50 КЛЮЧЕВЫХ СТРАТЕГИЙ ДЛЯ 2-Х ЧАСОВОГО РАБОЧЕГО ДНЯ
1. Снижайте время на выполнение задач
Если вы выделите 8 часов на завершение одной задачи, она и займет у вас 8 часов.
Но вы знаете, что это можно сделать быстрее. Дайте себе 15 минут на создание чего-то и вы сделаете это за 15 минут. Вы не сможете получить 2-часовой рабочий день, если вы выделите на вашу работу все дневное время.
2. Фокусируйтесь на важном.
Если у вас всего два часа – вам нужно будет делать важные вещи в течение этих двух часов. А для этого – нужно знать что важно. При помощи анализа и тестов выделите ключевые компоненты в вашей деятельности и сфокусируйтесь на них.
Например, единственный важный элемент моего бизнеса – это создавать ценный контент. Если у меня 2 часа на работу – это именно то, чем я буду заниматься.
3. Перестаньте проверять почту (мне не следует говорить это снова).
Я уже устал это повторять в своем блоге, но ещё раз: перестаньте проверять почту. .
4. Исключите совещания и собрания.
В прошлом единственным способом получить мнения других людей – было усадить их в комнате и спросить. Теперь же у нас есть прекрасная штука под названием интернет. Просто делайте что-нибудь, а люди оценят хорошо это или плохо. Вам не надо сидеть в комнате набитой случайными людьми, чтобы решить важно это или нет.
5. Не читайте блоги.
В интернете много блогов, большинство из них не заслуживают чтения. Мне на самом деле нравится пара блогов, которые я и читаю. Я отписываюсь от остального. Не тратьте ваш рабочий день на чтение писанины других людей, это пустая информация. А информация не принесет пользы без действия. Перестаньте читать, начните действовать. Если мой блог кажется скучным – отпишитесь от него. Лучше вы будете работать, чем читать бесполезную информацию.
6. Не читайте газеты.
Газеты заставляют ваш ум беспокоиться о вещах в мире, на которые вы никак не можете повлиять. Вы не можете изменить тот факт, что в Ираке взорвалась очередная бомба. Вы не можете поменять тот факт, что в океане разлилось очередное нефтяное пятно. Так зачем тогда читать газеты? Да потому что они позволяют вам чувствовать себя вовлеченным в действие, даже если вы не принимаете в нем участия. Учтите ещё, что газетная писанина становится все хуже и хуже, из-за того что гонорары писателям уменьшаются по причине бесплатного распространения тех же новостей в интернете. Поэтому нет никакого резона читать их.
7. Разбейте ваш телевизор.
Точка. Мой друг Тайлер любит говорить, что вы сохраните если вы перестанете смотреть ТВ. Уничтожьте его, и у вас будет лишних 35 часов в неделю, которые вы можете посвятить бизнесу (даже если вам и надо-то всего 10 часов).
8. Получайте информацию из проверенных источников
Когда вы обнаруживаете, что вам нужна дополнительная информация, чтобы выполнить работу, абсолютно важно, чтобы вы получали её из заслуживающих доверия источников. И кто же эти источники? Это люди, которые уже сделали то, что вы хотите сделать. Не спрашивайте людей, которые не делали этого, они наверняка дадут вам плохую информацию. Если вы хотите путешествовать по миру, спросите кого-нибудь, кто уже делает это, а не ваших друзей из супермаркета.
9. Проверяйте ваши предположения о реальности.
Мы принимаем на веру многие вещи, чтобы сделать нашу жизнь проще. Это на самом деле неплохо, потому что нам не надо переучивать английский каждый раз, когда мы встречаем нового человека. Но некоторые предположения могут впоследствии стать ложными. Почти все 30-летние считают, что нужен издатель, чтобы поведать что-нибудь миру, в то время как 20- летние даже не знают, кто такой издатель – они сами себе издатели. Проверяйте ваши предположения опытом, так как есть вероятность того, что вы ошибаетесь. Множество случаев успеха в наше время произошли из рационального подхода к принятым на веру соображениям.
10. Создавайте дефицит в ваших услугах.
Если вы будете брать 9.95$ за час вашей работы, есть шансы, что у вас никогда не будет много клиентов. Вы теперь эксперт, если вы хотите зарабатывать на жизнь, вам нужно требовать жалование эксперта. У скольких клиентов, например, вы требовали гонорар 500$ за час? Очевидно, это могут позволить себе не все, но если вы не попросите – вы никогда и не получите. Создавайте дефицит, оказывая услуги только тем клиентам, которые могут платить – а остальные пусть либо получают бесплатную информацию с вашего веб-сайта, либо покупают ваши более дешевые продукты.
11. Увольняйте плохих/требовательных клиентов.
Если вам не нравится сотрудничать с кем-то, либо они требуют больше внимания, чем вы можете себе позволить. Увольте их. Это также относится к НЕПЛАТЯЩИМ клиентам, например комментаторам в блоге или людям, которые задают вам по email глупые вопросы. Это позволит вам найти новых клиентов, которые не причинят вам кучу вреда. Не все клиенты созданы равными, и иногда, чтобы работать 2 часа в день, вы должны найти тех, кто будет тоже выполнять свою часть работы, сотрудничая с вами и не причиняя вам лишнего беспокойства.
12. Скажите - кто вы и чем именно вы занимаетесь.
Вот хороший способ избежать многих проблем: будьте максимально конкретны: кем вы являетесь в интернете и чем вы именно занимаетесь. Многие люди слишком неопределенны. «Я социальный медиа-консультант, дизайнер, копирайтер, ковыряльщик в носу, куритель травки, чистильщик обуви и т. п». Вы не можете выполнять все эти роли одновременно. Выберите одну из них и все будут представлять гораздо более ясную картину того, почему им важно то, что вы делаете. БОНУС: поместите свою фотографию на всем, что вы делаете – это реально помогает.
13. Заведите блог
Одно из лучших решений, которые вы можете принять – начать вести блог. Смотрите на блоггинг таким образом: когда вы отвечаете на вопрос о вашем бизнесе, вы можете сделать это двумя способами: 1) ответить в закрытом форуме или по электронной почте, чтобы помочь одному или нескольким ИЛИ 2) ответить на открытом форуме или в своем блоге, чтобы помочь многим людям.
Когда вы думаете так, становится возможным работать меньше двух часов в день.
14. Фокусируйтесь на меньшем количестве коммуникационных каналов.
Коммуникации полезны, но это не очень хороший способ работать. Вы можете потратить весь день на общение с людьми, но толком ничего и не сделать, поэтому не поступайте так. Меньше сосредотачивайтесь на коммуникационных каналах – электронной почте, Твиттере, телефоне. Фокусируйтесь на том, чтобы сделать работу. Я удалил свой аккаунт на Linkedin, потому что это не тот коммуникационный канал, который я считаю, помог бы моему бизнесу. Если вы проверяете меньше коммуникационных каналов, у вас будет больше времени на созидательную работу.
15. Объединяйте маленькие повторяющиеся задачи.
Когда вы обнаруживаете, что делаете кучу маленьких подзадач, выпишите их и выполните их «оптом» попозже. Если вы остановите важную работу, чтобы выполнить маленькую задачку, вам придется затратить время чтобы вернуться «в колею». Абсолютно важно группировать маленькие повторяющиеся задачи. Или…
16. Исключите ненужные задачи.
Перестаньте делать ненужные вещи. Они ведь не обязательны, вы в них не нуждаетесь. Попробуйте эксперимент – просто не делайте то, что не считаете нужным. Либо мир рухнет (что маловероятно), либо ничего не произойдет (гораздо более вероятно). Если произойдет последнее – просто не занимайтесь этим больше.
17. Перестаньте делать то, что вы ненавидите.
Также если вы ненавидите это – не делайте этого. Зачем заставлять себя делать неприятные вещи только потому, что вы должны это сделать? Жизнь коротка, не тратьте её на ненавистные вещи.
18. Снижайте время на соцсети.
Социальные сети – бесконечная черная дыра для времени. Выделите 15 минут в день на проверку вашего Фейсбука и Твиттера. Удалитесь из тех соцсетей, которые не приносят вам результатов. Теперь у вас будет гораздо больше времени, чтобы уделить вашу энергию на значимые вещи.
19. Не принимайте телефонные звонки.
Вот еще одна времяпожирающая дыра. Бизнес больше не обязан вестись по телефону. Оставьте голосовой канал для избранных влиятельных людей, а вместо этого дайте возможность людям поддерживать с вами контакт, например в Твиттере. Таким образом, вы не очутитесь постоянно висящим на телефоне без какой-либо реальной цели.
20. Организуйте внутренний круг из «звезд».
Одним из важных методов выделиться из толпы - организовать внутренний круг из «звездных» личностей. Я общаюсь со многими выдающимися личностями, чтобы усилить то, как мои слова выходят в мир. Вы тоже можете это сделать, и это сэкономит кучу времени из вашего расписания. За полным списком знаменитостей – посмотрите . Вы не знаете, кто влиятельный, а кто нет? Посчитайте отношение общего количества зафолловивших человека к числу тех, кого человек зафолловил. Чем больше отношение – тем лучше.
21. Уменьшайте общение с неважными людьми.
Давайте взглянем правде в лицо, вы знаете, что некоторые люди не так важны, как другие. Есть наблюдатели, оппозиционеры, ленивые люди и просто не влиятельные. Избегайте этих людей, они вовлекут вас в монотонность бесконечной коммуникации, споря с очевидными вещами и в итоге ждет неизбежная заурядность. Если вы влиятельны, но находитесь в плохой компании – найдите способ изменить ситуацию, поскольку трудно достичь успеха, когда людям вокруг всё равно.
22. Не посещайте сетевые мероприятия и конференции.
Сетевые мероприятия полезны, но только пока они малы и вы окружены людьми, которых вы знаете и хотите повстречать лично. В противном случае избегайте их. Обычно их посещают люди, которые ищут работу, а люди, ищущие работу, не имеют денег, чтобы потратиться на ваши продукты или услуги (или нанять вас, в конце концов). Если там бесплатно раздают напитки – можно игнорировать мой совет и просто идти и наслаждаться.
23. Сожгите все визитные карточки
Я ходил недавно на пару сетевых мероприятий и всегда это кончалось пачкой визиток от людей, которые хотели, чтобы я посетил их полусделанный веб-сайт. Нескольким людям я отправил письмо с приложенной электронной книгой, однако большинство из них даже ничего не ответило. Полезно ли это? Твиттер куда полезнее всех этих собраний, поскольку вы можете выбрать, кого вы встретите, а не просто общаться со случайными незнакомцами, которые до сих пор думают, что издательская индустрия ещё жива.
24. Переходите на безбумажный документооборот.
На бумаге трудно искать. Бумага стоит денег. Вы рационализируете свой бизнес, уничтожите хаос и заодно приблизитесь к будущему, если перейдете на безбумажный документооборот.
25. Автоматизируйте, автоматизируйте, автоматизируйте.
Всё, кроме процесса созидания, должно происходить автоматически. Я уже привёл несколько способов автоматизации выше, но ещё раз повторюсь, насколько важно не участвовать физически в акте продажи. Вы можете получать деньги даже во сне, и если ваша работа достаточно хороша, то есть шанс, что вы сможете находиться вдали от вашего бизнеса и продолжать зарабатывать. Это – здорово.
26. Уменьшайте накладные расходы.
Когда вы уменьшите накладные расходы, вам надо будет зарабатывать меньше денег. Это позволит вам меньше беспокоиться о заработке и таким образом работать меньше не покажется таким страшным. Неужели ваша жизнь остановится, если вы не будете зарабатывать 60000$ в год? Если да, то и беспокойства у вас больше, чем у меня. Если вам нужно всего 14000 $ в год для жизни, то вам придется меньше волноваться, меньше работать, и возможно вы к тому же и больше заработаете.
27. Уменьшайте расходы на бизнес.
Я не забочусь о доходе, мне важна чистая выручка. Если вы зарабатываете 200$ и тратите 100$ из них на что-то другое, вы обкрадываете себя на значительную сумму, которую вы могли бы потратить на что-нибудь другое. Если вы зарабатываете 4$, а тратите 100$ в день – это вообще не бизнес, а катастрофа. Но если ваш бизнес имеет нулевые затраты на производство и сбыт – вы будете работать меньше. В моей книге Minimalist Business этому посвящен целый раздел.
28. Определите вашу самую важную работу.
Определите, что вы должны делать, чтобы зарабатывать деньги. Подсказка: это не Твиттер или электронная почта. Вы должны заниматься значащими вещами. Если у вас всего два часа в день на работу – занимайтесь делом, а не имитируйте деятельность.
29. Пейте больше (но не слишком много) кофе.
Кофе заставляет мозги работать лучше, рефлексы быстрее и т.п. Я обычно не могу работать, пока не выпью кружку кофе. Да, это пристрастие, но оно работает. Кто-то работает лучше под джин с тоником. Кто-то любит латте. Найдите ваш тоник, и пусть он поможет вам работать меньше.
30. Не потеряйтесь в общении.
Я вижу часто, как многие люди держат открытыми все свои информационные каналы. Их Скайп включен, Твиттер работает, Google Chat открыт и туда поступает почта. Все эти сервисы являются отвлечением, которые приведут к тому, что ваша работа выйдет из под контроля. Закройте все ваши коммуникационные каналы, выключите телефон и сделайте вашу работу.
31. Делегируйте ваши полномочия по принятию решений другим людям.
Если вы работаете с людьми, важно чтобы они делали свою часть работы. Как? Дайте им разрешение, чтобы они могли решать некоторые вопросы без вашего участия. Это позволит избежать лишнего общения и в итоге создаст более хороший бизнес. Например, я не занимаюсь микроменеджментом моих компаньонов, я просто позволяю им, чтобы они говорили то, что думают. Когда люди сами решают, это работает куда лучше.
32. Работайте больше над ключевыми вещами.
Ваш бизнес предоставляет ключевой сервис или информацию, в которой нуждаются люди, и вы должны придавать большее значение тем ценностям, которые вы несете. Вы должны делать так, чтобы люди говорили «Вау! Это изменило мою жизнь!» Да, это нелегко, но это поможет уменьшить в итоге ваш рабочий день. Пример: я мог бы написать пост на 500 слов, который бы говорил, что надо работать 2 часа в день. Имело бы это значительный резонанс? Нет. Но я написал книжку на 5000 слов, которая практически гарантирует, что вы прислушаетесь и станете работать меньше.
33. Предлагайте пожизненную гарантию.
В цифровом мире важно предлагать людям возврат денег по любой причине, если им не нравится или они не получили эффекта от вашего продукта. Мы не мошенники, в конце концов, хотя про многих людей в интернете этого не скажешь с первого взгляда. И потом не каждый продукт предназначен, чтобы помочь всем. Если кто-то купил Minimalist Business, но счастлив в своей нынешней работе, я рад отдать им назад деньги. Узнайте подробнее .
34. Платите вашим фанам, чтобы они вас поддерживали.
Представьте, каким бы был ваш бизнес, если бы у вас была команда из тысяч профессионалов маркетинга, которые бы из кожи вон лезли, чтобы продать вашу работу? Это возможно. Просто .
35. Не занимайтесь вещами, которые вы не знаете, как делать.
Если вы не знаете, как делать что-либо – просто не занимайтесь этим. Не фокусируйтесь на своих недостатках, и вы сможете сделать работу лучше. Если у вас нет идей по дизайну – найдите кого-нибудь, кто занимается этим профессионально. Если вы не умеете фотографировать – найдите фотографа. Нет смысла тратить время на уродливые поделки, если вы знаете кого-нибудь, кто справится лучше вас.
36. Фокусируйтесь на ваших сильных сторонах.
Чтобы противостоять тому, чего вы не знаете, фокусируйтесь на том, что вы можете делать. Потратьте время и посмотрите, какие у вас есть возможности. Я хороший писатель, и мой бизнес вращается вокруг писательства. Может быть, вы хорошо выглядите на видео – заведите видеоблог. Всё зависит от ваших сильных сторон – сфокусируйтесь на них, чтобы работать меньше.
37. Примите мысль, что ничто из того, что вы делаете, не будет абсолютно новым.
Я знаю так много людей, которые сидят и почесывают свои затылки в ожидании того, что одна исключительная идея доставит их в царство славы и успеха. У меня для вас новости: в этом мире ничто не ново. Мы лишь идея-ди-джеи, которые делают ремиксы старых идей под новым соусом. Это значит, что лучшие идеи являются компиляцией старых, переделанных таким образом, что это вдохновляет людей менять мир. Так что не ждите большой и свежей идеи, она вряд ли придет.
38. Таким образом, делайте ремиксы с успешных людей.
Как говорится, важно не делать ремиксы с плохих идей. Хорошим признаком, что идея стоящая – является то, насколько она вам самим нравится. Если чужая идея заставляет вас выпрыгивать из башмаков и, крича во все горло, бежать босиком по улице - это знак, что вам надо поместить эту идею в ваше идеехранилище и использовать в работе. Если вам нравится Энди Уорхол – всеми способами копируйте его работы. Со временем вы найдете способ, как сделать эти творения вашими. Единственное - не копируйте 1 в 1, поскольку это нарушение авторских прав. Пропускайте хорошие идеи через призму вашей личности.
39. Вдохновляйте своих людей.
Показывайте людям путь, и они последуют за вами. Станьте лидером, выбрав способ жить, так как вам хочется, и подайте людям пример для следования. Я воодушевляю народ, живя минималистично и работая из любого места в мире, и это доказывает, что такое возможно. Словами Сета Година: мы нуждаемся в вас, чтобы вы вели нас.
40. Не бойтесь потерять клиентов.
Если вы работаете меньше, вы наверняка сделаете некоторых требовательных людей несчастными. Они хотят звонить вам посреди ночи, иначе вы будете недостаточно хороши для них. В общем, с такими клиентами вы никогда не уменьшите свой рабочий день. Потеряйте клиентов, которые стоят вам больше времени, чем вы от них получаете.
41. Разозлите определенную группу людей.
Один из наиболее сильных методов работать меньше – жить таким образом, чтобы это раздражало некоторых людей. Это правда. Например, я постоянно говорю людям, что иметь машину – это зло, потому что я хочу, чтобы люди водили меньше. У меня нет машины, я могу это говорить. Да, это заставляет многих водителей злиться на меня. Но я в порядке. Если вы хотите сделать всех счастливыми, люди не будут меняться.
42. Не продавайте чушь.
Когда вы производите ерунду, вам придется больше работать, чтобы продавать эту ерунду. Если поступить наоборот и производить ценную работу, которая позволит людям достичь успеха, она будет продвигать себя сама. Таким образом, вы не будете вынуждены тратить свой рабочий день, убеждая людей купить нечто, которое не стоит своих денег.
43. Я уже говорил, чтобы не проверять вашу почту? Ну, в общем, не проверяйте, и также отвечайте более короткими письмами.
Еще одна «черная дыра» времени – отвечать на все сообщения, которые вы получаете. Если вы получите новеллу, скорее всего, отвечать на неё придется новеллой. Не делайте этого. Ограничьте ваш ответ несколькими предложениями. Также никто не утверждал, что вы должны отвечать на каждое письмо.
44. Больше отдыхайте.
Смешно, да, но работать меньше может быть легче, если вы работаете меньше. Отдохните, чтобы восстановить себя до той точки, когда вам снова захочется работать. Лучший способ – «вспахивать» в течение двух часов, а затем оставшийся день отдыхать. Звучит парадоксально, но попробуйте и это не покажется столь загадочным.
45. Не нацеливайтесь на идеал.
Когда вы стараетесь всё сделать идеально, вы потратите кучу времени на доработки. Идеальное – это преодоление последнего 1%, и большинство людей не может этого сделать. Я бы мог потратить 40 часов на написание и доводку этого текста, расставляя запятые, делая идеи более ясными и т.п. Я знаю, что не идеален и просто публикую это как есть. Так проще и вы тратите меньше времени, получая вполне достойный результат.
46. Остановитесь после 2 часов работы.
Просто прекратите работать. Заведите таймер. Или ещё чего-нибудь. В этом случае вы точно не переработаете.
47. Работайте хорошо.
Когда вы работаете не больше 2 часов, вы должны реально торопиться. Делайте важные вещи, попотейте над работой до тех пор, пока вы не будете падать от усталости. Зажгите себя идеями. Трудитесь усердно, не покладая рук. Потом остановитесь и выпейте пива. Вот примерно так вы сможете работать по 2 часа в день.
48. Не будьте «занятым».
Выглядеть занятым и работать – вовсе не одно и то же. Перестаньте притворяться занятым - работайте.
49. Наслаждайтесь тишиной.
Просто садитесь в тишине и наслаждайтесь ей, пока она длится. Мощные идеи возникают в это время. Если вы окружены пустым шумом из тысячи голосов, вам придется куда сложнее работать меньше. Настройтесь, посидите в тишине, сделайте работу, которая имеет значение.
50. Практикуйтесь.
И как говорится, практика решает все. Вначале будет трудно завершать работу в течение двух часов, но по мере того, как вы будете продолжать практиковаться, это будет все легче и легче. Смысл в том, чтобы пытаться, и когда-нибудь ваши усилия увенчаются успехом. Поверьте мне.
