Вопрос 1. Как отбирать менеджеров продаж и кого искать?
План действий:
• решаем, обучать с нуля или нанимать людей с опытом продаж;
• выбираем: оклад или процент;
• решаем, регламентированный рабочий день или свободный график;
• составляем профиль успешного менеджера.
К этому моменту вы должны определиться, чего хотите. Во-первых, хотите ли вы обучать с самого нуля людей, которые будут претендовать на работу по вакансии менеджера продаж, или вы хотите брать уже обученных, опытных менеджеров продаж.
От этого будет зависеть решение других вопросов: какую оплату вы можете предложить вашим менеджерам продаж? Это будет оклад или процент? На какой рабочий день, с каким графиком работы вы готовы взять менеджеров продаж?
То есть вы должны обдумать всю стратегию работы. Естественно, перед этим вы должны определиться, продолжаете вы работать, как я рекомендую, без офиса или вам уже нужно арендовать офис. В офисе вам будет удобнее проводить собеседования, нанимать персонал. Здесь у вас будет постоянное рабочее пространство для обучения персонала, контроля над ним и вы сможете предоставить менеджерам рабочие места. Офис нужен, если по какой-либо причине вам неудобен свободный график работы менеджеров продаж на чистом проценте и вы хотите, чтобы они находились под вашим постоянным контролем.
Решив для себя эти вопросы, вы должны составить профиль успешного менеджера продаж, т. е. понять, кого вы хотите найти и взять к себе на работу.
Возможно, это будет начинающий менеджер или студент без опыта работы, которому не нужно платить большой оклад или вообще можно взять его на чистый процент при свободном графике. Или это будет опытный менеджер продаж, которому вы готовы платить оклад или оклад плюс процент (ему можно обеспечить свободный график работы на домашнем телефоне, а можно предложить работу только в офисе). Выбирайте сами.
Описывая профиль нужного вам человека, вы должны учесть следующие моменты:
1) ожидаемые от кандидата результаты через 1, 3 и 6 месяцев работы;
2) критичные для менеджера продаж требования: например:
♦ хорошая русская речь, если в соискатели на вакансию записываются люди разных национальностей;
♦ вызывание доверия, особенно если вы работаете в «холодных» продажах;
3) необходимые требования к навыкам продаж, знанию документов для совершения и закрытия сделок;
4) особенности уже состоявшихся, успешных менеджеров продаж, например:
♦ скорость разговорной речи;
♦ умение вести разговор;
♦ умение захватывать и удерживать внимание клиента;
♦ упорство в работе и потребность в деньгах;
Хорошенько продумайте все эти моменты. Именно на основании профиля вашего успешного кандидата вы в дальнейшем и будете составлять текст вашего рекламного объявления, текст презентации вашей вакансии для найма нужных вам менеджеров продаж.
Вопрос 2. Где искать менеджеров продаж?
План действий: выбираем источники приглашения кандидатов на вакансию менеджера активных продаж.
Как и при найме любого другого персонала, можно воспользоваться разными источниками для поиска кандидатур.
Во-первых, в Интернете много сайтов по трудоустройству. Там можно разместить свои вакансии или найти людей, занятых поисками работы. Раньше это было бесплатно, сейчас на некоторых сайтах за это берут деньги. Это направление достаточно эффективно. Наберите в любой поисковой системе слово «работа», наименование вашего населенного пункта, и высветится весь список доступных сайтов, а также печатных изданий для размещения ваших вакансий. Я рекомендую сделать выборку таких сайтов и иметь список ссылок на них, зарегистрироваться (не теряя логинов и паролей), чтобы потом в случае необходимости быстро заходить на нужные сайты и страницы и размещать свои вакансии.
В Интернете есть также сайты для фрилансеров, через которые вы можете при необходимости нанимать людей на удаленную работу. По своему опыту могу сказать, что жители стран СНГ (например, Украины, Белоруссии) активно ищут работу, скажем, по обзвону московских или вообще российских компаний. Именно в России им могут предложить гораздо более интересную оплату такого труда. Поэтому сайты для фрилансеров можно эффективно использовать.
Во-вторых, кроме интернет-источников вы можете использовать любые средства массовой информации, где предусмотрено размещение информации о работе и о вакансиях. Например, в Москве, как и в других городах, широко распространены журналы «Работа и зарплата» (рис. 17), «Работа для вас» (рис. 18). За небольшие деньги можно раз в неделю давать объявление и очень эффективно нанимать людей.
Рис. 17. Журнал «Работа и зарплата» для размещения ваших вакансий
Рис. 18. Журнал «Работа для вас» для размещения ваших вакансий
В-третьих, я бы рекомендовал те семинары и тренинги для менеджеров продаж, которые есть в вашем городе, куда люди приходят и платят деньги для того, чтобы повысить мастерство или приобрести профессию менеджера продаж. Договорившись с организаторами этих тренингов или курсов обучения, вы можете легко и эффективно нанимать фактически уже обученный персонал.
Вопрос 3. Как сообщить о вашей вакансии?
План действий:
• составляем объявления о приеме на работу;
• прорабатываем презентацию вакансий для личного выступления на тренингах и семинарах.
Естественно, необходимо разработать и составить текст объявления о вакансии. В нем вы должны сообщить о той работе, которую хотите предложить людям, о тех условиях работы, которые вы можете им обеспечить, и тех требованиях и обязанностях, которые вы предъявляете к нанимаемому персоналу. Этот текст в дальнейшем вы можете размещать как в средствах массовой информации, о которых говорилось выше, так и на сайтах трудоустройства в Интернете. Например, текст объявления о вакансии, размещаемый вблизи высших учебных заведений, смотрите на рис. 19.
Рис. 19. Объявление о вакансии
Чтобы вербовать людей на тренингах и семинарах, я рекомендую составить текст презентации и договориться с организаторами этих мероприятий о своем выступлении и презентации вакансий.
Вопрос 4. Как и где проводить собеседования?
План действий:
• выбираем место, способ и технологию ведения бизнеса и продаж;
• определяемся, нужен ли нам офис (сейчас и вообще);
• арендуем офис для проведения собеседований, обучения и работы менеджеров (не обязательно).
Поскольку для того, чтобы обучать других, вам нужно самим заключить как минимум несколько договоров, то в начале работы офис вам, как мы говорили ранее, не нужен.
Если вы выбрали ведение дальнейшей работы без офиса, то вам придется использовать любые другие возможности для встречи с людьми и их обучения и контроля. Это сэкономит ваши деньги на аренду офиса, и, в принципе, такой способ ведения бизнеса вполне пригоден и реалистичен.
Если вы решили все-таки начать работу в офисе, то перед тем, как размещать объявления о найме людей, вы должны позаботиться, чтобы офис у вас уже был. Тогда ваши первые встречи и собеседования будут проходить в офисе. Но в принципе, можно делать это и параллельно: готовить офис для работы и проводить собеседования по отбору требуемых кандидатур. Кроме того, как мы с вами разбирали ранее, проводить собеседования можно совершенно свободно в различных публичных местах: кафе, аудиториях, бизнес-центрах и офисах сетевых компаний.
Вопрос 5. Как назначать собеседования?
План действий:
• составляем анкеты для приема звонков и проведения собеседований;
• учимся принимать звонки, задавать нужные вопросы кандидатам и назначать собеседования;
• выбираем место и время проведения собеседований.
Скорее всего, по вашим рекламным объявлениям будут поступать звонки (может, даже шквал звонков) от тех людей, которые хотят найти себе работу. Чтобы быть готовыми к этому, я рекомендую составить табличку и вписывать туда нужную информацию о клиенте. В эту анкету для приема входящих звонков нужно вносить контактные данные соискателя, его возраст и другую информацию, которая для вас важна. В дальнейшем по этим данным вы сможете принять решение, приглашать этого человека на собеседование или не приглашать.
В анкете должна быть графа о назначенном времени проведения собеседований, тогда по каждому соискателю вы сможете увидеть, на каком этапе отбора он находится (этапы обдумывания предложения, дополнительного собеседования, отказано в работе, приглашен на работу). Удобнее все это делать в одной таблице.
Вы должны для себя определить те вопросы, которые будете задавать по входящим звонкам. Ваша цель – постараться определить, подходит вам человек или нет, или, скажем, предварительно выяснить степень пригодности данного человека к работе.
Это особенно важно, если вы предлагаете условия оклада, т. е. пусть даже какой-то минимальный, но фиксированный оклад. Понятно, что вам невыгодно брать неподходящего человека, обучать его и платить ему оклад, не получая от него никаких результатов. Поэтому чем больше в ваших условиях работы риск что-либо потерять, тем более тщательно вы должны подходить к отбору кандидатур, чтобы застраховать себя от возможного ущерба.
Исходя из этого продумайте список тех вопросов, которые будете задавать звонящему вам соискателю. Разумеется, основной вывод о пригодности человека для работы необходимо делать не на основании телефонной беседы, а после личной встречи. Поэтому ваша задача – назначить тем людям, которые в принципе вам подходят, время для первого собеседования. Заранее продумайте график проведения собеседований (рис. 20).
Рис. 20. График проведения собеседований
Хотите ли вы каждый день сидеть с утра до вечера и ждать, пока к вам кто-то приедет, или вам удобны для этого строго определенные дни и часы? В последнем случае вы должны предлагать звонящему человеку на выбор такие дни и часы.
Вопрос 6. Как платить менеджерам продаж? Какой рабочий график выбрать?
Я в проекте начинал работать как менеджер по продажам, и у нас, кстати, менеджер по продажам фактически является руководителем проекта. Но это, правда, смотря как вы организуете бизнес-процессы. Можно их организовать так, что у вас менеджер по продажам будет отвечать за весь цикл работ в своем районе (или в своем городе), начиная с заключения договоров, продолжая подготовкой дизайн-макета, курированием выхода тиража и заканчивая его распространением.
Как я уже отметил, если вы хотите вообще избежать риска выплаты обещанных окладов людям в ущерб или в убыток себе, то самый лучший способ – нанимать людей на чистый процент с суммы договоров. А какой график работы им предложить, это вы уже думайте сами.
Есть две стратегии. Первая – когда менеджеры продаж работают самостоятельно при периодическом контроле их результатов работы при сдельной оплате труда. Вторая – когда менеджеры продаж работают под постоянным контролем в офисе при оплате оклад плюс процент с продаж.
Но я бы порекомендовал все выплаты производить только при получении денег на ваш расчетный счет или лично на руки. Никакой подписанный договор или выписанный счет на оплату не гарантирует, что потенциальный клиент не откажется от сделки, а вы в итоге получите всю сумму по договору. Поэтому расчет с менеджерами продаж должен быть только после фактического прихода денег. Это, кстати, заставит их напоминать клиенту о необходимости оплатить сумму договора, т. е. «выбивать» из клиента деньги.
Вопрос 7. Как принимать на работу менеджеров продаж? Какие документы требовать?
План действий:
• выбираем испытательный срок для кандидатов; определяем залоговые документы;
• составляем договоры и расписки за документы.
При найме менеджеров продаж всегда есть риск, что человек возьмет у вас бланки договоров с печатями, приходно-кассовые ордера, еще какие-то ценные материалы, уйдет и больше никогда не вернется. Поэтому рекомендуется брать с людей какие-то залоговые документы. Это не может быть паспорт, зато годятся диплом, пенсионное свидетельство, военный билет, даже зачетная книжка. В общем, это те документы, которые не нужны людям в настоящий момент, но которые представляют для них ценность. Если люди захотят вернуть их назад, то будут обязаны с вами рассчитаться за полученные от вас материалы и документы, а может быть, и наличные деньги с клиентов.
Естественно, чтобы взять у людей документы под залог, вам требуется завести ведомость учета получения и выдачи документов, расписку о полученных документах и сейф для надежного их хранения.
Кроме того, вы должны продумать, на какой испытательный срок вы берете людей, определить какие-то границы «обкатывания» менеджеров продаж до получения первых результатов. Тогда вы будете примерно представлять, в какой момент следует уволить человека, чтобы он просто не занимал чье-то место. В конечном счете главным критерием соответствия менеджера своей должности является результативность его работы.
Помните, что первое впечатление, как правило, бывает обманчиво. Вам человек может не понравиться при разговоре по телефону, может не понравиться даже при первой личной встрече, а денег он будет зарабатывать больше, чем какие-нибудь ваши любимчики. Поэтому проверяйте людей в реальной работе и делайте выводы по результатам.
Если вы официально устраиваете людей на работу, то должны подписать правильно составленный трудовой или гражданско-правовой договор. По этому вопросу проконсультируйтесь с юристом. Затем нужно взять у людей трудовые книжки для оформления, чтобы в дальнейшем зарегистрировать их как наемных работников в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и выплачивать с их зарплаты требуемые отчисления во все соответствующие фонды. В этом случае у людей будет идти трудовой стаж.
Вопрос 8. Как определить пригодность менеджера продаж?
При проведении собеседований обязательно заставляйте заполнять соискателей анкету, в которой они должны отметить свои контактные данные, место жительства и другую информацию о себе, нужную вам для дальнейшего принятия решения о приеме их на работу.
Как я уже раньше отметил, окончательный вывод о пригодности делается по результативности реальной работы в течение хотя бы первых двух-трех недель. Но на этапе собеседования, если вы хотите нанять опытных менеджеров, следует составить список вопросов, которые выявят, кто перед вами: новичок или опытный менеджер. Эти вопросы позволят вам «раскусить» людей, выдающих себя за профессиональных менеджеров с целью получить от вас как можно более выгодные условия для своей работы. Список таких вопросов и других приемов, благодаря которым можно отличить опытного менеджера от неопытного, я рассматриваю на дополнительных курсах и семинарах по рекламному бизнесу. Информацию смотрите на моем сайте.
Вопрос 9. Определяемся, как часто нужно искать, нанимать и обучать новых менеджеров
План действий:
• определяемся с планом на объем продаж;
• считаем среднюю производительность одного менеджера;
• рассчитываем требуемое количество менеджеров для достижения цели;
• считаем производительность и эффективность набора новых менеджеров;
• определяем требуемый поток соискателей.
Пошел процесс найма персонала. Уже наняли одного, второго, третьего менеджера. Одного, допустим, уволили и наняли четвертого менеджера и т. д. При этом мы платим за какую-то рекламу. Естественно, мы хотим знать, как часто ее оплачивать или как часто нужно давать рекламные объявления о вакансиях, чтобы иметь необходимый поток кандидатур и двигаться к намеченной цели. А цель у нас – получение желаемой прибыли, а значит, желаемого объема продаж.
Итак, необходимо знать, какую прибыль вы хотите иметь каждый месяц. Если разделить эту величину на прибыль, которую приносит в среднем один менеджер продаж, то вы получаете среднюю цифру количества результативных менеджеров продаж.
Далее, зная производительность по найму и обучению менеджеров продаж и коэффициент конверсии приходящих людей в результативных менеджеров продаж, можно примерно определиться с количеством соискателей в единицу времени, которое вам необходимо обеспечить объявлениями о вакансиях.