Ubuntu 10. Краткое руководство пользователя

Колисниченко Д. Н.

Часть IV

Ubuntu в офисе

 

 

Четвертая часть книги посвящена офисному использованию Ubuntu. Мы подробно рассмотрим основные приложения офисного пакета OpenOffice.org (Writer, Calc и Impress), а также настроим принтер в Ubuntu.

 

Глава 15

Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

 

15.1. Кратко об OpenOffice

В офисном мире Windows стандартом де-факто является офисный пакет Microsoft Office. В мире Linux им стал пакет OpenOffice, вытеснив все другие пакеты (Koffice и т. п.).

Первоначально лучшим офисным пакетом в Linux считался пакет StarOffice, но он, как и MS Office, распространялся на коммерческой основе. Однако 19 июля 2000 года компания Sun Microsystems открыла исходный код StarOffice сообществу свободного программного обеспечения. Новый проект (с открытым исходным кодом) стал называться OpenOffice (позднее — OpenOffice.org).

Создатели OpenOffice сделали все возможное, чтобы бывшие пользователи MS Office с первого раза ощутили себя «в своей тарелке». Да, OpenOffice все же отличается от привычного MS Office, но привыкаешь к нему так быстро, что уже вскоре не замечаешь разницы.

В состав офисного пакета OpenOffice входят следующие программы:

□ Writer — текстовый процессор, аналог Word;

□ Calc — электронная таблица, аналог Excel;

□ Impress — программа для создания презентаций, аналог PowerPoint;

□ Draw — векторный редактор. Пока эта программа до CorelDRAW не дотягивает, но это все же лучше, чем вообще ничего. Данная программа устанавливается по умолчанию (как и три предыдущие), но помещается не в программную группу Приложения | Офис, а в группу Приложения | Графика;

□ Base — система управления базами данных (аналог Access, но, в отличие от других приложений OpenOffice.org, использует собственный формат файлов). По умолчанию эта программа не устанавливается в Ubuntu, но вы всегда сможете ее установить с помощью менеджера пакетов Synaptic;

□ Math — программа для создания математических формул.

Первые три компонента OpenOffice полностью совместимы с аналогичными программами из пакета MS Office. Если вам часто приходится работать с документами в формате MS Office, то вы можете установить в OpenOffice формат файлов MS Office по умолчанию. Для этого в меню любой программы OpenOffice нужно выбрать команду Сервис | Параметры, в открывшемся окне перейти в раздел Загрузка/сохранение и из списка Всегда сохранять как выбрать нужный вам формат (рис. 15.1).

В новой версии OpenOffice.org (3.2.0), которая входит в состав Ubuntu 10, поддерживаются форматы Microsoft Office 2007, что и показано на рис. 15.1 — обратите внимание на формат сохраняемых документов.

Совет

Рекомендую вам выбрать формат MS Office. Лично я пару раз забывал сохранить документ в формате Ms Office, записывал на диск в формате OpenOffice и передавал его другому человеку. Потом оказывалось, что документ нельзя открыть в Windows. Следовательно, если вы планируете обмениваться документами со своими коллегами, которые работают в Windows, то необходимо выбрать формат MS Office. Если же обмен документами не предусматривается (например, вы работаете с документами, которые нужно потом просто распечатать и передать дальше), то можно выбрать родной формат (все-таки «своя рубашка ближе к телу»). Хотя особых нареканий на работу с документами в формате MS Office нет. Впрочем, об этом мы еще поговорим.

 

15.2. Работа с текстом

OpenOffice.org Writer (он же Word Processor — так назывался текстовый процессор в ранних версиях OpenOffice) ничем не сложнее MS Word — даже комбинации клавиш те же (табл. 15.1).

В современных документах очень часто встречаются рисунки и таблицы. Практически ни один современный документ не обходится без какой-нибудь иллюстрации: диаграммы, фотографии и т. п. Далее мы поговорим о работе с рисунками и таблицами.

 

15.3. Работа с рисунками

OOo Writer, как и MS Word, позволяет вставлять в свои документы различные рисунки. Вставить рисунок можно тремя способами:

□ скопировать рисунок в буфер обмена (это можно сделать в любой программе просмотра изображений) и вставить рисунок в документ, выполнив команды Правка | Вставить или нажав клавиатурную комбинацию +;

□ выполнить последовательность команд Вставка | Изображение | Из файла. Откроется диалоговое окно выбора файла, в котором можно будет указать нужный вам рисунок. Если вы не помните, как назвали файл рисунка, включите режим Предварительный просмотр, тогда в правой части окна вы будете видеть уменьшенное изображение каждого рисунка (рис. 15.2);

□ выполнить команды Вставка | Изображение | Сканировать. В этом меню находятся команды сканирования, выбора источника сканирования (сканера), а также команда вызова окна управления сканером. В общем, у вас под рукой окажется все необходимое для успешного сканирования и вставки изображения в документ.

Вставив рисунок в документ, вы увидите панель Изображение (рис. 15.3), которая будет появляться всякий раз, когда вы сделаете рисунок активным (щелкнете по нему левой кнопкой мыши). Если вы случайно закрыли панель и она перестала появляться при активизации рисунка, открыть ее снова позволяет последовательность команд Вид | Панели инструментов | Изображение.

Рассмотрим элементы панели (см. рис. 15.3) слева направо.

□ Самая первая кнопка — это кнопка быстрой вставки рисунка из файла (она так и называется: Из файла). Если панель Изображение активна, то вам не обязательно выбирать команду Вставка | Изображение | Из файла — достаточно нажать первую кнопку на панели Изображение.

□ После кнопки Из файла следует кнопка выбора фильтра изображения. Доступны одиннадцать фильтров:

• Инвертировать — позволяет инвертировать цвета: черный станет белым, а белый — черным. Фильтр работает и для цветных изображений;

• Сгладить — сглаживает цвета, появляется эффект легкого размытия;

• Настроить резкость — позволяет увеличить резкость изображения. Лучше использовать с фотографиями, а не со скриншотами (снимками экрана). Снимки экрана уже обладают достаточной резкостью, поэтому применять к ним этот фильтр нецелесообразно;

• Удалить шум — удаляет цифровой «шум»;

• Соляризация — когда нужен данный фильтр, я даже не знаю;

• Старение — создает эффект старения, эффективен для имитации фотодокументов;

• Плакат — удобен для подготовки изображения для печати в виде плаката (фильтр просто «урезает» «лишние» цвета — ведь печать полноцветного плаката — услуга довольно дорогая);

• Поп-арт — на мой взгляд, приводит к очень безобразному эффекту;

• Набросок углем — создает из вашего изображения имитацию «наброска углем» (смотрится довольно красиво);

• Рельеф, Мозаика — не думаю, что вам часто понадобятся эти фильтры.

□ За кнопкой выбора фильтра находится список режимов отображения графического объекта. Названия режимов говорят сами за себя, поэтому в особых комментариях не нуждаются.

• По умолчанию — рисунок отображается как есть;

• Оттенки серого — классическое полутоновое изображение, как на черно-белом телевизоре;

• Черно-белый — все темные цвета становятся черным цветом, а все светлые преобразуются в белый, т. е. вы получаете картинку, состоящую из двух цветов: черного и белого;

• Водяные знаки — интересный режим, попробуйте, — возможно, вам понравится.

□ После списка выбора режима отображения картинки следует кнопка вызова панели Цвет (рис. 15.4). Эта панель позволяет настроить цветовую гамму, яркость, контрастность, а также изменить содержание красной, зеленой и синей составляющих рисунка.

□ Далее следует кнопка Прозрачность — она позволяет задать рисунку определенный уровень прозрачности. Имейте в виду, что при прозрачности 100 % рисунок вообще не отображается.

□ Следующие две кнопки панели Изображение — это команды отражения рисунка по горизонтали и вертикали.

□ Последняя кнопка — свойства фрейма. Не думаю, что вам она часто будет необходима.

Если щелкнуть на рисунке правой кнопкой мыши, то вы увидите меню, позволяющее задать размещение: На передний план, На задний план и пр. (рис. 15.5), обтекание его текстом, а также привязку и выравнивание рисунка (рис. 15.6). Эти команды позволят оптимально расположить рисунок в вашем документе.

 

15.4. Работа с таблицами

Для работы с таблицами предназначено меню Таблица, содержащее все необходимые команды: добавление и удаление строк и столбцов таблицы, объединение, разъединение ячеек и т. д.

Начнем с самого начала — создадим небольшую таблицу. Для этого выполните последовательность команд Таблица | Вставить | Таблица или просто нажмите клавиши + — как вам удобнее. Откроется окно, в котором нужно установить размеры нашей будущей таблицы (рис. 15.7).

Как только появится таблица, вы увидите панель инструментов Таблица (рис. 15.8). Эта панель будет появляться каждый раз, когда вы активизируете таблицу. Сначала рассмотрим наиболее важные команды меню Таблица.

□ Меню Таблица | Вставить содержит команды Таблица, Строки и Столбцы. Первая команда, как было показано ранее, создает таблицу.

Вторая и третья добавляют, соответственно, строки и столбцы. Эти команды намного удобнее аналогичных из MS Word, поскольку позволяют добавить не одну строку (столбец), а несколько — столько, сколько вам будет нужно (рис. 15.9).

□ Меню Таблица | Удалить содержит команды для удаления таблицы, строк и столбцов. Эти команды обратны командам меню Таблица | Вставить.

□ В меню Таблица | Выделить вы найдете команды выделения таблицы, строк, столбцов, ячеек. На мой взгляд, это совершенно бесполезные команды, удобные лишь при отсутствии мыши, поскольку выделять элементы таблицы с помощью мыши намного проще.

□ Команда Таблица | Объединить ячейки позволяет объединить несколько ячеек в одну. Для этого выберите две или более ячейки (понятно, что они должны быть расположены подряд в одной строке или в одном столбце) и выполните эту команду. Результат объединения показан на рис. 15.10.

□ Аналогично, можно разбить одну ячейку на несколько. Установите курсор в нужную вам ячейку и выберите команду Таблица | Разбить ячейки. В открывшемся окне установите количество новых ячеек (рис. 15.11).

□ Команда Таблица | Защита ячейки позволяет защитить данные ячейки от модификации — прочитать их можно, а вот изменить — нет. В нижнем правом углу окна OOo Writer будет указано, что данная ячейка доступна только для чтения. Если вы хотите снять защиту, тогда щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду Ячейка | Снять защиту.

□ Если вам нужно красиво оформить таблицу, то выполните команду Таблица | Автоформат. Окно Автоформат позволяет выбрать один из 17 различных форматов таблицы (рис. 15.12).

□ Команда Таблица | Преобразовать позволяет преобразовать текст в таблицу и таблицу в текст.

□ Команда Таблица | Сортировать задает различные параметры сортировки ячеек таблицы.

□ Изменить параметры таблицы можно с помощью команды Таблица | Свойства таблицы.

Окно свойств таблицы (рис. 15.13) состоит из пяти вкладок:

• Таблица — позволяет задать общие параметры таблицы (название, выравнивание, отступы до и после таблицы);

• На странице — содержит очень важные параметры, определяющие расположение на нескольких страницах больших таблиц (которые не помещаются на одной странице);

• Столбцы — позволяет задать ширину столбцов;

• Обрамление — изменяет параметры обрамления таблицы (тип, цвет и ширину линий, а также отступы содержимого, тени и другие параметры);

• Фон — позволяет задать фон таблицы. Вы можете выбрать какой-то цвет или графический объект в качестве фона таблицы (для этого параметр Тип нужно установить в положение Графический объект).

Что же касается панели инструментов Таблица, то отмечу, что она просто предоставляет быстрый доступ к командам меню Таблица. Если вы знаете, какие команды есть в данном меню, то можете самостоятельно в этом убедиться.

 

15.5. Печать документов

Чтобы не было неприятных сюрпризов, непосредственно перед печатью документа выполните команду Файл | Предварительный просмотр страницы (или нажмите кнопку предварительного просмотра на стандартной панели инструментов — она находится возле кнопки печати).

Как только вы убедитесь, что с документом все в порядке (рис. 15.14), нажмите комбинацию +

или выполните команду Файл | Печать.

Откроется окно печати, которое напоминает соответствующее окно в MS Office (рис. 15.15).

Установить параметры печати можно в окне настройки принтера, вызываемого командой меню Файл | Настройки принтера (рис. 15.16).

Выберите ваш принтер и нажмите кнопку Свойства. В открывшемся окне вы можете установить размер бумаги (рис. 15.17).

Нажав кнопку Параметры, вы откроете окно параметров печати (рис. 15.18). Например, для экономии тонера (краски) можно отказаться от печати графических объектов.

 

15.6. Существенное ускорение OpenOffice.org

Этот совет пригодится владельцам не только слабых компьютеров, но и современных мощных ПК — OpenOffice.org будет запускаться так, что вы даже не успеете заметить индикатор запуска.

Выполните команду Сервис | Параметры и перейдите в раздел Память (рис. 15.19).

Установите значения для следующих параметров так:

□ Использовать для OpenOffice.org — 128 Мбайт;

□ Памяти на объект — 20 Мбайт;

□ Количество объектов — 20;

□ Количество шагов — 30;

□ Использовать быстрый запуск — включено.

Затем перейдите в раздел Java и выключите параметр Использовать виртуальную машину Java. Перезапустите приложение.

 

Глава 16

Электронные таблицы OOo Calc

 

16.1. Немного о программе

OOo Calc (Электронные таблицы) — это вторая наряду с OOo Writer часто используемая программа из пакета OpenOffice (рис. 16.1). Программа походит на Microsoft Excel, поэтому с ней работать сможет любой, кто хотя бы раз видел старый добрый Excel.

Как электронная таблица, Calc ничем не уступает Excel — все основные функции Excel вы найдете и в этой программе. Кроме того, программа поддерживает формат книг (электронных таблиц) Excel, поэтому вы смело можете открывать здесь книги Excel. А начиная с версии 2.4, в OOo Calc наконец-то появилась поддержка макросов VBA (хотя и немного ограниченная), поэтому можно считать Calc практически полноценной заменой MS Excel.

Подробно рассматривать все возможности программы мы не будем. Давайте рассуждать логически — я не видел ни одного новичка, который бы начал устанавливать Linux. Имеется в виду не новичок в Linux, а человек, который недавно увидел компьютер и только-только начал с ним работать. Лишь когда пользователь достигает определенного уровня квалификации, он понимает, что в Windows ему чего-то не хватает: кому-то — свободы, кому-то хочется иметь бесплатную операционную систему без проблем с лицензией, а кто-то просто ищет новых впечатлений. Так вот, не думаю я, что среди этих пользователей будут такие, кто никогда не работал с Excel. А что если именно такой человек сейчас читает эту книгу? Тогда специально для вас, уважаемый читатель, мы рассмотрим три аспекта работы с электронной таблицей:

□ комбинации клавиш (этим вы сэкономите немного рабочего времени);

□ работу с формулами (наверное, ради них и создавались в свое время электронные таблицы);

□ построение диаграмм (основное средство для отображения результатов).

 

16.2. Комбинации клавиш

Используя приведенные в табл. 16.1 комбинации клавиш, вы сэкономите свое рабочее время (все-таки проще нажать ту или иную комбинацию клавиш, чем бродить по «дебрям» меню программы).