Солнце еще не взошло, а вы уже подходите к своему гардеробу, чтобы выбрать одежду на предстоящий день. В шкафу творится нечто невообразимое, и вы сразу начинаете нервничать. Куда подевались брюки, которые сочетаются с этим жакетом? А на рубашке — вот досада! — пятно. А почему эта вещь сидит на мне мешковато? Как так получается, что одежды море, а надеть нечего? И вы, вместо того чтобы по дороге на кухню всего на пять секунд задержаться возле платяного шкафа и без труда выбрать себе одежду, тратите на эту, казалось бы, простую задачу добрых десять минут и массу нервов. И все из-за хаоса, царящего в замкнутом пространстве гардероба.

У вас дома и в офисе есть сотни мест, с которых можно начать борьбу с хламом, однако мое излюбленное — платяной шкаф в спальне. Ведь приведенный в порядок шкаф для одежды может зарядить вас хорошим настроением с раннего утра на весь день.

Вторая причина, по которой я рекомендую начать со шкафа в спальне, — его небольшие размеры. Если только вы не обитаете в особняке, где целое крыло отведено под ваши наряды, то гардероб, вероятнее всего, занимает менее двух квадратных метров площади вашего жилья. (Мой, например, чуть больше метра.) Освободив платяной шкаф от хлама, вы сразу же увидите результаты своих усилий, и это вдохновит вас на продолжение борьбы за освобождение жизненного пространства в течение всей недели.

 

«Прополка» гардероба

Вы намерены немедленно взяться за освобождение гардероба от «сорняков»? Не спешите. Сначала надо выяснить, какая одежда и в каком количестве у вас есть. Постирайте все скопившиеся грязные вещи и принесите домой те, которые, возможно, вы сдавали в химчистку. Если дома вы храните одежду в разных местах (например, в прихожей — пальто и шляпы, а в подвальном помещении — карнавальные костюмы, которые надеваете чрезвычайно редко), снесите ее всю в спальню. Ваша первая цель — постирать и почистить абсолютно все имеющиеся у вас вещи и собрать их в одном месте. Возможно, это откроет глаза на ваши запасы.

Удалите с одежды полиэтиленовую пленку, в которую упаковывают вещи магазины и химчистки для защиты от загрязнения во время транспортировки. Со временем она начинает разлагаться, повреждая ткань одежды и оставляя на ней пятна. Обрежьте все цветные идентификационные ярлыки, прикрепляемые к обработанной одежде в химчистке, поскольку краска с бумаги может отпечататься на ткани. Для длительного хранения одежды (для особых случаев и костюмов) лучше подходят хлопковые мешки или из долговечных пластиковых материалов.

Когда вы постираете, почистите и соберете в одном месте все свои вещи, ответьте на следующие вопросы.

1. Какое у вас отношение к своей одежде?

2. Одежда каких типов (рабочая, тренировочная, нарядная) у вас есть?

3. Прослеживаются ли какие-нибудь закономерности в вашем гардеробе (повторяющиеся цвета, стили, размеры, сезонная принадлежность)?

Сознаюсь, первый вопрос — слишком личного характера. Но на него все равно нужно ответить. Если при взгляде на гору одежды вас пугает ее непомерное количество, это верный признак того, что от многих вещей пришла пора избавиться. Если ваш внутренний голос вдруг произнесет фразу «бабушкин сундук», а в воздухе вам почудится запах нафталина, это явный сигнал освобождать место для обновок. Однако сентиментальное отношение к некоторым вещам может осложнить расставание с ними, хотя вы и не вспоминали о них уже несколько лет.

Ответ на второй вопрос послужит вам подсказкой о том, с чего начать расчистку хлама. Если на торжественные или официальные мероприятия вы ходите крайне редко, но у вас есть три смокинга или пятнадцать бальных платьев, то становится понятно, за счет чего можно освободить место в шкафу. Такой же подход применим и к тренировочной одежде: если вы ее не носите, — решительно избавляйтесь.

Ответ на третий вопрос определит критерии для разделения вещей на две категории — те, которые останутся в вашем гардеробе, и те, с которыми придется распрощаться. Несмотря на всю вашу креативность, стремление никогда не повторяться и всегда выглядеть уникально, у вас наверняка есть определенные предпочтения в одежде. Возможно, вы заметите какие-то закономерности в подборе цвета (например, я категорически не приемлю яркие тона) или ткани (почти все мои вещи сделаны из натуральных волокон), или покроя (обтягивающую одежду я предпочитаю мешковатой). Вы можете обнаружить, что половина вашего гардероба на два размера меньше или пригодна для носки только в короткий сезон. Бывает, находятся и несколько абсолютно одинаковых вещей (к слову, именно поэтому всю одежду нужно снести в одно место и разобраться с ней за один раз, иначе вы рискуете упустить из виду повторяющиеся экземпляры).

Параллельно (пока вся одежда выгружена на кровать) оцените состояние вашего платяного шкафа (но предварительно освободите его полностью) Каково оно? Не требует ли шкаф ремонта? Удовлетворяет ли он вашим требованиям в хранении вещей? Если его нужно перекрасить, починить, пропылесосить, оснастить дополнительными крючками или новыми рейками либо провести какие-нибудь другие работы, сделайте это сейчас, пока он пуст. В конечном счете его размеры определяют количество вещей, которые могут быть у вас; учитывайте это, продолжая сортировать свой гардероб.

 

Ваш стиль в одежде

Одежда многое о нас говорит независимо от того, хотим мы этого или нет. Если я надеваю футболку и джинсы, это значит, что в течение ближайшего часа я точно не выйду замуж и не направляюсь в офис, в котором принят деловой дресс-код. Текст или изображение на кофточке сообщают окружающим обо мне еще больше. Вы можете на свой лад истолковать полученную зрительную информацию и сделать обо мне предположения или выводы, основанные на вашем предыдущем опыте общения с людьми, похожими на меня. Независимо от их точности они построены на наблюдениях за моей одеждой, уровнем опрятности, осанкой, внешностью.

Не знаю, что Стив Джобс хотел сообщить людям своими свитерами-водолазками и джинсами, но эта его «униформа», не менявшаяся энное количество лет, стала столь же культовой, как и бренд Apple. Сет Брандл, один из персонажей кинофильма «Муха», тоже имел привычку постоянно ходить в одном и том же. По его словам, он использовал рецепт Альберта Эйнштейна — купить пять идентичных комплектов одежды, чтобы не тратить энергию на мысли о том, как одеваться каждый день. В действительности у Эйнштейна был довольно разнообразный гардероб, но концепция все равно интересная. По моему мнению, если мне нравятся все вещи в моем гардеробе и я в них хорошо выгляжу, то и правда не стоит тратить мысленную энергию на бесконечные раздумья о том, что же надеть сегодня. Одеваясь в своем индивидуальном стиле, вы пользуетесь теми же преимуществами, что и люди в униформе, но в то же время не ходите ежедневно в одном и том же.

Возможно, вы и сами не понимаете, какую информацию хотели бы донести до окружающих посредством своей одежды. Но, вероятно, вы отлично знаете, о чем она не должна говорить людям. Когда мне было немного за двадцать (я тогда вела форум о политике администрации в отношении школьной формы), группа старшеклассников на своем молодежном жаргоне намекнула мне, что я одеваюсь неряшливо и старомодно. Мне было очень стыдно. Моя одежда больше никогда не должна так выглядеть, поклялась я себе.

Прошли годы, и я прочла книгу Кэрри Маккарти и Даниэллы Ляпорте «Style Statement» («Декларация стиля»). Благодаря ей я заняла более активную позицию при выборе одежды. Наличие определенного стиля позволит не захламлять свой гардероб. Сегодня в моем платяном шкафу нет ни одной вещи, которая не отражала бы мой имидж. Мне хотелось бы, чтобы вы, думая об индивидуальном стиле, также проанализировали тенденции, которые заметили в своем гардеробе. Есть ли у вас определенная манера одеваться? Какая, по вашему мнению, одежда смотрится на вас более выигрышно и работает на ваш имидж?

Следующие рекомендации помогут вам решить судьбу вещей и отобрать те, которые заслуживают места в вашем гардеробе.

1. Эта вещь должна представлять ваш нынешний стиль и тот образ, в котором вы хотите предстать перед окружающими.

2. Вещь должна хорошо на вас сидеть, быть по фигуре.

3. Она должна сочетаться не менее чем с двумя другими предметами вашего гардероба.

4. Ее можно надевать с имеющейся у вас обувью (для обуви действует такое же правило: она должна гармонировать с имеющейся у вас одеждой).

5. Вещь должна быть в хорошем состоянии и не требовать ремонта.

6. Наличие места для ее хранения.

7. Вам должны нравиться ощущения от носки данной вещи (обувь не должна быть причиной волдырей).

8. В течение ближайшего года должна представиться хотя бы одна возможность надеть эту вещь.

Если хотите, добавьте к этому перечню еще несколько пунктов исходя из собственных предпочтений. У меня, например, было «Ничего оранжевого». Если вы живете в тропическом климате, вполне логично выглядит правило «Никаких свитеров». Дополняя список, руководствуйтесь здравым смыслом и следите за тем, чтобы вся одежда соответствовала вашему стилю, а ее количество не превышало ваших возможностей для хранения.

Полезный совет. Думаю, стоит распечатать составленные вами правила и закрепить листок на внутренней стороне дверцы платяного шкафа или в другом легкодоступном месте. Главное, чтобы вы могли всегда сверяться с ними. А после того как наведете порядок в гардеробе, рекомендую распечатать их на листке небольшого формата, вложить в бумажник и сверяться каждый раз во время шопинга.

 

Модный приговор

Итак, пришло время решать, какие вещи оставить, а какие вычеркнуть из гардероба (и своей жизни) навсегда. Вообще, расчистка одежных завалов может оказаться самой сложной частью проекта по разумной организации жизни — или же самой легкой. Если вам психологически сложно расставаться с вещами, хотя вы их давно и не носите, призовите на помощь подругу, которой доверяете. Она будет по очереди поднимать вещи и показывать их вам, а вы выносить приговор (поскольку если вы сами возьмете вещь в руки, то сильная эмоциональная связь помешает вам расстаться с нею). К тому же соратница по борьбе с хламом заставит вас заняться делом, если вы вдруг заскучаете и начнете бесцельно бродить по квартире, вместо того чтобы разбираться с гардеробом. Если же вы предпочитаете работать в одиночестве, то энтузиазма и мотивации вам придаст энергичная музыка.

Начинайте разбирать сваленные в кучу на кровати вещи сверху, распределяя их по трем группам: те, которые вы хотите оставить, кандидаты на удаление и требующие ремонта. Сортировку выполняйте, руководствуясь списком правил и соответствию вещи вашему стилю. Если относительно какого-то предмета одежды или обуви вы не можете сразу принять решение, отправляйте их пока в группу «оставить», чтобы, когда начнете перекладывать одежду в гардероб, еще раз хорошенько подумать о судьбе спорной вещи.

У вас целых три голубых рубашки из льна? И нужны все три? Если в платяном шкафу хватает места только для одной, оставьте ту, которая лучше других сочетается с вашей одеждой (правила 3 и 4) и в которой вы чаще всего слышите комплименты от знакомых (правила 2 и 7). Обнаружили в куче на кровати четыре черных свитера-водолазки? И все четыре все еще сохранили цвет или уже несколько поблекли от частой стирки? Избавьтесь от тех, которые черными уже не назовешь (правило 5), а также от не соответствующих вашему стилю (правило 1). У вас есть любимая пара туфель? Конечно, вы к ней привыкли за столько лет, но не просвечивают ли уже пятки сквозь дыры в подошвах? В таком случае либо отдайте их в ремонт, либо просто выбросьте (правило 5).

Многие люди оставляют вещи, которые им уже малы или плохо на них сидят, в надежде когда-нибудь взять себя в руки и похудеть до того ушедшего в прошлое размера. Я понимаю это желание, ведь мой вес на протяжении многих лет тоже прыгал то вверх, то вниз. Несколько лет назад одна моя подруга дала мне по этому поводу замечательный совет. Она обратила мое внимание на то, что каждый раз, когда я вижу такую одежду, я терзаюсь из-за невозможности в нее влезть.

— Открывая шкаф, ты должна получать удовольствие, — объяснила мне подруга. — А вещи, которые тебе не подходят, подобны вредным малышам на детской площадке. Они дразнят тебя, насмехаются над тобой, внушают тебе мысль, что ты толстая и некрасивая. Но разве тебе приятно выслушивать такое с самого утра, чтобы потом весь день ходить с плохим настроением? Кроме того, если ты похудеешь до того старого размера, ты изменишь своему нынешнему стилю. Поэтому лучше окружай себя вещами, которые идеально подходят тебе прямо сегодня, а не в каком-то призрачном «стройном» будущем.

Я совершенно с ней согласна, и поэтому на втором месте в моем списке значится правило о том, что вещь должна хорошо на вас сидеть и быть вам впору. Перестаньте ждать, когда вы сможете влезть в старые джинсы, лучше пойдите и купите себе новую пару.

Многие эксперты по разумной организации учат, что гардероб нужно очистить от всех вещей, которые вы ни разу не надевали за последние шесть месяцев. Хорошее правило, но только если вы живете в местности, где практически всегда один и тот же сезон. Однако большинство из нас живут в условиях смены времен года, поэтому, скажем, свитер или купальный костюм вполне могут пролежать в шкафу без дела полгода и даже больше. Вот почему вместо «шестимесячного» правила я предлагаю использовать «сезонное». Звучит оно так: если сезон закончился, а вы за это время так ни разу и не надели соответствующую вещь, избавьтесь от нее. В понятие «сезон» я вкладываю не календарный, а более широкий смысл. Например, у меня есть прекрасно сшитый черный классический костюм, который я надеваю исключительно на похороны. К счастью, может пройти несколько лет, прежде чем у меня в очередной раз возникнет в нем необходимость. Со времени последних похорон, на которых я побывала, костюм висел в шкафу. У меня нет ни времени, ни денег покупать новый черный костюм каждый раз в случае столь печального события, поэтому я и считаю эту одежду сезонной — то есть предназначенной для сезона похорон. Разбирая свой гардероб, вспоминайте последний сезон, для которого предназначена та или иная вещь, и если в этот период вы ею не пользовались, то смело избавляйтесь от нее.

Больной темой для моих читательниц стали свадебные платья. Моя позиция в их отношении вызвала больше гневных писем, чем любая другая. Вот что я вам советую: продавайте свадебное платье или пожертвуйте на благотворительные цели, или разрежьте и используйте ткань для пошива крыжмы [3] , носовых платков, фрагментов для лоскутного одеяла. Также можно по примеру Энди Уолш из фильма «Девушка в розовом» перешить его в какое-нибудь другое, которое вы сможете носить чаще, чем раз в жизни. Свадебное платье — это всего лишь ткань, нитки, бисер и пуговицы. В нем нет никаких магических свойств. Если вы избавитесь от него, на судьбе вашего брака такое «святотатство» абсолютно не отразится.

 

Как вы обрабатываете информацию

Следующий этап — сортировка кучи «оставить». Во-первых, посмотрите, достаточно ли у вас места в платяном шкафу и комоде для всей отложенной одежды. Если нет, придется более тщательно отфильтровать вещи из упомянутой категории. Ведь их не должно быть больше, чем поместится в отведенном для этого пространстве. Иначе вам не избежать скопления грязных вещей и хаоса в гардеробе. Вспомните девиз борцов с хламом: «Всему свое место и все на своих местах». Если вам необходимо еще сократить количество одежды, то дополнительными критериями для ее отсева станут качество вещи (добротно пошитые из прочной ткани прослужат дольше) или легкость в стирке (что уменьшит потребность в услугах химчистки).

Справившись в конце концов с отбором, определите, как вы разместите одежду в шкафу. В отличие от мнения некоторых людей, сделать это можно несколькими способом. Чтобы найти наиболее оптимальный для себя, вы должны сначала понять, каким образом вы лучше воспринимаете информацию — зрительно, на слух или с помощью осязания. В каждом случае человек по-разному решает, что ему сегодня надеть. Если вы в самом начале правильно разложите вещи в шкафу, то в дальнейшем вам будет проще поддерживать там порядок. Не знаете, каким способом обрабатываете информацию? Следующие вопросы помогут вам выяснить это.

 

Люди, которые лучше воспринимают зрительную информацию

— Вам проще запомнить список запланированных дел, если вы его запишете?

— Нужно ли вам представить себя в определенной одежде, чтобы решить, как сегодня одеться?

— Много ли вы записываете в блокнот на совещаниях, причем лучше помните, как выглядят страницы с заметками, чем их содержание?

— Нужно ли вам видеть человека, речь которого вы слушаете?

— Когда вы работаете, то предпочитаете, чтобы в кабинете стояла тишина?

— Цифровые данные вам проще понять, если они представлены в виде графиков и диаграмм?

— Вам проще вспомнить телефонный номер, если вы представляете себе, как набираете его на клавиатуре аппарата?

 

Люди, которые лучше воспринимают информацию на слух

— Вы предпочитаете слушать аудиокниги и читать вслух?

— На работе вам легче решить проблему, если вы обсудите ее с коллегами?

— Было ли вам в учебном заведении достаточно слушать учителей, чтобы усваивать материал и успешно сдавать экзамены?

— Что вы вспоминаете раньше — как люди выглядят или их слова?

— Вам нравится сначала завершить одну задачу и лишь затем браться за новую?

— Пытаясь вспомнить, как пишется слово, вы произносите его вслух?

— Отправляясь в магазин за продуктами, вы повторяете мысленно или шепотом список необходимых покупок?

 

Люди, которые лучше воспринимают информацию с помощью осязания

— Начиная какой-нибудь проект, вы предпочитаете действовать, а не планировать?

— Когда вы делаете перерыв в работе, то вам хочется встать и походить по комнате?

— Можете ли вы эффективно работать в кафе или зале ожидания аэропорта?

— Вам легче вспомнить имя человека, если вы обменяетесь с ним рукопожатием?

— Вы бы хотели ездить на работу на велосипеде, если еще этого не делаете?

— Думается ли вам легче в течение дня, если утром вы начали его с физических упражнений?

— Часто ли вы замечаете, какая в вашем офисе температура?

— Взяв в руку что-нибудь самое обычное, допустим, степлер, вы вспоминаете какое-нибудь связанное с ним событие?

Итак, вы могли сказать «да» во всех трех категориях, но в одной из них утвердительных ответов точно окажется больше. Например, я лучше воспринимаю зрительную информацию, но и осязание тоже играет в моей жизни важную роль. В следующих ниже разделах приведены советы, соответствующие каждому типу обработки информации, а также инструкции по группированию. Ознакомьтесь с ними, прежде чем начнете размещать вещи в шкафу.

Советы для людей, предпочитающих зрительную информацию. В шкафу должно быть меньше одежды, чем он может вместить. Вам нужно место, чтобы перемещать вещи и осматривать их. На внутренней стороне двери необходимо приделать крючок — вы сможете вешать на него плечики с аксессуарами, чтобы сразу найти подходящий. Также сгруппируйте вещи по типу, ситуации и комплектам. Возможно, вместо традиционной планки для вешалок, протянувшейся от одной боковой стенки к другой, или в дополнение к ней стоит оборудовать шкаф несколькими штангами, направленными наружу. В таком случае вещи будут висеть к вам лицом, и вы сможете рассмотреть их полностью. Также для сложенных в стопки вещей стоит вместо выдвижных ящиков использовать открытые отделения и полки. Если свитера или обувь вы привыкли хранить в коробках, то наклейте на каждую бирку или купите прозрачные коробки, чтобы видеть их содержимое.

Советы для людей, лучше воспринимающих информацию на слух. Такие люди обычно приспосабливаются к любой системе организации вещей в платяном шкафу. Вам стоит наклеить на полки и закрытые отделения (выдвижные ящики, коробки) бирки, тогда вы прочтете текст, произнесете его про себя или вслух, и это поможет вам лучше воспринять информацию. Вам подойдет и такой прием: для каждой группы вещей использовать вешалки разного типа. Только придумайте какое-нибудь мнемоническое или аллитерационное правило, чтобы было легче запомнить, какому виду одежды соответствует каждая разновидность вешалок. Например, для РУБашек подойдут вешалки РУБинового Цвета, а для джинсов — очевидно, синего. При такой организации вещей в платяном шкафу вам будет проще решить, что сегодня надеть.

Советы для людей с развитым осязанием. Вам понадобится достаточно места, чтобы во время выбора одежды перемещать ее внутри шкафа. Если у вас нет просторного встроенного гардероба для одежды, в который можно войти, то хотя бы освободите от других предметов пространство перед дверью обычного платяного шкафа, и тогда вы сможете открывать ее настежь. Конечно, в вашем случае желательно иметь меньше вещей в гардеробе, но этот совет редко удается выполнить, поскольку вам как активному человеку нужна одежда разного назначения — офисная, для тренажерного зала, бега по утрам и т. д. Вероятно, вам, чтобы принять решение о выборе, нужно потрогать вещь, даже вынуть ее и примерить на себя и, если вас что-то не устроит, вернуть на место. Поэтому продольные планки, заполненные вешалками до отказа, вам противопоказаны. И, как и для людей, лучше воспринимающих зрительную информацию, вам тоже нужен крючок на внутренней стороне дверцы платяного шкафа или хотя бы одна штанга, направленная наружу. На эти приспособления вы будете вешать вещи, которые наконец-то отберете на сегодняшний день. А при распределении предметов одежды по группам подходящим для вас критерием будет их назначение. Мало того, вы можете сформировать готовые комплекты одежды для каждой ситуации; преимущества такой организации носильных вещей вы оцените, когда придется собираться в спешке.

 

Группирование вещей

Группирование — это развешивание вещей в шкафу по группам. Существует несколько способов такой организации одежды, так что вы можете выбрать среди них наиболее подходящий.

— По типу. Поместите вещи одного типа рядом: брюки с брюками, платья с платьями и т. д. Соседние группы должны заметно отличаться, чтобы не возникло путаницы. Например, слева направо могут висеть пиджаки, брюки, рубашки с коротким рукавом, юбки или галстуки, рубашки с длинным рукавом, платья.

По цвету. Можно распределить по цветовому критерию все содержимое гардероба или только вещи в пределах одной группы, сформированной по какому-нибудь другому признаку. В моем шкафу вещи сначала рассортированы по типу, а в пределах этих групп — по цвету. Обычно я начинаю с черного и темно-синего, затем прохожу по всему цветовому спектру и заканчиваю ярко-белым.

По ситуации. Если в вашем гардеробе находится одежда для разных целей, то формирование комплектов по ситуациям подойдет вам лучше всего. Соберите в одну группу всю одежду для занятий спортом, в другую — офисную в сугубо деловом стиле, в третью — тоже офисную, но в более свободной интерпретации, и т. д.

По принципу ротации. Однажды я работала с женщиной, которая на протяжении всего года каждый день приходила в другой одежде. Но проведя бок о бок с ней несколько лет, я заметила, что одинаковую одежду она носила по одним и тем же датам (иначе говоря, в одних и тех же вещах она появлялась в офисе 14 декабря 2005 года и 14 декабря 2006 года). Утром она вытаскивала вещь с левой стороны гардероба, а вечером вешала на правую сторону. Не смею всем рекомендовать иметь столько одежды, чтобы ни разу в течение года не повторяться, но двух- или трехнедельная ротация — очень хорошая мысль. Просто повесьте свои вещи в шкафу в том порядке, в каком вам хотелось бы появляться в них в течение периода ротации.

Комплектный принцип. При такой схеме лучше использовать не планку для вешалок, а серию отделений. Необходимые для одного выхода из дома основные носильные вещи плюс носки, нижнее белье и все остальное, кроме обуви, вы складываете в одну коробку или в одно отделение. Отличная идея для детей, которые хотят одеваться самостоятельно, без помощи взрослых, а также для тех, кому на работе не нужно носить деловой костюм. Правда, потребуется некоторое время для привыкания — например, придется научиться распределять чистые вещи по отделениям таким образом, чтобы набор одежды для одного выхода из дома был полностью укомплектован, — но, возможно, для вас это окажется идеальным решением.

— По сезонам. Если одежды у вас не много, организуйте ее просто по сезонам. Для зимы, весны, лета и осени отведите по отдельному отсеку платяного шкафа.

Выбирая систему группирования вещей, честно признайтесь самому себе, сможете ли вы придерживаться ее в дальнейшем. Если нет, лучше остановиться на более простой схеме. Помните, что организация платяного шкафа призвана облегчить ваши дни и сделать вашу жизнь менее напряженной.

Что же, подошло время прятать в гардероб отобранные вещи.

Если для хранения одежды, которую можно складывать (свитера, джинсы, футболки и пр.), вы используете, кроме шкафа, еще комод или полки, не забудьте учесть их в вашем организационном проекте. Размещая одежду в комоде или на полки, предусмотрите вокруг нее свободное пространство, чтобы был виден торец, а значит, и содержимое стопки. К тому же вещи при этом не мнутся.

Многие люди также хранят в платяном шкафу пояса, сумочки, шарфы, наборы принадлежностей для чистки обуви и прочие безделицы. Если вы тоже так делаете, то не забудьте о перечисленных «мелочах» при наведении в нем порядка. Избавьтесь от вещей, которыми не пользуетесь или которые уже давно вышли из моды, или просто износились, а остальные разместите в шкафу должным образом.

Обычно последней я помещаю в шкаф обувь. Рассортируйте ее согласно составленным вами правилам и следите за тем, чтобы отдельные предметы не терлись друг о друга. Существует несколько отличных способов хранения обуви: подставки, отделения, прозрачные коробки, коробки с наклеенными спереди изображениями находящейся внутри пары, карманы для обуви. Если в вашем гардеробе есть кожаная обувь, запаситесь несколькими колодками (распорками), которые вставляются в нее для сохранения формы.

Теперь, когда вся одежда и обувь из категории «оставить» распределена, можно вернуться к двум другим кучам. Просмотрите вещи, от которых надо избавиться, и разделите их на две группы: еще приемлемого качества и годные уже только на тряпки. Одежду в нормальном состоянии можно пожертвовать на благотворительные цели, сдать в комиссионный магазин или подарить друзьям. Остальное же следует отнести в пункт приема утильсырья либо разрезать на части и использовать по хозяйству. Некоторые благотворительные организации принимают подобные вещи и сами сдают их в утиль за небольшие деньги, пополняя таким образом свой бюджет. В любом случае от вещей категории «избавиться» действительно нужно избавиться как можно быстрее, пока они не стали еще одним источником хлама в вашей жизни.

Теперь переходим к категории «требуют дополнительного внимания». Если предмет одежды или обуви нуждается в починке, сделайте это сами или отдайте в мастерскую. Если какую-то вещь вы взяли на время у подруги, назначьте срок возврата. И не откладывайте эти дела на неопределенное время.

Помимо одежды, в вашем гардеробе (или рядом с ним) должны быть следующие предметы.

— Небольшая мусорная корзина. В просторном встроенном гардеробе или шкафу-купе поместится небольшая мусорная корзина, которая избавит вас от необходимости брести через всю квартиру на кухню каждый раз, когда нужно выбросить ярлычок, срезанный с новой одежды, полиэтиленовую упаковку, в которой доставлены вещи из химчистки, или невесть откуда берущиеся нитки. Если же ваш шкаф очень мал, как у меня, держите в нем для мелкого мусора хотя бы большую пластмассовую чашку.

— Магнитная полоса. Магнитная полоса длиной примерно в 30 см, прикрепленная к внутренней стороне дверцы шкафа или на торце полки, — отличное место для фиксирующих булавок, безопасных ножниц (с закругленными концами) и металлической коробочки для небольшого швейного набора и карандаша-пятновыводителя.

— Крючки. На внутренней стороне дверцы шкафа прикрепите пару крючков. На первый будете вешать одежду, отобранную для выхода из дома, на второй — ночную пижаму.

— Три мешка или коробки. Было бы очень хорошо завести в платяном шкафу мешки, которые можно затягивать шнурком, или коробки с надписями «В ремонт», «Особое внимание» и «На благотворительность». В первый мешок (коробку) складывайте вещи, которые нуждаются в ремонте. Во второй — вещи деликатные или требующие химической чистки, чтобы они не смешались с другой одеждой для обычной стирки. А в третий — одежду, которую вы планируете пожертвовать на благотворительные цели. Следите за тем, чтобы мешки не переполнялись. Отправлять вещи в ремонт и на благотворительность нужно не реже одного раза в месяц, а коробкой «Особое внимание» следует заниматься (то есть стирать вручную деликатные вещи или сдавать в химчистку) каждый раз, когда вы затеваете стирку обычных вещей.

 

Как поддерживать порядок в шкафу

В то самое утро, когда вы проснетесь и впервые увидите свой обновленный платяной шкаф с аккуратно разложенными и развешанными в нем вещами, позвольте себе несколько минут насладиться этим неимоверно приятным зрелищем. Вам так понравятся результаты ваших усилий, что через несколько недель вы наверняка захотите начать вторую волну чисток. Я время от времени нахожу у себя одну или две вещи, которые будто взывают ко мне: «Нужно было давно отдать нас кому-то!» Возможно, у вас появится желание избавиться даже от большего количества вещей.

Раз в месяц нужно обследовать гардероб и выполнять «текущее обслуживание». Убедитесь в отсутствии нарушений вами же составленных правил и в том, что в шкафу по-прежнему все организовано так, как должно быть у борца с хламом. Если вы живете в местности с выраженной сменой времен года, то в начале очередного выполните минисортировку сезонного гардероба. К тому же раз в год или хотя бы через год не забывайте тщательно все пересматривать. Дело в том, что со временем приоритеты в выборе одежды могут меняться, поэтому перебрав свой гардероб, вы сможете вовремя выявлять вновь образовавшийся хлам.

 

Стирка и уход за одеждой

Раз уж мы завели разговор об одежде, то нельзя не затронуть тему стирки. Хотя это и не самое веселое занятие, игнорировать его невозможно.

Среди всех советов об эффективной стирке, которые я дам ниже, выделяется один центральный принцип: чем меньше у вас вещей, тем меньше приходится стирать. Малое количество одежды означает, что вещи из переполненной корзины для белья не будут выпадать на пол. Впрочем, это правило применимо ко всему в вашем доме, а не только к гардеробу: меньше мебели — меньше протираешь пыль, меньше бумаг — меньше подшивать в папки.

 

Советы по разумной организации стирки

Для людей, которые терпимо относятся к стирке

— Заведите себе меньшую корзину для белья. Намного легче откладывать стирку на потом, если корзина еще не заполнена доверху. Поэтому заведите себе корзину меньших размеров, так вы убережете себя от чрезмерного скопления грязной одежды. Есть и второй способ. Большинство бытовых стиральных машин рассчитаны на 5,5–8 кг белья за одну загрузку (точная цифра указана в инструкции). Поставьте на весы пустую корзину, запомните ее массу. Затем заполните ее настолько, чтобы получилась цифра, превышающая вес пустой корзины как раз на объем одной загрузки стиральной машины. Отметьте на внутренней стороне корзины высоту горы одежды при этом.

— Разделяйте сразу. Если вы взяли себе за правило рассортировывать вещи по цвету, а также отделять деликатные и предназначенные для химчистки, делайте это сразу же, как только снимаете с себя одежду, которую уже пора стирать.

— Сделайте стирку желанной. Чем привлекательнее помещение для стирки, тем больше времени вы захотите проводить в нем. Замените электрические лампочки, уберите паутину, установите столик для постиранных вещей. Если у вас дома нет машины, заведите копилку для монет, которые используются в общественных стиральных автоматах, а также небольшую пластиковую бутылку, чтобы наливать в нее необходимую дозу моющего средства. Чем легче окажется для вас поход в прачечную, тем быстрее у вас выработается привычка посещать ее регулярно.

— Выполняйте рутинные процедуры. Подробнее об этом я расскажу в главе 3.

Для людей, которые ненавидят стирку: см. все советы для «людей, которые относятся к стирке терпимо» плюс следующие

— Готовьтесь ко сну хотя бы за нас до того, как ложитесь в кровать. Если вы перед сном бросаете одежду на пол, вместо того чтобы отнести и положить в корзину для стирки, то такому недостойному поведению может быть одно объяснение: вы укладываетесь спать уже совершенно без сил и забираетесь в постель в темноте. Поэтому постарайтесь начать готовиться ко сну заранее, когда у вас еще есть силы, к тому же свет не позволит вам использовать пол в качестве корзины для белья.

— Покупайте одежду, не требующую глажки. Любая вещь, требующая повышенного внимания, способна надолго отбить у вас охоту стирать. Поэтому потратьте немного больше денег на одежду из немнущейся ткани, чтобы в будущем существенно экономить время (не нужно гладить) и деньги (не нужно сдавать вещи в химчистку).

Для людей, которые ненавидят стирку всеми силами своей души: см. советы из двух предыдущих разделов плюс следующие

— Не покупайте линяющие цветные вещи. Если у вас нет темных вещей, которые линяют при стирке и окрашивают светлую одежду, можно загружать в стиральную машину все подряд. Линяют часто красные, оранжевые, черные, пурпурные и темно-синие изделия; значит, их надо избегать в первую очередь.

— Покупайте оптом. Перестаньте тратить время на компоновку пар из постиранных носков. Лучше купите сразу несколько одинаковых пар. Я, например, всегда так делаю. Когда они начинают изнашиваться, я пускаю все их на тряпки и тут же заменяю. У нас дома это называется «Носочной чисткой», и происходит она каждые шесть-восемь месяцев.

Итак, гардероб в порядке, со стиркой покончено. Пора отправляться на работу. В течение недели вы займетесь другими зонами вашего дома, требующими внимания. Но прямо сейчас переходите к следующей первоочередной задаче.

 

Подобно тому как утром, открыв глаза, вы первым видите платяной шкаф в спальне, на работе, только войдя в кабинет, вы видите свой рабочий стол. Это главный элемент любого офиса, и если он не захламлен и хорошо организован, вы сможете эффективно и продуктивно работать.

Также первым видят ваш стол и люди, входящие в кабинет. Выше я уже рассказывала, как по одежде люди судят о вас, хотя их предположения и не всегда верны. Зрительные подсказки дают человеку информацию о том, как с вами общаться. И вы тоже пользуетесь такими сигналами. Если к вам, когда вы сидите в ресторане, подходит человек в переднике, с ручкой и блокнотом, вы понимаете — это официант, и ему можно дать кредитную карточку, чтобы расплатиться за ужин. Зрительные ассоциации работают вместе с вашими знаниями о том, как функционирует заведение, поэтому вы так легко опознаете официанта по внешним признакам.

Точно так же состояние вашего кабинета говорит людям о том, какой вы работник. Офис, в котором царит хронический «творческий беспорядок», буквально вопиет: «Здесь работает неэффективный сотрудник!» Имейте в виду, что это может отрицательно сказаться на вашей карьере.

 

Как вас воспринимают

Нравится вам это или нет, но коллеги и посетители складывают о вас мнение на основании увиденного. Они пользуются двумя видами зрительных подсказок: поверхностными и личными. Первые исходят от таких предметов, как офисная мебель (смотрите, у меня большой деревянный стол — значит, я важная персона!) или дипломы в рамочках на стене (я пережила колледж!), а также царящего хаоса на вашем столе (я не умею содержать бумаги в порядке и относить посуду на офисную кухню!). Вторые — от фотографий (у меня есть семья и собака!), кофейных чашек (я была на конференции в Толедо!) и мелочей, представляющих другие стороны вашей жизни (этот концертный билет свидетельствует о том, что мой мир не ограничивается работой!)

Если менеджер, коллега или посетитель увидят, что работа, выполненная много месяцев назад, до сих пор лежит на вашем письменном столе, то они придут к закономерному выводу: вы несерьезно относитесь к своим обязанностям либо вам недостает элементарных организационных навыков. Если ваша начальница заметит разбросанные по всему кабинету десятки билетов на лыжный подъемник, оставшиеся с прошлого отпуска, у нее, естественно, возникнет предположение, что горные лыжи вас интересуют больше, чем работа. Честно говоря, такая догадка попала бы в точку — сейчас вы бы с большей охотой находились на заснеженном горном склоне в Колорадо, чем за своим письменным столом. Как видим, захламленный офис мешает не только вашей эффективной деятельности, но и карьере. Сидя за заваленным столом, вы рискуете упустить клиента или повышение по службе, и все из-за той негативной информации, которую беспорядок на рабочем месте сообщает окружающим.

Вот что говорит по этому поводу профессиональный бизнес-консультант Пенелопа Транк: «Захламленный письменный стол мягко, почти незаметно подрывает вашу карьеру. Если вы являетесь владельцем компании, то при взгляде на окружающие вас завалы у людей создается впечатление, будто вы не справляетесь со своими обязанностями, и поэтому у фирмы проблемы. Загроможденный стол менеджера среднего звена может стоить ему хорошего задания: клиент решит, что его заказ навечно затеряется среди кипы бумаг. Даже если вы успешно выполняете все проекты, у людей сложится о вас совершенно иное мнение».

Я не говорю, что вам нужен кабинет, обставленный в минималистском стиле, выдраенный до чистоты операционной и лишенный души. Красивый интерьер хорошо организованного офиса внушает людям положительное мнение о вашей работе и лично о вас. А одна или две личные вещи послужат посетителям начальной темой для разговора. Растение на рабочем столе позиционирует вас как командного игрока.

Повесьте на стену свой диплом в рамочке (да, банально, но на людей, привыкших выносить поверхностные суждения, действует безотказно). Установите в качестве обоев на рабочем столе монитора изображение, связанное с вашим хобби или любимым направлением туристических поездок. Поставьте на стеллаж с папками какое-нибудь оздоровительное растение, а на письменный стол — фотографию своих близких (и вам будет приятно, и людям, привыкшим складывать собственное мнение о личности собеседника, облегчите задачу). А от всех остальных личных вещей надо избавиться. В конкурентной рыночной среде чистый, хорошо организованный, с приятным интерьером офис способен помочь вам сохранить рабочее место, получить прибавку к заработной плате, удержать клиента или продвинуться по карьерной лестнице, — и все это независимо от качества вашей работы.

 

Организация и поддержание порядка на письменном столе

Привести кабинет в порядок несложно, если разбить задачу на две части. Первая — убрать помещение, а вторая — разобраться с бумажными завалами на письменном столе. Сначала давайте займемся кабинетом и столом, а позже я дам совет, как разобраться с бумагами. А пока что просто сгребите их все со стола и вынесите в другую комнату (например, на стол переговоров или чей-то пустующий письменный стол).

Вместе со стопками бумаг уберите со стола и другое офисное оборудование. К слову, когда вы впервые за долгие месяцы или годы увидите, как выглядит крышка стола, воспользуйтесь моментом и соскребите с нее слежавшуюся пыль, пятна, въевшуюся грязь.

Если вы работаете в отгороженном отсеке большого офисного зала, то вам придется смириться с существующим расположением стола. Те же, кому повезло трудиться в обычном, а не ячеистом помещении, могут поискать для письменного стола наиболее удачное место. (На тему размещения мебели проведена масса исследований, и вы можете, если захотите, с ними ознакомиться.) Однако в любом случае необходимо учесть следующие три основных момента.

1. Свободный проход к двери. В чрезвычайной ситуации у вас должна быть возможность быстро и безопасно покинуть помещение.

2. Освещение. Рабочее место должно хорошо освещаться в течение всего дня, но не чрезмерно, когда вам мешают ослепительный свет или страдает глубина зрения.

3. Эргономичность. Проще говоря, вам должно быть удобно сидеть и работать за письменным столом, чтобы не затекали и не болели спина, руки, шея.

После того как выберете место для стола, переходите к размещению на нем офисного оборудования. Сначала, сев в кресло и взяв клавиатуру, найдите оптимальное место для работы за компьютером. В зависимости от расположения кресла и клавиатуры установите и остальное оборудование. Минималисту-экстремалу будет достаточно ПК, сканера и необходимых для соединения проводов. Но я к данной категории офисных тружеников не отношусь — когда я работаю, то предпочитаю иметь под рукой больше принадлежностей.

Если во время работы вам для того, чтобы достать вещь, которой вы часто пользуетесь, приходится наклоняться, тянуться или, того хуже, вставать, то вы теряете драгоценное время. Другими словами, когда вы сидите в кресле за столом, компьютер, монитор, клавиатура, компьютерная мышь, резервный жесткий диск, принтер, сканер и телефон должны находиться на расстоянии вытянутой руки. Для повышения производительности труда я предлагаю установить второй монитор: как показали исследования, дополнительное экранное пространство повышает работоспособность на 42 %, поскольку вам не нужно постоянно переключаться между открытыми окнами нескольких программ. Это значит, что к перечисленному выше оборудованию следует добавить еще одну единицу. Запомните: на рабочем столе должны быть только те вещи, которыми вы пользуетесь постоянно. Если какая-то вещь вам нужна реже двух раз в день, ее стоит спрятать в выдвижной ящик стола или в офисный шкаф. Телефон должен находиться справа от компьютера, если вы снимаете трубку правой рукой, и слева — если левой.

Существует несметное количество способов организации письменного стола и освобождения его от завалов. Не забывайте, что стол должен облегчать вам работу, а не усложнять. Расположите вещи наиболее удобным для себя образом. Чтобы не допустить накопления нового хлама, у вас должен быть свободный проход к мусорной корзине и машине для уничтожения документов (измельчителю бумаг). Группируйте вещи одного типа, а предметы общего пользования расположите там, где к ним будет легкий доступ для ваших коллег.

Заполняя оборудованием письменный стол, спросите себя, удовлетворяет ли оно вашим требованиям. Правильно подобранное способно повысить качество вашей работы и сократить время ее выполнения. На практике нужно руководствоваться таким правилом: если некое устройство не помогает вам, то пора от него избавиться.

Какая техника у вас есть? Что неисправно? Есть ли что-то, чем вы не пользуетесь? Может быть, в вашем кабинете хранится чужое оборудование? Также задайте себе вопросы из главы 1 «Основы борьбы с хламом».

Избавьтесь от всех устройств, которыми не пользуетесь, и подайте в отдел снабжения вашего предприятия заявку на замену сломанного. Чужое оборудование верните владельцу. В кабинете не должно быть ничего лишнего.

Теперь вы должны оценить имеющуюся у вас офисную технику и решить, является ли она лучшей для вашей работы. Нужно ли ее почистить? Выполняет ли она те функции, для которых предназначена? Не мешает ли?

Если необходимо, подайте запрос в техническую службу на чистку или модернизацию нужного оборудования, а то, которое не нужно, уберите. Даже если руководство не в состоянии немедленно удовлетворить вашу просьбу, ее могут внести в план будущих покупок. Не сто ит тратить тысячи долларов на самые дорогие машины — особенно если вы не используете все их функции, — но в вашем офисе должны находиться исправные устройства, выполняющие возложенные на них задачи. Для высокой производительности труда понадобятся подходящие инструменты.

Если решите списать электронное оборудование, отправьте его на утилизацию поставщику или сдайте в местный комиссионный магазин, или пожертвуйте благотворительной организации, принимающей подобные товары. Не забудьте перед отправкой или утилизацией стереть все данные с жестких дисков. Специальные программы для этого можно найти в Интернете. Заранее сохраните на другом носителе всю нужную вам информацию, потому что после удаления данные на винчестере восстановлению не подлежат.

Когда станете подключать устройства, которые решите оставить, проследите за тем, чтобы провода не спутывались в воронье гнездо. Прикрепите бирки к обоим концам всех шнуров питания и соединительных компьютерных кабелей. Впоследствии вы оцените, насколько наличие бирок облегчает задачу. Используйте клейкие бирки или самодельные, из липкой ленты, на которых сделайте надписи нестираемым маркером. Объединять провода (уже с бирками) в компактные жгуты удобно следующими способами.

Бечевка. Иногда простейшие вещи дают изумительные результаты. Свяжите жгут проводов бечевкой, завяжите бантик, и дело сделано. Если хотите использовать творческий подход, то жгуты для разных машин обвяжите веревкой разного цвета, а на штекерах и гнездах поставьте цветные идентификационные метки.

Застежки-липучки. Подобен предыдущему методу, но вместо бечевки используйте застежки-липучки.

Кабельные зажимы. Чтобы избавиться от висящих в воздухе проводов, пропустите их сквозь кабельные зажимы, которые заранее прикрепите к ножкам письменного стола или стене.

Нейлоновые кабельные стяжки. Хорошо изолированные электрокабели и провода можно объединить в туго стянутый жгут нейлоновыми кабельными стяжками. Обрезая остаток стяжки, будьте внимательны, чтобы не повредить оболочку кабелей.

Выдвижные кабели. Иногда стандартные компьютерные кабели можно заменить выдвижными версиями, особенно когда оба разъема одного типа, например USB и USB.

Кабельные трубки. Обычно они изготовлены из пластмассы и имеют продольную прорезь, через которую в трубку можно поместить несколько кабелей (их количество зависит от ее диаметра). Трубки удобно использовать в тех случаях, когда нужно провести несколько кабелей по видимому участку, например плинтусу или задней стенке письменного стола.

Хочу напомнить, что всегда следует читать инструкции к офисному оборудованию, а также описание программного обеспечения. Деньги и время будут потрачены зря, если вы не знаете всех возможностей машин или программ. Поскольку некоторые компьютерные программные пакеты чрезвычайно сложны и многофункциональны, не бойтесь записаться на курсы по их изучению. Несколько часов, потраченных на это, с лихвой окупятся, когда вы станете задействовать все возможности ПО.

 

Организация остальной части кабинета

Укомплектуйте и красиво оформите и все остальное в своем кабинете. Это прежде всего книги, папки, расходные материалы. Сгруппируйте вещи по назначению (например, все офисные расходные материалы в один выдвижной ящик стола, все папки по проекту В на одну полку и т. д.). Наклейте на полки и материалы ярлыки, чтобы любой ваш коллега мог без труда найти нужные ему вещи, когда вас нет на работе или вы слишком заняты.

Заведите папку для входящей корреспонденции (писем и документов, которые вы должны подписать), чтобы ваши менеджер и сотрудники знали, где им оставлять для вас бумаги. Меньше бумаг на письменном столе — больше пространства для работы. И вот правило, из которого не должно быть исключений: к концу рабочего дня в папке не должно оставаться непрочитанных писем. Поэтому в течение дня несколько раз забирайте их оттуда и сразу же занимайтесь ими. Только так вы можете быть уверены в том, что ни одно задание и ни один документ не остались без вашего внимания. Эти новые привычки помогут вам так же эффективно организовать свое рабочее время, как и офис. В результате вы станете более производительным и дисциплинированным сотрудником.