Процесс управления – это последовательное выполнение определенных видов деятельности (функций) и информационно-аналитическая деятельность; рассматривается как основной инструмент управления.

Управление осуществляется на информационной основе. Руководители ДОО должны иметь обязательный объем информации о состоянии и развитии тех процессов, за которые они отвечают, анализируют и на которые призваны оказывать управленческие воздействия.

Анализ – метод научного исследования путем разложения предмета на составные части или мысленного расчленения объекта посредством логической абстракции.

Ю.А. Конаржевский подчеркивает: «Научное управление может быть обеспечено при условии его высокого аналитического уровня. Целью функции педагогического анализа является обеспечение глубины познавательного аспекта управления школой как важнейшего фактора эффективности этого процесса».

Он разграничивает понятия контроля и педагогического анализа.

А.Н. Троян выделяет следующие понятия системы педагогического анализа: наблюдения образовательного процесса, контроль воспитательно-образовательной работы и собственно педагогический анализ.

В.А. Сухомлинский, говоря о деятельности директора школы, видел в педагогическом анализе «первую ступеньку педагогической мудрости, основу педагогического опыта руководителя». Он писал: «Умение анализировать, обобщать, применять обобщения как инструмент мастерства, подхода к конкретным явлениям – это самая сущность педагогического руководства».

Анализ результатов. Любая проблема обнаруживает себя как несоответствие «того, что есть» «тому, что требуется». Поэтому сначала следует ответить на вопрос: «Каким требованиям должны удовлетворять результаты работы?» Эти требования задаются в социальном заказе дошкольной организации (дети, родители, педагоги, школа, население, производство, орган управления).

Затем требования социального заказа сравниваются с тем, что детский сад реализует в действительности, выделяются пункты, по которым существуют наиболее значимые несоответствия, и тем самым определяется совокупность проблем для решения.

Анализ образовательного процесса. Продолжая анализ проблем, необходимо дать конкретные ответы на вопрос, из-за каких недостатков образовательного процесса существует расхождение результатов и требований программы, ФГОС ДО (или социального заказа), и указать степень несоответствия («сильно», «средне», «слабо»).

Анализ условий. Здесь предполагается ответить на вопрос: «Недостатки каких условий являются причинами дефектов образовательного процесса?» (Кадры, научно-методическое обеспечение, предметная среда, материальная база и т. д.).

Завершая анализ, необходимо выделить перечень недостатков, устранение которых наиболее актуально.

Тот, кто осуществляет контроль, должен помнить, что педагогический анализ – особый вид критики, поэтому важно считаться с мнением воспитателя, не навязывать свою точку зрения, а убеждать и доказывать.

Это общие подходы к информационно-аналитической деятельности руководителя.

Остановимся на структуре системного анализа непосредственно образовательной деятельности более подробно.

Системный анализ предполагает:

1) выделение в изучаемом объекте характерных для него частей;

2) оценку каждой части, ее роли и места;

3) установление взаимосвязей и взаимозависимостей между частями, соединение их в одно целое;

4) оценку реального результата наблюдаемого объекта;

5) выводы и предложения по совершенствованию работы педагога.

Педагогический анализ требует интеллектуального напряжения личности, сформированного аналитического мышления. Стиль беседы с воспитателем – доброжелательный, уважительный и тактичный, с опорой на положительные моменты в работе. Важно учитывать индивидуальные особенности педагога: характер, тип нервной деятельности, стаж, уровень педагогического мастерства, общий кругозор и педагогическую эрудицию.

Для примера выстроим схему проведения педагогического анализа непосредственно образовательной деятельности в детском саду.

Схема. Оценка триединой дидактической задачи (воспитание, обучение, развитие) программного содержания или цели НОД

Формы анализа и самоанализа непосредственно образовательной деятельности

Краткий (оценочный) анализ – общая оценка НОД, характеризующая решение образовательной, воспитательной и развивающей задач, их реализацию.

Структурный (поэтапный) анализ – выявление и оценка доминирующих структур (элементов) нОД, их целесообразности, обеспечивающей развитие познавательных способностей детей.

Системный анализ – рассмотрение нОД как единой системы с точки зрения решения главной дидактической задачи и одновременного решения развивающих задач, обеспечения формирования знаний, умений и навыков детей, усвоения ими способов обучения.

Полный – система аспектных анализов, включающих оценку реализации целей занятия, содержания и видов деятельности детей по таким характеристикам, как уровни усвоения детьми знаний и способов умственной деятельности, развитие детей, реализация дидактических принципов.

Структурно-временнóй анализ – оценка использования времени занятия по каждому его этапу.

Комбинированный анализ – оценка (одновременная) основной дидактической цели и структурных элементов.

Психологический анализ – изучение выполнения психологических требований к занятию (обеспечение познавательной деятельности детей развивающего типа).

Дидактический анализ – оценка основных дидактических категорий (реализация принципов дидактики, отбор методов, приемов и средств обучения дошкольников, дидактическая обработка учебного материала занятия, педагогическое руководство самостоятельной познавательной деятельностью детей и т. п.).

Комплексный анализ – одновременный анализ дидактических, психологических и других основ занятия (чаще всего системы занятий).

Анализ занятия как одной из форм НОД

Анализ целей. Оценка правильности и обоснованности постановки учебной и воспитательной целей занятия с учетом особенностей содержания материала, места данного занятия по теме, уровня подготовленности детей. Степень достижения целей занятия.

Анализ структуры и организации занятия. Соответствие структуры задачам и целям. Продуманность выбора типа занятия, его структуры, логическая последовательность и взаимосвязь этапов. Целесообразность распределения времени занятия. Рациональность выбора форм обучения. Наличие плана и организации его выполнения воспитателем. Оборудование занятия. Рациональная организация труда воспитателя и детей.

Анализ содержания. Соответствие содержания требованиям программы. Полнота, достоверность, доступность изложения. Научный уровень излагаемого материала. Степень нравственного влияния, воспитательная направленность занятия. Реализация развивающих возможностей занятия в плане формирования активной детской деятельности, самостоятельного мышления, познавательных интересов. Подведение детей к восприятию новых знаний. Выделение главной идеи нового материала. Формирование новых понятий, словарного запаса.

Организация самостоятельной работы детей. Характер тренировочных упражнений, виды самостоятельных работ, степень сложности, вариативность, учет уровня подготовленности детей. Инструктаж и помощь воспитателя. Степень усвоения нового материала (эффективность). Связь нового с ранее изученным. Повторение (организация, формы, приемы, объем).

Анализ методики проведения занятия. Определение обоснованности и правильности отбора методов, приемов и средств обучения, их соответствия содержанию учебного материала, поставленным целям и возможностям данного возраста детей. Разнообразие приемов и методов, применяемых воспитателем. Эмоциональность подачи материала. Эффективность использования наглядных пособий, дидактического раздаточного материала и технических средств обучения. Оценка методической вооруженности и компетентности воспитателя.

Анализ работы и поведения детей на занятии. Общая оценка работы детей: интерес, активность, работоспособность на разных этапах занятия. Организация самостоятельной деятельности детей. Оценка целесообразности и эффективности применяемых форм работы. Приемы поддержания у детей интереса к занятию и дисциплины.

Культура общения воспитателя с детьми, соблюдение норм педагогической этики и такта, оценка созданного им морально-психологического климата в детском коллективе.

Оценка санитарно-гигиенических условий занятия.

Общие выводы и предложения. Рекомендации воспитателю по самообразованию на основе выводов и предложений.

Чтобы провести системный анализ качества и эффективности занятий, руководитель может провести следующее микроисследование.

Для этого все данные просмотренных занятий у педагогов ДОО объединяются в табл. 1.

Таблица 1

Используются балльные оценки:

3 – реализовано на высоком уровне; 2 – достаточный уровень; 1 – реализовано частично; 0 – не реализовано.

Эффективность занятия рассчитывается по формуле:

Эти оценки соответствуют примерной шкале оценок, приведенной выше.

В заключение руководитель делает частные и общие выводы. Разрабатываются предложения к совершенствованию качества и эффективности проводимых занятий. Намечается система методических мероприятий по устранению выявленных проблем.