У вас есть список дел, его надо переписать, расставив все дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху.
Если дел много, не торопитесь их переписывать. Начните с того, что латинскими буквами А, В и С (это очень солидно) пометьте значимость каждого пункта: А - самые главные, В -важность второго уровня, С - менее значимые. Желательно, чтобы количество пунктов А, В и С оказалось примерно равным. Определяя значимость пунктов, можно воспользоваться подсказками матрицы Эйзенхауэра: генерал Дуайт Эйзенхауэр к категории А относил дела важные и срочные, к категории В - важные, но не срочные, к С - срочные, но не важные.
Предположим, вы хотите купить себе новый телефон и решили поискать в Интернете подходящую модель. Хочется - это понятно, но определите приори-
теты. Если у вас старый телефон работает, то поиск нового - дело не срочное. И едва ли сильно важное… Значит, это не А, не В и, возможно, даже не С. Отложите на вечер, сделайте себе подарок.
А в какой категории окажется ваш обед? Ну, это смотря какой у вас
«Это дело важное, но в сравнении с этим - ну, да, последнее все-таки важнее…»
Начав записывать утром дела на день, вы не только формируете план на день - вы формируете Объективный взгляд на свою жизнь!
Итак, план дня должен быть записан вами на бумагу.
Outlook
Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно.
Легко передвигать дела, расставляя их по приоритетам и привязывая к нужному времени.
Постоянно происходящие дела записываются один раз и всегда будут на месте.
Когда нужно - прозвучат напоминалки.
Дела разных категорий удобно окрашивать в разные цвета: это естественным образом привлекает внимание к тому, что актуально.
Если дело сделано - его можно не удалять, а просто сбросить в самый верх дня: это и быстрее, и остается память: что сегодня было сделано.
И наверное, кроме Календаря обязательно начните пользоваться Задачами. У вас есть разные дела, связанные, предположим, с детьми, здоровьем, шефом и системным
