Мы с молодым пастором решили продолжить наш разговор через несколько дней. Тем временем я начал собираться с мыслями, чтобы еще раз увидеть, чему я научился за прошедшие несколько лет; что помогло мне начать приводить в гармонию мою жизнь в этой области; к каким выводам я пришел благодаря своим неудачам, а что почерпнул из разговоров с другими, так же, как этот молодой человек, который собирался прийти поговорить со мной.
Чем больше я смотрел на полученные уроки, тем больше осознавал, насколько важно приобрести контроль над временем как можно раньше в своей жизни. Формулируя свои мысли на бумаге, я обнаружил, что существует всего лишь несколько основных принципов, но до тех пор, пока ими не овладеешь, вопрос времени всегда будет большой и потенциально обескураживающей проблемой. Написанное мною в качестве подготовки к следующему разговору я решил озаглавить так: «Законы упущенного времени Макдональда».
Законы упущенного времени Макдональдса
Закон 1: я упускаю время, когда иду на поводу своих слабостей
Так как в начале работы я не сумел четко определить суть своей миссии и не был достаточно безжалостным к своим слабостям, то вскоре обнаружил, что обычно трачу непомерно много времени на дела, к которым у меня нет особых способностей, в то время как задачи, которые я способен выполнить безупречно и эффективно, остаются без внимания.
Я знаю многих христианских лидеров, которые чистосердечно признают, что они потратили до 80% своего времени, делая то, в чем они были не самыми лучшими. Например, мой самый сильный дар — это умение проповедовать и учить, при этом я достаточно хороший администратор, но это, конечно, не лучшая стрела в моем пасторском колчане.
Итак, почему я, когда был моложе, тратил почти 75% имевшегося в моем распоряжении времени, стараясь выполнять административные обязанности, и сравнительно мало времени уделял необходимым научным занятиям и подготовке хороших проповедей? Потому что упущенное время всегда направлено к соответствующей слабости человека. Я знал, что могу сделать неплохую проповедь при минимальной подготовке, и не использовал свои способности в полную силу. Именно это происходит, когда человек недооценивает проблему и не принимает решительных мер.
В конце концов я решился на крутые меры. Несколько чутких человек помогли мне увидеть истинное положение дел и показали, что я, по-видимому, напрасно растрачиваю свои способности. С их помощью я принял решение передать руководство делами нашей конгрегации компетентному пастору-администратору. Сначала это было нелегко, потому что я все еще хотел сказать свое слово по каждому решению, выразить мнение по каждому вопросу. Мне пришлось отступить и оставить все в его руках. Но это сработало! И когда я смог полностью положиться на нашего пастора-администратора (что оказалось легко сделать), то получил возможность направить огромное количество энергии на то, что, по воле Божьей, я, скорее всего, делаю хорошо.
Я почти слышу, как кто-то говорит: «Прекрасно, когда есть деньги, чтобы нанять кого-то выполнить то, в чем я не силен». Возможно, что мои заметки лишь помогут осознать, почему мы чувствуем себя разбитыми, когда время, кажется, ускользает от нас. Но я должен добавить, что помощь будет более ощутимой, если мы на деле сможем найти созидательные пути, чтобы разделить наши задачи с другими. Во-первых, мы должны сесть и подумать: что каждый из нас умеет делать лучше других? Это применимо в доме, в конторе, в церкви.
Закон 2: я упускаю время под влиянием людей, доминирующих в моей жизни
Знаменитый «духовный закон» гласит, что «Бог любит нас и у Него есть план относительно нашей жизни». Человек, который не владеет своим временем, обнаруживает, что то же самое можно сказать о людях, способных оказывать влияние на нашу жизнь.
Люди, подпадающие под этот закон, выясняют, что поскольку сами они не определили бюджет своего времени, то другие вторгаются в их жизнь и определяют для них расписание и приоритеты. Будучи молодым пастором, я обнаружил, что, поскольку мое время не было как следует организовано, я находился во власти всякого, кто имел фантазию посетить меня, пригласить на чашку кофе или желал моего присутствия на заседании комитета. Мой календарь был неорганизован, и я не мог сказать «нет». И потом, будучи молодым человеком, я очень хотел угодить людям.
Из-за недостатка организованности я не только был лишен возможности использовать свое время с большей пользой для себя, но и моя семья часто страдала от этого, напрасно ожидая те прекрасные часы, которые я должен был уделять ей. И так это продолжалось: активные люди распоряжались моим временем лучше, чем я, потому что я не взял на себя инициативу и не распорядился своим временем прежде, чем они это сделали за меня.
Закон 3: я упускаю время, уступая всем срочным требованиям
Лучше всего говорит об этом Чарлз Хаммел в маленькой, ставшей классической брошюре: всеми нами управляет тирания срочности. Те из нас, кто несет на себе обязанности руководителя, — в бизнесе, в доме или в церкви — постоянно окружены событиями, взывающими к немедленному вниманию.
Как-то летом, когда наш второй пастор и я — оба — были в отпуске, священник, ответственный за христианское образование, ответил на звонок одного члена церкви, который хотел, чтобы я провел службу на похоронах его дальнего родственника. Когда ему сказали, что я уехал на месяц, он спросил о моем заместителе и был разочарован, узнав, что он тоже уехал. Ему предложили, чтобы службу провел какой-нибудь другой пастор, но он отказался, сказав: «Нет, мне не подойдет кто-нибудь ниже рангом, чем номер два».
Люди с подобным образом мыслей создают срочные, напряженные ситуации для руководителей. Каждый хочет привлечь внимание первого лица. Каждый комитет и правление хотят, чтобы на заседаниях присутствовало первое лицо, даже если они не всегда собираются выслушать его мнение. Большинство людей в случае затруднения хотели бы получить немедленный отклик со стороны главного руководителя.
Как-то в субботу днем в нашем доме раздался телефонный звонок. Когда я ответил, на другом конце линии зазвучал встревоженный женский голос. «Мне надо срочно встретиться с вами», — сказала женщина. Я спросил ее имя и сразу понял, что никогда не встречался с ней раньше и что едва ли она посещала нашу церковь.
«По какой причине мы должны встретиться прямо сейчас?» — спросил я. Это был важный вопрос, один из нескольких, которые я научился задавать. Если бы это происходило много лет тому назад, когда я был молодым, я бы немедленно откликнулся на ее просьбу, учитывая слова о срочной необходимости, и, отменив все дела, назначил бы встречу через десять минут в моем офисе.
«Мой брак распадается», — ответила она.
Тогда я спросил: «Когда вы поняли, что он распадается?»
Она ответила: «В прошлый вторник».
Я задал следующий вопрос: «Как долго, по вашему мнению, уже идет процесс распада?»
Следующая ее реплика была незабываемой: «О, это продолжается в течение пяти лет».
Мне удалось подавить мою подлинную реакцию и сказать: «Поскольку вы видите, что идете к разрыву в течение почти пяти лет и поскольку вы с прошлого вторника знаете, что это должно произойти, почему для вас так важно встретиться со мной прямо сейчас? Мне необходимо знать это».
Она ответила: «Сегодня после полудня у меня свободное время, и я просто подумала, что было бы неплохо встретиться с вами».
Закон номер три, как правило, означал бы, что я уступил бы ее желанию видеть меня немедленно. Но к этому моменту моей жизни мое время по большей части было распределено, поэтому я сказал: «Я не могу понять, почему вы думаете, что у вас срочная проблема. Сейчас я буду очень откровенным с вами. Завтра утром я должен прочитать проповедь, и, откровенно говоря, моя голова целиком занята этой обязанностью.
Поскольку вы живете со своей проблемой уже в течение нескольких лет и поскольку у вас было несколько дней, чтобы обдумать вашу ситуацию, я хочу предложить вам позвонить мне в понедельник утром, и мы сможем назначить время для встречи, когда мой ум будет в лучшем состоянии. Я хочу быть способным уделить вам максимум внимания. Но сегодня днем это сделать невозможно. Как вы находите мое предложение?»
Она сочла это потрясающей идеей и поняла, почему я предложил подобный план. И она, и я закончили разговор вполне удовлетворенными. Она — зная, что все-таки поговорит со мной; я — потому что сберег время для наиболее важного в ту субботу дела. Казавшееся срочным дело не сломало бюджет моего времени. Не все, что громко кричит, является самым срочным.
В своей духовной автобиографии «Пока еще день» Элтон Трублад пишет: «Общественный деятель, хотя во многих случаях ему необходимо быть доступным, должен научиться скрываться. Если он доступен всегда — это означает, что он не вполне стоит того, чтобы быть доступным. Однажды я написал главу на вокзале в Цинциннати. Это было своего рода укрытие, потому что никто не знал, кем был человек с блокнотом, и, следовательно, никто не приближался ко мне в течение пяти замечательных часов до отправления следующего поезда в Ричмонд. Мы должны использовать все имеющееся у нас время, потому что даже в лучшем случае его никогда недостает». (Выделено мной.)
Закон 4: я упускаю время, вкладывая его в то, что получает общественное одобрение
Другими словами, мы склонны отдавать свое неучтенное время делам, которые могут принести скорейшие и наибольшие похвалы.
Когда мы с моей женой были молодоженами, то обнаружили, что могли бы получать много приглашений на банкеты и встречи разного рода, если бы умели петь соло или дуэтом. Было бы приятно слышать аплодисменты и приобретать популярность. Но концерты не были нашим призванием. Им были проповедь и пасторские заботы. К сожалению, в молодых проповедниках не было большой нужды, и у нас появилось искушение делать именно то, чего от нас ожидали.
Нам пришлось сделать решающий выбор. Используем ли мы наше время на то, чего от нас больше всего ждут другие, или мы займемся серьезным делом и обратим свое внимание к тому, что является самым важным: учиться быть проповедником и советчиком? К счастью, мы решили избегать соблазна и избрали второй путь. Это окупилось.
Нам приходилось не раз делать подобный выбор в течение всей супружеской жизни. И не раз я делал неверный выбор. Было время, когда казалось, что для пользы дела нужно лететь через всю страну, чтобы выступить на банкете. И время использовалось не лучшим образом. Старое замечание «проповедь — это то, ради чего я пересек бы страну, чтобы прочитать, но не пересек бы улицу, чтобы услышать», слишком похоже на правду, чтобы быть приятным. Когда-то было так лестно находиться за главным столом молитвенного завтрака политиков или давать интервью для христианской программы на радио, но и подобное использование времени нельзя было назвать продуктивным.
Таким образом, законы упущенного времени снова и снова возвращаются, чтобы преследовать неорганизованного человека, до тех пор пока он не примет решение взять инициативу в свои руки, прежде чем это сделает за него другой человек или иное событие.
Как вернуть время
Собирая материал для будущей встречи с молодым пастором, я оглянулся на свой собственный опыт, пытаясь выявить принципы, которые, будучи воплощенными в жизнь, внесли некоторый порядок в мой внутренний мир. И когда я серьезно задумался о пути, который я прошел, то пришел к выводу, что я смог успешно овладеть временем с помощью трех способов.
Я должен знать свои ритмы максимальной эффективности
Внимательное изучение своих привычек в работе привело меня к важному открытию. Есть разные задачи, которые я лучше всего выполняю в определенные периоды времени и при определенных обстоятельствах. Например, в первые дни недели я неэффективно работаю над моей воскресной проповедью. Двухчасовая работа в понедельник почти ничего не дает, тогда как один час в четверг или в пятницу почти бесценен. Я просто лучше концентрируюсь. С другой стороны, лучше всего я общаюсь с людьми в начале недели когда напряжение предстоящей проповеди еще не завладело мной. Я имею тенденцию снижать эффективность взаимоотношений с людьми в конце недели, когда целиком занят предстоящей воскресной работой на кафедре.
Я могу идти в своих наблюдениях дальше, к более мелким деталям. Работой за письменным столом мне лучше заниматься рано утром, когда у меня есть в достаточной мере никем не нарушаемое уединение. А мое лучшее «время для людей» — после полудня, когда я чувствую себя внимательным и проницательным.
Изучение своих ритмов научило меня откладывать занятия за письменным столом на конец недели и планировать время для работы с людьми и в комитетах, по возможности, на первую половину недели. Таким образом, мой бюджет времени отражает и использует ритмы моей жизни.
Я также заметил, что я — утренний человек («жаворонок»). Я встаю рано и несколько тревожусь, если не пошел спать вовремя предыдущей ночью. Поэтому для меня важно придерживаться установленного времени сна. Мы использовали этот принцип в жизни наших сыновей, когда они были детьми. Я не знаю, почему нам раньше не приходило в голову, что и взрослым было бы разумным использовать определенное время для сна. И когда я наконец понял это, то постарался ложиться спать каждый вечер в одно и то же время.
Прочитав специальную статью по этому вопросу, я начал экспериментировать, чтобы определить для себя необходимую продолжительность сна. В процессе эксперимента автор советовал завести будильник на определенное время и вставать в это время в течение трех дней подряд. Затем перевести будильник на десять минут раньше на следующие три дня. Таким образом, переводя стрелку будильника каждые три дня на десять минут раньше, человек в итоге придет к точке естественной усталости, когда в течение всего последующего дня он не будет чувствовать себя достаточно отдохнувшим. Я постарался проделать это, выяснил, что мог вставать значительно раньше, чем предполагал, и это добавило почти целых два — весьма ценных — часа к моему дню.
Итак, есть недельные ритмы, дневные и годовые. Я выяснил, например, что в определенные месяцы способен испытывать патологическое эмоциональное утомление, когда какая-то часть меня хотела бы сбежать от людей и от ответственности. Необходимо было справиться с этим.
С другой стороны, были периоды в году, когда мне надо было быть сравнительно более сильным в качестве христианского руководителя, потому что многие вокруг меня испытывали слишком сильную усталость и напряжение. Таким временем были февраль и март, когда все мы в Новой Англии боремся с последствиями долгой зимы и склонны к раздражительности и критицизму. Я научился готовить себя к тому, чтобы стать дополнительной, особой поддержкой другим людям в такие времена. А когда приходит весна и люди чувствуют себя возродившимися, тогда я могу позволить себе переживать мое собственное время слабости.
Я выяснил также, что летние месяцы для меня — прекрасное время для дополнительного чтения и моей духовной подготовки к следующему году. А с января по март включительно по причинам, о которых я только что упомянул, большую часть времени я планирую проводить с людьми, так как мой список нуждающихся в совете резко увеличивается. Все мои книги были прочитаны в летнее время; нет возможности сделать это зимой.
Зная свои ритмы, я не удивляюсь, когда чувствую себя внутренне опустошенным после периода напряженных выступлений и преподавания. Я не могу жить день за днем за пределами эмоциональных границ, наступает момент, когда я должен опуститься несколько ниже границы эмоциональной нормы, чтобы восстановить растраченные силы. Поэтому разумно не принимать важные решения в понедельник, после дня, когда были прочитаны несколько проповедей. И если день за днем я испытываю сильное напряжение во время летних отпусков, для меня разумно запланировать короткое время отдыха, когда все закончится.
Было время, когда я еще не научился замечать мои личные ритмы. Я помню, как настал день, когда все, казалось, стало рушиться на глазах. До этого я дважды в течение недели совершал обряд на очень печальных похоронах; у меня не было достаточного отдыха в течение десяти дней. В то же время я прочел расстроившую меня книгу и совсем не поддерживал своих духовных занятий. Время, которое я проводил с семьей, постоянно нарушалось посторонними делами в течение нескольких дней, а часть моей работы была на грани крушения. Поэтому не было ничего удивительного в том, что субботним днем, находясь в центре своего маленького личного кризиса, я внезапно заплакал. Слезы текли, и я был не в состоянии остановиться почти в течение трех часов.
Хотя здесь не было ничего похожего на настоящее крушение в классическом смысле, я узнал из этого болезненного опыта, как важно постоянно следить за нагрузками и стрессами и знать, когда и как я выполняю определенные задачи наилучшим образом. Я не хотел, чтобы это произошло снова, и это не повторилось. Я был слишком напуган этим опытом, чтобы позволить себе когда-нибудь снова залезть в такие эмоциональные долги. Мне надо было научиться лучше, чем прежде, рассчитывать свое время.
Сейчас я могу оценить отрывок из письма, которое Уильям Бут, основатель Армии спасения, получил однажды, находясь в длительной поездке, от своей жены. Она писала:
«Твои записи за вторник прибыли в сохранности, я рада была услышать о постоянном успехе твоей работы, однако жаль, что ты так измотан; я опасаюсь последствий всех этих волнений и напряжения, пагубных для твоего здоровья, и, хотя мне не хотелось бы мешать твоей полезной работе, я хочу предостеречь тебя от неразумной траты своих сил.
Помни, что длинная жизнь, наполненная постоянным, последовательным, святым трудом принесет в два раза больше плодов, чем жизнь, сокращенная и разрушенная судорожными и расточительными усилиями; будь внимателен и береги свои силы там, где усилия не являются необходимостью».
Я должен иметь правильные критерии, чтобы выбирать, как использовать свое время
Много лет назад отец поделился со мной мудрой мыслью. Он сказал, что одним из самых больших испытаний человеческого характера является момент выбора, когда среди всех возможностей, встречающихся на жизненном пути, необходимо что-то выбрать, а от чего-то отказаться. «Твой выбор, — сказал он мне, — будет заключаться не в отделении хорошего от плохого, а в том, чтобы выбрать самое лучшее из всевозможного хорошего». Он был абсолютно прав. Мне действительно пришлось научиться (иногда с тяжелым сердцем) говорить «нет» тому, что мне очень хотелось сделать, чтобы сказать «да» самому лучшему.
Следование этому совету означало иногда необходимость отказаться от обедов и спортивных мероприятий в субботу вечером, чтобы чувствовать себя свежим духовно и (физически в воскресенье утром, или отказаться от каких-то выступлений, хотя на самом деле очень хотелось сказать «да».
Иногда мне бывает трудно сделать такой выбор просто потому, что мне нравится получать одобрение от людей. Когда человек учится говорить «нет» чему-то хорошему, он рискует приобрести себе врагов и критиков: а кому надо иметь их больше, чем есть? Поэтому мне трудно говорить «нет».
Я обнаружил, что большинство людей, чья жизнь связана с той или иной формой руководства, испытывает ту же проблему. Но если мы стоим перед необходимостью распорядиться временем, нам придется набраться мужества и сказать твердое, но вежливое «нет» возможностям, которые являются хорошими, но не самыми лучшими.
Этого требует, как и во времена служения нашего Господа, суть нашей миссии. Что мы призваны делать? Как лучше всего распорядиться своим временем? Что является необходимым, без чего мы не можем идти вперед? Все остальное должно рассматриваться как подлежащее обсуждению: разумное, но не необходимое.
Я люблю слова К. С. Льюиса, написанные в «Письмах к американке», о важности такого выбора: «Не давайте слишком легко себя убедить, что Бог в действительности хочет, чтобы вы делали всякого рода работу, которую вы делать не обязаны. Каждый должен исполнять свои долг «в том звании, в котором призван» Богом. Помните, что вера в добродетельные дела ради самих дел является типично женской, типично американской и типично современной: поэтому три завесы могут отделять вас от правильного взгляда! Может существовать такое же пристрастие к работе, как к спиртным напиткам. То, что кажется рвением, усердием, может оказаться всего лишь суетностью или даже попыткой ощутить собственную значимость… Делая то, что не требует «его состояние и долг», человек может стать менее способным к исполнению своего истинного долга и, таким образом, совершить несправедливость».
Я овладеваю временем и распоряжаюсь им, если заранее составляю его бюджет
Этот последний принцип является наиболее важным; именно здесь либо побеждают, либо проигрывают сражение.
Трудным путем я выяснил для себя, что основные элементы бюджета моего времени должны быть записаны в календарь за восемь недель до наступления даты. За восемь недель?
Если сейчас август, то я уже начинаю составлять план на октябрь. А что я записываю в календарь? Те аспекты моего внутреннего мира, которые не подлежат обсуждению: мои духовные ученики, мои интеллектуальные ученики, мой субботний отдых, особые дружеские связи и, конечно, мои обязанности по отношению к семье. Затем в календарь заносится второй ряд приоритетов: расписание основной работы, к которой я призван, — работа над проповедью, а также записи по совершенствованию руководства и обучения.
По мере возможности все это заносится в календарь за много, много недель до намеченного срока, потому что когда приближается это время, то я обнаруживаю вокруг себя людей, которым необходимо, как им кажется, немедленно встретиться со мной. Некоторые из них имеют обоснованные требования, и надо надеяться, что для них останется свободный промежуток времени.
Но требования других будут нецелесообразными. Они будут претендовать на вечер, который я запланировал для своей семьи. Или им потребуется утренний час, зарезервированный для занятий. Насколько лучше организован мой внутренний мир, если я допускаю, что работа течет, огибая приоритеты и попадая в свободную канавку, чем при другом положении вещей.
Однажды мне пришло в голову, что мои самые важные элементы бюджета времени имеют нечто общее. Они никогда не начинают немедленно вопить, если их игнорируют. К примеру, я мог забросить свои духовные занятия и ни разу не слышал, чтобы Бог громко кричал об этом. Я прекрасно мог обходиться без этого какое-то время. И когда я не уделял время семье, Гейл и дети обычно все понимали и прощали и часто были гораздо терпеливее, чем некоторые члены церкви, требовавшие немедленного отклика и внимания.
И когда я отодвигал научные занятия на задний план, то некоторое время это сходило мне с рук. Такими вещами можно было пренебрегать в течение какого-то времени без всяких неблагоприятных последствий, и поэтому они так часто отодвигались в сторону, когда я не составлял бюджет времени заранее; другие, менее важные дела находили способ вклиниваться и вытеснять их неделя за неделей. Печально то, что если семьей, отдыхом и духовными занятиями пренебрегают слишком долго, то в конце концов наступает такой момент, когда избежать отрицательных последствий уже невозможно.
Например, наш сын Марк в средней школе делал успехи в спорте, а наша дочь Кристен обладала артистическими данными и занималась музыкой. Оба они участвовали в спортивных играх и концертах. Было бы легко пропустить эти мероприятия, если бы я не записывал их даты в свой календарь заранее, за много недель. Мой секретарь, например, всегда хранил в офисе расписание игр, в которых участвовал мой сын, и прекрасно знал, что на это время не надо назначать никаких дел.
Если кто-то просил меня о встрече в день игры, я доставал свой календарь и, поглаживая подбородок, говорил:
«Сожалею, но в этот день я не могу: это время уже занято. А как вы смотрите на то, чтобы вместо этого…?» У меня редко при этом возникали проблемы. Ключ ко всему лежал в планировании и распределении времени за несколько недель до события.
А что для вас является первоочередным? Я думаю, что большинство из нас, жалующихся на свою неорганизованность, просто не знает ответа. В результате важные дела, которые способны в огромной степени изменить эффективность нашей жизни и деятельности, не могут попасть в расписание до тех пор, пока не становится слишком поздно. Последствия? Дезорганизация и утомление; несущественные дела заполняют наше время, отодвигая на задний план все необходимое. И такое состояние в течение длительного времени просто мучительно.
На днях меня поймал один человек и спросил, не можем ли мы встретиться в такой-то день за ранним завтраком. «Как рано?» — спросил я.
«Вы встаете рано, — сказал он, — почему бы не в шесть?» Я посмотрел в свой календарь и сказал: «Простите, на этот час у меня уже назначена встреча; что если мы встретимся в семь?» Он согласился на семь часов довольно быстро, но выглядел несколько удивленным тем, что в моем календаре могло быть что-то запланировано на такой ранний час.
У меня действительно была назначена встреча на шесть часов в то утро. На самом же деле она началась еще раньше. Это была встреча с Богом. Он был первым в моем календаре в тот день, и там Он находится всегда. И это не та встреча, которая может быть объектом компромисса. Напротив, если человек хочет завладеть временем и держать его под контролем, то встреча с Богом должна стать отправной точкой каждого организованного дня, организованной жизни и организованного внутреннего мира.