Многие бизнес-презентации основаны на слайдах, содержащих только текст, без изображений, графиков и числовых таблиц. Такое явление не только граничит с синдромом презентации-документа, но и кажется очень скучным. От двадцати слайдов сплошного текста у кого угодно глаза на лоб полезут.
Более того, процесс чтения таких слайдов оказывается очень трудозатратным, даже если слайд создан по всем указанным выше канонам. Рисунок 7.11 – яркий тому пример.
Рис. 7.11. Любой текстовый слайд, помноженный на 20, приводит к синдрому «у меня глаза на лоб»
Слайд в порядке, но он, безусловно, неинтересен и визуально непривлекателен. Однако в ваших силах сделать текстовые слайды, подобные этому, более стильными, не добавляя и не убавляя при этом ни единой буквы. На рис. 7.12 приведен подобный пример.Распределяя текст по ячейкам, выделяя ячейки линиями и тенями, можно создать гораздо более привлекательную и интересную версию того же слайда. К тому же так его легче читать. Группируя родственные пункты, вы визуально сокращаете объем работы по интерпретации текста, которую приходится проводить аудитории, чтобы следовать за потоком ваших идей.Microsoft PowerPoint предлагает множество вариантов оформления текстовых слайдов, широкий набор форм, цветов, элементов и форматов. В версии Office 2007 PowerPoint появилась новая функция под названием Рисунки SmartArt, благодаря которой можно выбирать самые разные стилистические эффекты с помощью простого щелчка мышью. Кроме того, расставить акценты позволяет техника под названием «выворотка», при которой выделяется заголовок на фоне остального текста, чередованием цвета гарнитуры и фона, как показано на рис. 7.13.Оформление фона можно также улучшить, добавив полосы, границы, края и карнизы. Есть столько интересных вариантов оформления, что очень легко увлечься. На рис. 7.14, к примеру, показан один из вариантов – градиентное затемнение.
Рис. 7.12. Тот же самый текст, что и на рис. 7.11, но оформленный
Рис. 7.13. Эффект «выворотки»
Рис. 7.14. Градиентное затемнение
На первый взгляд здорово. Но потом вы осознаете: последняя строка не очень хорошо читается. Не беда, в графическом инструментарии всегда найдутся другие возможности. Можно добавить двойной градиент, как показано на рис. 7.15.
Рис. 7.15. Двойное градиентное затемнение
Однако в этом случае первая строка читается с затруднением! Совет здесь тот же, что и в выборе шрифтов: помните принцип «меньше – это больше» . Многих очень увлекает изобилие доступных графических забав. Ограничивайтесь одним или двумя эффектами, которые делают ваши слайды более четкими и привлекательными, и используйте только их на протяжении всей презентации. Подбирайте ограниченную цветовую гамму – максимум два или три цвета, которые дополняют цвета логотипа вашей компании, – и последовательно используйте ее. Например, если вы использовали синие литеры с золотой каймой в заголовке первого слайда, в заголовках каждого последующего слайда должны присутствовать эти же цвета – синий и золотой.