Заключительная глава книги посвящена ответам на вопросы о миссии, которые часто задают руководители компаний.

11. 1. Зачем вовлекать сотрудников?

Разработка миссии с участием сотрудников – очень хлопотное дело. К тому же далеко не все сотрудники хотят в нем участвовать. Не проще ли собрать группу инициативных представителей коллектива и разработать миссию с их участием?

Конечно, это проще. При этом миссия может получиться очень красивой и правильной. Но нужно подумать о том, как дальше укоренить эту миссию в коллективе компании. Это намного труднее, чем написать впечатляющий текст. Привлекая сотрудников к участию в создании миссии, вы одновременно решаете задачу ее внедрения в сознание членов коллектива.

Если сотрудникам предложить готовый текст, они, конечно, не станут возражать и даже одобрят его. Но примут ли они его так же близко к сердцу, как то, что они сами создали? Очевидно, нет. Поэтому, если вы хотите создать миссию, которая будет искренне поддержана коллективом, нужно вовлекать в ее разработку сотрудников.

Важно помнить, что в деле создания миссии процесс не менее важен, чем результат.

11. 2. Что делать, если предложение руководителя не проходит?

В ходе разработки миссии может случиться так, что те идеи и формулировки, которые руководитель компании считает необходимым отразить в миссии, не поддерживаются коллективом. Конечно, руководитель может применить власть и под нажимом провести тот вариант, который он считает единственно верным, но тогда разрушится магия мечты. Миссия превратится в директивный документ, который нравится руководителю, но не вызывает ощущения сопричастности у сотрудников.

Когда руководитель вынужден применять власть, он терпит поражение как лидер. Ведь подлинному лидеру не нужна формальная власть, он ведет за собой людей, а не командует.

Поэтому, если вы хотите находиться в позиции лидера, единственный инструмент, с помощью которого вы можете добиваться своих целей, – это убеждение. Продумайте свою аргументацию, добавьте вдохновения и эмоций в свои выступления, чтобы передать коллегам не только логические доводы, но и энергию своих идей.

11. 3. Для чего нужна амбициозная цель?

Зачем придумывать амбициозные цели? Почему предназначением компании не может быть просто хорошее выполнение того, что она умеет делать?

Намерение хорошо делать свое дело, безусловно, заслуживает одобрения. Это гораздо лучше, чем бездельничать или халтурить. Но это невысокий уровень осознания своей человеческой сущности. Каждый из нас, делая свое дело, «таская камни», вносит какой-то вклад в изменение мира. Но перевозить камни может и животное. Человеку же необходимо понимание, зачем он это делает, какому делу он служит, «таская камни», какой «храм» он строит. Выйти на уровень понимания смысла своей работы – значит стать в большей степени человеком, чем прежде.

Джефф Сазерленд, создатель революционного метода управления проектами, высказался категорично: «Поразительно, но люди стремятся стать великими. Они хотят совершать что-то важное. Пусть на чуть-чуть, но мир станет лучше. Важно уметь избавляться от всего, что стоит на пути к величию» [6].

Осознание человеком смысла того, что он делает, дает ему новое качество работы и жизни. Осознание организацией своего предназначения объединяет людей, наполняет смыслом их повседневный труд. Понимая, какому делу они служат, люди стремятся сделать как можно больше, чтобы приблизиться к своему идеалу. Это и есть амбициозная цель. Ее не нужно придумывать, она уже существует, только нужно ее увидеть.

11. 4. Как создать миссию в небольшой компании?

В небольшой компании, численностью несколько десятков человек, процесс создания миссии может быть значительно проще описанного выше. В этом случае не нужно раздельно проводить собрания в подразделениях компании. Вся работа может проходить в едином коллективе. Пусть все сотрудники работают как одна команда.

Если число участников собрания более 20, советуем разделить их на группы численностью 12–20 человек, каждая из которых отдельно проводит мозговые штурмы и готовит свои предложения. После завершения работы в группах полученные ими результаты обсуждаются на общей встрече.

Работа в группах позволяет достичь большей вовлеченности сотрудников и полнее раскрыть их потенциал.

11. 5. Что делать, если не удается достигнуть результата?

Может случиться так, что процесс выработки миссии зайдет в тупик. Образуются непримиримые группировки, каждая из которых отстаивает свою версию миссии. Причиной этого, скорее всего, является конфликт ценностей. Каждая группа отстаивает принципы и убеждения, которыми она не может поступиться.

В этой ситуации нужно прекратить проект и заняться интеграцией компании на основе общих ценностей. Каждая группировка имеет своих лидеров, с которыми и нужно работать над сближением позиций, если это возможно.

Нужно заметить, конфликты на основе расхождения ценностей проходят в наиболее тяжелых формах, поскольку ценности являются устойчивыми убеждениям, с которыми люди не расстаются ни при каких обстоятельствах. Если, к примеру, один топ-менеджер уверен, что все сотрудники воруют, а другой убежден, что в компании работают исключительно честные люди, то они будут сталкиваться в непримиримой борьбе на каждом шагу. В таких случаях для сохранения здоровья организации может потребоваться хирургическое вмешательство – кто-то должен уйти.

К разработке миссии можно будет вернуться, когда компания преодолеет кризис, вызванный конфликтом ценностей. Надо заметить, что дискуссии по вопросам стратегии и миссии компании нередко становятся «моментом истины», который вскрывает дремавшие прежде противоречия и обнажает глубоко лежащие проблемы.

11. 6. На каком этапе развития компании нужно создавать миссию?

Думать о предназначении никогда не рано и никогда не поздно. Но наиболее остро эта потребность возникает, когда завершается период «детства» компании и наступает «юность». Для человека это возраст поиска своего пути, определения своего места в жизни. Так же компания, переходя от бурного, во многом стихийного роста к этапу, когда требуются более осознанные действия, испытывает потребность в определении долгосрочных целей и стратегии.

Одной из наиболее острых проблем на этом этапе становится снижение мотивации людей. Необходимость интеграции коллектива и пробуждения в сотрудниках сознательного отношения к труду вызывает потребность в определении общих целей и нахождении смысла деятельности организации.

Надо сказать, что если компания на более ранней стадии развития сумела выработать миссию, которая действительно объединяет коллектив, то она значительно легче переживет кризис роста, который наступает в период «взросления» каждой организации.

11. 7. Если у компании плохая миссия, то она обязательно потерпит крах?

Многие крупные и успешные компании имеют бессмысленные, пустые декларации о миссии. Но это не значит, что на них нужно ставить крест.

Текст миссии сам по себе не панацея от всех проблем в бизнесе. Это один из элементов системы управления компанией. Если он отсутствует или ослаблен, то организация что-то теряет, но, возможно, она имеет сильные стороны в других компонентах бизнеса, что позволяет ей развиваться относительно успешно.

Мы постарались показать, что при системном подходе к управлению организацией миссия служит важным системообразующим элементом управления и развития. Но ведь системный подход пока встречается редко. Поэтому среди слепых и одноглазые легко могут стать непревзойденными лидерами.

11. 8. Может ли быть миссия у стартапа?

Мы описали методику создания миссии с участием коллектива сотрудников компании. Но при зарождении бизнеса организация еще не создана и сотрудников нет. Есть только предприниматель с бизнес-идеей.

В этом случае основатель сам формулирует миссию и собирает под ее «знамена» коллектив единомышленников, которым близки идеи, выраженные миссией организации.

По моему мнению, очень хорошо, когда бизнес начинается с осознания предназначения будущей компании. Если у предпринимателя есть видение и собственная миссия, то он создает организацию, руководствуясь образом «храма», запечатленном в его сознании, он подбирает людей, которым близки его идеи и его ценности. В этом случае компания растет и развивается в соответствии с замыслом ее основателя и может избежать многих потрясений, порождаемых хаотичным развитием.

11. 9. Должна ли быть миссия у каждого подразделения компании?

Если какие-то подразделения компании проявляют инициативу создать собственную миссию, то не нужно их в этом ограничивать. С другой стороны, настаивать на том, чтобы каждое подразделение разработало миссию, тоже не следует. Хорошая миссия может появиться только как результат свободного проявления воли сотрудников, желающих подтвердить верность общей цели и определить свою идентичность.

В случае создания миссии для подразделений нужно учитывать, что они не могут быть составными частями корпоративной миссии. Идеал не раскладывается на слагаемые. Миссия подразделения должна отвечать на вопрос: что мы должны делать, чтобы способствовать осуществлению миссии нашей компании?

Каждый руководитель подразделения должен находить время и место для обсуждения этого вопроса с сотрудниками. Если из этого получится миссия подразделения, то это можно только приветствовать.

11. 10. Как соотносятся миссия и корпоративная культура?

Корпоративная культура – это совокупность ценностей, присущих организации. Они формируются в результате постоянного общения, взаимодействия людей, работающих в одном коллективе. Ценности проявляются в убеждениях, поступках, поведении сотрудников компании.

Ценности проявляются в том числе в миссии, которую создает коллектив вместе со своим лидером. При правильном подходе к созданию миссии она несет в себе ценности лидера организации и возглавляемого им коллектива.

Поэтому ценности корпоративной культуры первичны по отношению к миссии. Можно сказать, что какова корпоративная культура, такова и миссия компании.

11. 11. Можно ли разработать миссию без помощи консультантов?

Материалов, содержащихся в нашей книге, достаточно для самостоятельной разработки миссии. Помощь консультантов может потребоваться в двух случаях:

• в вашем коллективе нет опытного модератора для ведения мозговых штурмов и дискуссий;

• вы столкнулись со специфическими проблемами, не описанными в нашем руководстве.

Как в том, так и в другом случае вы можете привлекать консультантов для решения конкретной, ясно определенной задачи – проведения собрания или выработки рекомендаций по сформулированным вопросам. Такой подход позволит вам получить необходимое решение с минимальными затратами, что немаловажно в непростой экономической ситуации.

11.12. Какой может быть миссия компании, производящей табачную продукцию?

Никто не может «придумать» миссию для той или иной компании, она должна родиться в ее коллективе под вдохновляющим влиянием лидеров. Тем не менее, можно «попробовать себя» в условной роли руководителя компании, производящей табачные изделия. Ход мыслей этого руководителя может быть примерно таким.

Во-первых, курящие люди имеют такие же права, как и все остальные. Они имеют право удовлетворять потребность в курении, даже если это принято оценивать как привычку, вредную для здоровья. Если они не нарушают законов, ограничивающих курение в публичных местах, то курение – их личное дело. Поэтому кто-то должен удовлетворять их потребность. Пусть это будет наша компания.

Во-вторых, мы не должны никого обманывать. Следует предупреждать курильщиков о возможных вредных последствиях их привычки.

В-третьих, нам следует в максимальной степени обезопасить потребителей от воздействия табачного дыма. Для этого необходимо проводить исследования и разрабатывать продукцию с минимальным содержанием вредных веществ.

Можно пойти дальше, и позаботиться о людях, окружающих курильщиков. В этом случае нашей компании следует часть заработанных средств инвестировать в создание мест, оборудованных для курения, которые бы не наносили вреда окружающим.

Совокупность этих идей может стать содержанием миссии табачной компании, ориентированной на общественное благо.

Следует заметить, что табачная компания незаслуженно оказалась «крайней» в наших рассуждениях. Ведь не менее актуальные этические проблемы связаны с производителями алкогольной продукции. Но это только верхушка «айсберга».

Не так давно Всемирная Организация Здравоохранения объявила, что колбасы, сосиски, бекон являются канцерогенными продуктами такого же класса опасности, как табак и алкоголь. Вероятно, в скором времени на колбасе появятся этикетки с предупреждением о вреде для здоровья. Очевидно, многие люди не смогут отказаться от аппетитных деликатесов, но они имеют право знать, что они едят.

Говоря по-правде, практически вся пищевая продукция уязвима с этической точки зрения. Ведь мясо, лежащее на прилавках, насыщено гормонами и антибиотиками, которыми потчуют животных и птицу. Фрукты, овощи и продукты переработки зерновых, включая хлеб, содержат богатый спектр вредных для людей веществ, приобретенных от пестицидов, гербицидов и химических удобрений. Молочная продукция за редким исключением изготавливается из низкокачественного сырья и содержит консерванты и другие вредные ингредиенты.

Какими должны быть миссии компаний, производящих всю эту продукцию, медленно отравляющую миллионы людей? Если бы производители думали об общественном благе, то должны были бы информировать потребителей о составе продукции и технологии ее приготовления, чтобы дать им возможность самим решать, следует ли употреблять это в пищу.

Пищевая отрасль вовсе не исключение. Те же проблемы в медицине, строительстве, образовании и всюду, где люди «делают деньги», не задумываясь о том, что их деятельность приносит в этот мир.

Размышления о миссии полезны тем, что они открывают «момент истины» и вынуждают задуматься о смысле того, что мы делаем.

11.13. Должна ли миссия компании совпадать с миссией собственника?

Компания и ее создатель, владелец или акционер не тождественны. Компания существует отдельно от ее владельца. Ее цели не могут совпадать с целями собственника хотя бы потому, что цели компании должны обеспечивать баланс различных заинтересованных сторон, в число которых кроме собственника входят клиенты, поставщики, сотрудники, менеджеры, общество, государство.

Миссия собственника может быть тесно связана с компанией, если он относится к созданному им бизнесу как делу своей жизни. В этом случае миссия компании и ее долгосрочные цели формируются под его влиянием, поскольку он выступает как лидер, задающий направление движения, формирующий видение, увлекающий за собой коллектив.

Другими словами, собственник оказывает влияние в процессе создания миссии, но миссия компании не тождественна его личной миссии.

11.14. Как убедиться, что у нас правильная миссия?

Мы дали инструменты экспертизы миссии, с помощью которых вы можете провести количественную оценку текста, декларирующего миссию компании. Это формальная проверка качества миссии.

Более важно то, как воспринимают миссию сотрудники. Правильный текст не является гарантией верного отражения чаяний людей. Поэтому важно получить обратную связь от коллектива, чтобы убедиться, что сотрудники понимают миссию, принимают ее как ориентир для себя, что она воодушевляет их и наполняет их труд смыслом.

Высшую оценку миссии могут дать клиенты, когда они скажут, что ваша компания действительно следует своей миссии. В этом случае вы можете быть уверены, что у вас не просто правильная, но реально работающая миссия.

11.15. Вы романтики?

Такой вопрос нам случалось слышать не раз. Есть категория людей, которая обсуждение темы миссии воспринимает как романтические мечтания, оторванные от реалий жизни. Нужно признать, что вокруг этой темы действительно много тумана, нечетких понятий, невнятных объяснений.

В отличие от многих авторов мы подошли к вопросу о мисси как инженеры – системщики. Миссию мы рассматриваем как элемент системы управления организацией, которая является мультицелевой, мультиразумной системой, Мы показали, что миссия интегрирует интересы многих сторон и создает основу для их долгосрочного сотрудничества. Мы показали, как сделать миссию рабочим инструментом управленцев.

Здесь нет никакой романтики, – только системный анализ и практический опыт.

Примеры текстов миссии

Обозначения столбцов таблицы: К – краткость, Ц – ценность, У – уникальность, А – амбициозность, Р – итоговый рейтинг.