ПРИЛОЖЕНИЕ 1
АТТЕСТАЦИЯ
за… 19… г.
На… (Должность, с какого времени на этой должности, наименование части) (Штаба, управления, учреждения или заведения) (Фамилия, имя и отчество).
I. Аттестация
(Здесь излагается текст аттестации)
"…"… 19… г.
Подпись
II. Заключение прямых начальников
…
"…"… 19… г.
Подписи:
III. Заключение аттестационной комиссии
…
"…"…19… г.
Подписи:
Председатель Комиссии:
Члены:
IV. Окончательное решение утверждающего аттестацию
…
Подпись
Примечание: Заполнение граф аттестации производится собственноручно лицами кои составляют, рассматривают и утверждают аттестацию.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ГРАМОТА
о награждении орденом Красного Знамени для прикрепления его к имеющемуся "Почетному Революционному Красному Знамени"
По уполномочию Центрального Исполнительного Комитета Союза Советских Социалистических Республик Революционный Военный Совет Союза Советских Социалистических Республик постановил вручить знак ордена Красного Знамени для прикрепления его к имеющемуся "Почетному Революционному Красному Знамени"… (такой-то части или организации)… за отличие в боях против врагов Социалистического Отечества.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ГРАМОТА
о награждении орденом Красного Знамени
Центральный Исполнительный Комитет Союза Советских Социалистических Республик в ознаменование исполнения гражданином… (таким-то) своего долга перед Социалистическим Отечеством в бою против его врагов… (там-то и при таких-то обстоятельствах) вручает ему знак ордена Красного Знамени, символ Мировой Социалистической Революции.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ГРАМОТА
о награждении Почетным Революционным КРАСНЫМ ЗНАМЕНЕМ
По уполномочию Центрального Исполнительного Комитета Союза Советских Социалистических Республик Революционный Военный Совет Союза Советских Социалистических Республик постановил вручить "Почетное Революционное Красное Знамя"… (такой-то части или организации)… за отличие в боях против врагов Социалистического Отечества.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
СХЕМА ОКЛАДОВ ЖАЛОВАНЬЯ
по 9-разрядной тарифной сетке (пр. РВС СССР 1924 г. № 1300)
| Разряды должностей | Наименование должностей | Оклады жалованья: | |||||
| 1 пояс | 2 пояс | Отдален. местности | |||||
| Руб. | К. | Руб. | К. | Руб. | К. | ||
| 1 | Стрелок | 1 | 55 | 1 | 45 | 1 | 65 |
| 2 | Красноармеец-мастеровой | 2 | 05 | 1 | 85 | 2 | 15 |
| 3 | Красноармеец-мастеровой ст. | 2 | 25 | 2 | 05 | 2 | 35 |
| 4 | Красноармеец-мастер | 2 | 65 | 2 | 45 | 2 | 85 |
| 5 | Командир звена | 2 | 70 | 2 | 50 | 3 | – |
| 6 | Инструктор из красноармейцев | 3 | 30 | 3 | – | 3 | 60 |
| 7 | Командир отделения | 3 | 80 | 3 | 50 | 4 | 20 |
| 8 | Помощник командира взвода | 5 | 50 | 5 | – | 6 | – |
| 9 | Старшина | 7 | 70 | 7 | – | 8 | 40 |
СХЕМА ОКЛАДОВ ЖАЛОВАНЬЯ
по 19-разрядной тарифной сетке (пр. РВС СССР 1925 г. № 1165)
| Разряды должностей | Наименование должностей | Оклады жалованья: | ||
| 1 пояс | 2 пояс | Отдален. местности | ||
| В рублях | ||||
| 1 | Рабочий | 18 | 17 | 19 |
| 2 | Мастеровой | 22 | 20 | 23 |
| 3 | Мастер | 25 | 23 | 26 |
| 4 | Переписчик | 30 | 28 | 32 |
| 5 | Журналист старший | 35 | 33 | 37 |
| 6 | Делопроизводитель | 40 | 38 | 42 |
| 7 | Командир взвода | 65 | 60 | 70 |
| 8 | Пом. командира роты | 70 | 65 | 75 |
| 9 | Командир роты | 78 | 70 | 85 |
| 10 | Командир отдельной роты | 80 | 75 | 90 |
| 11 | Командир батальона | 85 | 80 | 95 |
| 12 | Пом. командира полка | 90 | 85 | 100 |
| 13 | Командир полка | 120 | 110 | 130 |
| 14 | Командир бригады | 125 | 115 | 135 |
| 15 | Командир отельной бригады | 135 | 125 | 150 |
| 16 | Командир дивизии | 155 | 140 | 165 |
| 17 | Командир корпуса | 175 | 160 | 190 |
| 18 | Пом. командующего войсками | 200 | 180 | 215 |
| 19 | Командующий войсками | 220 | 200 | 240 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ДЕНЕЖНЫЙ ЖУРНАЛ
1-го стрелкового полка с 1 октября 19… года
| №№ статей | Приход | Сумма | По книге по учету | ||
| Руб. | Коп. | Счет | Ст. | ||
| К 1-му октября 192… г. | |||||
| Жалованье служащих двести рублей | 200 | – | 1 | 1 | |
| На канцелярские расходы сто рублей | 100 | – | 2 | 1 | |
| На путевое довольствие пятьдесят рублей | 50 | – | 3 | 1 | |
| На хозяйственные надобности двести рублей | 200 | – | 4 | 1 | |
| На ремонт казарм одна тысяча рублей | 1.000 | – | 5 | 1 | |
| Итого к 1-му октября 192… г. всех сумм одна тысяча пятьсот пятьдесят рублей | 1.550 | – | |||
| Казначей Николаев | |||||
| Пом. к-ра полка по хозяйственной части Парфенов | |||||
| При поверке 2-го октября книг и сумм полка оказалось, что перенос сумм сделан правильно | |||||
| Председатель комиссии Иванов | |||||
| Члены: Александров | |||||
| Доронин | |||||
| 2-го октября, приказ № 275 | |||||
| 1 | По ассигновке № 3172 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на канцелярские расходы | 200 | – | 2 | 2 |
| 5-го октября, приказ № 278 | |||||
| 2 | По ассигновке № 3203 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на путевое довольствие | 500 | – | 3 | 2 |
| 9-го октября, приказ № 282 | |||||
| 3 | По ассигновке № 3354 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на хозяйственные надобности полка | 500 | – | 4 | 2 |
| 14-го октября, приказ № 287 | |||||
| 4 | По ассигновке № 3425 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на жалованье служащим за октябрь | 1.152 | 50 | 5 | 2 |
| 25-го октября, приказ № 298 | |||||
| 5 | По ассигновке № 3572 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на ремонт казарм | 1.500 | – | 5 | 1 |
| 28-го октября, приказ № 301 | |||||
| 6 | Принят залог штукатура Еремеева | 100 | – | 6 | 1 |
| Итого в октябре месяце прихода | 5.502 | 50 | – | – | |
| Итого в октябре месяце расхода | 2.232 | – | – | – | |
| К 1-му ноября в остатке | 3.270 | 50 | – | – | |
| Перенос | 3.270 | 50 | – | – | |
| 2-го ноября, приказ № 306 | |||||
| 7 | От 10-й роты нерозданное жалованье за октябрь 192… г. | 11 | – | 1 | 3 |
| 4-го ноября, приказ № 308 | |||||
| 8 | По ассигновке № 3500 Финансового отдела МВО получено из Московского губфинотдела жалованье служащим за прежнее время 2 облигации … займа с текущими купонами ср. 1/II-192… г. достоинством 25 руб. по курсу 20 | 40 | – | 1 | 4 |
| Прибыль на курсе | 10 | – | 7 | 1 | |
| 6-го ноября, приказ № 310 | |||||
| 9 | Получены %% по купонам при продаже 2 облигаций … займа | 1 | – | 7 | 2 |
| 10-го ноября, приказ № 320 | |||||
| 10 | Прибыль на курсе при покупке 10 облигаций … займа достоинством в 100 руб. по курсу 85 | 150 | – | 7 | 3 |
| 20-го ноября, приказ № 330 | |||||
| 11 | Получены %% по купонам при продаже 5 облигаций | 2 | – | 7 | 4 |
| 25-го ноября, приказ № 335 | |||||
| 12 | Получены %% по купонам при продаже 5 облигаций | 2 | 50 | 7 | 5 |
| Итого | 3.486 | – | – | – | |
| №№ статей | Расход | Сумма | По книге по учету | Расписка получателей и отметка об отправленных деньгах | ||
| Руб. | К. | Руб. | К. | |||
| 2-го октября, приказ № 275 | ||||||
| 1 | Сдано на восстановление кредита остаток от жалованья служащих, отпущенного в сметном периоде январь — сентябрь 192 … г. | 200 | – | 1 | 1 | |
| 2-го октября, приказ № 275 | ||||||
| 2 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на канцелярские расходы, отпущенные в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 100 | – | 2 | 1 | |
| 2-го октября, приказ № 275 | ||||||
| 3 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на путевое довольствие, отпущенные в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 50 | – | 3 | 1 | |
| 2-го октября, приказ № 275 | ||||||
| 4 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на хозяйственные надобности, отпущенные в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 200 | – | 4 | 1 | |
| 5-го октября, приказ № 278 | ||||||
| 5 | Уплачено артели, ремонтировавшей казармы полка | 500 | – | 5 | 1 | |
| 7-го октября, приказ № 280 | ||||||
| 6 | Уплачено гражданину Сидорову за материалы для ремонта казарм полка | 50 | – | 5 | 2 | |
| 9-го октября, приказ № 282 | ||||||
| 7 | Выдано командиру полка Иванову путевое довольствие | 8 | – | 3 | 2 | |
| 12-го октября, приказ № 285 | ||||||
| 8 | Уплачено гражданину Петрову за лужение посуды | 2 | – | 4 | 2 | |
| 14-го октября, приказ № 287 | ||||||
| 9 | Выдано для раздачи жалованья личному составу полка за октябрь: | |||||
| штабу полка 500 руб. | ||||||
| 1 роте 100 руб. | ||||||
| 2 роте 100 руб. | ||||||
| и т. д. | 1.122 | – | 1 | 2 | ||
| Итого | 2.232 | – | – | – | ||
| Перенос | 2.232 | – | – | – | ||
| 3-го ноября, приказ № 307 | ||||||
| 10 | Выдано путевое довольствие командиру батальона Александрову Петру 20 руб. и командиру роты Иванову Сергею 10 руб. | 30 | – | 3 | 3 | |
| 6-го ноября, приказ № 310 | ||||||
| 11 | Израсходованные согласно счета от 2-го ноября казначеем полка на покупку канцелярских принадлежностей выписать в расход, обратив на погашение документа № 1 | 200 | – | 2 | 2 | |
| 12 | Убыток от продажи 2 облигаций займа | 6 | – | 7 | 1 | |
| 13 | Выдано жалованье за прежнее время командиру полка Иванову | 40 | – | 1 | 3 | |
| 20-го ноября, приказ № 330 | ||||||
| 14 | Убыток на курсе при продаже 5 облигаций … займа достоинством в 100 руб. по курсу 90 | 50 | – | 7 | 2 | |
| 25-го ноября, приказ № 335 | ||||||
| 15 | Убыток на курсе при продаже 5 облигаций … займа достоинством в 100 руб. по курсу 95 | 25 | – | 7 | 3 | |
| Итого | 351 | – | – | – | ||
(Три тысячи двести семьдесят рублей 50 коп.), в том числе на ремонт казарм 1.950 руб., на путевое довольствие 492 руб., на жалованье 30 руб. 50 коп., на канцелярские расходы 200 руб., залоги подрядчиков 100 руб. и на хозяйственные надобности 498 руб.
Казначей Николаев
Пом. к-ра полка по хозяйственной части Парфенов
При поверке 2-го октября книг и сумм полка оказалось, что денежный журнал в октябре месяце велся правильно и состояние сумм к 1-му ноября показано верно.
Председатель комиссии Иванов
Члены: Александров
Чередов
Пояснения к форме Денежного журнала
1. Денежный журнал — Главная кассовая книга, куда заносится всякий приход и расход денег.
Примечание 1. Деньги, выдаваемые по документу и поступающие на погашение документа, не проводятся по денежному журналу, а отмечаются по кладовой записке.
Примечание 2. Процентные бумаги считать по номинальной цене, а не по курсовой, для чего при поступлении % бумаг и при убыли их всякий раз записывается сумма по курсу и отдельно на приход или в расход курсовая разница до номинальной стоимости. При покупке или продаже процентных бумаг, по денежному журналу проводится только разница между курсовой стоимостью и номинальной.
2. Левая сторона журнала служит для записи прихода, а правая для записи расхода. Журнал выдается на срок, соответствующий сметному периоду.
3. По объявлении приказа по хозяйственной части в приказе по полку, казначей проставляет в 1-й графе очередной номер статьи журнала, во 2-й графе пишет число, месяц и номер приказа по хозяйственной части, а под этим указывает вкратце из приказа, от кого и при каком документе поступили деньги, в графе 3-й проставляет сумму денег и в 4-й графе указывает счет и статью книги по учету всех сумм, поступающих в полк.
Когда страница будет заполнена, производится по 3-й графе подсчет стоящих в ней чисел с добавлением числа стоящего вверху страницы против слова "перенос", и полученная сумма вписывается внизу страницы против слова "итого" и переносится на следующую страницу, где вписывается вверху против слова "перенос".
После записи в журнал всех статей приказа по хозяйственной части за последний день месяца, проводится итог прихода за месяц.
4 Запись расхода, подсчеты постраничные и месячные производятся так, как и по приходу.
5 По подведении месячных итогов из прихода вычитается расход, и полученная разница (остаток на 1-е число следующего месяца) проставляется в соответствующей графе цифрой и, кроме того, пишется вдоль денежного журнала прописью, под чем подписываются пом. к-ра полка по хоз. части и казначей. Этот остаток переносится на следующий месяц, а остаток за последний месяц сметного Периода (сентябрь) переносится в денежный журнал следующего года, при чем правильность переноса. Удостоверяется полковой поверочной комиссией.
6 По занесении суммы в денежный журнал эта же сумма заносится в книгу по учету всех сумм, поступающих в полк, как указано в форме последней книги.
7 Статьи денежного журнала имеют нумерацию за весь год отдельно по приходу и расходу.
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
КЛАДОВАЯ ЗАПИСКА
о суммах 1-го стрелкового полка за … 192… года
| Месяц и число | Вложено | |||||||||||||
| Всего | Наличными деньгами | Текущий счет | Чеками | Документами | %%-ми бумагами | |||||||||
| Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Процентный | Беспроцентный | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | |||
| Руб. | К. | Руб. | К. | |||||||||||
| К 1 октября 192… г. | 1.550 | – | 500 | – | 1.050 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 2 октября | 200 | – | – | – | 200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 1.200 | – | – | – | 1.200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| октября | 500 | – | – | – | 500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 1.200 | – | – | – | 1.200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 7 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 1.150 | – | – | – | 1.150 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 9 октября | 500 | – | – | – | 500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 1.642 | – | – | – | 1.642 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 12 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 1.640 | – | – | – | 1.640 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 14 октября | 1,152 | 50 | 1.152 | 50 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 1.670 | 50 | 30 | 50 | 1.640 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 25 октября | 1.500 | – | – | – | 1.500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 3.170 | 50 | 30 | 50 | 3.140 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 28 октября | 100 | – | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | 3.200 | 50 | 130 | 50 | 3.140 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 30 октября | 200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | 200 | – | – | – |
| 1 ноября остаток | 3.270 | 50 | 130 | 50 | 2.940 | – | – | – | – | – | 200 | – | – | – |
| Месяц и число | Вынуто | |||||||||||||
| Всего | Наличными деньгами | Текущий счет | Чеками | Документами | %%-ми бумагами | |||||||||
| Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Процентный | Беспроцентный | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | |||
| Руб. | К. | Руб. | К. | |||||||||||
| К 1-му октября 192… г. | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 2 октября | 550 | – | 500 | – | 50 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| октября | 500 | – | – | – | 500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 7 октября | 50 | – | – | – | 50 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 9 октября | 8 | – | – | – | 8 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 12 октября | 2 | – | – | – | 2 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 14 октября | 1.122 | – | 1.122 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 25 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 28 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 30 октября | 200 | – | – | – | 200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
| 1 ноября остаток | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Казначей Николаев.
Пом. командира полка по хозяйственной части Парфенов.
При проверке 2-го ноября 192… года книг и сумм полка оказалось, что состояние сумм по кладовой записке согласуется с денежным журналом.
Председатель Комиссии Сидоров.
Члены: Александров.
Чередов.
Пояснения к форме кладовой записки
1. Кладовая записка ведется собственноручно казначеем и служит для записи в ней всякого выема и вклада денег в денежный ящик, а также для отметок о поступлении денег на текущий счет полка в приходо-расходной кассе и учреждениях Государственного банка.
Показанные по кладовой записке денежные суммы должны сходиться с состоянием таковых в денежном ящике и с показанием по денежному журналу.
2. Записка выдается казначею на месяц. Она должна храниться в денежном ящике; по окончании денежной поверки передается на хранение в хозяйственную часть полка.
3. Левая сторона кладовой записки служит для отметки прихода. Страницы правой стороны разграфлены на 6 граф, а левой стороны на такие же 6 граф, и, кроме того, на левой стороне еще имеется графа, общая для левой и правой стороны, для проставления в ней числа, месяца вклада.
4. Ведение записи:
Вверху левой страницы пишется перенос суммы из кладовой записки предыдущего месяца. При вкладе денег казначей пишет в первой графе числа, месяцы, когда он производил вклад, во 2-й графе сумму, вкладываемую в денежный ящик, а затем проставляет ее в следующих графах, в 3-й — если вкладываются наличные деньги, в 4-й — если делается в кладовой записи отметка о поступлении денег на текущий счет, в 5-й — если вкладывается чек, поступивший от посторонних лиц и учреждений, в 6-й графе — если вкладывается документ на выданные из ящика деньги в случаях, предусмотренных Положением о хозяйстве в полку, и в 7-й графе — если вкладываются %% бумаги, каковые записываются по номинальной стоимости.
При выемке денежных сумм или отметке о выдаче чека запись производится точно так же. Под записью проводится линия вдоль всей, и под ней пишется остаток после каждого вклада и выема.
5. По окончании месяца показывается остаток сумм на 1-е число следующего месяца, который и удостоверяется подписями казначея и пом. к-ра полка по хоз. части, при чем под остаток приводится подробный перечень %% бумаг, с указанием их наименований, серий, №№, достоинства и сроков первого купона.
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
КHИГА
по учету всех сумм, поступающих в полк в сметном периоде с «…» октября 192… года по 30 сентября 192… года 1-го стр. полка
ОГЛАВЛЕHИЕ
Счет 1 Жалованье стр. 1
Счет 2 Канцелярские расходы стр. 2
Счет 3 Путевое довольствие стр. 3
Счет 4 На хозяйственные надобности стр. 4
Счет 5 На ремонт казарм стр. 5
Счет 6 Залоги подрядчиков стр. 6
и т. д.
Счет № 1
| №№ статей | Месяц и число | №№ приходных статей денежного журнала | Приход | Сумма | |
| Рубли | Коп. | ||||
| ЖАЛОВАНЬЕ | |||||
| Перенос | – | – | |||
| Октябрь | |||||
| 1 | 1 | 1 | Остаток к 1 октября 192… г. | 200 | – |
| 2 | 14 | 4 | По ассигновке № 3412 Финансового Отдела МВО получено из Московского Губфинотдела жалованье служащим за Октябрь | 1.152 | 50 |
| Итого в приходе | 1.352 | 50 | |||
| Итого в расходе | 1.322 | – | |||
| Остаток к 1 ноября 192… г. | 30 | 50 | |||
| Делопроизводитель Васильев | |||||
| Ноябрь | |||||
| 3 | 2 | 7 | От 10-й роты нерозданное жалованье за октябрь 192… г. | 11 | – |
| 4 | 4 | 8 | По ассигновке № 3500 Финансового Отдела МВО получено из Московского Губфинотдела жалованье служащим за прежнее время — 2 обл. … займа с текущим купон. ср. 1/II-192… г. достоинством 25 руб. по курсу 20 руб. | 40 | – |
| Разница на курсе до номинала | 10 | – | |||
| 5 | 6 | 9 | Получена разница с уплаченных 2 обл. … займа | 4 | – |
| Итого | 95 | 50 | |||
| КАНЦЕЛЯРСКИЕ РАСХОДЫ | |||||
| Перенос | – | – | |||
| Октябрь | |||||
| 1 | 1 | 2 | Остаток к 1-му октября 192… г. | 100 | – |
| 2 | 2 | 1 | По ассигновке № 3172 финансового отдела МВО проедено Московским Губфинотделом на текущий счет полка № 85 на канцелярские расходы | 200 | – |
| Итого в приходе | 300 | – | |||
| Итого в расходе | 100 | – | |||
| Остаток к 1 ноября 192… г. | 200 | - | |||
| Делопроизводитель Васильев | |||||
| Итого | – | – | |||
| ПОДРЯДЧИКОВ | |||||
| Перенос | – | – | |||
| Октябрь | |||||
| 1 | 28 | 6 | Принят залог штукатура Еремеева | 100 | – |
| Итого в приходе | 100 | – | |||
| Итого в расходе | – | – | |||
| Остаток к 1-му ноября | 100 | – | |||
| Делопроизводитель Васильев | |||||
| Итого | 100 | – | |||
| №№ статей | Месяц и число | №№ расходных статей денежного журнала | Расход | Сумма | |
| Рубли | Коп. | ||||
| ЖАЛОВАНЬЕ | |||||
| Перенос | – | – | |||
| Октябрь | |||||
| 1 | 2 | 1 | Сдано на восстановление кредита остаток от жалованья служащих, отпущенного в сметном периоде январь — сентябрь 192… года | 200 | – |
| 2 | 14 | 9 | Жалованье личн. составу за октябрь | 1.122 | – |
| Итого в расходе | 1.322 | – | |||
| Ноябрь | |||||
| 3 | 6 | 12 | Выдано жалованье к-ру полка Иванову — 2 обл. … займа с текущими купонами ср. 1/II-192… г. достоинством 25 руб. по курсу 22 руб. | 44 | – |
| Разница на курсе номинала | 6 | – | |||
| Итого | 50 | – | |||
| КАНЦЕЛЯРСКИЕ РАСХОДЫ | |||||
| Перенос | – | – | |||
| Октябрь | |||||
| 1 | 2 | 2 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на канцелярские расходы, отпущенных в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 100 | – |
| Итого в расходе | 100 | – | |||
| Ноябрь | |||||
| 2 | 6 | 11 | Израсходованные согласно счета от 2 ноября казначеем полка на покупку канцелярских принадлежностей обратить на погашение документа № 1 | 200 | – |
| Итого | – | – | |||
| ПОДРЯДЧИКОВ | |||||
| Перенос | – | – | |||
Пояснения к форме книги по учету всех сумм, поступающих в полк
1 Книга служит для учета всех сумм, поступающих в полк, для наблюдения за своевременным истребованием их (не допуская израсходования каждого аванса в размере свыше двух третей отпущенной суммы) и для того, чтобы знать, кому и сколько отпущено по каждому виду расходов.
2. Но каждому отдельному виду поступающих в полк сумм в книге заводится особый счет, который указывается в оглавление книги.
3. Левая сторона книги служит для записи прихода и разделена на 5 граф, столько же граф имеется на правой стороне книги, предназначенной для записи расхода. Сверху страницы обозначается наименование сумм и № счета. Книга заводится на срок, соответствующий сметному периоду.
4. Делопроизводитель, по записи приходной статьи приказа в денежный журнал, записывает ее в книгу по учету всех сумм, поступающих в полк на соответствующую страницу. В 1-й графе проставляется очередной номер статьи книги, во 2-й графе пишется месяц и число (те же, что и в денежном журнале), в 3-й графе обозначается номер приходной статьи денежного журнала; в 4-й графе указывается от кого и при каком документе поступили деньги, и в 5-й графе проставляется сумма денег. После занесения в книгу всех статей прихода за месяц, подводится итог прихода за месяц с остатком за предыдущий месяц.
5. Запись расхода и подсчет производится так же, как и прихода.
6. По подведении месячных итогов прихода и расхода, из прихода вычитается расход, и выводится разница (остаток на 1-е число месяца) которая затем переносится на следующий месяц. Под остатком подписывается делопроизводитель.
7. Суммы итогов прихода, расхода и остатков по всем счетам книги учета на 1-е число должны равняться соответственно итогам прихода, расхода и остатку на то же число по денежному журналу.
8. Остатки на 1-е число месяца, с которого начинается новый сметный период, переносятся на соответствующие страницы новой книги учета
9. В конце раздела "приход" должна быть заведена дополнительная графа "отметка о высылке отчета", с подразделением ее на две подграфы "№ и дата отчета" и "сумма отчета" (цирк. НКВМ 1926 г. № 186).
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
ТЕТРАДЬ
долговых документов на заимообразную выдачу полка с 1 октября 1925 г.
Лицевая сторона документа
КОРЕШОК
Приказ по хозяйственной части полка № 303
30 октября 1925 г.
КОРЕШОК ДОКУМЕНТА № 1
на 200 рублей — коп.
Выдано казначею полка Иванову под его расписку на документе … на что: на мелочные расходы …
Погашается: по предъявлении счетов
Делопроизводитель Николаев.
30 октября 1925 г. Город Москва.
ДОКУМЕНТ
Разрешено приказом по хозяйственной части полка № 303
30 октября 1925 г.
ДОКУМЕНТ № 1
на 200 рублей — коп.
Казначею 1-го стрелкового полка под расписку на сем казначею полка Иванову двести рублей … на мелочные расходы.
Погашение производить по предъявлении счетов.
Пом. К-ра полка по хозчасти Парфенов.
Город Москва.
Получил двести рублей 30 октября 1925 г. Казначей полка Иванов.
Оборотная сторона документа
ДОКУМЕНТ
Приказ № 310
19-6/XI –25 г.
Погашено 200 р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти Парфенов.
Казначей Иванов.
Приказ № 322
19-18/ XI –25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти Парфенов
Казначей Иванов.
Приказ №…
19-число/мес. — 25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).
Казначей (подпись).
Приказ № …
19-число/мес. — 25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).
Казначей (подпись)
Приказ № …
19-число/мес. — 25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).
Казначей (подпись)
КОРЕШОК
Погашено
| Год, месяц, число | № приказа | Сумма погашения |
| 6/XI–25 г. | 310 | 200 р. |
Пояснения к форме тетради документов на заимообразную выдачу денег
1. Тетрадь документов состоит из самого документа и корешка его, пронумерованных по порядку номеров (1, 2 и т. д.), и хранится у делопроизводителя.
2. Документ составляется делопроизводителем на основании приказа по хозяйственной части и подписывается пом. к-ра полка по хоз. части; на корешке прописываются те же сведения, что в самом документе, и свидетельствуются делопроизводителем. Затем документ передается казначею, который выдает деньги указанному в документе лицу, под его расписку на документе, а самый документ вкладывает в денежный ящик.
3. Порядок погашения должен быть указан в приказе и на документе. Всякое (полное и частичное) погашение документа отмечается на обороте его и на корешке; если документ погашен полностью, то он вынимается из денежного ящика и подшивается в дело; если погашен не полностью, то хранится до окончательного погашения в денежном ящике.
Погашение удостоверяется на документе подписями пом. к-ра полка по хоз. части и казначея.
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
АТТЕСТАТ
Дан настоящий (кому) … (от кого) … в том, что он при … удовлетворен денежными видами довольствия:
1. Жалованием по … разряду тарифной сетки приказа РВС СССР №… в сумме … руб. … коп. 192… г.
2. Подъемными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на его самого в сумме … руб. и на членов семьи … человек, в сумме … руб. … коп. 192… г.
3. Суточными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на … суток в сумме … руб. … коп.
4. Квартирно-коммунально-бытовыми деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен в сумме … руб. 192… г.
5. Прочими видами денежного довольствия, в том числе и денежной компенсацией за семейный паек по приказу РВС СССР №… удовлетворен на… членов семьи, в сумме … руб. … коп. 192… г.
Вышеизложенное подписями и печатью удостоверяется.
"…" … 192… г.
гор …
№…
Пом. комполка по хозчасти
Делопроизводитель
Пояснения к форме аттестата
1. Аттестат составляется в хозяйственной части полка.
2. В разделе "прочими видами денежного довольствия" отмечается удовлетворение добавочным содержанием, установленным для некоторых категорий военнослужащих (напр., для летного состава и т. п.).
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
АТТЕСТАТ
Дан 1-м стрелковым полком в том, что конь "Арзамас" удовлетворен при названном полку фуражным довольствием по … число 192… года включительно.
Помощник командира полка по хозяйственной части
Печать
Делопроизводитель
"…" … 192… года
№ …
г. Москва.
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
КОНТРОЛЬНАЯ КНИЖКА (Обложка)
для записи денег, получаемых из кассовых учреждений НКФ (такой-то частью войск) … Выдана Начальником снабжений … округа (фронта, корпуса, дивизии) на … год, на … листах
Число, месяц и год
Печать Подпись
Образец страницы
| №№ по порядку | Месяц, число и год | По какой ассигновке, какое сметное подразделение, на какую надобность | Из какого кассового учреждения | Сумма | Подпись и печать кассового учреждения | |
| Руб. | Коп. | |||||
ПРАВИЛА
ведения контрольных книжек
1. Для учета денежных выдач войсковым частям, управлениям, учреждениям и заведениям Наркомвоенмора из касс НКФ, означенными войсковыми частями (управлениями, учреждениями и заведениями) ведутся контрольные книжки.
2. Каждая часть войск, управление, учреждение и заведение военного и морского ведомств изготовляет, согласно прилагаемой при сем форме, контрольную книжку и представляет ее своему довольствующему управлению для прошнурования, припечатания сургучной печатью, занумерования и надлежащих подписей.
3. Контрольная книжка довольствующим управлением выдается в войсковую часть с наступлением каждого нового сметного периода или же с момента поступления части на довольствие, если таковое произошло в середине сметного года.
4. В контрольную книжку заведывающий хозяйством войсковой части или казначей обязаны заносить все поступающие в часть талоны к ассигновкам.
Примечание 1. Не реже одного раза в месяц теми же лицами в контрольную книжку заносятся все ассигновки, по которым произведены перечисления денег на текущий счет части.
Примечание 2. Суммы, получаемые частью с текущих счетов, в контрольную книжку не заносятся.
5. При выдаче денег кассовое учреждение НКФ обязывается удостоверять произведенную выдачу подписью и печатью в контрольной книжке.
Примечание. Произведенные перечисления на текущий счет войсковой части удостоверяются кассовым учреждением НКФ не реже одного раза в месяц.
6. Без предъявления контрольной книжки, кассовыми учреждениями НКФ деньги по ассигновкам не выдаются.
Примечание. Случайные единичные выдачи денег по ассигновкам отдельным лицам, являющимся прямыми кредиторами казны, могут быть произведены и без контрольной книжки, но при этом распорядитель кредитов на ассигновке обязательно ставит штамп "оплатить без предъявления контрольной книжки".
7. Запись в контрольных книжках ведется в хронологическом порядке — по мере получения денег, о перечислениях же денег на текущий счет запись делается в конце того месяца, в котором перечисления имели место.
8. Контрольная книжка хранится у заведывающего хозяйством части под его ответственностью или, где не имеется заведывающего хозяйством, у казначея.
9. По истечении сметного года войсковой частью контрольная книжка препровождается в соответствующие финансово-контрольные органы НКФ.
ПРИЛОЖЕНИЕ 13
АТТЕСТАТ
Дан сей … в том, что при названной части он удовлетворен:
1) провиантским довольствием по … включительно
2) приварочным довольствием по … включительно
3) чайным довольствием по … включительно
4) мыльным довольствием по … включительно
5) кормовыми деньгами на путь следования от … до … по расстоянию в … верст удовлетворен из оклада … в сутки на дней в сумме … руб … коп. включительно
6) Денежной компенсацией взамен натуральн. продовольствен, пайка по … 192… год в размере … руб. … коп. в месяц.
Помкомполка по хозчасти
(Место печати) Делопроизводитель
"…" июня 192… г.
г. …
№…
Пояснения к форме аттестата
1. Для летного состава Красного воздушного флота добавляется п. 6 об удовлетворении денежной компенсацией взамен диэтпитания (из какого расчета и по какое число).
2. Аттестат составляется в хозяйственной части на основании "удостоверения", выдаваемого довольствующей ротой или командой.
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано красноармейцу … роты … полка … переведенному приказом по полку №… в … роту, в том, что он удовлетворен при … роте:
1) провиантским довольствием по …
2) приварочным довольствием по …
3) чайным довольствием по …
4) мыльным довольствием по …
(Место печати) Старшина роты (подпись)
"…" июня 192… г. Каптенармус (подпись)
№…
Пояснение к форме удостоверения
Удостоверение выдается в тех случаях, когда довольствие производится ротой (штатной командой, эскадроном), для передачи его в хоз. часть полка или в роту своей части. В первом случае на основании удостоверения составляется аттестат, а во втором — зачисление на довольствие в другой роте.
ПРИЛОЖЕНИЕ 15
ЧЕКОВАЯ ТРЕБОВАТЕЛЬНАЯ КНИЖКА
на получение продовольственных продуктов и фуража (наименов. войсковой части)
Выдана Военно-хозяйственным …
Допущенное число едоков … м-ца 192… г. людей … лошадей …
… м-ца 192… г.
… м-ца 192… г.
М. П. Начальник военно-хозяйств. части
"…" … 192… г. Начальник отделения
№ …
№ … по реестру чековых требовательных книжек
КОРЕШОК ТРЕБОВАНИЯ № …
Отпустить для … (указывать, помимо количества продфуража, число людей и лошадей (обозных, строевых, артиллерийских), на которое выписываетя продфураж) … под расписку …
"…" … 192… г.
Делопроизводитель
Корешок из книжки не вырывается.
Пр. по части № …
ТАЛОН ТРЕБОВАНИЯ № …
Чек. кн. № …
Отпущено из … и показано расходом по кн … в ст …
"…" … 192… г.
Смотритель магазина
Принял
(печать)
К расх. ст. "…" кн. №….
ТРЕБОВАНИЕ № …
Чек. кн. № …
Отпустить для … под расписку …
Пом. Команд, полка по хоз. части
Делопроизводитель
(печать)
"…" … 192… г.
Этот отрезок прикладывается к отчетности учреждения, отпустившего продукты.
Задняя сторона обложки чековой книжки.
Итого в книжке за шнуром и печатью пятьдесят (50) бланков чековых требований.
"…" … 192… г.
Начальник военно-хозяйственного …
Начальник отделения
Задняя сторона чекового требования.
РАСПИСКА ПРИЕМЩИКА
По настоящему требованию … принял … и талон получил …
ПРИЛОЖЕНИЕ 16
АРМАТУРНЫЙ СПИСОК
вещам, состоящим на красноармейце 1-й роты 1-го стрелкового полка Александрове Иване Петровиче, переведенном в 9-ю роту того же полка. Приказ по строевой части 192… года № 4 § 3
НАИМЕНОВАНИЕ ВЕЩЕЙ
| Шинель | Рубах походных суконных | Рубах гимнастических летних | Шаровар суконных | Шаровар летних | Шлемов летних | Шлемов зимних | Сапоги | Ботинки | Обмотки | Лапти | Рубах нательных | Брюк исподних | Утиральников | Платков носовых | Портянок | Вещевых мешков | Патронные сумки | Пояс | Полушубок | Валенки | Фуфайка | Кальсон теплых | Итого |
| 1 | 1 | – | 1 | – | – | 1 | 1 | 1 | 1 | – | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | – | – | 1 | – | 1 | 1 | 1 | 21 |
Указанные в списке двадцать одну вещь получил Александров.
Командир роты
Вещевой каптенармус
М. П.
"…" января 192… года
Пояснения к форме арматурного списка вещам
1. Номер арматурного списка ставится порядковый по ротной рассыльной книжке.
2. Если № приказа о переводе красноармейца еще не известен роте, то он и не ставится.
3. Список составляется вещевым каптенармусом роты на каждого красноармейца отдельно при переводе красноармейцев из одной роты в другую или в другую часть.
4. Графы заполняются, как указано в форме, а пустые графы прочеркиваются.
5. Список составляется всегда в одном экземпляре и передается вещевым каптенармусом роты вещевому каптенармусу другой роты, куда переводится красноармеец, под расписку в ротной рассыльной книжке; если же красноармеец переводится в другую часть, то список передается в хозяйственную часть полка тоже под расписку в ротной рассыльной книжке, для составления арматурного списка от полка по этой же форме за подписями пом. к-ра полка по хоз. части и делопроизводителя, а арматурный список, полученный из роты, оставляется в делах полка.
6. На списке должна быть подпись красноармейце, удостоверяющая получение перечисленных в списке вещей.
ПРИЛОЖЕНИЕ 17
КНИЖКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА
вещевого, обозного и технического имущества … роты
(Наименование части или учреждения)
с 1 октября 192… года
ПРИХОД
| Месяц и число | Откуда поступили | Наименование вещей | ||||||||
| Шинели | Рубахи пох. суконные | |||||||||
| 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | ||
| Перенос | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
| Состояло к 1 октября | 30 | 70 | 30 | 70 | – | – | – | – | – | |
| Окт. 12 | Получено из кладовой через приказ по хозяйств. части №… §… | 20 | 50 | 20 | 50 | – | – | – | – | – |
| Окт. 16 | Прибыло на людях по арматурному списку за №… приказ по хозяйственной части №… §… | – | 2 | – | 2 | – | – | – | – | – |
| Окт. 18 | Прибыло на людях по арматурному списку за №… приказ по хозяйственной части №… §… | – | 1 | – | – | – | – | – | – | – |
| Окт. 27 | Прибыли на людях собственные вещи и приняты в казну согласно приказа по хозяйственной части №… | – | 4 | – | – | – | – | – | – | – |
| Итого в приходе с остатком | 50 | 127 | 50 | 122 | – | – | – | – | – | |
| В расходе | – | 45 | – | 14 | – | – | – | – | – | |
| Состояло к 1 ноября | 50 | 82 | 50 | 108 | – | – | – | – | – | |
РАСХОД
| Число и месяц | Куда убыли | Наименование вещей | ||||||||
| Шинели | Рубахи пох. суконные | |||||||||
| 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | ||
| Перенос | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
| Окт. 15 | Исключено за износом по выслуге табельного срока приказ по хозяйственной части №… | – | 40 | – | 10 | – | – | – | – | – |
| Окт. 16 | Убыло с пер. по арматурным спискам за №№ … приказ по хозяйственной части №… §… | – | 3 | – | 3 | – | – | – | – | – |
| Окт. 17 | Унесено бежавшим рапорт №… приказ по хозяйственной части №… | – | 1 | – | 1 | – | – | – | – | – |
| Окт. 20 | Убыло как пропавшее из роты приказ по хозяйственной части №… §… | – | 1 | – | – | – | – | – | – | – |
| Итого в расходе | – | 45 | – | 14 | – | – | – | – | – | |
Командир (подпись),
Каптенармус (подпись)
Пояснения к книжке лицевого счета вещевого, обозного и технического имущества роты
1. Книжка служит для учета всего имущества роты, вещевого, обозного, инженерного и связи, как состоящего на руках у красноармейцев, так и находящегося в ротной кладовой.
2. Книжка выдается в роту из хозяйственной части полка на несколько лет и ведется ротным каптенармусом.
3. Левая сторона служит для прихода вещей, а правая для расхода.
4. Вещи записываются на приход в день поступления их в роту, при чем в записи указывается, откуда они поступили и на основании какого документа; № приказа по хозяйственной части проставляется позже, по получении соответствующего приказа.
5. Выписываются в расход вещи по выбытии их из роты вместе с красноармейцами, переведенными, уволенными, бежавшими или исключенные за износом по выслуге табельного срока носки, или пропавшие, при чем в записи указывается, по какому случаю вещи убыли, по какому документу (арматурному списку) и № приказа по хозяйственной части об исключении.
6. Когда страница прихода или расхода заполняется статьями, производится подсчет сумм по графам с добавлением итога предыдущей страницы, и полученные суммы вписываются внизу страницы против слова "итого" и переносятся на следующую страницу и вписываются против слова "перенос".
7. По окончании месяца подводится итог прихода за месяц с остатком от предыдущего месяца и итог расхода за месяц, а затем сумма расхода подписывается под итогом прихода. Разница от вычитания расхода из прихода (остаток на 1-е число месяца) пишется под итогом на левой стороне. Остаток прибавляется к приходу за следующий месяц.
8. При смене каптенармусов оба расписываются в каждом отделе книги: один в приеме, другой — в сдаче вещей, предварительно проверив состояние таковых.
9. В хозяйственной части делопроизводителем ведутся вторые экземпляры лицевых счетов рот (команд).
10. Учет обмундирования, выслужившего табельные сроки, проводится по этой же книжке отдельно, после записей прочего имущества.
ПРИЛОЖЕНИЕ 18
ОПИСЬ
инвентаря, находящегося в … роте … стрелкового полка
Комната №…
| №№ по порядку | Наименование предметов | Количество | Примечание |
| 1 | Кровати железные | 100 | |
| 2 | Щиты от кроватей | 100 | |
| и т. д. |
Пом. к-ра Полка по хоз. части (подпись).
Квартермистр (подпись).
Пояснения к форме описи инвентаря
1. Опись выдается из хозяйственной части полка в каждую роту и команду и отдельным должностным хозяйственным лицам, в ведении коих состоит инвентарное имущество.
2. Четыре раза в год по кварталам опись должна быть сверена с записями по книге инвентарного имущества части для внесения дополнительных выдач или исключения соответствующих предметов.
3. Опись составляется в форме таблицы для вывешивания на стену за подписью пом. ком. полка по хоз. части и квартермистра.
ПРИЛОЖЕНИЕ 19
КНИЖКА
прихода и расхода оружия … в роте … полка
"…" … 192… г.
Отдел
| Год, число и месяц | Наименование предметов | Прибыло | Убыло | Состоит | Примечание |
Пояснения к форме
1. В книжку приходо-расхода оружия первоначально вписывается состояние оружия в роте, а затем в хронологическом порядке отмечается каждая прибыль и убыль предметов. Состояние выводится обязательно на каждое 1-е число октября, января, апреля и июля и заверяется подписью командира — роты.
2. Книжка — бессрочная.
3. В артиллерийских частях книжка по приходо-расходу ручного оружия ведется по этой же форме.
ПРИЛОЖЕНИЕ 20
КНИЖКА
по осмотру оружия … роты … полка
с "…" … 192… года
№ … карточки
Карточка осмотра оружия
Наименование оружия …
Какого завода … № …
Какого завода … год изгот. …
Наименование войсковой части …
Где находится …
| Существующие недостатки к 192… г. и результат | Новые недостатки, обнаруженные при осмотре командиром роты | Новые недостатки, обнаруженные при осм. зав. оруж. части | Отметки осматривающего оружие в войсках округа |
Мишень поверки боя на 100 шагов
Пояснения к форме книжки осмотра оружия
1. К книжке приложены вторые экземпляры карточек, следующие неразрывно с каждым экземпляром оружия.
2. Книжка делится на отделы (винтовки, карабины, револьверы, пулеметы и т. д.).
3. На каждый предмет отводится лист, куда вносятся все замеченные недостатки и исправление их. Об убывающем оружии делается внизу соответствующего листа отметка об убытии и по какой причине убыло.
4. В артиллерийских частях книжка по осмотру ручного оружия ведется по той же форме.
5. Книжка — бессрочная.
ПРИЛОЖЕНИЕ 21
ТАБЕЛЬНАЯ КНИГА
артиллерийского имущества управления и батарей … дивизиона
с "…" … 192… года
ОТДЕЛЫ
1. Орудия, предки, зарядные ящики и лотки.
2. Конская амуниция (упряжь без седел).
3. Приборы и вспомогательные средства для стрельбы.
4. Принадлежность к орудиям, передкам, зарядным ящикам, приборам и вспомогательным средствам для стрельбы.
5. Инструмент специальный, лабораторный и мастерской.
6. Запасные части (к материальной части).
7. Болты, заклепки, гвозди, шурупы и пряжки.
8. Материалы (в том числе и смазочные).
9. Ручн. оружие и к нему: принадлежн., запасн. части, приб, и инстр.
10. Учебные приборы и припасы.
11. Противогазовое имущество (боевое и учебное).
ОТДЕЛ I. Орудия, передки, зарядные ящики и лотки
| №№ по порядку | № ведом. и № предм. и. руководств. службы | Наименование предметов | Положено | За какую четверть года произошла перемена | Управлен. дивиз. | 1 батарея | 2 батарея | 3 батарея | Итого сост. | Против полож. | |||||||||||||
| Упр. | 1 б. | 2 б. | 3 б. | Итого | Приб. | Убыло | Сост. | Приб. | Убыло | Сост. | Приб. | Убыло | Сост. | Приб. | Убыло | Сост. | Недостает | Излишеств. | |||||
| 1 | 1 — 1 | Пушки образца 1902 г. в собр. виде | – | 4 | 4 | 4 | 12 | 1) Состоит | – | – | – | – | – | 4 | – | – | 4 | – | – | 2 | 10 | 2 | – |
| 1 | – | – | – | – | – | 4 | – | – | 4 | 2 | – | 4 | 12 | – | – | ||||||||
| 2 | – | – | – | – | 1 | 3 | – | – | 4 | – | – | 4 | 11 | 1 | – | ||||||||
| 3 | – | – | – | – | – | 3 | – | – | 4 | – | – | 4 | 11 | 1 | – | ||||||||
| 4 | – | – | – | 1 | – | 4 | – | – | 4 | – | – | 4 | 12 | – | – | ||||||||
| 2 | 1 — 2 | Лафеты обр. 1902 г. в собр. виде | |||||||||||||||||||||
| и т д. | |||||||||||||||||||||||
Пояснения к форме табельной книги артиллерийского имущества
1. Книга служит для учета состояния, прихода и расхода имущества по кварталам.
2. Книга разделяется на отделы, как указано в форме, и для каждого отдела отводится столько листов, сколько необходимо для записи положенных предметов.
Примечание. В броневых частях и артиллерийских частях механической тяги добавляются те из нижеуказанных отделов, имущество по коим положено в них, а именно: а) тракторный, бронемашин, бронедрезин и танков, б) подвижного железнодорожного состава, в) гусматиков и лент кегресс, г) горючего и смазок (отпускаемых АУ) и д) противопожарного имущества.
3. Приведенная форма целиком применима однотипном дивизионе, в дивизионах же смешанного состава книга ведется по управлению и по каждой батарее отдельная. В парках графа — "положено" подразделяется по типам формируемых частей, а графы "прибыло", "убыло" и "состоит" — общие.
4. В графу 3-ю заносится все положенные по табелям предметы артиллерийского довольствия, причем каждый следующий предмет вписывается через 5 строк от предыдущего для записи изменений и состояния за каждую четверть года, что вносится по окончании каждого квартала из приходо-расходной книги артиллерийского имущества.
5. В полковых батареях в табельную книгу артиллерийского имущества вносится лишь то артиллерийское имущество, которое не проводится по книге заведывающего оружием полка, так как в этих батареях ведется "Книга по осмотру оружия и приходо-расходу оружейного имущества".
ПРИЛОЖЕНИЕ 22
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА
артиллерийского имущества 1-го стрелкового полка с "…" … 192… года
Отделы (1, 2, 3) Сообразно отделам табельной книги артиллерийского имущества
ПРИХОД
| Число и месяц | Основание записи на приход | Наименование предметов | ||||||||
РАСХОД
| Число и месяц | Основание выписки в расход | Наименование предметов | ||||||||
Пояснение к форме приходо-расходной книги артиллерийского имущества
1. Книга — бессрочная.
2. Книга разделяется на отделы сообразно отделам табельной книги артимущества.
3. Состояние обязательно выводится на 1-е число октября, января, апреля и июля и в случае надобности (при большом движении имущества) и на другие более частые сроки. Выводы состояния заверяются к-ром роты (команды, батареи).
4. Книга ведется помощником командира роты (команды, батареи).
ПРИЛОЖЕНИЕ 23
КНИГА
огнестрельных припасов управления и батарей … дивизиона
с "…" … 192… года.
Положено:
Наименование … По расчету:
| №№ статей по порядку | Число и месяц записи | № и § приказа по части о прибыли и убыли | Количество | Отметки | ||||||
| Прибыло | Убыло | Состоит | ||||||||
| Всего | Из них | |||||||||
| Упр. див. | 1 бат. | 2 бат. | 3 бат. | |||||||
| Род неисправности | Время отправления в починку | Время возращения из мастерской | Произведенная починка | Отметка об исключении |
Пояснения к форме книги огнестрельных припасов
1. Книга служит для учета состояния, прихода и расхода огнестрельных припасов.
2. Для каждого наименования припасов (напр. 3-дм. пол. гран. патроны, дистанционные трубки 45 сек., капсюльные втулки, 3-лин. револьверные патроны, бикфордов шнур, порожние 3-дм. патронные ящики и т. д.) отводится отдельная страница книги, и в книге приводится постраничное оглавление предметов.
3. Ведение книги понятно из формы, последняя же графа предназначается — для кратких отметок, откуда предметы прибыли или убыли, а также для других необходимых сведений, напр.: "ск. снар." или "с трубками такой-то марки" и т. д.
4. В батареях и парках графа "состоит" должна быть без подразделений на части.
5. По окончании страницы для какого-либо предмета запись состояния его переносится на очередную свободную страницу, и в оглавлении делается соответствующая отметка. Подписи лицом, ведущим книгу, ставятся в конце каждой страницы, в конце каждого года и под переносами на новую страницу и в новую книгу.
6. Строки "положено" и "по расчету" заполняются только в книге, по коей учитывается боевой комплект (неприкосновенный запас).
ПРИЛОЖЕНИЕ 24
Смета Наркомвоен. 192… года § … ст.
Ассигновка от "… " … 192… г. № …
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
роты … полка на жалованье командному составу и красноармейцам за … месяц 192… года.
| №№ по порядку | Должности, фамилии и имена лиц, получающих жалованье | Разряд содержания | Причитается | Удерживается | Выдается | Расписка в получении | №№ приказов | |||
| Руб. | К. | Руб. | К. | Руб. | К. | |||||
| Итого | ||||||||||
Командир роты
Расчет верен: Делопроизводитель по хозчасти
Выдано на руки … руб. … коп.
Подлежит сдаче на восстановление кредита … руб. … коп.
Приложение доверенностей.
Командир роты
№ …
"…" … 192… года.
Гор. …
В … (Орган финансового контроля)
Пояснения к форме раздаточной ведомости роты на жалованье
1. Раздаточная ведомость служит для истребования от полка и раздачи по ней жалованья.
2. Ведомость составляется в роте, в 2-х экземплярах, передается в хозяйственную часть полка к 10 числу месяца для проверки и отпуска по ней жалованья 15 числа месяца.
3. В ведомость записываются только наличные военнослужащие роты. Из отсутствующих включаются только те, которые состоят на денежном довольствии, т.-е. отсутствующие без выдачи им аттестатов. Прикомандированные показываются в конце ведомости, с указанием, на основании какого приказа и откуда прикомандированы.
4. При составлении ведомости в роте заполняются только первые четыре графы и последняя графа. Графы пятая и шестая, а также надпись под заголовком заполняются в хозяйственной части полка, где ведомость поверяется и верность расчета удостоверяется подписью делопроизводителя.
5. Графа "удерживается" может быть разделена на несколько граф по назначениям удержаний, при чем никаких других удержаний, кроме зачисляемых в доход казны или в депозиты, в ведомости показываться не должно. В графе "№№ приказов" делаются ссылки на приказы, которыми установлен отпуск жалованья: а) при определении на службу, б) при назначении на новую должность и в) при возвращении из отпуска.
6. Жалованье выдается под собственноручные расписки получателей на одном экземпляре, с отметкой в служебных книжках; на втором экземпляре командиром роты в графе 7-й делаются отметки о выдачах.
7. Не позже как через 7 дней по получении жалованья командир роты возвращает казначею оба экземпляра ведомости с доверенностями при первом экземпляре (если были выдачи по доверенностям) и оставшееся невыданным жалованье под расписку в ротной рассыльной книжке.
ПРИЛОЖЕНИЕ 25
РАССЫЛЬНАЯ КНИЖКА
"…" роты … полка
на 192.. год
| №№ по порядку | Месяц и число сдачи | Кому и что сдано и краткое содержание бумаги | Сумма | Число вещей | Число пакетов | Расписка в получении | |
| Руб. | Коп. | ||||||
| 1 | Янв. 5 | В хоз. часть полка арматурный список № 103 на прибывш. крансноарм. И. Александрова | – | – | – | 1 | Делопроизвод. Петров. 5/1 |
| 2 | Янв. 5 | Полковому казначею десять шинелей | – | – | 10 | – | Казначей Иванов. 5/1 |
| 3 | Янв. 6 | Полковому казначею невыданное жалованье за декабрь | 1 | 50 | – | – | Один рубль 50 копеек и два списка получил Казначей Иванов. 6/1 |
| 4 | Янв. 6 | Ему же раздаточн. ведомость | – | – | – | 2 | |
| 5 | Янв. 8 | Полковому квартирмистру 2 пуда пшена | – | – | 1 меш. | – | Квартермистр Сидоров. 8/1 |
| И т. д. | |||||||
Пояснения к форме рассыльной книжки
1. Книжка служит для отсылки и сдачи кому-либо денег, вещей, всяких припасов, пакетов и бумаг под расписку в книжке.
2. В первой графе ставится порядковый номер исходящей бумаги или отправления, во второй графе — месяц и число сдачи, в третьей — кому и что сдано, в четвертой и пятой — сумма рублей, вещей и бумаг или пакетов, в шестой — расписка получателя, при чем в сумме рублей расписываются прописью.
ПРИЛОЖЕНИЕ 26
РАЗДАТОЧНЫЙ СПИСОК № …
1-й роты 1-го стр. полка на выдаваемые предметы вещевого довольствия
| №№ по порядку | Фамилия, имя, отчество | Наименование и количество вещей | Расписка получателей | |||||||||||
| Шинели | Рубах суконных | Шаровары суконные | Всего вещей | |||||||||||
| 1 | Иванов Иван Петрович | 1 | 1 | 1 | Три | Иванов | ||||||||
| 2 | Егоров Егор Николаевич | 1 | – | 1 | Две | Егоров | ||||||||
| и т. д. | ||||||||||||||
| Итого | 2 | 1 | 2 | |||||||||||
Командир роты
"…" января 192… года.
Вещевой каптенармус
Пояснения к форме раздаточного списка
1. Номер раздаточного списка ставится порядковый по ротной рассыльной книжке.
2. Раздаточный список составляется вещевым каптенармусом на каждую выдачу предметов вещевого довольствия.
3. В списке во 2-ю графу записываются люди, коим по указанию командира роты подлежат выдаче вещи, а в следующих графах списка указывается, что именно выдается указанным людям.
4. После раздачи подсчитывается, сколько выдано по раздаточному списку, и полученная сумма ставится под словом "итого".
5. Раздаточный список составляется в одном экземпляре и по раздаче вещей подшивается в дело, как документ в расходовании вещей.
ПРИЛОЖЕНИЕ 27
КНИЖКА
чековых требований на продовольствие и фураж "…" роты "…" полка.
КОРЕШОК ТРЕБОВАНИЯ № 1
Отпущено 1 роте 1 стр. полка по числу … человек на … дней хлеба сто шестьдесят пять килограммов, крупы тридцать два килограмма.
Квартермистр
"…" января 192… года
ТРЕБОВАНИЕ № 1
Отпустить на текущую потребность 1 роте 1 стр. полка по числу … человек на … дней хлеба сто шестьдесят пять килограммов, крупы тридцать два килограмма, соли шестнадцать килограммов
Командир роты
м. п.
Каптенармус
"…" января 192… года.
Пояснения к форме книжки чековых требований роты на продовольствие и фураж
1. Книжка служит для истребования от хозяйственной части продовольствия и фуража, необходимого для довольствия роты.
2. Требования заполняются и подписываются командиром роты и продовольственным каптернармусом.
3. Продовольственный каптенармус предъявляет книжку с заполненным требованием квартермистру, который после отпусков продуктов заполняет корешок требования и подписывается на нем. Продовольственный каптенармус расписывается в приеме продуктов на обороте требования, с указанием количества полученных продуктов.
4. Заполненный квартермистром корешок требования служит основанием для записи продуктов в лист о припасах или в книжку фуража.
ПРИЛОЖЕНИЕ 28
ПРИXОДО-РАСXОДНАЯ ТЕТРАДЬ [49]По этой же форме приходо-расходная тетрадь ведется в эскадроне, батарее, парке и штатной команде, находящихся в отделе.
денег, материалов и припасов «…» роты «…» полка
За … мес. 192… г.
| Месяц и число | Наименование прихода | Деньги | Материалы | Припасы | Расписка получателей | |||
| Руб. | Коп. | Количество | Весом | |||||
| кг | г | |||||||
| Перенос | – | – | – | – | – | – | ||
| Янв. 1 | Получено при №… от 25 декабря 192… г. из хоз. части полка | 50 | – | – | – | – | – | |
| Янв. 5 | Получено из Тверского продовольственного магазина овса по требования №… | – | – | – | Кулей 35 | 200 | – | Получил двести пуд. овса в 35 кул. прод. каптен. Александров. |
| Янв. 6 | Получено из Тверского продовольственного магазина крупы по требования №… | – | – | – | Мешков 15 | 50 | – | Получил пятьдесят п. крупы в 10 мешках прод. каптен. Александров. |
| и т. д. | ||||||||
| Итого в приходе | 50 | – | – | – | – | – | ||
| Итого в расходе | 49 | – | – | – | – | – | ||
| К 1-му февраля в остатке | 1 | – | – | – | – | – | ||
| Командир роты Николаев | ||||||||
| Итого | – | – | – | – | – | – | ||
| Месяц и число расхода | Наименование расхода | Деньги | Расписки получателей | |
| Руб. | Коп. | |||
| Перенос | – | – | ||
| Января 2 | Куплено по счету №… 400 граммов чаю | 3 | – | Получил 400 граммов чаю прод. каптен. Александров. |
| Января 3 | Куплено по счету №… 800 килограммов соломы | 25 | – | Получил 800 килограммов соломы прод. каптенармус Александров. |
| Января 15 | Куплено по счету №… 50 килограммов овса | 8 | – | Получил 50 килограммов овса прод. каптенармус Александров. |
| Января 17 | Куплено по счету №… один метр березовых дров | 18 | – | Получил один метр березовых дров прод. каптенармус Александров. |
| Итого | 49 | – | ||
| Итого | – | – | ||
Пояснения к приходо-расходной тетради денег, материалов и припасов роты
1. Тетрадь выдается командиру роты из хозяйственной части полка для учета денег, выдаваемых ему на расходы по довольствию людей и лошадей, материалов и припасов, в случае нахождения роты в отделе.
2. Командир роты заносит на левую сторону тетради все получаемые им деньги, а также получаемые натурою из довольствующих учреждений материалы и припасы; эти материалы и припасы, которые он получает при помощи должностных хозяйственных лиц своей роты, передает им же под расписку в 9 графе на левой странице. Последние, получив материалы и припасы, записывают их в свои приходо-расходные книжки, которые они ведут по Положению о хозяйстве в роте (эскадроне).
3. На правую страницу командир роты записывает все деньги, которые он расходует. От лиц, у коих командир роты покупает материалы и припасы, он отбирает расписку на счетах их. После этого он вписывает в 1, 2, 3 и 4 графы правой страницы тетради кратко, когда сколько и чего куплено и сколько за это уплачено, а в графе 5 той же страницы отбирает расписки должностных лиц своего эскадрона в получении купленного. Последние, получив эти материалы и припасы, записывают их в свои приходо-расходные книжки, которые они ведут по Положению о хозяйстве в роте (эскадроне).
4. По окончании каждого месяца командир роты подсчитывает приход с остатком и расход и, вычитая расход из прихода, определяет остаток, после чего подписывает тетрадь и отсылает ее в полковую хозяйственную часть, перенеся остаток денег в тетрадь следующего месяца, которую получает заблаговременно из хозяйственной части полка.
ПРИЛОЖЕНИЕ 29
КОНТРОЛЬНАЯ ТЕТРАДЬ
приготовления пищи на кухне №… (наименование части или учреждения)
За месяц … 192… года
| Число, месяц | Состояло на довольствии | Наименование пищи | Мясо | Рыбы | Масла | Сала | Соли | Перцу | Лавр. лист. | Капусты | Свеклы | Картофеля | Луку | Мука подболт. | Крупы | Хлеба | Сахара | и т. д. | Вес порций | Раскладка дежурн. по кухне | Замечания лиц, контролирующих пищу | Принятые меры |
| 1 | 260 | 1. Обед | 24 кг 400 г | – | 5 кг 200 г | – | 8 кг 500 г | 102 г | – | 53 кг 400 г | – | – | 4 кг 400 г | 4 кг 400 г | – | – | – | – | ||||
| Щи и каша | ||||||||||||||||||||||
| 2. Ужин | ||||||||||||||||||||||
| И т. д. | ||||||||||||||||||||||
| Итого вложено в котел в … месяце | 500 кг 600 г | – | 96 кг | 64 кг | 240 кг | – | 400 г | – | – | – | – | – | 4800 кг 200 г | – | – | – |
Заведующий столовой (подпись)
Пояснения к форме контрольной тетради приготовления пищи
1. Контрольная тетрадь приготовления пищи служит для обозначения, какая и в какой день готовилась пища, для показания числа красноармейцев, состоящих на довольствии на котле, для отметки количества и рода припасов, действительно положенных в котел, согласно с раскладкою для варки пищи, для указания веса мясных порций, для замечаний лиц, контролирующих пищу, для отметок о принятых мерах и для отчета перед полком о количестве продуктов, вложенных в котел в течение месяца.
2. Контрольная тетрадь выдается из хозяйственной части заведующему столовой, который предъявляет ее каждый раз дежурному по кухне для расписки о вложенных в котел продуктах. Продукты вкладываются в котел, в присутствии дежурного по кухне, поваром.
3. Под последним днем месяца проводится линия, и подсчитывается, сколько всего вложено в котел продуктов по каждому сорту, против слов: "Итого вложено".
4. По окончании месяца контрольная тетрадь подписывается заведующим столовой и представляется в хозяйственную часть полка.
ПРИЛОЖЕНИЕ 30
Командир 2-го взвода 5-й роты
130-го Стрелкового полка
И. И. Иванов 2 октября 1926 г. № 5 г. Калуга.
Командиру 5 роты
РАПОРТ
Прошу Вашего ходатайства о разрешении мне прогулок, необходимых мне по ходу болезни.
Основание: Bp. уст. вн. сл., ст. 469.
Приложение: Свидетельство врача № 73.
И. Иванов
ПРИЛОЖЕНИЕ 31
(Форма надписи на обороте того же рапорта).
Командиру 2-го батальона
3-го октября 1926 г. № 78. г. Калуга.
Командир 5 роты И. Петров.
ПРИЛОЖЕНИЕ 32
СССР 40-й
Кавалерийский полк по штабу 20 мая 1926 г. № 764 г. Тамбов.
Командиру 3-го эскадрона.
Донесите о причинах Вашего отсутствия на занятиях 19 сего мая.
Командир полка Николаев
(Николаев).
Начальник Штаба Сергеев
(Сергеев).
ПРИЛОЖЕНИЕ 33
СССР
Командир 2-го батальона 15 стрелкового полка 17 сентября 1926 г. №. 217 г. Москва.
Командиру 3-го батальона
Прошу сообщить, имеются ли во вверенном Вам батальоне стрелковые пособия и где они приобретались.
А. Александров.
ПРИЛОЖЕНИЕ 34
КHИЖКА ФУРАЖА
"…" эскадрона "…" кавалерийского полка за январь 192… года
| Месяц и число | Приход | Овес | Ячмень | Сено | Солома | Число мешков и кулей | ||||
| кг | г | кг | г | кг | г | кг | г | |||
| Осталось к 1-му января | 30 | 10 | – | – | 21 | – | 16 | 20 | 6 | |
| Янв. 1 | Из полкового склада по чеку № 1 | 100 | 10 | – | – | 70 | – | 50 | – | 20 |
| Янв. 3 | Из полкового склада по чеку № 2 | 90 | 20 | – | – | 50 | – | 40 | – | 18 |
| и так далее | ||||||||||
| Возвращено из взводов | – | – | – | – | – | – | – | – | 210 | |
| Всего в приходе с остатком | 1.076 | 30 | – | – | 705 | – | 526 | – | 426 | |
| Итого в расходе | 1.046 | 30 | – | – | 685 | – | 510 | – | 420 | |
| В остатке к 1-му февраля | 30 | – | – | – | 20 | – | 16 | – | 6 | |
| Число и месяц | Расход | Овес | Ячмень | Сено | Солома | Число мешков и кулей | По числу лошадей | Расписка получателей | |||||
| кг | г | кг | г | кг | г | кг | г | Стр. | Обозных | ||||
| Выдано: | |||||||||||||
| Янв. 1 | В 1-й взвод | 16 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 50 | 2 | Петров. |
| Во 2-й взвод | 15 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 46 | – | Александров. | |
| В 3-й взвод | 15 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 46 | – | Чередов. | |
| В 4-й взвод | 14 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 42 | – | Мохов. | |
| Выдано: | |||||||||||||
| Янв. 2 | В 1-й взвод | 15 | – | – | – | 11 | – | 9 | – | 3 | 45 | 2 | Петров. |
| и так далее | |||||||||||||
| Янв. 31 | Сдано в хозяйственную часть | – | – | – | – | – | - | – | – | 220 | – | – | Сидоров. |
| Итого в расходе за январь | 1.045 | 30 | – | – | 685 | – | 510 | – | 420 | – | – | ||
Командир эскадрона
Фуражир
Примечание. По той же форме ведется книжка фуража в батареях, парках и в хозяйственной роте стрелкового полка
Пояснения к книжке фуража
1. Книжка служит для записи получаемого фуража из полкового склада и записи расходов его. Она выдается ежемесячно из хозяйственной части полка фуражиру эскадрона.
2. На приход фураж записывается тотчас по получении его из склада. Подсчитывается весь приход с остатком и пишется против слов "всего в приходе".
3. Точно так же подписывается весь расход за месяц, и полученная сумма пишется в соответствующих графах против слов "итого в расходе", затем этот итог переносится на левую страницу, где пишется под итогом прихода, после чего выводится остаток на первое число следующего месяца. Остаток переносится в новую книжку.
4. В расход фураж выписывается в день выдачи его по взводам.
5. При смене фуражиров оба фуражира расписываются в книге — один в приеме, а другой в сдаче, предварительно проверив состояние фуража.
ПРИЛОЖЕНИЕ 35
КОВОЧНАЯ КНИЖКА
"…" эскадрона "…" кавалерийского полка
с 1 октября 192… года.
1. Уголь, железо 1
2. Подковы, шипы, гвозди 10
Отдел I. Уголь, железо
| Месяц и число | Приход | Уголь | Железо | ||
| кг | г | кг | г | ||
| К 1-му октября состояло | 10 | – | 25 | – | |
| Октября 5 | Из полковой кладовой | 20 | – | 50 | – |
| Итого в приходе | 30 | – | 75 | – | |
| Итого в расходе | 15 | – | 40 | – | |
| К 1-му ноября в остатке | 15 | – | 35 | – | |
| Месяц и число | Расход | Уголь | Железо | Расписка приемщика | ||
| кг | г | кг | г | |||
| Октябрь 2 | Выдано кузнецу Иванову на приготовление подков и шипов | 3 | – | 10 | – | Получил три килограмма угля и десять килограмм железа Иванов. |
| И так далее. | ||||||
| Итого в расходе | 15 | – | 40 | – | ||
Каптенармус Антонов.
Отдел II. Подковы, шипы, гвозди
| Месяц и число | Приход | Подковы | Шипы | Гвозди |
| Октября 5 | К 1-му числу состояло | 100 пар. | 1.000 | 5½ кг |
| Октября 10 | Приготовлено кузнецом | 30 пар. | 100 | – |
| Октября 20 | Приготовлено кузнецом | 50 пар. | 200 | – |
| И так далее. | ||||
| Итого в приходе | 800 пар. | 2.800 | 5½ кг | |
| Итого в расходе | 500 пар. | 1.800 | 3 кг | |
| К 1-му ноября в остатке | 300 пар. | 1.000 | 2½ кг | |
| Месяц и число | Расход | Подковы | Шипы | Гвозди | Расписка приемщика |
| Октябрь 5 | Выдано 1-му взводу | 40 | 120 | 3 кг | Петров. |
| Выдано 2-му взводу | 30 | 100 | 2 кг | Александров. | |
| Выдано 3-му взводу | 20 | 80 | 2 кг | Чередов. | |
| Выдано 4-му взводу | 20 | 80 | 2 кг | Тимофеев. | |
| И т. д. | |||||
| Итого в расходе | 500 | 1.800 | 30 кг | ||
Каптенармус Антонов.
Пояснения к форме ковочной книжки
1. Книжка служит для записи прихода и расхода подков, шипов, гвоздей и материалов для изготовления их.
2. Книжка выдается из хозяйственной части полка вещевому каптенармусу на год.
3. Она составляется из двух одинаково устроенных отделов: в первом ведется приход и расход ковочных материалов, а во втором — готовых изделий, как приготовленных своими кузнецами, так и приобретенных на стороне.
4. В 1-м отделе записывается на левой странице всякий приход материалов с указанием во 2-й графе, откуда поступил; по окончании месяца под последней записью прихода проводится линия, под ней пишется сумма прихода с остатком.
На правой странице записывается расход материалов, во 2-й графе указывается, кому и на что отпускается материал, а в последней, графе отбирается расписка лица, которое получает материалы. Подсчет расхода производится, как и прихода, после чего сумма расхода за месяц переносится на левую страницу под итог прихода, а затем проводится линия, вычитается расход из прихода, и полученная разница пишется под линией против слова "остаток". Остаток этот прибавляется при подсчете прихода за следующий месяц.
5. 2-й отдел устраивается и ведется подобно первому отделу.
6. Под остатком в каждом отделе подписывается каптенармус, ведущий книжку.
ПРИЛОЖЕНИЕ 36
СССР
Командир 18-го стрелкового полка Алексей Алексеевич Алексеев
17 октября 1926 г. № 27. г. Харьков, т. 2–89–74.
Уважаемый товарищ, Петр Петрович!
С товарищеским приветом
А. Алексеев.
ПРИЛОЖЕНИЕ 37
Образец телеграммы.
Командиру XIX стрелкового корпуса И. И. Николаеву
714 прибытие задерживается разливом реки Оки 899 Федоров
ПРИЛОЖЕНИЕ 38
Телеграмма (телефонограмма)
Кому …
(место отправления).
"…" … 192… г. "…" час. "…" мин.
… сводка штаба … к "…" час.
(Форма взята из наставления "Полевая служба Штабов").
№ …
Подпись (должность и фамилия)
ПРИЛОЖЕНИЕ 39
г. Москва Срочно
Командиру 40-го стрелкового полка
№ 798
К-ра 15-го стрелкового полка
ПРИЛОЖЕНИЕ 40
ПРИКАЗ
1 стрелковому полку
№ 3.
Завтра, 3 Января, для выполнения городского караула, согласно наряда, объявленного в приказе по полку 10 Декабря пр. г. № 311, назначается 4 рота.
Развод караулов в 12 часов.
Для выполнения домашнего наряда назначается:
1) Дежурный по полку — командир 1 роты тов. Иванов И. А.
2) Помощником — командир взвода 1 роты тов. Петров, П. П.
3) Дежурный старшина — от 1 роты.
4) Дежурный горнист — от 1 роты.
5) Домашний караул — от 1 роты (согласно приказа по полку 1 января с. г. № 1).
6) На случай пожара и экстренного вызова — 7 рота.
По строевой части
§ 1
Полагать убывшим в отпуск.
Командира 2 роты т. Сидорова, П. В., уволенного в месячный отпуск с сохранением содержания в Н. губ. с 1 сего Января. Временно командующим 2 ротой назначается командир 1 взвода т. Михайлов, М. М.
Справка: Рапорт т. Сидорова от 1/I с. г. № 44.
§ 2.
Полагать больным в госпитале.
Красноармейца 2 роты Смирнова, П. С., отправленного на излечение в N-военный госпиталь, с 1 сего Января; исключить с довольствия с того же числа.
§ 3.
При сем объявляется для исполнения и руководства приказ по хозяйственной части полка за № 2.
Командир полка Соболев.
ПРИКАЗ
по хозяйственной части 1 стрелкового полка
№ 2
г. Н. 2 Января 1926 года.
§ 1.
Списать в расход за декабрь месяц 1925 г. вес тары, как указано ниже, с веса соответствующего продукта, полученного брутто из N-ского № 1 военнопродовольственного магазина в декабре месяце по чековым требованиям за №№ 501 и 502 чековой книжки № 430.
| Наименование продуктов | Наименование тары | Количество тары | Вес тары | |
| Кило | Грамм | |||
| Мука | мешки | 20 | 48 | 170 |
| Сахар | ящики | 6 | 5 | 20 |
| Масло подсолнечное | бочки | 3 | 11 | 220 |
Справка: Рапорт квартермистра от 1 Января за № 3.
Завед. хозяйством полка Парфенов.
ПРИЛОЖЕНИЕ 41
ПОСЛУЖНАЯ КАРТОЧКА
"…" стрелкового полка
Командира отделения Сидорова Ивана Васильевича
| Какой губернии, уезда, волости села или деревни уроженец. | Московск. губ., Коломенского уезда, Воскресенск. вол., сел. Ивановки. |
| Время рождения (год, месяц, число). | 1900 года, 12 мая. |
| Каким военным комиссариатом принят на службу, и с какого времени считается срок службы. | Коломенским Уездвоенкоматом, 5 сентября 1918 г. |
| Допризывная подготовка, какую прошел и как (отметка об успешности). | Стрелковую удовлетворительно. |
| Национальность и родной язык. | Русский. |
| Партийность. | Беспартийный. |
| Социальное положение. | Крестьянин. |
| Грамотность или полученное образование. | Окончил курс 3 кл. гор. уч. в г. Коломне. |
| Профессия или род занятий до призыва. | Хлебопашец. |
| Семейное положение и состав семьи (точное перечисление членов семьи с указанием возраста и трудоспособности). | Женат: жена Евдокия Спиридоновна — 19 лет, детей нет. Отец Василий Семенович — 56 лет и мать Ирина Алексеевна — 50 лет. |
ПРОХОЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ
с момента зачисления в часть и до увольнения с военной службы
| Время и № приказа по части о зачислении на службу. | 15 сентября 1919 года приказом по полку № 286 п. 3. |
| Перемещения, перечисления, переводы, назначения, отпуска (за исключением краткосрочных), оставление на добровольной службе и все другие случаи прохождения службы. | На службу поступил стрелк. 15/IX–19 г. |
| Зачислен в 7 роту 15/IX–19 г. | |
| Отправился на излеч. в госп. 9/XII–19 г. | |
| Возратился по излечении 12/XII–19 г. | |
| Окончил курс дивиз. школы 2/VIII–20 г. | |
| Переведен во 2-ю роту 12/IX–20 г. | |
| Назначен команд. звена 20/IX–20 г. | |
| Уволен с воен. сл. в бесср. отпуск 3/XI–22 г. | |
| Окончание школ, курсов и т. п. (отметки об успешности). | Успешно окончен курс дивизионной школы 2/VIII–20 г. (приказ по полку № 187 п. 7). |
| Время и № приказа по части об исключении из списков части, по какой причине и куда убыл. | Приказом по полку от 3/XI–1922 г. № 166 п. 3 уволен в бесср. отп. с исключен. из списков полка; убыл в распоряжен. Смоленск. уезд. воен. комис. |
| Увольнение с воен. службы и бессрочн. отпуск и по болезни, № выдан. личн. книжки с указан. мест избранного жительства. | Уволен в бессрочн. отпуск на основ. приказа РВСР № 1293/261. Выдана личная книжка № 3391 г. Смоленск. |
| № категории и специальность во время прохождения воен. службы (пулеметчик, гренадер, сапер, разведчик и т. п.) | 3-й пулеметчик. |
(Место для посвидетельствования послужной карточки)
ПРИЛОЖЕНИЕ 42
Лицевая сторона
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
на … (фамилия, имя и отчество)
(Наименование должности, части войск, штаба управления, учреждения или заведения)
Составлен "…" … 192… г.
Читал "…" … 192… г.
"…" … 192… г.
"…" … 192… г.
"…" … 192… г.
Стр. 1
I. Фамилия, имя и отчество.
II. Когда родился, какой местности уроженец (город или губерния, уезд, волость и т. д.).
III. 1) Какой национальности.
2) Какой язык считает родным.
3) Какими другими языками владеет.
IV. Социальное происхождение:
1) Профессия до поступления на военную службу.
2) Профессия родителей:
а) до Октябрьской революции.
б) в настоящее время.
V. Образование
Сколько класс. (курсов) какого учебн. зав., когда и где законч.
Общее:
а) Низшее
б) Среднее
в) Высшее
Специал.:
а) Низшее
б) Среднее
в) Высшее
Партийн.:
а) Низшее
б) Среднее
в) Высшее
Военное: Какое военное или военно-политическое учебн. зав. (училище, курсы или школу), где и когда кончил.
Высшее: Какую академию или равное ей высш. воен. — учебн. зав. (сколько курсов), высшие военно-акад. курсы или какую высшую военную или военно-политич. школу (2-й ступени) и когда кончил.
VI. Партийное положение
1. С какого времени состоит членом или кандидатом РКП.
2. Какой организации и № партбилета или кандидатской карточки.
3. Принадлежал ли к другим партиям, к каким именно и с какого времени и по какое.
4. Какую партийную и политическую работу вел до Февральской революции.
5. Какую партийную и политическую работу вел с Февральской до Октябрьской революции.
6. Подвергался ли наказаниям за политическую работу, когда и кем именно.
7. Какое принимал участие в Октябрьском перевороте и где.
8. Подвергался ли партийным взысканиям, когда, кем и за что.
VII. Семейное положение:
Холост или женат, имя, отчество, фамилия и возраст жены; имена и время рождения детей; имя, отчество, фамилия и возраст лиц, находящихся на иждивении.
VIII. Состояние здоровья и к какому роду службы пригоден (заносится выписка из постановления медицинского свидетельства, число месяц, год и №).
IX. Прохождение службы в Красной армии (красно-гвардейских частях, красных партизанских отрядах и Красной армии).
Когда поступил на службу или выпущен краскомом; дальнейшая служба и продвижение в должностях; переводы и перемещения с одного места службы или должности в другую; когда отправился и прибыл к месту службы.
(отводится несколько страниц)
| Год | Месяц | Число |
X. Бытность в походах и делах против неприятеля в составе Красной армии (красно-гвардейских частях, стр. 4 красных партизанских отрядах и Красной армии), с указанием должности и части, а также с перечислением боевых действий таковой, в коих военнослужащий командного, административного или политического состава участвовал, с объяснением, где именно, с какого по какое время; полученные в сражениях раны и контузии, а также увечья.
| Год | Месяц | Число |
XI
Награды и поощр. в Кр. армии, объявляемые в приказе по части (штабу, управлению, учр. или заведению) и выше.
| Кем и за что награжден и № приказа | Время отдачи в приказе | ||
| Год | Месяц | Число | |
Наказания по суду, а также дисц. взыскания стр. объявляемые в прик. по части (шт., упр., учр. или завед.) и выше, не ниже ареста или ниже, по повторн.
| Кем и за что наложены взыскан., какие именно и № приказа | Время отдачи в приказе | ||
| Год | Месяц | Число | |
XII. Участие в политических занятиях и степень политической подготовки
(на отдельной странице) Год Месяц Число
XIII. Бытность вне службы: а) во временных отпусках; когда уволен на какое время и явился ли в срок, стр. а если просрочил, то сколько именно, и признана ли отсрочка уважительною; б) в отпуску по ранению или по болезни (эвакуация), где именно и по чьему разрешению, с какого и по какое время; в) в плену: когда и где взят в плен и когда возвратился на службу; г) в долгосрочном отпуску, с указанием причин, с какого и по какое время; д) уволен вовсе от службы: с указанием причин; когда уволен и когда вновь прибыл на службу.
(на отдельной странице)
| Год | Месяц | Число |
XIII. Служба в старой армии
| Год | Месяц | Число | |
XV. Пребывание в белых или иностранных армиях, а также антисоветск. партизанск. отрядах.
| Год | Месяц | Число |
XVI. Деятельность вне военной службы. Служба советская, партийная и профессиональная; в эту же стр. 9 графу вносятся все сведения о выборных должностях (советских, партийных и профессиональных) военнослужащих командного, административного и политического состава во время состояния их на военной службе.
Год Месяц Число
М. П.
"…" … 192… г.
№ …
Подписи:
Начальник или командир
Комиссар
Начальник штаба (адъютант)
Последняя стран.
Итого в сем послужном списке пронумеровано и прошнуровано и сургучной печатью припечатано "…" страниц.
(Подпись скрепляющего)
Место сургучн. печати.
ПРИЛОЖЕНИЕ 43
ДНЕВНИК
по учету довольствующихся людей … полка за … месяц 192… года по … довольствию
| Число месяца | Состояло в предшествующий день | Прибыло | Убыло | Состоит | Приказы по части о зачислении на довольствие и исключение с такового |
| 1 | 3.000 | 10 | 2 | 3.008 | Приказ №… §… |
| и т. д. | |||||
| Итого | 9.002 | 12 | 24 | 8.990 | |
"…" … 192… г.
Пом. ком. полка по хоз. части
Делопроизводитель
ПРИЛОЖЕНИЕ 44
КЛУБНОЕ ИМУЩЕСТВО
I. Имущество общеобразовательного кружка
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Откуда поступили документы, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
| Карты | Глобус | Проекционный фонарь | Таблицы | Реторты | Лампочки бензиновые | Мензурки | Термометры | Альбом д/герб. | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 4 | Приобретено в магазине "Красная Звезда", счет № 91, приказ по хозйствен. части № 37 § 6 | – | 1 | – | – | – | – | 8 | – | – | – | 1 | 2 | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
| Карты | Глобус | Проекционный фонарь | Таблицы | Реторты | Лампочки бензиновые | Мензурки | Термометры | Альбом д/герб. | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 7 | Списано в расход за изношенностью, акт от 5/VI, приказ по хозяйственной части № 39 § 3 | – | 1 | – | – | – | – | 2 | – | – | – | – | – | – | – |
II. Школьное имущество и литература
А. Имущество
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Откуда поступили документы, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
| Классные доски | Циркуль | Глобусы | Географические карты | Классные счеты | Компасы | Магнит с якорем | Треугольник деревянный | Метрическ. линейки | Набор метр. разновеса | Набор геом. | Таблицы | ||||
| 1924 г. июнь 8 | Получено из мастерской полка, приказ по хозяйствен. части № 40 § 5 | 4 | 4 | – | – | – | – | – | 10 | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
| Классные доски | Циркуль | Глобусы | Географические карты | Классные счеты | Компасы | Магнит с якорем | Треугольник деревянный | Метрическ. линейки | Набор метр. разновеса | Набор геом. | Таблицы | ||||
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | ||
III. Библиотечное имущество и литература
Б. Литература
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
| 1-й отдел | 2-й отдел | 3-й отдел | 4-й отдел | 5-й отдел | 6-й отдел | 63 | 7-й отдел | 8-й отдел | 9-й отдел | 91 | Военный отдел | Итого | |||
| 1924 г. июнь 9 | Получено из магазина "Красная Звезда", накладная № 1135, приказ по хозйствен. части № 41 § 7 | 5/8 | – | 13/17 | – | 3/4 | 4/4 | 8/12 | – | 6/7 | – | 12/15 | 10/50 | 71/117 | |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
| 1-й отдел | 2-й отдел | 3-й отдел | 4-й отдел | 5-й отдел | 6-й отдел | 63 | 7-й отдел | 8-й отдел | 9-й отдел | 91 | Военный отдел | Итого | |||
| – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | ||
ПРИЛОЖЕНИЕ 45
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА
имущества 3-го стрелкового полка
Политико-просветительное имущество и литература
ПОДОТДЕЛЫ
I. Клубное имущество
1. Общеобразовательного кружка
2. Сельско-хозяйственного кружка
3. Кружка изобразительных искусств
4. Музыкального кружка
5. Драматического и комнаты отдыха
6. Фото-кинематографическое имущество
7. Имущество Ленинских уголков
II. Школьное имущество и литература
1. Имущество
2. Пособия, руководства и учебники
III. Библиотечное имущество и литература
1. Имущество
2. Литература
Пояснения к приходо-расходной книге политико-просветительного имущества и литературы
1. Записи ведутся в хозяйственной части наравне с прочим имуществом части.
2. Главы в подотделах допускается группировать, соединяя при записях по две-три в зависимости от номенклатуры и технических удобств записи.
3. В подотделе III, глава 2 — литература — в графе "наименование вещей" пишется наименование отделов классификации литературы. Запись производится дробью: числитель — количество наименований и знаменатель — количество экземпляров. Последняя графа содержит итог количества наименований и экземпляров.
ПРИЛОЖЕНИЕ 46
КНИЖКА
политико-просветительного и инвентарного имущества клуба 13 стрелк. полка
ОТДЕЛЫ
I. Политико-просветительное имущество
1. Клубное имущество.
2. Школьное имущество.
3. Библиотечное имущество.
4. Имущество Ленинских уголков.
II. Инвентарное имущество
Отдел I. Политико-просветительное имущество
1. Клубное имущество
| Год, месяц и число записи | Названия предметов, откуда получены, приказ по хоз. части | Число предметов | Отметка о исключении (приказ по хоз. части) |
Пояснения к книжке политико-просветительного и инвентарного имущества
1. Книжка политико-просветительного и инвентарного имущества ведется в порядке установленном для ведения в частях войск книжки инвентарного имущества.
2. Книжка разделяется на два отдела: I отдел — политико-просветительное имущество и II отдел — инвентарное имущество.
3. В первый отдел заносятся предметы, предусмотренные табелями и нормами содержания политико-просветительного имущества за исключением предметов текущего расходования — материалов и припасов, учет коих ведется по "Приходо-расходной книге политико-просветительных материалов и припасов". I отдел разбивается на подотделы: 1) клубное имущество, 2) школьное имущество, 3) библиотечное имущество и 4) имущество Ленинских уголков.
Для удобства записи подотделы могут разбиваться на несколько глав соответственно характеру и назначению предметов.
4. Второй отдел служит для учета только инвентарного имущества.
5. По данной форме учет имущества ведется клубом, библиотекой, школой и Ленинскими уголками по соответствующим их имуществу подотделам.
ПРИЛОЖЕНИЕ 47 (продолжение)
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА
политико-просветительных материалов и припасов 5-го стрелкового полка
ОТДЕЛЫ
I. Клубные материалы и припасы
1. Общеобразовательного кружка.
2. Сельскохозяйственного
3. Изобразительных искусств.
4. Музыкального кружка.
5. Драматического кружка.
6. Фото-киноматериалы и припасы.
7. Ленинских уголков.
II. Школьные материалы и припасы
III. Библиотечные материалы и припасы
Пояснения к приходо-расходной книге политико-просветительных материалов и припасов
1. Книга ведется для учета поступления и выдач политико-просветительных материалов и припасов.
Выдается на один год. Записи по всем отделам, не исключая школьных и библиотечных материалов, ведутся начклуба или его помощником.
2. Все поступающие материалы сейчас же записываются согласно формы на приход. По выдаче материалов для использования списываются в расход.
3. Каждые три месяца (поквартально) подводится итог.
4. Для удобства записи материалы и припасы могут в пределах отделов I, II и III группироваться по усмотрению начклуба.
Отдел I. — Клубные материалы и припасы
5. — Драматического кружка
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
| Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 4 | 5 к. | 5 к. | 2 к. | – | 1 м. | 5 к. | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
| Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 8 | Выдано для сцены распоряжения № 15, 16, 19, 21 приказ по хозяйствен. части № 40, § 7 | 1 к. | 1 к. | 1 к. | – | ¼ | – | 2 к. | – | – | – | – | – | – | – |
Отдел II. Школьные материалы и припасы
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
| Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
| 1924 г. июнь 4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 5 | 500 | 2 ст. | 1 гр. | 2 гр. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
| Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
| 1924 г. июнь 5 | По раздаточной ведомости школы грамоты № 15 приказ по хозяйствен. части № 38 § 3 | 200 | 200 | 50 ш. | 50 ш. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
ПРИЛОЖЕНИЕ 48
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА ЛИТЕРАТУРЫ
библиотеки 5 стрелкового полка
Формы, книги — см. стр. 359
Пояснения к инвентарной книге литературы
1. В инвентарную книгу заносится вся поступающая литература немедленно по поступлении ее в библиотеку. Ведется в библиотеке.
2. Каждой отдельной книге, поступающей в библиотеку, дается отдельный инвентарный номер.
3. В графе шифр слева ставится отдел десятичной классификации, и затем проставляется буква и цифра по Кеттерским таблицам.
4. В графе автор пишется фамилия автора или составителя с инициалами. Если автор неизвестен, то делается пропуск.
5. Заглавие берется с титульного (выходного) листа.
6. Для выполнения следующей (6-й) графы сведения берутся с титульного (выходного) листа, а недостающие — с обложки и корешка. Здесь пишется: а) которое по порядку издание; б) наименование издательства; в) город, при чем Москва и Ленинград обозначаются сокращенно: "М" и "Л"; г) год издания; д) число страниц.
7. Цена указывается та, которая проставлена на книге; в противном случае — сумма, фактически уплаченная за книгу. Цена переплета, одновременно являясь указанием, что книга в переплете, указывается отдельно со знаком + к основной цене.
8. В следующей (8-й) графе точно указывается, откуда книга поступила и по каким документам.
9. В графе примечание делаются отметки, помимо прочих, об исключении книги из инвентаря со ссылкой на основания, послужившие для исключения, и документы (акты, приказы и т. п.).
| Год, месяц и число | Инвентарный № | Шифр | Автор | Заглавие (и том или часть) | Издательство, место и время издания, число страниц | Цена | Откуда и по каким документам поступило | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1924 г. 10/VI | 1 | 835. 5 к.: 92/т. 735-0 | Троцкий Л. Д. | О Ленине (материалы для биографии) | Госиздат., М., 1924 года, VIII + 168 с. | 90 к. + 15 к. | Накл., к/м "Кр. Зв." № 45 | |
| 1924 г. 10/VI | 2 | 355 (05) / В. 63 | Журнал военно-политич. | "Воен. Вестн.", 1924 г., № 19 под ред. Фрунзе и др. | "Воен. Вестник", М., 1924 г., 71 стр. | 25 к. | Из изд. подп. № 26. | |
ПРИЛОЖЕНИЕ 49
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
школы грамоты 5 стрелкового полка
| №№ по порядку | Кому выданы | Наименование и количество предметов | Расписка в получении или отметка о выдаче, если красноармеец неграмотный | |||||||
| Тетради | Бумаги | Карандаши | Перья | Ручки | ||||||
| 1 | Красноармейцу 1-й роты т. Петрову | 3 | 5 л. | 1 | 2 | 1 | – | – | – | |
| 2 | Красноармейцу 3-й роты т. Курочкину | 3 | 5 л. | 1 | 2 | 1 | – | – | – | |
| Итого | 210 | 240 | 90 | 150 | 40 | – | – | – | ||
Основание выдачи. Приказ по хоз. части полка № 35, § 7.
6 июня 1924 года № 23.
Начклуба Воронов
Зав. школой Кругликов
Пояснения к раздаточной ведомости школы грамоты
1, По раздаточной ведомости производятся все выдачи учебных материалов для обучающихся в школе красноармейцев, а также для нужд учащих.
2. Ведомость ведется согласно общих положений о выдачах материалов.
ПРИЛОЖЕНИЕ 50
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
протокола опроса лиц на дознании
Протокол № 4
(опроса лиц)
1925 г. марта 3 дня командир 2 батальона такого-то стрелкового полка И. И. Иванов производя, вследствие предписания командира означенного полка от 1 марта того же года за № 1357, дознание по делу о принятии таким-то должностным лицом полка (указывается должность и фамилия) в конце декабря 1924 г. суммы денег от подрядчика такого-то (указывается фамилия), опрашивал, руководствуясь ст. ст. 101, 162–168 Угол. — проц. код., нижепоименованных лиц, при чем таковые, после предупреждения их об ответственности за лжесвидетельство, показали:
1. Такой-то (имя, отчество, фамилия), 28 лет, из дворян, командир 1 роты упомянутого стрелкового полка, не судившийся, проживающий в гор. Москве по Самотеке ул., в д. № 10 кв. № 11, в деле посторонний.
В первых числах, января сего года ко мне зашел знакомый … (фамилия) и в разговоре со мною, между прочим, сказал, что подрядчик … (фамилия) говорил ему, будто подряд на наш полк не обошелся без непредвиденных расходов, так как пришлось заплатить за оказание содействия некоторую сумму … (фамилия подозреваемого) и т. д. … Показание мне прочитано и с моих слов записано правильно. Подпись опрошенного лица (имя, отчество фамилия).
Производящий дознание (подпись).
2. Такой-то (имя, отчество, фамилия), 37 лет, из крестьян, чернорабочий, не судившийся, проживающий в гор. Москве по Цветному бульвару, в д. № 37, кв. № 10, в деле посторонний.
Действительно, в первых числах января, будучи в гостях у командира 1 роты такого-то полка … (фамилия), я говорил ему о том, что мне довелось услышать от подрядчика … (фамилия), что 27 декабря, насколько припоминаю, он дал … (фамилия подозреваемого) такую-то сумму денег. Показание мне прочитано и с моих слов записано правильно. Показатель — неграмотный.
Производящий дознание (подпись).
Показания следующих лиц записываются таким же порядком, при чем в случае надобности вместо отметки "в деле посторонний" ставится: "брат подозреваемого", в случае заявления опрашиваемого лица о нежелании подписать протокол, например, по требованию, его религии, делается отметка: "Опрашиваемый отказался подписать протокол, ссылаясь на запрещение его религии писать что-либо в субботу".
ПРИЛОЖЕНИЕ 51
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
мотивированного постановления о необходимости производства обыска у подозреваемого
Постановление № 1
(о производстве обыска и выемки)
1923 года марта 2 дня командир батальона такого-то стрелкового полка И. И. Иванов, производя вследствие предписания командира означенного полка от 1 того же марта за № 1357, дознание о принятии таким-то должностным лицом полка (указывается должность и фамилия) в конце декабря 1922 года суммы денег от подрядчика такого-то (указывается фамилия) и получив сведения, что подозреваемый … (фамилия) о чем-то писал подрядчику, — приняв во внимание: 1) что в письме подозреваемого … (фамилия) к подрядчику … (фамилия) могут заключаться данные, уличающие названного подозреваемого в получении от этого подрядчика денег, а возможно установлена будет сумма таковых и основания дачи денег; 2) что подрядчик … (фамилия) не выдаст добровольно письмо, но постарается скрыть таковое, постановил, руководствуясь ст. ст. 101, 175 Угол-проц. код., немедленно произвести обыск в помещении, занимаемом этим последним лицом, для выемки письма.
Производящий дознание (подпись).
ПРИЛОЖЕНИЕ 52
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА протокола обыска и выемки
Протокол № 1
(обыска и выемки)
1923 г. марта 2 дня командир 2 батальона такого-то стрелкового полка И. И. Иванов производя, вследствие предписания командира означенного полка от 1 того же марта за № 1357, дознание о принятии таким-то должностным лицом полка (указывается должность и фамилия) в конце декабря прошлого года суммы денег от подрядчика (указывается фамилия), руководствуясь ст. ст. 101, 177, 179–185 Угол. — проц. код. и во исполнение своего постановления за № 1, прибыл в 18-м часу в квартиру, занимаемую … (фамилия подрядчика), с понятыми такими-то (перечисляются, с указанием в. отношении каждого должности или рода занятий, имени,»отчества и фамилии), при красноармейцах для оцепления (перечисляются фамилии), с целью выемки письма подозреваемого … (фамилия) к подрядчику … (фамилия). Двое из красноармейцев были поставлены у выходов из квартиры, третий у двери из комнаты обыскиваемого в общий коридор. При обыске было предложено присутствовать представителю домоуправления. В комнате оказались находящимися, кроме … (фамилия) подрядчика, его жена (имя, отчество и фамилия) и малолетняя дочь. Обыскиваемому было оглашено постановление № 1 и предложено выдать добровольно письмо к нему подозреваемого, но с его стороны последовал отказ, объясняемый тем, что такого письма у него нет. Тогда было приступлено к обыску, при чем в одном из ящиков письменного стола обыскиваемого, среди прочей корреспонденции на его имя, была найдена записка, адресованная … (фамилия подрядчика), без подписи, с упоминанием о деньгах, данных им, за оказанную услугу, автору письма. Записка, как могущая иметь существенное значение для дела, была вложена произведящим дознание в особый пакет, опечатана его именной печатью и взята в качестве выемки. На вопрос, кем писана записка … (фамилия подрядчика), отозвался запамятованием. На этом протокол закончен и прочитан всем присутствующим.
Подписи:
1) понятых (в отношении каждого лица — имя, отчество, фамилия); 2) подвергшегося обыску; 3) представителя домоуправления, присутствовавшего при обыске; 4) производящего дознание.