Итак, мы с вами выяснили, что существуют балансовые счета и счета, принадлежащие к ОПУ. Такое разделение крайне важно для осознания смысловой нагрузки ДЕБЕТА И КРЕДИТА.
Все счета могут быть разделены на активные – принадлежащие к активу баланса, и пассивные – принадлежащие к пассиву баланса.
Активные счета имеют ДЕБЕТОВОЕ САЛЬДО, Пассивные счета – КРЕДИТОВОЕ САЛЬДО. Следовательно, чтобы увеличить актив баланса нужно его дебетовать, а чтобы увеличить пассив баланса, нужно его кредитовать.
Что касается статей, принадлежащих к ОПУ, следует знать, что финансовый результат, полученный в ОПУ, попадает, в конечном счете, в раздел баланса «Собственный капитал». Собственный капитал принадлежит к пассиву баланса. Источником чистой прибыли является появление выручки. Следовательно, появление выручки это всегда кредит, а возникновение расходов – это дебет. Расходы принадлежат к контрпассивным счетам – их природа активности раскрыта ниже.
Таким образом, ответ на вопрос: дебетовать либо кредитовать может быть сведен в следующую схему:
Но чтобы вам не пришлось заучивать данную схему, я приведу принцип, который поможет вам никогда более не путаться с Дебетом и Кредитом!
Итак, вот он!
ДЕБЕТ+ДЕБЕТ = бо́льший ДЕБЕТ
КРЕДИТ + КРЕДИТ = бо́льший КРЕДИТ
Помните, что все балансовые статьи, принадлежащие к активу, имеют дебетовую природу? Соответственно, чтобы увеличить статью с дебетовой природой, ее надо дебетовать.
А помните, что все балансовые статьи, принадлежащие к пассиву, имеют кредитовую природу? Соответственно, чтобы увеличить статью с кредитовой й природой, ее надо кредитовать.
Принцип работает и в обратную сторону:
ДЕБЕТ – КРЕДИТ = ме́ньший ДЕБЕТ
КРЕДИТ – ДЕБЕТ = ме́ньший КРЕДИТ
Руководствуясь данным принципом, можно с уверенностью сказать, что:
Чтобы уменьшить статью, имеющую дебетовую природу, ее надо нейтрализовать кредитом.
А для того, чтобы уменьшить статью, имеющую кредитовую природу, ее надо нейтрализовать дебетом.
Видите, как все просто?:-) Вам остается лишь запомнить первоначальную природу статей отчетности. Давайте повторим.
Дебетовую природу имеют:
1) Статьи баланса, принадлежащие к активу.
2) Статьи расхода, принадлежащие к ОПУ.
Кредитовую природу имеют:
3) Статьи баланса, принадлежащие к пассиву.
4) Статьи дохода, принадлежащие к ОПУ.
Исключение из данной схемы составляют КОНТРАРНЫЕ СЧЕТА.
Контрарные счета имеют природу, противоположную основным счетам. Контрарные счета – это вспомогательные счета учета, служащие для корректировки показателей, отраженных на основных счетах. Контрарные счета бывают КОНТРАКТИВНЫМИ И КОНТРПАССИВНЫМИ.
Контрактивный счет пассивен, а, следовательно, имеет кредитовой сальдо. Но, несмотря на это, контрактивный счет учитывается в активе баланса с МИНУСОМ, корректируя, таким образом, соответствующую статью актива баланса.
Контрпассивный счет активен, а, следовательно, имеет дебетовое сальдо. Но несмотря на это контрпассивный счет учитывается в пассиве баланса с МИНУСОМ, корректируя, таким образом, соответствующую статью пассива баланса. Можно сказать, что все расходы являются контрпассивными счетами, которые корректируют выручку, а полученная величина уже в свернутом виде (в виде Чистой прибыли) замыкается на собственный капитал баланса в пассиве.
Ниже приведена выжимка из баланса, отражающая суть контрактивных счетов:
Выжимка из баланса компании ООО «Альфа» по состоянию на 31.12.ХХ:
Теперь, обладая знаниями в области построения проводок, пропишем проводки и укажем тип проводки, используя данные примера № 1 предыдущего раздела. Я бы рекомендовала сначала самостоятельно попробовать написать проводки на примере операций предыдущего раздела.
1. Учредители создали компанию путем внесения денежных средств в размере 100 000 рублей.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «Денежные средства»/Кредит «Уставной Капитал» 100 000 руб.
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Счет «УК» – пассивный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, пассивного – через кредит.
2. Из имеющихся денег был приобретен киоск стоимостью 60 000 рублей.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «Киоск»/Кредит «ДС» 60 000 руб.
Счет «Киоск» – активный балансовый счет
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит.
3. Для начала бизнес – деятельности необходимо приобрести оборотный товар, на котором можно зарабатывать. Учредители закупили товар для перепродажи на сумму 35 000 рублей путем оплаты с р/сч.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «Товары д/перепродажи»/Кредит «ДС» 35 000 руб.
Счет «Товары д/перепродажи» активный балансовый счет
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит.
4. Вторая часть товаров на сумму 15 000 рублей была закуплена с отсрочкой платежа.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «Товары д/перепродажи»/Кредит «Кредиторская Задолженность» 15 000 руб.
Счет «Товары д/перепродажи» – активный балансовый счет
Счет «КЗ» – пассивный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, пассивного – через кредит
5. После запуска бизнеса компания продала за отчетный период половину своих товаров за 40 000 рублей. Вся сумма продаж поступила в кассу.
Когда речь идет о возникновении выручки, операция продажи должна сгенерить финансовый результат сделки. Это означает, что учету выручки всегда будет сопутствовать списание товаров (расходов) в себестоимость продаж.
Проводка по признанию выручки:
Дебет «ДС»/ Кредит Выручка» 40 000 руб.
Проводка по списанию товаров в себестоимость продаж:
Дебет «Себестоимость продаж»/ Кредит «Товары д/перепродажи» 25 000 руб.
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Счет «Выручка» – пассивный счет ОПУ
Увеличение активного счета – через дебет, пассивного – через кредит.
Счет «Себестоимость» – активный счет ОПУ
Счет «Товары д/перепродажи» – активный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит
6. Также за отчетный период была продана оставшаяся часть товаров за 45 000 рублей. Товар был продан покупателям с отсрочкой платежа.
Проводка по признанию выручки:
Дебет «Дебиторская Задолженность» /Кредит Выручка» 45 000 руб.
Проводка по списанию товаров в себестоимость продаж:
Дебет «Себестоимость продаж» /Кредит «Товары д/перепродажи» 25 000 руб.
Счет «ДЗ» – активный балансовый счет
Счет «Выручка» – пассивный счет ОПУ
Увеличение активного счета – через дебет, пассивного – через кредит.
Счет «Себестоимость» – активный счет ОПУ
Счет «Товары д/перепродажи» – активный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит.
7. Компания погашает ранее сформированную кредиторскую задолженность.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «КЗ»/Кредит «ДС» 15 000 руб.
Счет «КЗ» – пассивный балансовый счет
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Уменьшение пассивного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит.
8. За отчетный период компания понесла расходы по электроэнергии и телефонной связи в размере 10 000 рублей (данные расходы пройдут по статье «Административные расходы»). Данные расходы были оплачены с р/сч.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «Административные расходы»/Кредит «ДС» 10 000 руб.
Счет «Адм. расходы» – активный счет ОПУ
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит.
9. На р/сч за отчетный период поступили деньги от покупателей за приобретенный ранее товар.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «ДС»/Кредит «Дебиторская задолженность» 45 000 руб.
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Счет «ДЗ» – активный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит.
10. Учредители, не дожидаясь распределения дивидендов, решили изъять из бизнеса 15 000 рублей.
Бухгалтерская проводка:
Дебет «Изъятия»/Кредит «ДС» 15 000 руб.
Счет «Изъятия» – контрпассивный балансовый счет, он активен.
Счет «ДС» – активный балансовый счет
Увеличение активного счета – через дебет, уменьшение активного счета – через кредит.
Общее правило написания проводок: Дебет всегда ставится впереди, затем – Кредит.
Таким образом, общепринятый стандарт проводки:
ДЕБЕТ/КРЕДИТ
но НЕ:
КРЕДИТ/ДЕБЕТ (!!!)
Руководствуясь данным стандартом, в последующей практике проводку можно представлять, избегая слов дебет/кредит на письме:
Например, проводка может быть представлена как:
Дебет «Денежные средства»/Кредит «Дебиторская задолженность» 45 000 рублей, или
«Денежные средства»/«Дебиторская задолженность» 45 000 рублей.
Также существует общепринятое сокращение ДЕБЕТА И КРЕДИТА:
ДЕБЕТ = Дт или Д
КРЕДИТ = Кт или К
И последнее, что хотелось бы отметить в природе проводок:
ПРОВОДКИ могут быть ПРОСТЫМИ И СЛОЖНЫМИ.
ПРОСТОЙ ПРОВОДКЕ всегда соответствует одна и та же сумма в дебете и кредите.
СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА сложна не в плане понимания, а в плане состава сумм проводки в дебете и кредите. Ниже это проиллюстрировано на примере.
За отчетный период были произведены продажи в размере 85 000 рублей, 40 000 рублей из которых поступили в кассу, а товаров на 45 000 рублей было отгружено с отсрочкой платежа.
Думаю, теперь я вас вооружила всеми необходимыми инструментами для самостоятельной работы по написанию проводок. Для закрепления материала рекомендую решить две практические задачи. В случае возникших затруднений, ответы представлены в конце книги, к которым вы всегда можете обратиться.
Задание № 3
Торговое предприятие.
1. Один из учредителей оплатил свою долю участия в Уставном капитале автомобилем, который будет использован для развозки товара до клиентов. Оценочная стоимость автомобиля (далее: а/м) – 800 000 рублей.
2. Второй учредитель оплатил свою долю участия в Уставном капитале деньгами в размере 200 000 рублей.
3. Учредители закупили товар для перепродажи на сумму 150 000 рублей путем оплаты из кассы.
4. Вторая часть товаров на сумму 78 000 рублей была закуплена с отсрочкой платежа.
5. Компания продала за отчетный период 10 % своих товаров с убытком за 20 000 рублей. Вся сумма продаж поступила в кассу.
6. 50 % от оставшейся стоимости товаров было продано с прибылью за 130 000 рублей. Товар был продан покупателям с отсрочкой платежа.
7. Компания погашает ранее сформированную кредиторскую задолженность в размере 60 000 рублей.
8. За отчетный период компания понесла расходы по оплате бензина в размере 10 000 рублей (данные расходы пройдут по статье «Административные расходы»). Данные расходы были оплачены.
9. На р/сч за отчетный период поступили деньги от покупателей за приобретенный ранее товар в размере 38 000 рублей
10. Учредители изъяли из бизнеса 30 000 рублей.
Задача № 3а
Производственное предприятие.
1. Учредители создали компанию путем внесения ДС в размере 10 000 рублей.
2. Приобретены материалы для производства на сумму 150 000 рублей с отсрочкой платежа.
3. Получен банковский займ в размере 300 000 под закупку производственного оборудования.
4. Приобретено производственное оборудование на сумму 250 000 рублей.
5. Из 70 % материалов была произведена готовая продукция (150 000*70 %=105 000);
6. Компания продала за отчетный период половину своей готовой продукции за 80 000 рублей. Вся сумма продаж поступила на расчетный счет.
7. Компания погашает кредиторскую задолженность в размере 40 000 рублей
8. Компания гасит часть банковского займа в размере 70 000 рублей.
9. Также за отчетный период была продана оставшаяся часть готовой продукции за 95 000 рублей. Товар был продан покупателям с отсрочкой платежа.
10. На р/сч за отчетный период поступили деньги от покупателей за приобретенный ранее товар в размере 50 000 рублей