Коммерческие закупки. Взгляд изнутри.

Бурдаева Екатерина С.

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

Приложение 1. Типовые договоры поставки

 

Товары могут поставляться на разных условиях, однако наиболее распространенными в нашей стране являются поставки автопоездом (грузовым автотранспортом) и железнодорожным транспортом (в вагонах, цистернах, контейнерах, грузобагажом). Гораздо реже встречаются поставки авиатранспортом и водным транспортом, в основном потому что авиаперевозки очень дороги в сравнении с наземной логистикой, а поставки водным транспортом применимы далеко не ко всем регионам в силу географических особенностей.

Поставка может осуществляться как за счет поставщика, так и за счет покупателя. Если в договоре указана поставка за счет покупателя, то ее может осуществлять как поставщик — в этом случае покупатель отдельно оплачивает ее стоимость, так и сам покупатель своим собственным или наемным транспортом — в этом случае в договоре можно встретить неформальный термин «самовывоз».

Поскольку вариантов договоров может быть огромное множество, в качестве образца был выбран договор поставки автотранспортом на условиях доставки товара до склада покупателя как наиболее удобный для закупщика. (Если искать аналогию со сборником международных терминов «Инкотермс», то поставка на таких условиях примерно соответствует термину СРТ (carriage paid to…) — «доставлено до…»).

 

Договор поставки № 1

ООО «Продавец» в лице Генерального директора Продавайкина И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Поставщик, с одной стороны, и ООО «Закупщик» в лице Генерального директора Закупайкина А. А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора.

1.1. Поставщик обязан поставлять Покупателю продукцию, далее именуемую «товар», а Покупатель — принимать и оплачивать ее в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

2. Условия поставки.

2.1. Наименование (ассортимент), количество, а также условия и сроки поставки согласовываются сторонами дополнительно при каждой поставке и указываются в письменной Заявке или в Спецификации на поставку товара, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Покупатель должен предоставить свою Заявку (Спецификацию) Продавцу не позднее, чем за 10 календарных дней до предполагаемой даты отгрузки товара. Заказ считается принятым, если Поставщик в течение 3 календарных дней после его получения не представит Покупателю список разногласий по нему или официальное извещение о невозможности поставки.

2.3. Товар поставляется автотранспортом, силами и за счет Поставщика на склад Покупателя, расположенного по адресу: г. Купилов, ул. Закупщиков, д. 10. Поставка осуществляется согласно графику, указанному в Заявке (Спецификации) Покупателя.

2.4. Количество и наименование товара, передаваемого Покупателю, должны точно соответствовать количеству и наименованию, согласованному сторонами в Заявке и указанному в товарно-транспортной (товарной) накладной, далее именуемой Накладная, являющейся приложением к настоящему договору.

2.5. Выгрузка Товара на складе Покупателя осуществляется силами Покупателя.

2.6. Иные условия и порядок поставки Товара оговариваются сторонами в Дополнительных соглашениях к настоящему договору.

2.7. Риски случайной гибели или повреждения товара переходят от Поставщика к Покупателю в момент приема товара на складе Покупателя в случае доставки товара транспортом Поставщика.

2.8. Поставка товара по согласованию Сторон, оформленному согласно п. 2.6, может осуществляться на условиях:

• автомобильным (иным) транспортом на условиях самовывоза со склада Поставщика;

• в адрес указанного Покупателем грузополучателя.

2.9. Приемка товара по количеству осуществляется на складе Покупателя по количеству мест в случае поставки товара в стандартной упаковке, либо на основании показаний автомобильных весов, полученных при перевеске а/транспорта с грузом и без груза — при поставке товара насыпью (навалом).

2.10. Товар переходит в собственность Покупателя с момента приема на складе Покупателя после подписания товаросопроводительных документов.

2.11. Упаковка Товара должна обеспечивать его сохранность при хранении и транспортировке при условии бережного с ним обращения. Покупатель имеет право отказаться от приемки товара с поврежденной упаковкой. В этом случае во время приемки товара на складе Покупателя составляется соответствующий приемный акт и оформляются документы на возврат партии товара с поврежденной упаковкой.

3. Цена и порядок расчетов.

3.1. Цена товара, поставляемого по настоящему Договору, согласовывается сторонами в Протоколе согласования цены (Приложение № 1) или в Спецификации на поставку товара. Любое изменение цены стороны оформляют путем подписания Протокола согласования цены или Спецификации на поставку товара, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Стоимость Товара, поставляемого по настоящему договору, указывается в счете, выставленном Поставщиком. Покупатель оплачивает поставленный Поставщиком товар на основании Счета или оригинала Счета-фактуры в течение 20 банковских дней со дня приемки товара. Датой приемки товара считается дата поступления на склад Покупателя, подтвержденная подписью уполномоченного представителя Покупателя в накладной и заверенная печатью Покупателя.

3.3. Оплата товара производится Покупателем по безналичному расчету на расчетный счет Поставщика. Датой оплаты считается дата представления платежного поручения в банк Покупателя.

3.4. Иные условия, формы расчетов между Сторонами оговариваются в Дополнительных соглашениях к настоящему Договору или в Спецификациях на поставку товара.

4. Качество и гарантии.

4.1. Поставщик обязан обеспечить качество Товара в соответствии со стандартами, действующими на территории Российской Федерации. Качество товара должно подтверждаться Сертификатом качества и другими соответствующими документами. Конкретные требования к качеству поставляемого товара и/или ссылки на ГОСТ или ТУ, а также список необходимой документации указываются в Спецификациях на поставку товара.

4.2. Поставщик несет ответственность за ненадлежащее качество товара в соответствии с законодательством РФ.

4.3. Передача товара по количеству на складе Покупателя осуществляется согласно сведениям, указанным в накладных, транспортных и сопроводительных документах, которые должны подтверждаться при приемке товара согласно п. 2.9.

4.4. Продавец обязан предоставить Покупателю с каждой поставленной партией товара следующие документы: оригинал счета-фактуры; накладную; документы, подтверждающие качество Товара.

4.5. Приемка товара по качеству, количеству и комплектности осуществляется на складе Покупателя в течение 2 дней со дня поступления на склад Покупателя. При этом претензии от Покупателя должны предъявляться Поставщику в письменном виде не позднее, чем в течение 3 дней с момента приемки товара от Поставщика.

4.6. При поставке товара, не соответствующего по качеству требованиям, установленным п. 4.1 Договора, или в случае обнаружения скрытых недостатков по истечении срока предъявления претензий согласно п. 4.5, Покупатель имеет право потребовать от Поставщика замены товара на товар надлежащего качества или вернуть товар Поставщику в количестве, принятом им ранее. В исключительных случаях по согласованию сторон допускается соразмерное снижение цены на поставленную партию. В случае возврата товара Поставщик в 10-дневный срок после получения соответствующей претензии обязан вернуть Покупателю средства, ранее полученные им в качестве оплаты за поставленный товар.

4.7. Несоответствие качества товара требованиям п. 4.1 договора должны подтверждаться актом Торгово-промышленной палаты, протоколом испытаний в независимой аккредитованной лаборатории или официально оформленными результатами независимой экспертизы по выбору Покупателя.

5. Форс-мажор.

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения или другого стихийного бедствия природного характера, войны или военных действий, которые начались после заключения настоящего Договора, а также действий Правительства Российской Федерации и террористических актов, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение условий настоящего Договора. При этом срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно периоду времени, в течение которого действовали эти обстоятельства.

5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна немедленно с момента наступления вышеуказанных обстоятельств уведомить другую Сторону в письменной форме о возникновении, предположительном сроке действия и прекращении обстоятельств непреодолимой силы, с приложением заключения регионального отделения Торгово-промышленной палаты или иного компетентного органа.

5.3. Отсутствие уведомления или несвоевременное уведомление лишает пострадавшую Сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на основное освобождающее от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств по настоящему Договору.

5.4. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более 1 месяца, Стороны имеют право на досрочное расторжение настоящего Договора по обоюдному согласию.

5.5. Сторона, исполнившая договор полностью или частично, может потребовать от другой Стороны, лишенной возможности выполнить свои обязательства в силу обстоятельств непреодолимой силы, возврата всего того, что было первой Стороной поставлено или уплачено по договору.

6. Обязательства сторон и ответственность.

6.1. Все изменения в договор вносятся в двустороннем порядке при условии предварительного согласования Сторонами.

6.2. В случае изменения платежных реквизитов, юридического адреса или других данных, влияющих на выполнение настоящего Договора, Сторона, у которой произошли изменения, обязана в 3-дневный срок с даты происшедших изменений известить другую сторону.

6.3. За нарушение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.4. Любая информация о финансовой или хозяйственной деятельности каждой из Сторон Договора, об их деловых партнерах, а также об условиях настоящего Договора является конфиденциальной (далее Информация) и не подлежит разглашению третьим лицам.

6.5. В случае просрочки оплаты или поставки товара виновная сторона обязана выплатить пострадавшей стороне по ее письменному требованию штрафную неустойку в размере 0,1 % от стоимости не поставленного или не оплаченного товара за каждый день просрочки выполнения обязательств.

7. Срок действия договора.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует в течение 1 календарного года с момента подписания. В случае если за месяц до истечения срока действия Договора ни одна из Сторон не заявит о прекращении его действия, Договор считается продленным еще на 1 календарный год с возможностью пролонгации в дальнейшем.

7.2. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от полного исполнения обязательств по нему.

7.3. Все Дополнительные соглашения между Поставщиком и Покупателем оформляются письменно и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

7.4. Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Договором. Одностороннее расторжение не допускается.

7.5. Все спецификации, приложения и дополнительные соглашения к настоящему Договору могут быть подписаны и переданы Сторонами друг другу посредством факсимильной связи. При этом они должны в обязательном порядке подтверждаться оригиналами, которые Стороны обязуются направлять друг другу почтовой связью в течение и не позднее 10 календарных дней с даты подписания.

8. Порядок разрешения споров.

8.1. Претензии к товару, который не соответствует по качеству и/или количеству требованиям, установленным Договором, направляются Покупателем Поставщику посредством факсимильной связи в течение 3 рабочих дней с момента составления Акта о выявленном несоответствии. Покупатель имеет право независимо от даты приемки товара направить Поставщику претензию об обнаруженных скрытых недостатках, но не позднее чем в течение 10 дней с момента выявления недостатков с приложением Акта о скрытых недостатках.

Стороны договорились считать сроком, достаточным для выявления скрытых недостатков, 30 (тридцать) календарных дней с момента приемки товара Покупателем.

Сторона, заявившая претензию, обязана направить по почте в адрес другой стороны оригинал претензионного письма и соответствующего Акта. Датой заявления претензии считается дата, указанная на факсимильной копии претензии.

8.2. При неисполнении либо ненадлежащем исполнении обязательств по договору Стороны в случаях, установленных в настоящем Договоре, обязаны прибегнуть к процедуре досудебного разрешения споров — предъявить контрагенту претензию. В каждой претензии должны быть указаны количество и вид товара, по которому заявлена претензия, дата поступления товара на склад Покупателя и номер заявки (спецификации), согласно которой была осуществлена поставка, содержание и основание претензии. Контрагент обязан в течение 10 дней по получении претензии направить заявителю ответ либо принять другие меры, направленные на устранение нарушения. Датой ответа на претензию считается дата, указанная на факсимильной копии письма.

8.3. В случае неэффективности досудебного разрешения споров, а также в случае пропуска контрагентом срока ответа на предъявленную претензию, установленного настоящим договором, пострадавшая Сторона имеет право обратиться в арбитражный суд по месту нахождения истца.

9. Прочие условия.

9.1. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и действует до полного исполнения Сторонами обязательств.

9.2. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9.3. После подписания настоящего Договора все предварительные переговоры по нему, переписка, а также предварительные соглашения по вопросам, касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу.

9.4. В целях ускорения процесса заключения настоящего Договора допускается подписание документов, полученных посредством факсимильной, телетайпной, электронной и другой связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору. Такие документы признаются имеющими для сторон юридическую силу, с последующим представлением оригиналов. Только подлинные документы имеют доказательственную силу.

10. Реквизиты сторон.

Поставщик Покупатель
ООО «Продавец» ООО «Закупщик»
Юридический адрес: Юридический адрес:
Фактический (почтовый) адрес: Фактический (почтовый) адрес:
Телефоны (факсы): Телефоны (факсы):
Банковские реквизиты: р/сч, к/сч, банк, БИК Банковские реквизиты: р/сч, к/сч, банк, БИК
Коды: ИНН, КПП, ОКПО, ОКОНХ, ОГРН и т. д. Коды: ИНН, КПП, ОКПО, ОКОНХ, ОГРН и т. д.
Генеральный директор ООО «Продавец» Генеральный директор ООО «Закупщик»
_______________Продавайкин И. И. _______________Закупайкин А. А.
М. п. М. п.

 

Договор поставки № 2

г. Москва «_____» ____________2007 г.

ООО «Продавец» в лице директора филиала Продавцева М. А., действующего на основании Положения о филиале и доверенности № Б-52 от _______, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и ООО «Покупатель», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Покупкина Е. С., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор на следующих условиях.

1. Предмет договора.

1.1. Продавец обязуется передать Покупателю продукты (далее — Товар), а Покупатель принять и оплатить Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2. Товаром по настоящему Договору является товар, указанный в Прайс-листе Продавца (именуемом в дальнейшем Прайс-лист), который подписывается уполномоченными представителями Сторон одновременно с подписанием настоящего договора. В Прайс-листе указывается перечень поставляемых Товаров и цены на них.

1.3. Продавец обязуется поставлять Товар в комплекте с относящейся к нему документацией:

• товарная накладная ТОРГ-12 (унифицированная форма, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132);

• удостоверение качества производителя;

• сертификат качества/декларация соответствия;

• другие документы, подтверждающие качество Товара, по договоренности Сторон.

Продавец предоставляет Покупателю счет-фактуру (заполненную в соответствии с п. 5. ст. 169, гл. 21 Налогового кодекса РФ) в срок не позднее 5 дней с даты поставки.

По требованию Покупателя Продавец предоставляет копию сертификата соответствия ГОСТ Р, предоставленного аккредитованной организацией.

В случае если соглашением Сторон предусмотрена доставка Товара Продавцом Покупателю, Продавец также предоставляет Покупателю надлежащим образом оформленную товарно-транспортную накладную.

2. Цена и порядок расчетов.

2.1. Покупатель оплачивает Товар по ценам, указанным в Прайс-листе. Цена Товара включает в себя стоимость упаковки, маркировки, налог на добавленную стоимость.

2.2. Продавец вправе изменить перечень поставляемых Товаров и/или цены на них путем внесения изменений в Прайс-лист. При изменении цены, ассортимента поставляемого Товара Продавец обязан известить об этом Покупателя за 10 дней до даты вступления в силу нового Прайс-листа. Продавец осуществляет поставки Товара по измененным ценам только с даты вступления в силу нового Прайс-листа.

Покупатель обязан оплачивать Товар, Заказ на который поступил к Продавцу по истечении 10 дней с даты направления Покупателю нового Прайс-листа, по ценам, указанным в оформленной на соответствующую партию Товара товарной накладной ТОРГ-12.

Стороны вправе изменить перечень поставляемых Товаров путем внесения изменений в Прайс-лист.

2.3. Цены за поставленный Товар в товарных, товарно-транспортных накладных, счете-фактуре и других товаросопроводительных документах указываются в рублях.

2.4. Оплата Товара производится в порядке проведения предварительного платежа либо отсрочки платежа в течение __________ банковских дней с даты поставки.

2.5. Оплата за поставляемый Товар может производиться как по наличному, так и безналичному расчету в соответствии с законодательством РФ.

2.6. При платежах Покупателя через банк посредством платежного поручения Стороны договорились, что датой исполнения Покупателем своих обязательств по оплате Товара считается дата зачисления банком денежных средств на расчетный счет Продавца, а при наличных платежах — дата поступления наличных средств в кассу Продавца.

2.7. Покупатель вправе уменьшить сумму платежей за поставленные Товары на сумму стоимости возвращенных Продавцу Товаров, а также на иные суммы, причитающиеся с Продавца по настоящему Договору, только с письменного согласия Продавца.

2.8. Продавец вправе не исполнять Заказ Покупателя в случае ненадлежащего исполнения последним платежных обязательств по предыдущему Заказу.

2.9. В случае нарушения срока оплаты Товара Покупателем при предоставлении последнему отсрочки платежа Продавец имеет право в одностороннем порядке изменить порядок оплаты и потребовать от Покупателя в дальнейшем предварительной оплаты Товара. Продавец в этом случае направляет Покупателю письменное уведомление.

3. Порядок поставки.

3.1. Поставка Товара производится на основании Заказа, согласованного Сторонами.

3.2. Заказ оформляется Покупателем на основании Прайс-листа и направляется Продавцу одним или несколькими перечисленными ниже способами:

• путем вручения (передачи) Заказа в письменной форме официальному представителю Продавца;

• по факсу;

• в электронном виде;

• телефонограммой с указанием ответственного лица, передавшего и принявшего заказ.

3.3. Заказ должен содержать в себе следующую информацию:

• дату и время заказа;

• наименование подразделения Покупателя;

• адрес подразделения Покупателя, куда производится поставка;

• наименование Продавца;

• дату или срок, в течение которого должна производиться поставка Товара, порядок доставки Товара (выборка со склада, доставка до Покупателя транспортом Продавца, доставка до Покупателя транспортом сторонней транспортной организации, привлеченной Покупателем, и т. д.);

• наименование товара;

• количество (комплектность) товара;

• Ф. И. О. ответственного лица-представителя Покупателя, наделенного специальными полномочиями и оформившего заказ.

Продавец подтверждает Покупателю прием Заказа к исполнению одним из способов, указанных в п. 3.2 настоящего Договора.

Оригинал Заказа направляется Продавцу с представителем Покупателя, направляемым для получения Товара. При непредоставлении оригинала Заказа Заказом будет являться подписанная товарная накладная ТОРГ-12.

3.4. Поставка товара производится в срок, согласованный Сторонами.

3.5. Способ поставки указывается в Дополнительном соглашении к Договору.

3.6. Минимальная партия товара при доставке Покупателю ________ кг (шт., л., единиц).

3.7. Право собственности и риск случайной гибели, повреждения или утраты Товара переходит на Покупателя с момента передачи ему Товара. Моментом передачи Товара Покупателю является:

• в случае поставки Товара на условиях выборки со склада Продавца — момент передачи Товара представителю Покупателя на складе Продавца, что подтверждается датой Продавца на подписанной Сторонами товарной накладной ТОРГ-12;

• в случае поставки Товара на условиях доставки до Покупателя транспортом Продавца — момент получения Товара в месте нахождения подразделения Покупателя, что подтверждается подписью представителя Покупателя и печатью Покупателя на товарно-транспортной накладной или товарной накладной ТОРГ-12;

• в случае поставки Товара на условиях доставки до Покупателя сторонней транспортной организацией, привлеченной Покупателем, — момент передачи Товара перевозчику для доставки Покупателю, что подтверждается датой и подписью Продавца на товарно-транспортной накладной.

3.8. В случае поставки Товара на условиях выборки со склада Товар выдается представителю Покупателя только при наличии у последнего надлежащим образом оформленной доверенности на право его получения.

3.9. В случае поставки Товара на условиях доставки на склад Покупателя Покупатель обязан после приемки Товара на складе не позднее 3 дней с даты поставки Товара подписать и вернуть Продавцу 1 экземпляр товарной накладной ТОРГ-12.

4. Порядок приемки товара.

4.1. Приемка Товара по количеству, внутритарным вложениям, упаковке и маркировке осуществляется:

• в случае поставки Товара на условиях выборки со склада Продавца — в момент получения Товара представителем Покупателя на складе Продавца и подтверждается подписью представителя Покупателя на товарной накладной ТОРГ-12;

• в случае поставки Товара на условиях доставки до Покупателя транспортом Продавца — в момент выгрузки транспортного средства на складе Покупателя. В случае установления при приемке расхождений между количеством, указанным в товаросопроводительных документах, и фактическим количеством поступившего Товара представители Продавца и Покупателя, участвующие в приемке, составляют акт ТОРГ-2 (унифицированная форма, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132), заверяют его своими подписями и печатью Покупателя;

• в случае поставки Товара на условиях доставки до Покупателя сторонней транспортной организацией — в момент выгрузки транспортного средства на складе Покупателя. В случае установления при приемке расхождений между количеством, указанным в товарно-транспортных накладных, и фактическим количеством поступившего Товара водитель и представитель Покупателя, участвующие в операции, составляют акт приемки товара по количеству, проставляют отметку о недостаче (излишках) в товарно-транспортной накладной и заверяют ее своими подписями и печатью Покупателя.

4.2. Приемка Товара по качеству во всех случаях осуществляется на складе Покупателя в течение 24 часов с момента поступления Товара на склад.

Приемка Товара по качеству осуществляется Покупателем самостоятельно. При этом в случае обнаружения Товара, не соответствующего по качеству условиям договора или обязательным требованиям стандартов или технических условий, Покупатель вызывает для участия в дальнейшей приемке Товара представителя Продавца. По результатам приемки Стороны составляют акт ТОРГ-2 (унифицированная форма, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132), заверяют его своими подписями и печатью Покупателя.

4.3. Приемка Товара Покупателем производится на основании документов, указанных в п. 1.4 настоящего Договора и удостоверяющих качество поставляемого Товара и его количество.

4.4. Если на складе Покупателя при приемке Товара обнаруживаются излишки, Покупатель вправе:

• принять их и оплатить по цене, предусмотренной для таких Товаров действующим на момент поставки прайс-листом;

• отказаться от излишка Товара, при этом Продавец обязан незамедлительно с момента получения уведомления Покупателя вывезти товар, поставленный сверх количества, указанного в товаросопроводительных документах.

4.5. При обнаружении во время приемки Товара, у которого качество, комплектность, маркировка, тара или упаковка не соответствует требованиям стандартов, техническим условиям, требованиям настоящего Договора либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, равно как и Товара с истекшим сроком годности, Покупатель вправе отказаться от соответствующей части Товара, а Продавец обязуется вывезти его.

5. Гарантии и ответственность сторон.

5.1. Продавец гарантирует, что поставляемый Товар соответствует установленным стандартам и условиям настоящего Договора.

5.2. В случае нарушения срока поставки Товаров, указанного в Заказе, Продавец обязан уплатить по письменному требованию Покупателя 0,1 % от стоимости оплаченных и не поставленных Товаров, входящих в заказ, за каждый день просрочки.

5.3. В случае нарушения срока оплаты Товара, указанного в п. 2.4. настоящего Договора, Покупатель обязан уплатить Продавцу неустойку в размере 0,1 % от стоимости неоплаченного Товара за каждый день просрочки.

5.4. Возврат Товара может быть произведен только в случаях и в порядке, предусмотренных п. 4.5. настоящего Договора.

5.5. В случае необоснованного отказа от принятия товара Покупатель обязан возместить Продавцу причиненные убытки.

6. Тара, упаковка.

6.1. Упаковка Товара должна соответствовать требованиям, предъявляемым к ней законодательством РФ, и обеспечивать полную сохранность при погрузке, выгрузке, транспортировке, хранении.

6.2. В случае отгрузки Товара в возвратной таре последняя подлежит возврату Продавцу в срок не позднее _____ дней с момента поставки Товара. Доставка тары до места нахождения Продавца и/или указанного им лица осуществляется силами и за счет Покупателя.

До момента возврата тары она находится у Покупателя на ответственном хранении, при этом Покупатель отвечает за недостачу и/или повреждение тары, произошедшие во время нахождения ее у Покупателя и/или грузополучателя.

Тара, в которой поставляется Товар по настоящему договору, признается во всех случаях возвратной, если иное прямо не указано в товаросопроводительных документах и/или не определено соглашением Сторон.

В случае невозврата тары в указанный в настоящем Договоре срок считается, что она приобретена Покупателем и последний обязан оплатить ее. При этом Продавец оформляет на продажу соответствующую товарную накладную ТОРГ-12 и в надлежащие сроки передает Покупателю счет-фактуру.

Цена тары, подлежащая оплате Покупателем, определяется по товарно-транспортным или товарным накладным плюс НДС 18 % от этой величины.

Под датой поставки тары, равно как и под датой перехода права собственности на тару, не возвращенную Покупателем в указанный в настоящем Договоре срок, будет пониматься день, следующий за днем истечения срока возврата.

Оплата тары, не возвращенной Покупателем в указанный в настоящем Договоре срок, производится в течение 3 дней с даты ее поставки.

Если иное не предусмотрено соглашением сторон и/или не указано Продавцом, возврат тары осуществляется в адрес (наименование и адрес).

7. Изменение, расторжение и прекращение договора.

7.1. Стороны могут расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30 (тридцать) дней до срока предполагаемого расторжения. Договор считается расторгнутым через 30 (тридцать) дней с момента получения одной Стороной уведомления другой Стороны об одностороннем отказе от исполнения Договора. Уведомление направляется по факсу или заказным письмом с уведомлением о вручении.

7.2. Прекращение настоящего Договора не освобождает Стороны от необходимости исполнения всех своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором, которые не были исполнены на момент прекращения.

7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только тогда, когда они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7.4. В случае если стороны не заявили о прекращении Договора за 1 (один) месяц по истечение календарного года, он автоматически пролонгируется на следующий год.

8. Форс-мажор.

8.1. Сторона освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, возникшими после подписания настоящего Договора. Форс-мажор означает чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. К ним относятся, в частности, забастовки, наводнения, пожары, землетрясения и иные стихийные бедствия, войны, военные действия. Изменения действующего законодательства или нормативно-правовых актов, прямо или косвенно затрагивающие Сторону, не считаются форс-мажором.

8.2. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств Сторона, заявляющая о невозможности исполнения своих обязательств по этой причине, извещает другую Сторону в письменной форме. Такое уведомление должно содержать сведения о характере обстоятельств, а также оценку их воздействия на возможность исполнения обязательств по настоящему Договору. Уведомление направляется по факсу или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

8.3. Неизвещение другой Стороны о форс-мажорных обстоятельствах в течение 30 (тридцати) дней с момента их наступления лишает Сторону, попавшую под их воздействие, права ссылаться на них в качестве основания неисполнения этой Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

9. Применимое право и арбитраж.

9.1. Настоящий Договор регулируется и подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего Договора или в связи с ним, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы. При этом споры по количеству и качеству поставляемого Товара подлежат обязательному предварительному разрешению в досудебном (претензионном) порядке. Претензия по количеству или качеству поставленного Товара в письменной форме направляется Продавцу Покупателем не позднее 48 часов с момента, когда должна была быть осуществлена приемка Товара.

10. Прочие положения.

10.1. Настоящий Договор заключен на срок ______________________ до _______________________.

10.2. После подписания настоящего Договора любые предшествующие заявления, переписка и иные соглашения по вопросам настоящего Договора становятся недействительными. К отношениям между сторонами по настоящему Договору применяется российское законодательство.

10.3. Документы, переданные по факсу одной из сторон, имеют полную юридическую силу и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в арбитражном суде только после подтверждения их оригиналом документа.

10.4. Содержание настоящего Договора представляет собой конфиденциальную информацию. Стороны обязуются как в течение всего срока действия настоящего Договора, так и по его окончании ни при каких обстоятельствах не разглашать условия настоящего Договора и соглашаются обеспечить для защиты конфиденциальной информации от разглашения третьим сторонам такие же меры, какие используются для защиты ее собственной конфиденциальной информации аналогичной важности. Конфиденциальная информация доводится до сведения только тех сотрудников Сторон, которые участвуют в выполнении настоящего Договора. Несмотря на вышесказанное, конфиденциальная информация может быть раскрыта Стороной на основании законного требования государственного органа или по решению суда. При этом раскрывающая конфиденциальную информацию Сторона письменно уведомляет противоположную Сторону о факте раскрытия или передачи.

10.5. Покупатель настоящим подтверждает, что помимо лиц, без доверенности действующих от имени Покупателя, лицами, имеющими право подписывать при исполнении настоящего Договора заказы, товарные и товарно-транспортные накладные, акты приемки Товара от имени Покупателя, являются:

__________________________________________________________________________;

__________________________________________________________________________.

10.6. Покупатель настоящим подтверждает, что оттиск печати Покупателя (грузополучателя), проставляемой на товарной накладной, будет содержать указание на организационно-правовую форму, наименование структурного подразделения Покупателя и/или наименование Покупателя и будет соответствовать образцу оттиска печати, который указан ниже. Если оттиск печати не содержит упомянутых выше данных либо не соответствует образцу, который представлен ниже, Продавец вправе не передавать Покупателю (грузополучателю) Товар.

Название грузополучателя Адрес, контактный телефон Образец печати

10.7. Продавец гарантирует, что поставка Товара не нарушает прав и законных интересов третьих лиц, в частности прав на объекты интеллектуальной собственности.

10.8. Недействительность каких-либо положений настоящего Договора не влечет недействительности прочих его частей.

10.9. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

10.10. В случае изменения организационно-правовой формы, адреса, банковских и иных реквизитов Стороны незамедлительно извещают друг друга о возникших изменениях и вносят соответствующие изменения в настоящий Договор. Уведомление об изменениях должно быть вручено представителю Стороны или направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Банковские реквизиты также могут быть изменены по информационному письму, заверенному подписями и печатями Стороны, изменившей реквизиты. В случае невыполнения этого требования Сторона не несет ответственности за возможные последствия.

11. Реквизиты и подписи сторон.

Продавец

Покупатель

 

Приложение 2. Анкета нового поставщика

Название компании

Дата

Адрес

Телефон

Факс

Генеральный директор

Адрес эл. почты

Коммерческий директор

Адрес эл. почты

Сайт в Интернете

Банковские реквизиты

Объем складского запаса

Год создания компании

Владельцы

Информация о продажах

Годовой товарооборот в рублях

Кто ваши основные клиенты?

В Московской области (какие компании, тип компаний)

В России (какие регионы, компании, тип компаний)

Экспорт (в какие страны, какие компании и т. д.)

Основные товары, которыми вы торгуете

Товар, который вы бы хотели предложить нам

Состоите ли вы в коммерческих/профессиональных

Ассоциациях или Союзах?

Какие профессиональные награды и поощрения имеете?

Эксклюзивные права

Основные конкуренты в Московской области

Ценовое позиционирование ваших основных товаров

Ваша доля рынка в Московской области

Информация о производстве

Являетесь ли вы

Производителем какой продукции?

Ваши производственные мощности в месяц

Местоположение ваших производственных объектов?

Дистрибьютором

Импортером

Из каких стран вы импортируете товар?

Дистрибьютором каких компаний вы являетесь?

Администрация

Кол-во сотрудников в компании

Производство

Другая информация, которую вы бы хотели о себе сообщить

 

Приложение 3. Система мотивации сотрудников отдела закупок

1. Цели системы мотивации. Внедрение в направление закупок системы мотивации имеет следующие основные цели:

• предоставление отдельным закупщикам дополнительного стимула к организации более эффективных закупок;

• стимулирование развития отдела закупок в целом и его выхода на качественно новый уровень обеспечения предприятия сырьем и материалами;

• повышение прозрачности закупок.

2. Содержание системы мотивации. Предлагаемая система мотивации основана на дополнительном поощрении сотрудников, занятых в процессе закупок. Система включает в себя следующие способы поощрений, окончательный выбор которых производится по усмотрению генерального директора:

• ежемесячная премия (рассчитывается суммарно по результатам анализа процента выполнения закупщиком требований, обусловливающих получение премии);

• разовая премиальная выплата (выплачивается в качестве поощрения за совершение определенных действий, не предусмотренных ежедневным списком обязанностей и должностной инструкцией);

• участие в прибыли компании (предусмотрено для отдела закупок в целом на основании суммарного количества показателей, отразившихся на увеличении прибыли компании);

• нематериальное поощрение (предусмотрено для особо отличившихся перспективных закупщиков по итогам их профессиональной деятельности за определенный период времени, например квартал или полугодие).

3. Краткая расшифровка способов поощрения.

1. Ежемесячная премия.

Предлагается следующая балльная система оценки деятельности закупщика по итогам месяца с целью его дополнительного поощрения.

Оцениваемый показатель Содержание показателя Количество баллов
1 Товарный запас Наличие на 25 число текущего месяца на складах нормативных остатков сырья товарной группы закупщика Остатки соответствуют нормативным по 60–75 % позиций — 3 балла./От 75 до 95 % позиций — 4 балла./Остатки соответствуют нормативным по всем позициям — 5 баллов./Примечание: в случае отсутствия хотя бы по одной позиции минимального остатка баллы не начисляются
2 Цена закупаемых товаров Цена каждой заново контрактуемой партии товара должна сравниваться с ценой предыдущей закупки. Повышение цены должно быть обосновано, снижение влечет за собой получение премиальных баллов Снижение цены по каждой товарной позиции:/ от 1 до 5 % от предыдущей закупки — 3 балла;/• от 5 до 10 % от предыдущей закупки — 5 баллов;/• от 10 до 15 % от предыдущей закупки — 6 баллов;/• от 15 до 25 % от предыдущей закупки — 7 баллов;/• от 25 до 50 % от предыдущей закупки — 8 баллов
3 Стабильность поставок Отсутствие срывов поставок, отсутствие остановок предприятий из-за нехватки сырья Соблюдение данных требований по итогам месяца — 3 балла. Примечание: в случае срыва хотя бы одной поставки баллы не начисляются
4 Сроки платежей Снижение процента предоплат, увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар Перевод «предоплатного» товара в категорию «оплата по факту поставки» — 5 баллов./Увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар — 3 балла за каждые дополнительные 5 банковских дней
5 Планирование Наличие на 25 число текущего месяца плана поставок и платежей на следующий месяц Наличие готового плана — 3 балла
6 Наличие претензий Наличие или отсутствие претензий грузополучателей к качеству или документальному оформлению товара, поступившему с 25 числа предыдущего месяца по 25 число текущего месяца Полное отсутствие претензий — 5 баллов./До 2 претензий — 3 балла./3 и более претензий — 0 баллов
7 Работа с претензиями Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие мер по претензиям (скидки, возвраты, снижение цены, замена, дополнительные исследования и т. д.) Все полученные претензии разобраны, по всем приняты меры и решения — 5 баллов./Решения и меры приняты по более чем 60 % претензий — 2 балла./Менее 60 % претензий «закрыты» — 0 баллов
8 Структура поставщиков, система оценки поставщиков Регулярная оценка поставщиков (ведение досье, контроль качества и т. д.), снижение количества посредников и увеличение количества производителей и прямых импортеров в структуре поставщиков Состояние системы оценки поставщиков на 25 число текущего месяца:/ отличное — 5 баллов;/• удовлетворительное — 3 балла;/• работа в течение месяца не велась — 0 баллов
9 Документооборот Своевременное оформление отчетности (процент наличия учетных документов и проверенных поставок на 25 число текущего месяца) Работа сделана менее чем на 60 % — 0 баллов./Работа сделана на 60–75 % — 3 балла,/Работа сделана более чем на 75 % — 5 баллов

После анализа работы закупщика баллы суммируются и «переводятся» в процент премии согласно следующей таблице.

Количество баллов Процент премии
0–4 баллов Нет премии
5–10 баллов 10 % премии
10–20 баллов 20 % премии
20–25 баллов 30 % премии
25–30 баллов 40 % премии
30–35 баллов 50 % премии
35–40 баллов 60 % премии
40–45 баллов 70 % премии
45–50 баллов 80 % премии
50 и больше баллов 90 % и более (т. е. премия может быть равной или превышать месячный оклад)

2. Разовая премиальная выплата.

Премиальная выплата в размере одного или нескольких месячных окладов может быть выдана сотруднику отдела закупок за следующие достижения:

• заключение договора поставки напрямую с производителем необходимого компании товара с соответствующим снижением закупочной цены;

• заключение долгосрочного договора поставки с поставщиком сырья из «стратегической» группы товаров со значительным улучшением условий для покупателя (например, доставка до склада грузополучателя вместо самовывоза, отсрочка вместо предоплаты, предоставление накопительной скидки с цены товара, предоставление дополнительного бесплатного сервиса и т. д.);

• заключение прямого импортного контракта на поставку товара;

• экстренная закупка, предотвратившая остановку производства из-за нехватки сырья, в случае, если она была следствием форс-мажора или халатности сотрудников других подразделений компании (не закупщика!).

3. Участие в прибыли компании.

Данный вид поощрения предусмотрен в качестве групповой мотивации — для всего отдела закупок. Заключается он в том, что по результатам анализа деятельности группы, предоставленного ее руководителем, генеральный директор принимает решение о распределении между закупщиками в качестве премии определенного процента от прибыли компании, полученной за данный период (наиболее удобный период — квартал).

Помимо того, что это метод группового поощрения, он отличается от ежемесячной премии еще по двум характеристикам:

1) берутся в расчет не все показатели, принятые для оценки деятельности закупщика, а только самые важные для деятельности компании;

2) сумма поощрения не привязана к должностным окладам сотрудников, поскольку рассчитывается от суммы прибыли компании.

Для оценки деятельности группы закупок, претендующей на участие в прибыли компании, из списка стандартных показателей выбираются наиболее важные.

Для того чтобы быть включенным в список претендентов на получение процента от прибыли, необходимо соответствовать минимальным требованиям, которые указаны в нижеприведенной таблице.

Оцениваемый показатель Содержание показателя Количество баллов
1 Товарный запас Наличие на 25 число текущего месяца на складах нормативных остатков сырья Остатки соответствуют нормативным не менее чем по 75 % позиций. Нет неоправданного «перезатаривания» товаром
2 Цены закупаемых товаров Цена каждой заново контрактуемой партии товара должна сравниваться с ценой предыдущей закупки. Повышение цены происходит только при наличии серьезных обоснований Ни одного необоснованного повышения цен за анализируемый период. В среднем при анализе общей ценовой кривой по всем товарно-сырьевым группам просматривается либо стабильность цен при незначительных колебаниях, либо тенденция к снижению затрат на сырье
3 Стабильность Отсутствие срывов поставок, остановок предприятий из-за нехватки сырья Соблюдение данных требований по итогам периода поставок
4 Сроки платежей Снижение процента предоплат, увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар При анализе статистики договорных обязательств по оплате за период прослеживается тенденция к увеличению срока выполнения компанией платежных обязательств
5 Планирование Наличие на 25 число текущего месяца плана поставок и платежей на следующий месяц Наличие плана платежей и поставок не позднее 1 числа каждого месяца. Отклонения фактических поставок и платежей от запланированных не более чем на 20%
6 Работа с претензиями Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие мер по претензиям (скидки, возвраты, снижение цены, замена, дополнительные исследования и т. д.) Решения и меры приняты по более чем 60 % претензий
7 Документооборот Своевременное оформление и контроль отчетности На 25 число каждого месяца проверено более 60 % всех поставок сырья, отраженных в «1С», предоставлено для учета более 60 % документов

4. Нематериальное поощрение.

Нематериальное поощрение используется для закупщиков, которые по максимуму проявляют свой профессионализм, отлично справляются с большинством дополнительных требований и демонстрируют наибольшую перспективность с точки зрения профессионального роста.

В первую очередь в таком виде поощрения должно быть заинтересовано высшее руководство компании: оно имеет целью не только повышение мотивации закупщиков, но и повышение квалификации имеющихся в компании кадров, и, как следствие, общего уровня осуществления закупок.

Данная разновидность системы мотивации может включать в себя такие меры поощрения, как:

• стажировка в партнерской компании (в том числе за границей);

• обучение (повышение квалификации) в престижном учебном заведении, прохождение любого тренинга по выбору — за счет работодателя;

• поездка на зарубежную профильную выставку, семинар, конференцию и т. д.

Для этого вида поощрения подойдет участие закупщика в любом профессиональном мероприятии, которое либо является престижным для отрасли, либо поможет ему получить новые знания и навыки, повысить свой профессиональный уровень.

 

Приложение 4. Некоторые термины, сокращения и жаргонизмы, а также лингвистические новообразования, использованные в данной книге

ASAP — аббревиатура выражения «as soon as possible» (англ.) — «как можно быстрее».

Байер — то же самое, что и закупщик, только по-английски.

«Вагончик» — ученик менеджера, подмастерье, помощник, изучающий тонкости закупочного дела в непосредственной близости к профессиональному закупщику, в процессе работы.

Вручение Оскаров — процедура проведения тендера, победитель которого определяется без предварительного анализа, сразу после вскрытия конвертов с предложениями в присутствии членов тендерной комиссии. По своей сути «вручение оскаров» — просто более неформальная версия открытого конкурса.

ВЭД — внешнеэкономическая деятельность.

ERP-система (Enterprise Resourses Planning) — система управления предприятием.

Закупочная инфляция — средний процент повышения цен поставщиками на конкретный вид товара за определенный период. Термин используется закупщиками торговых сетей.

Имплантация — выкладка товара на высокие штабеля в зале супермаркета.

Инкотермс — международные правила толкования торговых терминов, используемые для внешнеторговых сделок. Правила были созданы Международной торговой палатой в 1936 г. и с тех пор несколько раз изменялись и дополнялись. На данный момент действуют Инкотермс в редакции 2000 г., поэтому в договорах часто можно увидеть ссылку на «Инкотермс-2000».

Конкурентный лист — сводная таблица с информацией обо всех поступивших предложениях на поставку с указанием наименования поставщика, типа товара, количества, цены и ориентировочных сроков поставки.

Kickbacks — то же, что и «откат», только по-английски.

Лайф-плейсмент — якобы спонтанная демонстрация продукта в реальной жизни с целью его продвижения.

МЧС — мой черный список.

«Небоскреб» — система заключения договоров, при которой заключается рамочный юридический договор («фундамент»), к которому потом на каждую поставку подписываются дополнительные соглашения («этажи»). Чем больше соглашений, тем больше «этажей» и тем выше «небоскреб».

Нордир — новый русский директор.

Откат — получение агентского вознаграждения от поставщика за активное лоббирование закупки у него товара или за саму закупку, вне зависимости от того, произошла она по воле закупщика или нет.

Оферта — письменное предложение поставщика или покупателя о заключении договора.

Переторжка — предложение участникам конкурса (тендера) или поставщикам, которые претендуют на заключение договора поставки без участия в конкурсе (тендере), дополнительно снизить цены уже после того, как они сделали свои окончательные предложения.

ПОК — пункт обслуживания клиентов в супермаркете.

«Размножение почкованием» — открытие единственным поставщиком нового юридического лица на базе основного с целью создания видимости появления конкурента либо продажи товара определенному клиенту по эксклюзивным ценам, не вызывающей протеста других клиентов.

Ритейл — розничная торговля; собирательное неформальное название сетевых магазинов.

РТС — работник торгового зала в супермаркете.

Самовывоз — поставка, при которой товар со склада продавца отгружается в транспорт покупателя, при этом все риски случайной гибели товара переходят к покупателю сразу после загрузки товара в его транспорт.

Твердая цена — цена, которая устанавливается в момент подписания договора и не подлежит изменениям в процессе его исполнения.

Тендер — разновидность конкурентной закупки, по смыслу близкая к конкурсу, но менее регламентируемая, при которой среди потенциальных поставщиков проводится конкурсный отбор по ряду показателей.

Триггер — условие договора, нарушение или невыполнение которого автоматически влечет за собой штрафные санкции.

Факторинг — покупка банком или соответствующей компанией денежных требований поставщика к покупателю и их инкассация за определенное вознаграждение.

Фирма-«адаптер» — подставная компания, помогающая товару поставщика войти в товарную матрицу сети супермаркетов за соответствующее вознаграждение.

ЭТП — электронная торговая площадка, специальный интернет-портал, используемый для осуществления торговых операций в режиме онлайн.

 

Использованные источники и полезные ссылки

1. Правоведение, 1993. — № 2.

2. Computer Weekly, 1998. — № 12.

3. Госзаказ, 2006. — № 2.

4. Дональдсон М. Умение вести переговоры для «чайников». — М.: Диалектика, 2006.

5. Зюскинд П. Парфюмер. — СПб.: Азбука-классика, 2006.

6. Логистика и управление, 2007. — № 4, 5, 6.

7. Мудрость вымысла. — Тбилиси: Издательство Союза писателей Грузии «Заря Востока», 1960.

8. Павленко Н. И. Екатерина Великая. — М.: Молодая гвардия, 2006.

9. Управление акционерным обществом в России. — М.: ОАО «Типография “Новости”», 2000.

10. Эффективное управление корпоративными закупками. Опыт РАО «ЕЭС России». — М.: Вершина, 2006.

11.  — сайт, посвященный регламентированным закупкам, проект Кирилла Кузнецова.

12.  — сайт «Института конкурсных технологий».

13.  — сайт «Института госзакупок РАГС».

Предложения и отзывы просьба присылать по e-mail: