Есть нечто, что принадлежит всем в равной степени, независимо от наших заслуг. Это время. Его нельзя получить в наследство или положить в банк и снимать проценты. Час состоит из шестидесяти минут для каждого человека. И даже знакомство с «нужными» людьми не подарит вам больше двадцати четырех часов в сутки.

Насколько я могу судить, единственный способ экономить время – распоряжаться им разумно, что и есть грамотное его инвестирование. Вкладывайте его в собственное интеллектуальное и физическое совершенствование, в повышение квалификации и профессионализма, в обязанности и развлечения – это и есть правильное инвестирование.

Все мы постоянно жалуемся: «У меня ни на что не хватает времени». Хватит, если знать, как правильно его использовать. Гёте сказал: «У каждого из нас достаточно времени, если им правильно пользоваться».

Так и есть, и вы знаете это. По странной причине самые занятые люди успевают все на свете. Старая поговорка гласит: «Если вы хотите что-либо сделать быстро, поручите это самому занятому человеку. Он найдет для этого время».

Подозреваю, все дело в том, что занятые люди не позволяют делам накапливаться. Если вы выполняете одно дело за другим, по порядку, все они будут выполнены в срок и как положено. Занятому человеку приходится организовать и экономить свое время. Для него время – слишком бесценный продукт, чтобы разбазаривать его без толку.

Думаю, никто не станет спорить с тем, что для правильного использования времени организованность ума жизненно необходима. Те, у кого ни на что не хватает времени, не умеют правильно организовать свою работу.

 

Победите нерешительность – и вы победите время

Первое, с чем придется бороться, – привычка все откладывать. А эта привычка – родная сестра нерешительности. Думаю, что именно из-за нерешительности теряется столько времени, а взамен приходит головная боль и упускаются все возможности. Эта привычка страшнее любой другой, связанной с нерациональным использованием времени.

Есть анекдот про фермера, который нанял человека сортировать картошку. Тот должен был складывать крупные картофелины в одну кучу, средние – в другую, а мелкие – в третью. После нескольких часов работы нанятый человек решил уволиться. Он выглядел таким изможденным, словно вкалывал несколько дней, а пропотел и измазался так, будто рыл канавы.

Фермер поинтересовался, сложна ли эта работа для него. На что человек ответил: «Нет, но необходимость принимать решения меня убивает!»

Могу вас уверить – лучше совершать ошибки, чем не принимать решения вовсе. Уверен, чаще вы откладываете дела из-за боязни принимать решения. Перед вами два пути; вы не знаете, какой выбрать, какой лучше, поэтому откладываете решение вовсе.

Главное – выбрать путь, но выбрать его сейчас. Сделайте первый шаг в любом направлении. Стоит лишь начать двигаться, и вы будете набирать движущую силу – и получать результаты. Помните: чем дольше вы откладываете принятие решения, тем ближе подходите к решению не принимать никаких решений вовсе. Вы стараетесь их избежать. Даже если решение и неправильно, его всегда можно исправить. Если выбор неверен, что ж, можно выбрать второй вариант. По крайней мере, уж больше не придется выбирать.

Я потратил массу бесценного времени, пытаясь принять несущественные решения. Конечно, важные для вас вещи требуют серьезных шагов перед тем, как вы определитесь.

Но именно на мелкие решения мы тратим большую часть жизни: брать такси или идти пешком? Лететь самолетом или ехать поездом? Купить это или то, что на пару долларов дороже? Брать от аэропорта такси или заказать лимузин? И так до бесконечности.

Однажды я узнал о хитрости, которая помогла сэкономить множество драгоценных минут. Во-первых, если вопрос не связан с деньгами, я выбираю то, что для меня легче. Все проще, чем кажется. Зачем напрягаться из-за краткосрочных решений по мелочам? Выбирайте то, что требует меньше усилий, и забудьте о нем!

Когда же вопросы связаны с деньгами, особенно с крупными суммами, вы, вероятно, захотите хорошенько все обдумать. Но если сумма незначительна и не представляет особой важности, почему бы не прибегнуть к прежнему методу и не выбрать вариант, сопряженный с наименьшими сложностями?

Размер суммы зависит, конечно, от вашей финансовой ситуации. Предположим, для вас эта сумма – пять долларов. С этого момента раз и навсегда решите, что сумма до пяти долларов не представляет для вас интереса.

И теперь, когда станете метаться между вещью за одиннадцать долларов и за четырнадцать, вам не придется зря тратить время, и вы купите то, что лучше. Разница укладывается в предел до пяти долларов.

Если разница между такси и лимузином – меньше пяти долларов, возьмите лимузин! Уловили идею? Как только вы установите сумму (какой бы она ни была), которая для вас несущественна, уже нет необходимости тратить время на решения. Используйте его на более интересные и важные вещи.

Не становитесь похожими на человека, которого спросили, хорошо ли он умеет принимать решения, и тот ответил: «Ну, эээ – и да, и нет!»

Многие из тех, кто откладывает решения или дела, тратят огромное количество времени на непродуктивные проекты. Научитесь организовывать свое время так, чтобы расходовать время лишь на самые важные вещи.

Это похоже на историю о дрессировщике, который как-то услышал, что никто никогда не видел верблюда, идущего назад. Верблюды ходят только вперед, но никогда назад.

И вот дрессировщик решил, что может достичь невозможного. Он вознамерился научить верблюда ходить назад! Ему пришлось работать много лет, чтобы это получилось.

Следующая сцена разворачивается в цирке. Зал был забит до отказа, потому что реклама и все средства массовой информации пообещали, что зрители увидят то, что ранее никогда не видели.

И вот на арене стоит наш друг дрессировщик и демонстрирует, как верблюд идет назад. Тысячи людей повернулись друг к другу в недоумении. У всех (за исключением дрессировщика) возникла одна и та же мысль: «И что с того?»

Это демонстрация проекта, который ни для кого не имел значения. Конечно, это личное дело каждого: вы сами решаете, на что тратить время.

Если то, что вы делаете, доставляет удовольствие, даже если это больше никому не интересно, – что ж, продолжайте. Думаю, лучше занимать себя таким образом, чем слоняться без дела. Время может превратиться в вашего врага, если вы не будете его использовать.

Распоряжайтесь им грамотно – и вы на пути к успеху. «Сказка становится былью» – поется в старой песне. Не верьте этому! Александр Вулкотт сказал:

«Большинство людей тратит половину своего времени, мечтая о вещах, которые могли бы иметь, если бы не тратили половину своего времени на мечты о них».

Если у вас есть цель, работайте над ней. Не ждите «подходящего» момента, поскольку он редко наступает. Чаще подходящее время – сейчас. Вместо того, чтобы тратить бесценное время на раздумья, стоит ли делать нечто или не стоит, подумайте о том, как это сделать лучше, – сделайте хоть что-нибудь. Если у вас ничего не получилось – что ж, по крайней мере, вы сняли с плеч одну заботу и можете заняться чем-нибудь другим. Если продолжаете откладывать, то, перефразируя Сервантеса, вы идете дорогой «я сделаю это завтра», которая ведет в «никуда».

Так вот вам пища для размышлений: если заметили, что напрасно тратите время, раздумывая, следует ли вам заниматься неким делом, или постоянно думаете об одной идее, побыстрее разделайтесь с работой и займитесь идеей.

Помните: Следует освобождать место для других мыслей и идей и место для других дел.

 

Организуйте свое время и делайте все, что захотите

Предлагаю перейти к определенным правилам. Вы не успеваете выполнять свои обязанности и дела? Либо берете на себя слишком много, либо не умеете организовывать свое время. Вам нужно либо отказаться от каких-либо обязанностей, либо научиться распоряжаться временем грамотнее.

Решение снять с себя часть забот полностью зависит от вас. Я не могу вам помочь. Однако если у вас много работы и вы не знаете, за что взяться прежде всего, предлагаю сперва заняться теми делами, которые могут подождать, затем переходить к срочным делам. Таким образом вы загоняете себя в угол. Вам придется заняться срочными вещами, ведь их все равно нужно сделать. Именно дела, которые могут подождать, и будут ждать и ждать, иногда занимая все ваши мысли, только усиливая вашу нерешительность и задерживая работу.

Поэтому начните с них. Вы удивитесь, сколько сможете успеть. Когда знаете, что вас ждут срочные и важные дела, мелкие задания выполняются быстрее. Иначе они отнимают слишком много ценного времени.

Так всегда бывает. Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет все отведенное для нее время, а значимость и сложность работы прямо пропорциональны времени, затраченному на ее выполнение». Если будете заниматься лишь мелкими делами, поставив срочные дела на очередь, на мелкие дела потребуется больше времени.

Мотивом интереса пронизана каждая глава книги. Но хотел бы еще раз подчеркнуть, что интерес – главный элемент организации и распределения времени. Несмотря на постоянные жалобы на нехватку времени, у вас всегда найдется время на то, что искренне интересует, на то, чем вы хотите заниматься.

Так что проявите интерес к делам, которые необходимо сделать, и вы легко и быстро расправитесь с ними. Перестаньте «искать» время для своих дел – вряд ли вы его найдете. Создайте время для них сами.

Еще один существенный элемент – попытка превратить рутинные обязанности – дела, которые вы обязаны выполнять регулярно, – в привычку. Кстати, во многих случаях так и происходит. Уверен, вы не задумываетесь, когда и как чистить зубы, или бриться, или когда заводите вечером будильник. Пока вы выполняете эти рутинные процедуры, есть время подумать о других делах.

Возможно, вам покажется это немаловажным и пустым. Но вы удивитесь, узнав, сколько времени удается экономить при помощи мелких рутинных дел. Возьмите за правило постоянно класть предметы на свое место, так вы сэкономите много часов, потому что вам не придется подолгу их искать.

Превосходная привычка, экономящая время, – все начинать вовремя. Небольшое опоздание выливается в большие временные потери. Как сказал кто-то: «Потеряйте утром час, и вы будете искать его целый день». Когда дела накладываются друг на друга, то и возникают серьезные проблемы. Вылезти из постели с первым звонком будильника так же просто, как и проваляться лишние пять-десять минут.

 

Чем больше дел, тем больше вы успеваете

Как только сформируете привычку все начинать вовремя, возьмите себе за правило отводить на каждое дело чуть больше времени, чем, по вашему мнению, на него требуется. Телеиндустрия, где время – самый ценный фактор, использовало эту идею с момента своего основания (когда большинство шоу шли в прямом эфире).

Они всегда оставляют запас времени на каждую передачу на случай непредвиденных обстоятельств или если вдруг какая-либо часть шоу затянется дольше запланированного.

Так почему бы не оставлять запас времени для каждого дела? Если вам кажется, что на это уйдет час, запланируйте, по крайней мере, час и пятнадцать минут. Если действительно управитесь за час, то следующее дело сможете начать на пятнадцать минут раньше, и у вас останется запас на следующее дело.

Помнится, когда я путешествовал с лекциями, всегда отводил себе времени впритык. Мы никогда не учитываем, что плохо ориентируемся в нужном районе и можем заблудиться. Мы не принимаем во внимание возможные дорожные пробки, плохую погоду или непредвиденные поломки машины.

Часто мне приходилось потеть от волнения при мысли о том, что я опаздываю на лекцию. И тогда, много лет назад, я научился оставлять те запасы времени, о которых и говорю сейчас.

В последнее время, когда программный директор или организатор лекции говорит, что до места можно доехать за час, я всегда учитываю, что это у него на поездку уходит час, потому что он прекрасно знает дорогу, а я отвожу себе часа полтора. Предпочитаю приехать пораньше, чем опоздать. (Сегодня я работаю только с корпоративными клиентами и путешествую по большей части самолетом, но все равно оставляю запасы времени.)

Планируйте в каждый свой день такие запасы, и крайне редко придется испытывать эти ужасные ощущения, когда ты, взмокший и растрепанный, торопишься на важную встречу. Более того, вы сможете экономить около часа ежедневно. Его можно использовать для дел, на которые у вас никогда не хватает времени.

Перестаньте загонять себя в узкие временные рамки. Штраф за превышение лимитов слишком велик. Напряженности, спешки и разочарований можно избежать, если воспользоваться идеей с запасами времени. Встаньте с утра на несколько минут раньше, и нервное собирание на работу превратится в приятную утреннюю прогулку.

Используйте все имеющееся в вашем распоряжении время до самого сна. Что бы это ни было – работа, хобби, отдых, все, чем бы вы ни занимались. Если ловите себя на том, что ждете момента отправляться ко сну, или думаете, чем бы до сна заняться, значит, вам скучно, и вы напрасно теряете время.

Хорошо спланированный день – день, под конец которого не придется бесцельно слоняться по дому, «убивая время» в ожидании момента, когда можно будет отправляться спать. Кстати, не забывайте и об отдыхе. Джон Уайнмейкер сказал:

«Людям, которые не могут найти времени для отдыха, рано или поздно придется найти время для болезни».

Надеюсь, вы не поняли мои слова превратно. Не собираюсь учить вас пренебрегать или уклоняться от своих обязанностей или отводить на конкретный вид деятельности слишком много дополнительного времени. Просто планируйте и организовывайте свое время таким образом, чтобы выполнять требования конкретного задания.

Не позволяйте себе сидеть без дела, постоянно чем-нибудь себя занимайте. Я глубоко верю в работу или, скорее, в активность. Мне кажется, любая активность лучше, чем ничегонеделание. И хотя это может показаться вам нелогичным, чем сильнее вы заняты, тем больше у вас свободного времени!

Осознание того, что откладывание и нерешительность приведут вас в состояние полного застоя – а ведь запасы времени значительно облегчают жизнь, – поможет грамотно распоряжаться временем.

И последнее: не тратьте чересчур много времени на тревоги и сожаления по поводу прошлых ошибок. Как только вы приняли решение, забудьте о нем. Каждый день начинайте с чистого листа. Используйте сегодня для дел на сегодня или для планирования завтра – вчера ушло в прошлое. Как сказал Плутарх:

«Величайшая жертва – это жертвование своим временем!»