представляются.
О – обмен визитками
После знакомства самое время обменяться визитками. Это даст возможность вам и вашему знакомому во время всей беседы помнить имена друг друга, а по окончании разговор у вас останутся контакты для дальнейшей коммуникации.
К – коммуникация
После одной непродолжительной встречи вы вряд ли сразу станете закадычными друзьями или партнерами по бизнесу. Поэтому знакомство необходимо укреплять и развивать. В течение первых двадцати четырех часов направьте своему новому знакомому приветственное письмо, зафрендитесь с ним в соцсетях. В дальнейшем продолжайте укреплять коммуникационные связи между вами, и вскоре поймете, в чем вы можете быть полезны друг другу.
Усвоив этот УРОК, запомнив последовательность простых действий и соблюдая их, вы со временем увидите, как ваша записная книжка пополняется полезными контактами, а в визитнице появляются карточки новых знакомых.
Более подробно о различных приемах знакомств я расскажу на страницах этой книги. Вам лишь останется постепенно применять эти советы и наблюдать, как растет ваша сеть полезных связей!
Часть вторая
Как завести
полезные знакомства
Глава 1
Что необходимо успеть до мероприятия
Зачем заранее готовиться к нетворкингу
Что нужно сделать до начала мероприятия
Прежде чем отправиться на какое-либо мероприятие и погрузиться в увлекательный процесс нетворкинга, необходимо хорошенько подготовиться! Спонтанное знакомство со всеми подряд зачастую приводит к простому сбору и накоплению визиток. Вы же, я надеюсь, стремитесь к качественному расширению своей сети контактов, а не к коллекционированию визитных карточек.
Итак, вот несколько шагов, которые необходимо сделать, прежде чем отправиться налаживать связи.
1. Выбирайте вдумчиво
Чтобы из всего многообразия предложений выбрать качественное мероприятие, поговорите со знакомыми, которые, возможно, посещали аналогичное событие в прошлом. Почитайте рекламные проспекты, чтобы узнать об основной и параллельной программе, спикерах и специальных гостях. Ознакомьтесь с отзывами о различных мероприятиях в социальных сетях и на специализированных форумах в интернете. Любое решение об участии в какой-либо конференции или выставке должно быть взвешено. Вы должны стремиться потратить свое время с максимальной пользой.
2. Совмещайте форматы
Выберите то мероприятие, куда хотите отправиться. В зависимости от вашей профессиональной направленности и личных предпочтений, это может быть крупный форум или конференция, а может – небольшой семинар или мастер-класс. Старайтесь совмещать несколько форматов одновременно. Например, получение полезного контента и расширение сети знакомств; спорт и поддержание контактов; пикник и укрепление связей…
3. Ставьте конкретную цель
Идите на мероприятие с конкретной целью. Это может быть встреча с журналистами из специализированного СМИ для обсуждения публикаций о вашей компании или знакомство с лидерами вашей сферы, которые находятся на рынке дольше вас. Заранее подготовьтесь к встрече. Продумайте темы для беседы. Захватите с собой необходимые материалы. Отправляясь на конференцию с конкретной целью, больше вероятность того, что вы вернетесь с мероприятия с конкретным результатом.
4. Проводите рекогносцировку
Если вы отправляетесь на выставку или деловое мероприятие – ознакомьтесь с планом площадки. Отметьте на схеме наиболее интересные стенды. Именно с них начните посещение выставки. Также внимательно изучите места, наиболее благоприятные для нетворкинга. Определите, где будут проходить брифинги, пресс-конференции, презентации, где располагается зона кофе-брейка.
5. Планируйте посещение
Составьте график своего пребывания на мероприятии. Ознакомьтесь с расписанием деловой программы, демонстрационных показов и пресс-конференций. Исходя из этого, распишите свой план по часам: где и когда вам необходимо быть, с кем и о чем поговорить.
6. Присоединитесь к мероприятию в соцсети
Чтобы качественно подготовиться к мероприятию и быть в курсе всех новостей, имеет смысл вступить в соответствующую группу в соцсетях или подписаться на страницу события.
Наиболее часто именно с помощью социальных сетей организаторы взаимодействуют со своими участниками. На странице вы найдете и информацию о спикерах, и полный тайминг мероприятия. А также сможете получить оперативную информацию о возможных изменениях в программе.
Кроме того, вы можете просмотреть участников мероприятия и уже до начала события пополнить свой список людей, с которыми хотите познакомиться.
7. Скачайте мобильное приложение
Если организаторы позаботились о запуске мобильного приложения для своего мероприятия, непременно установите его на свой смартфон. Теперь у вас всегда под рукой вся актуальная информация.
Мобильное приложение удобно тем, что при возникновении каких-либо форс-мажоров или появлении важного анонса вы тут же получите об этом push-уведомление.
Не поленитесь заполнить профиль, загрузить фотографию и наладить знакомство и общение с другими участниками, зарегистрированными в приложении. Таким образом, вы еще до начала мероприятия установите полезные контакты, а уже на месте сможете укрепить их. Беседа с человеком, с которым уже знаком заочно (с помощью рекомендаций или по переписке), проходит гораздо комфортнее и продуктивнее.
8. Узнайте, с кем следует познакомиться
Определившись с мероприятием и его тематикой, обратитесь к своим знакомым, которые являются специалистами в этой сфере. Они наверняка хорошо знают лидеров и экспертов в своей области. Попросите знакомых порекомендовать наиболее интересных и полезных для вас людей из числа спикеров или тех, кто будет на мероприятии в качестве рядовых участников.
9. Составьте список для знакомства
Взяв за основу список рекомендованных людей, дополните его самостоятельно. Зачастую организаторы мероприятия создают сообщества в соцсетях, куда добавляются будущие участники мероприятия. Включите в свой список тех, кто, по вашему мнению, мог бы качественно расширить вашу сеть контактов. В него не обязательно должны войти только спикеры или VIP-гости.
Полезно завести знакомство среди активных участников, в том числе стартаперов. Как правило, именно они весьма охотно идут на контакт, более инициативны и при определенных условиях могут стать вашими партнерами для реализации совместных проектов.
Особое внимание уделите знакомству с организаторами. Может быть, не самыми главными, но с кем-то из оргкомитета. Такое знакомство вам поможет в дальнейшем выйти на спикеров, а также при развитии отношений получить какие-то привилегии при посещении последующих мероприятий.
В итоге у вас появится список из пяти-пятнадцати человек – в зависимости от масштаба мероприятия. Нет гарантии, что вы познакомитесь со всеми людьми из списка, но это поможет вам потратить время перерывов на эффективный нетворкинг.
10. Напишите приветственные письма
Каждому человеку из составленного списка сообщите о своем желании познакомиться. Для этого направьте ему приветственное письмо, в котором напишите, что также собираетесь на мероприятие. В письме кратко расскажите о себе и предложите пообщаться в день проведения мероприятия. Вместо письма по электронной почте можно отправить сообщение в социальных сетях.
11. Напишите шпаргалку для знакомства
Чтобы во время предстоящей встречи произвести положительное впечатление на новых знакомых, продумайте темы для разговора с ними. Для этого посетите их личные сайты, пролистайте странички в социальных сетях, загляните на новостную ленту сайтов компаний, в которых они работают, и подготовьте своеобразную шпаргалку.
Напротив каждого человека сделайте пометки о его проектах, интересах, увлечениях и профессиональных достижениях. Эта информация поможет вам начать разговор и стать интересным собеседником. Особое внимание обратите на точки пересечения ваших интересов. Они могут стать отличной основой для развития дальнейших отношений с человеком.
12. Как попасть на обед со спикером
Многие спикеры приезжают на конференцию или форум накануне мероприятия. Поселившись в гостинице, они посвящают остаток дня знакомству с достопримечательностями, осмотру окрестностей или коротают время возле телевизора в гостиничном номере. Удивительно, но редко кто использует эту возможность пообщаться с экспертом в неформальной обстановке. Пожалуй, накануне мероприятия только журналисты приглашают звездных гостей на интервью, чтобы задать несколько вопросов и выпустить в эфир интересный материал.
Вы можете возразить, что спикер не захочет с вами встречаться, у него весь день расписан по минутам или он устал. Можно попробовать найти еще с десяток убедительных причин, чтобы отодвинуть встречу. Но вы же не пробовали связаться с ним. Откуда же можете наверняка знать, чего именно хочет другой человек?
Во время своего второго приезда в Россию Кейт Феррацци выступал перед многотысячной аудиторией. Рассказывая о силе нетворкинга, Кейт спросил: «А кто из вас хотел бы поужинать со мной?» В ответ весь зал поднял руки вверх! Кейт продолжал: «Я прилетел вчера и искал, с кем мне поужинать, но никто из вас не нашёл меня, чтобы провести со мной время. Отель, в котором я остановился, был известен. Время моего прилета тоже было озвучено организаторами в социальных сетях. Но никто не написал мне накануне и не предложил встретиться или прогуляться по городу, в котором я не так часто бываю… А теперь вы все, как один, поднимаете руку в знак готовности…»
Вот вам и живой пример того, как спикеры порой сами ищут себе компанию, но, оказавшись в незнакомом городе, остаются в номерах или ограничиваются посещением близлежащих скверов, музеев и сувенирных лавок.
Теперь вам известен нехитрый алгоритм подготовки к мероприятию. Выполняя эти рекомендации, вы гораздо легче будете знакомиться с людьми, и ваше общение, несомненно, перерастет в выгодные партнерские или теплые приятельские отношения.
Визитки – основной инструмент нетворкера
Какой должна быть эффективная визитка
Собираясь на конференцию или другое мероприятие, не забудьте захватить визитные карточки. А лучше всегда, выходя из дома, берите визитки с собой. Никогда не знаешь заранее, когда они могут пригодиться.
В настоящее время во многих полиграфических студиях напечатать визитки можно буквально за час. Но, даже если вы заказываете печать карточек и абсолютно доверяете дизайнеру, то знать общие правила оформления визиток никогда не будет лишним, ведь до сих пор встречаются визитки, вид которых не только не способствует установлению контакта, но и, наоборот, мешает налаживанию связей.
Какой выбрать материал?
Визитки делают из чего угодно: кожи, металла, дерева, пластика, печатают на ткани и картоне. Мне случалось видеть оригинальные визитки, изготовленные на съедобной бумаге, шоколаде и даже на печенье!
Использование неординарных материалов для визиток оправдано лишь в случае, если они дополнительно подчеркивают род вашей деятельности. Например, деревянные визитки могут подойти владельцу столярной мастерской, тряпичные – модельеру или директору ателье. В иных же случаях стоит остановить свой выбор на картоне. Такие визитки и изготовить дешевле, и хранить удобнее.
Заказать или придумать самому
Дизайн визитной карточки – важный шаг в ее создании. Если у вас нет опыта работы в Photoshop, CorelDRAW или Adobe Illustrator, то лучше довериться профессионалам. Но, прежде чем отправиться в салон оперативной полиграфии, продумайте, какой должна быть ваша визитка, какие контакты поместить, подберите фото, если решите, что оно должно быть на визитке. По вашему замыслу дизайнер быстро подготовит качественный макет.
Положить или поставить?
Горизонтальные визитки встречаются чаще, чем вертикальные. Если вы размещаете логотип и название компании, то горизонтальная ориентация дает больше простора для дизайна.
Вертикальная визитка подойдёт, если вы хотите разместить много контактной информации. Тогда несколько коротких строчек с телефонами или адресами умещаются компактно, не создавая эффекта перегруженности, а информация с такой визитки легко считывается.
Нужно ли фото на визитке?
Еще один спорный вопрос: размещать ли фото на визитке. Мне больше нравятся визитки без фотографий. На мой взгляд, они смотрятся более стильно и воздушно.
Пожалуй, фото станет уместным атрибутом визиток страховых агентов, риэлторов, продавцов-консультантов и других специалистов, чья деятельность осуществляется в больших группах аналогичных специалистов. Наличие такой визитки поможет клиенту быстро сориентироваться и по фото найти вас среди коллег.
Хорошо, когда фото на визитке такое же, что и на аватарке в соцсетях. Это позволит легко вас идентифицировать.
Шрифты
При выборе шрифта для визитки отдавайте предпочтение стандартным и прямым гарнитурам. Избегайте вензелей, витиеватостей и шрифтов с засечками. Откажитесь от наклонного написания – этим вы облегчите читаемость слов и придадите визитке более деловой вид. Кроме того, многие сейчас используют свои смартфоны в качестве сканера для визиток. Тексты, выполненные простыми шрифтами, распознаются лучше. В исключительных случаях допускается использовать дизайнерские шрифты для акцентирования сферы деятельности владельца визитки. Например, шрифт Germanica будет уместен для директора немецкого ресторана, старославянский шрифт – для представителей бизнеса, связанного с народными промыслами.
Как покрасить визитку
Классическим вариантом визитки принято считать черный шрифт на белом фоне. Такие визитки выглядят довольно стильно, легко читаются, а также без труда сканируются и распознаются специальными программами.
Цветной фон визитки делает ее веселее и ярче. Это может сыграть вам на руку, но выберите только какой-то один цвет. Не используйте в качестве фона пейзажи, интерьер и прочие сложные рисунки. Это затрудняет удобочитаемость текста и превращает визитку в рекламный флаер, а не элемент делового стиля. Если вы стоите перед выбором бумаги, то я рекомендую остановиться на матовой. Она не бликует при фотографировании и смотрится более стильно, чем глянец.
VIP-вариант
Некоторые изготавливают два комплекта визиток: подешевле и подороже. Более дорогие визитки – для особых случаев и для самых важных персон. Визитки попроще – для повседневных знакомств…
Это крайне опасное заблуждение в нетворкинге: делить новых знакомых на важных и неважных. Если вы считаете, что новый контакт вам бесполезен, то не стоит и вовсе с ним обмениваться визитками. Да и как заранее предугадать, знакомство с каким человеком для вас окажется более ценным?
А представьте еще такой случай: вы дали одному человеку «привилегированную» визитку, а другому обычную. Если вдруг окажется, что эти люди знакомы между собой, вы попадете в неловкую ситуацию. Ваше потребительское отношение к связям будет выявлено незамедлительно. Если вы решили произвести впечатление успешного человека и поразить собеседника своей визиткой – давайте всем одинаково дорогие карточки. Кроме того, вы научитесь ценить кусочек картона с вашими данными. Будете более вдумчиво подходить к вручению визиток, а не раздавать их бездумно налево-направо, словно спамер.
Форма или содержание
Принятый стандарт визитки – 9х5 см, хотя часто встречаются карточки размером 8,5х5,5 и других пропорций. Желающие выделиться обзаводятся круглыми, треугольными, овальными, квадратными визитками. Иногда используют карточки неправильной формы. Плюс такого подхода – неординарность и запоминаемость. Минус – неудобство хранения. Маленькие визитки постоянно норовят потеряться, большие – не помещаются в визитницу. Если вы хотите произвести мгновенное впечатление и поразить нового знакомого, то выберите эксклюзивную форму. Если целью вручения визитки является надежная передача контактов и облегчение способов связи с вами – нет ничего проще привычной карточки. Ведь выделиться можно и другими способами.
Посторонись!
Делать визитку односторонней или двусторонней? Многие маркетологи убеждены, что печать на обеих сторонах визитки – это максимальное использование ее возможностей. Такое суждение справедливо, если на обороте карточки вы разместите корпоративный логотип компании, в которой работаете, или какой-то слоган. Не пытайтесь совместить личную визитку с корпоративной. Если на обеих сторонах будут размещены различные адреса, телефоны, e-mail, то ваш визави запутается в этих контактах. Всегда будет стоять дилемма: по каким адресам звонить и на какую почту писать.
Не размещайте рекламу на обратной стороне карточки. Особенно если это будет какая-то акция с дедлайном. Если ваш контакт не воспользуется предложением, у него навсегда сформируется ассоциация с вами как с источником нереализованных возможностей. Это может стать барьером к продолжению деловых отношений.
Я считаю, что обратная сторона визитки отлично подходит для нанесения дополнительной информации о ее владельце. Пусть эти пометки делает тот человек, которому вручается карточка. Это может быть информация о дате и месте знакомства, обсуждаемых темах, дополнительные контакты для связи, указание общих знакомых. В общем, все, что может в дальнейшем облегчить коммуникацию с владельцем визитной карточки.
Корпоративные визитки
Особое внимание стоит уделить корпоративным визиткам. Если вы устроились работать в новую компанию и вам в первый же день вручили пачку готовых визиток с вашим именем, уверен, вашей гордости не будет предела. Но не спешите сильно радоваться. Посмотрите внимательно на контактные данные, указанные на карточке. Скорее всего, вас никто не спрашивал, какие контакты вы хотите указать, поэтому на визитке красуется служебный (порой общий) телефон офиса, а в качестве e-mail – корпоративная почта типа [email protected] или [email protected]. Мой вам совет: немедленно отправляйтесь в печатный салон и закажите точно такие же визитки, но с вашими контактами.
Жизнь не стоит на месте, и завтра вы можете перейти в другой отдел, на другую должность и даже в другую компанию. Туда же целесообразно забрать с собой и свои связи, которые вы наработали на прежнем месте. Кроме того, даже при смене работы вы продолжите получать релизы, обзорные материалы и остальной поток входящей информации от ваших знакомых, которые вы получали и ранее. Это станет вашим прочным фундаментом на новом месте.
В случае с корпоративными контактами все ваши связи станут достоянием компании и с ними продолжат работать ваши коллеги. Вы лишитесь рабочего потока полезной информации, но создадите условия для легкого роста вашего карьерного последователя.
Логотипы
Если на визитке вы решили разместить логотип компании, то обязательно сделайте его цветным точно в той же гамме, что и на сайте компании. Изображение черно-белого логотипа или в искаженном цветовом решении может отрицательно сказаться на узнаваемости бренда.
Как написать имя, отчество, фамилию
Этот подраздел правильнее было назвать: «Как написать имя, фамилию», потому что отчество на визитке сильно увеличивает дистанцию с собеседником. Если вы занимаете какой-то официальный пост в политике, государственных или общественных учреждениях, где принято обращение по имени и отчеству, то его написание на визитке допустимо. Если же вы обычно представляетесь по имени, то и указание отчества на визитке будет лишним.
Общепринятым правилом считается написание сперва имени, а потом фамилии, Например, Петр Иванов. Видеть на первом месте имя нового знакомого собеседнику во время разговора удобнее, да и слуху такая комбинация более привычна.
При написании фамилии многие стараются как-то особо выделить ее (пишут жирным шрифтом, одними заглавными буквами, более крупным кеглем). Это неоправданно. Ни к чему всем кричать о своей фамилии. Как мы уже убедились выше, имя используется в беседе гораздо чаще, а следовательно, акцентирование внимания на фамилии – лишнее. Наиболее приемлемым вариантом будет написание одним шрифтом и имени, и фамилии.
В моей практике встречались случаи, когда вместо типографских визиток у человека оказывались листочки по формату карточки с напечатанными на принтере именем, фамилией и контактной информацией. Я считаю, что это уместная альтернатива. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем не иметь ее вовсе. Любая визитка, даже самая неказистая на вид, сможет стать ключом к новым знакомствам.
Подготовьте презентацию,
даже если вы не ездите в лифтах
Для чего нужна Elevator Speech
Бывают ситуации, когда вам нужно пообщаться с каким-то важным человеком, но времени на длительную беседу у него нет. Случайная встреча на конференции или выставке – вот ваш шанс познакомиться! Но как заинтересовать собой, имея в запасе всего пару минут? В этом вам может помочь подготовленная лифтовая презентация.
Лифтовая презентация (Elevator Speech или Elevator Pitch) – это короткий рассказ о каком-либо продукте, услуге или проекте, способный привлечь внимание собеседника. Обычно применяется стартаперами с целью вызвать интерес у инвестора.
В качестве истории возникновения лифтовой презентацией часто приводятся различные легенды. Чаще это случаи с молодыми предпринимателями прошлого века, которые якобы смогли оказаться в одном лифте с крупным бизнесменом и, пока лифт поднимался на верхний этаж, сумели презентовать и продать ему свой проект…
Возможно, такая мини-презентация получила название лифтовой, так как ее продолжительность всего 1—2 минуты. Как раз среднее время подъема лифта на верхнюю площадку многоэтажки.
Лифтовая презентация не обязательно должна быть направлена на получение денег, материальных ценностей или применения административного ресурса. Этот инструмент широко используют и нетворкеры. Ведь умение лаконично и понятно излагать свою мысль характеризует вас как грамотного и делового человека. А это верный путь к установлению полезных связей.
Однажды я проводил тренинг по Elevator Speech. Мы с участниками садились в настоящий лифт в одном из бизнес-центров и курсировали с ними вверх-вниз. Пока поднимались или спускались – каждый представлял заранее подготовленную презентацию. Если к нам в кабину садились посторонние люди, то это только придавало реалистичности ситуации.
Чтобы воспользоваться подготовленной Elevator Speech, не обязательно оказываться в лифте. Она также будет уместна, если вы встретили потенциального инвестора в другом месте, например, в холле бизнес-центра. Не тащить же его специально в лифт, чтобы рассказать о своем проекте. Да и вряд ли бизнесмен, воодушевленный вашей презентацией, тут же в лифте выпишет вам крупный чек. Но, согласитесь, что за 2 минуты представить свой проект – это отличный способ заинтересовать собой человека.
При подготовке речи в формате Elevator Speech следует обратить внимание не только на содержание, но и на форму подачи презентации. Она будет выглядеть более яркой, если вы будете использовать:
• демонстрацию образов (то, что можно потрогать, услышать, понюхать и т.д.);
• яркие слоганы, в том числе рифмованные;
• метафоры;
• сравнение с аналогами (примеры на знакомых предметах, процессах).
Учитывая, что ваше время ограничено, скорее всего, вам придется говорить чуть быстрее обычного. При этом постарайтесь, чтобы ваша речь была по-прежнему внятной и разборчивой.
Структура лифтовой презентации может быть следующей:
1. Привлечение внимания;
2. Демонстрация отличий и уникальности;
3. Показ выгоды предложения для собеседника.
Основная задача Elevator Speech – за короткое время максимально завладеть вниманием собеседника. Репетиция – это залог успешной презентации, поэтому не поленитесь отрепетировать свое выступление несколько раз. Уберите из него предложения, не несущие смысловой и эмоциональной нагрузки. Представьте, что ваша речь – это губка, выжмите из нее всю воду! Заранее подумайте о встречных вопросах или возражениях со стороны собеседника. Будьте готовы аргументировано и так же лаконично на них ответить.
Вот как может выглядеть Elevator Speech
на 1—1,5 минуты
Представьтесь (5—10 сек):
Меня зовут Денис Бобров, я разработчик новой технологии переработки мусора. А еще я обожаю гонять на роликах!
Озвучьте суть проблемы (20—30 сек):
Меня тревожит расточительное расходование природных ресурсов и замусоривание нашего города. В среднем за год каждый человек производит 200 кг мусора. Лишь 10% из этого перерабатывается. И это еще не беря в расчет промышленные отходы, которых выбрасывается в 3—4 раза больше! Все это губительно влияет на окружающую среду и сокращает наши природные ресурсы. Это глобальная проблема всего человечества!
Предложите решение (25—35 сек):
Я хочу внести свой вклад в сохранение природы для наших потомков посредством переработки мусора. У нас уже есть технология и экспериментальный цех по переработке с производительностью 10 тонн/день. Наша цель – расширение производства. Еще было бы здорово проводить разъяснительную профилактическую работу среди населения города.
Коммерческое предложение (10—15 сек):
У нас в команде есть технолог, программист, инженер, команда неравнодушных рабочих, но нам необходимы свободные площади и средства на закупку оборудования. Давайте сделаем мир чище – вместе!
Имея в арсенале подготовленную лифтовую презентацию, вы сумеете за несколько минут установить полезный контакт и заложить фундамент будущего бизнес-партнерства. Поэтому используйте Elevator Speech в качестве инструмента нетворкинга.
Как завести знакомства
с помощью аксессуаров
Секреты имиджа известных людей
Для чего нужны аксессуары? Многие отвечают – для создания имиджа! Но аксессуары могут не только поддерживать ваш неповторимый образ, но и помочь в обретении новых знакомств.
Представьте: вы заходите в зал и… замечаете там мужчину в костюме, разрисованном рекламой… Замечаете! Поверьте мне! Люди, которые необычно одеты, сразу попадают в поле зрения! Но если дресс-код мероприятия или ваш имидж не позволяет появиться в экстравагантном наряде, вы можете выделиться с помощью различных аксессуаров.
На один из бизнес-форумов бизнесмен Александр Донской пришел в костюме, расписанном рекламой его книги «Продай себя». Там же, на мероприятии, он презентовал издание. «Живая реклама» вызывала неподдельный интерес, а Александр получил многочисленные входящие контакты. К слову сказать, в тот день был реализован весь тираж книги.
Кто готов поговорить?
Наличие яркой одежды или заметной детали в костюме свидетельствует о том, что человек хочет выделиться из общей массы людей, привлечь к себе внимание. Следовательно, он открыт к общению. Если вы увидели человека, подходящего под это описание, – можете смело направляться к нему и знакомиться!
Действует и обратное правило: хотите сами оказаться в центре внимания и создать входящий поток знакомств – добавьте к своему образу какой-либо заметный аксессуар. С вами непременно кто-нибудь заговорит.
Как запомниться после знакомства?
Различных деталей одежды много, но вас в первую очередь должны интересовать те, которые можно разместить в районе лица. Ведь основной процесс знакомства – это общение. В этот момент собеседники стоят достаточно близко друг к другу и их взгляды обращены на лица. Аксессуар, который находится в поле зрения вашего визави, подсознательно запоминается и ассоциируется с вами. После знакомства вас точно не забудут:
«Да, помню! Эта дама с серьгами в виде половинок земного шара» или: «Конечно, помню! У этого парня был воротничок в виде кольчуги»
У мужчин выбор аксессуаров невелик. Галстук, бабочка, шейный платок, шарф, очки в необычной оправе, платок в кармане пиджака, значок. К примеру, я частенько надеваю деревянный галстук-бабочку. В интернет-магазине [битая ссылка] vuxx.ru их огромный выбор и по весьма приятной цене. Для меня это беспроигрышный вариант привлечь к себе внимание.
У женщин выбор гораздо шире. Броши, бусы, кулоны, заколки, палантины, шали…
Мадлен Олбрайт, экс-госсекретарь США, всегда появлялась на публике с различными брошами. Кроме аксессуара, привлекающего внимание публики, она использовала броши как зашифрованное сообщение для прессы и зрителей. В ответ на щекотливые вопросы по тому или иному вопросу она любила говорить: «Читайте мои броши!» Позднее с таким названием открылась выставка Олбрайт, собравшая несколько сотен ее аксессуаров.
Хотите попасть на обложку журнала?
Фотографы на мероприятиях стараются запечатлеть самые интересные моменты. Фотоотчет должен получиться таким, чтобы, глядя на него, всем хотелось оказаться на очередном таком событии.
Теперь сами ответьте на вопрос: кто чаще попадает в кадр?
Конечно, человек, который привлекает к себе внимание, создает яркую картинку. В том числе – заметными и необычными аксессуарами.
У российский знаменитостей тоже есть свои фишки. Так, скандально известный драматург Николай Коляда везде появляется в фирменной тюбетейке. Вне зависимости от времени года или формата мероприятия. В арсенале Коляды более сотни разнообразных тюбетеек на различные поводы.
Ваш доклад запомнится, если запомнят вас
Спросите кого-нибудь после конференции, что нового и интересного он узнал из докладов. Человек в первую очередь вспомнит выступления тех спикеров, которые были необычно одеты, шутили или устраивали активности для участников. Причем в этом случае запоминается не только сам оратор, но и то, о чем он рассказывает.
Один из самых ярких маркетологов России, эксперт в области создания брендов Николас Коро также уделяет особое внимание аксессуарам. Неслучайно Николас ведет свои тренинги, дает интервью и появляется на публике в ярких пиджаках, шарфах и очках в цветной оправе!
Для знакомств справедливо то же самое. С необычным аксессуаром шансы того, что вас запомнят, – гораздо выше.
Выберите свой уникальный аксессуар и с легкостью заводите полезные знакомства.
Джентльменский набор нетворкера
Список необходимых мелочей
для успешного налаживания связей
Чтобы расширить сеть своих контактов, нетворкер должен находиться в постоянном поиске. Многочисленные конференции, семинары, мастер-классы, презентации, часто сопряженные с командировками, выработали у меня привычку носить с собой ряд предметов, которые не раз сослужили добрую службу и способствовали более продуктивному знакомству и общению с людьми. Наверняка вы сможете чем-то дополнить свой набор предметов, необходимых именно вам. Дамы, скорее всего, добавят зеркальце и помаду, запасную пару колготок или что-то еще.
Составьте свой «джентльменский набор» для продуктивного нетворкинга, а я расскажу, чем пользуюсь сам.
Визитки
Как бы вы посмотрели на охотника, который отправился в лес без ружья? Визитки – это ваше оружие, ваш рабочий инструмент и универсальный ключ к новым знакомствам. Выходя из дома, проверьте, захватили ли с собой визитки. Не важно, куда вы идете: на деловой прием или погулять с собакой. Визитки всегда должны быть с собой. Никогда наперед не знаешь, где встретишь интересного человека, с которым следует обменяться контактами. Чтобы не остаться без визиток, подстрахуйтесь и заранее разложите несколько штук в разные места: сумку, кошелек, в обложку паспорта, в бардачок автомобиля.
Визиток всегда должно быть достаточное количество. Отправляясь на конференцию, семинар или другое мероприятия, где предполагается большое количество знакомств, захватите дополнительный запас визиток.
Визитница
Чтобы визитки не мялись и всегда выглядели респектабельно, не носите их просто в кармане или сумке. Приобретите себе футляр для карточек. Чаще он бывает металлический или пластиковый. Встречаются кожаные и даже деревянные визитницы. Можно захватить и пустую визитницу, куда будете складывать полученные в ходе знакомства карточки. Теперь точно ни одна визитка не затеряется и не помнется, и потом с них без труда можно считать все контакты.
Телефон
Казалось бы, бессмысленно напоминать о наличии гаджета, ставшего неотъемлемым предметом повседневности. Вместе с тем, выходя из дома, не поленитесь проверить заряд батареи своего аппарата. Иначе может случиться так, что в самый неподходящий момент вы станете недосягаемым для людей, безуспешно набирающим ваш номер. Неплохо захватить с собой сетевой шнур от телефона или внешний аккумулятор – зарядное устройство. Кстати, проверьте, чтобы оно тоже было заряжено.
Блокнот
Известно, что даже тупой карандаш лучше самой острой памяти. Поэтому не надейтесь, что вы все запомните и в нужный момент без труда отыщите в памяти нужные имена, фамилии, адреса встреч. Не поленитесь сделать небольшие пометки в компактном блокноте. Возможно, для этих целей вы всегда носите с собой ежедневник или планинг, но и маленький блокнот тоже вполне подойдет. Конечно, можно делать пометки в смартфоне. Но учитывая, что современные девайсы используют функции интеллектуального набора Т9, есть вероятность, что записанная вами информация сохранится с ошибкой…
Ручка
Безусловно, такая простая, но в тоже время незаменимая вещь, как ручка, должна быть в вашем «джентльменском наборе». И лучше не одна. Никогда не предугадаешь, когда закончится паста. Если у вас дорогая брендовая ручка или выполненная в корпоративном стиле вашей компании, это добавит вам респектабельности в глазах собеседника. Кроме того, ручка с логотипом может тут же превратиться в бизнес-сувенир для вашего нового знакомого. Впрочем, и обычная авторучка вполне справится со своей задачей – помочь зафиксировать вам необходимые контакты или интересную идею, пришедшую вам в голову.
Жевательная резинка, освежитель дыхания
Что ни говори, а говорить вам придется! Насколько приятно с вами общаться, будет зависеть от того, что и как вы скажете, и от того, комфортно ли находиться с вами рядом. С помощью жевательной резинки, мятных конфет или спрея для полости рта, вы обеспечите себе приятное дыхания. К слову сказать, альтернативу привычным мятным вкусам составят фруктовые или ягодные ароматы. Они менее резкие и «не бьют» в нос собеседнику, зато справляются со своей освежающей функцией не хуже своих ментоловых коллег.
Влажные салфетки и зубочистки
Так уж сложилось, что самым популярным местом для нетворкинга на мероприятиях служат зоны кофе-брейка. Чаще закуски и выпечку берут руками. Хорошие организаторы, разумеется, позаботятся о салфетках на столах, но на кейтеринг надейся, а сам не плошай. После поглощения сэндвича вам предстоят новые переговоры, улыбки, рукопожатия. Наличие влажных салфеток и зубочистки или зубной нити поможет быстро привести себя в порядок и уверенно вернуться к установлению новых полезных связей.
Аптечка
Вряд ли можно говорить о каком-то качественном восприятии информации спикера или радости живого общения, если подводит самочувствие. В самое неподходящее время разболелась голова, зуб или покручивает живот после ланча с экзотическими блюдами… Я всегда держу при себе несколько таблеток от головной боли и расстройства желудка. Неплохо также захватить пару пластинок пластыря, который выручит вас в случае натертости ног или случайного пореза.
На первый взгляд кажется, что набор весьма объемный, но на деле он легко умещается в кармане сумки для ноутбука или в портфеле. Эти нехитрые мелочи помогут вам чувствовать себя уверенно и комфортно, произвести приятное впечатление на окружающих, не отвлекаться на пустяки и все усилия направить на установление новых контактов.
Глава 2
Как вести себя
на мероприятии
Зачем приходить на мероприятие пораньше
Как узнать за 30 минут имена всех участников и познакомится со спикером
Заблаговременное планирование новых знакомств наиболее качественно расширяет вашу сеть. Отправляясь на семинар или конференцию, наверняка вы уже продумали список людей, с которыми хотите наладить контакт. Но как быть уверенным, что на предстоящем мероприятии вы не упускаете кого-то из виду? Хорошим подспорьем в этом станет анализ регистрации участников.
Всего лишь 30 минут времени до начала мероприятия позволят вам узнать всех, кто на него зарегистрировался. Если перед событием была организована предварительная регистрация, то на ресепшне уже заготовлены и разложены напечатанные бейджи. На каждом из них обычно указаны фамилия, имя и компания. Попросите у регистратора разрешения посмотреть их. Это не коммерческая или военная тайна, поэтому, уверен, проблем с доступом не возникнет. Если на глаза попался человек, который, по вашему мнению, может быть вам полезен, выпишите его данные в блокнот или сфотографируйте на камеру телефона. Так вы составите список всех людей, с которыми в течение дня вам целесообразно познакомиться.
Вы можете подождать нужного человека возле стойки регистрации, а можете, не теряя времени, идти и заниматься нетворкингом, согласно своему прежнему плану. Ведь наверняка кто-то из вашего домашнего списка уже на месте. Позднее вы обязательно встретите и тех людей, чьи бейджи отметили.
Как завладеть вниманием спикера
Если вы решили познакомиться с кем-то из спикеров, то лучшее время для этого до начала его выступления. Как правило, после выступления у всех участников возникает непреодолимое желание пообщаться с только что выступившим оратором, сфотографироваться с ним или подписать книгу. Даже если вам удастся добраться до спикера, то ваше знакомство будет крайне скоротечным. Да и вряд ли вы запомнитесь в общем потоке других участников.
В программе одного из московских бизнес-форумов было заявлено выступление Кейта Феррацци, мирового эксперта по нетворкингу. Утром я заметил Кейта в холле. Он стоял с кружкой в руке и пил кофе. В числе других участников Кейт слушал ведущего форума, который рассказывал о предстоящей программе на день. Никто не обращал внимания на знаменитого мастера нетворкинга. Ведущий закончил выступление, и толпа через минуту-другую растворилась в пространстве бизнес-центра. Кейт по-прежнему стоял один. Для меня это был прекрасный случай пообщаться с нетворкером №1. Я поздоровался и обменялся визитками. Пока мы разговаривали, нам никто не мешал. Никто не прерывал нас, чтобы сделать памятный снимок с гуру или взять у него автограф. Думаю, вы догадались, что после выступления Кейта Феррацци в ближайшем перерыве к нему было не подступиться. Сотни человек окружили Феррацци в желании пообщаться хотя бы 5—10 секунд. Я смотрел и с улыбкой вспоминал, как буквально три часа назад говорил с Кейтом, и вокруг нас не было никого.
Потратив дополнительные 30 минут времени до мероприятия на анализ участников и знакомство со спикерами, вы сэкономите десятки часов в поисках полезных связей.
Как носить бейдж
для продуктивного знакомства
Количество новых знакомств может зависеть от того, куда вы прикрепите бейдж
Уже стало нормой на деловых мероприятиях надевать бейджи. Часто их выдают сразу на входе или стойке регистрации. На бейдже организаторы могут заранее напечатать ваше имя и название компании или предложить вам самому написать на пустом поле, как к вам обращаться.
Если бейдж напечатан
При регистрации вам вручили готовый красочный бейдж. Теперь проверьте, правильно ли написано ваше имя и фамилия, верно ли указано название вашей компании. Если нет – есть смысл попросить перепечатать бейдж. Если такой возможности нет – поместите вместо бейджа или рядом с ним свою визитку. Часто при регистрации от вас может потребоваться выслать организатору свою фотографию, которую поместят на бейдж. Тут вы можете покреативить. Необычное фото, несомненно, привлечет внимание ваших потенциальных собеседников и даст тему для завязывания знакомства.
Кстати, если бейдж не именной, не возбраняется на пустом месте аккуратно дописать свое имя и название компании.
Оформите бейдж самостоятельно
Если все-таки вам достался чистый бейдж с полем для творчества, учтите несколько нюансов при его оформлении.
Пишите крупно и печатными буквами! Ваш почерк должен быть понятен любому, а имя видно без увеличительного стекла.
Пишите имя и фамилию. Имя напишите крупнее, ведь к вам будут обращаться именно по имени. Причем имя должно соответствовать тому, как вы желаете, чтобы к вам обращались. Если напишите «Наденька», то не сильно рассчитывайте, что кто-то будет называть вас Надеждой или – что еще маловероятнее – Надеждой Андреевной. Фамилию тоже имеет смысл указать, но ниже и чуть мельче. Это для того чтобы вас могли идентифицировать в числе других ваших тезок.
Напишите название вашей компании или организации. Это поможет собеседнику сориентироваться, откуда вы. Порой указать название компании бывает даже важнее, чем имя. Возможно, кто-то из гостей ищет представителя именно вашей фирмы.
Не пишите телефоны и другие контакты на бейдже. Для этого есть визитка, которую вы непременно вручите во время беседы.
Прежде чем начать писать имя предложенными маркерами или ручкой на бейдже, проверьте на каком-нибудь листке: не мажет ли маркер, тонко или толсто пишет, хорошо ли виден выбранный цвет. Сделайте пробную надпись вашего имени, чтобы выбрать размер букв. Все это позволит аккуратно и пропорционально сделать надписи на бейдже и исключит переносы в имени и словах.
Изготовьте свой фирменный бейдж
Отличное решение, которым лично я пользуюсь весьма успешно, – это изготовление личного постоянного бейджа. Вы можете сделать его для себя и для сотрудников своей компании в одном стиле. Придумайте дизайн и напечатайте бейдж, который подойдет для любого мероприятия. Теперь вы будете точно знать, что ваше имя и название компании указано без ошибок. Кроме того, наличие личного бейджа сэкономит вам время при оформлении самозаполняемых бланков.
Где носить бейдж: справа или слева?
Бейдж – это ваша визитная карточка на деловом мероприятии, которая видна всем, и от того, куда вы его поместите, зависит, насколько легко будет устанавливать новые контакты и общаться с собеседниками.
Я заметил, что многие носят бейдж на левой стороне груди. Это объяснимо тем, что чаще правшам так удобнее его крепить.
Но я рекомендую вам поместить бейдж с правой стороны, на уровне груди или чуть выше.
Дело в том, что, приветствуя кого-либо и протягивая руку, вы непроизвольно слегка подаете правую сторону корпуса вперед. Укрепив бейдж справа, вы дадите возможность собеседнику сразу увидеть, как вас зовут и из какой вы компании.
А если бейдж слева, вашему собеседнику придется предпринять дополнительные усилия, чтобы заглянуть и прочитать ваше имя. Если же вы принципиально носите бейдж слева, то при рукопожатии возьмите свободной рукой за локоть собеседника. Тем самым вы добавите легкой неформальности в ваше знакомство и сохраните фронтальное расположение корпуса.
Не забывайте, что, употребляя напитки, стоит держать руку так, чтобы не заслонять бокалом свой бейдж.
Возьмите бейдж на поводок
Если бейдж на шнурке, отрегулируйте его длину так, чтобы карточка с вашим именем располагалась на уровне груди, а не болталась внизу, где ее никто не видит. Носите бейдж поверх одежды (не важно – футболка на вас или пуховик) и не прячьте его в карман рубашки или пиджака. Там его точно никто не заметит.
Целесообразно с обратной стороны прозрачного кармашка с бейджем вставить вашу визитку, а лучше несколько.
Теперь, даже если бейдж перевернется, – все по-прежнему смогут прочитать ваше имя, а при необходимости вручить визитку новому знакомому вам не придется искать ее по карманам.
С любимыми не расставайтесь
Не прикрепляйте бейдж на ремень сумки, кофра для фотоаппарата или кепке. Мало того, что их труднее рассмотреть, может случиться так, что в нужный момент вы останетесь без бейджа.
Однажды мой знакомый, Михаил, ходил весь вечер с портфелем на ремне через плечо. Бейдж удобно красовался на кожаном ремешке. В середине вечера, увлекшись беседой, Михаил поставил портфель на стул. Вместе со своим собеседником он ушел в глубь зала, где его представили новым знакомым. Как это бывает, не все сразу запоминают новые имена, так и к Михаилу за все время беседы никто не обратился по имени – именной бейдж остался вместе с портфелем… Кто знает, может, будь у Михаила бейдж, это упростило бы диалоги с ним, его активнее включали бы в разговор, и он запомнился бы своим собеседникам гораздо лучше.
И помните, бейдж – это не замена визитки, а лишь еще один помощник в установлении новых контактов на мероприятии.
10 мест для успешного нетворкинга
Где лучше знакомиться с людьми на мероприятии
Качественное расширение сети контактов невозможно без планирования. Вы должны ставить цели, с кем хотите завязать новое знакомство. Необходимо предвидеть обстоятельства, благоприятные для расширения сети контактов, прогнозировать и создавать ситуации для успешного нетворкинга. Если вы отправляетесь на деловое мероприятие, то помните о местах, где чаще всего происходят знакомства, и особенности нетворкинга в них.
Запомните 10 мест для успешного нетворкинга на мероприятии.
Зона регистрации
Пожалуй, как театр начинается с вешалки, так и деловое мероприятие начинается с регистрационной стойки. Если перед регистратором скопилась очередь, не спешите нервничать или выражать недовольство, а лучше используйте это обстоятельства для установления знакомств.
Вы вполне можете пообщаться с людьми, стоящими впереди или позади вас. Обменяться информацией о предстоящем событии, поинтересоваться, откуда человек приехал, какую компанию представляет, в какой гостинице поселился. Возможно, когда подойдет ваша очередь, вы уже будете хорошими приятелями.
Гардероб
Если мероприятие проходит в теплое время года, то гардероб, скорее всего, будет закрыт. А вот если участники прибывают в теплой верхней одежде, то на мероприятии появляется еще одна зона, где можно попрактиковаться в нетворкинге.
Сдавая плащ или пальто в гардероб, заведите беседу с приемщицей (чаще за этой работой встречаются представительницы прекрасного пола). Уверен, ваше внимание будет оценено. Согласитесь, стоять целый день, принимая и выдавая одежду, – занятие не из веселых. Поэтому даже непродолжительное общение с новым человеком вносит в монотонную работу служащих приятное разнообразие. Если мероприятие многодневное, на следующий день снова идите к своей знакомой. Получив бирку за сданную одежду, поддержите небольшой разговор. За время короткой беседы можно получить много ценной информации, в том числе о прибытии VIP-гостей. Информация среди персонала распространяется достаточно быстро.
Зрительный зал
Устроившись поудобнее на кресле или на стуле, вы готовы погрузиться в восприятие контента. Но не совершайте ошибок тех, кто погружается до такой степени, что за два дня семинара или конференции даже не узнают имени того, кто сидел рядом с ними все это время.
Первым делом познакомьтесь со своими соседями по ряду слева и справа. Обменяйтесь визитками. Уходя из зала или возвращаясь на место после перерыва, перекиньтесь парой фраз с соседями, чтобы закрепить первичный контакт и создать условия для развития знакомства.
Фотозона
Если на мероприятии есть тематическая фотозона или фирменный баннер, то это место является притягательным для многих участников, которые хотят сделать уникальные снимки. Если съемку ведет специальный фотограф, то вы можете завязать разговор с другими участниками, ожидающими своей очереди. Предвкушение желанных кадров повышает эмоциональность людей и способствует открытости для общения.
Если профессионального фотографа нет, займите место возле фотозоны. К вам не раз обратятся с просьбой сделать снимок на смартфон или фотоаппарат. Это хороший повод завязать разговор.
WC
Как ни странно, даже в туалете можно установить полезное знакомство. Стоя возле умывальника или сушилки для рук, вполне уместно обменяться с незнакомцем комментариями о мероприятии.
Рассказывает Галина, участник моего тренинга по нетворкингу: «Я несколько раз знакомилась, стоя в очереди в туалет. Так уж повелось, что очередь в дамские комнаты всегда длиннее, чем в мужские. Поэтому коротать время ожидания за разговорами – привычное дело».
Не забывайте, что, по правилам этикета, в туалете и при выходе из него руку для рукопожатия не подают.
Курилка
Если часть перерыва на любом мероприятии вы посвящаете походу в курилку, то используйте это время с пользой для нетворкинга. Согласно статистике Минздрава, в России курит каждый второй мужчина и каждая пятая женщина. Это около 45 миллионов человек. Таким образом, в курилке можно завести знакомство с третью населения страны.
Если же говорить серьезно, то в местах для курения люди обычно более расположены к непринужденной беседе. Пока тлеет сигарета, может смениться ни одна тема.
Завязать разговор в курилке проще простого. Знакомство можно начать с самой банальной фразы: «Огоньку не найдется?» Кроме того, можно примкнуть к любому разговору, а в дальнейшем познакомиться со всеми участниками беседы.
Зона кофе-брейка
Пожалуй, местом самого активного нетворкинга является зона кофе-брейка. За поглощением напитков и легких закусок была установлена не одна тысяча полезных контактов.
Кофе-пауза не подразумевает наличия стульев и строго закрепленных за участниками мест, поэтому каждый наливает себе напитки и берет закуски самостоятельно. При выборе блюд воздержитесь от выпечки, присыпанной сахарной пудрой. Не набивайте полный рот, будьте готовы в любой момент включиться в разговор. Держите при себе влажные салфетки и не убирайте далеко визитки.
Обеденный зал
Неспешные разговоры за ланчем – привычное дело в деловых отношениях. Но когда вы оказываетесь в обеденном зале на мероприятии, то должны учесть несколько нюансов. Перерывы между сессиями в деловой программе зачастую составляют несколько минут, и некоторые участники забегают в обеденный зал, чтобы быстро перекусить и вернуться на свое место. Поэтому прежде чем заводить с кем-то разговор, оцените, насколько это будет уместно. Если вы подсаживаетесь за чей-то столик, спросите на это разрешение и пожелайте сидящим приятного аппетита.
Networking пространство
Если на мероприятии есть выделенная зона для нетворкинга – вам сюда! Это пространство специально создано для знакомства и общения. Оборудование таких зон для каждого мероприятия индивидуально. Тут могут быть мягкие пуфики или удобные диванчики. Можно найти розетку для зарядки телефона или ноутбука.
Если увидите Connecting Wall (стену контактов), направляйтесь прямиком к ней. Обязательно прикрепите свою визитку и ознакомьтесь с уже размещенными карточками. Сфотографируйте визитки тех, с кем вам было бы полезно познакомиться. Зная, что эти люди находятся на мероприятии, вы можете сразу связаться с ними по контактам, указанным на карточке.
Afterparty
Если организаторы устроили после деловой программы вечеринку, есть смысл заглянуть туда, чтобы неформально пообщаться со спикерами и другими участниками.
В уютных апартаментах бара или клуба все создано для новых знакомств и неформального общения.
Еще одним плюсом afterparty является камерность мероприятия. Далеко не все участники пойдут после насыщенного учебного дня в бар. Тем более, если на завтра запланировано продолжение конференции или семинара.
Не утомляйте собеседника долгими разговорами. Все-таки на afterparty люди приходят отдохнуть и расслабиться после насыщенного дня. Лучше подойти к тем людям, с которыми вы познакомились за день, и обменяться с ними несколькими фразами. Это поможет вам закрепить установленный контакт.
Будьте аккуратны с употреблением алкоголя. Не напивайтесь. Первое впечатление, которое вы произведете на окружающих, очень важно для выстраивания дальнейших отношений.
Попасть на afterparty крайне важно. Потраченные пара часов в баре в дальнейшем сэкономят вам дни и месяцы на установление нужных связей.
Где бы вы ни заводили знакомства, ваше поведение не должно быть навязчивым и обременительным для окружающих. Будьте вежливы, тактичны и искренни в установлении контактов, и тогда ваши новые знакомые станут прочными нитями вашей нетворкинг-сети.
Семь способов завести знакомства с помощью фотоаппарата
Фотокамера как инструмент нетворкинга
Есть множество способов завести полезные знакомства. Сейчас я раскрою еще один лайфхак, который мало кто использует. Предлагаю сделать вашим помощником в нетворкинге… фотоаппарат!
Если вы часто бываете на различных мероприятиях, захватите с собой фотокамеру. У вас не только останутся памятные снимки с прошедшего события, но и будет в руках эффективный инструмент для знакомства.
Предлагаю вам 7 способов как завести полезные знакомства с помощью фотоаппарата.
1. Предложить себя в качестве фотографа
Если вы занимаетесь фотографией профессионально и уверены в своем мастерстве, предложите организаторам мероприятия стать аккредитованным фотографом. Фотографы востребованы на мероприятиях как небольших, так и с большим количеством параллельных программ. Организаторы получат качественный фотоотчет, а вы – возможность быть в центре событий, доступ к спикерам во время фотосессии, упоминание в релизах и дополнительное анонсирование во время мероприятия.
2. Отправить фото в личном сообщении
Если вы пришли на мероприятие в качестве участника и взяли с собой фотоаппарат, воспользуйтесь этой возможностью для знакомства. Сфотографируйте спикера или другого человека, с которым вы хотите познакомиться. После мероприятия отправьте ему по электронной почте или в соцсети снимок с сопроводительным письмом. Теперь у вас есть отличный повод получить благодарность и завести разговор.
Спикеры всегда нуждаются в качественных фотографиях, чтобы использовать их в личных блогах, статьях, на сайте. Помогая им получить интересное фото, вы выстраиваете мостик неформальных отношений и создаете благоприятную почву для инициирования знакомства.
3. Разместить фото в группе мероприятия
Если во время мероприятия вам удалось запечатлеть интересные и яркие моменты, то поспешите выложить несколько лучших снимков в социальные сети на странице состоявшегося события. Участники мероприятия, заинтересовавшись вашими фотографиями, в комментариях или личных сообщениях попросят выложить еще фото или прислать снимки с ними. Всем хочется пополнить свою галерею новыми фотографиями. А у вас появится входящий поток новых знакомых.
Однажды мой друг снимал хоккейный матч, а после – выложил несколько удачных снимков в группу хоккейного клуба. Несколько игроков команды написали ему сообщения примерно такого содержания: «Вы не посмотрите, может, имеются фотки, на которых есть я? Могли бы вы прислать мне их?»
4. Отметить людей на фото
Если вы размещаете фотографии на своей странице в соцсети, отметьте изображенных на них людей. Они получат автоматические уведомления об этом, а вы – возможность коммуникации с ними. Если вы не знаете точно, кто изображен на фото, можете поставить хэштеги мероприятия. Люди часто ищут фотографии после окончания конференции или семинара и обязательно наткнутся на ваши снимки.
5. Попросить сфотографировать себя
Даже обычная просьба сфотографировать вас на фотоаппарат или камеру мобильного телефона дает повод завязать знакомство. После того, как вы сфотографировались, предложите людям свою помощь – сделать аналогичный снимок уже на их камеру. После этого обменяйтесь несколькими фразами и визитками.
6. Вручить фото вместо визитки
В настоящее время существует масса технических решений, позволяющих изготавливать фотографии прямо на месте. Причем для этого даже не нужно специальное место с компьютером и громоздким принтером.
Например, Polaroid или миниатюрная камера FujiFilm 25 Instax Mini позволит вам создавать и сразу печатать снимки. Получить свой снимок здесь и сейчас не откажется никто! На обороте фотокарточки целесообразно указать свои контакты, ведь снимок будут хранить долгие годы, в отличие от визитки!
7. Подарить фото от папарацци
Отличным инструментом для мгновенных фото являются сублимационные мини-принтеры. Например, Canon SELPHY весит меньше килограмма и менее чем за минуту выдает превосходные снимки. Фотографии можно отправлять в печать с карт памяти, камер и USB-накопителей.
Вы можете сфотографировать человека, когда он этого даже не подозревает, а потом распечатать фото на мини-принтере, подойти и вручить ему готовый снимок. Его удивлению и радости не будет предела, а вы обзаведетесь новым знакомым.
Теперь, отправляясь на мероприятия, вместе с визитками захватите с собой еще и фотоаппарат. Он станет отличным инструментом для нетворкинга!
Как создать входящий поток
с помощью Instagram
Инструмент знакомства на форумах и конференциях
Конференция или другое деловое мероприятие – это отличное место для установления новых знакомств. Именно здесь можно встретить людей из своей сферы деятельности, единомышленников, потенциальных партнеров и инвесторов. Самое большое количество контактов, как правило, устанавливается во время кофе-брейка, ланча, перерывов на отдых. Но время на нетворкинг ограничено, следовательно, его надо использовать максимально эффективно. В этом вам поможет Instagram.
Используйте хэштеги и геолокацию
Почти любое мероприятие имеет свой уникальный хэштег. Знаете его? Тогда используйте для создания входящего потока знакомств.
Хэштег (метка) (от англ. hash – символ «решетка» + tag – тэг) – слово или фраза, которым предшествует символ #. Например, #networking24 #CвязиРешаютВсе #АлексейБабушкин.
Хэштеги дают возможность группировать сообщения (тексты или фото) таким образом, что при выборе какого-либо хэштега выдаются все сообщения, которые его содержат.
В день события загрузите в Instagram свою фотографию, укажите хэштеги мероприятия, отметьте свое местоположение с помощью геолокации. Фотография должна быть сделана «здесь и сейчас»! Не используйте старые фотографии из своей галереи, какими бы удачными они ни были. В подписи к фото предложите познакомиться с участниками!
Это может быть общий призыв или конкретное предложение. Например:
«Всем привет! Меня зовут Максим Складов, и я уже на #SGF. Предлагаю познакомиться и пообщаться на тему логистики в Ставрополе. У меня огромный пустующий склад на 800 кв. м. в 5 км от города. Возможно, вам будет это интересно. Мой телефон 8—9ХХ-ХХХ-ХХХХ».
Независимо от того, заполнены ли ваши контактные данные профиля, продублируйте свои имя и номер телефона в подписи к фото. Это ускорит связь с вами.
Как это работает
Любопытство – черта, присущая каждому человеку. Ведь это мостик к познанию всего нового, а людям свойственно стремиться к самообразованию. Поэтому после того как люди запостят в сеть свои фотки, они обязательно захотят посмотреть, что выложили другие участники. Разумеется, искать такие снимки они будут по хэштегам и с помощью функции геолокации. Вот тут-то они и увидят вашу фотку с предложением познакомиться. Узнать вас среди остальных участников будет не сложно, ведь вы в той же одежде, что и на фото. Да и номер телефона указан – достаточно только позвонить.
Лайки и комментарии
Вы также, просматривая новостную ленту Instagram, можете натолкнуться на фото человека, с которым захотите познакомиться. Напишите ему об этом в комментариях под фото. Проставление лайков снимкам потенциальных знакомых также способствует тому, чтобы ваш аккаунт просмотрели и заинтересовались вами. Если, разумеется, ваш профиль заполнен соответствующим образом.
Пролонгированный эффект
После окончания мероприятия использованный вами инструмент по-прежнему продолжит работать на привлечение контактов. Возможно, кто-то из участников не заглядывал в соцсети во время конференции, а теперь, сидя в аэропорту или вернувшись домой, коротает время за пролистыванием новостной ленты по знакомому хэштегу.
Как показывает практика, знакомства продолжают завязываться и после окончания мероприятия. Даже среди тех, кто по каким-то причинам не смог присутствовать, но проявил интерес к заявленной теме.
Подобный подход к созданию входящего потока знакомств работает не только в Instagram, но и в любых социальных сетях, использующих хэштеги. Даже если вы – убежденный интроверт, этот способ знакомства, возможно, станет для вас отличным подспорьем на крупных многолюдных мероприятиях.
Какое место выбрать на конференции
и познакомиться со всеми сразу
Вы входите в зал, где скоро начнется деловая программа конференции. Ряды еще пусты, и можно выбрать любое понравившееся кресло. Но какое именно место выбрать?
Куда сесть?
Все зависит от вашего настроения и целей посещения мероприятия. Хотите ли вы пообщаться со спикером, познакомиться с кем-то из VIP-гостей, попасть в звездный фотоотчет или представиться всем собравшимся сразу.
Ирина Хакамада в своей книге «Sex в большой политике» о градации мест в зале пишет так:
Он действительно страдает. Но от того, что сосед оказался не по чину или ряд не по рангу, например, шестнадцатый. Все, что после пятнадцатого и все боковые кресла, – для маргиналов. И получив билеты на какой-нибудь пафосный спектакль или концерт, опытный функционер сразу посмотрит: какой ряд? Седьмой? Нормально. Места – первое и второе? Не пойду.
Это, пожалуй, справедливо для «российских функционеров» при посещении культурных и статусных мероприятий. Но я хочу говорить с вами о нетворкинге! И тут свои правила! Хотя цена места на любом мероприятии, как правило, чем ближе – тем дороже.
Опасность окружения
При выборе мест старайтесь не забираться в глубину ряда. Если рядом нет проходов, то при необходимости выйти к микрофону или ответить на важный телефонный звонок вам придется побеспокоить сразу несколько человек. Разумеется, после такого маневра не может быть и речи о том, чтобы вернуться на место.
Моя знакомая попала в подобную ситуацию. Это произошло на одном из крупных московских форумов. Во время выступления спикера у нее завибрировал телефон, оповещая о важном звонке. На кону был крупный заказ на event-сопровождение. Ответить на звонок было крайне важно. Протискиваясь между креслами и извиняясь перед каждым участником, через которого пришлось пробираться, моей знакомой наконец-таки удалось выйти из зала. После разговра моя знакомая обнаружила, что на кресле в зале осталась ее сумка. Снова протискиваться на свое место она не решилась. Пошла за ней только, дождавшись окончания выступления. Протискиваясь сквозь поток людей, выходящих из зала на перерыв, она с трудом дошла до своего места. Настроение от такого хождения было подпорчено.
Первый ряд – дорога в фотоотчет
Редкое мероприятие проходит без приглашения фотографов. Организаторы хотят зафиксировать самые яркие моменты своего события. Так уж устроена фототехника, что снимки предметов, которые находятся ближе, получаются четче. Поэтому люди, сидящие в первых рядах, по статистике, попадают в фотоотчеты чаще. Если вы решили обновить свое портфолио, а также поделиться посещением какого-либо значимого мероприятия, выложив профессиональное фото на свою страницу в соцсети, – ваше место в первых рядах!
Стать ближе к VIP
Первый ряд привлекателен не только с позиции получения качественных фото и удобного восприятия контента. Чаще всего именно на первом ряду сидят организаторы мероприятия и специально приглашенные гости. Здесь же можно встретить и спикеров перед их выступлением и после завершения доклада. Если вам необходимо завязать контакт с кем-то из организаторов или пообщаться с одним из гостей – ваше место в первом ряду или рядом с VIP-сектором.
Будьте готовы катапультироваться
Вы внимательно следите за каждым словом спикера, который выступает со сцены. Вы понимаете, что знакомство с ним может открыть новые возможности для развития бизнеса или реализации совместных проектов. Вот он уже отвечает на вопросы. Прощается. Спускается со сцены и… выходит из зала. Сейчас бы самое время догнать его, чтобы представиться, заинтересовать и договориться о встрече. Теперь ваш успех зависит лишь от того, где вы сидите. Если это конец зала, даже и выбираться нет смысла. Пока вы достигнете выхода, нужный человек или уже растворится в переходах и коридорах, или его перехватит пресса и более проворные участники.
Место, расположенное у выхода из зала, позволит вам выходить вслед за выступающим. Эта оперативность позволит устанавливать первичные знакомства, чтобы в дальнейшем перевести их в долгосрочные отношения.
Кроме того, при объявлении перерыва вы одним из первых выйдете из зала и сможете заблаговременно занять более выгодную позицию для нетворкинга.
Стратегическое место – микрофон
Если вы видите в зале стойки для микрофонов, значит, именно возле них в определенный момент мероприятия выстроится очередь из желающих задать вопрос спикеру. Обычно, число вопросов из зала ограничивается двумя-тремя на каждого оратора. Если вы твердо решили «засветиться», то займите стратегическую позицию рядом с одной из микрофонных стоек. Таким образом, в нужный момент вам понадобятся считанные секунды, чтобы оказаться у микрофона и задать свой вопрос. Если стоек нет, то, скорее всего, вопросы из зала будут принимать хелперы, которые будут передавать микрофон желающим. В этом случае хорошими местами станут кресла у проходов и первые ряды. Подняв руку, вы сразу же попадете в поле зрения помощников, получите микрофон и право задать вопрос.
Кричите! Вас не слышно!
Если мероприятия некрупное, то микрофон в зале может отсутствовать. Организаторы могут ограничиться лишь микрофоном для спикера. Теперь, если вы решили задать вопрос, придется хорошенько постараться. Если вы не можете похвастать сильным голосом, то садитесь ближе к сцене, иначе ваш вопрос будет или не услышан, или неправильно понят.
Кроме того, если микрофон отсутствует или его разносят хелперы, то самыми выгодными местами, с позиции нетворкинга, являются крайние кресла первых рядов. Теперь, когда вы будете представляться и задавать вопрос спикеру, остальным участникам не придется оборачиваться или смотреть на ваш затылок. Ваш профиль будет хорошо виден всем присутствующим, что увеличит вашу узнаваемость, также людям легко будет запомнить, где вы сидите, чтобы при необходимости подойти к вам и познакомиться.
Стесняетесь – напишите записку
Некоторые люди панически боятся выступать публично. Это касается не только докладов со сцены, но и обычного вопроса, заданного вслух на глазах у десятков незнакомых людей. Впрочем, в этом нет нечего ужасного. Если вы из числа таких людей, не впадайте в отчаяние. Страх публичных выступлений считается одной из самых частых фобий после страха смерти. Впрочем, свою боязнь говорить на аудиторию можно победить. Для этого достаточно лишь тренироваться при любой представившейся возможности. Если же пока вы не готовы встать и вслух попросить спикера ответить на ваш вопрос, передайте ему записку. Чтобы ваше послание не потерялось в пучине участников и достигло сцены, разумно садиться в первые ряды. Теперь вам нетрудно самому встать и отдать записку спикеру. Также удобно передать записку через впереди сидящих людей и зрительно проконтролировать доставку сообщения до адресата.
Даже если о возможности передачи записок никто не предупреждал – пишите! Порой организаторы просто не задумываются об этом, они же поставили микрофон для этих целей!
Когда в Челябинске я вел конференцию по медиации и предложил людям писать записки экспертам, количество поступивших вопросов было на порядок больше, чем заданных с места. Кроме того, повысилась оперативность обработки входящего потока экспертами. Теперь у спикеров было больше времени на подготовку к ответу, им удавалось объединять схожие вопросы и не отвлекаться на те, что не относятся к теме мероприятия.
В записке обязательно укажите свои контактные данные (имя, компанию, e-mail). Скорее всего, отвечать на вопросы участников спикер начнет именно с записок. Ведь он уже прочитал текст и готов его комментировать. Прежде чем ответить, оратор, разумеется, прочтет ваш вопрос вслух и озвучит, кем он задан. Какую информацию вы напишите о себе, такие данных о вас и будет озвучены со сцены.
На виду у всех
Вы искренне увлечены нетворкингом и дорожите каждым новым контактом. В какой-то момент вы понимаете, что на мероприятии можете установить контакт лишь с ограниченным числом участников. Кроме того, не знаете, насколько заинтересовали тех людей, с кем только что познакомились. А ведь быть полезным – это один из основополагающих принципов нетворкинга. Вот бы найти такой способ, чтобы люди сами хотели с вами знакомиться… При этом вы были бы максимально интересны им, а ваши компетенции и возможности – востребованы.
Такой способ есть! На любом мероприятии вы можете познакомиться со всеми сразу!
Вот вам мой совет. Встаньте и задайте вопрос! Подойдите к микрофону и спросите! Только перед тем, как что-то спрашивать, представьтесь. Например:
Здравствуйте! Меня зовут Игорь Петров, я директор компании «ЮРИСТ», крупнейшего юридического агентства Мурманска, и я хочу спросить…
Собственно, вот и весь секрет! Все люди в зале услышали, как вас зовут, в какой компании и в каком городе вы работаете, в чем вы компетентны и можете быть полезны. Теперь в ближайшем перерыве к вам непременно подойдут те, кому нужна юридическая помощь или кого волнует та же проблема, которую вы обозначили в своем вопросе. Таким образом, вы создали мощный входящий поток из людей, которые точно хотят познакомиться с вами. Используйте каждую представившуюся возможность, чтобы задать вопрос и представиться.
Как задавать вопрос
Задавайте только один вопрос. Даже если вам хочется узнать и то, и другое, и третье. Фраза: «У меня к вам несколько вопросов. Первый…» – служит красной тряпкой для любого оратора. Пока вы будете задавать свой последний вопрос, спикер уже забудет, о чем вы спрашивали вначале. В итоге вы получите скомканный общий ответ и, скорее всего, не будете удовлетворены его содержанием.
Формулируйте вопрос емко. Вопрос должен быть как выстрел – кратким. Не предваряйте свой вопрос длинными историями, делая его похожим на кавказский тост. Во-первых, такие вопросы утомляют окружающих; во-вторых, чем больше говорите вы – тем меньше остается времени на других участников; в-третьих, если вам есть что рассказать – ваше место не в зале, а на сцене.
Вопрос должен быть по теме. Не стоит спрашивать оратора об очевидных вещах. Для этого существуют энциклопедии и поисковые системы в интернете. Вопрос должен быть связан с темой выступления или профессиональной деятельностью спикера. Считается неэтичным во время выступления интересоваться личной жизнью оратора. Прочитайте перед выступлением самую популярную книгу заявленного спикера, посмотрите его подкаст. Возможно, после этого часть ваших вопросов разрешатся сами собой.
Будьте корректны. Задавая вопрос, избегайте таких тем, как политика и религия, если спикер не является активным общественным деятелем или каким-то образом профессионально не связан с вероучением.
Не садитесь до окончания ответа. Задав вопрос, выслушивайте ответ спикера стоя. Благодаря этому, вы больше времени будет оставаться в поле зрения аудитории и самого оратора, а следовательно, ваша запоминаемость увеличится.
Не забудьте представиться. Если перед тем как задать вопрос, вы назовете свое имя и свою компанию, об этом услышит весь зал. Это уникальная возможность познакомить с собой всех присутствующих сразу.
Теперь, отправляясь на мероприятие, четко продумайте свою цель. Придите пораньше, чтобы сориентироваться на месте и занять место, которое наиболее соответствует вашим целям.
Используйте открытый микрофон
Зачем всегда носить с собой паспорт
Сталкиваться с рекламой компаний, товаров и услуг на конференциях или выставках – привычное дело. И механизм этого понятен как для заказчика, так и для организатора площадки. А как обстоят дело с рекламой… самих участников? Не удивляйтесь! Грамотно продать себя, а точнее подать себя окружающим – дело крайне важное. На мероприятиях громко заявить о себе в прямом смысле слова поможет «Открытый микрофон».
Зачастую во время кофе-брейков в лаунж-зоне специально для самопрезентаций участников устанавливают микрофон, и любой желающий может воспользоваться им, чтобы кратко представиться. Обычно на выступление дают минуту-две в зависимости от количества участников. За соблюдением регламента следит модератор.
Кажется, что минута – это очень мало, но если заранее подготовить речь, то вы уложитесь и в более короткое время. Такое представление себя называется PASSPORT (Personal advertising short self-presentation original reliable text). Дословно это переводится как личная рекламная самопрезентация в виде короткого текста, заслуживающего внимания.
Ранее я уже рассказывал о лифтовой презентации. Но elevator-speech готовится под конкретное знакомство или проект. Презентация же в формате PASSPORT более общая и рассказывает о вас в целом. Обычно ее текст меняется нечасто. Может, даже как настоящий паспорт – в 20 лет, в 45 и при перемене «паспортных» данных.
Обязательно, отправляясь на мероприятие, приготовьте текст такой презентации. Это отличный способ заявить о своих компетенциях и создать входящий поток знакомств.
Подготовив текст, следует потренироваться и рассказать его вслух. Засеките длительность своего спича. Обычно, рассказывая вслух, человек тратит чуть больше времени, чем проговаривая тот же текст про себя.
Даже если на мероприятии нет «открытого микрофона», вы всегда можете использовать заготовленную речь в представлении перед группой людей или знакомясь с кем-то персонально.
Один раз составив презентационный текст о себе, вы получите долгоиграющий инструмент нетворкинга. Он пригодится вам как на мероприятиях, так и при знакомстве в любом другом месте. Со временем текст можно изменять, сокращать или дополнять, чтобы ваш спич всегда был ярким, емким, содержательным и вызывал интерес у окружающих.
С чего начать общение
Примеры вопросов,
которые помогут завязать знакомство
Познакомиться с человеком просто! Да, именно так! Порой мы сами ставим себе барьеры, которые мешают нам заговорить. Но это лишь напрасные страхи. Соглашусь, что самое сложное в знакомстве – начать разговор. Поэтому есть отличный способ завязать беседу – это задать вопрос. Он должен быть простым, но не иметь односложного варианта для ответа «да» или «нет». Тогда вашему собеседнику невольно придется произнести несколько предложений, и возникнет диалог. Если же на ваш вопрос можно ответить только одним словом, то беседа может закончиться, едва начавшись. В любом случае не ограничивайтесь ответом собеседника. Старайтесь достроить разговор, задавая уточняющие или новые вопросы.
Первый вопрос должен быть корректным и уместным. Стоит поучиться у героев фильма про Шурика и не спрашивать в три часа ночи, как пройти в библиотеку. Вне зависимости от того, где вы оказались, есть несколько универсальных вопросов, с помощью которых нетрудно начать любой разговор. Вот, например:
Вопросы, связанные с местом, где проходит знакомство:
– Можете ли вы назвать место, где так же уютно (просторно, светло, удобно припарковать автомобиль)?
– В вашем городе проводятся подобные мероприятия?
Вопросы, связанные с программой мероприятия:
– Кто из спикеров вам понравился больше?
– Какие мероприятия по этой теме вы уже посещали?
Вопросы, связанные с организацией мероприятия:
– В холле проводится лотерея, а какой приз вы когда-либо выигрывали?
– С кем вам удалось познакомиться с помощью мобильного приложения мероприятия?
Разумеется, это не исчерпывающий перечень вопросов, и вы без труда продолжите это список.
Но все же наиболее эффективными вопросами для начала знакомства являются те, которые непосредственно связаны с вашим собеседником. Людям нравится говорить о себе. Проявите искренний интерес к человеку, и ваша беседа станет прочным фундаментом дальнейших партнерских или приятельских отношений.
В этом случае будет уместно спросить, что привлекает человека в его работе, о направлениях деятельности его компании, обсудить перспективы развития бизнеса.
Вот несколько из таких вопросов:
1. Как вы решили заняться таким сложным (необычным, социальным) бизнесом?
2. Кто ваши клиенты и на какую целевую аудиторию вы ориентируетесь?
3. Каким образом вы строите отношения с конкурентами?
4. Насколько ваш бизнес поддерживается государством или меценатами?
5. Каковы приоритеты в развитии вашей компании?
Впрочем, вопрос не обязательно должен касаться профессиональной сферы. Вполне уместно спросить человека о его предпочтениях в кино, литературе, спорте, его планах на отпуск или уикенд.
На деловых мероприятиях часто организуют букмаркеты (стенды, где продают книги). Спросите у незнакомца, читал ли он какие-то издания, представленные на стенде, и попросите его порекомендовать вам книгу для прочтения. Уверен, ваша беседа может стать не только интересной, но и полезной. Люди охотно соглашаются помочь другим, особенно, если это не требует от них больших временных и материальных затрат. Попросив совета, вы безоговорочно завладеете вниманием собеседника. Тут важно не перейти тонкую границу. Вы должны просить именно совета, а не помощи. Иначе ваш собеседник решит, что вы хотите его использовать, и ваше знакомство не будет успешным.
Чтобы познакомиться с человеком, воспользуйтесь этим простым способом: начните задавать вопросы и искренне интересоваться окружающими.
Как запоминать имена людей
при знакомстве
Семь способов запомнить как зовут человека
В прежние времена писались целые трактаты о том, как люди должны обращаться друг к другу. В наше время все стало гораздо проще, но по-прежнему самым распространенным и приятным для человека обращением служит его имя. Это вполне объяснимо. Человек слышит свое имя с раннего детства. Кроме того, обращение по имени психологически сближает собеседников, смягчает возможный официоз разговора.
Имя человека – самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке.Дейл Карнеги
Поэтому при новом знакомстве важно запомнить, как зовут человека, и называть его по имени в течение беседы и при следующей встрече. Это поможет вам расположить к себе собеседника и укрепит отношения между вами в дальнейшем.
Обычно к человеку следует обращаться именно так, как он представился. Если при знакомстве он назвался Михаилом, то, как правило, не следует называть его Миша или Мишаня. Это может быть расценено как панибратство или бестактность.
Как же запомнить имена новых знакомых, особенно когда вы знакомитесь сразу с несколькими людьми?
Вот семь советов о том, как запоминать имена при знакомстве.
1. Хорошо, если есть визитка
При знакомстве на деловых мероприятиях, как правило, люди обмениваются визитными карточками. Если вам вручили визитку, не убирайте ее до конца разговора. При необходимости обратиться к собеседнику вам достаточно лишь взглянуть на визитку и прочитать на ней имя. Если вы общаетесь за столом, то визитки следует положить рядом с собой в том порядке, в каком сидят ваши собеседники.
2. Произнесите вслух названное имя
Обычно человек в первый раз называет свое имя одновременно с рукопожатием. Приближаясь к человеку, с которым вы предполагаете познакомиться, будьте готовы услышать и запомнить его имя.
После того как человек вам представился, сразу повторите его имя вслух. Например: «Очень приятно познакомиться с вами, Александр». Также называйте человека по имени каждый раз, когда задаете ему вопрос.
3. Придумайте ассоциацию к имени
Чтобы легче запомнить нового знакомого, «привяжите» его имя к какой-нибудь ассоциации. Это может быть предмет, явление, литературный персонаж или какая-нибудь рифма. Что-то, что вызывает у вас ассоциацию с именем нового знакомого.
Например, высокого парня по имени Степан можно запомнить как персонажа Михалкова – Дядя Степа. А Максима, который много или быстро говорит, – мысленно сравнить с «пулеметом Максим». Уверен, почти для каждого человека вы найдете свою ассоциацию.
Возможно, среди ваших хороших знакомых есть кто-то с таким же именем, как у вашего собеседника. Тогда, глядя на него, представьте его тезку. Эта «связка» образов хорошо отложится у вас в памяти.
Я заметил, что лучше запоминаю имена-отчества новых людей, если кого-то из числа моих педагогов звали так же.
4. Запишите
Нет ничего плохого, если вы запишете имена новых знакомых в блокнот, или в приложение «заметки» на смартфоне, или на лист бумаги перед собой, если сидите за столом. Можно это сделать достаточно незаметно, при первом же удобном случае. Рядом с именем можно сделать схематичный рисунок, который будет вам напоминать о внешности человека. Это могут быть очки, усы, галстук, рисунок на одежде, серьги или что-то еще, что выделяет его среди других.
5. Сложное или иностранное имя
Труднее запоминать сложные в произношении имена. Это больше касается иностранных и национальных имен. Есть несколько приемов по их запоминанию:
– Переспросить. Если имя встречается вам впервые, попросите собеседника повторить его еще раз.
– Поделить на части. Сложные имена можно попробовать дробить на слоги. Тогда его легче будет и запомнить, и произнести.
– Узнать краткую форму имени. У некоторых имен есть краткая форма произношения. Например, американское имя Кен – это сокращение всех длинных имен, начинающихся с «Кен-» (Кенжехан, Кентиджерн, Кендрик и др.) Когда я жил на Кавказе, то столкнулся там с тем, что некоторые выходцы Дагестана представлялись либо сокращенным именем, либо схожим русским именем. Например, Ислам вместо Исламбек, Ден вместо Денислам, Федор вместо Фардус…
– Узнать историю имени. Каждое имя что-то означает. Толкование своего имени знает каждый его обладатель. Попросите человека поделиться историей происхождения своего имени. Это прекрасный способ запомнить чье-то необычное имя, кроме того, у вас появится тема для беседы.
– Меня зовут Алиса, а…Льюис Кэрролл, «Алиса в Зазеркалье»
– Какое глупое имя! – нетерпеливо прервал её Шалтай. – Что оно значит?
– Спросить, как человека называют друзья. Возможно, имя, которым называют человека в его близком окружении, окажется для вас проще в использовании и запоминании. Разумеется, такое обращение возможно лишь с согласия собеседника.
6. Спросите у знакомых
Если вы забыли, как зовут человека, о можно обратиться к кому-то из присутствующих, кто точно с ним знаком. Не знаете к кому обратиться – направляйтесь прямиком к организатору мероприятия или хозяину дома. Уж они-то знают своих гостей.
7. Спросите, если забыли
Если все варианты вспомнить имя собеседника исчерпаны, то нет ничего постыдного еще раз переспросить, как его зовут. Честно признайтесь в том, что забыли. Всегда лучше уточнить, чем назвать человека другим именем.
Мне плевать, что вы обо мне говорите, но только произносите мое имя без ошибок!Финеас Тейлор Барнум,
Вы обязательно найдете способ запоминать новые имена, который подходит именно вам. И не переживайте, если это будет получаться не сразу. С каждым новым знакомством ваши навыки будут все увереннее и вскоре дойдут до автоматизма. Используйте любой удобный случай для практики нетворкинга.
Как поддержать разговор
Советы о том, как расположить к себе других
Способность завязывать и поддерживать отношения – пожалуй, один из самых важных навыков нетворкинга. Непререкаемым экспертом в этой области на протяжении вот уже нескольких десятилетий является Дейл Карнеги. Совокупный тираж его книги «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей» превысил отметку в 50 миллионов экземпляров. Она переведена на полсотни языков и читается людьми во всем мире. Я не буду пересказывать содержание книги, лучше перечитайте ее в ближайшее время. Но несколько приемов, описанные в ней, стоит взять на вооружение уже сегодня.
1. Интересуйтесь собеседником
Проявление внимание к другим людям – важное качество любого человека, а нетворкера особенно. Эгоистическое отношение не приведет ни к какому положительному результату. Чтобы создать широкую сеть контактов, необходимо интересоваться другим людьми. Проявление интереса к ним обеспечит вам взаимное внимание.
2. Не критикуйте и не спорьте с людьми
Вы наверняка слышали выражение, что в споре рождается истина. Это изречение приписывается Сократу. Но даже если и так, то, поверьте, в отношениях между людьми важно не найти истину, а открыть новые возможности друг для друга. Пусть установлением истины занимаются ученые и исследователи, мы же будем укреплять свои связи.
Если в разговоре с кем-то у вас возникли разногласия, не пытайтесь тут же переубедить человека, даже если стопроцентно уверены в своей правоте. Возможно, ваш собеседник шел к своему убеждению долгое время, и поменять его мгновенно он точно не готов. Да и вам, скорее всего, не так важно установление истины именно в этом случае. Лучше сменить тему и сохранить добрые отношения.
Не критикуйте окружающих. Возможно, вы тоже не идеальны. Критика лишь обидит или обозлит человека, а ваша цель – укрепить с ним отношения, а уж точно не ссориться.
3. Говорите на темы, интересные собеседнику
Есть несколько универсальных тем, на которые можно поговорить с любым человеком. Но самое эффективное средство расположить к себе других – поговорить о том, что интересно им. Разговоры о увлечениях, интересах, бизнесе другого человека значительно укрепят отношения между вами.
4. Будьте внимательным слушателем
Считается, что прекрасный оратор – это редкость, но хорошие слушатели попадаются еще реже. Причем курсы ораторского мастерства встречаются часто, а вот курсы слушания – редкость. Между тем умение внимательно выслушать человека очень важно в нетворкинге. Чем лучше вы слушаете, тем дольше владеете вниманием человека. Ведь чтобы выслушать вас, человек порой готов потратить минуту-две. Зато чтобы поделиться с вами своими мыслями, гораздо больше!
5. Будьте искренними
Безусловно, любое ваше действие должно быть искренним. Ложь и фальшь вычисляются мгновенно. Вам не нужно играть какую-то роль или надевать маску. Вы ведь действительно хотите подружиться с человеком или укрепить с ним отношения? Для вас важно приобретение этого контакта? Тогда о какой фальши может идти речь? Действуйте открыто, естественно, без наигранности, и вы добьетесь желаемого результата.
6. Улыбайтесь
Улыбка – то, что ничего не стоит, но при этом ценится на вес золота. Улыбчивый человек всегда вызывают симпатию. К такому человеку приятно обратиться, с ним хочется общаться. Он притягивает. Стоит ли отказываться от такого действенного инструмента на людей? Пользуйтесь им как можно чаще, а в идеале – всегда! Начинайте общение с улыбки, ведите разговор и мило улыбайтесь, и даже просто направляясь куда-нибудь, не забывайте про улыбку!
Я понял, в чем ваша беда. Вы слишком серьезны. Улыбайтесь, господа… Улыбайтесь…Барон Мюнхгаузен,
7. Всегда находите что-то хорошее в человеке
Похвала вызывает самые приятные эмоции у человека. Не так важно, за что именно вы хвалите человека: за его умение; навыки; то, как он одет; то, что он придумал. Также не принципиально, появился повод для похвалы только что или прошло какое-то время. Постарайтесь в общении найти что-то такое, за что вы сможете похвалить человека, сказать ему комплимент. И сделайте это!
Эти советы, опубликованные Дейлом Карнеги еще в начале ХХ века, работают и сегодня. Используя их каждый раз, вы разовьете в себе качества, которые позволят вам устанавливать контакт с любым человеком.
Расположите к себе собеседника с помощью отзеркаливания
Приемы языка тела
Представьте, что вам предстоят переговоры с человеком, которого вы не очень хорошо знаете. Но исход этой встречи очень важен… Либо при знакомстве вы хотите произвести положительное впечатление. Как расположить к себе человека и вызвать у него симпатию? Это можно сделать с помощью отзеркаливания.
Суть техники заключается в отражении и копировании поведения человека. Отзеркаливание может быть как вербальным (с помощью слов, скорости речи, интонации), так и невербальным (копирование позы, мимики, жестов). Человек – существо социальное и всегда старается найти различные связи с другими людьми. Чем больше у него схожести с окружающими, тем комфортнее он себя чувствует в этой компании.
Практика свидетельствует, что копирование поведения участников положительно сказывается на успешности переговоров. Торговые агенты, умело пользующиеся этими приемами в общении с клиентами, добиваются большего результата в продажах.
Отзеркаливание позы
Самым распространенным способом является отзеркаливание позы. Собеседник подал тело вперед – наклонитесь ему навстречу, наклонил голову – и вы наклоните. Исключением являются закрытые и агрессивные позы. Не рекомендуется скрещивать руки на груди, если это сделал человек напротив. Тем самым вы еще больше дистанцируетесь от него.
Повторение мимики и жестов
Отражение позы собеседника не будет лишним дополнить какими-то схожими с ним жестами. Если вы видите, что партнер энергично размахивает руками, активно использует различные выражения лица для иллюстрации своих слов, попробуйте хотя бы частично подстроиться под его манеру общения. Даже если вы будете использовать лишь некоторые элементы его мимической выразительности, вы, несомненно, протянете дополнительные связующие нити в ваших отношениях.
Синхронизация скорости речи
Важным моментом в практике отзеркаливания является не только подражание поведению человека, но и синхронизация скорости и тембра речи. Если ваш собеседник обычно говорит медленно, размеренно, а вы быстро и энергично, то при привычном темпе беседы вы вряд ли легко достигнете нужной договоренности. Подстраивая же скорость и громкость своего голоса, вы создадите условия для более комфортного восприятия ваших слов собеседником.
В дальнейшем вы сможете управлять поведением другого человека. Попробуйте в процессе беседы начать говорить быстрее или громче. Вы заметите, как тоже самое сделает ваш собеседник. Это часто заметно при ссорах, когда обе стороны конфликта постепенно повышают голос, достраивая и копируя манеру речи друг друга. Таким же приемом, порой подсознательно, пользуются родители при общении с маленькими детьми, подражая их стилю разговора.
Дублирование слов и выражений
Человеку всегда приятнее слышать знакомые слова и выражения. Поэтому, если вы решили блеснуть эрудицией и вставить в свою речь несколько новых профессиональных терминов, неизвестных вашему собеседнику, не рассчитывайте, что это вызовет его положительную реакцию. Это справедливо как для индивидуального разговора, так и для публичных выступлений. Оперируя терминами, понятными всей аудитории, вы скорее завоюете расположение окружающих. Вместе с тем, использование слов и выражений из речи собеседника позволит вызвать у него еще более позитивное отношение к вам. Удобно использовать «отраженные» слова в уточняющих вопросах. Переспросите собеседника, правильно ли вы его поняли. Вставьте в вопрос слова и термины, часто употребляемые им в разговоре. Вы заметите, что такой вопрос будет воспринят наиболее тепло.
Синтез интересов
Отзеркаливание собеседника не сводится лишь к копированию видимых элементов общения. Для выстраивания теплых отношений гораздо эффективнее найти какие-то общие интересы, увлечения. Если в процессе беседы выяснится, что вы учились в одном вузе, жили в одном городе, читаете одинаковые книги или имеетеь общее хобби, ваше дальнейшее общение быстрее станет неформальным, а конечный исход переговоров скорее всего, будет в вашу пользу.
Общие точки соприкосновения можно синтезировать. Например, ваш собеседник похвастался, что у него BMW последней модели. Можно сказать, что вам тоже нравится эта марка автомобиля. При этом заметив, что эта тема близка собеседнику, следует уделить ее обсуждению какое-то время.
Не стоит хвататься за все подряд, пытаясь убедить окружающих, что вам нравится абсолютно все то же самое: и катание на яхте, и поднятие тяжестей, и жареные тараканы… Важнее синтезировать общие точки соприкосновения интересов, найти именно те, что вас объединяет. Тогда и в дальнейшем вам будет легче поддерживать искреннее и интересное общение.
Зачастую мы применяем отзеркаливание и в повседневной жизни. Постоянно общаясь в кругу своих коллег, друзей, мы постепенно перенимаем их привычки, жесты, манеру разговора, сленг… Помните известную поговорку: «С кем поведешься, от того и наберешься».
При установлении деловых знакомств техника отзеркаливания – весьма эффективный способ сблизиться с человеком и найти с ним общий язык. Только не старайтесь скопировать абсолютно все жесты, повторить точь-в-точь позу и произвести каждое слово своего собеседника. Кроме того, постарайтесь, чтобы ваше отзеркаливание не выглядело как кривляние или передразнивание. Делайте это аккуратно, выдерживайте небольшие паузы, прежде чем начнете копировать какие-то жесты или мимику. Иначе ваша наигранность может обидеть собеседника и никак не поспособствует укреплению ваших отношений.
Что делать, если тема беседы вам неизвестна или скучна
Рекомендации по поддержанию разговора
Не секрет, что наиболее приятное впечатление от собеседника складывается тогда, когда вы говорите с ним «на одном языке». Если обсуждаемая тема близка вам обоим, то и разговор клеится. Вы понимаете друг друга с полуслова, подхватываете и достраиваете обсуждаемые идеи. А главное, по завершении разговора расходитесь с чувством удовлетворенности от того, что нашли единомышленника.
А что делать, если тема, которую затронул собеседник, вам не знакома или просто не интересна?
Можно прямо сказать, что вы не ничего не смыслите в обсуждаемом вопросе или признаться, что вам не интересно об этом говорить. Если вы уже знакомы, то, уверен, вы вместе легко найдете общую тему, на которую приятно поговорить обоим. Но если вы только познакомились, то, чтобы получше узнать собеседника и укрепить новое знакомство, есть смысл поддержать беседу.
Вот несколько советов, которые позволят вам не разочаровать нового знакомого и произвести на него благоприятное впечатление.
1. Будьте благодарным слушателем
Дайте человеку выговориться. Не старайтесь переключить разговор на обсуждение другого вопроса, ведь может оказаться, что тема, предложенная вами, в свою очередь, будет не интересна вашему собеседнику. В таком случае это только дистанцирует вас друг от друга и не укрепит знакомство.
2. Не молчите
Не лишним будет по ходу разговора вставлять фразы-костыли: «это интересно», «это понятно», «хорошее сравнение», «удачный пример», «может быть» и другие. Разумеется, фразы должны быть уместны и служить своеобразной достройкой рассказа собеседника. Вы должны дать понять, что воспринимаете то, о чем он говорит.
3. Узнайте личную оценку собеседника
Целесообразно будет поинтересоваться мнением рассказчика по обсуждаемой теме. Это повысит его значимость и позволит ему выступить в образе своеобразного ментора в разговоре.
4. Попросите совета по обсуждаемой теме
Поинтересуйтесь у собеседника, что бы он порекомендовал почитать, послушать или посмотреть по данной теме. Это укрепит у него уверенность в вашей заинтересованности, а у вас появятся новые знания и почва для дальнейших бесед на эту тематику.
Если вы чувствуете, что обсуждаемая тема для вас по-прежнему туманна, дождитесь, когда собеседник закончит основную мысль, и предложите вернуться к обсуждению предмета разговора в следующий раз. Прощаясь, не забудьте обменяться визитками, если вы не сделали этого в начале знакомства.
Секреты женского нетворкинга
Глава написана специально для женщин,
мужчины могут пропустить
Сложился стереотип, что мужчины в бизнесе чувствуют себя более комфортно и чаще добиваются ощутимых результатов, чем женщины. Мужчины проще завязывают новые знакомства, они, по статистике, обладают более развитой сетью контактов и тратят меньше времени на переговоры. Попробуем разобраться, почему женщинам сложнее выстраивать фундамент бизнес-отношений.
Женщину не воспринимают успешным бизнесменом или политиком
Много ли вы знаете женщин-политиков? А бизнесменов?
В большинстве это те, кто в эпоху расцветающего социализма был направлен в партийные органы по «комсомольской путевке». Другой вариант – жены, сестры и матери успешных воротил бизнеса или «сильных мира сего».
Вспомнить хотя бы жену Лужкова, имевшую под боком отличный административный ресурс мужа. Или, например, Валентина Матвиенко – сразу после института попала на работу в райком комсомола, откуда и пошла-полетела ее политическая карьера.
Самостоятельно взобраться на крутую гору успеха женщине гораздо сложнее. Одна из причин – женщин по сей день воспринимают как «слабый пол». Мужчины потенциально записывают их в разряд гиперэмоциональных и импульсивных, порой истеричных особ. С такими, по мнению многих, сложнее вести серьезные разговоры, строить долговременные деловые отношения. Еще женщину стереотипно отождествляют с домохозяйкой: в кухонном фартуке, с головой в бигудях и с кастрюлей борща.
Женщины зачастую ищут подруг и пытаются их превратить в своих деловых партнеров вместо того, чтобы искать профессиональных помощников
Казалось бы, раз мужчины так скептически настроены по отношению к женскому успеху, то надо самим вычеркнуть их из своей жизни и строить бизнес с такими же обделенными мужской верой женщинами. Но и тут кроются подводные камни нетворкинга. Женщина, решившая обзавестись деловыми контактами, предпочитает искать их в своём ближайшем окружении. Перебирая своих самых-самых близких подруг и соседок, женщина наделяет их навыками и талантами, которые, как ей кажется, присутствуют у этих знакомых. Так надежнее, увереннее и комфортнее. Вот только не эффективно.
Хорошая и верная подруга – не синоним грамотного и опытного делового партнера. Как следствие – бизнес-переговоры со временем превращаются в посиделки и обсуждение семейных баталий.
Женщина занята семьей
Мало того, что мужчины имеют непоколебимое убеждение о месте женщины на кухне, так еще и сами женщины зачастую выступают в амплуа любящей матери, заботливой жены и порядочной хозяйки.
Бизнес – это маленькая война, выиграть которую можно только всеобщей мобилизацией. Невозможно где-то помогать союзникам и одновременно с этим вести сражения на своей территории. Распыление сил на домашние хлопоты и привязка к насиженному гнезду ограничивает женщину к установлению контактов с кем-то извне. В результате вокруг снова все те же подруги-«профессионалы», которые вместо деловых предложений делятся рецептами нового пирога и хвастают своей модной прической. Вспомните, о чем вы говорили, когда встречались с подругами в последний раз?..
Женщина ждет, когда с ней заговорят
Безусловно, вокруг немало грамотных и целеустремленных женщин, знающих источник новых знакомств. Они спешат за ними, как и положено, в самый центр деловой активности – на конференцию или светское мероприятие.
Но и там их ждут превратности судьбы-злодейки. С бокалом игристого вина эффектная дама ходит меж потенциальных партнеров, одно знакомство с которыми может волшебным образом реализовать все ее замыслы и планы. Вечер заканчивается, а женщина все ходит и ходит… Безусловно, ее все заметили и оценили, но никто и не предположил, что прекрасная особа ищет бизнес-знакомства.
Мужчины, по своему убеждению, не видят в ней серьезного партнера по бизнесу. А сама женщина ждет, что с ней заговорят первыми!.. Отсутствие своей инициативы губительно для женского нетворкинга.
Женщину воспринимают как сексуальный объект
Ну вот, женщина, в отчаянии от отсутствия делового внимания или потому что где-то слышала, что надо начинать беседу первой, подходит и начинает знакомиться! Вот только мужчины, даже если мило улыбаются и согласно кивают головой, в первую очередь видят в своей собеседнице не будущего делового партнера, а прекрасное дополнение к вечернему ужину или… завтраку. А если к моменту знакомства деловая презентация или светский раут подходит к концу, то женские попытки знакомства будут почти наверняка истолкованы однозначно – как обычный флирт…
Женщина скромна и не может похвастать своими успехами в делах (она будет напоказ выставлять свою сумочку, но не расскажет, каких успехов добилась за год).
Даже если женщина смогла заручиться вниманием потенциального бизнес-партнера, она не всегда может убедительно и аргументировано рассказать о пользе этого знакомства для собеседника. В сумочке бизнес-леди два красных диплома о высшем образовании, успешные кейсы личной реализации, развивающийся и набирающий обороты проект, богатый опыт и прекрасные перспективы, но она непременно об этом промолчит.
Кстати, саму сумочку она обязательно покажет. Аккуратно, невзначай. Достанет зеркальце, телефон или еще что-то, но несомненно продемонстрирует столь прекрасный аксессуар. А своими успехами и достижениями не поделится ни за что! Так и не выбросит имеющиеся козыри до конца партии.
Впрочем, не все так плачевно, как кажется на первый взгляд. Добиться успеха в бизнес-знакомствах женщина все-таки может! Достаточно только придерживаться определенных правил и приемов делового общения:
Ставьте деловые отношения на первое место. Объясните детям, мужу, бойфренду, что наступила мобилизация и вы уходите на бизнес-фронт.
Выходите из зоны комфорта и старайтесь обзавестись знакомствами за пределами привычного круга. Используйте для этого соцсети, фитнес-клуб, парикмахерскую, деловые приемы. Попросите ваших подруг познакомить вас с кем-нибудь еще. Старайтесь найти среди новых знакомых не задушевных приятельниц, а полезных и грамотных специалистов.
Будьте инициативны. Заводите беседу первой. Если это конференция или другое бизнес-мероприятие, старайтесь знакомиться в первой половине вечера. Не стремитесь перезнакомиться со всеми подряд. Поверьте, даже один новый контакт – это весомый результат. Если чувствуете, что мужчина пытается превратить ваш разговор в свидание, дайте ему понять, что вы заняты на этот вечер. Только ни в коем случае не ссылайтесь на кучу неглаженного белья или некормленых дома детей.
Говорите о своих успехах. Поднимайте свой авторитет в глазах собеседника. Старайтесь не хвастать, а вплетать свои достижения в обыденный разговор. Это будет и уместно, и корректно, и воспринято не как бахвальство, а как норма вашей повседневности.
Не погружайтесь в состояние эйфории после первого перспективного знакомства. Установление деловых связей – это работа. Постоянная, непрерывная, кропотливая. Шаг за шагом наращивайте свою сеть деловых знакомств, затягивая в нее все новых и новых людей, которые обязательно помогут вам в решении пока еще не решенных задач.
Глава 3
Что нужно сделать
после мероприятия
Пять шагов пролонгированного нетворкинга
Как расширить сеть знакомств после мероприятия
Вернувшись домой после мероприятия, не сокрушайтесь, что не успели завести всех запланированных знакомств. По окончании мероприятия никто не запрещает вам продолжать заниматься нетворкингом. Вот пять шагов, которые следует сделать, чтобы расширить свою сеть контактов.
1. Написать всем, с кем не встретились
Если по каким-то причинам на мероприятии вы не увидели человека, с которым планировали пообщаться, найдите его в соцсети и напишите о своем желании познакомиться. Состоявшееся мероприятие – отличный повод для начала общения. Если вам известен e-mail адресата, то отправьте ему электронное письмо.
На крупных форумах и конференциях не всегда хватает времени, чтобы познакомиться с большим количеством людей. Зачем сожалеть об упущенных возможностях и несостоявшихся контактах? Подойдите к Connecting Wall и сфотографируйте визитки нужных вам людей. Каждому из них напишите приветственное письмо и предложите подружиться в соцсетях. В дальнейшем укрепляйте общение и переводите в офлайн.
Пример приветственного сообщения может быть таким: «Добрый день, Максим! К сожалению, мы не смогли встретиться во время Форума лично. Хорошо, что мне удалось найти вашу визитку с контактами. Предлагаю подружиться в сети. Было бы интересно обсудить возможности вашей компании для моего проекта…»
Текст не является догмой или строгим шаблоном. Прежде чем написать, вы должны найти точки пересечения интересов с этим человеком или предложить что-то полезное для него. Тогда вероятность того, что ваше предложение о дружбе будет принято, гораздо выше.
2. Поделитесь полезным контентом
Пока вы слушали выступление спикера, кто-то налаживал связи, обсуждая вне зала идею будущего проекта с новым знакомым. Настало время поменяться ролями. Теперь новых людей будете притягивать к себе вы. Поможет в этом информация, которую вы запомнили или законспектировали из выступления. Возьмите основные тезисы состоявшегося доклада или мысль, которая вас наиболее поразила, и разместите на своей странице в соцсети. Добавьте к этому пример из личного опыта или ваше профессиональное мнение. Поставьте хэштеги мероприятия…
Такой пост будет работать сразу в двух направлениях. Те, кто не был на мероприятии, смогут с вашей помощью получить какие-то полезные знания.. Те же, кто был, освежат в памяти выступление спикера. И если вы изложили суть выступления действительно интересно, ваша публикация заслужит определённое количество репостов. Вы создадите дополнительный интерес к себе со стороны участников прошедшего мероприятия.
3. Оставьте положительный отзыв
Слова благодарности всегда приятны любому человеку. Если вам понравилось мероприятие, то оставьте отзыв о нем на стене сообщества. В конце своего благодарного поста припишите, что вы будете рады познакомиться с участниками, с которыми не удалось встретиться на мероприятии. Положительные отзывы не только приятны, но и важны организаторам, поэтому, скорее всего, ваш пост останется на странице и информацию о вас увидят многие участники. Даже если вам что-то не понравилось, то в каждом мероприятии можно найти какие-то плюсы. Где-то был прекрасный персонал, где-то удобные кресла, где-то замечательный состав спикеров. Найдите повод заявить о себе с помощью положительного отзыва.
4. Выложите фототчет
Если у вас получились хорошие снимки, то опубликуйте их на странице мероприятия. Также можно добавить к себе на страницу, поставив нужный хэштег. Уверен, вы получите много просьб от участников поискать фото с ними. Если вы знаете людей, изображенных на снимке (даже если вы незнакомы), отметьте их на фото. В этом случае отмеченный пользователь получит соответствующее уведомление, а у вас появится повод познакомиться ближе.
Предлагайте людям отмечать знакомых на ваших снимках. Таким образом, вы заочно сможете узнать имена многих участников и при желании завязать с ними знакомства.
5. Отметьте себя на фото
Через несколько дней после окончания на странице мероприятия появляется фотоотчет. Это один из самых посещаемых разделов. Каждый хочет еще раз окунуться в атмосферу прошедшего события, найти себя на снимках и пополнить свое фото-портфолио. Используйте эти обстоятельства для завязывания знакомств. Пролистайте все фотографии и отметьте себя на всех снимках, где вы попали в кадр. Теперь все, кто будет просматривать фотоотчет после вас, увидит отметку и, возможно, проявит к вам интерес. Чем раньше вы отметите себя на снимках, тем больше людей вы познакомите с собой.
Если раньше вы знакомились только на мероприятиях, то, уверен, сейчас и после их завершения вы будете делать еще несколько шагов по пути расширения своей сети контактов.
Часть третья
Как укрепить
свою сеть контактов
Как сохранить деловые контакты
после знакомства
Для чего систематизировать свои связи
Бывало ли у вас, что, обменявшись с кем-то визитками, вы через какое-то время не могли вспомнить человека и выбрасывали его карточку в корзину? Тогда вам просто необходимо усвоить основное правило нетворкинга. Это, пожалуй, своего рода азбука установления деловых контактов.
Я не случайно назвал свой блог networking24.ru. Основное правило нетворкинга, которое я для себя когда-то открыл, – это отправить приветственное письмо своему новому знакомому в течение 24 часов после обмена визитками. Странно, но этот простой, но действенный прием не использует почти никто!
Чтобы связями можно было пользоваться, необходимо сохранять и систематизировать свои контакты, особенно новые. В деловых связях необходимо всегда поддерживать порядок!
Что делать, чтобы перестать выбрасывать визитки и превратить их в «живые» контакты?
Придя домой после конференции, делового обеда или вернувшись домой в конце рабочего дня с несколькими визитками в кармане, сделайте три простых шага:
Шаг 1. Напишите всем своим новым знакомым приветственное письмо
Начните письмо с привычного приветствия, укажите обстоятельства, при которых произошло ваше знакомство, напомните тему, которую вы обсуждали, и добавьте какой-нибудь призыв к действию. Это может быть предложение встретиться в ближайшее время на бизнес-ланче, или ссылка на полезную статью на вашем или каком-то другом сайте, или простое предложение добавиться в друзья в социальных сетях. Важно сделать это не позднее 24 часов после обмена визитками, пока воспоминания о встрече свежи и у вас, и у вашего контрагента.
Если вы по каким-либо причинам не смогли отправить с течение первых суток дружеское письмо (например, ехали с конференции на поезде несколько дней без возможности выйти винтернет или внезапно заболели), отправьте его при первой же возможности. Тут нужно руководствоваться правилом «лучше поздно, чем никогда».
Шаг 2. Делайте пометки на визитке
Если вы не сделали этого сразу после знакомства, по возвращении домой обязательно напишите на оборотной стороне карточки дату и место вашего знакомства, тему, которую вы обсуждали, и чем вам показался полезен новый контакт. Укажите какую-то личную информацию, которую вы узнали о человеке.
В последующем, когда вы будете просматривать визитку, у вас под рукой всегда будет повод для обращения к владельцу этой карточки.
Если визитка пластиковая или настолько пестрая, что любые видимые надписи на ней сделать невозможно, прикрепите к ней стикер с необходимой информацией о ее владельце.
Часто беседы при первом знакомстве непродолжительны. За короткое время не так-то просто хорошо узнать человека. Не поленитесь и найдите нового знакомого в социальных сетях, загуглите его в популярных поисковиках. Найдите дополнительную информацию о его хобби, текущих проектах, планах… Добавьте эти пометки на оборот визитки. Это откроет вам новые темы для общения и поможет найти общие интересы.
Шаг 3. Внесите контакт в базу
Наверняка вы согласитесь, что коммуникация – это не дежурная отписка по почте или складирование новых визиток. Если вы хотите, чтобы новое знакомство принесло реальную пользу, не забывайте о тех, с кем когда-то познакомились. Поздравляйте с днем рождения, с праздничными датами, с важными достижениями в их жизни и карьере, и скоро ваши отношения перейдут на новый качественный уровень! Все люди ценят внимание.
Начните вести базу контактов. Выберите для этого удобный вам способ. Для этого подойдет блокнот или алфавитная тетрадь, бумажная картотека, файл с формате Excel, Outlook или Numbers, специализированная электронная база данных, которых сейчас целое множество.
База контактов в бумажном виде
Если вы ведете свои контакты на материальных носителях, то удобнее их сортировать по алфавиту. При этом делать пометки цветом или каким-то символом о компетенции человека. Например, зеленый кружок – специалист по маркетингу, звездочка – силовик, красный цвет – политик, треугольник – журналист и т. д. У одного человека может быть несколько компетенций. В случае изменения компетенций можно дописывать новые. Убирать старые не советую. Не забывайте, что у человека, который проработал в определенной сфере какое-то время, есть профессиональный опыт и связи в этой области. Следовательно, он по-прежнему ценен как консультант или как мостик к новым знакомым.
Электронные базы контактов и CRM
Преимущество электронных баз контактов состоит в возможности автоматического поиска нужного вам человека путем использования встроенных функций группировки и сортировки. Самое простое – создать таблицу в Excel или Numbers. Колонкам присвоить заголовки: имя, фамилия, дата рождения, компания, сайт, e-mail, телефон, должность, компетенция (сфера деятельности), город, хобби и другие данные, которые бы вы хотели знать о человеке.
Например, когда я отправляюсь для проведения тренинга в другой город, то группирую свои контакты по месту проживания. Таким образом, у меня появляется список контактов, с которыми я могу встретиться во время командировки.
В Outlook и других специализированных программах можно настроить оповещения о важных датах. Например, о дне рождения человека.
Наиболее удобна в использовании CRM-система.
CRM (сокращение от англ. Customer Relationship Management) – программа для автоматизации хранения, анализа и обработки различных взаимодействий с клиентами, партнерами и другими бизнес-контактами.
Это программное обеспечение позволяет не только внести все данные о контакте, но и добавить его фото, а также прикреплять различные электронные стикеры-заметки, аудиозапись разговоров, почтовую переписку.
Когда вам понадобится в очередной раз связаться с человеком, достаточно только заглянуть в свою CRM и просмотреть всю историю вашего знакомства и общения.
Еще одним плюсом CRM-систем является наличие облачного хранилища, что позволяет вам иметь доступ к своей базе данных с любого компьютера.
Каждого нового знакомого обязательно включайте в базу своих контактов. Для быстроты можно воспользоваться специальной программой-сканером для визитных карточек или внести необходимые данные вручную.
Не откладывайте занесение новых контактов в базу. Приучите себя делать это в тот же день, когда познакомились с человеком. Иначе это превратится в снежный ком или вы кого-то забудете записать.
Как легко перенести данные
с визиток в свою базу контактов
Преврати смартфон в мобильный сканер визиток
Дарси Резак в своей книге «Связи решают все» частенько упоминает в качестве инструмента для нетворкинга сканер визиток. Действительно, удобная штука, если надоело вручную вбивать большое количество контактов после каждой конференции или деловой встречи. Можно, конечно, купить сканер для визиток, а можно пойти более простым путем и воспользоваться смартфоном, который всегда под рукой. Сейчас достаточно много различных мобильных приложений, позволяющих легко сканировать, обрабатывать и хранить визитки. Кроме того, отпадает необходимость постоянно таскать с собой пухлую визитницу, чтобы важный контакт в нужный момент оказался под рукой. Достаточно сделать фото визитки!
Протестировав несколько приложений из Google Play или AppStore, вы найдете наиболее удобное для вас. Принцип работы у всех схожий, но есть как платные, так и бесплатные приложения.
Положите визитку перед собой, запустите приложение, и с помощью встроенной камеры смартфона сфотографируйте ее. Программа автоматически обработает снимок, подрежет края до нужного размера и даже улучшит изображение. При этом вся информация с визитки перенесется в соответствующие поля программы. Для многих приложений не важно, какая визитка: горизонтальная или вертикальная. Часто к загруженному контакту можно добавить заметку в виде текста. Если визитка двусторонняя, то можно реализовать возможность добавить оборотную сторону визитки. Если вы сочтете, что информация на обороте сможет вам когда-нибудь понадобиться.
После нажатия кнопки «сохранить» контакт со всей сканированной информацией также добавится в вашу телефонную книгу и избавит вас от повторного внесения записей о новом знакомом. Все изображения визиток также никуда не денутся и останутся доступны в галерее программы.
Удобно все загруженные визитки объединять в группы. В дальнейшем в них можно добавлять новые визитки. Таким образом вы создадите электронный каталог ваших деловых контактов.
Обычно можно использовать как только что произведенный снимок, так и загружать когда-то сделанное фото визитки из галереи смартфона.
Но самой удобной функцией «мобильных сканеров» я бы назвал возможность экспортировать контакты со сканированных визиток в один файл Excel.
При возвращении с конференций из других городов, сидя в поезде, самолете или в зале ожидания, я не спеша разбираю новые визитки и загружаю их в смартфон. Экспортирую их в Excel и отправляю на почту. После этого все новые контакты без труда переношу в общую базу контактов, которую я давно веду на компьютере.
Даже если программа не поддерживает русский язык, ее интерфейс весьма прост и понятен, что легко позволяет с ним разобраться.
Вместо с тем, в бочке меда сканеров на базе смартфонов без ложки дегтя все же не обошлось. Недостатком, на мой взгляд, является некорректное распознавание сложных графических цветных визиток. Однотонные визитки с простыми классическими шрифтами обычно распознаются без труда, а вот замысловатые буковки в именах, названиях, номерах и других контактных данных программой могут быть расшифрованы с ошибкой. Но это скорее не изъян приложения, а недостатки оформления визиток у их владельцев.
В любом случае, прежде чем окончательно сохранить контакт, я сверяю данные и при необходимости вношу требуемые коррективы. Много времени это не занимает.
В целом же подобные программы делают систематизацию контактов более удобной и помогают создавать резервные копии контактов – ваших полезных связей!
Как завязывать
и поддерживать знакомства online
Социальные сети на службе нетворкинга
Заводить деловые знакомства можно как лично, так и в интернете. Некоторые люди в интернете общаются даже больше, чем в реальности. По статистике, пользователь социальных сетей в среднем заходит в свой аккаунт два раза в день. Хотя, что касается нетворкинга, в виртуальном мире действуют свои законы и правила.
Как не прослыть спамером?
Зачастую каждая поступившая заявка в друзья рассматривается как спам. Чтобы этого избежать, недостаточно просто нажать кнопку «Добавить в друзья». Необходимо прикрепить небольшое сообщение, в котором сообщить, чем обусловлено ваше желание подружиться, и из которого получатель понял бы, что вы не бот.
Надежнее и проще всего знакомиться с помощью общих друзей. Если такой человек есть в вашем окружении, то попросите его представить вас нужному человеку. Для этого он может отправить ссылку на ваш профиль и написать о вас пару строк. Положительный отклик в этом случае наиболее вероятен.
Следует различать деловое и дружеское общение. С близкими друзьями или приятелями вы вправе вести себя более расковано и в содержании, и в объеме переписки. Но если вас связывают сугубо деловые отношения, пишите строго по существу. Объем сообщения не должен превышать двух-трех абзацев. Начинайте сообщение всегда с главного – с выгоды для получателя.
Пользуйтесь функцией отправки голосовых сообщений в Facebook. Это позволит передать большой объем информации, а чтение не утомит получателя.
Если информацию в вашем сообщении можно понять без сопроводительных иллюстраций, схем, графиков, не прикрепляйте к сообщению дополнительных файлов. Если вашему собеседнику понадобится, он попросит вас их выслать.
При живом общении важно грамотно излагать свои мысли и правильно строить предложения. К тому же в онлайн-общении необходимо писать без ошибок. Поверьте, выглядит весьма глупо, когда люди оправдываются за опечатки или ссылаются на функцию T9. Прежде чем отправить, прочитайте еще раз свое сообщение и исправьте ошибки.
Как эффективно поддерживать знакомства online
Вне зависимости от того, познакомились вы в сети или обменялись визитками лично, интернет дает прекрасные инструменты для поддержания общения онлайн.
Во-первых, это удобно. По интернету можно передать большой объем разнообразной информации (фотографии, видео, текстовые документы).
Во-вторых, интернет экономит ваше время. Теперь сообщить информацию можно за несколько секунд, не выходя из дома или офиса.
В-третьих, в отличие телефона или личных встреч, сообщения в социальных сетях или по электронной почте не требуют мгновенного ответа. Вы отправляете информацию, когда удобно вам, получатель читает и отвечает, когда удобно ему.
Как же максимально эффективно поддерживать знакомства онлайн?
1. Поздравьте с Днем рождения
Получить подарок или открытку к празднику всегда приятно. Поэтому, если у вас есть такая возможность, непременно сделайте такой приятный сюрприз своим знакомым. И получить поздравительное сообщение по почте или в социальных сетях тоже здорово! Многие сервисы заранее оповещают о днях рождения ваших онлайн-друзей, так что не пропустите. Что же касается других памятные дат (свадьба, рождение детей и т.д.), то тут обычно приходится надеяться на собственную память, ежедневник в смартфоне или ориентироваться на личные посты ваших контактов.
2. Лайкните
Выражение согласия с чем-либо или высказывание одобрения всегда воспринимается положительно. Если вам понравилась опубликованная фотография или другой контент, то смело пишите комментарии и ставьте лайк. Впрочем, в последнее время лайки люди иногда ставят автоматически под всеми публикациями, давая понять, что просмотрели тот или иной пост.
Если вы не согласны с каким-то высказыванием, лучше воздержаться от публичных дебатов. Если все-таки не можете удержаться от высказывания, напишите личное сообщение автору поста. Приватный диалог надежней убережет вас от возможной напряженности отношений.
3. Подскажите полезный контент
Один из главных принципов нетворкинга – быть полезным другим людям. Это несложно. Порой для этого достаточно сообщить информацию, ценную для ваших знакомых. Она определяется интересами и профессиональной деятельностью человека. Это может быть ссылка на интересную статью, новую книгу, отзыв о просмотренном фильме или пройденном тренинге. Даже если человек не воспользуется предложенным контентом, он все равно оценит ваше желание помочь.
4. Порекомендуйте человека
Ваша сеть – неиссякаемый источник ценных контактов. Но не стоит чахнуть над этим сокровищем, как Кощей. Делитесь охотно своими связями с теми, кто в них нуждается. Тем самым вы заслужите признание как опытный нетворкер, а люди, которым вы смогли помочь, будут готовы поделиться своими связями в ответ. От этого ваша сеть контактов только увеличится. Рекомендуйте только тех людей, в чьих компетенциях уверены. Это станет гарантией доверия к вашим рекомендациям.
Разумеется, онлайн-нетворкинг не заменит реальных встреч, поэтому есть смысл перевести любое знакомства в живое общение.
Как укреплять связи вживую
Поддержание отношений offline
Встретиться, чтобы пообщаться? Вы что, издеваетесь? У меня каждая минута расписана. Дорога, работа, фитнес, английский… Давайте спишемся завтра в Facebook, обсудим…
Зачастую люди ссылаются на нехватку времени или не видят необходимости, чтобы встречаться лично. Действительно, в современном мире почти любой вопрос можно легко решить с помощью интернета или телефона, сэкономив немало времени.
Но что может сравниться с прелестью личного общения?! За короткую встречу лицом к лицу успеваешь рассказать столько, что не написать ни в одном письме. А как приятно видеть взгляд другого человека, чувствовать его реакцию, видеть неподдельные эмоции!
Кроме того, живое общение, как ничто другое, укрепляет отношения между людьми, делает их ближе и отзывчивее. Часто сложные вопросы, решение которых затягивалось долгие недели и месяцы, после личной встречи решаются в одночасье. При этом участники обсуждения даже не могут понять, что же было камнем преткновения и что мешало давным-давно принять оптимальное решение.
Вы, как нетворкер, должны особенно ценить личное общение как инструмент создания своей крепкой сети контактов. Как же поддерживать и развивать отношения с людьми offline?
1. Мал золотник, да дорог
Считается, что самые запоминающиеся радостные дни в жизни человека связаны с получением подарков. Может быть, поэтому психологи рекомендуют иногда баловать себя какими-то презентами, чтобы повысить ценность того или иного дня.
Вы тоже можете воспользоваться рекомендациями специалистов, но применить их с позиции нетворкинга. Сделайте запоминающимся не свой день, а день кого-то из вашего окружения. Подарите вашему знакомому небольшой презент. Это не обязательно должен быть дорогой или практичный подарок. Вполне будет уместен бизнес-сувенир, продукция вашей компании, вино, конфеты, шоколад, книга. Это как раз тот случай, когда дорог не подарок, а внимание.
Можно использовать свои знания о человеке, чтобы подарить ему уместный презент. Ваше внимание будет оценено на высший балл. Моему знакомому дизайнеру, зная его страсть к шитью, друзья изо всех уголков мира привозят разнообразные наперстки. Разумеется, каждый такой подарок встречается тепло и радушно. Вроде по сути пустяк, зато какой эффект для поддержания дружеских отношений!
Поводом для подарка также может стать что угодно: День рождения, профессиональный праздник, дата, связанная с историей компании (вашей или партнера), профессиональное достижение и даже первый снег или начало весны!
Например, меня как-то поздравили с Днем рождения. Только поводом для подарка стал не привычный прожитый год, а дата в 400 месяцев с моего рождения! Признаюсь, было неожиданно и приятно.
Отправляя презент или вручая его лично, не забудьте приложить свою визитку. Это правило делового этикета. Кроме того, возможно, за то время, что вы не виделись, у вас изменились контактные данные.
2. Завтраки и бизнес-ланчи
Ничто так не сближает, как совместная трапеза. За сытным обедом или обычной чашкой кофе заключен не один деловой контракт.
Я не открою для вас тайны, если скажу, что любой, даже самый занятой человек, иногда вынужден прерваться, чтобы подкрепиться и восстановить силы. Используйте это обстоятельство, чтобы укрепить свои отношения с человеком.
Пригласите на утренний кофе или предложите вместе пообедать во время дневного перерыва. Узнайте, какое кафе обычно посещает ваш знакомый, или предложите свой вариант неподалеку от этого места. Отправляясь на встречу, заранее продумайте темы и вопросы, которые вы хотите обсудить. Не забывайте: время ограничено, а ваш собеседник, кроме ответов на ваши вопросы, еще должен успеть поесть. Возможно, совместный завтрак или обед станет первым шагом к более серьезной и обстоятельной беседе. Ваша задача – заинтересовать собеседника и предложить ему продолжить общение в следующий раз, договорившись о месте и времени следующей встречи.
3. Оказаться на одной волне
Один из эффективных способов сблизиться с человеком – это совместное времяпрепровождение. Узнайте о человеке чуть больше, и у вас появятся сотни возможностей проводить с ним сколько угодно о времени. Например, вы узнали, что ваш босс любит лично выгуливать свою собаку каждое утро в парке недалеко от дома. Теперь у вас есть 365 возможностей в году для неформального общения с шефом. Разумеется, не стоит прятаться за деревом и выскакивать навстречу начальнику, пугая его и собаку. Гораздо разумнее найти благовидный предлог, чтобы оказаться в парке в то же время. Например, вы совершаете пробежку каждое утро именно в этом парке. Или, если у вас тоже есть собака, выгуливаете ее в это же время.
Узнайте, в какой спортзал ходит человек, с которым вы хотите укрепить отношения. Запишитесь на бесплатное пробное занятие, совпадающее с его временем тренировки. Узнайте о его хобби – вдруг оно совпадает с вашим? Тогда общие интересы откроют для вас новые темы для бесед.
Итак, старайтесь переводить общение из онлайна в офлайн. Для этого совмещайте повседневные дела с возможностью пообщаться. Всегда узнавайте больше о людях, с которыми хотите познакомиться, чтобы найти с ними точки общих интересов. Находите уместные поводы дарить подарки. Все это будет работать на укрепление ваших связей.
Часть четвертая
Как организовать
нетворкинг
Способы организации нетворкинга на мероприятии
Глава для организаторов о том, как создать условия
для установления полезных знакомств
Организуя деловое мероприятие, уделите внимание нетворкингу участников. Ни для кого не секрет, что на конференции, семинары и профильные выставки люди ходят не только для того, чтобы узнать о тенденциях развития отрасли, но и встретиться с близкими по духу людьми, завести полезные знакомства.
Коммуникация участников – не менее важная составляющая мероприятия, чем доклады спикеров. Дайте людям возможность получить нужные знакомства на вашем мероприятии, и вы поднимете ценность вашего event в несколько раз.
Предлагаю вам способы успешной организации нетворкинга на мероприятии.
1. Побудите людей к знакомству
Приходя на ваше мероприятие, люди встречают много знакомых и незнакомых людей. Для посетителей это отличная возможность расширить круг своих контактов. Но многие люди боятся заводить новые знакомства, а некоторые даже не задумываются о такой возможности. Ваша задача – рассказать им об этом.
Ваш event будет намного ценнее, если наряду с полезным контентом от спикеров, участники смогут завести новые интересные знакомства, найти единомышленников, партнеров, инвесторов и клиентов.
Начните мероприятие с выступления кого-либо из организаторов или приглашенного нетворкера. Расскажите участникам о возможностях нетворкинга, о плюсах новых знакомств и предложите обменяться визитками с соседями по ряду. Зачастую люди могут несколько дней просидеть рядом друг с другом и даже не познакомиться.
2. Оборудуйте нетворкинг-зону
В насыщенной деловой программе следует делать перерывы. Чтобы и ноги размять, и дать возможность участникам пообщаться друг с другом. Чаще новые знакомства и активное общение возникают в зоне кофе-брейка. Это неудивительно, ведь сюда приходит много людей. Но вы можете дополнительно создать специализированное пространство для нетворкинга на своем мероприятии. Оно может быть рядом с зоной кофе-брейка или находиться обособленно. Чтобы люди знали, куда идти, обозначьте его указателями или объемными арт-объектами.
Вы должны создать место, где людям будет удобно обсудить какие-то проекты, пообщаться в спокойной расслабленной обстановке или, наоборот, заключить серьезный деловой контракт. Человек, направляющийся в нетворкинг-зону, уже потенциально настроен на общение и встречу с людьми, готовым к новым знакомствам.
В нетворкинг-пространстве целесообразно установить пуфики, мягкие диванчики для непринужденного общения, оборудовать розетки для подзарядки гаджетов, поставить стол с бумагой и офисными принадлежностями. Если есть возможность выделить отдельный кабинет – оборудуйте комнату для переговоров, обеспечивающую конфиденциальность общения.
3. Установите Connecting Wall
В нетворкинг-зоне или в другом месте с большой проходимостью установите Connecting Wall. Это стенд, куда участники смогут прикрепить свою визитку и увидеть контакты других участников. Устанавливайте «стену контактов» таким образом, чтобы к ней было удобно подойти. Вы можете предложить размещать визитки по определенным темам (ищу инвестора, предлагаю работу и т.д.) или крепить карточки произвольно.
4. Дайте людям инструменты для знакомства
Для кого-то иметь при себе визитки – это очевидность, а кто-то даже не задумывается об их необходимости. Кроме того, визитки можно случайно забыть дома… Когда возникает потребность обменяться контактами, тот, у кого не оказалось при себе визитных карточек, чувствует себя неловко. Вы можете помочь ему преодолеть это неудобство. Заготовьте бланки визиток с пустыми полями и разложите их на ресепшне, в зоне нетворкинга или возле Connecting Wall. Теперь человеку остается только вписать свое имя, название компании, телефон и e-mail. Согласитесь, получить такую визитку гораздо приятнее, чем записку на вырванном листе из блокнота.
Вы также можете оборудовать пункт мгновенной печати визиток. Используйте Photo Booth, автомат с загруженными шаблонами визиток, или оператора с компьютером и принтером. Много визиток участнику печатать не потребуется. Достаточно пяти-десяти карточек. Теперь у него в руках будет надежный инструмент для завязывания знакомств.
5. Запустите мобильное приложение
Если у вас есть мобильное приложение, сообщите об этом участникам заранее. Это позволит им зарегистрироваться, создать свои профили и в дальнейшем поддерживать общение во время мероприятия. Позаботьтесь об устойчивом Wi-Fi, чтобы люди могли активнее включиться в нетворкинг. А для вовлечения еще большего количества участников предложите задавать вопросы спикерам с помощью этого приложения.
6. Напоминайте людям о необходимости нетворкинга
Если люди, воодушевленные вашей мотивационной речью перед началом мероприятия, активно знакомятся и обмениваются контактами, – это здорово! Но практика показывает, что люди зачастую не видят всех возможностей для нетворкинга. Вы должны им помочь в этом.
Используйте телевизионные панели, на которых выводите советы и рекомендации по установлению знакомств. Если вы организовывали предварительную регистрацию, то можете выводить на экран фото участников с указанием их контактов, компетенции и интересов.
Мотивирующие карточки с советами по нетворкингу можно разложить на столах в зоне кофе-брейка, на креслах в зале. Возможно, для кого-то это будет действенным толчком к обмену контактами. Ведущему мероприятия перед каждым перерывом стоит акцентировать внимание участников на возможность и ценность установления новых знакомств.
Вы также можете устраивать нетворкинг-активности во время перерывов деловой программы или после ее окончания, в том числе во время afterparty. Неформальные задания, мастер-классы по нетворкингу, игры и развлечения, направленные на взаимодействие участников, способствуют знакомству и развитию отношений между ними.
7. Создайте возможности заявить о себе
В определенный момент вы можете помочь участникам создать входящий поток знакомств. Организуйте «открытый микрофон» или предоставьте иную возможность для самопрезентации. Установите строгий регламент выступлений и позаботьтесь о модераторе. Теперь участники мероприятия, которые реализовали свою «минуту славы», оценят ваш event еще выше.
8. Организуйте afterparty
После завершения насыщенного дня пригласите участников на неформальную вечеринку. Выберите для этого место, наиболее соответствующее формату мероприятия и целевой аудитории.
Такой формат общения популярен у участников. В непринужденной обстановке они могут завязать новые знакомства или продолжить развивать недавно установленные контакты. Кроме того, именно здесь наиболее удобно общаться со спикерами мероприятия, сделать удачное фото с экспертами и задать вопрос, до которого не дошла очередь во время деловой программы. Также afterparty востребован и спикерами. Приехав из разных уголков страны или мира, им приятно побыть в кругу единомышленников, обменяться мнениями по различным вопросам. Даже если все спикеры из одного города, это прекрасная возможность пообщаться с коллегами. Часто московские эксперты, приезжая в другой город на мастер-класс, отмечали, что за время afterparty им удавалось решать между собой вопросы, до которых все никак не доходили руки в столице.
Если ваше мероприятие многодневное, не откладывайте afterparty на последний день. Многие эксперты и участники разъезжаются сразу после окончания деловой программы. Оптимальное решение – окончание первого дня. Все еще полны энергии и сил, воодушевлены спикерами и готовы включаться в различные активности. Но не затягивайте afterparty, чтобы наутро все смогли вновь присутствовать на мероприятии бодрыми и отдохнувшими..
9. Способствуйте нетворкингу после мероприятия
Впрочем, даже после завершения события вы не должны забывать о нетворкинге. По своему усмотрению вы можете разослать список всех участников с контактными данными (если это заранее обговаривалось и не идет вразрез с правилами сохранения персональных данных).
Если у вашего event была страничка в соцсетях, после мероприятия разместите там фотоотчет, поддерживайте общение между участниками сообщества, давайте им новые темы для обсуждения, инициируйте продолжение знакомств тех, кто не успел этого сделать на самом мероприятии. Анонсируйте свои следующие мероприятия.
Многие случайные знакомства, установленные на различных мероприятиях, в дальнейшем переросли в устойчивые партнерские отношения и совместные проекты. Организовав на своем мероприятии нетворкинг для участников, вы можете с гордостью считать, что создали условия для зарождения и развития их успешного бизнеса!
Деловой Speed-Dating
Быстрые свидания на службе нетворкинга
Бешеный темп жизни наложил свой отпечаток и на способы установления знакомств. Теперь особенно хочется получить максимум полезных контактов за минимальное время.
Speed-dating – одна из форм установления новых контактов. Такой формат успешно применяется на конференциях и форумах. А также организуется как самостоятельное мероприятия по нетворкингу.
Как проводится
В бизнес-сообществе существует два направления организации мероприятий в формате speed-dating. Первое – знакомство между участниками «B2B», второе – в рамках «B2C». И в том, и в другом случае оптимальное количество участников не более двадцати. Организаторам желательно заранее определиться: каким именно будет мероприятие и для кого. Обычно всех участников делят на две группы и рассаживают в две линии. Это может быть ряд столов с двумя стульями, два ряда кресел или просто два ряда сидений напротив друг друга. Антураж зависит от места проведения и самого мероприятия, использующего формат «быстрых знакомств».
Ведущий перед началом объявляет тему встречи и напоминает о временном тайминге и порядке смены участников. Для общения каждой паре, как правило, дается 5 минут. Участники сами определяют, будут ли они рассказывать друг о друге, о своем бизнесе, увлечении, хобби по очереди или общаться в формате непосредственного диалога. По истечении пятиминутного общения участникам предлагается поменяться собеседниками. Чаще всего меняются перемещением на одно место влево или вправо. Ведущий заранее объявляет, как будут меняться участники: либо одна группа будет всегда неподвижна, либо каждый раунд знакомств будет по очереди сдвигать то одна, то другая группа. На смену мест дается не более минуты. Таким образом, знакомство двадцати участников, разделенных на 10 пар, в формате speed-dating с таймингом 5+1 занимает ровно час. После того как круг знакомств завершится, мероприятие превращается в неформальное общение, в ходе которого участники могут познакомиться с кем-то еще или более предметно пообщаться с тем, с кем только что обменялся контактами.
Speed-dating B2B. Поиск партнеров
Участие в «быстрых знакомствах» в среде представителей бизнеса позволяет за короткое время обменяться визитками и установить контакты с десятью другими представителями бизнеса. В ходе короткого спича каждый получает краткое представление о сфере деятельности, формах работы и сотрудничества собеседника. Тем самым по окончании встречи участники получают возможных партнеров или единомышленников. Либо на выходе кто-то найдет компаньона для игры в покер или гольф.
Знакомства в таком формате чаще предполагают поиск заказчиков или подрядчиков. Участники подбираются таким образом, чтобы в каждой группе было равное количество и работодателей (инвесторов, заказчиков), и соискателей (клиентов, фрилансеров, подрядчиков). В результате инвесторы получают предложения, из которых могут выбрать наиболее привлекательное для себя, а соискатели либо получают потенциальных заказчиков, либо уточняют потребность рынка в конкретных товарах, проектах, услугах.
В чем преимущество speed-dating
Деловой speed-dating позволяет за короткое время получить необходимые контакты и общую информацию о собеседнике. Особое удобство его в том, что участнику, в случае отсутствия заинтересованности в развитии контакта, не приходится из соображений такта выдерживать дежурный интервал и поддерживать пустую беседу. Вместе с тем, если новый контакт заинтересовал участника, то, обменявшись визитками, можно тут же назначить время и место следующей полноценной встречи или продолжить общение после формальной части.
Завышенные ожидания
Несмотря на оперативность и простоту знакомств, следует учесть ряд моментов, чтобы использовать speed-dating с максимальной пользой. Не стоит идеализировать, что каждый из ваших собеседников станет вашим другом или партнером. Кроме того, легко запутаться в большом потоке однотипной информации от каждого участника. Не поленитесь использовать минутную паузу между общением, чтобы сделать пометки на полученной визитке о новом знакомом. Запишите на обратной стороне, когда и где вы познакомились, темы и тезисы вашей беседы. Можно, конечно, использовать отдельный блокнот, но на визитках – надежнее! Не забудьте на следующий день написать или позвонить человеку, который вас заинтересовал. Это значительно укрепит ваше знакомство.
Деловые speed-dating подразумевают приобретение новых знакомств, поэтому, отправляясь на мероприятие, необходимо запастись достаточным количеством визиток, не менее пятнадцати. Десяток из них вы сразу обменяете в ходе сеанса «быстрых знакомств», а остальными сможете обменять в неформальной части встречи.
Часть пятая
Что сделать, чтобы связи помогали
Как сделать, чтобы связи
действительно помогали
Семь моментов, которые нужно учесть
при построении связей
Вы уже усвоили различные приемы нетворкинга и легко заводите новые контакты. Но при этом до сих пор не знаете, как сделать, чтобы связи вам действительно помогали. Для этого при построении сети контактов важно соблюдать семь моментов.
1. Создать запас лояльности
Человеческие отношения чем-то похожи на банк. Чем больше вклад вы делаете, тем больше сможете получить назад. Общаясь с людьми, постоянно пополняйте депозит вашей лояльности. Оказывайте какие-то услуги, делитесь полезным контентом и рекомендациями. Тогда при необходимости что-то получить взамен вы можете смело обратиться к ним за помощью. Чем больше депозит ваших отношений, тем охотнее человек отвечает взаимностью. Зачастую ответная услуга бывает даже значительно больше, чем та, которую оказали в свое время вы.
2. Не ешь меня, я тебе пригожусь!
Если вы будете использовать связи только для получения личной выгоды, не отдавая ничего взамен, они скоро ослабнут и разорвутся. Другие люди будут воспринимать вас как паразита.
Помните сказку «По щучьему велению»? Если бы Емеля сразу съел щуку, он, конечно, реализовал бы свою разовую потребность и удовлетворил чувство голода. Но тогда он лишился бы всех преимуществ, которые получил в дальнейшем благодаря оказанной услуге – отпустив щуку в прорубь.
Не наслаждайтесь разовым получением бонуса. Возможно, завтра вам снова понадобится помощь этого человека, но, к сожалению, вы уже «съели» свою связь и не сможете ей воспользоваться еще раз.
3. Не быть «белой вороной»
Не бойтесь дружить с конкурентами. Тогда, находясь в одном профессиональном сообществе, вы сможете увеличить свою клиентскую базу и расширить сеть своих связей. Смело рекомендуйте конкурентов своим клиентам, если по каким-то причинам не можете удовлетворить запрос заказчика (не сошлись в цене, не располагаете производственными мощностями, не подходит ассортимент и др.) В передаче заказа нет ничего страшного, если вы все равно не зарабатываете на этом клиенте. Без вашей помощи заказчик продолжит свой поиск и все равно выйдет на кого-то из вашей отрасли. Зато, если рекомендация сработает, переданный заказ сформирует лояльность конкурента к вам, и в следующий раз он посоветует своим клиентам именно вас. Разумеется, стоит рекомендовать только проверенных людей, в чьей компетенции вы уверены.
4. Не бояться просить
Если вы попросите кого-то об услуге (оказании помощи, консультации, рекомендации, предоставлении скидки), возможны два варианта исхода. Вам либо пойдут навстречу и помогут, либо откажут. Если же вы не обратитесь с просьбой, то исход всегда один. Думаю, вы сами догадались какой…
5. Бартер как форма сотрудничества
То, что мы имеем в избытке (компетенции, навыки, возможности), мы всегда оцениваем меньше, чем то, в чем испытываем потребность. Поэтому бартер выгоден обеим сторонам. Вы оказываете услугу, ценную для партнера, и получаете от него результат, ценный для вас. При этом каждый участник договоренности восполняет свой дефицит с минимальными затратами для себя.
6. Важно попасть в ближний круг влияния
Если я вас попрошу назвать шампунь от перхоти №1, то, скорее всего, в ответ услышу торговую марку, хорошо известную по телерекламе. Вы назовете именно ее, хотя, может, даже не пользовались этим шампунем. Все дело в эффекте «приближенности». Чем чаще вы слышите о каком-то бренде, тем быстрее вспоминаете о нем в случае необходимости. Точно так же и со знакомствами. Если вчера вы познакомились с веб-дизайнером, а сегодня вам нужно заказать сайт, то в первую очередь вы вспомните о вчерашнем знакомом.
Чтобы быть востребованным в своей сети, вы должны попасть в ближний круг человека. Для этого бывает достаточно представиться и вручить ему свою визитку. Но учтите, что в дальнейшем ваш знакомый может встретить кого-то с аналогичной компетенцией, и тогда в ближний круг попадет новый контакт, а вы постепенно будете удаляться все дальше. Чтобы постоянно находиться в чьем-то ближнем круге, необходимо поддерживать установленное знакомство. Напоминайте о себе. Развивайте отношения. Будьте полезны.
7. Не останавливайтесь
Постоянно продолжайте укреплять свою сеть. Устанавливайте новые знакомства, развивайте уже существующие. Находите новые связи и коммутируйте контакты внутри своей сети. Создавайте между ними дополнительные связи посредством рекомендаций. Всегда задумывайтесь, кто из ваших знакомых может быть полезен друг другу. Протягивая дополнительные связующие нити внутри своей сети, вы способствуете тому, что все ваши контакты будут оставаться в зоне вашей досягаемости.
Катализатор нетворкинга
Универсальный способ стать незаменимым человеком
Наверняка вы помните из уроков химии, что катализатор – это такое вещество, которое ускоряет реакцию. При этом само это вещество не расходуется.
Мне запомнился школьный лабораторный опыт. В фарфоровой чашечке преспокойно лежит смесь порошков кристаллического йода и алюминиевой пудры. Но только пипеткой добавили несколько капель воды, как возникла вспышка!
Химия так и не стала моей профессией, но катализаторы я по-прежнему использую в своей профессиональной деятельности. Дело в том, что я сам в какой-то степени стал катализатором, помогая людям быстрее решать их проблемы. Я делаю это с помощью своих связей.
Станьте тоже нетворкинг-катализатором! Это просто: будьте активным, достигайте цели и запускайте цепную реакцию!
1. Будьте активным
Как химическая реакция не возникает ниоткуда, так и в жизни ничего не может произойти само по себе. Если вы решили стать катализатором в своей сети, то проявляйте инициативу. Будьте все время начеку и реагируйте на проблемы людей из вашего окружения как можно скорее. Оцените, можете ли вы посодействовать в решении вопроса, и, если да, незамедлительно предложите свою помощь.
2. Достигайте цели
Помогать людям достигать желаемых результатов должно стать вашей целью. Чтобы быть по-настоящему полезным другим людям, необходимо изучать их потребности. Думайте, чем вы можете им помочь с помощью своих связей.
Чем надежнее ваша сеть контактов, тем быстрее и качественнее вы сможете помочь другим людям разрешить их вопрос. Вы должны постоянно работать над расширением и укреплением своей сети. Только тогда вы можете гарантированно помочь людям достичь желаемого для них результата.
3. Запускайте цепную реакции
Каждый раз, когда вы кому-то помогаете, вы запускаете цепную реакцию. Информация о вас как о человеке, способном найти решение проблемы и обладающего связями для достижения желаемого результата, инициирует входящий поток обращений в ваш адрес.
Кто-то решит, что тратить свое время, силы и энергию на других людей бессмысленно. Это заблуждение. Помогая другим людям, вы вовлекаете их в свою сеть контактов, расширяя и качественно укрепляя ее. Получив помощь, люди готовы в ответ оказать взаимную услугу, причем порой гораздо большую. Я уже говорил, что для человека гораздо важнее то, что получает он. Поэтому ваша помощь для них гораздо ценнее, чем свои ответные усилия.
Расширяя свою сеть, раз за разом вы укрепляете свой авторитет нетворкера. Для своего окружения вы становитесь катализатором, без которого уже невозможна ни одна реакция. Теперь вам еще проще помогать людям и достигать собственных целей.
Связи решают все!
Бонусные фишки нетворкинга
Связи решают все! Это абсолютно точно. Вопрос в том, как обрасти нужными связями. Вы уже поняли, что суть нетворкинга заключается в следующем: некоторым людям нужно то, что есть у вас, а то, что хотите получить вы, есть у других.
Применение знаний – стратегический путь к успеху. Их использование открывает двери для новых возможностей. Кто-то предпочитает знакомиться в барах и клубах, кто-то посещает конференции, кто-то идет на специальные вечера знакомств в формате speed-dating. Но можно мыслить шире! Когда дело доходит до нетворкинга, многие люди порой допускают непростительные ошибки. Создавая свою сеть контактов, иногда они тратят слишком много времени впустую…
Очевидно, что существуют другие подходы, которые можно взять на вооружение. Необязательно быть богатым и влиятельным, чтобы попробовать на себе некоторые действенные приемы нетворкинга. В заключении книги я дам несколько бонусных рекомендаций для вас как будущего успешного нетворкера.
1. Станьте экспертом и поделитесь тем, что знаете
Если вам есть о чем рассказать, поделитесь этим в своем блоге или на странице в социальной сети. Напишите статью в журнал или на тематический сайт. Это повысит вашу узнаваемость. Эксперты уважают других экспертов, независимо от их сферы специализации. Если вы можете научить кого-то чему-нибудь новому (например, рассказать о сыроварении, дайвинге или как качественное вино отличить от подделки), то обязательно найдёте благодарного слушателя. Ведь люди каждый день находятся в поиске новых и интересных знаний.
Опытные нетворкеры делятся и обмениваются своими идеями все время. Они не прячут свои знания, а вместо этого неустанно распространяют их. Но при этом они не ждут какого-либо мгновенного результата от этого. Они сеют своеобразные зерна, которые когда-нибудь прорастут и дадут плоды в виде новых интересных знакомств. Когда-то я начал вести свой блог [битая ссылка] networking24.ru, и теперь это один из крупнейших блогов на русском языке о нетворкинге и саморазвитии.
«Лучший способ ознакомиться с каким-либо предметом – написать книгу о нем», – сказал Бенджамин Дизраэли, премьер-министр Великобритании (XIX в.)
Стать автором книги – пожалуй, самый эффективный способ добиться, чтобы вас признания в качестве эксперта, и повысить вашу популярность. У большинства людей существует устойчивое мнение, что если человек написал книгу, то он накопил уже достаточно знаний. И познакомиться с экспертом стремятся многие.
Кроме того, для вас тоже будет полезным сесть за написание книги. Начав работать над содержанием, вы еще больше расширите и укрепите знания в своей области.
Вне зависимости от количества страниц (50 или 500), вы все равно получаете статус автора книги. Сейчас есть множество сервисов, позволяющих выпустить не печатную, а электронную книгу. Лучше, конечно, чтобы она стала дополнением к типографскому изданию. Но и просто электронный вариант – это лучше, чем совсем ничего. Виртуальную книгу можно выложить к себе на сайт и предложить скачать всем желающим. Печатное же издание хорошо презентовать при знакомстве с новыми людьми. Вручите свою книгу вместе с визиткой, и это поможет вашим новым знакомым запомнить вас и повысит ваш авторитет в их глазах.
2. Напоминайте о себе
Сколько раз вы слышали: «Увидимся!», «Спишемся!», «Созвонимся!», «До встречи!»… Но шли дни, а ни встреч, ни писем, ни даже телефонных звонков так и не было… Никто не напоминал вам о себе, да и вы не торопились этого сделать. В результате – сотни, а то и тысячи упущенных возможностей.
Порой люди не напоминают о себе, думая, что они не могут предложить ничего ценного.
Но вас это беспокоить не должно. Ведь вы не можете знать наперед, что именно интересует другого человека именно сегодня. Тем более что вы давно не общались.
Выделите время, чтобы позвонить, написать или встретиться с кем-то из ваших прежних знакомых. Узнайте, чем они живут в настоящее время, над какими проектами работают. Поинтересуйтесь, можете ли вы им в чем-то помочь? Возьмите себе за правило каждый день связываться с кем-нибудь из вашей записной книжки.
Поверьте, люди обычно не настолько заняты, чтобы у них не хватило сил дотянуться до телефонной трубки или отправить пару строк по e-mail.
3. Будьте в интернете
В современном мире люди во многом полагаются на интернет. Поэтому, если кто-то захочет узнать о вас больше, то непременно постарается найти вас в соцсетях или погуглить, какая еще есть о вас информация в сети. Если они ничего не найдут в интернете, то, скорее всего, они так и не свяжутся с вами. Для них вы просто не будете существовать. Попробуйте вбить в поисковую строку свое имя и фамилию и посмотрите на результат. Примерно такой же объем данных получит любой человек, желающий узнать о вас дополнительную информацию через интернет.
Если вам небезразлично, какое впечатление сложится о вас после изучения интернет-ресурсов, все ваши профили в социальных сетях должны быть безупречными. Личную страничку можно просмотреть самостоятельно, а профиль компании лучше отдать на проверку специалистам. В любом случае после проведения web-аудита у вас на странице не должно остаться фотографий сомнительного толкования и постов неоднозначного понимания. Возможно, когда-нибудь содержание вашего профиля станет одним из решающих факторов при принятии решения для ваших потенциальных партнеров и инвесторов.
4. Развивайте речь
По одежке встречают, провожают по уму! Поэтому от того, что, а главное – как вы говорите, зависит мнение окружающих о вас. Ваш язык либо усиливает, либо ослабляет мысль, которую вы хотите донести до других. Поэтому хорошо, если с помощью речи вам удастся нарисовать в воображении слушателя яркие и понятные образы.
Когда дело доходит до беседы, большинство людей используют клише и банальности. Если вы постоянно выдаете «дежурные» фразы, то вскоре будете напоминать робота-автоответчика. Старайтесь постоянно пополнять свой словарный запас, чтобы обогатить свою речь и стать приятным и грамотным собеседником. Для этого можно читать энциклопедические словари, специализированную литературу, классические художественные произведения. Делайте это ежедневно, и заметите, как об одном и том же можно говорить совершенно разными словами.
5. Начните выступать
Один из самых эффективных способов завести полезные связи – это побудить людей самим познакомиться с вами. Как же заявить о себе и создать входящий поток знакомств?
Публичные выступления – это очень недооцененный способ нетворкинга. Возможно, потому что люди боятся выступать перед аудиторией. Тем не менее, можно достичь многого, используя возможность поделиться своими знаниями с другими людьми.
Используйте для своих выступлений любую возможность. Найдите конференции или семинары, посетителям которых может быть интересна тема вашего выступления. Напишите организаторам и предложите себя в качестве спикера. К письму приложите тему и краткие тезисы своего доклада.
Выступив со сцены, вы презентуете себя всем собравшимся. Обычно со спикером все хотят познакомиться, и после выступления к вам выстроится очередь.
В дальнейшем организаторы сами начнут приглашать вас на мероприятия. С каждым новым докладом ваша сеть знакомств будет расти.
Если вы попали на мероприятие не в роли спикера, а в качестве участника, воспользуйтесь «свободным микрофоном». На многих мероприятиях, обычно во время кофе-брейков, организуются сессии самопрезентаций. Таким образом, у вас будет возможность громко заявить о себе или своей компании.
6. Выберите свое место
Если вы живете в маленьком провинциальном городке, немедленно собирайте вещи и переезжайте в центр. Возможно, ваш город – прекрасное место для жизни, но ваши возможности для достижения большого успеха в нем ограничены. Большой город – большие возможности. В маленьком же городе вы будете похожи на пальму в тесном цветочном горшке, которой не достает места, чтобы вырасти в полный рост.
Радислав Гандапас, ведущий российский тренер по лидерству, в одном из своих интервью на вопрос о том, какой бы совет он дал молодому человеку для достижения успеха, ответил: «Если вы молоды, то уезжайте в Москву, а лучше – в Нью-Йорк. Оставьте себе денег на обратный билет и пробуйте себя реализовать. В крайнем случае вы всегда можете вернуться к исходной точке».
Я сам родился в провинциальном городке. Потом мне довелось жить и в маленьких городах, и городах-миллионниках, а сегодня у меня квартира в Москве. Все потому, что однажды я решил для себя, что пора поменять тесный цветочный горшок на просторное плодородное поле.
7. Станьте тем, кем хотите
Вне зависимости от того, где вы родились, в какую школу ходили и кто ваши родители, у вас есть возможности жить именно в той среде, которую вы выберете. Судьба периодически каждому из нас подкидывает шанс реализовать любую свою цель. Возможно, кто-то предложит вам работу мечты или решит задействовать вас в каком-то проекте, который станет для вас отправной точкой в успешной карьере…
Но если вы будете сидеть и ждать у моря погоды, вряд ли сможете разглядеть этот шанс. Если вы определились со средой, в которой хотите оказаться, то уже сегодня должны действовать, как люди, живущие в этой среде. Вы должны прилагать максимум усилий, чтобы уже сегодня выглядеть, говорить, думать как человек, которым вы хотите стать.
Стремитесь к своему идеалу, и вскоре обязательно его достигнете!
8. Рекомендуйте людей
Никогда не отказывайте другим в качественной рекомендации кого-то из своего окружения, если не можете помочь сами.
Писатель Франсуа де Ларошфуко сказал: «Мы помогаем людям, чтобы они, в свою очередь, помогли нам».
Рекомендуйте людей, за которых можете поручиться. Иначе такая рекомендация может оказать вам медвежью услугу. Если вы не видели человека в деле, обязательно скажите об этом. Этим вы снимете с себя ответственность за принятие окончательного решения.
Прежде чем порекомендовать кого-то из своих знакомых, поинтересуйтесь, смогут ли они помочь в решении возникшего вопроса.
Если ваша рекомендация поможет решить проблему, убьете сразу двух зайцев. Во-первых, вы укрепите свою репутацию как человека, имеющего полезные связи. Во-вторых, тот, кого вы посоветовали, будет охотно рекомендовать вас в ответ.
9. Помогайте на перспективу
Ваш успех будет пропорционален тому, как легко вы помогаете другим. Если найдете способ помогать людям, не требуя немедленного вознаграждения, то вскоре окружите себя целой сетью контактов, готовых помочь вам. Научитесь быть бескорыстным и щедрым. Я не призываю отдавать всю свою зарплату на благотворительность или превратить свой дом в бесплатный хостел.
Найдите способ помочь тому, кто нуждается в вашем совете, рекомендации, содействии. Не стоит ежеминутно думать о том, чем вы можете быть кому-то полезным, но если такой шанс представился, не гонитесь за мгновенным вознаграждением. Когда-нибудь эти зерна прорастут и дадут плоды, о которых вы даже не мечтали.
Дружите по-деловому!
Начните получать удовольствие
от нетворкинга уже сегодня
Наша книга подошла к концу. Вы стали обладателем качественного инструментария создания сети полезных контактов. Вы узнали множество работающих приемов, которые принесут вам новые знакомства. Теперь только от вас зависит, насколько сильной и полезной будет ваша сеть.
Помните, что для успешного нетворкинга необходимо не только создавать, но и поддерживать имеющиеся отношения. Найдите способ решать чьи-то вопросы, рекомендовать нужных людей, советовать качественный контент или услугу. Старайтесь быть в эпицентре нетворкинга. Потому что если вы не участвуете в жизни других людей в какой-то момент, то оказываетесь «не в сети».
Будьте интересны и полезны людям. Начните получать удовольствие от создания мощной сети полезных связей!
Дружите по-деловому!
Чек-лист для полезных знакомств на деловом мероприятии
До начала мероприятия
□ Присоединиться к мероприятию в соцсетях
□ Изучить список участников мероприятия
□ Посмотреть, кто из спикеров и VIP-гостей заявлен в программе
□ Составить список людей, с которыми хотите познакомиться
□ Написать этим людям и договориться о встрече
□ Скачать мобильное приложение, создать в нем свой подробный профиль
□ Подготовить достаточное количество визиток
□ Составить личную мини-презентацию
□ Продумать список тем для беседы и вопросов для начала знакомства
□ Подобрать заметный аксессуар
□ Зарядить мобильный телефон
Во время мероприятия
□ Заранее прийти на мероприятие
□ Получить бейдж, правильно расположить на одежде
□ Ознакомиться со списком участников на стойке регистрации
□ Разместить визитку на Connecting Wall
□ Сфотографироваться на фотозоне
□ Найти нужного спикера до выступления, чтобы задать вопрос, сфотографироваться
□ Занять место в зале с краю на первых рядах
□ Познакомиться с соседями по ряду
□ Опубликовать свое фото в соцсетях с хэштегом мероприятия и предложением познакомиться
□ Задать вопрос после выступления спикера. Не забыть представиться
□ Не стоять на одном месте, заводить разговоры с разными людьми, обмениваться визитками
□ Делать пометки на полученной визитке о её владельце и чем он вам может быть полезен
□ Найти «открытый микрофон» и рассказать о себе и своем проекте
□ Отправиться на afterparty и продолжить знакомиться
После мероприятия
□ Провести анализ визиток и собрать дополнительную информацию о новом знакомом в интернете
□ Внести новые контакты в свою базу данных или CRM
□ Отправить приветственные письма всем, с кем познакомились
□ Оставить отзыв о мероприятии в соцсетях
□ Отметить себя в фотоотчете
Об авторе
Алексей Бабушкин – ведущий эксперт по нетворкингу, бизнес-тренер, востребованный спикер на различных конференциях, модератор круглых столов и панельных дискуссий на тему нетворкинга и деловых коммуникаций. Автор популярных статей по нетворкингу для различных печатных и интернет-изданий. Организатор нетворкинг-активностей на деловых мероприятиях. Автор крупнейшего блога про нетворкинг и полезные связи [битая ссылка] networking24.ru. Преподаватель авторского курса «Основы нетворкинга и личного бренда».
В прошлом – офицер ФСБ. В настоящее время – совладелец пяти успешных бизнесов. Номинант премии «Человек года» по версии журнала «Деловой квартал».
Контакты автора
[битая ссылка] newtworking24.ru
[битая ссылка] facebook.com/albabushkin
[битая ссылка] vk.com/albabushkin
[битая ссылка] linkedin.com/in/albabushkin
[битая ссылка] [email protected]
Часть вторая
Как завести
полезные знакомства