15.1. Кратко об OpenOffice

В офисном мире Windows стандартом де-факто является офисный пакет Microsoft Office. В мире Linux им стал пакет OpenOffice, вытеснив все другие пакеты (Koffice и т. п.).

Первоначально лучшим офисным пакетом в Linux считался пакет StarOffice, но он, как и MS Office, распространялся на коммерческой основе. Однако 19 июля 2000 года компания Sun Microsystems открыла исходный код StarOffice сообществу свободного программного обеспечения. Новый проект (с открытым исходным кодом) стал называться OpenOffice (позднее — OpenOffice.org).

Создатели OpenOffice сделали все возможное, чтобы бывшие пользователи MS Office с первого раза ощутили себя «в своей тарелке». Да, OpenOffice все же отличается от привычного MS Office, но привыкаешь к нему так быстро, что уже вскоре не замечаешь разницы.

В состав офисного пакета OpenOffice входят следующие программы:

□ Writer — текстовый процессор, аналог Word;

□ Calc — электронная таблица, аналог Excel;

□ Impress — программа для создания презентаций, аналог PowerPoint;

□ Draw — векторный редактор. Пока эта программа до CorelDRAW не дотягивает, но это все же лучше, чем вообще ничего. Данная программа устанавливается по умолчанию (как и три предыдущие), но помещается не в программную группу Приложения | Офис, а в группу Приложения | Графика;

□ Base — система управления базами данных (аналог Access, но, в отличие от других приложений OpenOffice.org, использует собственный формат файлов). По умолчанию эта программа не устанавливается в Ubuntu, но вы всегда сможете ее установить с помощью менеджера пакетов Synaptic;

□ Math — программа для создания математических формул.

Первые три компонента OpenOffice полностью совместимы с аналогичными программами из пакета MS Office. Если вам часто приходится работать с документами в формате MS Office, то вы можете установить в OpenOffice формат файлов MS Office по умолчанию. Для этого в меню любой программы OpenOffice нужно выбрать команду Сервис | Параметры, в открывшемся окне перейти в раздел Загрузка/сохранение и из списка Всегда сохранять как выбрать нужный вам формат (рис. 15.1).

В новой версии OpenOffice.org (3.2.0), которая входит в состав Ubuntu 10, поддерживаются форматы Microsoft Office 2007, что и показано на рис. 15.1 — обратите внимание на формат сохраняемых документов.

Совет

Рекомендую вам выбрать формат MS Office. Лично я пару раз забывал сохранить документ в формате Ms Office, записывал на диск в формате OpenOffice и передавал его другому человеку. Потом оказывалось, что документ нельзя открыть в Windows. Следовательно, если вы планируете обмениваться документами со своими коллегами, которые работают в Windows, то необходимо выбрать формат MS Office. Если же обмен документами не предусматривается (например, вы работаете с документами, которые нужно потом просто распечатать и передать дальше), то можно выбрать родной формат (все-таки «своя рубашка ближе к телу»). Хотя особых нареканий на работу с документами в формате MS Office нет. Впрочем, об этом мы еще поговорим.

 

15.2. Работа с текстом

OpenOffice.org Writer (он же Word Processor — так назывался текстовый процессор в ранних версиях OpenOffice) ничем не сложнее MS Word — даже комбинации клавиш те же (табл. 15.1).

В современных документах очень часто встречаются рисунки и таблицы. Практически ни один современный документ не обходится без какой-нибудь иллюстрации: диаграммы, фотографии и т. п. Далее мы поговорим о работе с рисунками и таблицами.

 

15.3. Работа с рисунками

OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:

□ скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив команды Правка | Вставить или нажав клавиатурную комбинацию +;

□ выполнить последовательность команд Вставка | Изображение | Из файла. Откроется диалоговое окно выбора файла, в котором можно будет указать нужный вам рисунок. Если вы не помните, как назвали файл рисунка, включите режим Предварительный просмотр, тогда в правой части окна вы будете видеть уменьшенное изображение каждого рисунка (рис. 15.2);

□ выполнить команды Вставка | Изображение | Сканировать. В этом меню находятся команды сканирования, выбора источника сканирования (сканера), а также команда вызова окна управления сканером. В общем, у вас под рукой окажется все необходимое для успешного сканирования и вставки изображения в документ.

Вставив рисунок в документ, вы увидите панель Изображение (рис. 15.3), которая будет появляться всякий раз, когда вы сделаете рисунок активным (щелкнете по нему левой кнопкой мыши). Если вы случайно закрыли панель и она перестала появляться при активизации рисунка, открыть ее снова позволяет последовательность команд Вид | Панели инструментов | Изображение.

Рассмотрим элементы панели (см. рис. 15.3) слева направо.

□ Самая первая кнопка — это кнопка быстрой вставки рисунка из файла (она так и называется: Из файла). Если панель Изображение активна, то вам не обязательно выбирать команду Вставка | Изображение | Из файла — достаточно нажать первую кнопку на панели Изображение.

□ После кнопки Из файла следует кнопка выбора фильтра изображения. Доступны одиннадцать фильтров:

• Инвертировать — позволяет инвертировать цвета: черный станет белым, а белый — черным. Фильтр работает и для цветных изображений;

• Сгладить — сглаживает цвета, появляется эффект легкого размытия;

• Настроить резкость — позволяет увеличить резкость изображения. Лучше использовать с фотографиями, а не со скриншотами (снимками экрана). Снимки экрана уже обладают достаточной резкостью, поэтому применять к ним этот фильтр нецелесообразно;

• Удалить шум — удаляет цифровой «шум»;

• Соляризация — когда нужен данный фильтр, я даже не знаю;

• Старение — создает эффект старения, эффективен для имитации фотодокументов;

• Плакат — удобен для подготовки изображения для печати в виде плаката (фильтр просто «урезает» «лишние» цвета — ведь печать полноцветного плаката — услуга довольно дорогая);

• Поп-арт — на мой взгляд, приводит к очень безобразному эффекту;

• Набросок углем — создает из вашего изображения имитацию «наброска углем» (смотрится довольно красиво);

• Рельеф, Мозаика — не думаю, что вам часто понадобятся эти фильтры.

□ За кнопкой выбора фильтра находится список режимов отображения графического объекта. Названия режимов говорят сами за себя, поэтому в особых комментариях не нуждаются.

• По умолчанию — рисунок отображается как есть;

• Оттенки серого — классическое полутоновое изображение, как на черно-белом телевизоре;

• Черно-белый — все темные цвета становятся черным цветом, а все светлые преобразуются в белый, т. е. вы получаете картинку, состоящую из двух цветов: черного и белого;

• Водяные знаки — интересный режим, попробуйте, — возможно, вам понравится.

□ После списка выбора режима отображения картинки следует кнопка вызова панели Цвет (рис. 15.4). Эта панель позволяет настроить цветовую гамму, яркость, контрастность, а также изменить содержание красной, зеленой и синей составляющих рисунка.

□ Далее следует кнопка Прозрачность — она позволяет задать рисунку определенный уровень прозрачности. Имейте в виду, что при прозрачности 100 % рисунок вообще не отображается.

□ Следующие две кнопки панели Изображение — это команды отражения рисунка по горизонтали и вертикали.

□ Последняя кнопка — свойства фрейма. Не думаю, что вам она часто будет необходима.

Если щелкнуть на рисунке правой кнопкой мыши, то вы увидите меню, позволяющее задать размещение: На передний план, На задний план и пр. (рис. 15.5), обтекание его текстом, а также привязку и выравнивание рисунка (рис. 15.6). Эти команды позволят оптимально расположить рисунок в вашем документе.

 

15.4. Работа с таблицами

Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.

Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните последовательность команд Таблица | Вставить | Таблица или просто нажмите клавиши + — как вам удобнее. Откроется окно, в котором нужно установить размеры нашей будущей таблицы (рис. 15.7).

Как только появится таблица, вы увидите панель инструментов Таблица (рис. 15.8). Эта панель будет появляться каждый раз, когда вы активизируете таблицу. Сначала рассмотрим наиболее важные команды меню Таблица.

□ Меню Таблица | Вставить содержит команды Таблица, Строки и Столбцы. Первая команда, как было показано ранее, создает таблицу.

Вторая и третья добавляют, соответственно, строки и столбцы. Эти команды намного удобнее аналогичных из MS Word, поскольку позволяют добавить не одну строку (столбец), а несколько — столько, сколько вам будет нужно (рис. 15.9).

□ Меню Таблица | Удалить содержит команды для удаления таблицы, строк и столбцов. Эти команды обратны командам меню Таблица | Вставить.

□ В меню Таблица | Выделить вы найдете команды выделения таблицы, строк, столбцов, ячеек. На мой взгляд, это совершенно бесполезные команды, удобные лишь при отсутствии мыши, поскольку выделять элементы таблицы с помощью мыши намного проще.

□ Команда Таблица | Объединить ячейки позволяет объединить несколько ячеек в одну. Для этого выберите две или более ячейки (понятно, что они должны быть расположены подряд в одной строке или в одном столбце) и выполните эту команду. Результат объединения показан на рис. 15.10.

□ Аналогично, можно разбить одну ячейку на несколько. Установите курсор в нужную вам ячейку и выберите команду Таблица | Разбить ячейки. В открывшемся окне установите количество новых ячеек (рис. 15.11).

□ Команда Таблица | Защита ячейки позволяет защитить данные ячейки от модификации — прочитать их можно, а вот изменить — нет. В нижнем правом углу окна OOo Writer будет указано, что данная ячейка доступна только для чтения. Если вы хотите снять защиту, тогда щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду Ячейка | Снять защиту.

□ Если вам нужно красиво оформить таблицу, то выполните команду Таблица | Автоформат. Окно Автоформат позволяет выбрать один из 17 различных форматов таблицы (рис. 15.12).

□ Команда Таблица | Преобразовать позволяет преобразовать текст в таблицу и таблицу в текст.

□ Команда Таблица | Сортировать задает различные параметры сортировки ячеек таблицы.

□ Изменить параметры таблицы можно с помощью команды Таблица | Свойства таблицы.

Окно свойств таблицы (рис. 15.13) состоит из пяти вкладок:

• Таблица — позволяет задать общие параметры таблицы (название, выравнивание, отступы до и после таблицы);

• На странице — содержит очень важные параметры, определяющие расположение на нескольких страницах больших таблиц (которые не помещаются на одной странице);

• Столбцы — позволяет задать ширину столбцов;

• Обрамление — изменяет параметры обрамления таблицы (тип, цвет и ширину линий, а также отступы содержимого, тени и другие параметры);

• Фон — позволяет задать фон таблицы. Вы можете выбрать какой-то цвет или графический объект в качестве фона таблицы (для этого параметр Тип нужно установить в положение Графический объект).

Что же касается панели инструментов Таблица, то отмечу, что она просто предоставляет быстрый доступ к командам меню Таблица. Если вы знаете, какие команды есть в данном меню, то можете самостоятельно в этом убедиться.

 

15.5. Печать документов

Чтобы не было неприятных сюрпризов, непосредственно перед печатью документа выполните команду Файл | Предварительный просмотр страницы (или нажмите кнопку предварительного просмотра на стандартной панели инструментов — она находится возле кнопки печати).

Как только вы убедитесь, что с документом все в порядке (рис. 15.14), нажмите комбинацию +

или выполните команду Файл | Печать.

Откроется окно печати, которое напоминает соответствующее окно в MS Office (рис. 15.15).

Установить параметры печати можно в окне настройки принтера, вызываемого командой меню Файл | Настройки принтера (рис. 15.16).

Выберите ваш принтер и нажмите кнопку Свойства. В открывшемся окне вы можете установить размер бумаги (рис. 15.17).

Нажав кнопку Параметры, вы откроете окно параметров печати (рис. 15.18). Например, для экономии тонера (краски) можно отказаться от печати графических объектов.

 

15.6. Существенное ускорение OpenOffice.org

Этот совет пригодится владельцам не только слабых компьютеров, но и современных мощных ПК — OpenOffice.org будет запускаться так, что вы даже не успеете заметить индикатор запуска.

Выполните команду Сервис | Параметры и перейдите в раздел Память (рис. 15.19).

Установите значения для следующих параметров так:

□ Использовать для OpenOffice.org — 128 Мбайт;

□ Памяти на объект — 20 Мбайт;

□ Количество объектов — 20;

□ Количество шагов — 30;

□ Использовать быстрый запуск — включено.

Затем перейдите в раздел Java и выключите параметр Использовать виртуальную машину Java. Перезапустите приложение.

 

16.1. Немного о программе

OOo Calc (Электронные таблицы) — это вторая наряду с OOo Writer часто используемая программа из пакета OpenOffice (рис. 16.1). Программа походит на Microsoft Excel, поэтому с ней работать сможет любой, кто хотя бы раз видел старый добрый Excel.

Как электронная таблица, Calc ничем не уступает Excel — все основные функции Excel вы найдете и в этой программе. Кроме того, программа поддерживает формат книг (электронных таблиц) Excel, поэтому вы смело можете открывать здесь книги Excel. А начиная с версии 2.4, в OOo Calc наконец-то появилась поддержка макросов VBA (хотя и немного ограниченная), поэтому можно считать Calc практически полноценной заменой MS Excel.

Подробно рассматривать все возможности программы мы не будем. Давайте рассуждать логически — я не видел ни одного новичка, который бы начал устанавливать Linux. Имеется в виду не новичок в Linux, а человек, который недавно увидел компьютер и только-только начал с ним работать. Лишь когда пользователь достигает определенного уровня квалификации, он понимает, что в Windows ему чего-то не хватает: кому-то — свободы, кому-то хочется иметь бесплатную операционную систему без проблем с лицензией, а кто-то просто ищет новых впечатлений. Так вот, не думаю я, что среди этих пользователей будут такие, кто никогда не работал с Excel. А что если именно такой человек сейчас читает эту книгу? Тогда специально для вас, уважаемый читатель, мы рассмотрим три аспекта работы с электронной таблицей:

□ комбинации клавиш (этим вы сэкономите немного рабочего времени);

□ работу с формулами (наверное, ради них и создавались в свое время электронные таблицы);

□ построение диаграмм (основное средство для отображения результатов).

 

16.2. Комбинации клавиш

Используя приведенные в табл. 16.1 комбинации клавиш, вы сэкономите свое рабочее время (все-таки проще нажать ту или иную комбинацию клавиш, чем бродить по «дебрям» меню программы).

 

16.3. Формулы

Если вы никогда не работали в электронных таблицах с формулами, можете считать, что вы не использовали электронные таблицы вообще. Только хорошо освоив формулы, вы сможете понять всю гибкость и мощь электронных таблиц.

Давайте разберемся с самыми простыми формулами. У каждой ячейки есть свой адрес. Адреса назначаются по принципу игры «Морской бой». Обратите внимание: в верхней части таблицы имеются буквенные обозначения столбцов, а слева — номера ячеек в столбце. Адрес первой (в левом верхнем углу) ячейки будет A1, адрес ячейки, которая находится непосредственно под ней, — A2, адрес ячейки, которая расположена справа от первой ячейки, — B1. Думаю, принцип ясен.

Сейчас мы напишем небольшую формулу — запишите в ячейку A1 какое-нибудь число, например, 5. Затем в ячейку A3 запишите выражение: =A1*2. Это и есть простейшая формула.

Все формулы начинаются со знака равенства (=). Если вы его указать забыли, электронная таблица будет воспринимать введенное вами значение как обычный текст, а не как формулу.

Наша формула умножает значение из ячейки A1 на 2. В ячейке A3 после нажатия клавиши вы сразу увидите результат. Саму формулу можно увидеть (и изменить, если нужно) в строке формул (она находится ниже панели инструментов).

Теперь в ячейку A2 запишите значение 7. Перейдите к ячейке A3 и измените ее формулу — просто начинайте печатать в ячейке: =A1+A2.

После нажатия клавиши в ячейке A3 вы увидите число 12 — сумму ячеек A1 и A2.

В формулах допустимы знаки арифметических операций (+ — / *), а также скобки для указания приоритетов операций. Операндами могут быть как явно указанные значения, так и адреса ячеек. При построении формул вы также должны учитывать и приоритет самих операций — сначала выполняются операции умножения и деления, а потом — сложения и вычитания.

Вот несколько примеров формул:

=2+(2*2)

=5+B7

=10*(B1/B3)-7

Программа OOo Calc имеет и встроенный набор функций. Их достаточно много, все рассматривать мы не будем. Да в этом и нет особого смысла, — ведь для каждой функции в программе приводится подробнейшее описание.

Одна из самых распространенных — функция SUM — подсчитывает сумму диапазона ячеек. В качестве параметра этой функции нужно передать диапазон ячеек, который указывается так:

адрес_первой_ячейки: адрес_последней_ячейки

Например:

=SUM(B1:B4)

Нажав кнопку выбора функции (см. рис. 16.1), вы сможете выбрать нужную вам функцию, даже если вы до этого не знали, как она называется (на рис. 16.2 в окне мастера функций показана функция SUM).

Открою вам еще один небольшой секрет. Если вам не удобно работать с адресами ячеек, которые автоматически назначаются электронной таблицей, вы сами можете присвоить адрес ячейке. Например, вы хотите, чтобы ячейка D5 называлась не D5, а Koef. Тогда просто щелкните в поле адреса ячейки и вместо D5 введите новое имя, которое вы сможете в дальнейшем использовать в своих формулах, например,

=B1*Koef

Помните, что после переименования ячейки старое имя уже не будет действовать, и вам придется заново переписывать все формулы, где встречалось старое имя ячейки.

 

16.4. Построение диаграмм

Создайте простую таблицу: пусть в первом столбце будут строки (например, названия месяцев), а во втором — числа (любые положительные). Затем выделите ее и нажмите кнопку вызова мастера диаграмм. Сначала мастер попросит выбрать тип диаграммы.

Примечание

В предыдущих версиях OpenOffice мастер диаграмм первым делом просил уточнить диапазон данных, что не совсем правильно — в большинстве случаев диапазон выбирается еще до вызова мастера диаграмм и в уточнении не нуждается. Поэтому в новой версии OpenOffice, которая входит в состав в Ubuntu 10, мастер сначала предлагает выбрать тип диаграммы (рис. 16.3).

А вот после этого можно уточнить диапазон данных (рис. 16.4), но, как правило, в этом окне достаточно просто нажать кнопку Далее.

Затем предлагается настроить ряды данных (рис. 16.5). Опять-таки здесь тоже можно просто нажать кнопку Далее.

Следующий и последний шаг — это установка заголовка диаграммы и подписей осей (рис. 16.6).

Все, диаграмма создана, ваш указатель мыши изменит свою форму. С его помощью укажите область, куда нужно поместить диаграмму: нажмите левую кнопку мыши там, где должен находиться верхний левый угол диаграммы, и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши к месту расположения нижнего правого угла. Когда будет отмечена нужная прямоугольная область, отпустите левую кнопку мыши (рис. 16.7).

По умолчанию все элементы диаграммы будут одного цвета. Это не всегда хорошо, поскольку различные значения желательно выделить визуально. Например, максимальное значение сделать красным или ярко-желтым. Делается это так: выделите элемент диаграммы — по сторонам у него появятся зеленые квадратики. После этого щелкните на элементе правой кнопкой мыши и выберите команду Формат точки данных. В открывшемся окне на вкладке Регион установите нужный вам цвет (рис. 16.8).

 

17.1. Программа OOo Impress

О том, что такое презентации и как они важны при организации различных мероприятий (как правило, представлении нового проекта, продукта и т. п.), говорить мы не будем. Раз вы читаете эту главу, то все это знаете.

В Windows для создания презентаций используется программа PowerPoint, входящая в состав MS Office. PowerPoint — одна из самых гибких и удобных программ для создания презентаций. Есть, конечно, программы, превосходящие ее по функциональности, например, Pinnacle Studio, но они более сложны в использовании.

В состав OpenOffice входит программа Impress, которая также служит для создания презентаций (слайд-шоу). Программа несколько похожа на PowerPoint — очевидно, это было сделано для того, чтобы Windows-пользователям, привыкшим к MS Office, было проще перейти на OpenOffice.

OOo Impress поддерживает формат файлов PowerPoint — вы можете как открывать презентации в формате PPT, так и сохранять свои презентации в этом формате. Последняя версия OpenOffice.org поддерживает форматы файлов MS PowerPoint версий 97/2000/XP/2007. Так что проблем с сохранением презентаций быть не должно.

Как и PowerPoint, Impress умеет создавать слайды, содержащие текст, таблицы, диаграммы, рисунки, списки. Как и остальные программы из OpenOffice, в состав Impress включены средство проверки правописания, текстовые стили, фоновые стили и т. д.

 

17.2. Создание новой презентации

 

Даже самая простая презентация, включающая фотографии вашего семейного отдыха летом, требует некоторого планирования. Как вы расположите слайды? Хаотично или в хронологической последовательности (первый день, второй день и т. д.)? Об этом следует задуматься еще до создания презентации. Иначе может получиться так, что вам потом надоест менять местами слайды, и вы начнете все заново. Потраченные на составление плана презентации 30 минут потом сэкономят вам как минимум несколько часов. Другими словами, перед созданием презентации вы должны на бумаге составить ее план. Нет, рисовать слайды в масштабе 1:1 не нужно — хотя бы определитесь с темой каждого слайда и с их количеством.

 

17.2.1. А у вас есть план?

Первым делом, решите, зачем вам нужна презентация? С темой презентации, надеюсь, вы уже определились. Итак…

При подготовке презентации нужно учитывать целевую аудиторию — кто увидит презентацию? От этого многое зависит. Хотя бы оформление самих слайдов. Представим, что вы создаете презентацию нового Bugatti (для тех, кто не в курсе: Bugatti — французская компания, специализирующаяся на производстве гоночных, спортивных и эксклюзивных автомобилей). Целевую аудиторию можете представить себе сами. И тут вы со своей презентацией, в которой используется шаблон с плюшевыми медвежатами (в Impress есть и такой). Сам шаблон очень неплох, но не в этом случае. Вы понимаете, о чем речь?

Для презентаций, так или иначе касающихся финансов, лучше использовать строгие шаблоны: с деньгами не шутят. Да и, как правило, после (или во время) такой презентации «целевой аудитории» нужно будет принять серьезное решение (например, покупать или нет представляемый вами продукт), поэтому при просмотре презентации ее ничего не должно отвлекать. То есть оформление не должно быть более заметным, чем содержимое презентации.

Impress позволяет установить анимационные и звуковые эффекты при смене слайда. Помните, что анимация и звуки не всегда желательны. Звуки при переходе слайдов практически всегда раздражают зрителей, так что от них можно отказаться. А вот насчет анимации — смотрите сами.

Представьте себе весь процесс показа слайдов. Программа будет по очереди сменять слайды, а вы будете их комментировать. В большинстве случаев показ происходит именно так. После просмотра слайдов вам будут задавать вопросы. Вы должны подготовиться к этому, чтобы четко на них отвечать, а не импровизировать на ходу. Впрочем, дар импровизатора вам по-любому понадобится — все вы так или иначе не сможете предусмотреть.

 

17.2.2. Помощь мастера

При запуске Impress откроется окно мастера (рис. 17.1), позволяющего создать новую пустую презентацию, создать презентацию из шаблона или открыть существующую презентацию.

Пустая презентация — это один слайд без оформления. После создания такой презентации вы можете добавить слайды и установить для них оформление.

Мы создадим презентацию из шаблона. Правда, шаблонов по умолчанию всего два: презентация новой стратегии и нового продукта. Если цель вашей презентации совпадает с этими шаблонами, выберите один из них, в противном случае лучше создать пустую презентацию.

После выбора шаблона презентации вам будет предложено выбрать стиль оформления (рис. 17.2). Тут, наоборот, слишком много шаблонов. А если вам стандартных шаблонов мало, то в Интернете вы без проблем найдете дополнительные. Вот, например, небольшая коллекция шаблонов: .

Выбирая шаблон, вы можете задать, где будет показываться презентация: на экране компьютера, бумаге, пленке и т. д.

Следующий шаг — это выбор эффекта смены слайдов и настройка самой смены (рис. 17.3). Эффект выберите на свое усмотрение — позже вы всегда сможете его изменить или выключить. А вот устанавливать автоматическую смену слайдов не советую. Автоматическая смена с постоянным интервалом подойдет разве что для показа фотографий вашего отпуска. На практике вам придется сменять слайды или с помощью мыши или так настроить автоматическую смену, чтобы время задержки на каждом слайде было разным. Один слайд вы можете обсуждать минуту, а другой — несколько секунд. Поэтому автоматическую смену слайдов мы рассмотрим позже.

Следующие два шага зависят от выбранного вами шаблона. В нашем случае — это ввод названия компании, наименования продукта (рис. 17.4) и определение слайдов презентации — вы можете выбрать только необходимые вам (рис. 17.5).

Новая презентация создана. Теперь можно перейти к работе со слайдами.

 

17.3. Работа со слайдами

 

Основное окно Impress изображено на рис. 17.6. Слева находится панель Слайды, на которой отображаются слайды вашей презентации в порядке их показа. По центру расположено рабочее пространство, в котором вы будете изменять слайды, а справа — панель Задачи, с помощью которой вы можете:

□ изменить фон слайдов (вкладка Фоны страниц);

□ изменить макет слайда, добавить новый слайд (вкладка Макеты);

□ изменить анимационные эффекты слайда (вкладка Эффекты);

□ выбрать дизайн таблицы, если, конечно, в вашей презентации есть хотя бы одна таблица (вкладка Дизайн таблицы);

□ настроить автоматическую смену слайда (вкладка Смена слайда).

 

17.3.1. Изменение макета слайда, создание новых слайдов

Щелкните по любому слайду, а затем посмотрите на вкладку Макеты — будет выбран макет, используемый выбранным слайдом. Для изменения макета слайда щелкните двойным щелчком по нужному вам макету — будет изменен макет слайда, выбранного на панели Слайды.

Чтобы добавить новый слайд, выберите его макет, а затем нажмите кнопку Слайд на панели инструментов (эта кнопка находится выше панели Задачи). Можно также щелкнуть правой кнопкой на макете и выбрать команду Вставить слайд.

После вставки слайда можно сразу заполнить его информацией — не затягивайте с этим. Ведь главное — это информация, а все остальное успеете сделать позже.

Напомню, что в слайды Impress вы можете вставить любой объект — картинку, звук, диаграмму, таблицу. Для вставки разных объектов используется меню Вставка.

 

17.3.2. Изменение фона слайда

На вкладке Фоны страниц (рис. 17.7) вы можете изменить фон слайда. Можно изменить фон всех слайдов сразу, а можно — фон только выделенных слайдов. При двойном щелчке на понравившемся фоне изменения будут применены ко всем слайдам (обычно дизайн слайдов презентации должен быть одинаковым).

Но если вам нужно изменить фон только одного или нескольких слайдов, выделите их на панели Слайды, затем щелкните на дизайне слайда (вкладка Фоны страниц) правой кнопкой и выберите команду меню Применить к выделенным слайдам.

 

17.3.3. Настройка анимационных эффектов

Вкладка Эффекты позволяет настроить анимационные эффекты для разных элементов слайда: надписей, рисунков. Не нужно путать эти эффекты с анимацией смены слайда. Эффекты смены слайда устанавливаются на вкладке Смена слайда (рис. 17.8).

Чтобы настроить анимационный эффект для элемента слайда, перейдите на вкладку Эффекты, щелкните по нужному вам элементу, затем нажмите кнопку Добавить и в открывшемся окне выберите желаемый анимационный эффект.

Напоминаю, что анимация не всегда желательна, поэтому перед ее выбором подумайте, нужна ли она вообще?

Совет

Когда-то я создавал презентацию на ноутбуке с форматом дисплея 16:10. При этом разрешение экрана было 1126 × 649 (это разрешение Ubuntu выбрала самостоятельно, я даже не пытался его изменить). Сами понимаете, что по ширине места достаточно, а вот высоты не хватает. В результате не все элементы Панели задач программы Impress были видны. Но это ведь всего лишь панель, которую можно переместить в любое место экрана, что я и сделал на рис. 17.8. Если у вас будет такая же ситуация, не забывайте, что панели инструментов программы Impress можно перемещать, как вам будет удобно. Чтобы вернуть все, как было, из меню Вид панели задач выберите команду Прикрепить панель задач .

 

17.3.4. Настройка смены слайдов

Вкладка Смена слайда (см. рис. 17.8) позволяет настроить как эффект смены слайда, так и время и способ смены слайда. С выбором эффекта, думаю, вы определитесь сами, а мы лучше поговорим о способе смены слайдов.

Тип смены слайда — по щелчку или автоматически — задается переключателем Смена слайдов. Как уже было отмечено, время смены слайда на практике будет различным для разных слайдов. Как же узнать, сколько времени нужно на обсуждение слайда? Для этого следует воспользоваться таймером. Выполните команду меню Демонстрация | Показывать таймер. Начнется обычный показ демонстрации. Начинайте комментировать слайд так, как бы вы это делали во время показа. Никуда не спешите, старайтесь четко проговаривать слова (заодно и текст выучите!). В нижнем левом углу экрана вы увидите таймер (рис. 17.9).

По окончании комментария подождите секунду-другую и нажмите левую кнопку мыши. Запишите на бумаге время показа каждого слайда — так намного проще, чем просто его запоминать.

 

17.4. Демонстрация презентации

Для начала демонстрации нажмите клавишу или выполните команду меню Демонстрация | Демонстрация. Начнется показ слайдов. При настроенной автоматической смене слайда они будут сменяться без вашего вмешательства. Но даже в этом случае вы можете быстро перейти к следующему слайду с помощью щелчка левой кнопкой мыши.

Если вы до этого пользовались PowerPoint, то, наверное, знаете, как войти во время показа в режим «карандаша» — для этого нужно нажать комбинацию +

. После этого вы можете рисовать на слайдах все, что вам хочется. Изменения, понятно, сохранены не будут. «Карандаш» очень полезен в разгаре дискуссии, когда вы хотите обратить внимание аудитории на некоторые элементы слайда.

В Impress тоже можно использовать «карандаш». Для этого выполните команду Демонстрация | Параметры демонстрации. В открывшемся окне установите параметр Указатель мыши в виде карандаша (рис. 17.10). После этого вы сможете во время показа рисовать на ваших слайдах все, что захотите.

 

17.5. Сохранение презентации

Вы можете сохранить презентацию как во внутреннем формате OOo Impress, так и в формате MS PowerPoint. Для этого при сохранении презентации просто выберите нужный вам формат (рис. 17.11).

Совет

Обратите внимание: в новой версии OpenOffice.org в программе Impress появилась дополнительная функция — Оптимизатор. Оптимизатор позволяет уменьшить презентацию, сжав изображения и удалив неиспользуемые данные. Очень полезная функция — используйте ее после того, как ваша презентация полностью готова (перед записью на DVD или флешку). Если вы закрыли панель Оптимизатора, открыть ее можно командой Вид | Панели инструментов | Оптимизатор .

С помощью команды Файл | Экспорт можно экспортировать презентацию в один из «непрезентационных» форматов, например, во Flash, HTML, PDF и др. (рис. 17.12).

 

Компьютер и принтер не могут друг без друга. Создали документ? Теперь его нужно распечатать и поставить на нем подпись и печать. К сожалению, несмотря на нынешний уровень компьютеризации и существование цифровой подписи, электронные документы не являются документами в прямом смысле этого слова.

В этой главе мы поговорим не только о том, как подключить и настроить принтер в Linux, но и как выбрать пригодный для вас принтер. С материалом главы будет полезно ознакомиться до покупки принтера, если вы заинтересованы, чтобы ваш принтер смог работать также и в Linux, а не только в Windows.

 

18.1. Выбор принтера

 

Выбор принтера — очень важное и ответственное дело. Ведь если вы ошибетесь, то рано или поздно вам все равно придется купить подходящий принтер, а деньги-то на приобретение первого принтера уже потрачены.

Первое, что нужно учитывать при выборе принтера — это его тип. Существуют три основных типа принтеров:

□ ударные;

□ струйные;

□ лазерные.

Ударные принтеры (к ним относят также матричные принтеры) уже безнадежно устарели, и я не думаю, что у вас окажется такой принтер. Поэтому далее будут рассмотрены только струйные и лазерные принтеры.

 

18.1.1. Струйные принтеры

Со временем уровень печати, обеспечиваемый матричными принтерами, перестал удовлетворять запросы потребителей — текст они еще печатали, а вот, скажем, графику — уже нет (о цветных фотографиях я вообще молчу). И с появлением на рынке струйных принтеров в мире печати произошла настоящая эволюция (революция связана с разрушением, поэтому лучше использовать все-таки термин «эволюция»). В двух словах принцип действия струйных принтеров можно описать так: чернила на бумагу наносятся с помощью дозирующей головки. В домашних условиях на недорогом струйном принтере оказалось возможным распечатывать графические изображения и даже цветные фотографии. Качество печати, которое обеспечивают даже недорогие «струйники», существенно выше качества печати матричных принтеров.

Итак, струйный принтер — идеальное решение для домашних пользователей. Рассмотрим его показатели поподробнее.

□ Струйные принтеры относительно дешевы — цены на них начинаются с полутора тысяч рублей (есть и еще дешевле, но вопрос — стоит ли такие покупать?).

□ Относительно дешевы расходные материалы — картриджи с чернилами. Тут, как говорится, возможны варианты. Картриджи могут быть интегрированы в общий блок с печатающей головкой (например, принтеры HP), а могут представлять собой лишь «чернильницу», присоединяемую к стационарной печатающей головке принтера (принтеры Epson). В первом случае вам придется менять картридж вместе с печатающей головкой, а это в несколько раз дороже, чем просто замена «чернильницы». Во втором — есть опасение, что, задержавшись с заменой чернильницы, можно «засушить» стационарную головку, замена которой сравнима с покупкой нового принтера. В качестве альтернативы первому варианту может быть предложена дозаправка картриджа, если таковая допускается. Поэтому при покупке струйного принтера убедитесь, что его картриджи можно заправлять — так эксплуатация выйдет дешевле. Если же картриджи заправлять нельзя, узнайте, сколько стоит новый картридж. Бывает и такое, что новый принтер стоит 1500 рублей, а картридж к нему с запасом чернил на 150–200 страниц — 800. Вот и посчитайте, выгодно ли вам будет содержать такой принтер. Для сравнения: 600–900 рублей стоит заправка тонером картриджа лазерного принтера, ресурса которого хватает в среднем на 2000 страниц.

□ Струйные принтеры работают очень тихо и не опасны для здоровья, что немаловажно для домашнего устройства.

□ Возможность фотопечати — большинство современных струйных принтеров обеспечивают не просто цветную печать, но могут печатать и фотографии, что также должно заинтересовать домашних пользователей. Впрочем, сомнительно, что стоимость одной такой фотографии будет ниже стоимости ее печати в фотосалоне, но это уже другой вопрос — главное, что вы сами сможете печатать цветные фотографии на фотобумаге.

□ Хорошее качество печати и приемлемая скорость печати.

Итак, все зависит от того, что вы планируете печатать дома и в каких количествах. Учитывайте, что ресурс черно-белого картриджа струйного принтера составляет обычно 190–210 страниц формата A4. Если вы печатаете немного, скажем 100–200 страниц текста в месяц, то струйный принтер будет для вас оптимальным выбором.

Сложнее судить ресурсе цветного картриджа. Опять же, многое зависит от того, какие цвета преобладают на ваших фотографиях. Если печатать фотографии с берегов южного моря, где преобладает синий цвет, то сильнее будет расходоваться резервуар с синей краской. Меньше — зеленый, еще меньше — красный.

Совет

Учитывая стоимость цветного картриджа, рекомендую распечатывать свои фото в ателье — это вам обойдется раз в пять дешевле.

 

18.1.2. Лазерные принтеры

Принцип действия лазерного принтера довольно сложен, поэтому здесь мы его рассматривать не станем. Поговорим лучше о потребительских свойствах. Качество печати лазерного принтера очень высокое, скорость печати — тоже. Лазерный принтер нужно выбирать, если вам требуется печатать очень много и с высоким качеством. Отпечатанные на лазерном принтере документы более долговечны, чем документы, отпечатанные на струйном. Дело в том, что краска, нанесенная струйным принтером, при попадании на документ воды может «поплыть». А вот документы, отпечатанные на лазерном принтере, более стойки к воде — после «купания» их достаточно просушить.

Ресурс картриджа — еще одно из привлекательных свойств лазерного принтера. В среднем он составляет 2 тыс. страниц. Встречаются картриджи, которые без дозаправки могут напечатать до 3 тыс. страниц. Иногда продаваемые в комплекте с принтером так называемые стартовые картриджи имеют ресурс 1000–1500 страниц (с целью удешевления стоимости комплекта). Выработанный стартовый картридж придется выбросить, а на его место установить полноценный.

Совет

Полноценный картридж стоит дорого, поэтому лучше не покупать принтеры со стартовыми картриджами.

Полноценный картридж можно заправлять повторно. В среднем без потери качества печати удается заправлять картридж 4–5 раз (некоторые картриджи выдерживают до 9 заправок), после чего приходится покупать новый картридж.

Цены средних черно-белых лазерных принтеров колеблются в районе 4–6 тыс. рублей. Есть и цветные лазерные принтеры — их цена существенно выше.

 

18.1.3. Тип подключения к компьютеру

Принтеры могут подключаться к компьютеру как через LPT-порт, так и через порт USB. USB-принтеры намного удобнее (их можно подключать к компьютеру и отключать от него, не выключая компьютера). Кроме того, на некоторых современных компьютерах (особенно ноутбуках) уже нет LPT-портов, да и LPT-принтеры постепенно исчезают с прилавков магазинов. Современные дистрибутивы Linux нормально работают с USB — принтерами при условии, что те не являются GDI-принтерами (см. разд. 18.1.4), поэтому смело покупайте USB-принтер.

 

18.1.4. GDI-принтеры

GDI-принтеры заслуживают отдельного разговора, поскольку Linux их не поддерживает.

Дело в том, что на обычный аппаратный (не GDI) принтер операционная система отправляет задание, после чего принтер, используя собственный процессор, сам занимается его обработкой и выводом на печать. В GDI-принтере процессор отсутствует, и обработка информации возлагается на центральный процессор компьютера. Делается это с одной целью — удешевления устройства как такового. Ясно, что в GDI-принтере на несколько микросхем меньше, следовательно, он стоит дешевле. Как правило, производители GDI-принтеров не утруждают себя разработкой драйверов для Linux и ограничиваются лишь драйверами для Windows и, иногда, Mac OS. Именно поэтому такие принтеры еще порой называют Win-принтерами — они могут работать только в Windows.

Скорее всего, на прилагаемом к принтеру компакт-диске с драйверами найдутся драйверы для всего семейства Windows, а также для Mac OS, но не для Linux. Далее я приведу список моделей, которые Linux поддерживает явно, но в списке может не быть модели, выбранной вами, и тогда лучше всего спросить у продавца (или прочитать в руководстве по принтеру), сможет ли данный принтер работать в Linux. Можно также поискать отзывы о выбранном принтере в Интернете и узнать, имеются ли у него проблемы с работой в Linux. Если да, то такой принтер лучше не покупать.

 

18.1.5. Что делать, если ваш принтер не поддерживается в Linux?

Если вам все же необходимо настроить печать на GDI-принтер из Linux, то следует подключить его к компьютеру под управлением Windows, а потом настроить в Linux в качестве сетевого принтера. При этом в Linux вам придется настраивать службу Samba, обеспечивающую подключение Linux к сети Microsoft. Подобная операция в данной книге рассматриваться не будет. Чтобы немного облегчить вашу задачу, могу порекомендовать статью: http://www.nixp.ru/cgi-bin/go.plq=articles;a=win_printing_in_linux .

Итак, если в вашем распоряжении оказался GDI-принтер, не следует ожидать его поддержки в ближайшем будущем — просто используйте принтер в Windows или купите другой.

Если же у вас нормальный аппаратный принтер, то его поддержка обязательно появится в следующей версии дистрибутива — просто разработчики дистрибутива пока не успели подготовить драйвер. Понимаю, что ждать выхода следующей версии не очень хочется — печатать нужно сейчас, а не через полгода. В этом случае попробуйте поискать информацию о своем принтере в Интернете — уверяю вас, что вы далеко не единственный обладатель такого принтера и, вполне возможно, что ваша проблема уже решена.

 

18.2. Настройка принтера в Ubuntu

Настройка принтера в Ubuntu никогда не представляла сложности. В последних версиях Ubuntu (9 и 10) принтер вообще настраивается автоматически, стоит его только подключить к компьютеру по USB.

Включите питание принтера и подключите его к компьютеру. Через несколько минут принтер будет настроен. Проверить это можно с помощью команды Система | Администрирование | Печать — в открывшемся окне (рис. 18.1) вы увидите свой принтер.

Если у вас несколько принтеров, задайте принтер по умолчанию. Для этого щелкните на нужном принтере правой кнопкой и выберите команду Использовать по умолчанию. Команда Просмотр очереди позволяет просмотреть задания печати принтера.

Команда Свойства позволяет установить различные параметры принтера, в том числе размер бумаги и режим печати (рис. 18.2):

□ Draft — черновой, самое низкое качество печати, зато экономия тонера (краски);

□ Normal — обычный режим;

□ Hight Quality — высокое качество, большое потребление тонера (краски).

Подключая LPT-принтер, предварительно выключите компьютер, затем включите питание принтера и только после этого включите компьютер. После загрузки Ubuntu и входа в систему выберите команду Система | Администрирование | Печать и в открывшемся окне (см. рис. 18.1) нажмите кнопку Добавить. Если система не распознает модель принтера, выберите порт, к которому подключен принтер (обычно LPT #1), а также производителя и модель принтера (рис. 18.3).

Как видите, ничего сложного нет. Но это только в том случае, если в системе по умолчанию присутствует драйвер принтера! А вот если его нет, настройка принтера существенно усложняется. И самое сложное — найти драйвер принтера. Подсказать что-то конкретно я вам здесь не могу — все зависит от того, как производитель поставляет драйвер принтера. Неко — торые производители вообще не поставляют драйверы для Linux. Приятное исключение составляет Canon — на страничке http://software.canon-europe.com/software/0031118.asp можно скачать драйверы для принтеров моделей Laser Shot LBP и i-SENSYS. Если быть предельно точным, то поддерживаются модели:

LBP3010/LBP3018/LBP3050, LBP3100/LBP3108/LBP3150, LBP3250, LBP3310, LBP5100, LBP5300, LBP3500, LBP3300, LBP5000, LBP3210, LBP3000, LBP2900, LBP3200, LBP-1120, LBP-1210.

Скачайте файл CAPTDRV180.tar.gz и распакуйте его. Затем перейдите в каталог CANON_UK/Driver/Debian (он появится в результате распаковки архива) и установите имеющиеся пакеты:

cd CANON_UK/Driver/Debian

sudo dpkg — i *.deb

После этого можно приступить к настройке принтера.

Информацию по настройке других моделей принтеров попытайтесь найти в Интернете.