А. Гартвич

Москва

ООО «1С-Паблишинг»

Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Москва — Санкт-Петербург — Нижний Новгород — Воронеж Ростов-на-Дону — Екатеринбург — Самара Новосибирск

Киев — Харьков — Минск

2007

Гартвич А. В.

Г21 Планирование закупок, производства и продаж в 1С: Предприятии 8. — СПб.: Питер, 2007. — 160 е.: ил.

ISBN 5-9677-0417-5 ISBN 978-5-91180-380-3 5-91180-380-1

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

Новые реалии современного бизнеса приводят к необходимости радикального пересмотра механизмов управления и планирования на отечественных предприятиях. Ориентация на потребителя, на рыночный спрос требует использования более гибких форм организации производства, способности адаптироваться к быстро изменяющимся условиям внешней среды с учетом реальных возможностей предприятия.

Рынок не отрицает планирования. Более того, многолетний опыт зарубежных и отечественных предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка приводит к большим экономическим потерям. А наличие детально разработанного плана позволяет активно развивать бизнес, привлекая инвестиции и кредиты.

В условиях рынка и конкуренции повышаются требования к качеству планирования, к взаимной увязке сложных хозяйственных процессов.

Решение новых задач планирования невозможно без использования современных автоматизированных систем управления. Такая система может быть построена на базе программы «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».

«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Программа позволяет организовать информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Программа создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В книге рассматриваются концепция и практические вопросы планирования основной деятельности производственного предприятия с использованием указанной программы.

Иллюстративный материал основан на редакции 1.2 конфигурации «Управление производственным предприятием». Книга дополняет, но не заменяет штатную документацию по программе «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».

Книга адресована конечным пользователям системы программ «1С: Пред— приятие 8.0»: руководителям и сотрудникам управленческих и производственных подразделений предприятий, экономическим и финансовым менеджерам. Кроме того, книга может быть полезна специалистам по внедрению и настройке системы программ «1С: Предприятие 8.0».

 

ГЛАВА 1. Управление на современном предприятии

Планирование является важнейшим элементом системы управления предприятием.

Вообще говоря, управление некоторым объектом заключается в том, чтобы, оказывая на объект воздействия, изменять протекающие в нем процессы для достижения определенной цели.

Главной целью существования такого объекта, как коммерческая организация, или, другими словами, предприятие, является, как правило, получение прибыли. Система управления предприятием служит достижению этой цели.

Современное промышленное предприятие является сложным организмом. Система управления организует взаимодействие отдельных структурных элементов предприятия.

Систему управления предприятием можно разделить на несколько подсистем, решающих следующие группы задач:

-      планирование;

-      оперативное управление;

-     учет и контроль.

Подсистему, решающую задачи планирования, можно считать ведущей. Подсистема планирования предприятия дает ответы на следующие вопросы:

-      Какие товары и услуги предприятие собирается предложить рынку?

-      Что для этого требуется?

Ответы даются с учетом возможностей предприятия. Подсистема планирования дает ответы в детализированном виде, ставя реальные задачи подсистеме оперативного управления.

Подсистема оперативного управления, в свою очередь, решает поставленные задачи, организуя конкретные бизнес-процессы основной деятельности предприятия. В подсистеме оперативного управления формируются распорядительные документы и конкретные управляющие воздействия на бизнес-процессы.

Качество решения поставленных задач регистрируется в подсистеме учета и контроля. В указанной подсистеме формируется отчетность об исполнении и обеспечивается обратная связь с подсистемой оперативного управления — для выработки регулирующих управляющих воздействий в относительно простых ситуациях, и с подсистемой планирования — для изменения ранее составленных планов в случае серьезных сбоев.

Ниже представлена типовая структура системы управления предприятием.

Бизнесс-процессы.

Итак, управлению и планированию на предприятии подлежат бизнес— процессы предприятия. Управлением предприятием в целом занимается руководитель предприятия. Руководитель утверждает планы, касающиеся укрупненных бизнес-процессов основной деятельности.

На производственном предприятии выделяются следующие укрупненные бизнес-процессы основной деятельности:

♦      закупки (снабжение);

♦      производство;

♦      продажи (сбыт).

Главное значение для производственного предприятия имеет укрупненный бизнес-процесс производство, в свою очередь, представляющий собой совокупность трудовых и естественных процессов, в результате которых приобретаемые сырье и материалы превращаются в готовую продукцию.

Укрупненными бизнес-процессами основной деятельности непосредственно управляют, как правило, специализированные управляющие подразделения предприятия:

♦      закупки — отдел материально-технического снабжения;

♦      производство — плановый отдел (который также может называться производственным, планово-экономическим, планово-производственным или планово-диспетчерским отделом; на крупном предприятии разными вопросами управления производством могут заниматься несколько отделов);

♦      продажи — отдел продаж и, возможно, отдел маркетинга.

С одной стороны, перечисленные укрупненные бизнес-процессы можно считать фрагментами единого бизнес-процесса основной деятельности производственного предприятия, который начинается с покупки сырья и материалов и завершается продажей готовой продукции. С другой стороны, укрупненные бизнес-процессы детализируются с учетом организационной структуры и производственной специфики предприятия до частных бизнес-процессов (например, бизнес-процесс доставки товара покупателю, бизнес-процесс сборки готового изделия).

Бизнес-процессы протекают в исполнительных подразделениях предприятия: покупки — склад материалов, производство — цеха и производственные склады, продажи — склад готовой продукции и служба доставки.

 

Автоматизация управления и планирования

В прежние времена рассмотренные выше функции системы управления предприятием реализовывались ответственными сотрудниками предприятия — руководителями, менеджерами, учетными работниками — с помощью ручной учетной работы и бумажного документооборота.

В наше время система управления предприятием стала автоматизированной. Ее функции реализуются с помощью специального программного обеспечения.

Программное обеспечение формирует современную инструментальную среду для руководящих и учетных работников предприятия. Оно обеспечивает удобный доступ к необходимой информации, быстрое решение типовых учетных задач с выполнением больших объемов расчетов, представление результатов в наглядном виде, удобном для анализа и принятия решений. Но принятие управленческих решений остается за человеком.

Автоматизация управленческой деятельности позволяет поднять качество решения задач управления и планирования, что необходимо для выживания предприятия в условиях рынка.

Экономическая глобализация приводит к существенному усилению конкуренции во всех отраслях отечественной экономики. Предприятия вынуждены молниеносно реагировать на изменения рыночной ситуации и постоянно повышать эффективность своей деятельности. Большую роль в формировании конкурентных преимуществ играет решение задач по снижению себестоимости продукции, товаров и услуг, оптимизации использования ресурсов, повышению скорости и качества обслуживания клиентов, повышению качества услуг и продукции.

Еще раз подчеркнем, что планирование является важнейшей функцией управления. Можно сказать, что все остальные действия системы управления направлены либо на то, чтобы обеспечить принятие правильного планового решения, либо на то, чтобы его своевременно и точно выполнить.

Для производственных предприятий успешное решение задач планирования имеет особое значение. Производственное планирование и управление производством являются наиболее специфичными процессами в любой отрасли промышленности. Кроме того, производственное планирование оценивается как сложный процесс, полностью определяющий эффективную работу всего предприятия. Именно поэтому оптимизация производственного планирования и является важнейшей составляющей успеха, которая дает предприятию возможность совершить рывок в сторону повышения своей конкурентоспособности и эффективности.

Планирование и бюджетирование

Рассмотренное выше планирование касалось укрупненных бизнес-процессов основной деятельности производственного предприятия, в которых отражаются движения материальных ценностей и услуг, но не финансовые потоки. Поэтому подсистема планирования не дает прямого ответа на вопрос, связанный с главной целью существования предприятия: каков будет размер прибыли?

Для получения ответа на этот вопрос планирование движения материальных потоков и услуг следует дополнить финансовым планированием (или бюджетированием).

Бюджетирование — это финансовое планирование на предприятии, а бюджет — это финансовый план. В рамках бюджетирования, как правило, составляются три бюджета — три прогноза бухгалтерских отчетов:

♦      прогноз отчета о движении денежных средств (бюджет движения денежных средств);

♦      прогноз отчета о прибылях и убытках (бюджет доходов и расходов);

♦      прогноз бухгалтерского баланса (бюджет по балансовому листу).

ПРИМЕЧАНИЕ

На конкретном предприятии состав бюджетов может быть существенно расширен. Например, можно оформить плановые показатели любого счета бухгалтерского учета (расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с дебиторами и т. д.) в виде соответствующего бюджета (бюджет расчетов с поставщиками и подрядчиками, бюджет расчетов по заработной плате, бюджет расчетов с дебиторами и т. д.). Некоторые бюджеты (бюджет закупок, бюджет производства, бюджет продаж) можно составлять для подразделений и служб.

Бюджетирование — это, в первую очередь, планирование потоков денежных средств. Кроме того, при составлении бюджетов учитываются потоки материальных ценностей и услуг в финансовом измерении.

Бюджетированием и контролем за исполнением бюджетов на предприятии занимается, как правило, финансовая служба, возглавляемая финансовым директором. Финансовая служба тесно взаимодействует с другими управляющими подразделениями предприятия, отвечающими за рассмотренное выше «обычное», экономическое планирование, то есть планирование потоков материальных ценностей и услуг. Соотношение между экономическим планированием и бюджетированием поясняется следующей схемой.

Чтобы функции планирования и бюджетирования были разделены более наглядно, в этой схеме из укрупненного бизнес-процесса закупок выделен бизнес-процесс расчетов с поставщиками, а из укрупненного бизнес-процесса продаж выделен бизнес-процесс расчетов с покупателями. Дополнительно показан бизнес-процесс хранения денежных средств, который не является объектом внимания «обычного» планирования.

На рисунке сплошными стрелками обозначен цикл движения оборотных средств предприятия.

Бизнес-процессы образуют звенья замкнутой цепи движения оборотных средств. На разных этапах своего движения оборотные средства предприятия обретают разную форму: сначала это денежные средства — затем сырье и материалы (приобретенные у поставщиков) — затем полуфабрикаты и готовая продукция (изготовленные в цехах предприятия) — и снова денежные средства.

Таким образом, бюджетирование (финансовое планирование) на производственном предприятии можно рассматривать как еще одну подсистему — составную часть системы управления предприятием, которая имеет собственные задачи, тесно соприкасающиеся с задачами подсистемы планирования.

Еще раз к вопросу о связи планирования и бюджетирования обратимся в главе 9.

О бюджетировании как особой управленческой технологии

В последнее время во многих публикациях отечественных и зарубежных авторов, посвященных вопросам управления предприятием, популяризируется бюджетирование как передовая технология управления всей финансово-хозяйственной деятельностью предприятия — как финансовыми потоками, так и потоками материальных ценностей и услуг. При этом бюджетирование понимается в очень широком смысле — как способ построения системы управления предприятием, включающей финансовое и отчасти экономическое планирование, а также учет и контроль за исполнением бюджетов. Система управления предприятием превращается в систему финансового управления. Потоки материальных ценностей и услуг планируются в рамках технологии бюджетирования. Понятие планирование употребляется как синоним понятия бюджетирование.

ПРИМЕЧАНИЕ

Некоторую путаницу порождает прямое заимствование западной управленческой терминологии, включая термины бюджет и бюджетирование. Но англоязычный термин budget (буквально переводимый как бюджет) на самом деле относится к любым планам, как в денежном, так и в натуральном выражении.

При внедрении на предприятии управленческой технологии бюджетирования существенно повышается статус финансовой службы предприятия относительно подразделений, непосредственно управляющих материальными потоками (отдел продаж и др.).

Принципиальные достоинства технологии бюджетного управления — простота и универсальность. Новая технология в равной степени применима к предприятиям любых видов деятельности (торговля, бытовые услуги, строительство, транспорт, промышленное производство и т. д.). Это позволяет достаточно быстро внедрить новую технологию и получить финансовую отдачу.

Но на предприятиях со сложным производством эти достоинства могут превратиться в недостатки.

Управленческая технология, при которой «нефинансовое», то есть экономическое, планирование (в штуках, тоннах и других натуральных измерителях) ставится в подчиненное положение к финансовому планированию, может быть эффективна для предприятий с относительно простой структурой бизнес-процессов, которые занимаются, например, торговлей, предоставлением складских услуг, простым непрерывным производством и др. Но в рамках управленческой технологии бюджетирования невозможно описать сложные производственные процессы, предполагающие превращение сырья и материалов в совершенно другие изделия.

На предприятиях, которые выпускают сложную продукцию, управлением бизнес-процессами и их планированием должны заниматься экономисты и технические специалисты, которые хорошо разбираются в производственной специфике.

ПРИМЕЧАНИЕ

Наверное, было бы странно утверждать что-либо иное в книге, посвященной подсистемам планирования конфигурации «Управление производственным предприятием». Хотя указанная конфигурация позволяет реализовать любой подход к экономическому и финансовому планированию: предусматривающий ведущую роль экономического планирования (рассматриваемый в книге), так как и финансового планирования — бюджетирования.

 

ГЛАВА 2. Известные методики планирования

Советский Союз располагал передовой школой экономического планирования, что неоднократно признавалось экономистами всего мира. Типовая методика составления техпромфинплана была создана на 20 лет раньше аналогичных западных методик.

Переход отечественной экономики к рынку привел к внедрению западных методик управления и производственного планирования, основанных, как правило, на стандарте MRP II. В то же время многие предприятия продолжают успешно использовать традиционную отечественную методику планирования.

Традиционная отечественная методика планирования

В советские времена предусматривалась следующая классификация планов предприятия по горизонту, то есть по периоду времени, на который составляется план:

♦      долгосрочные (более 5 лет);

♦      перспективные (5 лет);

♦      текущие (1 год).

Деятельность предприятия была подчинена текущему плану.

Текущий план — так называемый техпромфинплан предприятия — представлял собой комплексный годовой план производственной, технической и финансовой деятельности, а также развития трудового коллектива, в котором конкретизировались показатели перспективного (пятилетнего) плана.

ПРИМЕЧАНИЕ

После перехода к рынку планирование на отечественных предприятиях стало более гибким и оперативным. Соответственно изменилась терминология, классифицирующая планы по горизонтам. Теперь текущим планом скорее будет назван план, составленный на месяц и даже более короткий срок, а план, составленный на год, может характеризоваться как среднесрочный.

Техпромфинплан составлялся с поквартальной разбивкой, исходя из утверждаемой вышестоящими органами системы директивных технико— экономических показателей. Реализуемость плана подтверждалась технико-экономическими расчетами с использованием обоснованных норм и нормативов расхода сырья и материалов, в целях полного использования всех ресурсов предприятия и с учетом реальных возможностей производства.

В техпромфинплане выделялись следующие типовые разделы:

♦      сводная таблица основных показателей производственно-хозяйственной деятельности;

♦      план производства и реализации продукции;

♦      план материально-технического снабжения;

♦      план по труду и заработной плате;

♦      план повышения эффективности производства;

♦      план капитального строительства;

♦      план по прибыли, издержкам и рентабельности производства;

♦      финансовый план и др.

Причем ведущее значение при составлении техпромфинплана имел план производства и реализации продукции, поскольку от объема, номенклатуры и качества выпускаемой продукции зависят все остальные технико-экономические показатели. На основании плана производства и реализации продукции составлялись производственные программы — планы производства для отдельных цехов предприятия.

На передовых отечественных предприятиях для составления техпромфинплана использовались автоматизированные системы управления предприятием (АСУП). В первую очередь средства автоматизации внедрялись там. где разработка техпромфинплана требовала больших объемов расчетов — на сборочных производствах и предприятиях со сложной номенклатурой продукции.

Но сейчас, в эпоху рыночной экономики, выявился ряд недостатков традиционной отечественной методики планирования.

1.    Ориентация на производство, а не на продажу. В условиях директивной экономики государство гарантировало каждому предприятию, что вся выпущенная продукция будет куплена по утвержденным свыше ценам. Традиционные отечественные методики не были рассчитаны на гибкое перепланирование, например, в случае непредвиденного изменения покупательского спроса.

2.     Недостаточная согласованность разделов техпромфинплана по времени. В частности, недостаточно увязывались по времени план материально-технического снабжения, с одной стороны, и план производства и реализации продукции — с другой. На практике это могло приводить как к созданию лишних запасов товарно-материальных ценностей — когда поставки сырья и материалов опережали производственную программу, так и к остановкам производства — когда поставки сырья и материалов запаздывали. Чтобы застраховаться от простоев, предприятия были вынуждены создавать избыточные запасы товарно-материальных ценностей.

3.     Предусмотренная типовой методикой составления техпромфинплана иерархия задач планирования на практике не была реализована в рамках единой системы управления. Это порождало гак называемую «лоскутную» автоматизацию. Автоматизированная система предприятием (АСУП) функционировала только на уровне управляющих подразделений предприятия. Каждое исполнительное подразделение стремилось создать собственную автоматизированную систему, а обмен информацией между всеми этими системами не был автоматизирован. Однако это можно объяснить недостаточной развитостью средств автоматизации — в те времена было еще сложно создать автоматизированную подсистему планирования как компонент единой интегрированной системы управления предприятием, работающей в реальном времени.

Стандарт MRP II

Наиболее распространенным в мире методом управления производством является стандарт MRP II (Manufacturing Resource Planning), разработанный в США и поддерживаемый Ассоциацией по операционному менеджменту — The Association for Operations Management (APICS). Последний раз этот стандарт был издан в 1989 г. В дальнейшем стандарт MRP II стал включаться в качестве составной части в новые концепции автоматизированного управления предприятиями: ERP, CSRP, APS и др.

MRP II — это набор проверенных на практике моделей и процедур управления и контроля, служащих повышению показателей экономической деятельности предприятия.

Идея MRP II опирается на несколько простых принципов. Главный из них — иерархическое построение планов с последовательной детализацией сверху вниз.

Стандарт MRP II был разработан на фоне начавшейся массовой автоматизации учетной и управленческой деятельности производственных предприятий. Стандарт содержит описание крупных функциональностей автоматизированной системы управления предприятием, среди которых:

♦      бизнес-планирование;

♦      планирование продаж и деятельности предприятия;

♦      планирование производства;

♦      разработка главного план-графика производства;

♦      планирование материальных потребностей (MRP);

♦      диспетчирование/управление производством на уровне цеха и другие системы оперативного управления.

Автоматизированные системы управления, удовлетворяющие стандарту MRP II, решают задачу оптимального формирования потока материалов (сырья), полуфабрикатов (в том числе находящихся в производстве) и готовых изделий. Системы класса MRP II нацелены на интеграцию всех основных процессов, реализуемых предприятием, таких как снабжение, запасы, производство, продажа, планирование, контроль за выполнением плана, затраты, основные средства, финансы и т. д.

Для каждого уровня планирования характерны такие параметры, как степень детализации плана, горизонт планирования (период времени, на который составляется план), вид условий и ограничений.

План высшего уровня предоставляет входные данные, намечаемые показатели и ограничительные рамки для планов низшего уровня. План каждого уровня проверяется на исполнимость с учетом ограничений — доступных ключевых ресурсов — с точностью, адекватной степени детализации плана. При отрицательном результате проверки план корректируется.

Обеспечена обратная связь между планами: после составления плана нижнего уровня план верхнего уровня может быть соответственно откорректирован.

Кроме того, предусматривается периодическая коррекция планов с учетом фактического исполнения.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование — это долгосрочное планирование, которое может выполняться на срок до 5 лет. Оно основано на макроэкономических показателях, таких как тенденции развития экономики, изменение технологий, состояние рынка и конкуренции.

Стратегический план составляется в денежном выражении, обычно с детализацией по годам. Этот план может составляться за пределами автоматизированной системы управления.

Бизнес-планирование

Бизнес-план — это обычно план на год или несколько лет с разбивкой по месяцам, составляемый в денежном выражении. В течение года бизнес-план может пересматриваться. Бизнес-план определяет показатели по объемам продаж, производства и затратам.

Планирование продаж и деятельности

Если бизнес-план предоставляет итоговые данные по объемам продаж помесячно (в денежном выражении), то план объемов продаж и производства разбивает эту информацию по 10–15 номенклатурным группам готовой продукции. Например, для завода по сборке велосипедов это могут быть следующие номенклатурные группы: горные велосипеды, городские (дорожные) велосипеды, складные велосипеды, детские трехколесные велосипеды и т. д. Выпуск полуфабрикатов и промежуточных изделий на этом уровне не планируется.

В результате получают план производства, который ежемесячно пересматривается с учетом реальных результатов предыдущего месяца.

План продаж и деятельности обычно включает следующие элементы:

♦      объем продаж;

♦      производство;

♦      запасы;

♦      незавершенный объем производства;

♦      отгрузка.

Здесь объем продаж и отгрузка — это прогнозы, так как в условиях рынка они обычно не поддаются прямому контролю. Объем производства планируется как внутренний показатель, поддающийся прямому контролю. Показатели остальных элементов получаются расчетным путем.

План продаж и деятельности проверяется на исполнимость по ключевым ресурсам, таким как люди, оборудование, здания и сооружения. Ресурс может считаться ключевым, если его стоимость достаточно велика, или если срок его поставки достаточно велик, или если от него зависят другие ресурсы. Ресурсы могут быть как внешними (возможности поставщиков), так и внутренними (оборудование, складские площади, деньги).

Главный план-график производства

Плановые объемные показатели по номенклатурной группе переводятся в плановые объемы и сроки по каждому продукту этой группы. В зависимости от типа и объема выпускаемой продукции главный план-график производства можно разбить на недельные, дневные и даже сменные планы.

Планирование потребностей в материалах

На этом уровне планирования определяются в количественном выражении и по срокам потребности в сырье и материалах, необходимых для реализации главного план-графика.

Планирование потребностей в мощностях

Как и планирование ресурсов, общее планирование мощностей ведется по ключевым ресурсам. Отличие заключается в использовании перечня ключевых ресурсов с более высокой степенью детализации, а также данных главного план-графика производства, а не данных производственного плана.

 

ГЛАВА 3 Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием»

Общая характеристика

«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Программа позволяет организовать информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Программа создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете. Исключается необходимость повторного ввода информации.

Средством регистрации хозяйственной операции является документ. Для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В программе «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» принято следующее соотношение данных различных видов

учета:

♦      независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

♦     сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

♦     совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются программой. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств программа проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции программа проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередной доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в то время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта (по умолчанию это доллар США).

В дополнение к управленческому и регламентированному учету можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» учитывались как традиционные отечественные, так и современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), а также опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом.

Программа «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» разработана на технологической платформе «1С: Предприятие 8.0». В комплект поставки программного продукта входят платформа и конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечены высокие надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения доработок под отраслевые особенности, для настроек под специфические потребности конкретного предприятия.

«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

♦       механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

♦       механизмы для ведения неоперативного учета и управления. Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Автоматизируемые подразделения предприятия

«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

♦      дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по информационным технологиям, директор по развитию);

♦      планово-экономический отдел;

♦      производственные цеха;

♦      производственно-диспетчерский отдел;

♦      отдел главного конструктора;

♦      отдел главного технолога;

♦      отдел главного механика;

♦      отдел сбыта;

♦      отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

♦      отдел маркетинга;

♦      склады материалов и готовой продукции;

♦      бухгалтерию;

♦      отдел кадров;

♦      отдел организации труда и занятости;

♦      IT-службу;

♦      административно-хозяйственный отдел;

♦      отдел капитального строительства;

♦      информационно-аналитический отдел;

♦      отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даст на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Прикладное решение «1 С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием 8.0» предоставляет:

♦      руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

♦      руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

♦ работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Подсистемы прикладного решения

Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» можно разделить на отдельные подсистемы, каждая из которых ответственна за решение группы сходных задач: управление денежными средствами, управление персоналом, бухгалтерский учет и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, облегчающую изучение программы. Кроме того, такое разделение облегчает внедрение и настройку программы на работающем предприятии, позволяя внедрять ее поэтапно, по подсистемам.

В своей работе пользователь никак не ощущает границы между подсистемами.

Один и тот же объект конфигурации (документ, справочник, отчет и т. д.) может входить в состав нескольких подсистем одновременно. Подсистемы также могут входить в состав других подсистем, то есть список подсистем конфигурации является иерархическим.

Со списком подсистем можно ознакомиться через меню «Справка» — «Содержание справки». В содержании справки каждой подсистеме соответствует папка с названием подсистемы, в которую вложены папки нижестоящих подсистем и страницы описаний объектов конфигурации, входящих в состав подсистемы. (Кроме того, в структуре справочной системы есть папки, относящиеся к платформе «1С: Предприятие 8.0» и к конфигурации «Управление производственным предприятием» в целом).

Если какой-либо объект конфигурации входит одновременно в состав нескольких подсистем, то страница его справочного описания будет доступна в папках всех этих подсистем. Например, одна и та же страница описания справочника «Номенклатура» доступна в папках справочной системы «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Управление данными об изделиях», «Управление закупками», «Управление продажами», «Управление производством» и др.

Подсистемы прикладного решения, используемые для планирования

Ниже приведен список подсистем прикладного решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием». В него включены все подсистемы первого уровня (которые не входят в состав других подсистем) и некоторые подсистемы второго уровня.

В списке подчеркнуты сплошной линией названия тех подсистем, которые непосредственно используются для решения задач планирования (это подсистемы спецификаций, планирования закупок, планирования продаж, планирования производства и планирования производства по сменам).

Кроме того, штриховой линией подчеркнуты названия подсистем, которые тесно связаны с решением задач планирования (в частности, это подсистемы бюджетирования и управления затратами).

♦      бухгалтерский учет;

♦       бюджетирование;

♦       налоговый учет;

♦       подсистема получения аналитической информации;

♦       расчет зарплаты;

♦       расчеты с подотчетными лицами;

♦      регламентированная отчетность;

♦      серийные номера;

♦      спецодежда и спецоснастка;

♦      универсальные механизмы;

♦      управление взаиморасчетами;

♦      управление данными об изделиях; о подсистема спецификаций; о сертификация номенклатуры;

♦      управление денежными средствами;

♦      управление закупками; о заказы поставщикам; о планирование закупок;

о управление отошениями с поставщиками;

♦      управление запасами;

♦      управление оборудованием;

♦      управление персоналом;

♦      управление продажами; о заказы покупателей; о планирование продаж; о управление отношениями с покупателями;

♦      управление проектами;

♦      управление производством; о планирование производства; о планирование производства по сменам;

о управление затаратами;

о заказы на производство;

♦     управление розничной торговлей;

♦      учет нематериальных активов и научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

♦     учет по международным стандартам.

Реализованная концепция планирования

Концепция планирования, реализованная в прикладном решении «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», иллюстрируется следующей схемой.

Типовая процедура планирования предполагает движение по представленной схеме сверху вниз, от укрупненного к более точному планированию. Исполнимость плана каждого уровня проверяется с учетом доступных ключевых ресурсов. Ранее принятые планы могут периодически изменяться с учетом фактического исполнения, изменения ситуации на рынке или по другим причинам.

Концепция, заложенная в прикладное решение, позволяет реализовать типовую схему планирования по стандарту MRP II, представленную в главе 2. В то же время концепция лишена ограничений, налагаемых стандартом MRP II. Например, годовой план (обозначенный на рисунке на с. 23 как бизнес-планирование) не нужно обязательно составлять в стоимостном выражении, как это рекомендует стандарт MRP II. Если у предприятия заключены долгосрочные контракты на поставку готовой продукции и если никакого перепрофилирования производства не предполагается, то годовой план может составляться как уточненный по номенклатуре, и в натуральном, и в стоимостном выражении.

Отраслевые прикладные решения

Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» автоматизирует основные бизнес-процессы и стандартные учетные процедуры предприятий и холдингов, занимающихся производственной и торговой деятельностью.

На базе решения «Управление производственным предприятием» партнерами фирмы «1С» созданы специализированные решения, ориентированные на конкретные отрасли промышленности:

♦       «1С: Предприятие 8.0. Полиграфия»;

♦       «1С: Предприятие 8.0. Пиво-безалкогольный комбинат»;

♦       «1С: Предприятие 8.0. Хлебобулочное и кондитерское производство»;

♦       «1С: Предприятие 8.0. Фармпроизводство»;

♦       «1С: Предприятие 8.0. Завод керамических изделий»;

♦       «1С: Предприятие 8.0. Мясокомбинат»;

♦       «1С: Предприятие 8.0. Ликероводочный и винный завод».

Этот список пополняется. Актуальные сведения о решениях фирмы «1С» и ее партнеров доступны на сайте .

 

ГЛАВА 4. Механизмы сводного планирования

Для составления укрупненных сводных планов, а также уточненных сводных планов (см. схему на с. 33) используется аналогичная техника. Такая же техника используется для планирования каждого из трех укрупненных бизнес-процессов основной деятельности предприятия: закупки, производство и продажи.

Документы планирования

Для составления сводных планов используются следующие документы конфигурации:

♦      «План закупок»;

♦      «План производства»;

♦      «План продаж».

Указанные документы имеют одинаковый набор реквизитов.

Сценарий

Сценарий — это ключевой реквизит документа сводного планирования. С одной стороны, сценарий используется для разделения планов по категориям (например, стратегический, перспективный и текущий). С другой стороны, сценарий может использоваться для разделения планов по версиям (например, предварительный, утвержденный и рабочий). Перечень сценариев хранится в одноименном справочнике. Причем справочник «Сценарии» используется не только для планирования, но и для бюджетирования (см. главу 9).

В сценарии описываются основные параметры планов и бюджетов. Эти параметры являются реквизитами справочника.

Периодичность

Периодичность — это, другими словами, горизонт планирования. Данный реквизит определяет, с какой периодичностью составляются планы по сценарию.

В реквизите «Периодичность» документа планирования можно выбрать одно из следующих значений: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. В зависимости от выбранного горизонта планирования планы можно классифицировать как среднесрочные (год) и краткосрочные или текущие (от недели до квартала).

ПРИМЕЧАНИЕ

Самый короткий горизонт сводного планирования, используемый на предприятии, целесообразно выбирать так, чтобы он превышал длительность основного операционного цикла.

Детализация планирования и номенклатурные группы

В реквизите «Детализация планирования» выбирается объект планирования, по которому ведется суммовая или количественная оценка продаж, производства или закупок: «Номенклатура» и «Номенклатурные группы».

При выборе в качестве объекта планирования номенклатурных групп планы будут характеризоваться как укрупненные, при выборе номенклатуры — как уточненные.

Номенклатурные группы — это отдельный справочник конфигурации, используемый для укрупненной классификации номенклатуры.

Номенклатурные группы используются для ведения укрупненных планов, в которых производится общая оценка деятельности без избыточной детализации. Например, при долгосрочном планировании продаж велосипедов не имеет смысла детализировать планы до отдельных позиций — моделей велосипедов, ведь новые модели могут быть еще даже не спроектированы. Но на основании стратегических маркетинговых исследований уже можно спрогнозировать удельный вес номенклатурных групп, таких как горные велосипеды, прогулочные велосипеды, детские трехколесные велосипеды и т. д., в общем объеме продаж.

На этапе долгосрочного планирования принимаются стратегические решения о развитии одних направлений деятельностей и сворачивании других направлений. Для производственного предприятия такие решения могут означать изменение профиля производственных подразделений, новое строительство, замену оборудования.

Если предприятие производит и продает несколько сотен марок продукции, то детальный план с оценками продаж по каждой номенклатуре будет необозрим. Но если укрупнить этот план до двух десятков номенклатурных групп, то его можно будет анализировать и обсуждать и на его основании можно будет принять квалифицированное решение.

Позиция номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. Чтобы обеспечить в дальнейшем пересчет укрупненных планов в уточненные, целесообразно в каждую группу включать номенклатурные позиции, характеризующиеся одинаковыми единицами измерения (штуками, метрами, килограммами и т. д.).

ПРИМЕЧАНИЕ

Сотрудники разных подразделений предприятия предпочитают разные критерии распределения массива номенклатурных позиций по номенклатурным группам. Так, при классификации товаров и готовой продукции для сотрудников отдела продаж удобнее исходить из критерия общности каналов сбыта, складским работникам — из критерия общности условий хранения, а сотрудникам производственных подразделений — из критерия общности технологии изготовления.

Для разрешения подобного противоречия в процессе заполнения информационной базы конфигурации «Управление производственным предприятием» целесообразно исходить из основного профиля предприятия. Если для торгового предприятия можно признать приоритетной точку зрения сотрудников отдела продаж, то для производственного предприятия приоритетной является точка зрения сотрудников, отвечающих за организацию производства.

Учет в денежных и натуральных измерителях

Плановые оценки могут вводиться как в натуральных показателях, так и суммовых — в зависимости от настроек сценария, по которому хранятся эти оценки.

Установка флажка «Учет по суммам (планирование продаж, производства, закупок)» (см. нижний рисунок на с. 36) будет означать, что по данному сценарию вводятся и анализируются денежные показатели.

В информационной базе суммовой учет ведется в валюте управленческого учета, указанной в настройках параметров учета (по умолчанию это доллар США; выбранная валюта управленческого учета будет подставляться по умолчанию в реквизит «Валюта планирования» формы сценария).

Но для конкретного сценария можно выбрать другую валюту планирования. При этом целесообразно указать прогноз курса пересчета к валюте управленческого учета: если в форме элемента справочника «Сценарии» установить флажок «Использовать курсы сценария», то станет доступной закладка «Курсы валют». Окончательно валюта планирования и курс пересчета к валюте управленческого учета определяются в документе планирования. Хотя следует заметить, что для замены валюты управленческого учета на другую валюту в отдельных сценариях и документах планирования должны быть очень веские основания. Установка флажка «Учет по количеству (планирование продаж, производства, закупок)» означает, что по данному сценарию вводятся и анализируются количественные (натуральные) показатели. При этом в информационной базе они хранятся в единице хранения остатков.

ПРИМЕЧАНИЕ

Помимо единицы хранения остатков для позиции номенклатуры (в справочнике «Номенклатура») также задаются базовая единица и единица для отчетов. А для номенклатурной группы (справочник «Номенклатурные группы») задаются единица хранения остатков и базовая единица.

Оформление документов планирования может производиться в любых единицах изменения номенклатуры или номенклатурной группы (из числа введенных для данной позиции), которые автоматически пересчитываются в единицу хранения остатков. Единица хранения остатков используется также как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ планирования. Информацию в отчетах можно выводить в любой единице измерения.

Периодичность детализации

Документ планирования может быть детализирован по подпериодам основного периода плана.

Для использования детализации по подпериодам нужно в реквизите «Периодичность детализации» документа планирования указать значение подпериода. Для выбора доступны те же самые значения, что и для периодичности сценария: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. Разумеется, подпериод должен быть короче периода. При этом каждая строка табличной части документа должна быть отнесена к определенному подпериоду. Первая дата подпериода указывается в колонке «Период».

ПРИМЕЧАНИЕ

Детализацию документа планирования по периодичности удобно использовать, если данные отдельных подпериодов в дальнейшем не предполагается корректировать. В противном случае целесообразно разделить сложный документ планирования на не-сколько документов без детализации по подпериодам и с периодичностью сценария, равной периодичности детализации исходного документа.

Кроме того, сложный документ планирования целесообразно разделять на несколько документов при большом объеме состава плана.

Необязательные реквизиты документа планирования

Проект

Проект — это дополнительный аналитический разрез для управленческого учета предприятия: направление бизнеса, вид деятельности, класс производственных задач и т. д. Список проектов хранится в справочнике «Проекты».

ПРИМЕЧАНИЕ

Ведение учета по проектам — это дополнительная возможность прикладного решения. Для ее реализации следует установить флажок «Ведение учета по проектам» в форме «Учетная политика».

Данную возможность можно использовать для раздельного учета разных направлений деятельности предприятия, например, если наряду с производством предприятие занимается торговым бизнесом. Альтернативный, но менее удобный вариант — использование для разных направлений деятельности разных сценариев.

Подразделение

Планы могут составляться для отдельных структурных подразделений. Перечень структурных подразделений предприятия ведется в справочнике «Подразделения».

Использовать данный реквизит можно для разделения документов планирования по направлениям деятельности предприятия, когда за разные направления отвечают разные подразделения. Кроме того, данный реквизит используется для детализации планов до уровней подразделений.

Контрагент и договор контрагента

В табличной части документа планирования можно указать контрагента и договор контрагента.

Выбор контрагента для позиции состава плана продаж означает, что эту номенклатурную позицию планируется продать конкретному покупателю, а для позиций планов производства — что продукцию планируется изготовить для конкретного покупателя. Выбор контрагента для позиции состава плана закупок означает, что указанную номенклатурную позицию планируется закупить у конкретного поставщика.

Заказ

В табличной части документа планирования можно указывать заказы, что означает дальнейшую детализацию состава плана. В качестве заказа используются документы «Заказ на производство» и «Заказ покупателя».

Смысл использования такого реквизита — сквозное резервирование части состава планов под определенные заказы. При формировании одних документов планирования на основании других будет сохраняться детализация по заказам покупателей. Например, при автоматическом составлении плана производства на основании планов продаж сохраняется информация о том, какая продукция или полуфабрикат должны быть изготовлены и для выполнения каких заказов.

Спецификации

Назначение спецификаций

Спецификацией называется список всех материалов, компонентов и полуфабрикатов, образующих изделие, с указанием их необходимого количества. Таким образом, спецификации являются средством нормирования материальных затрат на изготовление продукции. Спецификации могут записываться для промежуточных изделий и полуфабрикатов.

ПРИМЕЧАНИЕ

В отраслях промышленности с непрерывным производством (химическая, пищевая, фармацевтическая промышленность) может употребляться синоним термина спецификация — рецептура.

Одна или несколько спецификаций должны быть записаны в информационную базу для каждой позиции изготавливаемой номенклатуры. Причем разные спецификации соответствуют разным вариантам изготовления продукции.

Механизм версионирования позволяет сохранять историю изменений спецификации. Необходимость использования механизма учета версий спецификаций указывается в настройках параметров учета.

Признак того, что данная позиция номенклатуры изготавливается на предприятии и, соответственно, нуждается в спецификации, указывается в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно» в поле «Вид воспроизводства».

В этом поле можно выбрать одно из двух значений: «Производство» или «Покупка». При выборе значения «Производство» в форме элемента справочника дополнительно отобразится закладка «Спецификации», предназначенная для ввода списка спецификаций на изготовление данной позиции номенклатуры.

На этой закладке отображается список спецификаций на изготовление. Каждая спецификация является элементом справочника «Спецификации номенклатуры».

В информационной базе можно хранить устаревшие или временно неиспользуемые спецификации. В этом случае в форме элемента справочника «Спецификации номенклатуры» должен быть сброшен флажок «Активная спецификация».

Спецификация определяет преобразования изделий в ходе производства. Исходные комплектующие производственного процесса указываются в табличной части формы элемента справочника «Спецификации номенклатуры», выходное изделие указывается в поле «Номенклатура» раздела «Выходное изделие».

ПРИМЕЧАНИЕ

С помощью кнопки «Вид спецификации» командной панели формы элемента справочника можно задать одно из двух значений: «Полная» или «Сборочная». Различие заключается в том, что в сборочной спецификации выходом является одно-единственное изделие, а в полной спецификации — множество изделий, выпускаемых в результате технологического процесса. Выбранный вид спецификации отображается в заголовке окна формы через двоеточие после (на приведенном на с. 45 рисунке показана сборочная спецификация, когда на выходе получается только один велосипед). Если выбрать полную спецификацию, то поле «Номенклатура» преобразится в табличную часть, куда можно будет ввести список выходных изделий.

Учет характеристик номенклатуры в спецификациях

Для изготавливаемой номенклатуры может быть предусмотрен учет по дополнительным характеристикам. При этом в форме элемента справочника «Номенклатура» должен быть установлен флажок «Вести учет по доп. характеристикам». Возможные характеристики номенклатуры перечисляются на закладке «Характеристики» формы элемента.

Характеристика номенклатуры может соответствовать значению некоторого свойства или комбинации значений нескольких свойств. Например, если предприятие производит модель велосипеда разного цвета и разного размера, то все возможные комбинации цветов и размеров следует перечислить на закладке «Характеристики» формы элемента справочника «Номенклатура», описывающего данную модель, с. 47.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы в конфигурации была доступна возможность ведения учета номенклатуры по дополнительным характеристикам, в настройках параметров учета должен быть установлен флажок «Использовать характеристики номенклатуры».

ПРИМЕЧАНИЕ

В конфигурации «Управление производственным предприятием» спецификации используются не только для производственного планирования, но и для целей расчета себестоимости. В документах, регистрирующих фактический выпуск продукции, можно указать для каждой продукции фиксированную или расчетную себестоимость. Для подстановки по умолчанию можно задать способ получения себестоимости в спецификации изготовления продукции. Способ указывается для каждого выхода в спецификации. Себестоимость любой продукции может быть представлена в виде списка составляющих ее затрат.

Характеристики выпускаемого изделия влияют на состав комплектующих, на их расход или на их характеристики.

Например, для изготовления велосипеда с характеристикой «размер рамы: 19 дюймов, цвет: зеленый» в качестве комплектующей используется каркас с характеристикой «размер рамы: 19 дюймов, цвет: зеленый». В спецификациях можно указывать характеристики как для выходного изделия, так и для комплектующих. Можно составлять отдельную спецификацию для каждой характеристики выходного изделия.

Основная часть сведений спецификаций, составленных для разных характеристик выходного изделия, будет повторяться.

Конфигурация дает возможность исключить лишнюю работу и составлять одну спецификацию для разных характеристик выходного изделия. Взаимосвязи между характеристиками выходного изделия, с одной стороны, и характеристиками и составом комплектующих — с другой, можно описать непосредственно в спецификации.

Автоподбор характеристики

Простейший случай — это прямая связь между характеристикой изделия и такой же характеристикой комплектующей, например, по цвету.

Такая связь описывается в спецификации номенклатуры следующим образом. Сведения о комплектующей вносятся в табличную часть закладки «Исходные комплектующие» в колонку «Номенклатура», но при этом в колонке «Вид норматива» указывается «Автоподбор характеристики», а в колонку «Характеристика» вносится список свойств, по которым будет установлена прямая связь между характеристиками изделия и характеристиками комплектующей.

ПРИМЕРЫ

Для изделия (велосипеда), которое характеризуется двумя свойствами: размером рамы и цветом, устанавливается связь с основной комплектующей — каркасом велосипеда — по тем же самым свойствам. При этом для изготовления велосипеда с характеристикой «размер рамы: 19 дюймов, цвет: зеленый» прикладное решение будет подбирать каркас только с такой же характеристикой («размер рамы: 19 дюймов, цвет: зеленый»).

В спецификации изготовления рамы, характеризующейся теми же двумя свойствами, устанавливается связь с комплектующей — краской только по одному свойству — цвету. При этом для изготовления рамы с характеристикой «размер рамы: 19 дюймов, цвет: зеленый» прикладное решение будет подбирать краску с характеристикой «цвет: зеленый».

Автоподбор номенклатуры в зависимости от свойства

Более сложный случай подбора комплектующих по характеристике изделия — когда характеристика изделия влияет на номенклатуру комплектующей и/или на используемое количество.

Такая связь описывается в спецификации изделия следующим образом. В табличной части закладки «Исходные комплектующие» в колонке «Вид норматива» указывается вариант «Автоподбор номенклатуры», а в колонке «Характеристика» выбирается вариант автоподбора «Указывается для свойства» и устанавливается взаимосвязь между значениями свойства изделия изделия, с одной стороны, и номенклатурой используемой комплектующей и ее количеством — с другой. Для описания столь сложной взаимосвязи вызывается вспомогательное окно с табличной частью. В табличной части перечисляются все соответствия между значениями характеристики выходного изделия, используемой комплектующей и ее количеством.

Автоподбор комплектующей как свойства

Этот способ подбора можно использовать как альтернативу предыдущему способу, когда характеристика выходного изделия влияет на выбор комплектующей выходного изделия, но расход комплектующей не меняется. Используемая комплектующая (являющаяся элементом справочника «Номенклатура») должна быть указана как свойство выходного изде— лия. Для этого в плане видов характеристик «Свойства объектов» нужно создать элемент — свойство, специально предназначенное для справочника «Характеристики номенклатуры». В качестве типа значений нового элемента следует указать справочник «Номенклатура», а на закладке «Назначения свойства» перечислить конкретные элементы справочника «Номенклатура», для которых предназначено новое свойство.

Конкретные значения свойства указываются в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Характеристики».

В спецификации выходного изделия способ автоподбора описывается следующим образом. В табличной части закладки «Исходные комплектующие» в колонке «Вид норматива» указывается вариант «Автоподбор номенклатуры», а в колонке «Характеристика» указываются вариант автоподбора «Получить из свойства» и свойство, по которому будет подбираться номенклатура комплектующей.

ПРИМЕЧАНИЕ

Использование в спецификации любого способа автоподбора означает, что выходное изделие обладает характеристиками. Если это изделие, в свою очередь, входит в качестве комплектующей в состав следующего изделия, то факт наличия характеристики должен быть отражен в спецификации следующего изделия.

В новую спецификацию изделие должно войти либо с видом норматива «Автоподбор характеристики» (это простейший способ автоподбора), либо с видом норматива «Номенклатура» и указанием конкретной характеристики.

Номенклатурные узлы

В списке комплектующих спецификации можно указывать номенклатурные узлы — элементы справочника «Спецификации номенклатуры» с видом спецификации «Узел».

В качестве комплектующих номенклатурного узла могут выступать как позиции номенклатуры, так и другие номенклатурные узлы.

Номенклатурные узлы вводятся исключительно для удобства записи спецификаций и сокращения объема табличных частей путем объединения в один блок часто используемых наборов комплектующих. Если в нескольких спецификациях встречаются устойчивая совокупность комплектующих, то эту совокупность целесообразно описать в виде номенклатурного узла.

Использование номенклатурных узлов упрощает внесение изменений в состав изготавливаемых изделий: если комплектующая описана как составная часть некоторого номенклатурного узла, то при ее замене на другую комплектующую нужно будет исправить описание только в одном месте — в номенклатурном узле, и не понадобится изменять спецификации всех тех изделий, куда попадает комплектующая в составе номенклатурного узла.

Номенклатурный узел не предусматривает каких-либо производственных операций по сборке позиций номенклатуры или по их соединению каким-либо другим способом.

Связь спецификаций с производственным процессом

Спецификация описывает входы и выходы производственного процесса: нормативы потребления материалов, деталей и узлов, выпуск продукции в натуральных измерителях. Но спецификация не описывает сам производственный процесс.

Производственный процесс описывается в технологических картах производства (см. главу 5, с. 83).

Но в табличной части спецификации устанавливается связь с процессом изготовления: для каждой входной позиции номенклатуры указывается номер технологической операции, перед выполнением которой позиция должна подаваться в производство (в колонке «№ операции» табличной части «Исходные комплектующие» формы элемента справочника «Спецификации номенклатуры»). Список технологических операций содержится в технологической карте производства.

Характер производственного процесса влияет на единицу измерения готовой продукции (указываемую в форме элемента справочника «Спецификации номенклатуры», раздел «Выходное изделие», поле «Единица»). Как правило, для сборочного производства в качестве единицы измерения выбирается штука, а для непрерывного производства — единицы измерения веса, длины или объема (килограммы, метры, литры и np.)

В сборочном производстве спецификация не обязательно описывает выпуск единичных изделий; она может описывать производство комплектами и партиями, что должно быть удобно при выпуске изделий целыми партиями. Количество изделий в партии указывается в поле «Количество» формы элемента справочника «Спецификации номенклатуры» (раздел «Выходное изделие»).

Основная спецификация

Полный список спецификаций изготавливаемой номенклатуры отображается в форме элемента справочника «Номенклатура», в табличной части закладки «Спецификации». Для использования в расчетах плановых данных одна из спецификаций должна быть указана как основная, то есть включена в специальный список основных спецификаций, доступный из пункта меню «Перейти» командной панели формы элемента справочника.

Разузлование

Спецификации и номенклатурные узлы используются в автоматических процедурах разузлования, которые позволяют определить необходимое количество закупаемых комплектующих и материалов в зависимости от того, что предприятие намерено изготовить. Причем в этих процедурах сведения автоматически извлекаются из спецификаций, указанных в качестве основных.

В состав изделия может входить другое, промежуточное изделие (полуфабрикат), которое описывается собственной спецификацией, в состав промежуточного изделия может входить другой полуфабрикат со своей спецификацией, и т. д. Взаимосвязь спецификации конечного изделия и спецификаций промежуточных изделий может быть представлена структурой, устроенной по принципу «матрешки».

Количество уровней вложенности спецификаций друг в друга не ограничено.

Процедура разузлования раскрывает содержание спецификации готового изделия, определяя потребность в материалах, деталях, комплектующих, а также полуфабрикатах. Далее для каждого полуфабриката определяется его основная спецификация, и уже по ней определяются используемые полуфабрикаты и детали. Для полуфабрикатов (то есть для комплектующих, изготавливаемых на предприятии) процедура продолжается.

Процедура разузлования останавливается на тех компонентах, у которых установлен вид воспроизводства «Покупка» (в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно», см. рисунок на с. 44) — это признак того, что данное изделие не производится, а закупается.

Результат разузлования можно представить в виде «дерева», каждый узел которого соответствует спецификации или номенклатурному узлу, а главный узел — корень дерева — олицетворяет спецификацию конечного изделия.

Другим важным результатом процедуры разузлования является список закупаемой номенклатуры.

Этот список будет автоматически упорядочен по алфавиту. Повторяющиеся детали и комплектующие будут сведены в одну строчку. Например, если одна и та же деталь — болт М4 — входит в состав разных сборочных единиц, то процедура разузлования спецификации конечного Изделия раскроет содержимое всех сборочных единиц и подсчитает общее количество болтов М4, необходимое для изготовления велосипеда.

Ни «дерево», ни список закупаемой номенклатуры не хранятся в информационной базе. При необходимости они рассчитываются автоматически.

Конструктор спецификаций

Для быстрого ввода спецификаций можно использовать специальный инструмент — «Конструктор спецификаций». Из формы этого конструктора можно создать как новую спецификацию, так и ее версию. Текущее изделие выбирается в разделе «Номенклатура» (вверху справа окна конструктора).

В табличном поле внизу справа отображается список спецификаций, относящихся к выбранному изделию. Спецификация, установленная в качестве основной, выделяется в этом списке полужирным шрифтом. С помощью командной панели списка в качестве основной можно установить другую спецификацию.

В разделе «Дерево спецификации» отображается состав выбранного изделия в виде дерева входимости изделий. Для отображения «дерева» используется процедура разузлования, описанная в подразделе «Разузлование».

Редактировать спецификации можно прямо в этом дереве, удаляя и изменяя его элементы, добавляя новые элементы путем перетаскивания в дерево элементов номенклатуры из перечня справа (раздел «Номенклатура»),

Из конструктора можно распечатать структуру дерева спецификаций, перечень всех покупных изделий, а также перечень полуфабрикатов — промежуточных изделий.

Спецификации полуфабрикатов и технологических процессов

Любое изделие можно описать только одной спецификацией. Однако изделие высокой (а также средней) степени сложности целесообразно описывать по принципу «матрешки», выделяя в составе конечного изделия промежуточные изделия (полуфабрикаты) и описывая их собственными спецификациями. При выделении промежуточных изделий и, соответственно, описывающих их спецификаций можно руководствоваться следующими принципами.

1. Интересы учета. Дело в том, что спецификации используются не только для целей планирования, но и для целей учета, бухгалтерского и производственного. Учету подлежит выпуск продукции производственными подразделениями перед тем, как эта продукция будет передана или в другое подразделение, или на склад (полуфабрикатов или готовой продукции). Поэтому любое промежуточное изделие, выпуск которого подлежит учету, должно быть описано в справочнике «Номенклатура». При этом для обеспечения автоматического расчета производственных затрат должна быть введена спецификация в справочнике «Спецификации номенклатуры».

ПРИМЕЧАНИЕ

Вопросы автоматического расчета затрат в книге не рассматриваются.

Обрабатываемое сырье и материалы могут проходить несколько стадий обработки — переделов, причем эти стадии могут проходить в пределах одного производственного подразделения. Результирующий полуфабрикат, как правило, является объектом учета. Поэтому в интересах производственного учета полуфабрикаты, получаемые по завершении передела, следует описать в справочниках «Номенклатура» и «Спецификации номенклатуры».

2. Вычленение повторяющихся фрагментов описаний. Одна и та же сборочная единица, один и тот же технологический процесс могут использоваться при производстве нескольких изделий. Чтобы не включать один и тот же фрагмент описания в спецификации разных изделий, следует сделать следующее: описать входы и выходы такого технологического процесса в виде новой спецификации. При этом может понадобиться создать новые элементы справочника «Номенклатура» для описания выходного изделия технологического процесса.

ПРИМЕЧАНИЕ

На предприятиях, использующих модель производства «сборка на заказ», следует руководствоваться следующим принципом: набор спецификаций, описанных в информационной базе, должен максимально упрощать процедуру оформления заказа на сборку изделия. Каждая сборочная единица, которая может быть использована при сборке конечного изделия, должна быть предварительно описана спецификацией. При этом процедура согласования с клиентом заказа на сборку нового изделия должна выглядеть так же просто, как сборка игрушки Lego из минимального количества конструктивных элементов.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предоставляет удобные средства для дублирования и копирования больших фрагментов информации. В частности, можно копировать фрагменты структуры дерева спецификации, перенося их из одной спецификации в другую, из узла в узел. Но такой возможностью лучше не злоупотреблять. Проблема возникнет при изменении технологии изготовлении, когда потребуется соответственно изменить спецификации. Понадобится вспоминать, где, в каких спецификациях и узлах расположены дублирующие фрагменты, чтобы везде вносить одинаковые правки. Про какой-либо фрагмент можно забыть, что приведет к ошибке. Чтобы избежать лишней работы и лишних ошибок, повторяющиеся фрагменты описаний следует оформлять собственными спецификациями.

Ввод плановых данных

Как уже говорилось выше, плановые данные вносятся в систему документами планирования («План продаж», «План производства», «План закупок»). Ключевыми реквизитами документа планирования являются сценарий (см. подраздел «Сценарий», с. 35), свойства которого определяют степень детализации плана, период времени, на который он составляется — горизонт планирования, и периодичность детализации (которую можно не указывать).

Если пользователь укажет произвольную дату планирования, то программа автоматически переустановит ее вперед на ближайшее начало периода планирования. Так, если в сценарии указана периодичность — месяц, то дата документа будет переустанавливаться на начало месяца выбранной даты.

Состав плана вводится в табличную часть документа. Номенклатура может указываться с точностью до характеристики (если для нее предусмотрен учет по характеристикам). Если запись плановых данных связана с каким-либо заказом покупателя, то этот заказ также указывается в табличной части.

Плановые данные предприятия для одного периода времени могут быть введены несколькими документами планирования с одинаковыми реквизитами «Дата планирования» и «Сценарий». Такой способ предпочтителен для планирования относительно независимых видов деятельности.

Валюта документа, тип цен, признаки учета НДС настраиваются штатным для документов образом — в меню кнопки «Цены и валюта…» командной панели формы документа. Документ планирования может заполняться штатным механизмом подбора, вызываемым с помощью кнопки «Подбор» над табличной частью.

ПРИМЕЧАНИЕ

План с детализацией по периоду времени можно ввести одним документом, если в нем заполнить реквизит «Периодичность детализации». Например, для годового плана с разбивкой по месяцам можно выбрать сценарий с периодичностью «Год», а в реквизите «Периодичность детализации» документа выбрать значение «Месяц».

Альтернативный вариант — план с детализацией по периоду времени — оформляется комплектом документов планирования без использования детализации по периоду, но по сценарию с короткой периодичностью. Например, для годового плана с разбивкой по месяцам выбирается сценарий с периодичностью в месяц. А результатом процесса планирования должно стать составление как минимум 12 документов планирования по каждому укрупненному бизнес-процессу основной деятельности (закупки, производство, продажи — как минимум по одному документу для каждого месяца и каждого укрупненного бизнес-процесса, то есть для производственного предприятия мы получим не менее 36 документов планирования). При этом сценарий будет играть роль объединяющего фактора всех этих документов, что можно подчеркнуть в названии сценария (например, «Помесячное планирование на год»).

Для планирования разных направлений деятельности могут использоваться сценарии с разными значениями реквизитов. Например, если предприятие занимается производственной деятельностью — производит велосипеды и параллельно занимается оптовой торговлей — продает сопутствующие спортивные товары, то для составления планов производственной деятельности на год может использоваться сценарий с Детализацией до позиций номенклатуры, а для составления годовых планов торговой деятельности может быть удобнее использовать укрупненный сценарий, с детализацией до номенклатурных групп, особенно при обширном ассортименте сопутствующих товаров.

Автоматическое заполнение документа планирования

Табличная часть документа планирования может быть заполнена автоматически с использованием вспомогательной формы «Помощник планирования», которая вызывается нажатием на кнопку «Заполнить» над табличной частью документа.

В форме помощника планирования на закладке «Конечные планы» будут указаны данные документа (вид плана, сценарий и др.). Если в документе планирования используется детализация по периоду, то на закладке «Конечные планы» в колонке «Профиль распределения (детализация плана)» можно выбрать профиль распределения (см. с. 72). Если профиль не будет указан, при автоматическом заполнении плана будет использоваться равномерное распределение.

Заполнение количественных показателей

В форме помощника планирования на закладке «Стратегия расчета количества» производится настройка правил автоматического заполнения табличной части документа позициями номенклатуры и количественными данными.

Здесь предусмотрены варианты заполнения по фактическим и плановым данным каждого из трех укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, а также по неисполненным заказам покупателей. Здесь же указывается период времени, за который будут извлекаться данные, причем этот период может не совпадать с периодом, на который формируется новый плановый документ. Например, при заполнении документа планирования по фактическим данным следует выбрать период времени, данные по которому уже полностью введены. Остатки номенклатуры и неисполненные заказы покупателей отбираются на конкретную дату.

Данные, получаемые из информационной базы по разным стратегиям, могут или складываться, или объединяется — один из этих двух вариантов выбирается в специальном поле справа внизу формы помощника. Причем под объединением понимается выбор максимума среди значений, полученных по разным стратегиям.

Например, путем использования объединения можно выбрать максимум между данными фактического исполнения прошедшего периода и незакрытыми заказами. Таким способом реализуется следующая логика планирования: предприятие планирует произвести и продать не менее Ранее достигнутого уровня, но если поступившие от покупателей заказы уже превысили этот уровень, то составляемые планы должны гарантировать полное выполнение этих заказов.

Данные, полученные по какой-либо стратегии, могут быть учтены со знаком минус, если для нее установить флажок «Признак исключения выбранных показателей» (в колонке с заголовком «И»), Данные могут быть получены как с использованием, так и без использования автоматического разузлования по спецификациям, что определяется флажком «Признак использования разузлования» (в колонке с заголовком «Р»).

ПРИМЕЧАНИЕ

Разузлование следует использовать при формировании планов закупок по данным планов производства. Кроме того, разузлование следует использовать при формировании планов производства на основании планов (или объемов) продаж или планов производства конечной продукции, когда нужно распланировать выпуск промежуточных изделий и полуфабрикатов.

При заполнении документа может производиться учет текущих и плановых остатков на складах. Так, при формировании нового плана закупок на базе потребностей производства можно рассмотреть возможность исключения фактических или плановых остатков материалов на складах с целью сокращения избыточных запасов и экономии оборотных средств.

Формируемый результат может быть скорректирован на произвольный коэффициент. Повышающая коррекция будет полезна, если планирование строится от достигнутого уровня.

Заполнение суммы

Формирование суммовых показателей настраивается на закладке «Стратегия расчета суммы».

Суммы (для рассчитанных количеств) могут исчисляться по выбранному типу цен номенклатуры, по выбранному типу цен контрагентов или по стратегии, аналогичной стратегии заполнения количеств, выбранной на первой закладке.

Формируемые суммы также можно изменить с помощью произвольного коэффициента. Например, при составлении плана закупок целесообразно ввести поправочный коэффициент, характеризующий ожидаемое изменение цен на закупаемые детали и материалы в валюте планирования (инфляцию или дефляцию).

Фильтрация исходных данных

Последняя закладка помощника планирования используется для фильтрации — отбора исходных данных, используемых в расчетах при автоматическом заполнении табличной части документа планирования.

Например, указав условия отбора, можно автоматически заполнить документ, планирующий продажи только готовой продукции (имея в виду, что если предприятие еще торгует товарами, закупаемыми у сторонних организаций, то планирование этого вида деятельности будет выполнено другим документом).

В отборах могут использоваться многие реквизиты объектов, по которым извлекаются данные. Можно указывать несколько условий отбора. После того как на трех закладках помощника планирования заданы необходимые параметры, следует запустить процедуру автоматического заполнения табличной части документа планирования нажатием кнопки «Выполнить» внизу формы.

Автоматическое преобразование данных

Помощник планирования автоматически преобразует данные, относящиеся к разным укрупненным бизнес-процессам основной деятельности и к разным сценариям, с учетом заданного вида воспроизводства номенклатуры.

Так, если на основании фактических или плановых данных укрупненного бизнес-процесса продажи автоматически формируется план производства, то в него попадет только производимая на предприятии номенклатура, хотя в исходном плане продаж может быть как производимая номенклатура, так и закупаемая у сторонних организаций с целью перепродажи (например, сопутствующие товары). А в план производства можно включить как готовую продукцию, так и промежуточные изделия — полуфабрикаты.

При формировании плана закупок на основании плановых или фактических данных укрупненного бизнес-процесса производство помощник планирования выполняет операцию разузлования для всех позиций номенклатуры с видом воспроизводства «Производство». В результате в состав плана закупок попадают материалы и детали, которые нужно приобрести, чтобы обеспечить выполнение исходного плана производства.

Автоматическое распределение по номенклатуре

При автоматическом формировании укрупненного плана (объект планирования по сценарию — номенклатурные группы) по фактическим данным или по данным уточненного плана (объект планирования по сценарию — номенклатура) нет никакой проблемы в получении количественных и суммовых показателей по каждой номенклатурной группе: эти показатели получаются слиянием — простым суммированием показателей позиций номенклатуры, входящих в состав этой группы.

При автоматическом формировании уточненного плана по данным укрупненного плана программе приходится решать более сложную задачу разделения показателей каждой номенклатурной группы среди позиций номенклатуры. Для решения задачи в информационной базе задается профиль распределения номенклатурной группы по входящим в ее состав позициям номенклатуры. В форме элемента справочника «Номенклатуры» указывается вес вхождения позиции номенклатуры в номенклатурную группу. Если вес не указан, он принимается равным нулю. Здесь важно правильно указать вес вхождения в группу относительно весов других позиций номенклатуры, входящих в ту же группу. Сам профиль распределения рассчитывается автоматически.

Так, если в некоторую номенклатурную группу входят четыре позиции номенклатуры с весами 12, 20, 8 и 0, то конфигурация рассчитает суммарный вес (12 + 20 + 8 + 0 = 40) и определит долю каждой позиции путем деления ее веса на суммарный вес. В результате получатся следующие доли вхождения позиций номенклатуры в номенклатурную группу: 30 %, 50 %, 20 % и 0 %.

ПРИМЕЧАНИЕ

Фактические веса вхождения позиций номенклатуры периодически изменяются вслед за изменениями номенклатуры выпуска, снятием с производства старых моделей (вес соответствующей номенклатуры приравнивается нулю), запуском в производство новых изделий, изменением спецификаций и т. д. Соответствующее изменение весов в информационной базе — это рутинная процедура, которая может быть выполнена сотрудником планового отдела в рабочем порядке.

Подобная процедура не должна приводить к нарушению сложившихся взаимосвязей между разными видами планов. Для этого в каждую номенклатурную группу должны включаться позиции номенклатуры, приблизительно равноценные по технологии изготовления или стоимости приобретения. Не следует, например, включать в одну номенклатурную группу такие разные по технологии изготовления и себестоимости изделия, как гоночные велосипеды и детские самокаты.

Формирование пачки документов планирования

В предыдущем разделе («Автоматическое распределение по номенклатуре») была рассмотрена обработка «Помощник планирования», вызываемая из формы документа планирования (с помощью кнопки «Заполнить» над табличной частью, см. рисунок на с. 64). Ту же самую обработку можно вызвать в расширенном варианте непосредственно из главного меню конфигурации.

Расширенный вариант обработки планирования позволяет автоматически заполнить целую пачку документов планирования для выбранных укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, сценариев и периодов времени. Благодаря такой возможности можно по подготовленным документам «План продаж» получить пачку документов «План закупок» и «План производства» с автоматическим разнесением номенклатуры по двум видам документов планирования в зависимости от заданного вида воспроизводства.

Расширенный вариант обработки содержит закладки, используемые для настройки стратегии количества и сумм, а также фильтрации исходных данных («Стратегия расчета количества», «Стратегия расчета суммы», «Отборы»). Порядок их заполнения остается прежним. В расширенном варианте «Помощника планирования» отображается новая закладка «Сформированные документы».

Активно используется закладка «Конечные планы». Здесь указываются общие параметры формируемой пачки документов планирования: укрупненные бизнес-процессы основной деятельности, для которых следует сформировать документы (колонка «Вид плана»), сценарий, период времени, профиль распределения по периоду и профиль распределения по подпериоду (если в документе планирования предполагается использовать детализацию по подпериодам).

Закладка «Сформированные документы» предназначена для отображения списка документов планирования, сформированных в результате автоматической процедуры.

Профиль распределения по времени

Если период времени, для которого формируются документы планирования, превышает период сценария, то «Помощник планирования» производит автоматическое распределение полученных данных по периоду времени. Для выполнения преобразования данного типа используются данные из профилей распределения по периодам (другими словами, профилей сезонностей), указываемые в колонке «Профиль распределения» табличной части закладки «Конечные планы». В этой колонке можно ничего не указывать — тогда данные будут распределяться между периодами пропорционально количеству календарных дней.

«Профиль распределения по периодам» — это справочник. Он хранит информацию о весах, с которыми периоды меньшей длительности входят в периоды большей длительности.

Каждый элемент справочника «Профили распределения по периодам» имеет собственное наименование, реквизиты «Период» и «Подпериод». Под подпериодом понимается малый (составляющий) период времени, по которому производится распределение. Веса распределения указываются в табличной части формы элемента справочника «Профили распределения по периодам».

Тот же справочник «Профиль распределения по периодам» используется для автоматической детализации состава документа планирования по подпериодам (когда в документе планирования заполняется реквизит

На следующем рисунке приведены примеры профилей распределения производства и продаж для готовой продукции с сезонным спросом, которую покупают в основном весной и летом.

 

«Периодичность детализации»). Если для формирования документов используется помощник планирования, то профиль для указанной цели указывается на закладке «Конечные планы», в колонке «Профиль распределения (детализация плана)».

Особенности автоматического формирования укрупненных планов

Конфигурация «Управление производственным предприятием» (редакция 1.2) имеет некоторые ограничения на преобразование данных в процедурах планирования.

Укрупненный план производства не может быть построен непосредственно на основе укрупненного плана продаж, он может быть получен в результате выполнения следующих шагов:

♦      на основе укрупненного плана продаж формируется уточненный план продаж;

♦      на основе уточненного плана продаж формируется уточненный план производства;

♦      на основе уточненного плана производства формируется укрупненный план производства.

Каждый из перечисленных шагов автоматизирован. Полученный укрупненный план может использоваться для определения стратегии развития производства.

В свою очередь, планы закупок строятся на основе планов производства. Укрупненный план закупок также не может быть получен непосредственно на основе укрупненного плана производства. Сначала на основе уточненного плана производства должен быть сформирован уточненный план закупок, и лишь на его основе может быть сформирован укрупненный план закупок.

Проверка исполнимости планов

Ключевые ресурсы

Рассмотренные выше процедуры планирования решают задачу согласования потоков материальных ресурсов, расходуемых в укрупненных бизнес-процессах основной деятельности: товаров, закупаемых с целью последующей перепродажи; сырья и материалов, напрямую расходуемых при производстве готовой продукции. Но планы должны быть обеспе— чены и другими ресурсами предприятия, которые при формировании документов планирования не учитываются. Имеющиеся в наличие производственные мощности и трудовые ресурсы должны суметь обработать то количество сырья и комплектующих, которое необходимо для выполнения составленного плана производства. Транспорт предприятия должен суметь развезти объем товаров и готовой продукции, предусмотренный в плане продаж, и т. д.

Для проверки исполнимости плана производства можно смоделировать полный цикл производственного планирования вплоть до составления планов производства по сменам и план-графиков производства (см. главу 5, с. 97). Однако такой способ является достаточно трудоемким. А если учесть, что при составлении планов обычно приходится делать несколько итераций, трудозатраты на проверку исполнимости плана по такому способу будут чрезмерными.

Отечественная и мировая практика экономического планирования свидетельствует, что исполнимость планов зависит, как правило, от нескольких (редко — от нескольких десятков) ключевых характеристик предприятия. Для производственного предприятия это в первую очередь ресурсы, обеспечивающие план по укрупненному бизнес-процессу производство, поскольку для обеспечения выполнимости планов по остальным укрупненным бизнес-процессам основной деятельности (закупки и продажи) в случае нехватки собственных ресурсов, скорее всего, можно привлечь сторонние организации.

Приведем еще один аргумент в пользу применения метода проверки исполнимости планов по ключевым ресурсам вместо метода моделирования. Чтобы можно было смоделировать полный цикл производственного планирования вплоть до составления план-графика производства, информационная база должна содержать подробную информацию о том, как будет организован выпуск готовой продукции: технологические маршруты, используемые технологические операции, производительность оборудования и т. д. Но по новым изделиям, запуск в производство которых еще только готовится, нужных сведений в информационной базе, скорее всего, еще не будет. Также может не быть нужной информации, если планируется переоснащение цехов, внедрение новых технологий и т. д., тем более если эта информация еще не подготовлена технологами предприятия. При этом оценки будущей доступности ключевых ресурсов уже должны быть известны, поскольку на базе именно таких (а также других) оценок руководители предприятия принимают стратегические решения.

В качестве ключевых ресурсов производственного предприятия можно принять, например, следующие ресурсы:

♦        совокупный фонд рабочего времени основных производственных рабочих в течение месяца (в человеко-часах);

♦        фонд рабочего времени высококвалифицированных рабочих, выполняющих особо ответственные операции;

♦        пропускная способность производственного оборудования, известного как «узкие места»;

♦        установленные предприятию лимиты на потребление электроэнергии, воды, на загрязнение окружающей среды и т. д.

Характеристики ключевых ресурсов вводятся в информационную базу

в справочнике «Ключевые ресурсы предприятия» и других структурах.

В форме «Учетная политика» указывается периодичность доступности ключевых ресурсов (год, квартал, месяц и т. д. — здесь доступны те же самые варианты, среди которых выбирается периодичность сценариев).

В форме справочника «Ключевые ресурсы предприятия», помимо названия каждого ключевого ресурса, указываются такие его характеристики, как «База задания потребности» (здесь можно выбрать один из Двух вариантов: «Натуральные показатели» или «Суммовые показатели») и единица измерения.

В списке «Потребности в ключевых ресурсах предприятия» устанавливается связь между позицией номенклатуры или номенклатурной группы (указывается в колонке «Номенклатура») и расходом выбранного ключевого ресурса (расход указывается в колонке «Объем потребности») для обеспечения укрупненного бизнес-процесса основной деятельности (который указывается в колонке «Вид планирования»); таким образом, потребление ключевых ресурсов указывается раздельно по укрупненным бизнес-процессам.

В списке «Доступность ключевых ресурсов предприятия» в полном соответствии с его названием указывается доступный объем ранее описанных ключевых ресурсов для планирования по тем или иным сценариям. Причем этот список содержит реквизит «Период», предназначенный для указания даты, начиная с которой действует указанный доступный объем. Поэтому, используя этот список, можно заранее спланировать стратегические и сезонные изменения доступности ключевых ресурсов.

Например, в списке «Доступность ключевых ресурсов предприятия» можно заранее запланировать спад доступного объема ресурса «Совокупный фонд рабочего времени основных рабочих» на период массовых отпусков. И наоборот, на период прогнозируемого увеличения спроса на готовую продукцию можно предусмотреть увеличение этого ресурса за счет заранее планируемых сверхурочных работ, ограничения отпусков, дополнительных смен, привлечения временных рабочих. В списке «Доступность ключевых ресурсов» следует отражать предстоящие изменения стратегического характера, связанные с планируемым вводом новых мощностей, расширением штатов работников предприятия и т. д.

Проверочный отчет

Для определения объема потребления ключевых ресурсов, а также диагностики их возможной нехватки предназначен отчет «Проверка достаточности ключевых ресурсов».

Перед формированием отчета следует указать проверяемый период времени, укрупненный бизнес-процесс (в поле «Вид планирования»), сценарий планирования, а также отдельно сценарий ресурсов, по которому следует извлекать объем доступности из списка «Доступность ключевых ресурсов предприятия».

Если отчет выявит нехватку какого-либо ключевого ресурса, то напротив названия этого ресурса в колонке «Дефицит» отобразится слово «Да». Это будет означать, что планы, составленные по выбранному сценарию для выбранного периода времени, нереализуемы.

Из этой ситуации возможны следующие выходы.

1.    Пересмотреть составленные планы так, чтобы уменьшить потребление ключевых ресурсов. Затем проверить измененные планы на реализуемость с помощью отчета «Проверка достаточности ключевых ресурсов».

2.    Пересмотреть планируемую доступность ключевых ресурсов (что может потребовать принятия решений стратегического характера руководством предприятия).

ПРИМЕЧАНИЕ

Более точный способ предварительной проверки выполнимости планов производства реализован в рамках функционала предварительного планирования, рассмотренного в главе 6.

Наглядное представление составленных планов

Для согласования составляемых планов с ответственными работниками предприятия эти документы целесообразно представлять в печатном виде или в виде табличного файла. В таком же виде целесообразно передавать планы исполнителям, после того как они окончательно согласованы и утверждены.

Для решения этих задач можно использовать печатную форму, которая предусмотрена для документа планирования каждого вида.

Однако гораздо удобнее предоставлять составленные планы в виде отчетов «План продаж», «План производства», «План закупок», особенно если планы по отдельным направления деятельности и группам номенклатуры на предприятии регистрируются разными документами планирования. Указанные отчеты формируются идентично, различие между ними заключается в том, что каждый из них предназначен для своего укрупненного бизнес-процесса.

Отчеты в наглядной форме отображают информацию, введенную в информационную базу документами планирования, отбираемыми по установленным критериям.

В настройках отчета (кнопка «Настройка») можно указать условия отбора документов (например, сценарий), перечень выводимых данных и условия их группировки и т. д.

С помощью таких отчетов можно в наглядном виде представить общий план предприятия, можно сформировать частные планы, касающиеся отдельных подразделений, позиций номенклатуры и номенклатурных групп, и т. д.

Защита планов от корректировок

Конфигурация предоставляет возможность защитить утвержденные планы от несанкционированных корректировок пользователями. Для этого предусмотрен механизм фиксации границ планирования, с помощью которого можно указать граничную дату для каждой комбинации значений сценария, подразделения и проекта. Корректировка планов, относящихся к периодам ранее этой даты, становится невозможной.

Если значение сценария, подразделения или проекта не указывается, то это означает, что фиксация производится соответственно для всех сценариев, подразделений или проектов.

Данный механизм полезен, когда с документами планирования работают несколько пользователей.

ПРИМЕЧАНИЕ

Рассмотренный механизм полностью защищает от изменений документ, если начало периода планирования перекрывается граничной датой. Детализация состава плана по периоду планирования во внимание не принимается.

Анализ планов

Для сопоставления планов разных укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, для сравнения разных версий планов, а также для контроля исполнения планов предназначены специальные отчеты.

Анализ сходимости плановых данных

Средства конфигурации (особенно обработка «Помощник планирования») позволяют составлять документы планирования так, чтобы они были согласованы между собой изначально. Тем не менее в результате последующих коррекций документы могут разойтись между собой.

Для сравнения различных видов плановых данных предназначен отчет «Анализ сходимости плановых данных». Указанный отчет позволяет выявить разногласия между ними, оценить степень несбалансированности структуры и объемов планов.

Анализ плановых данных может производиться в разрезе проектов и заказов покупателей. Выявляются абсолютные и относительные отклонения количественных и суммовых показателей планов. В настройках отчета можно указать, с какой детализацией следует строить отчет — по номенклатуре или по номенклатурным группам.

План-фактный анализ

Для сопоставления плановых и фактических данных и выявления отклонений используются отчеты «План-фактный анализ продаж», «План-фактный анализ производства», «План-фактный анализ закупок».

В настройках отчета можно указать сценарий, по которому следует отбирать плановые показатели. Отклонения от плановых показателей могут быть выражены как в абсолютном, так и в относительном выражении. Возможен выбор детализации отчетов — по номенклатуре или по номенклатурным группам.

 

ГЛАВА 5. Оперативное планирование производства

Термин оперативное планирование производства можно понимать двояко:

♦      планирование на короткий период времени, с разбивкой по рабочим дням и сменам;

♦      планирование с детализацией до конкретных технологических операций.

Оба понимания термина являются правильными. То есть оперативное планирование производства является самым детализированным видом планирования в конфигурации «Управление производственным предприятием».

ПРИМЕЧАНИЕ

Разбивать производственные планы и задания на более короткие интервалы времени, чем рабочий день или рабочая смена, на отечественном предприятии, как правило, не требуется.

Оперативное планирование обеспечивает дальнейшую детализацию уточненных планов производства, составленных в рамках сводного планирования (см. предыдущую главу). Кроме того, оперативное планирование может выполняться без использования информации сводных планов.

В конфигурации механизмы оперативного планирования реализованы в подсистеме «Посменное планирование производства».

 

Механизмы оперативного планирования используют тот же массив сведений из информационной базы, что и механизмы сводного планирования: справочники номенклатуры, спецификаций, документы сводного планирования и т. д. Кроме того, используется информация, характеризующая технологию производства: сведения о рабочих центрах, технологических картах, технологических операциях.

Конечным результатом оперативного планирования являются:

♦      последовательности выполнения технологических операций;

♦      списки ресурсов, обеспечивающих выполнение технологических операций.

Рабочие центры

С целью оперативного планирования производственная структура предприятия представляется в виде совокупности рабочих центров.

Рабочий центр — это место, где выполняется технологическая операция.

Рабочий центр представляет собой ресурс, используемый в процессе производства, который в целях оперативного планирования может рассматриваться как единица мощности. Под рабочими центрами можно понимать станки, оборудование, отдельных рабочих, производственные участки и даже цеха.

Рабочий центр используется в производстве, «оставаясь на месте». В отличие от материалов и комплектующих, он не переходит в состав изготавливаемой продукции ни полностью, ни по частям.

Объект, описываемый как рабочий центр, следует выбирать с учетом следующих условий:

♦      рабочий центр может выполнять в каждый момент времени только одну операцию (то есть следующая технологическая операция может быть назначена рабочему центру только после того, как он закончит выполнение предыдущей);

♦      подача материалов и комплектующих планируется к началу технологической операции, выпуск изделия или полуфабриката — после завершения операции.

Поэтому при представлении производственной структуры предприятия в виде совокупности рабочих центров нужно достичь степени детализации, соответствующей степени детализации технологических операций.

ПРИМЕР

На предприятии имеется участок, состоящий из нескольких станков. В большинстве технологических цепочек участвуют все станки. Поэтому при заполнении информационной базы конфигурации «Управление производственным предприятием» возникает соблазн в качестве рабочего центра указать участок.

Но если на предприятии имеются отдельные технологические цепочки операций, в которых используются только некоторые станки участка, то при описании такой технологической цепочки этот нюанс учесть не удастся: исполнителем таких операций придется назначать участок целиком. А это будет приводить к плановому простою остальных станков участка. Конфигурация не сможет автоматически назначить на то же самое время другие операции станкам, которые не описаны в информационной базе.

В информационной базе сведения о рабочих центрах хранятся в справочнике «Рабочие центры».

 

Группы заменяемости рабочих центров

Рабочие центры можно объединять в так называемые группы заменяемости. Для хранения информации об этих группах предназначен справочник «Группы заменяемости рабочих центров».

Каждый элемент справочника «Группы заменяемости рабочих центров» содержит перечень отдельных рабочих центров, каждый из которых характеризуется приоритетом применения. Этот приоритет используется процедурой автоматического оперативного планирования, чтобы решить, на какой рабочий центр назначить операции в первую очередь, если есть возможность выполнить ее на нескольких доступных рабочих центрах. При планировании будет выбираться свободный рабочий центр с наибольшим приоритетом.

Любой рабочий центр может входить в несколько групп заменяемости.

Забегая несколько вперед, следует заметить, что в технологических картах для каждой операции указывается конкретная продолжительность, необходимая на выполнение технологической операции. Эта продолжительность будет использоваться при планировании данной операции на любом из рабочих центров группы. Поэтому в группу заменяемости для выполнения некоторой операции корректно включать только такие рабочие центры, у которых время выполнения технологических операций одинаково.

Доступность рабочих центров

Рабочий центр может использоваться только тогда, когда он доступен. Первоначальная доступность рабочего центра определяется его графиком работы. Доступность рабочего центра используется при назначении операций.

При хорошей организации управления и планирования производства весь первоначальный объем доступности рабочего центра в смену будет занят назначенными операциями.

На предприятии могут использоваться разные графики работ — для отдельных подразделений, групп сотрудников и для оборудования. Информация о начальной доступности рабочего центра — его конкретном графике (или графиках) работы — вводится в списке «Графики ресурсов».

В списке «Графики ресурсов» указывается дата, начиная с которой рабочий центр работает по выбранному графику.

Графики работы

График работы определяет время, которое доступно для планирования технологических операций на этом рабочем центре. Графики заполняются в справочнике «Графики работы». Помимо производственного планирования справочник «Графики работы» используется для целей начисления заработной платы.

Реквизит справочника под названием «Тип графика» влияет на отображаемую форму элемента справочника. В этом реквизите можно выбрать одно из следующих значений: «Пятидневка», «Шестидневка», «Посменный».

В разделе «Рабочее время» (а если график имеет тип «Посменный», то в разделе «Смены») указываются исходные данные для составления рабочего календаря.

Рабочий календарь формируется автоматически нажатием на кнопку «Заполнить» в разделе «Календарь» и отображается в табличной части этого раздела. Этот календарь можно отредактировать вручную.

Посменные графики работы

Самый сложный тип графика — «Посменный». При использовании такого типа графика в справочнике «Графики работы» указывается порядок следования смен (в разделе «Смены» формы элемента справочника), которые, в свою очередь, описываются в справочнике «Смены».

Технологические карты и операции

Дерево технологических операций

Оперативное планирование предусматривает построение полной схемы производства каждого готового изделия, для чего используются связи между спецификациями и технологическими картами. Процедуры оперативного планирования автоматически устанавливают последовательность выполнения отдельных операций, которая имеет конечной целью выпуск операции: получается своеобразное «дерево» взаимосвязей технологических операций — технологическое дерево выпуска конкретного изделия.

При автоматическом составлении технологического дерева используются результаты процедуры разузлования, которая используется для целей сводного планирования. (Эта процедура рассмотрена в главе 4, см. подраздел «Разузлование», с. 55).

Однако теперь результат получается несколько иным. В узлах дерева располагаются не позиции номенклатуры, а технологические операции. Вершина (корень) этого дерева олицетворяет момент выпуска конечного изделия (или нескольких готовых изделий).

С помощью представленной процедуры формирования технологического дерева (которая, как уже говорилось, использует результаты разузлования по спецификациям) автоматически планируется потребление позиций номенклатуры в конкретных местах — рабочих центрах.

Технологическое дерево не хранится в информационной базе, а рассчитывается при необходимости.

Технологические карты

С технологической точки зрения весь процесс производства представляет собой последовательность технологических операций, которые необходимо выполнить для производства изделия. Перечень и последовательность технологических операций, место выполнения и их продолжительность описываются в справочнике «Технологические карты».

Табличная часть формы элемента справочника содержит перечень технологических операций с указанием рабочих центров, на которых они выполняются (или групп заменяемости рабочих центров, если для данной операции допустима автоматическая замена рабочего центра), и времени выполнения (в секундах).

Для установления последовательности выполнения операций предназначена колонка «Следующие операции». В ней следует указывать номер операции, выполнение которой не может начаться до завершения текущей операции, или список номеров операций (через запятую), если таких операций несколько.

Технологическая карта производства связана с конкретной спецификацией. Эта связь отображается в форме спецификации через гиперссылку с подписью «Тех. карта».

Спецификация номенклатуры связана с технологической картой также через табличную часть формы спецификации на закладке «Исходные комплектующие»: в колонке «№ операции» указывается номер операции из табличной части формы технологической карты производства, к началу которой нужно подавать комплектующую. Взаимосвязь между спецификацией и технологической картой может быть проиллюстрирована следующей схемой.

Представленная схема иллюстрирует фрагмент довольно сложного технологического процесса, по завершении которого будет получено два изделия.

Технологическая карта показывает, в каком порядке следует выполнять операции и к началу каких операций следует подавать те или иные комплектующие, которые указаны в спецификации.

Схема может быть получена как комбинация фрагмента «технологического дерева» и соответствующего фрагмента дерева разузлования спецификаций (см. рисунок на с. 90). При этом спецификация номенклатуры описывает «входы» и «выходы» технологического процесса, а технологическая карта — сам технологический процесс.

Связи между технологическими картами и спецификациями

Таким образом, справочники «Спецификации номенклатуры» и «Технологические карты производства» тесно связаны между собой. Поэтому может возникнуть следующий вопрос: а зачем понадобилось разделять информацию по двум справочникам конфигурации, если ее можно было хранить в одном месте, в одном справочнике?

Дело в том, что, несмотря на тесное взаимодействие между собой, спецификации и технологические карты обладают достаточной независимостью друг от друга. Кроме того, между спецификациями и технологическими картами существуют множественные связи.

Изделие, описываемое одной спецификацией, может в разные периоды времени изготавливаться по разным технологическим картам. Технология производства может со временем улучшаться, и, соответственно, могут изменяться технологические карты производства, — при этом в информационной базе целесообразно не исправлять старую технологическую карту, а ввести новую, сохраняя старую технологическую карту в качестве архивного материала.

Технология изготовления разных изделий может описываться одной технологической картой. Например, разные модели велосипедов могут изготавливаться по одному и тому же технологическому процессу, описываемому одной технологической картой. Различие будет заключаться в использовании разных моделей комплектующих (в первую очередь разных велосипедных рам), а эти сведения указывается в спецификации.

Информация о том, какая технологическая карта используется для некоторой спецификации и начиная с какого момента времени, хранится в списке «Технологические карты спецификаций номенклатуры».

Для позиции номенклатуры действующей считается технологическая карта с наиболее поздней датой ввода действия (которая указывается в колонке «Период» списка).

В то же время технологические карты с датами ввода в действие, которые еще не наступили, считаются пока неиспользуемыми. Благодаря этому свойству конфигурации в информационную базу можно заранее вводить описания новых технологических процессов, указывая плановые даты их запуска.

Фрагмент списка «Технологические карты спецификаций номенклатуры», относящийся к конкретной спецификации, доступен к просмотру и редактированию непосредственно из формы элемента справочника «Спецификации номенклатуры» (командная панель, меню «Перейти» — «Технологические карты спецификаций номенклатуры».

Технологические операции

Технологическая операция — это определенная работа, выполняемая на рабочем центре. Сведения об операциях хранятся в справочнике «Технологические операции».

Справочник содержит информацию, предназначенную для целей оперативного планирования, а также для целей учета затрат и оплаты сдельного труда.

Для обеспечения оперативного планирования производства следует заполнить следующие колонки: «Единица» (имеется в виду единица измерения) и «Норма времени» (в секундах). Норма времени является справочным значением и используется для автоматического заполнения продолжительности исполнения операции в технологической карте по умолчанию.

Связи между технологическими операциями и технологическими картами также являются множественными. Одна и та же операция может быть указана во многих технологических картах.

Время транспортировки

При оперативном планировании может быть автоматически учтено время на транспортировку изделий между рабочими центрами, относящимися к разным подразделениям. Затраты времени на транспортировку указываются в списке «Режимы транспортировки» (альтернативное название — «Длительности доставки материальных ценностей производства»).

В колонках «Источник» и «Получатель» указываются подразделения, между рабочими центрами которых будет выполняться транспортировка. Общее время транспортировки получается сложением данных, указанных в колонках «Число дней» и «Время».

Ввод данных оперативного планирования производства

Оперативное планирование производства реализуется путем заполнения документов «План производства по сменам». С помощью данногс документа формируется график выполнения операций на рабочих цен трах и график подачи комплектующих на рабочие центры. Документ «План производства по сменам» может быть сформирован автоматиче ски по данным документов «Планы производства».

Кроме того, для автоматического планирования производства по сменам могут использоваться данные документов «Заказы покупателей». В качестве исходной информации для формирования графиков пользователь может вручную указать перечень индивидуального (внепланового) выпуска готовой продукции.

При автоматическом формировании графиков используются сведения из справочников «Спецификации номенклатуры», «Технологические карты производства», а также данные о графиках работы рабочих центров.

После того как документ «План производства по сменам» сформирован и записан в информационную базу, его можно принимать как руководство к действию. На основании этого документа можно формировать документы для оперативного управления производством и снабжением:

♦      «Задания на производство»;

♦      «Формирование потребностей» (см. главу 7, с. 113).

ПРИМЕЧАНИЕ

Возможность использования заказов покупателей в качестве источника данных может быть востребована предприятиями, которые используют модели производства «сборка на заказ» и «производство на заказ», когда может возникать необходимость обеспечить выполнение срочных заказов, поступивших после утверждения документа «План производства». Для обеспечения указанных моделей производства предприятие должно использовать оперативные механизмы снабжения или хранить страховые запасы материалов и комплектующих.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если на предприятии полностью используются возможности сводного планирования, предоставляемые конфигурацией «Управление производственным предприятием» (то есть на предприятии разрабатываются согласованные между собой планы по трем укрупненным бизнес-процессам основной деятельности — закупки, производство, продажи), то в качестве стандартного источника данных для формирования документа «План производства по сменам» следует признать документ «План производства». Возможность использования других источников данных должна быть предусмотрена внутренним регламентом использования конфигурации «Управление производственным предприятием».

А возможность использования данных индивидуальных выпусков может быть использована на промежуточной стадии внедрения конфигурации «Управление производственным предприятием».

На работающем предприятии конфигурация может внедряться поэтапно, то есть последовательно по подсистемам. Предприятие может быть заинтересовано в первоочередном внедрении тех подсистем, которые отвечают за ведение учета, поскольку это даст быструю отдачу. А подсистемы планирования и бюджетирования могут внедряться во вторую очередь. Эффект от внедрения таких подсистем проявляется не столь быстро, хотя может быть гораздо более глубоким.

В ситуации, когда подсистемы конфигурации «Управление производственным предприятием», обеспечивающие производственный и бухгалтерский учет, на предприятии уже внедрены, а подсистемы планирования — еще нет, целесообразно внедрять функционал планирования, начиная с планирования по сменам. Когда заполнение документов «План производства» еще не налажено, исходные данные для документа «План производства по сменам» следует вводить как индивидуальный выпуск.

Заполнение плана производства по сменам

Форма документа «План производства по сменам» содержит несколько закладок.

Исходные данные для оперативного планирования вносятся на первых трех закладках.

В табличной части закладки «Производство по планам» указываются параметры отбора данных из документов «План производства»: сценарий и период, за которые будут выбираться данные. Кроме того, здесь можно указать подразделение и проект (если документы составляются раздельно по подразделениям и проектам). Еще здесь указываются даты начала и завершения производства («Дата запуска» и «Дата выпуска») — эти даты можно сдвинуть относительно периода, за который будут выбираться данные. Выбирается один из следующих вариантов автоматического распределения заданий внутри указанного периода производства: «Точно к сроку» (то есть к последней дате), «Равномерно» или «Как можно быстрее».

Па закладке «Производство по заказам» указываются данные о заказах, не учтенных в документах планирования, включая дату выпуска и вариант распределения.

На закладке «Индивидуальные выпуски» можно вручную ввести перечень готовой продукции, выпуск которой не предусмотрен ни документом «План производства», ни документом «Заказ покупателя».

Чтобы запустить процедуру автоматического посменного планирования, следует нажать на кнопку «Выполнить планирование». Если окажется, что для выполнения планов ресурсов предприятия недостаточно, то программа сообщит об этом пользователю. В случае успеха программа заполнит табличные части закладок «Занятость рабочих центров» и «Потребности производства».

На закладке «Занятость рабочих центров» отобразится перечень планируемых операций с указанием рабочих центров и времени их выполнения (с точностью до секунды).

На закладке «Потребности производства» отобразится перечень номенклатуры в том порядке, в каком ее следует подавать на рабочие центры.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вариант распределения заданий внутри периода «Точно к сроку» по— английски называется ALAP — As last as possible. Выпуски продукции автоматически распределяются начиная с самой поздней подходящей смены в объеме не более свободной доступности смены. По мере использования свободной доступности смены производится переход к планированию предшествующей смены и т. д.

Данный вариант распределения соответствует идеологии MRP II, а также в целом рыночной идеологии организации производства. Не следует выпускать продукцию раньше, чем она потребуется, поскольку: 1) это приводит к замораживанию оборотных средств предприятия; 2) это вызывает дополнительные затраты, поскольку досрочно выпущенные изделия придется где-то хранить лишнее время.

А варианты распределения «Как можно быстрее» и «Равномерно» можно считать перестраховочными. Их можно использовать в условиях нестабильного производства (например, когда возможны неожиданные сбои оборудования), а также когда могут поступать сверхсрочные внеплановые заказы.

Отображение результатов посменного планирования

Для наглядного отображения результатов планирования, выполненного документами «План производства по сменам», а также для доведения заданий до конкретных исполнителей служат отчетные формы.

Для представления документа в виде заданий определенным рабочим центрам с детализацией до смены предназначена отчетная форма «Сменно-суточное задание».

Эту форму можно заполнить для выбранного рабочего центра, а также для заказа, проекта и позиции номенклатуры.

Загрузка рабочих центров технологическими операциями может быть наглядно отображена с помощью «Диаграммы загрузки рабочего центра» (см. верхний рисунок с. 102).

Указывая условия фильтрации на закладке «Отбор» формы, можно сформировать диаграмму, например, для выбранного рабочего центра или для рабочих центров конкретного подразделения.

Потребности производства, определенные документами «План производства по сменам», могут быть отображены в виде отчетной формы «План потребностей производства» (см. рисунок на с. 102).

Отчетная форма отображает график потребностей производства в номенклатуре. В этом отчете можно увидеть, какие полуфабрикаты и материалы извне должны быть получены производством для обеспечения бесперебойной работы.

Связь между оперативным планированием и оперативным управлением

Документ «План производства по сменам» можно рассматривать как документ непосредственного оперативного управления производством. Для наглядного отображения информации этого документа в качестве руководства к действию предназначена рассмотренная выше отчетная форма «Сменно-суточное задание» (см. рисунок на с. 101). Кроме того, возможен следующий подход: документ «План производства по сменам» используется исключительно как документ планирования, требующий дополнительного утверждения (например, руководителем производственного подразделения), а для целей оперативного управления используется другой документ — «Задание на производство».

В отличие от документа «План производства по сменам», документ «Задание на производство» формируется не на период времени, а на конкретную дату: на все смены этой даты или на указанную смену.

Для передачи задания исполнителям его можно распечатать.

Формирование документа «Задание на производство» может рассматриваться как факт утверждения документа «План производства по сменам».

ПРИМЕЧАНИЕ

Порядок формирования и использования документов оперативного планирования и оперативного управления конфигурации «Управление производственным предприятием» должен быть определен внутренним регламентом предприятия.

Результат выполнения производственных заданий фиксируется документами «Отчет производства за смену» (который может быть сформирован на основании документа «Задание на производство»). Для сопоставления планов производства по сменам, заданий на производство и фактического выпуска продукции предназначены отчеты «План-фактный анализ производственного планирования» и «Оценка отставания производства».

Для оперативного планирования и управления укрупненным бизнес— процессом закупки используется собственный набор документов: «Формирование потребностей», «Заказ поставщику». Конфигурация предоставляет пользователям удобные средства для автоматического заполнения этих документов на основании документов производственного планирования и других данных.

Замена материалов и комплектующих

На стадии оперативного управления возможна замена материалов и комплектующих, указанных в спецификациях, их аналогами. Аналогами комплектующих могут считаться те изделия, которые могут быть использованы вместо основных изделий без ухудшения качества конечной продукции. Аналогами предполагается пользоваться в ситуации текущей нехватки основных комплектующих.

Информация об аналогах вводится и хранится в списке «Аналоги номенклатуры».

В форме элемента этого списка указываются основные параметры для автоматической замены основной номенклатуры в случае ее нехватки: основная номенклатура (в поле «Номенклатура») и номенклатура для замены (в поле «Аналог»). Кроме того, можно указать дополнительные условия, которые следует соблюдать при автоматической замене: продукцию, при изготовлении которой используется номенклатура, спецификацию, по которой изготавливается продукция, при— оритет замены (который будет использоваться, когда возможна автоматическая замена недостающей номенклатуры разными аналогами). Наивысшим приоритетом является 0 (ноль), подставляемый по умолчанию.

 

ГЛАВА 6. Предварительное планирование производства

В редакции 1.2 конфигурации «Управление производственным предприятием», вышедшей 31 августа 2006 г., появился функционал, расширяющий возможности сводного уточненного планирования (см. схему на с. 33).

Новый функционал повышает гибкость планирования, позволяет более тесно согласовывать между собой планы разных бизнес-процессов, более точно проверять их на исполнимость (по сравнению с методом проверки по ключевым ресурсам, см. с. 73).

Этот функционал, хоть и относится к сводному планированию, использует некоторые понятия оперативного планирования (рабочие центры, группы заменимости рабочих центов).

Рабочее место планирования

Новые возможности конфигурации «Управление производственным предприятием» реализуются с помощью обработки — многофункционального рабочего места «Планирование».

Рабочее место имеет две основные закладки: «Планы» и «Производственная программа».

Закладка «Планы» предназначена для работы с документами планирования. Закладка имеет три табличных поля.

Список документов планирования в виде дерева отображается слева в табличном поле «Планы». Справа в табличной части «Состав плана»

отображается табличная часть текущего (выделенного) документа планирования.

Табличная часть «Потребности» предназначена для отображения списка номенклатуры, необходимого для обеспечения текущего плана.

Взаимное согласование планов

Новый функционал удобен для согласования между собой планов разных видов.

Согласование производится через увязывание позиций одних планов с другими планами. При этом одни планы выступают в роли источников потребностей, а позиции других планов — в роли источников обеспечения.

Например, план продаж как источник потребностей может быть увязан с позициями плана производства (в случае продажи готовой продукции) и плана закупок (в случае продажи товаров) как с источниками обеспечения. А план производства конкретного подразделения как источник потребностей может быть увязан с позициями плана закупок (по закупаемым комплектующим) и с позициями плана производства другого подразделения (по полуфабрикатам) как с источниками обеспечения.

 

Установленные связи регистрируются в табличной части документов планирования: документ — источник потребностей позиции плана — указывается в колонке «источник».

Планы разных видов удобно увязывать между собой на рабочем месте «Планирование».

Обеспеченные и не обеспеченные (источниками обеспечения) позиции состава плана отображаются в списке различными цветами: обеспеченные — зеленым цветом, а не обеспеченные — розовым.

Источники обеспечения позиций плана, отображенного в табличном поле «Состав плана» рабочего места «Планирование», можно выбрать авто— матически с помощью меню «Действия» — «Рассчитать источники обеспечения».

Производственная программа

Функционал предварительного планирования позволяет составлять производственную программу и проверять ее на выполнимость. Для этого используется новое понятие — точка маршрута.

Точки маршрута

Точка маршрута — это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск продукции. Точка маршрута используется для целей предварительного планирования, а также при автоматическом заполнении документа «Заказ на производство». Точки маршрута перечисляются в соответствующем справочнике.

Точки маршрута связываются с изготавливаемой продукцией через реквизит «Точка маршрута» активных спецификаций номенклатуры.

Пропускные способности точек маршрута для разной продукции и разной периодичности указываются в списке «Производственные мощности».

Перечисленные здесь данные используются в рамках функционала предварительного планирования. В отличие от оперативного планирования, вместо технологических карт используется более общая информация: сведения о точках маршрута и их пропускной способности. Причем на каждую спецификацию можно указать только одну точку маршрута.

ПРИМЕЧАНИЕ

Технологическая карта, связанная со спецификацией номенклатуры, может предусматривать несколько технологических операций на нескольких рабочих центрах. Для нужд предварительного планирования в качестве точки маршрута целесообразно указать самый важный рабочий центр — тот, который выполняет наиболее ответственную операцию или который является узким местом производства.

Составление производственной программы

После того как введены все исходные данные, можно составить производственную программу. Для этого предназначена закладка «Производственная программа» на рабочем месте «Планирование».

Планирование выполняется для состава плана производства, отобранного на закладке «Планы».

Производственную программу можно рассчитать автоматически кнопкой «Выполнить планирование». При этом будут учитываться доступные производственные мощности рабочих центров.

После автоматического расчета те позиции производственной программы, которые удалось распланировать, будут выделены зеленым цветом. Розовым цветом будут отмечены позиции, которые не удалось распланировать.

 

ГЛАВА 7. Оперативное планирования закупок

Оперативное планирования закупок — это конкретизация сводных планов закупок (см. главу 4), как правило, выполняемая службой материально-технического снабжения. В то же время конфигурация позволяет использовать механизмы оперативного планирования независимо от механизмов сводного планирования.

Планы поставок материалов и комплектующих детализируются обязательно до позиций номенклатуры и с указанием характеристик (для тех позиций номенклатуры, по которым предусмотрен учет по характеристикам). В отличие от сводных планов, поставки планируются с точностью до дня, определяются поставщики и условия поставки.

Процедуры оперативного планирования закупок используют тот же массив сведений из информационной базы, что и процедуры сводного планирования: справочники номенклатуры, спецификаций, документы сводного планирования. При необходимости автоматически используется механизм разузлования (см. главу 4, подраздел «Разузлование», с. 55). Сведения о технологии производства не используются.

Формирование потребностей

Оперативное планирование закупок реализуется путем заполнения документов «Формирование потребностей». С помощью данного документа формируется график материальных потребностей по датам. Документ «Формирование потребностей» может быть заполнен автоматически по данным документов «Планы производства по сменам». Кроме того, для

 

автоматического оперативного планирования закупок могут использоваться данные документов «Планы продаж», «Планы производства», «Планы закупок», «Заказы покупателей», «Внутренние заказы» и «Заказы на производство».

Документ «Формирование потребностей» играет роль руководства к действию для отдела материально-технического снабжения.

Формирование потребности в материальных запасах необходимо для обшей оценки запасов, требующихся для обеспечения выбранной производственной программы, главного календарного плана производства, плана продаж, заказов покупателей, внутренних заказов. На основании информации документа «Формирование потребностей» можно формировать документы оперативного управления закупками — «Заказы поставщикам».

ПРИМЕЧАНИЕ

Приведенную выше схему можно считать продолжением схемы стр. (глава 5, раздел «Ввод данных оперативного планирования производства», с. 97). Если на предприятии полностью используются возможности посменного планирования производства, предоставляемые конфигурацией «Управление производственным предприятием», то в качестве штатного источника данных для заполнения документа «Формирование потребностей» следует признать документ оперативного планирования производства — «План производства по сменам». Если на предприятии в полной мере используются возможности сводного планирования, то примерно ту же информацию о материальных потребностях производства можно было бы извлечь из документов «Планы закупок» и «Планы производства», но она будет не столь детализированной.

Параллельное использование нескольких видов документов в качестве источников информации может привести к ошибке — к существенному завышению материальных потребностей. Однако в практической работе могут быть исключения. Документы «Планы закупок» могут использоваться в качестве источника данных, если процедура оперативного планирования используется не по основному назначению: когда ее конечной целью является формирование предварительных заказов на месяц или на более длительный период по запросу поставщика (поставщики ведь тоже занимаются планированием). В этой ситуации все остальные источники данных использоваться не должны.

Документы «Планы продаж» и «Заказы покупателей» могут использоваться, если предприятие, помимо производства, занимается торговой деятельностью. При этом для планирования торговой деятельности предприятия используется отдельный набор документов «План продаж», отличающихся проектом или сценарием (см. главу 4, раздел «документы планирования», с. 35). А в итоге можно оформлять или единый документ «Формирование потребностей» для торговой и производственной деятельности, или разные документы.

Документы «Заказы покупателей» и «Внутренние заказы» могут использоваться в качестве источника данных для оперативного планирования потребностей производства по заказам, которые были приняты уже после составления и утверждения планов производства по сменам.

Возможности использования тех или иных источников данных для автоматического заполнения документов «Формирование потребностей» должны быть определены внутренним регламентом использования конфигурации «Управление производственным предприятием».

Заполнение документа «Формирование потребностей»

Форма документа «Формирование потребностей» содержит несколько закладок.

Исходные данные для оперативного планирования указываются на первых шести закладках. Результат оперативного планирования автоматически формируется на седьмой закладке — «Потребности».

В табличной части первой закладки («Планы продаж») указываются параметры отбора данных из одноименных документов: сценарий и период. Дополнительно можно указать проект и подразделение.

Аналогичным образом заполняются вторая и третья закладки: «Планы производства» и «Планы закупок».

На закладках «Внутренние заказы» и «Заказы покупателей» вводится перечень заказов покупателей с указанием дат потребностей. Для автоматического включения в список всех неисполненных заказов можно использовать механизм автозаполнения.

На закладке «Планы посменные» вводится интервал дат, для которого будут выбираться сведения из документов «Планы производства по сменам». В отличие от других источников информации, сведения из документов «Планы производства по сменам» могут быть выбраны частично, поскольку в этом документе они привязываются к конкретным датам. Кроме периода можно указать проект и заказ покупателя, для которых будут отбираться посменные планы.

На закладке «Дополнительно» вводится информация, определяющая режим соединения данных из разных источников — сложение или объединение. Здесь, как и в форме «Помощник планирования» (см. главу 4, раздел «Автоматическое заполнение документа планирования», с. 64), под объединением понимается выбор максимального значения из всех вариантов. Для окончательного формирования потребностей следует нажать на кнопку «Заполнить потребности» на закладке «Потребности».

ПРИМЕЧАНИЕ

Для слияния данных из разных источников в большинстве случаев целесообразно использовать сложение. Режим объединения может понадобиться, например, для выбора среди альтернативных вариантов одного и того же плана.

При последовательном использовании механизмов оперативного планирования на производственном предприятии, — когда сначала заполняются документы «Планы производства по сменам», а затем документы «Формирование потребностей», — на закладку «Потребности» документа «Формирование потребностей» будут автоматически перенесены сведения с закладок «Потребности производства» документов «План производства по сменам» (см. главу 5, подраздел «Отображение результатов посменного планирования», с. 101), немного с меньшей степенью детализации. Но документ «Формирование потребностей» не является лишним. За этот документ отвечает другое подразделение, которое может вносить собственные поправки и дополнения.

Автоматическое формирование заказов поставщикам

Формирование заказов поставщикам означает переход от оперативного планирования к оперативному управлению взаимоотношениями с поставщиками. Для автоматического формирования заказов поставщикам предназначена специальная процедура — «Помощник заполнения календарного плана закупок».

В этой процедуре используются данные, которые были введены в ин формационную базу документами «Формирование потребностей», но по которым еще не были зарегистрированы заказы поставщикам. Предусмотрено, что эти данные могут быть использованы не полностью.

Процедура «Помощник заполнения календарного плана закупок» предназначена для уточнения условий отбора исходных данных из доку ментов «Формирование потребностей». Процедура предусматривает несколько шагов, каждому из которых соответствует своя экранная форма.

На первом шаге процедура отобразит полный список потребностей в номенклатуре на ближайший месяц с указанием количества. Здесь пользователь может отказаться от заказа некоторых позиций и изменить заказываемое количество.

На втором шаге пользователь может уточнить условия поставщиков.

На третьем шаге пользователь может заменить поставщиков, которые были автоматически подобраны процедурой по критерию минимальной стоимости.

ПРИМЕЧАНИЕ

Предполагается, что закупками разных позиций номенклатуры занимаются разные сотрудники предприятия (разные менеджеры отдела материально-технического снабжения), но при необходимости они могут друг друга заменять. Пользователь, ответственный за закупку, указывается в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно», в поле «Ответственный за закупки» (см. рисунок на с. 44). Поэтому до первого шага процедуры «Помощник заполнения календарного плана закупок» указывается ответственный за закупки (по умолчанию подставляется текущий пользователь), а процедура будет выбирать позиции номенклатуры, для которых этот пользователь указан в качестве ответственного за закупки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для правильного выполнения третьего шага «Помощника заполнения календарного плана закупок» информационная база должна содержать сведения о ценах поставщиков. Для ввода этих сведений предназначены документы «Установка цен номенклатуры контрагентов», которые могут вводиться на основании документов «Поступление товаров и услуг».

На четвертом шаге процедуры (см. рисунок на с. 119) отобразятся результаты отбора номенклатуры, подлежащей заказу. Будут предварительно сформированы заказы поставщиков.

В качестве даты поступления каждого заказа будет выбрана самая ранняя возможная дата (с учетом срока выполнения заказа поставщиком, указываемого в свойствах контрагента).

ПРИМЕЧАНИЕ

Работа с заказами в системе программ «1С: Предприятие 8.0» рассматривается в [1].

На четвертом шаге процедуры «Помощник заполнения календарного плана» можно внести изменения в перечень номенклатуры и заново сформировать заказы. Например, чтобы исключить возникновение сверхнормативных запасов материалов и комплектующих, можно переформировать заказы для более короткого периода времени. Для этого в экранной форме четвертого шага следует уменьшить конечную дату периода планирования и запустить пересчет.

 

ГЛАВА 8. Планирование по точке заказа

Планирование по точке заказа — это альтернативный метод планирования укрупненного бизнес-процесса закупки.

Данный метод планирования использовался задолго до появления компьютеров. А в наше время этот метод реализуется автоматизированными системами управления, в том числе конфигурацией «Управление производственным предприятием».

Принципы планирования по точке заказа

Метод не определяет объемы поставок материалов и комплектующих по планируемым объемам продаж или производства. Поставки планируются только по данным об остатках на складах предприятия, а также о темпах расхода запасов материалов и комплектующих.

В простейшем варианте метод реализуется следующим образом: поставщику заказывается стандартная партия материалов или комплектующих, как только они заканчиваются на складе. Объем заказываемой партии определяется из соображений минимизации суммарных затрат на Доставку и последующее хранение, приходящихся на одну позицию номенклатуры (слишком маленькие партии невыгодно возить, а слишком большие партии приходится подолгу хранить, что тоже невыгодно).

Недостаток простейшего варианта — образуются периоды отсутствия материалов и комплектующих, что может приводить к остановкам производства.

Указанный недостаток отчасти устраняется в усовершенствованном варианте метода планирования по точке заказа. В этом варианте измеряется темп расхода материалов, а заказ на новую поставку делается не тогда, когда запасы материалов совсем закончились, а когда уровень запасов упал до так называемой точки заказа.

Точка заказа — это такой уровень запасов, которого хватит ровно на время новой поставки материалов или комплектующих при среднем темпе их расхода.

Однако данный вариант не учитывает случайных изменений темпов потребления материалов и комплектующих. Поэтому в случае непредсказуемого увеличения темпов потребления возможен период отсутствия материалов. (Если при управлении снабжением не использовать информацию о планируемых изменениях производственной программы, то соответствующие изменения потребления материалов и комплектующих будут выглядеть непредсказуемыми и случайными).

Чтобы обезопасить предприятие от таких ситуаций, величину точки заказа повышают на некоторую величину — страховой запас.

В результате использования страхового запаса при определении момента поставки уровень запасов повышается.

Разумный размер страхового запаса обеспечивает бесперебойное снабжение производства в условиях изменения производственной программы.

Страховой запас необходим при нестабильных поставках, когда время поставки также является непредсказуемой величиной.

Установка точки заказа

Для управления значениями точки заказа в конфигурации «Управление производственным предприятием» предназначен документ «Установка значений точки заказа».

При заполнении табличной части документа для каждой позиции номенклатуры можно использовать один из трех способов формирования значения точки заказа (выбирается в графе «Способ определения»),

♦      Фиксированная. Размер точки заказа и страхового запаса рассчитывается пользователем. Результаты расчета вводятся вручную в реквизиты «Значение точки заказа» и «Страховой запас».

♦      Средний размер партии. Данный способ устанавливает правило расчета точки заказа и страхового запаса. Значения будут определяться автоматически как пропорциональные среднему размеру партии закупки. Пропорции указываются в полях «% значения точки заказа» и «% страхового запаса». Средний размер партии будет определяться за период, ограниченный значениями полей «Дата нач.» и «Дата кон.». Данный способ целесообразно использовать, если сложившуюся в выбранном периоде времени тактику закупок можно считать образцовой. А пропорции позволяют учесть планируемые изменения объемов потребления номенклатуры.

♦      Оптимальный размер заказа. Данный способ соответствует послед нему, третьему варианту метода планирования по точке заказа, рассмотренному в предыдущем разделе. Информация о точке заказа рассчитывается на основании данных о продажах товаров за анализируемый период (графы «Дата нач.» и «Дата кон.»). В полях «% значения точки заказа» и «% страхового запаса» вносятся поправочные коэффициенты учета фактического объема отпуска номенклатуры со склада (в процентах), в графе «Склад» можно указать конкретный склад. Таким образом, с помощью граф «% значения точки заказа» и «% страхового запаса» можно учесть тенденцию увеличения или уменьшения потребления комплектующей, если она известна.

Конфигурация автоматически рассчитывает максимальное ежедневное потребление, среднее ежедневное потребление и срок доставки (время доставки от основного поставщика номенклатуры). Размер точки заказа рассчитывается как среднее потребление, умноженное на время доставки. Страховой запас исчисляется как разница максимального и среднего потребления, умноженная на время доставки.

Анализ точки заказа

Необходимость формирования новых заказов на материалы и комплектующие по методу точки заказа проверяется отчетом «Анализ точки заказа».

Результат анализа будет отображен в графе «Необходимый объем покупки».

По результатам анализа пользователь может сформировать заказы поставщикам.

Границы применимости метода планирования по точке заказа

Метод планирования поставок по точке заказа не обладает точностью и надежностью методов сводного планирования, которые были рассмотрены в главе 4.

С одной стороны, необходимость использования страховых запасов, предусмотренная методом, приводит к лишним затратам на хранение и частичному замораживанию оборотных средств. С другой стороны, никакие страховые запасы не спасут в ситуации, когда номенклатура поставок меняется принципиально вследствие изменения производственной программы.

Простое поточное производство

Метод планирования поставок по точке заказа целесообразно применять при частичном внедрении конфигурации «Управление производственным предприятием», когда механизмы сводного планирования, рассмотренные в главе 4, не используются. (Вместо них могут использоваться механизмы бюджетирования, рассматриваемые в главе 9). Такие варианты использования конфигурации возможны на предприятиях с простым поточным производством, со стабильными объемами выпуска и неизменной номенклатурой.

Дешевая номенклатура для нужд производства

Метод планирования по точке заказа целесообразно применять для обеспечения производственной деятельности в части управления запасами недорогих и массово используемых номенклатурных позиций. Это связано с тем, что затраты труда высококвалифицированных пользователей на управление запасами таких материалов с использованием точных методов сводного планирования могут быть неоправданно высоки в сравнении с издержками, связанными с приобретением и хранением избыточных запасов дешевой номенклатуры.

В первую очередь это относится к планированию поставок вспомогательных материалов, нормы расхода которых могут даже не прописываться в спецификациях: растворители, разбавители и смывки, лаки и клеи, ветошь, шлифовальные шкурки, сварочные и паяльные материалы и т. д.

Кроме того, метод планирования по точке заказа можно применять для управления поставками простых материалов и мелких деталей, которые массово используются в производственной деятельности предприятия: гвозди, шурупы, винты, болты, гайки, стяжные хомуты и т. п. Благодаря этому при составлении спецификаций соответствующие позиции номенклатуры могут не указываться, что приведет к дополнительному сокращению трудозатрат на заполнение информационной базы.

В справочнике «Номенклатура» подобные материалы и детали целесообразно выделить в отдельные группы, чтобы при планировании поставок с использованием разных методов можно было использовать механизм отбора.

Торговля товарами массового спроса

Предприятие может заниматься несколькими направлениями деятельности (например, может производить велосипеды и параллельно торговать дополнительным оборудованием и сопутствующими спортивными товарами). Каждое направление деятельности может планироваться по— своему.

Для обеспечения торговой деятельности предприятия, особенно при торговле большим ассортиментом товаров массового спроса, целесообразно использовать планирование поставок по точке заказа. Причем можно применять следующую методику:

♦     текущее и среднесрочное планирование поставок товаров ведется с детализацией по номенклатурным группам, то есть укрупненно, с помощью подсистем сводного планирования (см. главу 4), или с использованием подсистемы бюджетирования (см. главу 9);

♦      планирование по точке заказа используется как механизм оперативного планирования и управления, для периодического формирования заказов поставщикам.

ПРИМЕЧАНИЕ

По сравнению с производственной деятельностью в торговой деятельности разумные границы применимости метода планирования поставок по точке заказа существенно шире.

Во-первых, покупательский спрос подвержен колебаниям, и пытаться прогнозировать его со сверхвысокой точностью бесполезно. В торговом бизнесе принципиально необходимо создавать страховые запасы по группам товаров массового спроса.

Во-вторых, если покупатель не обнаружит нужный ему товар, то тут возможны следующие варианты: 1) покупатель купит альтернативный товар; 2) покупатель решит дождаться поступления этого товара; 3) покупатель обратится в другой магазин или к другому поставщику. Последний вариант — наихудший для торгового бизнеса, означающий упущенную выгоду.

Но на производственном предприятии сбой в поставках может повлечь гораздо более серьезные последствия. Если производственная программа не будет обеспечена своевременными поставками лишь одной детали, то это может привести к простою оборудования и многих (или многих десятков) квалифицированных рабочих. А это уже будет означать не только упущенную выгоду, но и солидные убытки.

 

ГЛАВА 9. Кратко о бюджетировании

Механизмы планирования, рассмотренные в предыдущих главах, решают задачу прогнозирования и управления материальными потоками (а также потоками работ) в рамках трех укрупненных бизнес-процессов основной деятельности: закупки — производство — продажи. Планирование финансовых потоков и финансовых результатов выполняется с помощью механизмов конфигурации «Управление производственным предприятием», включенных в подсистему «Бюджетирование».

ПРИМЕЧАНИЕ

Если сводным и оперативным планированием на предприятии занимаются подразделения, которые можно объединить понятием экономические службы (плановый отдел, отделы снабжения, продаж и т. д.), то финансовым планированием, как правило, занимается финансовая служба.

Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование — управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия.

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов — бюджетов, согласованных между собой:

♦      бюджет движения денежных средств (БДДС);

♦      бюджет доходов и расходов (БДР);

♦      прогнозный баланс.

 

Как уже говорилось в главе 1, каждый из перечисленных бюджетов представляет собой прогноз соответствующего регламентированного бухгалтерского отчета (которые также формируются конфигурацией «Управление производственным предприятием»): БДДС — это прогноз отчета о движении денежных средств, БДР — прогноз отчета о прибылях и убытках, прогнозный баланс — прогноз бухгалтерского баланса. Кроме указанных бюджетов, могут быть составлены частные оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия. Структура частных оборотных бюджетов и их связь с подразделениями предприятия настраивается пользователем. Для обеспечения такого детализированного бюджетирования — до подразделений предприятия — структура предприятия должна быть описана в виде совокупности так называемых центров финансовой ответственности (ЦФО), каждый из которых обладает некоторым набором свойств. Как правило, ЦФО соответствует структурному подразделению предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ

Детальное описание финансовой структуры предприятия необходимо для реализации бюджетирования как особой управленческой технологии (см. главу 1, раздел «О бюджетировании как особой управленческой технологии», с. 17).

Бюджеты могут составляться как на несколько ближайших месяцев, так и на более длительные периоды времени.

Бюджетирование выполняет следующие функции:

♦     финансовое прогнозирование;

♦     контроль результатов деятельности предприятия;

♦     средство координации деятельности подразделений предприятия;

♦     основа для принятия решений по развитию предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ

Подсистема бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» является инструментом финансового планирования на предприятии, соответствующим так называемой универ— сальной бюджетной модели. Данная модель бюджетирования предусматривает охват всего предприятия и является достаточно простой с точки зрения разработки и функционирования. В то же время подсистема бюджетирования может быть использована для реализации других, «усеченных» моделей бюджетирования: бюджетирование отдельных направлений деятельности предприятия; бюджетирование финансовых потоков.

С помощью подсистемы бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» реализуются следующие функции:

♦      планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т. д.;

♦      финансовое планирование но нескольким сценариям;

♦      формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;

♦      мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

♦      составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

♦      контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;

♦      финансовый анализ;

♦      анализ доступности денежных средств;

♦      анализ отклонений плановых и фактических данных.

С подсистемой бюджетирования активно взаимодействует подсистема управления денежными средствами, в которой реализуются функции оперативного финансового планирования и управления. Подсистема бюджетирования может использовать данные подсистем планирования, бухгалтерского учета и др.

Планирование движения средств

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предоставляет удобные средства для составления финансовых планов.

Движения денежных средств предприятия планируются путем ввода документов «Бюджетная операция».

ПРИМЕЧАНИЕ

Подсистема бюджетирования имеет много общего с подсистемой бухгалтерского учета конфигурации «Управление производственным предприятием».

Документ «Бюджетная операция» похож на проводку — элементарную запись бухгалтерского учета. Главное различие заключается в назначении. Бухгалтерская проводка довольно точно отражает уже свершившееся событие хозяйственной жизни предприятия, а бюджетная операция отражает приблизительный результат будущего события или несколько будущих событий.

В бюджетной операции не указываются детали, несущественные для финансового планирования: конкретные расчетные банковские счета предприятия, с которых и на которые будут поступать денежные средства, конкретные подотчетные лица и т. д. Дату достаточно указывать с точностью до периода планирования (указывается первая дата периода).

В бюджетной операции фиксируются значения следующих аналитических разрезов:

♦      сценарий планирования;

♦      статья оборотов;

♦      валюта операции;

♦      центр финансовой ответственности (ЦФО);

♦      проект;

♦      контрагент;

♦      номенклатура.

В подсистеме бюджетирования может использоваться тот же самый набор сценариев, что и в подсистемах планирования (см. главу 4, раздел «Сценарий», с. 35). Однако при ведущей роли подсистем сводного планирования для заполнения документов «Бюджетная операция» целесообразно использовать аналогичный, но другой набор сценариев, где количественный учет по номенклатуре не предусмотрен.

ПРИМЕЧАНИЕ

Документы «Бюджетная операция» позволяют планировать не только обороты денежных средств, но и обороты номенклатуры в количественном выражении. Такая возможность сближает этот документ с документами подсистем сводного планирования, рассмотренными в главе 4, что дает возможность использовать подсистему бюджетирования для планирования торговой деятельности предприятия. Однако с помощью документа «Бюджетная операция» нельзя отобразить процессы производства, когда одна номенклатура или наборы номенклатуры превращаются в другую номенклатуру. Поэтому при наличии сложного производства подсистему бюджетирования целесообразно использовать совместно с подсистемами сводного и посменного планирования.

Статья оборотов

Статья оборотов — это средство классификации по видам оборотов денежных средств. Статьи оборотов характеризуются следующими параметрами:

♦      признаки ведения учета по сумме и по количеству;

♦      признаки ведения оборотов по номенклатуре и контрагентам;

♦      источники получения фактических данных (указание связи между статьей оборотов и реквизитами управленческого и бухгалтерского учета, что необходимо для автоматического сопоставления плановых и фактических показателей) и др.

Статья оборота бюджетной операции соответствует сочетанию двух счетов бюджетирования (счета дебета и счета кредита; о счетах бюджетирования см. ниже) или совокупности таких сочетаний.

 

Счета бюджетирования — это средства хранения информации о планируемой структуре денежных средств и источниках финансирования. Совокупность этих счетов представлена планом счетов бюджетирования.

ПРИМЕЧАНИЕ

План счетов бюджетирования по своему устройству напоминает план счетов бухгалтерского учета.

Счета бюджетирования служат для отражения планируемых остатков средств. Статьи оборотов служат для отражения планируемых оборотов средств. Но начинать работу по финансовому планированию можно без выяснения соответствия статей оборотов бюджетов и счетов бюджетирования: конфигурация содержит необходимое количество счетов бюджетирования и статей оборотов с установленными связями между ними.

Центр финансовой ответственности

Центр финансовой ответственности (ЦФО) — это подразделение предприятия, которое является самостоятельными объектом бюджетного процесса. Конфигурация предусматривает несколько видов

ЦФО: центр дохода, центр затрат и др. Вид ЦФО является одним из реквизитов подразделения.

Представление составленных бюджетов

Результаты финансового планирования могут быть отображены различным образом в виде бюджетов, которые являются отчетными формами конфигурации.

В конфигурации «Управление производственным предприятием» бюджет — это отчетная форма «Отчет по бюджету», перед заполнением которой следует указать вид бюджета — элемент справочника «Бюджеты». С помощью «Отчета по бюджету» можно получить бюджет движения денежных средств (БДДС), отражающий данные по операциям, изменяющим остаток денежных средств, бюджет доходов и расходов (БДР) и другие бюджеты.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в конфигурации «Управление производственным предприятием» подсистема бюджетирования используется совместно с подсистемами сводного планирования, то важнейшим результатом бюджетирования является бюджет движения денежных средств (БДДС). БДДС представляет собой план финансового потока, замыкающий цепочку движения оборотных средств предприятия (оплата поста— щикам — закупки — производство — продажи — поступление платежей от покупателей).

При этом в качестве связующего звена подсистемы бюджетирования с подсистемами сводного планирования может использоваться бюджет доходов и расходов (БДР). Механизм автоматической связи между подсистемами описывается ниже в разделе «Автоматизированное формирование бюджетных операций», с. 138).

Процесс финансового планирования

Процесс бюджетного планирования в рамках выбранного сценария и выбранного интервала времени включает последовательность стадий.

♦      Формируются бюджетные операции. Причем для автоматизации этой стадии могут использоваться данные другого, укрупненного сценария, а также фактические данные управленческого и бухгалтерского учета.

♦      Формируются бюджеты и просматриваются получившиеся операции.

♦      Корректируются отдельные бюджетные операции и при необходимости производится возврат к предыдущей стадии.

Конфигурация предоставляет удобные способы для перехода от просмотра бюджета к коррекции отдельных бюджетных операций. Последовательными щелчками мыши можно сделать следующее: из сформированного отчета по бюджету открыть список оборотов по конкретной статье бюджета, а уже поверх этого списка открыть бюджетную операцию, ответственную за конкретный оборот. В форме операции можно откорректировать данные бюджетной операции и заново сформировать бюджет, чтобы увидеть результат коррекции.

Контроль исполнения бюджета

Важной задачей бюджетирования является контроль показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Причем контролируемые показатели могут быть двух видов: целевые и ограничивающие.

Целевые показатели — это ориентиры для достижения. Главным целевым показателем финансово-хозяйственной деятельности можно считать общую сумму выручки, полученной от основной деятельности предприятия.

Ограничивающие показатели — это лимиты расходования ресурсов предприятия. Подобные ограничения могут устанавливаться для статей расхода денежных средств предприятия.

Контролируемые показатели используются двумя способами:

♦      при планировании оборотов по статьям;

♦      при фактическом расходовании средств по заявкам.

Первый способ — планирование оборотов по статьям — предусматривает контроль показателей в рамках подсистемы бюджетирования в процессе составления финансового плана по новому сценарию с целью ограничения оборотов некоторых статей. Обороты одних сценария являются контролируемыми значениями для оборотов другого сценария. Контролируемый и контролирующий сценарий в общем случае могут быть разной периодичности, поэтому при установке периода действия контроля выбирается наибольший период из периодичности этих сценариев.

Подобный контроль будет полезен при составлении уточненного бюджета на основе укрупненного бюджета.

Условия контроля можно смягчить несколькими способами: можно указать, что только несколько статей оборотов подлежат контролю; можно допустить некоторое превышение оборотов контролируемого бюджета над соответствующими показателями контролирующего бюджета; можно ограничить действие контроля только частью планируемого временного интервала.

Второй способ использования контролируемых показателей — контроль фактического расходования средств по заявкам — предусматривает взаимодействие подсистемы бюджетирования с подсистемой управления денежными средствами.

Подсистема управления денежными средствами содержит механизм оперативного планирования денежных средств. Исходная информация вводится документами «Заявка на расходование денежных средств». Этот документ можно привязать к бюджету: указать сценарий, статью оборотов и другие реквизиты. В этом случае перед записью заявки в информационную базу будет автоматически проанализировано ее соответствие ограничениям, налагаемым подсистемой бюджетирования. И если будет установлено, что выполнение заявки приведет к превышению ограничений, то такая заявка не будет записана конфигурацией в информационную базу.

Бюджетная отчетность

Помимо формы «Отчет по бюджету», рассмотренной выше (см. раздел «Представление составленных бюджетов», с. 134), конфигурация предоставляет ряд других отчетных форм, которые позволяют анализировать данные подсистемы бюджетирования и сопоставлять их с данными других подсистем.

Главным отчетом подсистемы бюджетирования является отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования».

Данный отчет содержит сводку широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, а также его операционную деятельность. Отчет содержит следующие разделы:

♦      аналитический баланс;

♦      анализ ликвидности и платежеспособности;

♦      отчет о прибылях и убытках;

♦      анализ оборачиваемости активов и пассивов;

♦      анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;

♦      анализ эффективности использования капитала.

Сформированный отчет представляет собой таблицу довольно большого размера. Каждый раздел таблицы можно считать отдельным отчетом.

Вывод тех или иных разделов устанавливается в настройках отчета.

При формировании отчета используются как данные подсистемы бюджетирования, так и данные управленческого и бухгалтерского учета.

Помимо большого количества деталей в отчете выводятся укрупненные экономические показатели, характеризующие ликвидность баланса, платежеспособность предприятия, длительность операционного цикла и финансового цикла, доходность и рентабельность, эффективность использования капитала. Чтобы отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования» не показался непривычным начинающему пользователю, к большинству расчетных данных прилагаются комментарии, описывающие их экономический смысл. А по итогам групп расчетов автоматически формируются краткие экспертные заключения.

Автоматизированное формирование бюджетных операций

Подсистема бюджетирования предоставляет удобные средства для автоматизированного формирования бюджетных операций путем преобразования имеющихся данных.

Новые документы «Бюджетная операция» могут формироваться автоматически на основе:

♦      ранее записанных документов «Бюджетная операция»;

♦      фактических данных управленческого и бухгалтерского учета;

♦      данных подсистем планирования.

Последний способ как раз и позволяет установить связь между подсистемами планирования и подсистемой бюджетирования, использовать документы подсистем планирования, рассмотренные в предыдущих главах, в качестве источника данных для бюджетирования. При этом в документах планирования целесообразно использовать сценарии с учетом по суммам. Это позволит заполнять сами документы не только в количественном, но и в суммовом выражении, а в дальнейшем автоматически переносить денежные оценки из этих документов в подсистему бюджетирования.

Новые бюджетные операции можно формировать простым копированием данных в другой период времени.

Алгоритм формирования новой бюджетной операции можно усложнять. В частности, суммы могут пересчитываться с учетом повышающего или понижающего коэффициента. На основании имеющихся укрупненных данных можно сформировать несколько новых бюджетных операций для сценария с более коротким периодом планирования. При этом возможно как равномерное распределение денежных сумм между бюджетными операциями, относящимися к разным периодам, так и распределение по профилю распределения планов по периодам, который также используется в подсистемах планирования (см. главу 4, подраздел «Профиль распределения по времени», с. 72).

Зависимости между бюджетными операциями

В конфигурации могут быть установлены зависимости между бюджетными операциями.

Представленный выше рисунок иллюстрирует следующую зависимость: каждый дополнительный рубль выручки оптовой торговли приводит к автоматическому увеличению плановых расходов по статье «Коммерческие расходы» на 5 копеек и расходов по статье «Премии» на 3 копейки.

При записи новой бюджетной операции или изменении ранее записанной бюджетной операции с оборотом, установленным в качестве влияющего, автоматически формируются зависимые бюджетные операции.

Расчет по модели бюджетирования

Для выполнения сложных расчетов на основе различных источников данных и формирования на их основе групп бюджетных проводок можно использовать документ «Расчет по модели бюджетирования». Документ предназначен для описания механизма расчета, более сложного по сравнению с настройкой зависимостей оборотов.

Связь с разными источниками данных, используемыми подсистемой бюджетирования, устанавливается в справочнике «Источники данных для расчетов бюджетирования».

В справочнике можно указать довольно сложные условия для автоматического переноса данных различных видов учета в подсистему бюджетирования.

 

ГЛАВА 10. Совместная работа с другими автоматизированными системами

Внедрение прикладного решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», как правило, происходит не на пустом месте. На современном предприятии используется множество других компьютерных программ и автоматизированных систем, многим из которых находится место и после внедрения нового прикладного решения.

Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом, то есть для планирования, управления и учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; а также для планирования и согласованного управления бизнес-процессами в их совокупности (такими, как продажи, отгрузки, платежи, выпуски готовой продукции и т. д.). Также прикладное решение обеспечивает автоматизацию управления персоналом, автоматизацию бухгалтерского и налогового учета.

Системы для автоматизации отдельных направлений финансово — хозяйственной деятельности

Для автоматизации отдельных областей финансово-хозяйственной деятельности и планирования могут использоваться специальные программ— ные решения. Например, существуют специализированные программы для инвестиционного проектирования и бизнес-планирования, для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM — Customer Relationship Management), для управления торговыми операциями, складским хозяйством, персоналом, для регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета, а также для управления специфическими видами бизнеса.

В качестве универсального инструмента для экономических расчетов, как правило, используется Microsoft Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для автоматизации отдельных областей и видов финансово-хозяйственной деятельности могут использоваться специализированные прикладные решения, разработанные партнерами фирмы «1С» на платформах «1С: Предприятие 8.0» и «1С: Предприятие 7.7». Со списками этих решений можно ознакомиться в Интернете на сайтах и .

Внедрение программного продукта решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» приводит к полной или частичной замене упомянутых программ, поскольку новый программный продукт можно использовать для комплексного решения всех перечисленных выше задач. А комплексность — это серьезное преимущество, упрощающее обмен информацией между сотрудниками и подразделениями предприятия.

Но некоторые программные решения могут продолжать использоваться совместно с «Управлением производственным предприятием». При этом целесообразно подключить их к единому информационному пространству путем организации информационного обмена. Наиболее просто это сделать для прикладных решений, разработанных на платформах «1С: Предприятие 8.0» и «1С: Предприятие 7.7».

Программы и системы технического назначения

Существуют целые классы программ и автоматизированных систем, с которыми «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» не пересекается по функциональности. Это те программы и системы, которые предназначены для решения следующих задач:

♦      непосредственное управление производственными процессами и операциями, в том числе управление полностью автоматическим оборудованием и производственными линиями,

♦      конструкторское проектирование и технологическая подготовка производства, включая разработку конструкторской и технологической документации, и др.

По сравнению с задачами, решаемыми с помощью «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», перечисленные задачи можно условно назвать задачами более низкого уровня — но не в том смысле, что они проще, чем задачи финансового и хозяйственного управления, а в том, что это конкретные задачи повседневной исполнительской работы сотрудников предприятия.

Соответствующие программы и системы используются техническими специалистами предприятия (конструкторами, инженерами, технологами), операторами технологических процессов в качестве рабочего инструментария. (А «1С: Предприягие 8.0. Управление производственным предприятием» служит рабочим инструментарием в первую очередь руководителям, экономическим и финансовым менеджерам, учетным работникам).

Соотношение сфер применимости программного продукта «1С: Предпри— ятие 8.0. Управление производственным предприятием» и систем технического назначения можно пояснить схемой со с. 144.

САПР

Один из классов современных автоматизированных систем, используемых на предприятии, — это системы автоматизированного проектирования (САПР). Данные системы позволяют облегчить весь цикл разработки нового изделия — от выработки концепции до создания опытного образца и запуска его в производство. Сейчас без САПР не обходится ни одно конструкторское или промышленное предприятие.

В англоязычной терминологии эти системы называются CAD/CAM/ CAE. Другими словами, это программное обеспечение для автоматизированного проектирования (CAD — Computer-Aided Design), подготовки производства (САМ — Computer Aided Manufacturing) и инженерного анализа (CAE — Computer-Aided Engineering). Эти системы позволяют обойтись без бумажной документации, обеспечивают прямую связь между процессами разработки изделия и его производства, что в конечном счете позволяет повысить качество продукции и сократить период разработки и внедрения. Существуют программные пакеты западных и отечественных разработчиков, которые выполняют все три функции (CAD, САМ и CAE).

АСУТП

Другой класс автоматизированных систем — это автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП). Данные системы позволяют регулировать и управлять производством без непосредственного участия человека (оператора), но под его контролем. Системы АСУТП непосредственно обеспечивают передачу информации между пультом управления оператора, с одной стороны, и датчиками, контроллерами и исполнительными устройствами, установленными на технологическом оборудовании, — с другой стороны.

Отечественной аббревиатуре АСУТП приблизительно соответствует англоязычная аббревиатура MMI (Man-Machine Interface, что означает «человеко-машинный интерфейс» в смысле обеспечения двусторонней связи оператор — технологическое оборудование).

Популярной разновидностью систем АСУТП (MMI) стали системы типа SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition — система супервизорного управления и сбора данных). Такие системы предоставляют операторам технологических процессов стандартизированный и наглядный графический интерфейс.

Другие системы технического назначения

На рынке программного обеспечения появляются автоматизированные системы других классов, которые дополняют и расширяют функциональность упомянутых выше систем.

Это, в частности, системы класса MES (Manufacturing Execution Systems), предназначенные для решения задач управления производством на уровне технологического подразделения. Системы класса MES представляют собой интеллектуальную надстройку над системами класса MMI с целью планирования и контроля последовательности операций технологического процесса, управления качеством продукции и техническим обслуживанием оборудования.

Еще один класс систем — CALS (Continuous Acquisition and Life-Cycle Support). Системы этого класса предназначены для непрерывного интегрированного информационного обеспечения участников жизненного цикла изделия данными об изделии, а также о связанных с ним процессах (жизненный цикл изделия начинается с его конструкторской разработки и активизируется внедрением в производство, а завершается снятием с производства).

Для решения сходного круга задач предназначены системы, обозначаемые аббревиатурой PDM (Product Data Management). Системы этого класса также обеспечивают управление данными об изделии и объединяют такие технологии, как EDM (Engineering Data Management — управление инженерными данными), PIM (Product Information Management — управление информацией об изделии, TDM (Technical Data Management — управление техническими данными), TIM (Technical Information Management — управление технической информацией). Информация, необходимая на том или ином этапе жизненного цикла изделия, может управляться системой класса PDM, которая, в свою очередь, предоставляет корректные данные всем пользователям и всем промышленным информационным системам по мере надобности.

 

Информационный обмен между системами.

Если на предприятии одновременно с прикладным решением «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» используются другие автоматизированные системы, то возникает вопрос о переносе информации из одной системы в другую в электронной форме. Если такой возможности нет, то пользователям приходится выполнять эту работу вручную, что приводит к расходу лишнего времени и увеличению количества ошибок.

Например, конструкторский отдел предприятия может периодически формировать спецификации на изготовление новой продукции, а также регулярно вносить конструкторские изменения в спецификации уже изготавливающейся продукции. Соответствующие данные затем требуется внести в информационную базу конфигурации «Управление производственным предприятием». Это можно сделать вручную по распечатке, сформированной системой САПР, которая используется в конструкторском отделе. А можно воспользоваться механизмами информационного обмена, предоставляемыми платформой «1С: Предприятие 8.0».

Разработка форматов обмена между разными системами и последующая отладка процедуры обмена представляют собой довольно сложную интеллектуальную работу. Например, для использования механизмов информационного обмена между системами САПР и «1С: Предприятие 8.0» требуется согласовать формат обмена, правила кодирования используемых деталей и прочей номенклатуры и т. д. Но если объем информации, передаваемой из системы в систему, велик (приблизительный ориентир — более нескольких сотен строк ежемесячно), то целесообразно выполнить эту работу и наладить автоматизированный информационный обмен.

Если на предприятии наряду с прикладным решением «1С: Предпри— ятие 8.0. Управление производственным предприятием» используется система класса АСУТП, то представляется целесообразным организовать информационный обмен также и с этой системой, с целью автоматической передачи в информационную базу «1С: Предприятия 8.0» ежедневных отчетов о выпуске продукции, сведений о расходе материалов и комплектующих и т. д.

Механизмы обмена данными

Платформа «1С: Предприятие 8.0» содержит универсальный механизм обмена, предназначенный как для создания территориально распределенных информационных систем на основе «1С: Предприятия 8.0», так и для организации обмена данными в электронной форме с другими информационными системами. Механизм может использовать различные стратегии формирования сообщений.

Универсальный механизм обмена использует формат XML, который является наиболее распространенным и универсальным форматом запросов к электронным хранилищам информации. Формат XML поддерживается практически всеми современными автоматизированными системами.

Кроме того, платформа «1С: Предприятие 8.0» дает возможность использовать другие форматы обмена данными.

Для реализации обмена между системой «1С: Предприятие 8.0», с одной стороны, и сторонней информационной системой — с другой, нужно настроить и согласовать механизм обмена. Естественно, необходимо, чтобы другая информационная система допускала возможность электронного обмена и умела формировать файлы обмена в формате XML (или другом известном формате).

Разрабатывать процедуры обмена со сторонними информационными системами целесообразно при консультационной поддержке технических специалистов компаний — партнеров фирмы «1С».

Техническая реализация обмена данными

Процедура передачи данных из сторонней информационной системы в информационную базу конфигурации «Управление производственным предприятием» может выглядеть следующим образом.

В сторонней информационной системе автоматически или по команде оператора запускается специальная процедура, которая записывает данные, подлежащие передаче, в файл формата XML (или другого известного формата).

 

Пользователь конфигурации «Управление производственным предприятием» запускает обработку «Универсальный обмен данными XML», которая входит в состав конфигурации (или другую обработку, разработанную специально для обмена со сторонней системой), которая выбирает информацию из указанного файла обмена и автоматически формирует записи в информационной базе (например, автоматически записывает новые спецификации).

 

ГЛАВА 11. Примерная методика планирования

Рассмотренные в книге подсистемы планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это инструментарий для управленческих подразделений предприятия. Но организация работы по планированию невозможна без согласованного порядка, определяющего последовательность выполнения работ и регулирующего все вопросы взаимоотношений подразделений и руководителей предприятия.

Регламент планирования

Порядок организации работы по планированию должен быть определен регламентным документом, утверждаемым на уровне руководителя предприятия, — «Положением о планировании» или «Регламентом планирования». Кроме того, регламент планирования может быть оформлен комплектом документов.

В состав регламента планирования в качестве раздела или отдельного документа может входить «Регламент использования конфигурации "Управление производственным предприятием"». В регламенте планирования определяется:

♦       порядок разработки и формирования планов по отдельным бизнес— процессам, включая этапы работы и участников каждого этапа;

♦       временной график планирования (последовательность, сроки);

 

♦       порядок внесения корректировок по мере получения фактических данных;

♦       источники и форматы получения и передачи информации при планировании;

♦       параметры полного цикла процесса планирования.

Регламент должен описывать категории планов, классифицируемые по горизонту. Это, как правило, три категории: долгосрочные планы, годовые и текущие.

На базе регламента планирования разрабатывается набор сценариев — элементов справочника «Сценарии» конфигурации, а также порядок заполнения документов планирования конфигурации (документы «План продаж», «План производства» и «План закупок»).

Выбор периодов планирования

В регламенте планирования следует определить периоды планирования. Эти периоды целесообразно согласовать с периодами, используемыми в интересах регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета и управленческого учета. Желательно, чтобы минимальный период планирования превышал длительность основного операционного цикла предприятия.

В отечественном регламентированном учете используются следующие периоды: месяц, квартал и год, где год — это длительность главного учетного цикла предприятия. В отечественном управленческом учете используются те же периоды; в дополнение может использоваться декада (то есть каждый месяц разбивается на три декады).

ПРИМЕЧАНИЕ

Минимальный учетный цикл, традиционно используемый в западных компаниях, — неделя: в интересах планирования год разделяется на 52 недели. Однако переносить эту традицию на отечественную почву не слишком удобно, поскольку учетный цикл продолжительностью в неделю будут плохо сочетаться с учетным циклом продолжительностью в месяц. Циклы планирования и учета удобно выбирать так, чтобы они были кратны друг другу.

Исходя из сказанного, для использования в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно рекомендовать в качестве минимального периода планирования месяц, для предприятий с более длительным операционным циклом — квартал. В качестве периода для среднесрочного планирования можно рекомендовать год.

Выбор сценариев планирования

Можно рекомендовать следующий примерный набор сценариев.

Разумеется, для конкретного предприятия этот набор сценариев может быть изменен и расширен.

ПРИМЕЧАНИЕ

Следует напомнить, что план, составленный на некоторый период, записывается в информационную базу как совокупность нескольких документов («План продаж», «План производства» или «План закупок») с одинаковым сценарием.

ПРИМЕЧАНИЕ

Сами планы формируются с помощью отчетов «План продаж», «План производства» и «План закупок», причем перед формированием отчета следует указать конкретный сценарий и период плана.

Долгосрочное планирование

Основные параметры сценария для долгосрочного планирования:

♦      учет — по суммам без учета по количеству;

♦      периодичность — год.

В названии сценария целесообразно указать конкретный период плана. Предприятие может иметь несколько долгосрочных планов, составленных на разные периоды, поэтому желательно, чтобы пользователи не путали документы, относящиеся к разным планам. (Например, в приведенном на С..152 рисунке сценарий имеет название «Долгосрочное планирование на период 2007–2009 годы»).

Среднесрочное (годовое) планирование

Основные параметры сценария:

♦      периодичность планирования — месяц;

♦      учет — по суммам и по количеству;

♦      детализация планирования — номенклатурные группы.

Поскольку год всегда начинается 1 января и завершается 31 декабря, один и тот же сценарий может использоваться для годового планирования в разные годы.

Предполагается, что по завершении каждого месяца годовой план на оставшиеся месяцы может уточняться. При этом целесообразно оставлять без изменений ранее записанный документ планирования, а изменения вносить в его копию.

Для этого целесообразно предусмотреть два разных сценария:

♦      «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» с периодичностью «Год», но в документах планирования по этому сценарию предполагается использовать периодичность детализации «Месяц»;

♦     «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» с периодичностью «Месяц»; документы планирования по этому сценарию не предполагается детализировать по периодичности.

То есть одному документу планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» будут соответствовать 12 документов со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)»: по одному документу на каждый месяц года.

 

Сценарий

Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)

Один документ планирования

ПРИМЕЧАНИЯ

При больших объемах состава плана исходный годовой план может быть удобно оформлять не объемным документом с детализацией по периоду планирования, а комплектами документов по отдельному документу (или нескольким документам) на каждый месяц.

В интересах бюджетирования разрабатывается аналогичный набор сценариев со следующим отличием: учет по количеству не ведется.

Предприятие может параллельно с производством заниматься другими видами деятельности, например оптовой торговлей сопутствующими товарами. Для планирования других видов деятельности может использоваться тот же самый или другой набор сценариев. Например, планирование торговли товарами массового ассортимента может проводиться более укрупненно.

Текущее планирование

Основные параметры сценария:

♦      периодичность планирования — месяц;

♦      учет — по суммам и по количеству;

♦      детализация планирования — номенклатура.

Примерный порядок работы с подсистемами планирования

Документ сводного планирования каждого вида заполняется управленческим подразделением предприятия, ответственным за организацию соответствующего укрупненного бизнес-процесса основной деятельности:

♦      «План продаж» — отдел продаж;

♦      «План производства» — плановый отдел (планово-экономический или планово-производственный);

♦      «План закупок» — отдел материально-технического снабжения.

Финансовая служба заполняет документы бюджетирования.

Документы разрабатываются согласованными комплектами, причем ведущая роль в разработке комплекта принадлежит отделу продаж.

Комплект документов сводного планирования и бюджетирования утверждается собственником предприятия (собранием акционеров), контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия. Для предоставления планов к утверждению формируются соответствующие отчетные формы («План продаж», «План производства», «План закупок», «Отчет по бюджету»).

Ежегодно

Март-апрель

Параллельно с подготовкой годового отчета готовится новый план или готовятся изменения в долгосрочный план. Изменения вносятся в документы планирования со сценарием, предназначенным для перспективного планирования.

Согласованный комплект документов утверждается собственником предприятия.

Октябрь-ноябрь

Управленческие подразделения предприятия, ответственные за укрупненные бизнес-процессы основной деятельности, готовят согласованный комплект документов планирования со сценарием «Исходный годовой план (с детализацией по месяцам)» для каждого укрупненного бизнес— процесса. Первоначальный вариант комплекта документов готовится с использованием средств быстрого заполнения, предоставляемых конфигурацией (см. главу 4, раздел «Формирование пачки документов планирования», с. 70).

Финансовая служба готовит набор документов бюджетирования с аналогичным сценарием.

Подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, заполняет списки «Доступность ключевых ресурсов», а также корректирует перечень самих ресурсов в справочнике «Ключевые ресурсы предприятия» (см. главу 4, раздел «Проверка исполнимости планов», с. 73) на основании сведений о готовящемся техническом перевооружении производства.

Комплект составляемых планов утверждается контролирующим органом собственника (советом директоров) или руководителем предприятия.

После утверждения планов в информационной базе формируется полная копия (но содержанию) комплекта документов сводного планирования, в которых устанавливается значение сценария «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)». Этот комплект подлежит ежемесячной коррекции. Именно этот комплект будет использоваться подразделениями в текущей работе в течение года.

Ежемесячно

Сводное планирование для предприятия в целом

В конце каждого месяца уточняются планы на следующий месяц и вносятся соответствующие изменения в документы сводного планирования со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» и документы бюджетирования с аналогичным сценарием. Сроки внесения изменений могут быть следующими:

♦      «План продаж» — не позднее 20-го числа месяца;

♦      «План производства» — на 2 рабочих дня позже;

♦      «План закупок» — еще на 2 рабочих дня позже;

♦      документы бюджетирования — еще на 2 рабочих дня позже.

Управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, корректирует списки «Доступность ключевых ресурсов».

Комплект составляемых планов утверждается руководителем предприятия.

Сводное планирование для подразделений

За 2 рабочих дня до начала нового месяца управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, на основании уже утвержденного плана производства для предприятия в целом готовит производственные планы для того же месяца, но уже для отдельных подразделений. В информационной базе эта работа отображается следующим образом: на основании утвержденного документа «План производства» со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» формируется комплект документов «План производства» для того же месяца, но со сценарием «Помесячный план». Причем в новом комплекте документов обязательно заполняется реквизит «Подразделение».

Комплект составляемых планов утверждается руководителем подразделения, ответственного за организацию производства. В этой стадии планирования финансовая служба предприятия уже не участвует, то есть аналогичный комплект документов бюджетирования не готовится.

 

За 1–2 рабочих дня до начала нового месяца для каждого производственного подразделения на основании документа «План производства» со сценарием «Помесячный план» заполняется документ оперативного планирования на предстоящий месяц — «План производства по сменам» (см. главу 5, раздел «Ввод данных оперативного планирования производства», с. 96). Эту работу выполняет подразделение предприятия, ответственное за диспетчеризацию производства (производственный, планово— производственный или планово-диспетчерский отдел), или диспетчерские службы производственных подразделений.

Документ «План производства по сменам» утверждается руководителем соответствующего производственного подразделения и согласуется с руководителем управленческого подразделения, ответственного за организацию производства.

Ежеквартально

Не позднее 10-го числа следующего месяца после завершения квартала управленческие подразделения предприятия уточняют планы и бюджеты на оставшиеся месяцы года. Эта работа отражается в информационной базе конфигурации «Управление производственным предприятием» путем внесения согласованных изменений в документы сводного планирования со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» и документы бюджетирования с аналогичным сценарием.

Изменения планов утверждаются руководителем предприятия или контролирующим органом собственника (советом директоров).

ПРИМЕЧАНИЕ

Представленный здесь примерный порядок работы с подсистемами планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это ориентир для разработки собственного и гораздо более детального порядка работы в конкретной организации.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.          Ситосенко Е. А. Управление заказами в системе программ 1С: Предприятие 8.0. — М.: ООО «1С-Паблишинг», 2005. — 219 е., ил.

2.          Комплект документации по прикладному решению «1С: Предпри— ятие 8.0. Управление производственным предприятием». — М.: Фирма «1С», 2006.

3.          Шепеленко Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учебное пособие для студентов экономических факультетов и вузов. 5-е изд., доп. и перераб. — М.: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. — 698 с.

4.          Гаврилов Д. А. Управление производством на базе стандарта MRP II. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2005. — 416 е., ил.

5.         Добровольский Е„Карабанов В., Боровков П., Глухое Е., Бреслав Е. Бюджетирование шаг за шагом. — СПб.: Питер, 2006. — 448 е., ил.

6.         Хруцкий В. Е., Гамаюпов В. В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 464 е., ил.

7.          Кагаловский В. М. Системы планирования производства: отечественные компромиссы развития. // «Директору информационной службы». 2000. № 9. .

8.          Кагаловский В. М. Производственное планирование: особенности внедрения западных методов. // «Директору информационной службы». 2000. № Ю. .

9.          Бреслав Е. Свобода и предвидение. // «Латвияс Экономисте». 2003 № 3.