Некоторые люди могут выступать на публике без дополнительных приспособлений и материалов. Но большинство все же предпочитает использовать технику и вспомогательные пособия. Уметь бы еще ими правильно пользоваться… Ну ничего, этому легко можно научиться.

Однако не забывайте, что все эти предметы всегда остаются лишь вашими помощниками, второстепенными элементами выступления. Ни в коем случае не становитесь от них зависимыми!

 

Упражнение 33. Презентация PowerPoint

Вы, без сомнения, умеете пользоваться программами для создания презентаций, таких как PowerPoint. Однако производят ли ваши презентации на самом деле должный эффект?

Изучите последнюю сделанную вами презентацию PowerPoint. Ответьте на приведенные ниже вопросы.

1. Все ли слайды имеют непосредственное отношение к делу?

Каждый ли слайд делает вашу презентацию понятнее?

• Помогает понять его структуру: слайд с названием, с содержанием презентации…?

Да / Нет

• Подчеркнуть важные моменты?

Да / Нет

• Выделить основные идеи и ключевые понятия?

Да / Нет

• Иллюстрировать сложные для понимания моменты?

Да / Нет

Нет ли в презентации бесполезных слайдов, которые просто вам нравятся?

Да / Нет

Нет ли в презентации слайдов, перенасыщенных информацией?

Да / Нет

2. Является ли ваша презентация понятной?

Используете ли вы в ней исключительно простые предложения?

Да / Нет

Все ли используемые слова будут понятны для неспециалистов? Если нет, то приведены ли необходимые пояснения?

Да / Нет

Не является ли текст слишком громоздким?

Да / Нет

3. Ваша презентация отличается последовательностью изложения?

Есть ли связь между идущими подряд слайдами?

Да / Нет

Посвящен ли каждый слайд какой-то одной определенной теме (ключевой идее)?

Да / Нет

Единый ли у вашей презентации стиль?

• Соблюдаете ли вы в ней единую графическую концепцию?

Да / Нет

• Единый ли в ней шрифт?

Да / Нет

• Размер шрифта?

Да / Нет

• Оформление заголовков?

Да / Нет

4. Читаема ли ваша презентация?

Меньше ли семи строчек или изображений на каждом слайде?

Да / Нет

Шрифт достаточно крупный? (например, не меньше Arial 28)?

Да / Нет

5. Привлекательно ли выглядит ваша презентация?

Достаточно ли в ней фотографий, рисунков, схем, приятных взгляду цветов?

Да / Нет

Комментарии

Помните, что цель презентации – помочь вам с выступлением перед зрителями, она не должна становиться вашей книгой для заметок, так что не перегружайте ее.

В общем, постарайтесь сделать немного слайдов, не перегруженных информацией, и слушателям будет проще ее переварить!

Не забывайте: из информационной последовательности мы усваиваем только семь элементов, а по-настоящему понимаем только пять.

 

Упражнение 34. Подготовьте свои карточки

Так как вы не можете воспользоваться услугами суфлера, то придется вооружиться старым добрым приемом журналистов и телеведущих – карточками.

Подготовьте материалы для выступления на публике, следуя приведенным ниже инструкциям.

1. Купите или сделайте сами картонные карточки подходящего размера.

2. Пронумеруйте их.

3. Сделайте по одной карточке для каждого раздела вашего выступления.

4. Запишите план, структуру речи, нумеруя каждый элемент (заголовки, подзаголовки)

5. Запишите ключевые слова.

6. Запишите используемые цитаты.

7. Потренируйтесь использовать карточки в качестве вспомогательного элемента для вашего выступления.

Комментарии

Несколько золотых правил:

• Пишите крупными буквами.

• Используйте разные цвета, не щадите фломастер, чтобы выделить нечто важное, чтобы оно «бросалось в глаза» и было легко отделимо от второстепенной информации.

• Не пишите ничего на обратной стороне карточки.

• Никогда не записывайте текст на карточках полностью: вы не должны его читать.

• Не погружайтесь слишком глубоко в свои записи, вы рискуете в них утонуть!

 

Упражнение 35. Использование приспособлений (флипчарт, видеопроектор …)

В настоящее время существует множество приспособлений, которые могут помочь отлично выступить. Поэтому важно уметь ими уверенно пользоваться. А как с этим у вас?

Прочитайте приведенные ниже утверждения и ответьте, какие, на ваш взгляд, соответствуют действительности, выбрав соответствующую колонку.

Ответы и комментарии

1. Неверно. Флипчарт и презентация в Power Point дополняют друг друга. Флипчарт позволяет записывать, что говорит аудитория; презентация же дает возможность визуализировать ваши слова перед залом.

2. Верно.

3. Неверно. Колонки подключаются к компьютеру.

4. Верно.

5. Неверно. Голоса, если вы изучите определенные техники (см. главу 2), будет вполне достаточно.

6. Неверно. Компьютер и видеопроектор питаются отдельно. Не забудьте подготовить сетевой фильтр.

7. Верно.

8. Неверно. Нужно выбрать дополнительный экран в настройках вашей операционной системы.

9. Верно.

Флипчарт

Незаменимый инструмент для выступления перед группой численностью менее 30 человек. Позволяет записывать вопросы и замечания из зала, и при этом он хорошо всем виден.

С его помощью можно фиксировать важные термины и понятия, имена собственные, ключевые элементы выступления. Не забывайте держаться сбоку от флипчарта, чтобы не загораживать обзор зрителям.

Компьютер

Разместите заранее на рабочем столе своего компьютера все необходимые для выступления документы, чтобы потом не тратить время на их поиски. Желательно использовать свой личный ноутбук, который вы знаете как свои пять пальцев. Потренируйтесь запускать все используемые во время презентации программы, особенно для DVD.

Видеопроектор

Выберите в настройках операционной системы вашего компьютера, чтобы картинка отображалась и на экране видеопроектора, и на экране компьютера. Обращайтесь с видеопроектором аккуратно, не выдергивайте шнур из розетки, не дав ему остыть, – это может оказаться смертельно для его лампы.

Маленькие колонки

Подключаются к аудиовыходу компьютера. Запаситесь сетевым фильтром, чтобы запитать все необходимые приборы.

Микрофон

Если вы научились «говорить затылком» (см. упражнение № 11), то вам не понадобится микрофон при выступлении менее чем перед 100 человек. Также у вас будут свободны руки, а движения тела не будут ничем стеснены.

Если же вам необходимо говорить через микрофон (если выступление записывается, например), то не забывайте держать его очень близко ко рту (на расстоянии 5 см максимум).

Помните, что главное в вашем выступлении – вы сами. Все приспособления – лишь ваши помощники. Вы должны уметь выступать даже тогда, когда ничего под рукой нет.

 

Упражнение 36. Говорите по делу

Ничто так не раздражает, как докладчик, читающий только содержание слайдов и никак их не комментирующий.

Чтобы избежать этой ошибки, следуйте приведенным ниже советам.

1. Задайте своему выступлению определенный темп, выделив на каждый слайд не более одной минуты. Вы можете потратить немного больше времени для комментирования самых важных моментов. Во время подготовки просмотрите свою презентацию в режиме «слайд-шоу», чтобы уместить обсуждение слайдов в отведенное время.

2. Подготовьте комментарии для каждого из слайдов.

Например, что бы вы сказали по поводу этого схематического рисунка, основываясь на приобретенных вами благодаря этой книге знаниях?

Направления голоса

Ваши комментарии ____________________

3. Некоторые слайды могут говорить сами за себя и вовсе не нуждаются в ваших комментариях: зрители сами все прочтут!

Комментарии:

Ни ваши слова, ни слайды не должны быть перенасыщены информацией: пусть они дополняют друг друга. Вам следует комментировать слайды, а не читать их, так как они служат иллюстрацией вашему выступлению, а не заменяют его.