Как рассчитать дополнительный отпуск
Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях зависит от фактически отработанного в этих условиях времени. Выходные, отпуск, отгулы — все это не учитывается.
Ст. 121 Трудового кодекса РФ гласит: «Полный дополнительный отпуск в 14 календарных дней предоставляется тем, кто в текущем рабочем году отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев».
Рабочим годом считается время с поступления на предприятие или в организацию. Допустим, вы были приняты 1 апреля, значит, ваш рабочий год — это с 1 апреля по 31 марта. Если в рабочем году вы были заняты во вредных условиях менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально количеству полных месяцев работы во вредных условиях. Оно определяется так: общее число дней, отработанных во вредных условиях в течение года, делится на среднемесячное количество рабочих дней в месяц.
Как рассчитать декретное пособие
Размер декретных будущим матерям начисляется исходя из их среднего заработка за предыдущие 2 года. Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 730. Также нужно учитывать при расчете декретных то, что размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма месячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех субъектов Российской Федерации установлен в размере 36563 руб. в месяц.
Формула расчета декретного пособия в 2014 году:
1. Выписываем за каждый предыдущий год все начисления, включительно с премиями и отпускными, но исключив больничные и пособия, и затем суммируем их.
2. Берем суммы, не превышающие 415000 руб.
3. Полученные суммы складываем и делим на 730.
4. Сумму декретного пособия определяем, умножив среднедневной заработок на календарные дни больничного.
Пример, как рассчитать декретные в 2014 году:
Гражданка N ушла в декретный отпуск 12 февраля 2014 года. Ее доход за предыдущие 2 календарных года составил соответственно — 320000 рублей и 380000 рублей. Суммируем доход за предыдущих 2 года: 320000+380000=700000 и делим полученную сумму на 740: 700000:740=959 руб. Полученный среднедневной заработок — 959 рублей умножаем на количество календарных дней больничных по беременности и родам и получаем размер декретного пособия: 959 × 140=134260 рублей.
Согласно принятому законодательству Российской Федерации продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней в случае одноплодной беременности с родами без осложнений, 156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами и 194 дня при многоплодной беременности.
Планирование отпуска
При планировании отпуска вам надо учитывать, что дни отдыха рассчитываются в календарных днях. Вам будет положено 28 таких дней.
В их число входят выходные (праздничные дни — исключение). В то же время у вас есть право разделить отпуск на две части. Одна из них не может быть меньше 14 дней. Таким образом, вы можете спланировать начало отпуска на тот день, когда два выходных окажутся «за краем» периода, и вы отдохнете на два дня больше. Помните, что есть категории работников, которых работодатель на основании ч. 4 ст. 123 ТК РФ должен отправить в отпуск в удобное для них время. Эта льгота распространяется на:
— мужа, который имеет право на ежегодный отпуск в период, когда находится в отпуске по беременности и родам его жена (ст. 123 ТК РФ);
— сотрудницу, которая хочет уйти в очередной отпуск перед положенным по закону отпуском по беременности и родам, после него или вслед за отпуском по уходу за ребенком;
— совместителя, уходящего в отпуск по графику основного места работы;
— работника, имеющего ребенка в возрасте до 18 лет (а также опекуна, попечителя) и сопровождающего его для поступления в удаленное образовательное учреждение (ст. 322 ТК РФ).
Отпуск в удобное время могут взять работники, награжденные знаком «Почетный донор России».
По личной инициативе и по письменному заявлению вы можете просить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы. Это дает возможность отдохнуть по путевке, совершить поездку в сроки, которые вы не можете изменить.
Помните: 28-дневный отпуск положен как тем, кто работает в режиме полного рабочего времени, так и тем, кто трудится неполный рабочий день. Если вы моложе 18 лет, вам положен удлиненный отпуск — 31 календарный день. При инвалидности также идет прибавка в 2 календарных дня.
Если у вас ненормированный рабочий день, вам положен дополнительный отпуск (ст. 119 ТК РФ).
Изучите коллективный договор вашего предприятия. Согласно ст. 116 ТК РФ организация вправе предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам сверх установленных законодательством. Так, привлекая на работу лучших специалистов, некоторые работодатели включают в соцпакет положение о дополнительном отпуске в 7 дней. Такие отпуска могут быть использованы по согласованию с руководством. За неиспользованный дополнительный отпуск можно получить компенсацию.
Отпуск может быть перенесен на более поздний срок с учетом ваших пожеланий, если вы до начала отпуска заболели.
Отпуск с выгодой
Иногда, сдвинув время отпуска, можно получить отпускных немного больше. Выгода, конечно, будет не очень большой, но, как говорится «копейка рубль бережет».
Данные советы могут быть полезны только тем, у кого фиксированный оклад.
Когда же лучше брать отпуск?
Совет № 1. Берем отпуск в те месяцы, в которых наибольшее количество рабочих дней.
Именно рабочих дней, а не календарных.
Чтобы понять, сколько стоит один рабочий день, надо ваш оклад разделить на количество рабочих дней. Например, ваш оклад — 25000 руб. в месяц. Соответственно, один рабочий день в сентябре стоит 1250 руб., в октябре — 1086,96 руб., а в январе — 1470,59 руб… Получается, что в длинных «рабочих» месяцах дни работы будут стоить дешевле, а в коротких — дороже.
Но! Стоимость одного дня отпуска от количества рабочих дней в месяце никак не зависит. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Таким образом, лучше взять отпуск в месяц с большим количеством рабочих дней. Хотя и работать в этих месяцах надо больше, вы получите двойную выгоду. И заработную плату больше, и отпускные больше.
К примеру, берем отпуск 14 календарных дней (10 рабочих дней) на примере разных месяцев. Сумма отпускных не зависит от месяца, в котором берем отпуск, и будет одинакова — 14700 руб.
Сентябрь: 20 рабочих дней, стоимость 1 рабочего дня 1250 руб. (25000 / 20 = 1250). Заработная плата за отработанные дни составит 12500 руб. (20 рабочих дней в месяце минус 10 рабочих дней отпуска × 1250 = 12500), в этом месяце придется отработать 10 дней. Общая сумма полученных за месяц денег составит: 14700 (отпускные) + 12500 (заработная плата) = 27200 руб.
Октябрь: 23 рабочих дня, стоимость 1 рабочего дня — 1086,96 руб. (25000 / 23 = 1086,96). Заработная плата за отработанные дни составит 14130,48 руб. (23 рабочих дня в месяце минус 10 рабочих дней отпуска × 1086,96 = 14130,48), в этом месяце придется отработать 13 дней. Общая сумма полученных за месяц денег составит: 14700 руб. (отпускные) + 14130,48 руб. (заработная плата) = 28830,48 руб.
Январь: 17 рабочих дней, стоимость 1 рабочего дня — 1470,59 руб. (25000 / 17 = 1470,59). Заработная плата за отработанные дни составит 10294,13 руб. (17 рабочих дней в месяце минус 10 рабочих дней отпуска × 1470,59 = 10294,13), в этом месяце придется отработать 7 дней. Общая сумма полученных за месяц денег составит: 14700 руб. (отпускные) + 10294,13 руб. (заработная плата) = 24994,13 руб.
В итоге, если взять отпуск в октябре, то по сравнению с сентябрьским отпуском можно получить больше на 1630,48 руб. (6,52 % от оклада), а по сравнению с январским — на 3836,35 руб. (15,34 % от оклада).
Совет № 2. Удлиняем новогодние каникулы без денежных потерь.
О том, что брать отпуск в январе не выгодно, мы уже рассказали. Но если вы хотите максимально продлить себе новогодние каникулы, можно взять отпуск в конце декабря. К примеру, с 17 по 29 декабря.
В чем выгода, спросите вы? Вы получите 13 дней отпуска и заработную плату за 10 рабочих дней декабря. А ваш отпуск продлится аж 25 дней!
Совет № 3. Нужен отпуск только на неделю? Как выгодно взять отпуск, с понедельника по пятницу или с понедельника по воскресенье?
Вы спросите: а в чем разница? Давайте разберемся.
1. Если вы напишете заявление на отпуск продолжительностью 7 календарных дней, то вам выплатят отпускные и за выходные. Но в этом случае количество дней оставшегося отпуска у вас уменьшится.
2. Если вы берете отпуск на 5 рабочих дней (правда, не все работодатели позволяют так делать своим работникам) — отпускные вы получите чуть меньше, но в запасе у вас останется 2 дня отпуска.
Здесь решать, конечно, вам — что больше нужно: деньги или сохраненные дни отпуска.
Если вы хотите получить как можно больше денег к отпуску, берите отпуск начиная с субботы по воскресенье следующей недели. Тогда 4 выходных дня (две субботы и два воскресенья) будут включены в расчет отпускных. И, соответственно, оплачены как дни отпуска.