Руководство ДОО. Организация внутреннего контроля

Белая Ксения Юрьевна

Тематический контроль

 

 

Тематический контроль направлен на изучение состояния образовательного процесса по направлениям деятельности педагогов или образовательным областям.

Он помогает собрать наиболее полную информацию о состоянии дел по реализации задач одного из направлений содержания образовательной программы, а следовательно, вовремя внести коррективы в работу педагогического коллектива или отдельного воспитателя.

Руководитель должен помнить, что контроль превращается в функцию управления лишь в том случае, если его данные послужат основой для функции регулирования и коррекции, осуществление которой, в свою очередь, должно привести к улучшению результатов. Коррекция невозможна без установления причин, вызывающих отклонения в ожидаемых, проектируемых результатах.

Тематика изучения состояния образовательного процесса планируется в годовом плане и часто связана с годовыми задачами. Обычно практики задают вопрос: сколько тематических проверок надо провести в течение учебного года?

Чтобы тематический контроль был результативным, не следует планировать более двух-трех.

Подготовительная работа, связанная с планированием и организацией тематического контроля, включает несколько этапов.

 

Постановка целей тематического контроля

Сформулировать цель тематического контроля – значит ясно представить, какие результаты должны быть получены по его итогам. Эти результаты могут быть связаны с улучшением образовательного процесса по образовательной области, ростом профессионального мастерства педагогов и обобщения педагогического опыта по проблеме, созданием условий для разнообразной предметной среды, укреплением связей с родителями и т. п.

М.М. Поташник и B.C. Лазарев, авторы книги «Управление развитием школы», так определяют цель:

«Цель не просто образ желаемого результата (в этом она совпадает и с прекраснодушными мечтателями, прожектами и т. д.), а образ результата, во-первых, с фиксированным временем его получения, во-вторых, соответственно с возможностями его получения к требуемому сроку (реалистичного), в-третьих, мотивирующего субъект действовать в направлении его достижения (декларируемую цель, субъект может стремиться получить совсем другой результат, в этом случае декларируемая цель – псевдоцель), в-четвертых, – операционально определенного, т. е. заданного так, что всегда можно сравнить фактически полученный результат с ожидаемым. Цель – это конкретный, охарактеризованный качественно, а где можно, то и корректно количественно, образ желаемого (ожидаемого) результата, которого школа реально может достичь к четко определенному моменту времени».

 

Составление плана тематического контроля с учетом специфики основной образовательной программы

Содержание тематического контроля определено как тема в годовом плане работы организации, которую необходимо детализировать в соответствии с разделами плана.

Обычно тема контроля связана с образовательной областью или разделом программы детского сада. Определяя содержание, надо выделить в нем то общее, что важно для всех возрастных групп. Не следует полностью надеяться на свою память, надо добросовестно еще раз поработать с программой, обратить особое внимание на то, как усложняется содержание образовательной области в зависимости от возраста детей; подобрать и изучить все соответствующие методические рекомендации, инструкции, приказы вышестоящих органов по теме.

От того, насколько продуманным и содержательным будет план тематического контроля, зависит глубина изучения вопроса.

Формы плана могут быть самые разные. Предлагаемая нами форма проверена практикой и учитывает все разделы контроля.

Ее универсальность заключается в том, что по какой бы теме ни составлялся план тематического контроля, в нем всегда выделяется пять блоков.

1. Выявление уровня развития детей по обозначенному направлению (знаний, умений, навыков, воспитанности).

2. Оценка профессиональных умений воспитателей. Эффективность используемых методов и приемов в работе с детьми. Формы организации детского коллектива. Система профессионального роста педагогов ДОО.

3. Уровень планирования работы с детьми; системность и последовательность, соответствие возрастным особенностям детей и программе (технологии), которую реализуют педагоги. Научно-методическое обеспечение образовательного процесса: наличие в методическом кабинете ДОО разработок, рекомендаций в помощь к планированию.

4. Оценка предметно-развивающей среды в группах, условий для организации образовательного процесса по данному направлению, наличие разнообразных пособий и игрушек в соответствии с ФГОС ДО.

5. Взаимодействие с родителями; использование разнообразных форм, методов, приемов для их включения в образовательный процесс. Оценка родителями результативности работы педагога.

Подготовленный план необходимо представить воспитателям за две недели до начала проверки, разъяснить, какие вопросы и в каком порядке будут изучаться, в чем смысл и каково значение тематического контроля для совершенствования работы детского сада.

Руководитель, старший воспитатель сада обязаны оказать всю необходимую помощь воспитателям в подготовке к тематическому контролю.

Экземпляр плана контроля должен находиться в методическом кабинете и быть доступным для каждого воспитателя в любой момент.

Примерная схема плана тематического контроля

Цель___________________________________________________

Проверка проводится с _____ по ____ (месяц) 20_____г.

Подготовка руководителя к проведению тематического контроля

К разделу «Методика контроля» руководитель может подобрать или самостоятельно составить вопросы к наблюдению образовательного процесса, подобрать диагностические и тестовые методики, составить схемы для фиксирования хода и результатов контроля. До его организации целесообразно проанализировать записи в тетради посещения групп (какие недостатки уже отмечались, что предлагалось исправить, устранить, изменить, было ли это выполнено, насколько качественно).

Подобранные и грамотно составленные материалы помогают не только объективно проводить тематический контроль, но и значительно облегчают работу руководителя, коллектива по подготовке к аттестации.

Распределение обязанностей, вопросов к изучению, определение сроков выполнения работ

В тематическом контроле, кроме руководителя и старшего воспитателя, участвуют обычно и другие сотрудники: психолог, музыкальный руководитель, врач, медицинская сестра, инструктор по физической культуре, наиболее опытные воспитатели.

Задача руководителя – поставить перед каждым участником конкретную задачу, подробно разъяснить порядок ее выполнения, предоставить в помощь подробный вопросник или схему для заполнения.

Чтобы распределить обязанности и четко спланировать тематическую проверку во времени, руководитель может использовать таблицу.

Итоги тематического контроля оформляются в виде аналитической справки, которая заслушивается на педагогическом совете. В ее содержании должны быть представлены материалы по всем пяти разделам, обозначенные нами в плане тематического контроля. Так как при тематическом изучении состояния дел по проблеме участвовали разные специалисты ДОО, можно поручить им обобщить и оформить отдельные материалы для сообщения на педсовете.

В ходе тематического контроля надо ставить задачу не только определить проблемы и недостатки, но и выделить положительный опыт работы с детьми по данному направлению. Рекомендуем на тематическом педсовете, перед тем как заслушать справку по итогам контроля, познакомить с положительным опытом работы. Обычно в повестке дня педсовета это звучит как: «Из опыта работы воспитателя … по проблеме…», а далее заслушиваются, обсуждаются материалы контроля и принимаются необходимые решения к совершенствованию работы.

Материалы тематического контроля оформляются и хранятся в методическом кабинете ДОО. Они являются банком данных о состоянии образовательного процесса по одному из направлений деятельности педагогического коллектива ДОО и используются при подготовке организации к аттестации. Поэтому важно их грамотно оформить: план тематической проверки, все материалы по изучению организации (схемы, таблицы, записи и др.) с выводами и предложениями, а также выписка решений из протокола педагогического совета, на котором заслушивалась аналитическая справка по итогам тематического контроля.

Тематический контроль направлен на всестороннее изучение состояния образовательного процесса в соответствии с годовыми задачами ДОО.