Для проектирования своего рабочего дня необходимо использовать две координаты: ВРЕМЯ И ЭНЕРГИЮ.

Ключом к поддержанию высокой производительности труда является частое восстановление сил, отдых. Это работает не только при физической, но и при умственной деятельности.

МНОГО НЕБОЛЬШИХ ПЕРЕРЫВОВ. Короткие перерывы помогают значительно дольше сохранять сосредоточенность на рабочем процессе. Необходимо лишь найти оптимальный ритм, подходящий лично вам. Можно делать несложные физические упражнения, просто ходить. Чаще нужно вставать, перемещаться в пределах офиса или даже выходить ненадолго на улицу для прогулки в быстром темпе.

ОДНОТИПНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛАЕМ ВСЕ ВМЕСТЕ. Так мы экономим энергию и силы мозга, которому при переходе на решение задач другого типа необходимо перезагрузиться.

ХОРОШЕЕ ПИТАНИЕ И ПЕРЕКУСЫ. Необходимо питаться через каждые 2-4 часа небольшими порциями. Есть нужно именно здоровую пищу. Кроме того, надо исключить сахар из своего рациона. Сахар негативно влияет на деятельность мозга.

СПИСОК ЗАДАЧ ЯВЛЯЕТСЯ ОДНИМ ИЗ ОСНОВНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ДНЕМ. Списки устраняют необходимость держать несколько задач в рабочей памяти мозга и помогают выбрать приоритетность их выполнения.

Списки задач можно составлять даже повторно, т. к. это позволяет увидеть проблему свежим взглядом и внести необходимые корректировки. Хорошим вариантом списка задач является система GDT (Getting Things Done) Дэвида Аллена.

ХОРОШИЙ СОН. Сон имеет очень большое значение и является необходимым элементом хорошего самочувствия.

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ, АУТСОРСИНГ. Одним из способов ускорения рабочего процесса может являться делегирование задач другим исполнителям. Как минимум, делегировать можно нудные, энергозатратные, неинтересные задачи, которые не совершенствуют навыки, а еще задачи, которые другие люди могут сделать дешевле.

БОЛЬШЕ ВЫХОДНЫХ И ПРАЗДНИКОВ. Эксперты считают, что лучше разделить свой отпуск на много небольших частей и распределить его на весь год. Этот способ позволяет отдохнуть лучше, чем если бы у вас было только один-два продолжительных отпуска в году.

В любом случае в выходные работать ни в коем случае нельзя. В долгосрочной перспективе выигрывают люди, которые не пренебрегают отпуском и выходными днями.

ПРИВЫЧКИ. Доведя выполнение некоторых повторяющихся задач до автоматизма, мы переводим их на уровень привычки и передаем под управление более энергоэффективной части мозга.

ЦЕЛИ. Принимать правильные решения о том, куда направить фокус внимания и вложить свои силы, можно только четко представляя свои цели. Понимание того, что работа помогает в достижении целей, повышает ее эффективность.

ВОПРОСЫ В НАЧАЛЕ ДНЯ. Начните свой день с вопросов:

- Чего я хочу достичь сегодня?

- Что мне нужно для этого?

- Как много у меня времени?

- Где я должен быть?

Целью правильного планирования дня является устойчивая производительность труда. Не нужно брать на себя невыполнимые и невероятные по сложности обязательства. Вместо этого необходимо ежедневно делать небольшие изменения, извлекая уроки из ошибок и неудач.

БЛАГОПРИЯТНЫЕ УСЛОВИЯ. Окружайте себя нужными людьми, продуктивной атмосферой и используйте правильные инструменты.

ПЛАНИРУЙТЕ ВСЕ, НЕ ТОЛЬКО РАБОТУ. Соблюдайте баланс между работой и остальными занятиями. Не забывайте развивать различные типы мышления с помощью общения, игр, упражнений.

Помните о главном: МЫ РАБОТАЕМ, ЧТОБЫ ЖИТЬ, А НЕ ЖИВЕМ, ЧТОБЫ РАБОТАТЬ.

ОШИБКИ УЧАТ. Они являются жизненно важными при поиске наилучшего решения. Любой опыт необходимо анализировать, меняя свою стратегию.

ВВЕДИТЕ ОГРАНИЧЕНИЯ. Любое творчество должно иметь рамки. Необходимо задавать четкую структуру, в границах которой творческий подход возможен. Планирование дня в условиях ограничений дает хороший потенциал для стратегического и творческого мышления.

СНАЧАЛА РАССТАВЬТЕ ПРИОРИТЕТЫ. Если вы часто занимаетесь расстановкой своих приоритетов, ваша эффективность возрастает. Как только вы перестаете чувствовать уверенность, что идете в правильном направлении, сделайте перерыв в своей деятельности, пересмотрите свои цели и списки задач, расставьте приоритеты заново.

РАЗДЕЛЕНИЕ НА БЛОКИ. Сложные задачи нужно разбивать на более мелкие, которые можно выполнить в течение ограниченного промежутка времени.

Среди мелких задач выбираем однотипные и делаем их одним блоком, экономя ресурсы мозга. Всегда лучше сделать в течение дня несколько мелких задач, чем не полностью выполнить одну более крупную.

УПРАВЛЯЙТЕ ВСТРЕЧАМИ. Встречи важны, но ими нужно управлять. Любая встреча при недостаточном контроле может стать неуправляемой, начать отвлекать от работы.

К встречам необходимо готовиться, составляя список вопросов и тем, которые нужно обсудить. Также надо ограничивать время встречи и заранее сообщать собеседникам, сколько у вас времени.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. Для работы с электронной почтой и другими сообщениями необходимо предусмотреть отдельное ограниченное время и никогда не поддаваться искушению каждые несколько минут проверять почтовые сообщения.

E-MAIL БАНКРОТ. Если в вашем почтовом ящике очень много непрочитанных сообщений, надо признаться, что вы утратили контроль над папкой «Входящие». Хорошим решением может быть удаление всех устаревших сообщений.

ВХОДЯЩИЕ. Дэвид Аллен в системе GDT (Getting Things Done) утверждает, что почтовый ящик не является списком задач или системой хранения документов.

Все письма должны быть организованы:

- ответил,

- переслал,

- получил информацию,

- делегировал,

- удалил

- сохранил в документах для чтения.

ВАШЕЙ ЦЕЛЬЮ ЯВЛЯЕТСЯ 0 ВХОДЯЩИХ ПИСЕМ.

В начале своего рабочего дня необходимо оставлять свободное время для планирования и подготовительной работы.

Фиксируйте в письменном виде все цели и задачи с указанием сроков их выполнения.

Каждый документ старайтесь обрабатывать за один подход.

Каждый день составляйте список предстоящих дел, упорядочивая их по приоритетам. Важные вещи надо делать в первую очередь.

Освободите свой рабочий день от посторонних телефонных разговоров, неожиданных и незапланированных встреч и совещаний.

Распределите всю дневную нагрузку в соответствии с графиком своей работоспособности, делайте перерывы, отдыхайте. Поддерживайте высокий уровень энергии.

В плане дня ВСЕГДА ОСТАВЛЯЙТЕ ОКНА – свободное время, которое можно будет использовать, чтобы отреагировать на актуальные проблемы, которые могут возникнуть.

В первую очередь сконцентрируйтесь на малом числе «жизненно важных» задач и проблем. Используйте метод 1/3/5 или похожий. Должна быть 1 самая важная задача, 3 средней важности и 5 менее важных.

УМЕЙТЕ ГОВОРИТЬ «НЕТ», если на ваше время претендуют другие люди, а вам необходимо сконцентрироваться на выполнении более важных дел. Смело говорите «НЕТ» людям и мыслям, которые мешают вашей работе.

САМЫЕ НЕПРИЯТНЫЕ ДЕЛА СЛЕДУЕТ ВЫПОЛНЯТЬ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ. Не откладывайте их. Каждое отложенное дело съедает вашу энергию. Альтернативой будет делегировать неприятное дело или вообще отказаться от его выполнения.

РАБОТАЙТЕ В ЧАСЫ ПИК СВОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ. Тогда вы успеете сделать больше работы, и она будет более высокого качества. В течение рабочего дня организм наиболее работоспособен с 7 утра до 12 дня и с 16 до 19 вечера. Самый непродуктивный период начинается в 3 часа дня, в это время лучше всего устроить небольшой перерыв.

РЕГУЛЯРНО ОТДЫХАЙТЕ. 10-15 минут каждый час можно потратить на отдых, перекус, небольшую физическую активность. Таким образом вы восстановите свой уровень энергии.

Планируйте как минимум два 15-минутных перерыва в течение рабочего дня, один в первой половине дня, а второй после обеда. Во время перерывов вы можете медитировать, совершить прогулку, сделать разминку и т. д.

ТЕХНИКА «ПОМИДОРКИ». Один цикл «помидорки» состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха. Сделайте 4 «помидорки» (100 минут работы и 15 минут отдыха), а затем отдыхайте в течение 15-20 минут. И повторите цикл «помидорки» заново.

90-МИНУТНЫЕ ОКНА. Разделите свой рабочий день на периоды по 90 минут, присваивая каждому периоду задания. После 90 минут работы сделайте 20-минутный перерыв.

Оптимально работать не более 6 часов в день.

10% времени, потраченного на планирование работы, экономит 90% времени на ее выполнение.

ОТКЛЮЧАЙТЕ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ И ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ. В большинстве случаев они просто съедают время и энергию, ничего не давая взамен.

МНОЖЕСТВО ДЕЛ МОЖНО НЕ ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ. Их не нужно откладывать на завтра, на следующую неделю, на потом. О 99% всех дел вообще можно забыть. Именно отказаться их выполнять, а не отложить. Откладывая дела, вы накапливаете стресс, а отказываясь от них, вы получаете свою энергию обратно и чувствуете свободу. Большинство сложных неотложных ситуаций решаются сами по себе. Срочность – это иллюзия.

ЕСЛИ ВЫ РЕШИЛИ ЧТО-ТО ДЕЛАТЬ, ДЕЛАЙТЕ ЭТО НА 101%. Незаконченное дело не засчитывается.

ПЕРЕСТАНЬТЕ ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО МОГУТ ЗА ВАС СДЕЛАТЬ ДРУГИЕ. Большинство дел можно делегировать (перепоручить) своим подчиненным, семье и друзьям. Причем можно организовать все так, чтобы ваши окружающие делали только то, что им больше по душе. А вы соответственно поможете своим друзьям в чем- то, чем вам нравится заниматься.

ЗАДАНИЯ, КОТОРЫЕ РАЗВИВАЮТ, НАДО ДЕЛАТЬ САМОМУ. Все дела, которые являются жизненно важными для вашего успеха, те, что нужно делать все лучше и лучше, а также делать их постоянно, выполняйте сами.

Делегируйте все дела, кроме тех дел, которые развивают ваши таланты и абсолютно необходимы для ведения бизнеса или для работы. Например, рекламе и продажам, продвижению сайта нужно научиться самому, чтобы потом делегировать все и знать, что, по крайней мере, вас не обманывают специалисты.

ПЕРЕД ТЕМ КАК ВЗЯТЬ НОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СТАРЫЕ НУЖНО ПРЕКРАТИТЬ. Наше время не резиновое, оно ограничено, мы не можем успеть все.

Поэтому надо сначала освободить место и завершить старые обязательства. Говоря «да» одним начинаниям и обязательствам, надо одновременно говорить «нет» другим.

СРЕДИ ВСЕХ ДЕЛ ВЫБИРАЙТЕ НАИБОЛЕЕ ИНТЕРЕСНЫЕ И ТЕ, КОТОРЫЕ РАЗВИВАЮТ. Даже если за них меньше платят в данный момент. В долгосрочной перспективе побеждают только те, кто любит свою работу.

НАБЛЮДАЙТЕ ЗА СОБОЙ:

Чтобы разработать эффективный и правильный план своего дня, необходимо лучше узнать себя. Это возможно, если вы понаблюдаете за собой.

ВЕДИТЕ РАБОЧИЙ ДНЕВНИК, записывая, что вы делали каждый час, и какое у вас было энергетическое и эмоциональное состояние.

СОСТАВЛЯЙТЕ РАСПИСАНИЕ НА ДЕНЬ и отслеживайте, придерживаетесь ли вы его.

ПЛОХОЙ И ХОРОШИЙ ДЕНЬ. На основе ваших наблюдений опишите свой плохой день. Что в нем плохого? Что не работает? Что мешает? Также опишите свой идеальный день. Что, по-вашему, необходимо сделать, чтобы плохие дни приблизились к идеальным?

СОБЛЮДАЙТЕ БЕССТРАСТНОСТЬ. Анализируйте себя без эмоций, отстраненно.

ЗАПИШИТЕ, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ ХОРОШО, когда это происходит, что вам нужно, чтобы хорошо работалось? Когда все идет плохо? Какие полезные и вредные привычки у вас есть?

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. Обсудите с друзьями и коллегами все вопросы, связанные с работой. Попросите их поделиться впечатлениями о вас. Может быть, они смогут посоветовать некоторые улучшения, которые повысят вашу эффективность.

ОСТАНОВИТЬ ОТВЛЕЧЕНИЕ.

Психолог Дэниел Канеман в книге «Думая быстро и медленно» утверждает, что лучший способ не давать себе отвлекаться – остановить цепь событий на возможно более раннем этапе.

Чтобы не обращать внимания на общий шум в офисе, можно использовать наушники.

Если вы не хотите отвлекаться на рабочем месте, предупредите своих коллег и перенесите все разговоры на другое время, даже не начиная беседу с ними.

Можно также перенести рабочее место в тихое помещение, где вас никто не побеспокоит.

Необходимо отключить все оповещения, программы, сообщения, которые не являются необходимыми для выполнения вашей текущей задачи.

Если вы не ждете срочный звонок, выключите свой телефон или переведите его в авиа-режим.

Скачайте все файлы и материалы, которые могут вам понадобиться, и отключите Интернет.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ:

ЦЕЛЬ. Вы должны быть точно уверены, что ваш проект дня поможет вам достигнуть ВАШИХ желаний и целей. Вы, а не ваша работа или другие факторы, стоите во главе вашей жизни. Помните это!

КАЖДЫЙ ДЕНЬ – ЭТО ПРОТОТИП ИДЕАЛЬНОГО ДНЯ. Каждый раз, составляя план на день, мы стремимся прожить свой «идеальный день». Мы можем ошибаться, но с каждым разом делая выводы из ошибок и совершенствуясь, мы составляем план все лучше и лучше. И, следовательно, каждый новый день нашей жизни становится на шаг ближе к идеальному.

ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИОРИТЕТЫ. Приоритетом в любой деятельности является определение приоритетов. Прежде чем начать делать что-либо, выясните для себя, что важнее, что нужно сделать в первую очередь.

Когда ситуация меняется или вы теряете уверенность в правильности выбранного направления, возвращайтесь к расстановке приоритетов.

Определять свои приоритеты желательно не менее чем один раз в день.

=== САМЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА ===

Из всех дел, запланированных на день, выберите самое важное. Также выберите три дела средней важности и пять менее важных дел. Таким образом у вас будет 9 главных дел на день.

В начале вашего дня выполните самое важное дело, затем три дела средней важности, потом пять остальных дел.

- 1 MUST дело – вы должны сделать.

- 3 SHOULD дела – вам следует сделать.

- 5 COULD дел – вы можете сделать.

Если система 1/3/5 покажется сложной для вас, начните с выбора и выполнения только одного самого важного дела. Через неделю или месяц усложните вашу систему до 1/3, а затем через месяц до 1/3/5.

Зачем это делать? Это значительно повысит вашу продуктивность.

Мы часто попадаем в ловушку мелких заданий и непонятной занятости, которая позволяет нам чувствовать себя продуктивными и результативными, а на самом деле наши самые важные дела откладываются все дальше и дальше на потом.

Мы ждем, когда у нас будет больше времени и сил, а этот момент никогда не наступает. Постоянно появляется множество мелких «важных» дел, которые забирают все наше время.

При выборе заданий ограничивайте их по времени (например, 20-30 минут). Делите большие задачи на более мелкие блоки.

Завершить задачу не так важно, как поработать над ней в течение 20-30 минут. Когда этот отрезок времени истечет, вы можете не останавливаться и продолжить работать над задачей, но пусть это будет не обязательно, а по желанию.

Перед тем как делать что-либо другое, читать почту или новости, общаться с коллегами и т. п., сделайте сначала свои важные дела.

Перед тем как начать работать, уберите все отвлечения, выключите Интернет и телефон, попросите, чтобы вас не беспокоили.

Когда выполните самое важное дело, отпразднуйте это, сделайте разминку, прогуляйтесь 10 минут, порадуйте себя чем-либо приятным и приступайте к следующему самому важному делу.

Ключевой момент: ПРОСТО НАЧНИТЕ.

=== ПЕРЕСТАНЬТЕ ОТКЛАДЫВАТЬ ДЕЛА ===

Начните практиковать не откладывать дела на потом по 10-15 минут ежедневно.

Откладывание дел на потом называется прокрастинацией. Прокрастинация является одной из самых распространенных проблем современности. Мы знаем, что нам нужно сделать что-то важное, но всячески откладываем это.

Вместо работы мы можем:

- Играть в игры на смартфоне или планшете.

- Бродить по Интернету.

- Проверять социальные сети.

- Читать новости.

- Отвечать на сообщения электронной почты или социальной сети.

- Выполнять большое количество видимой, но совершенно не нужной работы.

- Делать небольшие второстепенные задания вместо важных.

- Мы можем делать все что угодно, кроме того, что нам действительно стоит делать.

ВИКИПЕДИЯ О ПРОКРАСТИНАЦИИ. Прокрастинация — склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

Прокрастинация проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения вполне конкретных важных дел (например, своих должностных обязанностей), игнорирует эту необходимость и отвлекает своё внимание на бытовые мелочи или развлечения.

Прокрастинация отличается от лени тем, что в случае лени субъект не хочет ничего делать и не беспокоится по этому поводу, а в состоянии прокрастинации он осознаёт важность и срочность работы, но не делает её, возможно, находя те или иные самооправдания. От отдыха прокрастинацию отличает то, что при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации — теряет.

Почему мы прокрастинируем? Для этого может быть множество причин, но часто это происходит из-за того, что нам неудобно концентрироваться на важном в нашей жизни. Нам может быть трудно, незнакомо, неизвестно, это может требовать от нас покинуть привычную зону комфорта. Необходимо сосредоточиться на том, чтобы нам стало удобно жить без прокрастинации.

Найдите время для практики не прокрастинации, делайте это ежедневно в определенное время дня (например, в 9 или 10 утра). Длительность практики — 5 минут (в 1-2 дни), 10 минут (в 3-7 дни).

Перед тем как начать практику, выберите ОДНО самое важное задание. Вам надо будет выполнять его только первые 5-10 минут.

Перед тем как начать, уберите все отвлечения и соблазны. Например:

- Закройте все посторонние программы на компьютере.

- Отключите Интернет.

- Переведите телефон в авиа-режим или отключите его.

- Оденьте наушники и включите музыку, если вокруг вас шумно.

- Попросите коллег или близких не беспокоить вас.

Когда придет время для начала практики, сосредоточьтесь на том, чтобы просто начать ее. Для вас должно быть самым важным в мире просто начать в выбранное вами время.

Включите секундомер и приступите к работе.

Если почувствуете желание переключиться на более легкую или удобную деятельность, сделайте паузу (выключив секундомер).

Во время паузы ничего не делайте, просто сидите и смотрите. Желание отвлечься появляется у всех, это нормально. Важно научиться контролировать это желание, иначе оно будет контролировать вас. Вы можете просто понаблюдать за появившимся желанием, а потом вернуться к важной работе.

Если вам все же очень трудно начать, то в отведенное для не прокрастинации время вообще ничего не делайте. Через некоторое количество дней вы все же начнете работать над заданием.

НАСЛАЖДАЙТЕСЬ ПРОЦЕССОМ РАБОТЫ. Очень часто мы откладываем дела на потом, потому что сильно боимся их делать или не понимаем причину, по которой нам нужно их делать (действия не связаны с наградой). Если мы сможем научиться наслаждаться делом, оно перестанет быть таким ужасным или тяжелым. Сосредоточьтесь на веселье, на удовольствии, на радости от выполнения задачи, освободитесь от страха.

НАГРАДИТЕ СЕБЯ КАКИМ-ЛИБО ОБРАЗОМ. Например, после работы над задачей вы можете 5-10 минут делать что-либо более легкое и удобное.

Если в течение дня вам захочется еще раз повторить практику не прокрастинации, сделайте это.

Помните, что вы практикуете состояние комфорта с не прокрастинацией, постепенно осваиваетесь с этим, и с каждым днем вам все меньше будет хотеться откладывать важные дела на потом. Навык не прокрастинации вырабатывается не сразу, продолжайте заниматься им и после окончания первой недели.

=== ПРИЧИНЫ ЛЕНИ И ПРОКРАСТИНАЦИИ ===

Прокрастинация — это когда мы начинаем заниматься бесполезными (а иногда и вредными) вещами, которые не помогают нам двигаться вперед к нашим целям и мечтам, мешают совершенствоваться, развиваться, не дают сосредоточиться на работе. Примером таких бесполезных занятий могут служить: просмотр телевизора, постоянное чтение или прослушивание разных новостей, бесцельное времяпровождение в социальных сетях, компьютерные игры.

Вообще все занятия, во время которых мы бесцельно потребляем информацию, сидя без движения, в принципе являются прокрастинацией. Мы говорим себе и окружающим, что «мы отдыхаем». Но это ужасный по своей сути самообман. Отдыхать тоже нужно с пользой.

Ходить пешком, гулять по лесу это отдых. А тупить возле телевизора, смотря футбольный матч под «пивко», — это прокрастинация. Любишь футбол — иди, поиграй в него с друзьями. Но не тупи в телевизор, наблюдая, как 22 миллионера съедают твое время и здоровье.

Избавиться от прокрастинации можно, это не смертельный диагноз. Для начала нужно разобраться, из-за чего она происходит в вашей жизни.

ВЫ НЕ ЗНАЕТЕ, КУДА ИДТИ ДАЛЬШЕ. Не знаете, что делать со своей жизнью, куда вам развиваться, что изучать, что менять. Вы не знаете своих желаний и целей, направления, в котором жить. А если вы не знаете своих целей, то живете чужими целями, чужой мотивацией.

Ваше подсознание и ваш организм на самом деле очень умны и сразу же понимают, какие цели ваши, а какие чужие. И начинают «саботировать» выполнение чужеродной программы в вашей жизни. Они делают это с помощью прокрастинации и лени. У вас вдруг появляется желание сидеть перед планшетом и «лайкать» котиков, смотреть телешоу и сериалы, делать что-нибудь другое, такое же бесполезное.

Получается, чтобы начать жить продуктивно, необходимо разобраться в своих желаниях, исходя из них сформулировать цели, а на основании целей составить список действий — план для реализации всего этого.

Предположим, вы составили такие списки желаний, целей, действий, а все равно тупите перед планшетом. Ваше подсознание опять показывает вам, что вы ошиблись с желаниями, целями или действиями. Они снова не ваши, и навязаны вам родителями, окружением, телевизором, Интернетом, газетами и журналами. Тогда стоит копнуть поглубже и все-таки докопаться до своих истинных желаний и целей.

Поверьте, лишь поняв, что вы точно хотите, вы сразу же забудете о прокрастинации и лени, у вас за спиной будто вырастут крылья, вы оживете и понесетесь воплощать в жизнь все задуманное.

ПЕРФЕКЦИОНИЗМ ОЖИДАНИЯ. Быть может, вы сидите и ждете подходящего момента для начала действий (как в засаде). Вы думаете, что вот-вот наступит благоприятный момент для того, чтобы начать работать над собой и своей жизнью. Но звезды все не складываются, не становятся в один ряд, а время проходит, драгоценное время жизни, которая ограничена.

Самый лучший момент для начала любой деятельности — это СЕЙЧАС. Просто встаньте, оторвитесь от планшета или телефона и начните создавать, а не потреблять. Начните действовать, а не прокрастинируйте. Хотите начать делать зарядку, начните ее не с понедельника, не завтра утром, начните делать ее прямо СЕЙЧАС.

НЕТ ЭНЕРГИИ. Это может периодически случаться: сначала много, много работаем, а потом все — финиш, силы и идеи кончились, и мы опять сидим у планшета и дни напролет читаем новости или фантастику.

Как с этим бороться? Пару дней отдохнуть на природе, без всякой техники. И, по крайней мере, добавить ходьбу и спорт в свою жизнь. А также находить время для эмоционального отдыха, не забывать, что вы не лошадь, и не должны бегать по кругу: работа — дом — работа. Работа для жизни, а не жизнь для работы. Нельзя допускать критического падения уровня физической и ментальной энергии, надо пополнять свои силы — и физические, и эмоциональные.

Надо заниматься вещами, которые приносят радость и дают отдых мозгу. И делать это каждый день.

ВЫ ОТВЛЕКАЕТЕСЬ. Вам может не хватать силы воли, чтобы избежать всех окружающих соблазнов и сосредоточиться на работе. Сила воли — это ресурс, и он не бесконечен.

Так не получится, что вы не съедите лежащую рядом с вами шоколадку. Чем дольше возле вас лежит шоколадка (= доступный соблазн любого рода), тем больше тратится силы воли.

Рано или поздно, сила воли исчерпывается, и вы все-таки съедаете эту злосчастную шоколадку. Чтобы этого не происходило, необходимо сознательно, целенаправленно и постоянно убирать из своей жизни соблазны, которые вам вредят.

Сведите к минимуму использование ресурсов силы воли в жизни и работе. Старайтесь не попадать в такие ситуации, когда сила воли подвергается испытанию. Проще выбросить шоколадку и не думать о ней, чем постоянно смотреть на нее и представлять, как она говорит: «Съешь меня, человек, я вкусная. Один раз можно...». Говоря о шоколадке, я имею в виду и социальные сети, и игры на компьютере, и все другое, что нас отвлекает от деятельности, которую мы решили осуществлять в данный момент времени.

По сути, многие вещи поначалу интересней, чем работа, и лучше дистанцироваться от них подальше, пока работа не стала первой в списке удовольствий (= деятельность, которая приносит радость и наслаждение). Когда то, что вы делаете, будет приносить радость в большей мере, чем, например, просмотр сериалов, вам станет значительно легче сосредоточиться.

В принципе, любая деятельность может приносить радость, надо только начинать с малых доз (заниматься новым делом по 5-10-20 минут, но каждый день). Постепенно вы втягиваетесь и начинаете получать удовольствие. Наш организм устроен так, что ему нравится делать то, что он делает чаще всего. От «не хочу» до «хочу» очень короткое расстояние.

Иногда какая-нибудь вредная деятельность может захватить настолько сильно, что вы потеряете контроль над своей жизнью. Но и это лечится. Главное помнить, что ваша личность сильнее, чем любая вредоносная программа, проникшая в сознание, и любую зависимость можно побороть.

СЛИШКОМ СЛОЖНАЯ ЗАДАЧА. Наше подсознание не любит заниматься чем-то кардинально новым и непонятным для него. Любой большой проект необходимо разбивать на более мелкие понятные части, похожие на те, которые мы делали раньше.

Постепенно, успешно выполняя работу по частям, мы достигаем выполнения и главной неподъемной задачи.

ВЫ ОБИДЕЛИСЬ НА ДРУГИХ. Такое тоже бывает часто. Обидели вас близкие, друзья или сотрудники (или вы так думаете), а может вы с ними поругались, и сразу включается программа «пошли все в лес», «раз вы так со мной, я ничего хорошего делать не буду».

Лучше почаще обнимать близких людей (чисто по-человечески), тогда практически не получится обижаться.

ВЫ ОБИДЕЛИСЬ НА СЕБЯ.

ВАМ НАДОЕЛО БЫТЬ ХОРОШИМ. Каждый человек навешивает ярлыки на свою деятельность — это хорошо, а это плохо. Кроме того, по каким-то причинам мы не можем позволить себе быть слишком «хорошими». Поэтому все «хорошие» дела мы уравновешиваем «плохими», чтобы соблюдать привычный нам уровень «хорошести».

Чтобы не пускать на самотек этот процесс, мы можем сознательно совершать некие безобидные «плохие» дела для компенсации «хороших». Например, съесть пирожок, но все же поработать.

ВРЕМЯ ВСЕ-ТАКИ НЕ ПРИШЛО. Вы пытаетесь начать что-то делать, а никак не получается, как бы вы ни старались.

Значит, не пришло еще время начинать это дело. Или действительно ситуация еще не подходящая, или у вас недостаточно знаний для выполнения задачи.

В мире полно других интересных и полезных дел, которые можно сделать, и это будет вам в радость. У всех дел и задач, которые есть и будут в вашей жизни, есть определенная последовательность проявления. Все происходит в нужное время, в нужном месте, и никак не раньше, чем вам требуется.

А ДЕЛАТЬ ЭТО И НЕ НУЖНО. Иногда подсознание точно знает, что некое дело вообще выполнять не нужно, даже если это ваше истинное желание и цель, и вы всем сердцем хотите этого. Бывает и такое.

ПОРА ПОКИНУТЬ ЗОНУ КОМФОРТА. Вам не хочется делать ничего полезного из-за того, что подсознание полагает, что это не принесет вам новой пользы и опыта. Есть «полезные» дела внутри вашей зоны комфорта и вне ее.

Тогда начните делать что-либо из того, что вы раньше вообще не делали, нечто совершенно новое.

Только делая новые для себя вещи, вы достигнете новых результатов.

БОЛЕЗНЬ — ВИД ПРОКРАСТИНАЦИИ. Врачи могут рассказывать о вирусах и микробах, о разных инфекционных болезнях. Но есть один маленький факт: ВЫ САМИ ПРИНИМАЕТЕ РЕШЕНИЕ ЗАБОЛЕТЬ.

Вы и только вы принимаете все решения в вашей жизни и несете полную ответственность за все, что в ней происходит, в том числе и когда заболеваете. Все, что у вас происходит, — результат ваших желаний и действий. А мир всегда говорит «да» на все, что вы у него просите.

ВАМ НРАВИТСЯ ПРОКРАСТИНИРОВАТЬ. Вы этим занимаетесь, т. к. это приносит вам радость, наслаждение и удовольствие. У многих в наше время такая ситуация. Рецепт лечения прост — довести свою жизнь до такой ситуации, когда прокрастинировать и лениться просто не получится чисто физически, как бы вы ни пытались. Это реально работает.

Например, нет денег, не за что купить еду. Когда нет денег, не будешь тупить в социальной сети, а пойдешь работать.

Еще вариант — взять на себя обязательства, от которых будет неудобно или невозможно отказаться (например, дети очень хорошо лечат от прокрастинации, если ваша душа еще не заснула окончательно). Еще можно помогать в чем-либо друзьям или родителям. Очень хорошо помогает занятие благотворительностью. Помогая тем, кому хуже, мы не только лечим свою душу, но и забываем о прокрастинации и лени.

ВЫ ДУМАЕТЕ: ВСЕ И ТАК ХОРОШО, ВАМ ВСЕГО ХВАТАЕТ. Тогда помогите тем, кому хуже. Не все достигли такого уровня, когда в жизни все замечательно. У людей столько бед.

ВЫ ПРОКРАСТИНИРУЕТЕ, ДУМАЯ, ЧТО РАЗВИВАЕТЕСЬ И С ПОЛЬЗОЙ ПРОВОДИТЕ ВРЕМЯ.

ЧТО-ТО ЕЩЕ. Только вы сами сможете точно найти причину (возможно, пустяковую), по которой начали прокрастинировать, лениться и саботировать свою жизнь. Ни у кого другого, кроме вас, не может быть каких-либо готовых рецептов, что именно вам делать. Это могут быть только идеи, которые возможно помогут вам, а может и нет.

У вас совершенно уникальная ситуация, уникальная жизнь, и ничего подобного у других людей (даже у просветленных тренеров и гуру) нет и близко.

Мы не механизмы, и относиться ко всем одинаково, предлагая стандартные рецепты решения проблем, — это очень неправильный и самонадеянный подход.

Рецепт всегда был и будет один — начните разбираться со своей жизнью самостоятельно, не верьте никому на слово. Только вы сами можете спасти себя, и никто другой.

ПРАВИЛО 20 МИНУТ. Если вам нужно над чем-то работать, а вы никак не можете начать, уговорите себя поработать над этим хотя бы 10-20 минут. Есть большая вероятность, что в течение этих 10-20 минут вы втянетесь и не заметите, как проработали дольше.

Не получилось поработать дольше? Ничего, завтра тоже уделите нелюбимой, но нужной задаче 20 минут. Постепенно вы втянетесь, и нелюбимое дело станет любимым, главное здесь — не спешить и ежедневно выполнять это дело.

ВЫВОД. Прокрастинация и лень — это защитная реакция организма, так он спасает нас от деятельности, которая, по мнению подсознания, может принести нам какой-либо вред, или еще не пришло время для этой деятельности. Прокрастинация происходит из-за каких-то внешних или внутренних причин, и это не черта характера и психики. Устраните вызывающие прокрастинацию причины, и она исчезнет. Прокрастинация и лень — это своего рода сигнал подсознания о том, что необходимо остановиться в своей деятельности и перепланировать свою жизнь, связать действия с наградами.