Утро по-другому – жизнь по-новому

Надеюсь, что вас вдохновило прочитанное о том, как успешные люди управляют своим временем. Но вы можете задать вполне конкретный вопрос: а есть ли польза от всех этих стратегий в реальной жизни?

В январе 2013 года я задала людям, загружавшим журнал учета времени с моего интернет-сайта LauraVanderkam.com, вопрос: насколько им была бы интересна моя помощь в перестройке использования времени? Откликнулось несколько сотен человек. По моей просьбе многие из них в течение недели вели подробный учет времени, потраченного на работу, сон, дорогу, домашние дела, игры с детьми, телевизор и так далее. Я спросила, что им нравится в их распорядке, чему бы они хотели посвятить больше времени и от чего хотели бы избавиться полностью. Мы сообща обсуждали ряд возможных решений, уделяя особое внимание тому, насколько хорошо проведенное утро может способствовать удачному распорядку дня в целом.

Ниже приведены отчеты об использовании времени четырех занятых людей, идеи относительно утреннего режима, которые пришли нам в головы, и другие настройки режима использования времени, которые помогают правильно провести свой день.

Отчет № 1: Грег

Грег Мур – главный пастор Объединенной методистской церкви Всех Святых в Рэйли, Северная Калифорния. Это новая, но быстрорастущая церковь, и Грег называет процесс роста «радостным и изнурительным».

Одновременно с тем, как Мур растил церковь, росла и его семья. У него и его жены Молли (которая работает статистиком-аналитиком неполный рабочий день) двое детей в возрасте три года и год. Вот как выглядела его неделя в начале 2013 года.

Посмотрев журнал учета времени, я заметила, что у Мура есть несколько хороших привычек. Он не упускает случая посетить спортзал («Если я как следует не взмокну в течение дня, то начинаю напрягаться»), но его дни выглядели не очень упорядоченно в связи с необходимостью реагировать на проблемы прихожан. Ему часто приходилось устраивать встречи по вечерам. Его профессия подразумевает работу по уик-эндам, поэтому он попытался использовать в качестве выходного пятницу – однако в ту пятницу, когда мы с ним беседовали, он проводил похоронную службу.

Как и родители, священники не могут полностью распоряжаться своим временем. Он выкраивал несколько часов по четвергам, чтобы написать проповедь, которую будет произносить в воскресенье. Но ему не хватало времени на то, чтобы поработать над учебным планом курса подготовки к семейной жизни, который он готовил, не говоря уже о завершении диссертации.

Итак, каким образом он мог изыскать время для этих важных профессиональных задач при его занятой жизни? Как и многие другие родители маленьких детей, уложив детей спать, Мур и его жена чувствовали себя усталыми. Они проводили конец вечера за совместным просмотром телевизора. Это вполне приятное совместное времяпровождение, но оно не доставляет такого удовольствия, как настоящее свидание. Я предложила ему попробовать регулярно выходить с женой на «обеденное свидание», поскольку это укладывалось в их существующий график. При наличии такого регулярного свидания в календаре им не нужно будет просиживать у телевизора поздними вечерами для того, чтобы ощутить себя семейной парой. Если Муру удастся сократить время сидения перед телевизором, он сможет ложиться спать пораньше и вставать в 5.30 утра, чтобы получить час полноценного рабочего времени до подъема детей.

Я предложила ему использовать это часовое окно в первую очередь для написания учебного плана. Для этого ему не нужна была помощь других людей или библиотека. С течением времени этот утренний рабочий ритуал войдет у него в привычку, и, закончив с учебным планом, он сможет переместить в этот интервал подготовку проповедей. И тогда время в четверг, прежде предназначенное для написания проповеди, он волен посвятить работе над своей диссертацией.

Идея пришлась ему по душе, но он был не очень уверен, удастся ли ему вставать так рано. «Я не настолько утренний человек», – сказал он мне, и я поняла, что в этом случае со священником нужно говорить о корыстном интересе. Он рассказывал, что запах свежесваренного кофе обладает волшебным свойством вытаскивать его из постели. Поэтому я взяла с него обязательство купить маленькую кофеварку с таймером для главной спальни на втором этаже. По звонку будильника запах готового кофе уже будет щекотать ему ноздри, и он сможет налить себе чашечку, даже не спускаясь вниз на кухню. С кофе в руках ему вряд ли придет в голову снова ложиться спать.

Вряд ли, но все же… Он купил кофеварку, добросовестно установил ее в спальне и выставил таймер – и в первое же утро проспал все на свете. Он попробовал еще раз, а затем доложил: «У меня есть нехорошая привычка выключать будильник, практически не просыпаясь, а следующий кадр после этого – мой трехлетний сын, стоящий у изголовья моей кровати в 6.30 утра». Мы решили, что ему стоит начинать постепенно. Работа ранним утром разбивается на три привычки: ложиться пораньше, вставать пораньше и собственно работу. Прежде чем ставить себе конкретные задачи написать что-либо, ему надо сосредоточиться на первых двух задачах.

Эта установка послужила ключом к успеху. Когда в начале марта я поинтересовалась происходящим, он доложил: «На прошлой неделе кое-что действительно получилось». Мур ложился спать пораньше, дабы встать в 5.30 утра (что ему удалось сделать в тот день, когда он написал мне по электронной почте), «чтобы просто встать именно в это время. Я обнаружил, что если я не буду тиранить себя мыслью о том, что нужно немедленно приступать к работе, подъем для меня заметно облегчается».

Отчет № 2: Даррен

Даррен Роеш – преподаватель Бэйлорского стоматологического колледжа в Далласе, штат Техас. Он преподает фармакологию, физиологию и неврологию с ориентацией на научно-практическую деятельность студентов. К моменту нашей беседы Даррен готовился к защите магистерского диплома в области педагогики здравоохранения. Он жил недалеко от работы, мог ходить туда пешком и возвращаться домой на ланч. Вот как выглядел его график:

«Сейчас я стараюсь установить определенный режим, чтобы успевать со всеми делами», – сказал мне Даррен Роеш. Дела включали преподавание, подготовку к лекциям, клиническую научную работу, писательство, дипломную работу и т. п. В чем была проблема? «Я не очень люблю режим, мне нравится, когда все идет само собой». Между тем Даррен считал, что свободное течение жизни уже не позволяло справиться с таким количеством дел. В конце дня он мог констатировать, что прогресс в достижении его основных целей отсутствует.

Я спросила, сколько времени он хотел бы посвящать каждой из своих рабочих задач. Даррен сказал, что желал бы заниматься подготовкой лекций 2 часа в день и час посвящать своей дипломной работе. Он утверждал, что у него не очень хорошо получается соблюдать «священное время для творчества». В идеале хотелось бы иметь два блока времени, выделенных на писательство: один для научных трудов и один для Интернета и блогов. Каждый как минимум по часу. Его день начинался благими намерениями (он точно был ранней пташкой и рано начинал работу над своими записями), но, по его словам: «Я много гуляю по Интернету. Большую часть долгих перерывов на чай или кофе я брожу по Сети или проверяю электронную почту». Он попросил совета, как с этим справиться.

Теоретически было возможно выделить 4 блока времени по 2 часа каждый. Детей у Роеша не было, и он сказал, что ничто не мешает ему работать допоздна. Однако людям, которые начинают свой день в 5 утра, бывает трудно заниматься интенсивным умственным трудом уже около 19 вечера. Кроме того, я остерегаюсь чересчур плотной загрузки дня – мне приходилось видеть расписания, в которых совещания занимали по 7 часов рабочего времени. Жизнь не стоит на месте. А если вы уже обязаны отдать 7 часов своего времени, то реагировать на возникающие по ходу дела проблемы или благоприятные возможности будет некогда. Таким образом, Даррену лучше было попробовать 4 блока по часу в каждом и посмотреть, что из этого получится.

Из четырех своих основных задач он выделил в качестве главного приоритета написание научных статей, а следующей по значимости стала подготовка лекций. Поскольку он был выраженным жаворонком, я рекомендовала ему приступать к самой сложной работе сразу по прибытии в офис, на свежую голову.

Вот какой распорядок мы придумали вместе с ним:

7.00—8.00 Научные статьи

8.00—8.20 Короткая прогулка, кружка кофе (в электронную почту не залезать)

8.20—9.20 Подготовка к лекциям

9.20—9.45 Короткая прогулка, посмотреть почту, но отвечать только на срочные послания

9.45–10.45 Писательство в Интернете

Его перерыв на ланч был довольно ранним – в 11 он уходил из офиса домой и выгуливал собак. К 12 часам Даррен возвращался на работу. После этого у него обычно происходили какие-то встречи, или он вел занятия и работал со студентами. Я предложила ему до начала недели определиться со своим календарем и попробовать выделить по часу времени во второй половине дня для подготовки дипломной работы. Он уходил домой сразу после 17 вечера, и найти час между полуднем и 17 часами было вполне возможно, притом что времени на все остальное оставалось бы с избытком. Зная, что с утра он уже поработал над тремя из четырех своих основных задач, Роеш чувствовал бы себя спокойнее и легче реагировал на возможные отвлечения.

Через несколько недель он вернулся ко мне с докладом. «Я придерживался основного распорядка. Час я занимался писательством, затем прогуливался по району. Потом я в течение часа готовил лекции и после этого снова прогуливался. Оказалось, что третий утренний час мне тоже нужно отдать подготовке лекций, потому что меня поджимали сроки изготовления раздаточного материала». Он закончил с этим и надеялся вернуться к установленному распорядку, хотя вопрос важности часа для поддержания своего присутствия в Интернете стал казаться ему неочевидным, и по этому поводу он решил поработать с карьерным консультантом-психологом.

Он получал удовольствие от своих прогулок в паузах. «Это действительно помогает проветрить голову и, похоже, стимулирует производительность». Перестановка работы над научными трудами на самое раннее утро также очень помогла – «Я сдал рукопись, которая у меня зависла, и начал работать над другим проектом».

Я порекомендовала ему заканчивать день дневниковыми записями, а не начинать с них. Мне казалось, что если он займется этим приятным видом творчества с самого утра, то растеряет заряд энергии, необходимый для научных работ. Роеш был не вполне согласен, считая, что, если не посвятит своим записям раннее утро, потом у него могут не дойти до них руки. Он договорился о помощи с собаками и стал приходить в офис раньше, чтобы позаниматься дневниками до начала работы, в семь утра. Однако немного позже он прислал мне письмо, в котором признался, что «Наверное, придется оставить мысль о дневниковых записях прежде научных трудов и вернуться к вашей рекомендации. Сегодня мне было сложно переключиться на научную работу после комментариев, которые я писал ради собственного удовольствия».

Очень важно, что именно вы делаете в первую очередь. Начав понимать значимость поддержания определенной последовательности приоритетов, Роеш сообщил, что стал отказываться от утренних встреч и совещаний, чтобы не растрачивать свое самое плодотворное время. Он говорит: «Прогулки и режим помогают мне поддерживать силы и двигаться вперед».

Отчет № 3: Джекки

Джекки Уэрнз – адвокат в небольшой чикагской юридической фирме. Ее муж – тоже юрист, у них годовалый сын. Сочетание родительских обязанностей и работы с более чем полной занятостью сделало их жизнь весьма хлопотной. По словам Уэрнз, «стало настоящей проблемой изыскать время для того, что мне нравится», в том числе занятий спортом, чтения, общения с друзьями и общественной работы. Вот как выглядел ее график расхода времени:

Изобретательность Джекки и ее супруга произвели на меня приятное впечатление. Они договорились с другой парой по очереди сидеть с детьми по пятницам и в результате получили возможность выходить из дома вдвоем раз в 2 недели, не тратясь на няньку. А поскольку малыши не требовали много внимания после 19.30, Уэрнз и ее супруг могли устраивать себе вечернее «домашнее свидание», когда наступала их очередь.

Помимо этого, по уик-эндам она встречалась с друзьями и находила время для наставничества и общения с другими сотрудницами своей фирмы.

Юристы обычно ведут подробный учет своего рабочего времени, но когда Уэрнз сделала то же в отношении остальной части своей жизни, она смогла убедиться, что его можно использовать более рационально, особенно по утрам.

«Наш малыш обычно просыпается между 5 и 6 утра, и мы даем ему бутылочку, – сказала она. – Как правило, после этого я снова «шла спать», но спать у меня не особенно получалось». По ее словам, «я чувствовала себя разбитой, когда будильник звонил в 6 и прерывал мою полудрему». При подъеме после шести у нее не было времени привести себя в порядок перед работой. «Я чувствовала себя отвратительно, появляясь в офисе с непросохшей головой, без макияжа и кое-как одетой», – писала она мне.

Согласно отчету Джекки, на неделе ей удалось позаниматься спортом только однажды, когда она работала на дому из-за болезни ребенка. Время, сэкономленное на поездке на работу и обратно, она использовала, позанимавшись гимнастикой под видеоинструктаж. Но на данном этапе речи о регулярной удаленной работе быть не могло, и ей хотелось найти другую возможность заниматься спортом по будням (на выходных она дважды была в спортзале).

Что она сделала? «На этой неделе я встаю самое позднее в 6 утра, чтобы иметь время привести себя в порядок (волосы, макияж, костюм), а дважлы в неделю – в 5.30, чтобы попасть в спортзал. Я занимаюсь, затем привожу себя в порядок и еду на работу прямо оттуда». Пока такой распорядок только налаживался, но, по ее словам: «Мне кажется, что будет очень полезно, если я смогу поддерживать утренний режим и попадать в спортзал дважды в течение рабочей недели».

Отказавшись от часа неполноценного сна и начиная день без особой спешки, Джекки Уэрнз стала по-другому смотреть на свое время. «Мне очень понравилось, что я получила пять с лишним часов в неделю, просто вставая раньше. И я уделяю сыну не меньше внимания – в это время он все равно еще спит – и получаю дополнительное время по будням».

Дополнительное время очень помогло, когда несколько недель спустя у Джекки случился аврал на работе. «Поскольку я уже привыкла вставать в 5.30 утра, я просто приезжала в офис к 6 или к 6.30 и, таким образом, могла уезжать с работы в 16.30 или 16.45, чтобы успеть провести время с сыном», – рассказала она. Хотя ей и не удавалось позаниматься спортом в этот период, она по-прежнему имела возможность приезжать домой ранним вечером ради общения с ребенком. Это не позволило ей «уйти в полный штопор».

«Было просто замечательно не заматываться окончательно», – сказала она. Более спокойную жизнь в ситуации аврала можно считать большим успехом, даже если график Джекки в тот период был не вполне таким, как ей хотелось бы.

Отчет № 4: Джейми

Джейми Эйк – неработающая мать двоих детей 5 и 2 лет, она занимается ими на дому. Вот как выглядел ее отчет:

Когда я спросила Джейми, чем бы ей хотелось заниматься побольше, она ответила, как ответил бы любой родитель: «Я желала бы проводить побольше времени с моими мальчиками – заниматься их образованием и просто играть, читать, гулять и тому подобное». В ее ответе меня удивило то, что Эйк и так была все время дома с детьми. Поскольку она учила их на дому, они не расставались даже на время школьных уроков. Почему же она считала, что проводит с ними недостаточно времени?

Это объяснялось наличием проблемы, которая знакома многим родителям. Джейми говорит: «Я имею в виду, что не так часто мое внимание сосредоточено на детях полностью. Мне кажется, что, несмотря на то что я домохозяйка и учу их на дому, мы вроде бы и вместе, но редко случается так, чтобы я безраздельно принадлежала им. …Я делаю множество дел одновременно, а в конце дня расстраиваюсь, что не выделила время каждому из мальчиков, так, чтобы рядом не было телефона, ноутбук был выключен, а сама я не таскала тюки с бельем в стиральную машину и не убиралась в очередном углу. Полчаса игры в машинки для меня мука, но зато после этого я так рада, что просто побыла вместе с детьми. Я часто тороплюсь и бываю нетерпелива, и мне это не нравится».

Джейми поняла, что с родительскими обязанностями, как и с рабочими, – просто быть на месте недостаточно. На работе существует определенная подотчетность, и ваш босс наверняка заметит, что вы проводите время впустую, а вот с родительскими делами все намного сложнее и неопределеннее, чем цифры плана продаж. А дома тоже можно растрачивать время напрасно. Вам кажется, что вы делаете важные и полезные вещи вроде уборки или стирки, но с точки зрения долгосрочной перспективы они сродни постоянной проверке электронной почты на работе.

В отсутствие обычного школьного расписания дни Джейми были достаточно свободны, если не считать посещений детских врачей. Я подумала, что ей пойдут на пользу две вещи. Во-первых, ей нужен был рациональный утренний режим. Она говорила мне, что хотела бы вставать до подъема детей, чтобы иметь возможность привести себя в порядок, проверить почту, просмотреть социальные медиа и поделать свои дела, в том числе домашние. Таким образом, она смогла бы меньше отвлекаться, будучи с детьми. «Когда я встаю одновременно с ними, я сразу же перехожу в возбужденное состояние, и мое поведение может быть вовсе не таким доброжелательным и спокойным, как хотелось бы», – сказала она.

Поскольку Джейми ложилась спать вовремя, я поинтересовалась, что же мешает ей вставать раньше детей, и она ответила: «Если говорить об утре, то мой единственный ответ – лень. Я люблю поспать, я терпеть не могу утро, и когда можно выключить будильник и поспать еще без каких-то серьезных последствий, я так и поступаю. А потом я ругаю себя за то, что снова проснулась только в 7.30, и мне приходится всех догонять».

Я бы не стала говорить о лени применительно к матери маленьких детей, которая воспитывает их дома. Я думаю, что главной причиной, почему у Джейми не получалось вставать по утрам так рано, как хотелось бы, – предстоящий день не сулил ей ничего особенно интересного. Все дни Джейми словно бы сливались в один. Я решила, что, кроме нового утреннего распорядка для самой Эйк, ее семья может получить пользу от планов, не относящихся к учебным планам детей. Я предложила ей составить Список 100 желаний – самого общего характера – с уклоном в интересные занятия вместе с детьми. Это могли бы быть обычные экскурсии (в музей или океанариум) либо какие-то совсем легкомысленные занятия вроде покупки на рынке по одной вещи каждого цвета. Планируя свою неделю, стоило бы выбирать по 2–3 таких затеи на каждое утро. А по возвращении домой она могла бы позаниматься уроками со старшим, пока младший спит. Кроме того, Джейми могла бы выбираться куда-то с одним из детей, оставляя другого на попечение матери, которая жила вместе с ними.

Джейми понравились эти рекомендации. Ранее она прочитала о Списке 100 желаний в моей книге «168 часов» и сказала мне: «Я сразу же стала прикидывать такой список для себя, но мне не пришло в голову подумать о вещах, которые мне хотелось бы делать вместе с мальчиками. А вот теперь мне все понятно!» За несколько месяцев до этого они переехали в другой штат, и, по ее словам, «вокруг есть масса интересных мест».

Через несколько недель я поинтересовалась, как идут дела. Эйк была полностью увлечена новым распорядком. Она написала мне: «Я стала намного счастливее! В прошлые понедельник, среду и пятницу я вставала в 6 утра и до подъема мальчиков собирала все необходимое – еду, памперсы и т. п. В один из дней мы вместе поехали по пончикам – для них это был просто праздник!» В другой день они с мальчиками кормили уток в парке, а как-то поехали смотреть спектакль. «Если честно, это оказалось совсем нетрудно… Совершенно не понимаю, почему я не делала так раньше. Теперь, всякий раз вспоминая прошедшую неделю, я понимаю, что хорошего в ней было намного больше, чем плохого, и это позволяет мне чувствовать себя вовсе не такой плохой матерью, как мне казалось раньше. Думаю, что моя жизнь изменилась коренным образом после того, как я стала с нетерпением ждать следующего дня и вставать рано по утрам. Я стала жизнерадостнее и чувствую себя не такой виноватой. Это просто прекрасно!»

А вам хочется почувствовать то же применительно к тому, как вы проводите свое время? В распоряжении всех нас имеется одинаковый объем времени – 168 часов, и вся разница лишь в том, что мы делаем с этими часами. Когда вы фокусируетесь на том, что у вас получается хорошо, что вас больше всего радует, времени с избытком хватает на все.

 

Как перекроить свое время

Хотя образ жизни у всех разный, предлагаемый процесс из 8 этапов многим помогает посвящать больше времени тому, что для них важно, и меньше заниматься тем, что не имеет особого значения.

1. Ведите учет времени

Первый шаг к рациональному использованию времени – понимание того, на что вы его тратите сейчас. В течение нескольких дней (лучше – на протяжении недели) записывайте все, чем вы занимаетесь, делая это по возможности максимально часто: работа (во всех ее формах), сон, дорога, домашние обязанности, семья, телевизор и т. п. Представьте себе, что вы адвокат, который учитывает свои часы, потраченные на различных клиентов. В конце этого раздела есть форма для учета времени, которой вы можете воспользоваться. Или загрузите ее с моего сайта по адресу http://lauravanderkam.com/books/168-hours/manage-your-time/. Кроме того, вы можете сканировать QR-код, приведенный в конце раздела.

2. Посчитайте

После того как вы соберете данные, посчитайте общие суммы времени по категориям. Какие выводы вы могли бы сделать, глядя на эти цифры? На что уходит слишком много времени, а на что – явно недостаточно? Что в вашем графике вам нравится больше всего? Что вы хотели бы изменить?

3. Будьте реалистичны

Надо понять, что время – чистый лист. Следующие 168 часов будут чем-то заполнены, но чем именно – зависит в первую очередь от вас. Не говорите «у меня на это нет времени», говорите честно «это для меня не так важно». Считайте, что вы вольны выбирать, каким именно образом использовать каждый час своего времени. Какой-то выбор может повлечь за собой массу неприятностей, какой-то – самые позитивные последствия.

4. Воплощайте мечты

Спросите себя, как вы хотите использовать свое время. Создавайте свой Список 100 желаний с личными целями, профессиональными целями и другими предметами ваших мечтаний. На что бы вы хотели тратить больше времени? Чем бы вы хотели наполнить свой досуг? Вы можете создать один большой список, а можете сделать отдельные списки для каждого члена семьи, включив туда планы, которые вам хотелось бы осуществить вместе с ними. Почаще заглядывайте в него и держите там, откуда вы сможете быстро извлечь.

5. У целей должны быть сроки

Напишите план отчета о проделанной работе – то есть отчета, который вы будете держать перед собой в конце следующего года. Что из профессиональных целей, вошедших в Список 100 желаний, должно быть выполнено к этому моменту? Выделите время для того, чтобы описать эти потенциальные возможности – закончить черновик романа, запустить собственный интернет-магазин, получить двух новых крупных клиентов для компании или организовать вечер сбора средств в пользу местного музея.

У больших личных желаний тоже могут быть сроки. Представьте себе, что пишете «рождественское обращение» к своей семье – обычно люди перечисляют в нем события и достижения, случившиеся в уходящем году. О чем бы вам хотелось упомянуть в таком обращении в будущем году? Выделите час времени и подумайте, что из личных целей вашего Списка 100 желаний вам больше всего хотелось бы осуществить в текущем году? Это могут быть, например, ваши первые 10 000 миль бегом, вступление в районный хор всей семьей или летний отдых в штате Мэн с лобстером на обед и ужин.

6. Двигайтесь поэтапно

Создав проекты своего годового отчета и обращения к семье, начинайте разбивать упомянутые в них цели на выполнимые этапы. Если вы не знаете, что должно стать первым этапом, изучите этот вопрос. Например, цель пробежать первые 10 000 миль может означать, что через полгода нужно будет участвовать в соревнованиях, а до этого момента регулярно совершать 4–5 пробежек в неделю с постепенным увеличением дистанции. Другие шаги в этом направлении могут включать: покупку хороших кроссовок, изучение книг о тренировочных программах в библиотеке, запись в спортзал или выбор хороших маршрутов пробежек в своем районе.

7. Планируйте планирование

Еженедельно устраивайте себе планово-отчетное мероприятие. Вносите этапы движения к целям в свой календарь. Когда делать эти пробежки? Когда взять в библиотеке книгу? И прочее.

8. Отчитывайтесь

Большие мечты – это прекрасно, но если вы не уделите времени их достижению, то они никогда не превратятся из фантазий в реальность. Подключите социальное окружение (друга, группу, сетевое сообщество), которому вы будете подотчетны в своем продвижении к цели, и вам будет крайне неудобно сообщить о своей неудаче.

Если вы должны выйти на пробежку утром вторника, а за окном – ноль градусов и очень хочется остаться в постели, что сподвигнет вас надеть кроссовки и выбежать на улицу? Ответьте на этот вопрос, и перестройка вашего графика пройдет удачно.

 

50 советов по управлению временем

1. Правда может быть неудобной, но она освобождает. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время и для чтения. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время на занятия спортом. Если у вас есть время на телевизор, значит, у вас есть время на хобби, которые вы забросили, решив, что слишком заняты. Вместо поиска самооправданий взгляните правде в глаза.

2. Начните с малого. Создайте привычку и развивайте ее.

3. Планируйте что-то приятное на каждый новый день. Жизнь становится лучше, если у вас есть причина вылезти из постели.

4. Не особенно заморачивайтесь с ужинами. Можно приготовить сэндвичи, разморозить пиццу, яйца или простой салат. Смысл семейного ужина не в кулинарных шедеврах, а в том, чтобы побыть вместе. И это не обязательно должен быть ужин! Семейный завтрак – отличная замена для тех, кто занят вечерами.

5. Средний американец спит больше 8 часов в день, но если вы считаете, что спите недостаточно, используйте не только будильник по утрам, но и сигнал для отхода ко сну. Кроме того, не забывайте отключать свои девайсы: в эпоху тотальной связи это становится очень важно.

6. Посчитайте, сколько времени у вас занимают ваши обычные дела. Это позволит вам правильно распределять время. Если вы считаете, что на дорогу до работы надо отводить полчаса, поскольку однажды в 6 утра вам это удалось, вы будете постоянно опаздывать.

7. Если над вами довлеет длинный перечень домашних дел, попробуйте делать их по одному в неделю. Одно дело будет вполне выполнимо, и вы сможете спокойно перейти к следующему. Распределите их на несколько недель вперед. Таким образом, если дети начнут приставать к вам с просьбой срочно записать их в летний лагерь, когда вы заняты ремонтом ванной комнаты, вы вспомните, что действительно должны это сделать, но уже не на этой неделе.

8. Если есть такая возможность, попробуйте договориться о работе дома 1–2 дня в неделю. На дороге и облачении на работу вы сэкономите не меньше часа времени. Личное присутствие важно поначалу, но 5 дней в неделю может быть явным перебором.

9. Считайте, что вы и так выглядите прекрасно. Разница между 45 и 30 минутами наведения марафета составляет больше часа в неделю.

10. Кладите вещи на свое место. Время, потраченное на лихорадочные поиски туфель или телефона, тратится впустую.

11. Не обрастайте вещами. Вещи требуют времени – и с точки зрения дохода, который необходим для их приобретения, и с точки зрения ухода за ними.

12. Вздремните днем. Это может показаться непродуктивным, но короткий сон восстановит ваши силы и сделает вашу работу после пробуждения гораздо эффективнее.

13. Снизьте планку ваших требований к домашнему хозяйству. Полы снова загрязнятся, а час своего времени вы уже не вернете. Стирка вполне может подождать еще 1–2 дня.

14. Посвятите важнейшим делам свое наиболее продуктивное время. Для большинства людей это утренние часы, но если вы испытываете прилив энергии между двумя и тремя пополудни, внимательно отнеситесь к использованию этого промежутка времени.

15. Если вы запутались, попросите кого-то о помощи. Обычно это самый быстрый способ решения проблемы.

16. Не забывайте развивать свои профессиональные навыки. Это делают немногие, и именно эти немногие получают значительные конкурентные преимущества.

17. Не слишком увлекайтесь ездой по мелким делам. При наличии возможности заказывайте онлайн. Время и бензин, скорее всего, обойдутся вам дороже стоимости доставки. А без одной перегоревшей лампочки обычно можно обойтись пару дней.

18. Если что-то считается «работой», это не обязательно нечто важное и срочное. Посчитайте упущенную выгоду от сидения на регулярных совещаниях и заседаниях. Любое подобное сборище должно приносить вам конкретную пользу.

19. Хотите придать своей карьере новый импульс? Вообразите, что вы достигли выдающегося результата и о вас пишут журнальную статью. О чем вы расскажете? Представив себе историю своего успеха, вы сможете приблизить его в действительности.

20. Извлеките максимум пользы из традиции подготовки рождественских праздников. Обсудите с семьей, какие из обычаев и рецептов будут самыми желанными. То, что важно, должно получить максимальную поддержку. То, что не очень интересно, можно отменить.

21. Не делайте несколько дел одновременно. Если вы пытаетесь проверить свою почту в процессе написания эссе, вам потребуется не меньше 15 минут, чтобы снова сосредоточиться и вернуться в нормальное рабочее русло. Мультизадачность пожирает время. Сосредоточьтесь на том, чем вы заняты, закончите с этим и переходите к следующему делу. Если частая проверка почты вам необходима по работе, установите определенный порядок. Скажем, вы работаете с почтой 20 минут в течение каждого часа. И на оставшиеся 40 минут почтовая программа должна быть закрыта. За 40 минут работы без отвлечений вы сможете сделать очень многое.

22. Научитесь отказывать. Порой, если вы не готовы заняться тем, о чем вас просят, это не значит, что вас просят о чем-то незначительном и неинтересном. Напротив, иногда вы не можете чем-то заняться именно в силу важности предмета, которому вы не в силах уделять должного внимания. Порекомендуйте кого-то, кто сможет.

23. Правильный выбор работы обеспечит вас удивительной энергией, которой хватит на все 168 часов вашей недели. Самое главное – найти нечто, чем вы готовы были бы заниматься даже бесплатно. Если это нереально (вряд ли кто-то посторонний волшебным образом создаст вам именно такую работу), попробуйте заняться небольшими усовершенствованиями, которые со временем смогут превратить то, что вы делаете, в то, чем вы хотели бы заниматься.

24. Расширяйте свой кругозор. Каждый день выделяйте время на расширение круга своих контактов и приобретение новых навыков.

25. Отмечайте победы. Это действительно хороший повод откупорить шампанское. Зачем экономить на этом свои силы (и шампанское)?

26. Люди стоят уделенного им времени. Найдите время, чтобы поздороваться, улыбнуться и проявить внимание к человеку. Иначе потребуется много часов, чтобы вернуть расположение человека, утраченное за секунду, которую вы провели, глядя на свой телефон в тот момент, когда он рассказывал вам о чем-то важном.

27. Мелочная опека неэффективна. Если вы не доверяете людям, с которыми работаете, – это проблема, которую нужно решать глобально, а не требованием посылать вам копию любого исходящего сообщения.

28. Объединяйте планируемые мероприятия в большие блоки. Если в один день вам нужно провести два совещания, проводите их подряд одно за другим, чтобы исключить незначительные фрагменты времени в промежутке, которые все равно нельзя будет использовать с толком.

29. Учитывая вышесказанное, если выясняется, что между вашими делами оказывается множество небольших фрагментов времени, используйте их «с удовольствием». Составьте два списка «удовольствий»: те, для которых требуется от 30 до 60 минут, и те, для которых не нужно больше 10. И тогда в промежутке между двумя телефонными звонками вы сможете зайти, скажем, на www.poetryfoundation.org и насладиться стихами, вместо того чтобы в очередной раз нажимать кнопку «обновить» в вашей почтовой программе.

30. Отключайтесь. Небо не упадет на землю, если общество лишится вашего присутствия на несколько часов в день. Поставьте себе рамки: например, никаких смартфонов до 7.30 и после 22.00.

31. Измеряйте то, что вы собираетесь менять. Если вы хотите побольше читать с детьми, учитывайте, сколько времени вы тратите именно на это. Зная, что вам нужно будет это записывать, вы, возможно, с большим желанием возьметесь за следующую сказку.

32. Если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться, сделайте перерыв – настоящий большой перерыв.

33. Выходите на воздух. По данным Калифорнийского университета, взрослые работающие семейные пары отдыхают на своих придомовых участках в среднем только 15 минут за неделю. Дети проводят на воздухе у дома примерно 40 минут. Зачем платить за недвижимость, которой не пользуешься?

34. Если вы планируете множество спортивных мероприятий для своих детей, то почему не придумать что-то для себя? Взрослые не меньше, чем дети, нуждаются в физических нагрузках и новых знакомствах.

35. Ищите способы сделать более полезным время, проводимое в автомобиле. Если вы раз в неделю ездите на работу вместе с супругом (супругой), это бесполезное время можно превратить в свидание. А прослушивание детских аудиокниг позволит превратить дорогу до школы или сада в семейное чтение. Хорошая музыка подбодрит лучше, чем древние анекдоты с пошлым душком. Планируйте время в дороге заранее так, чтобы по возможности получить от него удовольствие.

36. Время, потраченное на приучение детей к самостоятельности, окупится сторицей. Понятно, что родителю проще самому приготовить завтрак в школу для четвероклассницы – в первую неделю. А потом пусть она научится делать это сама. Постепенно ребенок может приучиться и к составлению списка нужных продуктов. Делать что-то за ребенка – значит лишать его возможности учиться думать и планировать.

37. То же относится и к работе. Время, отданное обучению коллег, – инвестиция в свой будущий более свободный график.

38. Договаривайтесь, что вы сами позвоните. Это позволяет вам выделить для телефонного разговора удобное для вас время.

39. Если кто-то предлагает вам встречу и это взаимное желание, не отвечайте: «Хорошо, давай где-нибудь в середине следующей недели». Лучше так: «Давай в следующий вторник в 14.00 в «Старбаксе» на 42-й улице между Третьей и Лексингтон. Если это не очень удобно, предложи свой вариант, пожалуйста». Точная договоренность сэкономит время примерно на 4 электронных письма.

40. Проводите время, наслаждаясь воспоминаниями. Просмотр фотоальбомов – отличный способ напомнить себе о том, что радовало в прошлом, чтобы, возможно, найти для этого время в будущем.

41. Уик-энд заканчивается лишь со звонком будильника утром в понедельник. Запланируйте что-то приятное на воскресный вечер, и вы продлите себе удовольствие от выходных. Кстати, воскресный вечер хорош для вечеринок – на это время обычно ни у кого нет планов.

42. Кроме банкета для сотрудников, существуют и другие способы хорошо провести время. Например, совместная пробежка способна необычайно укрепить моральный дух. Ваш клиент может предпочесть совместый завтрак, чтобы не жертвовать своим временем в кругу семьи вечером. Деловые мероприятия не обязательно должны происходить по вечерам и сопровождаться употреблением алкоголя. Во многих случаях как раз лучше нечто иное.

43. Можно заработать больше денег, но нельзя получить больше времени.

44. Если вы запланировали какое-то приятное времяпровождение, не отказывайтесь от него, даже ощущая усталость. Удовольствие восстанавливает силы.

45. Не отказывайтесь от приключений. Если побаиваетесь пройти по канатному мосту над джунглями, подумайте о том, что это займет не больше часа, а воспоминания останутся с вами на всю жизнь.

46. Запись интересных телепрограмм экономит время. Как минимум вы выигрываете на возможности проматывать рекламные паузы. Лучше разумно подойти к просмотру телепередач. Выбирайте те немногие программы, которые вам действительно интересны, и выключайте телевизор сразу по их окончании. Что можно сделать еще? Смотрите телевизор во время занятий спортом – смотрите все что угодно при условии, что делаете это, потея на беговой дорожке.

47. Попробуйте сократить переходные периоды. Собрались что-то сделать – делайте сразу. Иначе вы можете потерять полчаса, слоняясь по дому, перекладывая вещи и отвлекаясь на что-нибудь, вместо того чтобы энергично заняться нужным делом.

48. Если вам не нравится какое-то необходимое занятие, захронометрируйте его. Само занятие никуда не денется, но, осознавая, что разгрузка посудомойки занимает 6 минут, вы не будете так зацикливаться на этом.

49. Соблюдайте маленькие традиции. Если вы решили, что по четвергам готовите блины, это не только избавит от необходимости придумывать завтрак, но и позволит создать ритуальное совместное дело, укрепляющее семью.

50. Записывайте. Попытки не забыть замечательную идею или даже то, что вы хотели забрать вещи из химчистки именно сегодня, – пустая трата времени, которое вы могли бы провести с большей пользой.

 

Таблица учета времени

Вот таблица учета времени, которой вы можете воспользоваться. Подобную форму можно скачать по адресу: http://lauravanderkam. com/ books/168-hours/manage-your-time/.

Чтобы бесплатно скачать журнал учета времени на 168 часов, сканируйте этот QR-код на свой телефон: