Смелость города берет
Многие творческие люди, особенно девушки, очень боятся новых технологий, часто говорят, что все это ерунда и что можно прекрасно обойтись и без них. Однако есть и те, кто с большим удовольствием использует популярные гаджеты, мобильные приложения, социальные сети и т. д.
В свое время стереотипы и лень так же мешали моему профессиональному развитию, но, понимая, что без технологических новинок сегодня никуда, я была вынуждена придумать способ легко осваивать «страшные штуки». Сегодня активное использование мобильных приложений и устройств значительно повысило мою эффективность.
Если вы хотите и дальше ехать на велосипеде – это здорово, но чтобы добраться, например, до Америки, вам придется искать другой транспорт. Поэтому предлагаю вам преодолеть страх и полететь со мной на самолете.
Мои истории
Техника «15 минут»
Если название «QR-код» вызывает у вас желание перелистнуть страницу, это значит, что как раз эту-то страницу вам нужно обязательно дочитать. QR-код – это очень удобный современный инструмент, который позволяет делиться контактной и дополнительной информацией, а также моментально сканировать и сохранять информацию о нужной вам компании, месте, проекте, событии.
C этим инструментом в моей жизни связана очень поучительная история. Уже три года назад я знала о существовании этих черных квадратиков, но один только их вид меня пугал. Я считала, что работать с ними умеют только очень умные программисты. «Когда-нибудь в моей жизни обязательно появится такой программист, сделает мне QR-код, и я стану крутой», – думала я. Шли годы, а программист так и не появлялся. В один прекрасный день я решила разобраться с этим вопросом или хотя бы понять, для чего и как используются эти чудо-квадратики. Мне понадобилось пять минут, чтобы понять, еще пять минут, чтобы выбрать, загрузить и протестировать приложение, и еще пять минут, чтобы создать свой QR-код.
15 минут на то, чтобы разобраться, и три года в ожидании чуда – что выбираете вы? Я теперь всегда выбираю первый вариант. Если за короткий промежуток времени разобраться не удалось – ищу помощь.
Я рекомендую вам самостоятельно разобраться с этой технологией и ввести QR-код в постоянное пользование, читая чужие и создавая «квадратики» своих событий, проектов и кампаний.
Как это сделать? Есть три простых шага.
1. Заходим в любой интернет-поисковик и набираем название своей проблемы, в данном случае «Что такое QR-код?». Читаем. Как правило, первые три страницы на выдаче гарантированно дают простые и популярные ответы.
2. Открываем приложение AppStore на айфоне или Google Play на устройствах с операционной системой Android. В поисковой строке набираем «QR код», читаем отзывы и загружаем приложение для создания и чтения QR-кодов, которое больше всего понравилось.
3. Тестируем программу. Создаем собственный QR-код и сканируем любой найденный (его легко можно найти в журналах, на рекламных щитах, в листовках и т. д.) и смотрим, как это работает.
Подумайте, как вы можете применить открывшиеся возможности в своем бизнесе. Создайте свой QR-код, разместите его на всевозможных носителях. Отслеживайте результаты и реакцию своих клиентов. Работайте над ошибками, обновляйте данные.
Техника «15 минут» помогает мне решать любые проблемы, с которыми я сталкиваюсь. Я ввела правило: ежедневно тратить 15 минут на изучение новой технологии, которая будет полезна мне и моему бизнесу.
Необязательно изучать мобильные приложения, можно таким же способом, шаг за шагом, изучить возможности социальных сетей. Например, как закрепить верхний пост во «ВКонтакте» – забиваю вопрос в поисковик, смотрю самый популярный ролик на эту тему, применяю полученные знания. Когда я начинала свой бизнес, не было мобильных телефонов и интернета, программы по ведению клиентской базы мы заказывали за сумасшедшие деньги, а чтобы сделать несложную листовку, я вынуждена была оплачивать услуги профессионального дизайнера и тратить дни и часы на утверждение того варианта, который меня устроит. Сейчас все перечисленные проблемы позволяет решить функционал моего телефона. Я освоила этот «страшный инструмент», когда мне было далеко за 18. Недавно в пустыне Аризоны я познакомилась с настоящим ковбоем. Ему 83 года, и он прошел две войны. Этот человек активно пользуется смартфоном и выкладывает фото на «Фейсбуке» – поэтому хватит уже бояться, давайте, наконец, начнем.
В этой главе я расскажу об инструментах, которыми я активно пользуюсь, которые экономят мне время, увеличивают поток клиентов, сокращают расходы на зарплаты, позволяют быть в курсе событий в любой точке планеты и приносят еще много разной пользы.
Итак, какие технологии следует освоить и использовать современному человеку? Мой топ-7 выглядит так:
1) социальные сети;
2) мобильные приложения;
3) системы управления веб-сайтами;
4) облачные хранилища информации;
5) электронная рассылка по адресам клиентской базы;
6) системы онлайн-управления проектами;
7) система вебинаров.
Социальные сети
Сегодня интернет-технологии – сильнейший инструмент для привлечения клиентов. К сожалению, заходя на страницу человека-бренда в социальных сетях, зачастую сложно понять, чем он занимается. Нередко лента пестрит картинками, демотиваторами и прочим контентом, не имеющим отношения к его бизнесу. Но если вы мастер своего дела, то просто обязаны сделать профессиональную страницу, которая будет открытой и интересной вашей целевой аудитории.
К тому же социальная сеть – эффективный способ размещать объявления, привлекать внимание, искать друзей, партнеров, единомышленников, сотрудников. Предположим, перед нами стоит задача привлечь специалистов и инвестиции в свой «проект мечты». Сделайте несколько постов, посвященных этому. Не бойтесь, что вашу идею кто-то украдет. Покажите себя как личность и продемонстрируйте ценность проекта. Призывайте присоединяться.
Указывайте на носителях вашего бренда ссылки на свои социальные сети, активно их продвигайте, мотивируйте людей подписываться на ваши группы. На сайте своей компании разместите виджеты всех социальных сетей. Они должны быть заметны. Расположите их по направлению движения мышки, когда посетитель собирается закрыть сайт или перейти на другую вкладку.
Социальная сеть – это своего рода ваша личная служба новостей, главный и постоянный герой которой – вы, ваши проекты, ваши мечты и ваши достижения.
Семь советов, как сделать вашу страничку в соцсети популярной и превратить ее в источник привлечения клиентов.
1. Аватар, статус, контакты
Начните с выбора фотографии. Помните: это ваша визитная карточка. Аватар должен быть привлекательным – открытый портрет или картинка, отражающая вашу профессию, ваш бренд.
Статус должен отражать либо вашу основную профессию, либо проект, которым вы сейчас занимаетесь. Обязательно разместите своим контакты, чтобы связь с вами была оперативной.
2. Целевая аудитория
Определите, к кому вы обращаетесь со своей страницы. Кто ваш клиент? Если социальная сеть – ежедневная газета или рекламный проспект, то вы должны определить, кому вы ее вручаете. В разных социальных сетях находится разная аудитория, это важно понимать. Например, когда я выступаю на конференциях по творчеству на русском языке, сразу после этого у меня 500 запросов в друзья во «ВКонтакте» и 10 на «Фейсбуке». Дорогое фото и видео, путешествия в дальние страны привлекают внимание клиентов на моем «Фейсбуке». Самой универсальной и эффективной сетью для моего бизнеса на данный момент является «Инстаграм». Тут на меня подписаны активные пользователи этой сети – от малых детей до 83-летнего ковбоя.
Если вы хотите более точечно выбрать, на кого будет действовать ваша реклама в социальной сети, используйте таргетинг. Наилучшие возможности по таргетингу предоставляет «ВКонтакте»: в этой сети пользователи оставляют больше всего информации о себе.
Таргетинг дает выбор – вы можете создать группу из людей определенного пола, возраста, образования, рода занятий (например, из 30-летних женщин, сидящих дома с детьми). К слову, одними из первых использовали этот механизм свадебные специалисты, ведь девушки на своих страницах часто ставят статус «помолвлена», как только им сделали предложение.
3. Консультации специалиста
Разговаривайте с посетителями своей страницы. Будьте на своей странице консультантом, но не продавцом. Сравним с магазином техники: там есть консультанты, которые знают больше, чем покупатель, а есть просто кассиры, которые оформляют покупку. Наш аккаунт в соцсетях играет роль консультанта в глазах потенциальных клиентов.
Рассказывайте о себе как о профессионале, об особенностях своей работы, ее сложностях, а не просто указывайте, например, «ремонт квартир под ключ». Надо объяснять, что значит «под ключ» – что такого делает ваша бригада, чего не могут сделать сами хозяева дома, от каких проблем вы освобождаете клиентов, почему у любителя не получится так же качественно положить кафельную плитку или установить входную дверь, как у опытного мастера с профессиональными инструментами. Говорите о своих возможностях, давайте советы клиенту, выкладывайте памятки. Консультативные страницы в сети являются наиболее популярными.
4. Заполняйте пространство
Сети не терпят пустоты. Старайтесь обновлять ленту регулярно. В идеале хорошо выкладывать на свою страничку новую информацию три раза в день. Это могут быть заметки о вашей работе или о том, что вас вдохновляет в своей профессии, другая полезная информация для пользователей.
Пусть ваша «палитра» приемов будет как можно богаче. Инструментов для наполнения страницы существует целое множество, изучите их и выберите максимально интересные и подходящие для вас. Не превращайте свою страничку в примитивное перечисление событий.
В социальных сетях отлично работает инфографика. Присутствие в ленте материалов с визуальным представлением данных заметно повышает популярность страницы. Инфографика должна быть направлена на вашу целевую аудиторию и содержать полезную для нее информацию – например, рассказывать, как подготовиться для съемок семейного портрета или как обезопасить багаж от невозврата. Не перегружайте инфографику, в ней должно быть не более десяти пунктов. Название и тексты должны легко читаться и восприниматься.
Еще один хороший инструмент – рейтинги. Отлично работают всевозможные топы, например, топ-10 подарков в технике «скрапбукинг», 10 семейных портретов известных людей, 10 лучших фильмов о любви. Кроме того, перечисляйте свои тезисы по пунктам: 10 причин заказать у меня то-то и то-то, 10 способов избежать того-то и т. д. Составляя рейтинги, можно использовать свои видео, фотографии, инфографику. Разместите в группе, попросите друзей или любых популярных пользователей сделать перепост.
Чтобы никого не забыть, хорошо составить список партнеров, друзей, личностей, чьи страницы популярны. Старайтесь отправлять каждому из них свои посты.
Ищите звезд. Если вы создадите что-то интересное для очень популярного в сети человека и подготовите пост для размещения на его странице, то число посетителей и подписчиков вашей страницы в разы увеличится.
5. Правило ДПП
Рассказывайте истории из своей жизни или работы. Это правило я называю ДПП – «до», «процесс», «после». В каком бы жанре вы ни работали, постарайтесь найти возможность продемонстрировать результат вашей работы в сравнении с исходными данными. Например, расскажите, почему вы, будучи фотографом, выбрали именно это место для съемки. Стилисту советую объяснить, почему сделана именно такая прическа и подобраны именно такие цвета. И, конечно, женщины очень любят смотреть на работы визажистов, особенно если рядом выложено фото до нанесения макияжа.
Читателям интересно видеть прогресс, сюжет истории. Те трудности, которые вы преодолеваете, заставляют уважать вас и вашу профессию.
Еще один нюанс – это скорость. В процессе любого проекта можно выложить несколько фотографий или постов о том, как он движется. Чем более свежая информация присутствует у вас на странице, тем популярнее вы становитесь.
6. Провоцируйте общение
Мотивируйте посетителей вашей страницы писать отзывы под постами о проектах. Напишите сами восторженное и благодарное письмо, как вам было классно работать над каким-то проектом или с конкретным человеком. Чаще всего вы получите ответную и положительную реакцию.
Не пренебрегайте и таким ходом, как рассказ о коллегах. Это хороший способ продвижения, который формирует доверие к вам как настоящему профессионалу, не боящемуся конкуренции. А кроме того, он помогает выстраивать хорошие отношения с другими участниками рынка (им, безусловно, будет приятно, что вы о них пишете, и, возможно, они напишут в ответ о вас). Если вы выкладываете фото своего творения, обязательно подписывайте имена участников процесса. Например, если вы размещаете в сети модель одежды, укажите имя фотографа и модели на фото. Это демонстрирует ваш профессионализм, а упомянутые герои наверняка сделают перепосты. Словом, дружите и будьте искренни в своих благодарностях!
Если вы хотите, чтобы пользователи отмечали, что им нравится на вашей странице, просите их об этом прямым текстом: «Поставьте лайк», «Подпишитесь», «Проголосуйте». Когда нет конкретного призыва к действию, не каждый понимает, что от него хотят.
В общении с читателями поднимайте актуальные темы, задавайте вопросы: «А как вы думаете?», «Какое ваше мнение?».
Говорите простым языком. Придумывайте к каждому посту привлекательное название.
Если пользователи ставят лайки, делают репосты и комментарии к вашим публикациям, то именно ваш аккаунт в первую очередь будет появляться у них в новостной ленте.
7. Мобильные хитрости
Многие сегодня заходят в социальные сети с мобильных телефонов, поэтому обратите внимание на то, как ваша страница смотрится на экране мобильного устройства. Например, ваш аватар на странице «ВКонтакте» с мобильного устройства заключается в квадрат или круг. Если полная его версия представляет собой прямоугольник, внизу которого расположена нужная информация или просто значимые части рисунка/фото, они окажутся обрезанными. Если логотип или название вашего бренда выполнены очень мелко, то они будут трудноразличимы.
Кроме того, пользователи мобильных устройств, пролистывая ленту, больше внимания уделяют постам с картинками, яркими и привлекающими внимание. Длинные посты, содержащие только текст, в социальных сетях в принципе читают гораздо реже, чем те, где содержатся картинка и текст, если конечно это не тексты популярного блогера.
8. Десять «П», которые приносят результаты в социальных сетях
• постоянно;
• полезно;
• потрясно;
• просто;
• понятно;
• побыстрее;
• позитивно;
• про любовь;
• по дружбе;
• по пунктам.
Человек, подписавшийся на вашу страницу, остается с вами, но однажды ушедший, как правило, уходит навсегда.
Совет
Создайте свой фирменный хештег. Это удобный инструмент для поиска, систематизации информации о вас и о ваших проектах в сетях. Хештег – это слово или фраза, которому предшествует символ #. Любое ваше сообщение в микроблогах социальных сетей может быть помечено хештегами, которые включают в себя одно или несколько слов без пробелов на любом языке.
Вы также можете создавать хештеги любого проекта или события, предлагать участникам указывать его при размещении фотографии в сети. Так вы сможете легко собрать в одну рубрику публикации всех пользователей. Например, мой личный хештег #dariabikbaeva , но у каждого моего проекта есть свой: школы и проекты в Италии – #bikbaevaitaly , #bikbaevaschool ; конференция по творчеству – #totalsoul2014 и т. д.
Мобильные приложения
Для меня, пожалуй, это самое удивительное изобретение – сколько потрясающе полезных программ находится в моем телефоне! Если я опишу все приложения, которыми пользуюсь, потребуется отдельная книга, поэтому познакомлю вас со своим топ-10 мобильных приложений для активной творческой личности:
1. Все социальные сети – с помощью мобильных приложений я всегда на связи, очень оперативно отвечаю на входящие сообщения и размещаю свои новости, анонсы, объявления, идеи.
2. Phoster – программа, с помощью которой я создаю отличные афиши за пять минут.
3. iMovie – с помощью нее я создаю видеоролики о поездках или проектах, поздравительные клипы, тизеры событий и т. д.
4. WhatsApp, Viber, Skype – приложения для бесплатного голосового общения и отправки сообщений, фотографий и видео.
5. Google Maps – карты, помогающие ориентироваться в любом городе или стране.
6. Keynote – программа для создания презентаций.
7. Evernote – в этом приложении я сохраняю и систематизирую документы, заметки, картинки и т. д.
8. myPANTONE – помогает подбирать цветовые карты (допустимые, идеальные сочетания цветов).
9. Приложения, которые позволяют покупать билеты на самолет, поезд, бронировать отели, заказывать такси, искать интересные места в новой стране, рассчитывать маршруты, выбирать оптимальный вид транспорта для того, чтобы добраться из точки А в точку Б. Таких приложений очень много, я активно пользуюсь всеми, их лучше подобрать индивидуально, исходя из ваших задач.
10. Shazam – записывает отрывок музыки и находит в интернете автора и альбом.
Список можно продолжать бесконечно. На своем смартфоне я обрабатываю фотографии, сканирую документы, проверяю почту, покупаю билеты, бронирую отели, перечисляю деньги, веду учет времени и денег, управляю огромными проектами по всему миру, перевожу с иностранных языков, слушаю и читаю книги, учу новые слова, отмечаю фазы сна, чтобы высыпаться за короткий срок, и даже при помощи специальных приложений занимаюсь спортом.
Системы управления веб-сайтами
Веб-сайт – это интернет-трибуна и онлайн-презентация вашего бренда. С его помощью вы можете донести до клиента все самое важное о своем бизнесе. Сайт должен быть удобным и понятным. Вы должны ясно понимать, какие задачи он должен решать.
Сайты бывают очень разные:
• сайт-визитка – на таком сайте вы можете разместить свои самые лучшие проекты, логотипы компаний-клиентов, отзывы о вашей работе, красивые фотографии и видео. Не стоит размещать абсолютно все, что вы сделали, ради объема информации – в данном случае качество гораздо важнее;
• онлайн-магазин – удобный перечень и описание ваших продуктов с возможностью купить товар или оставить заказ;
• сайт-«захватчик». Главная задача такого сайта – онлайн-регистрация пользователей для последующей работы с собранной базой подписчиков.
10 шагов успешного создания сайта:
1. Опеределите, для чего вам нужен сайт, какие задачи вашего бизнеса он решает.
2. Какова ЦА сайта – на кого он ориентирован.
3. Приведите примеры сайтов в интернете, которые вам нравятся, объясните, почему.
4. Приведите примеры сайтов, которые не нравятся, объясните, почему.
5. Опеределите стилистику, разделы, функционал своего сайта.
6. Подготовьте оригинальный контент.
7. Напишите техническое и творческое задание разработчикам.
8. Разработайте совместно с исполнителем удобную систему навигации.
9. Перед запуском сайта отправьте пяти-десяти представителям вашей ЦА ссылку, получите от них отзывы о том, насколько удобен, понятен, эффективен ваш сайт.
10. Подготовьтесь к запуску. Мотивируйте максимальное количество людей зайти, посмотреть и рассказать о вашем сайте. Анализируйте количество посещений, время, проведенное ими на сайте, количество посетителей, совершивших заказ.
Совет
Имя вашего сайта идеально, если оно:
• отражает название бренда или специфику того, что вы продаете;
• как слышится, так и пишется;
• легко запоминается;
• не имеет аналогов в интернете.
Облачные хранилища информации
«Облака» – это очень удобные онлайн-сервисы для хранения документов, фотографий, фильмов, которые позволяют вам при необходимости предоставлять доступ к вашим файлам друзьям, сотрудникам и партнерам. Я активно использую «облака» для синхронизации информации на всех своих устройствах (компьютер, телефон, планшет). Я имею постоянный доступ абсолютно ко всем своим заметкам, фотографиям, документам, контактам, даже если все мои гаджеты сломались или украдены.
Примеры подобных сервисов – Dropbox, Google Drive, Яндекс. Диск, Облако@mail.ru и другие. В интернете много отличных статей с описанием преимуществ и недостатков каждого.
Электронная рассылка по адресам клиентской базы
Грамотное ведение клиентской базы, ее регулярное пополнение и активная работа с ней – это золотовалютный резерв вашего бизнеса. Вы должны располагать как можно большим объемом информации о каждом клиенте: знать его историю покупок, дату рождения, контакты, предпочтения – все эти данные нужно автоматически заносить в базу. Давно ушли в прошлое личные рассылки и обзвон огромного числа клиентов. Сейчас, нажав несколько кнопок, вы можете отправить информацию о новых продуктах и услугах на адреса электронной почты и номера мобильных телефонов сразу всех клиентов.
Работа с клиентской базой помогает анализировать, какие клиенты совершают самые большие покупки, а какие отнимают много времени и не дают никакого результата. База также напоминает, что нужно поздравить клиента с праздником или что настало время предложить ему новый продукт, потому что близится день рождения его мамы.
Возможностей очень много, выбор подобных сервисов достаточно широк. Главное, основательно продумать, какие функции в системе управления клиентской базой особенно важны для вашего бизнеса.
Самый простой способ, с которого стоит начать, – выделите клиентов на своем телефоне в отдельную группу и поставьте напоминания на особенные даты, связанные с конкретным клиентом.
Системы онлайн-управления проектами
Новые технологии позволяют сегодня даже удаленно ремонтировать компьютеры. Я уже не говорю о том, что с их помощью можно управлять любым бизнесом. Вы можете видеть рабочие столы на компьютерах своих сотрудников, если, конечно, это вам необходимо. Создавать большие проекты с членами команды из разных городов и стран, эффективно и быстро общаться онлайн мне помогают современные средства коммуникации, сервисы и программы.
Самый простой инструмент проектого управления – это создание общей беседы в социальной сети «ВКонтакте» или в мобильном приложении WhatsApp. В этом случае все участники чата видят идеи, изменения, дополнения и всю историю переписки. Более того, если участники друг друга не знают, то во «ВКонтакте» можно посмотреть персональную страницу человека и узнать о нем гораздо больше.
Существуют отличные онлайн-сервисы для организации работы компании. С их помощью в вашем распоряжении оказывается полный комплект необходимых инструментов. Например, «Битрикс 24», базовая версия которого абсолютно бесплатна, помогает котролировать и ставить задачи сотрудникам, общаться в бизнес-чатах, управлять онлайн-документами, подключать и видеть календари, организовать работу с клиентами. Этот сервис также дает возможность создать свою социальную сеть, пользоваться дешевыми звонками, открывать бесплатные почтовые ящики и делать много другое.
Система вебинаров
Начните учиться и обучать тому, что вы действительно хорошо умеете делать, с помощью системы вебинаров. Дистанционное образование помогает нам полностью стирать границы. Это потрясающая возможность обмениваться знаниями со всем миром. Кроме того, вебинары позволяют заводить новые интересные знакомства и подыскивать потенциальных клиентов.
Чек-лист
Не откладывайте освоение современных технологий в долгий ящик – приступайте прямо сейчас:
• заведите и поддерживайте аккаунты во всех основных социальных сетях, следуя перечисленным выше рекомендациям;
• активно используйте мобильные приложения в повседневной жизни;
• сделайте себе сайт и научитесь самостоятельно администрировать его;
• научитесь пользоваться облачными хранилищами информации и системами онлайн-управления проектами;
• начните формировать клиентскую базу;
• участвуйте в вебинарах.
Старайтесь по максимуму автоматизировать рутинные дела. Автоответчик в почтовом ящике, автоматические напоминания о важных событиях, запланированные рассылки и публикации в «прайм-тайм», готовый бриф и ваше самое свежее портфолио в ответ на входящий запрос и т. д. – все это сэкономит вам массу времени и сил.
Следует также автоматизировать процесс переписки с клиентами. На то, чтобы отвечать на одинаковые запросы, уходит уйма времени. Каждый раз повторяется длинная цепочка действий, лавинообразно увеличивается количество вопросов и ответов. Постарайтесь этого избегать.
У меня есть два важных правила:
1. «Подумай заранее»: перед тем как опубликовать информацию, я оцениваю, все ли в ней понятно читающему. Так я оберегаю себя от лишних вопросов в будущем. Если вдруг они начинают появляться, я мгновенно вношу коррективы в публикацию, чтобы в дальнейшем вопросы не повторялись.
2. «Мартышкин труд»: если я отвечаю на один и тот же вопрос три раза или трижды выполняю одно и то же действие, я сразу ставлю вопрос, как я могу автоматизировать процесс, чтобы сократить расход моего времени и времени клиента.
Способы борьбы с бесполезными действиями:
• составьте список ответов на самые часто задаваемые вопросы, разместите его на сайте, в социальной сети и т. д.;
• составьте список наиболее частых типовых запросов в вашу компанию, подготовьте максимально развернутый ответ на каждый из них;
• составляйте бизнес-брифы, если вы создаете персональные продукты и услуги и для этого вам требуется изучить клиента, его особенности, желания, проблемы. Грамотный бриф – это вопросы к клиенту, получив ответы на которые, вы сможете создать самый лучший продукт для него.