Как правило, порядок приемки импортных товаров по количеству и качеству определяется во внешнеэкономическом контракте. Если такой порядок в контракте не оговорен, то следует руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров, составления и направления рекламационных актов, утвержденной Госарбитражем СССР 15 октября 1990 г. Данная Инструкция действует в качестве обычая делового оборота. В соответствии с ней:
• акты приемки по количеству и качеству должны составляться раздельно по каждой партии товара, отгружаемой по одной международной транспортной накладной;
• не допускается составление общего акта на товары, поступившие по разным контрактам или от разных поставщиков;
• акты должны быть отпечатаны;
• не допускаются подчистки и исправления;
• при обнаружении изделия с дефектом эксперт обязан дать описание дефекта, отразить состояние упаковки, указ ать количество изделий с такими недостатками;
• акт приемки товара или экспертизы и основанная на них претензия направляются в кратчайший срок организации, по счету которой получен и оплачен товар. Эта организация переотправляет документы импортеру для заявления требования к иностранному поставщику;
• грузополучатель должен сохранять забракованные импортные товары до получения указания импортера.