Что вы будете делать, если к вам придет проверка?
Зачем они придут, вы уже знаете. Они придут, чтобы забрать у вас все и пополнить государственный бюджет, из которого они кормят свои семьи. Они получили команду любой ценой сделать ваши деньги бюджетными.
Почему они пришли, вы тоже знаете: кто-то проболтался, что у вас водятся деньги и как вы их зарабатываете. Для вас не секрет, как они будут действовать: сначала оперуполномоченный с двумя-тремя помощниками войдет в ваш офис и заставит всех оставаться на местах, чтобы никто не съел и не выбросил ни одного документа, потом он заберет все ваши документы и оставит вам акт об их изъятии.
Через час для вас начнется новая жизнь, и начнется она так неожиданно, что вы не успеете осознать бесполезность телефонного звонка знакомому полицейскому начальнику, на помощь которого вы рассчитывали полчаса назад. Ваш друг налоговый полицейский бессилен против безжалостного и по-отечественному прожорливого аппарата подавления – он его часть.
Неотложные дела, которыми была заполнена вся ваша жизнь, уже кажутся вам мышиной возней. Вы сидите напротив опера и сгораете от стыда за белые нитки, которыми шиты ваши бухгалтерские хитрости. Все у вас было рассчитано на то, что вас будут спрашивать, а не "копать". У вас на глазах меркнет всесилие взятки перед системой. Она помогает все реже и реже, все меньше и меньше.
Вы не можете понять, как вас, такого умного и предусмотрительного, взяли тепленьким вместе со всеми документально заверенными грехами. Вы знали, что приход оперов в нашей стране так же неизбежен, как снег зимой, но наивно держали документы со всеми своими коммерческими тайнами доступными для них.
Итак, ваши документы попали в отдел налоговых проверок.
Сотрудник этого отдела – это тот же самый налоговый полицейский, только с гораздо меньшими правами. Он никого не может сам посадить в тюрьму и поэтому зарабатывает на мелких взятках за то, что нашел грехи в работе ревизуемого, но в акт великодушно не включил. Ревизор верит во всесилие закона. Его уважение к нему замешано, с одной стороны, на страхе быть уличенным во взятках, с другой – на заветном желании каждого контролера карать.
Когда он проводит проверку на вашем предприятии, он как бы сдает закону экзамен на честность и умение "раскручивать". Он старается вовсю и вносит в акт ревизии почти все, что хочет опер. Поэтому никогда не надейтесь на то, что проводимая налоговой полицией проверка подтвердит вашу невиновность.
Единственным проверенным десятилетиями практики методом избавиться от ревизии остается утеря или нечаянное уничтожение документов. Нет документов – нет ревизии. Это подтверждается тем, что для облегчения этой работы ввели в кодекс статью об ответственности за препятствование проверке налоговой полиции, в том числе за умышленное уничтожение документов.
Следовательно, "нечаянность уничтожения" должна быть тщательно спланирована. Самый правильный в этом смысле способ – передать документы в какое-нибудь официальное учреждение, которое потом сгорит. Это работа для профессионалов. Они разрабатывают специальные операции и весь грех уничтожения документов, всю ответственность берут на себя. Сгоревшие вместе с вашими документы других предприятий только подтверждают вашу непричастность… Это намного дешевле, чем пожар или наводнение в вашей бухгалтерии. Но дороже, чем в последний момент спрятать документы в гараже (который обязательно обыщут) и сказать, что пришел какой-то дядька и все унес. У дешевого способа с дядькой есть один большой минус: у вас не будет официального документального подтверждения уважительных причин утраты документов. А отсутствие такого документа налоговые опера расценивают как умышленное сокрытие документов.
Такова узаконенная практика.
Еще одно подтверждение необходимости своевременного уничтожения бухгалтерских документов – сложившаяся практика внезапного их захвата, вплоть до привлечения к этой важнейшей операции подразделений физзащиты.
Если к уже сказанному здесь добавить, что каждый ваш документ, попавший в руки опера или ревизора, обязательно будет использован против вас, то станет ясным, что никто, повторюсь, никто документов видеть не должен!
Вы, скорее всего, возразите: "Как же работать без документов?
Если налоговая инспекция придет, то попробуй не предъявить документов. Расчетный счет предприятия могут заморозить". Это верно. И не только могут, а обязательно заморозят. Если взамен этих документов вы не предъявите официальную справку о передаче документов в специальный орган или официальную справку о пожаре, где они сгорели, или другую предусмотренную законом справку. По обстоятельствам вы можете справку придержать до прихода грозных оперов, а "девочке из налоговой инспекции" привезти с чужой дачи документы. Выбор за вами.
Обычно предпринимателям, проработавшим с документами не один год и вложившим в их составление всю свою изобретательность, не истраченную на зарабатывание денег, кажется, что документы у них в полном порядке. Однако положа руку на сердце вспомните, что больше половины из них рассчитаны на "девочку из налоговой инспекции" и не выдержат элементарной встречной проверки. Вспомнив, вы начинаете беспокоиться: как быть?
Ведь действительно: в экземплярах накладных у поставщика цены или количество товара сильно отличаются от содержания ваших экземпляров. Это как минимум должностной подлог. Вспомните, сколько раз вы получали и отправляли деньги по письмам, которых ваши партнеры не писали, и вам станет не по себе, захочется все эти бумаги куда-нибудь убрать подальше. И вы будете совершенно правы.
По опыту скажу вам, что обязательно наступит момент, когда опер-налоговик скажет: "Если бы у вас были документы, то был бы шанс оправдаться, подтвердить свои затраты, а без документов вы этого шанса лишены. А теперь вся сумма выручки будет вам записана как умышленно сокрытый доход".
И добавит, что вы понесете уголовную ответственность за присвоение денег и еще бог весть за что. Если у вас нет справки, что оправдывающие документы отсутствуют (по уважительным причинам), ревизоры и опера действительно вправе записать в акт, что оправданий у вас нет.
В такой момент вы должны не пугаться, а знать, что вас специально пугают и обманывают, чтобы дешево "раскрутить". Вам предлагают выбрать между банкротством от сумасшедших штрафов (если документы не найдутся) и уголовной ответственностью (если документы найдутся). Выбор, перед которым вы поставлены, умышленно ограничен. Есть третий вариант – без банкротства и без тюрьмы. Просто надо знать, что если вы предъявите справку об отсутствии документов по уважительным, не зависящим от вас причинам (кража, пожар, наводнение, передача в официальный орган на проверку или хранение и т. п.), то вам дается время на восстановление (возврат) документов, и хозяином положения становитесь вы! Но надо твердо знать, что вынесенное в скобки словосочетание "по уважительным причинам" операми замалчивается. Но теперь вы не дадите себя обмануть. Вы предъявите им официальную справку о порче или передаче в специальный орган документов и овладеете ситуацией.
Приведу примеры из жизни.
Первый случай с предпринимателем, которому пришлось при доставке документов в милицию утопить в реке дорогую автомашину с этими самыми документами. Пока предпринимателя ждали в управлении налоговой полиции, в ГАИ уже составили акт о том, как водитель "не справился с управлением". Другими словами, сбросил авто в реку по неосторожности, то есть нечаянно, без умысла!
Второй случай – банальный поджег опечатанных в бухгалтерии документов вместе с бухгалтерией.
Третий случай, увы, печальнее первых двух. Главбух для доказательства своей невиновности и правильности бухгалтерских проводок уговорила директора предъявить для ревизии все документы.
Из безобидных, правильно составленных и проведенных документов ревизор с помощью встречных проверок составил акт, по которому возбуждено дело… А директор все это время сидит закрытый до суда в тюрьме, дает пояснения по акту ревизии.
Четвертый случай незамысловат, как все счастливые случаи.
У одного предпринимателя одна знакомая при увольнении из налоговой инспекции составила акт о том, что взяла у этого человека документы на проверку. Куда они делись после увольнения, она не знает. Нагрянувшая в это время налоговая полиция, не застав на месте документов, потрясла своими большими полномочиями, но никого ими не попользовала и ушла восвояси. Везет же предусмотрительным!
Из этого естественным путем следует, что для ухода от уголовной ответственности надо уничтожить либо первичные документы (акты, накладные, путевые листы, счета и т. п.), либо ежеквартальную отчетность. Но поскольку подписанные вами экземпляры отчетности хранятся в налоговой инспекции и других госорганах, то вам остается только одно – уничтожить первичную документацию. Не уничтожать же госорганы…
У многих уже готово возражение: "Но ведь в банке остались платежные поручения, в которых есть все сделки! Зачем мудрить с утерей документов?" Это глубокое заблуждение. Платежное поручение отражает только факт движения денег, который сам по себе никаких правил не нарушает. Даже если за полученные вами на расчетный счет деньги официально ничего не было отгружено, то в случае легальной утери документов вы можете заявить, что товар был отгружен, но номер накладной вы не запомнили, однако точно помните, что плательщик просил отгрузить товар не ему, а какому-то другому предприятию. Подробностей вы не помните, но когда документы будут восстановлены, вы все подтвердите документально.
Таков порядок, и, легально утратив документы, вы сумели воспользоваться им в своих интересах.