Квитанции: оплата безналичными из банкоматов

Храните их до получения и проверки ежемесячной выписки.

 

Квитанции: оплата наличными

Фиксируйте их в чековой книжке или специальных программах для учета расходов.

• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.

• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.

• Мелкие покупки без гарантии. Квитанции можно смело уничтожить.

 

Квитанции: платежные и кредитные карты

Хранить до получения и проверки ежемесячной выписки

• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.

• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.

Выбросить через год

• Выписки банка или других финансовых учреждений.

• Выписки по брокерским операциям или операциям фонда совместного инвестирования.

• Выписки по кредитной карте (ежемесячные).

• Отчеты о кредитных операциях (вы имеете право на бесплатные отчеты от кредитных учреждений ежегодно; проверьте, нет ли в них ошибок, не требуется ли обновление).

• Выписки по закладным (ежемесячные выписки после сверки с ежегодной).

• Счета за телефон и коммунальные услуги.

Хранить три года

• Корреспонденция (общего характера, а не личная).

• Страховые полисы (истекшие).

• Остатки по платежам.

• Остатки после получения пособия по безработице.

Хранить семь лет

• Контракты и арендные договоры (истекшие).

• Выписки по закладным (ежегодные).

• Отчеты по опционам (истекшие).

• Документы к налоговой декларации (отмененные чеки, квитанции, выписки).

Хранить в течение срока использования или срока годности

• Автомобильная страховка и свидетельство о регистрации.

• Банковские счета и платежные карты.

• Погашенные чеки (недвижимость, крупные покупки, инвестиции в ремонт и реконструкцию).

• Действующие контракты и арендные договоры (срок годности плюс семь лет).

• Информация по счетам кредитных карт.

• Страховые полисы: автомобиль (дом, медицинские и пр.).

• Арендные договоры (текущие).

• Право собственности на транспортное средство, квитанция о покупке, водительские права, отчеты об автосервисе или ремонте.

• Паспорт.

• Право собственности на недвижимость, договор покупки, купчие, выписки, оценка, строительные документы.

• Квитанции на крупные покупки, связанные с ремонтом.

• Товарные чеки на крупные покупки (на период действия гарантии или срок возврата/обмена).

• Сберегательные книжки.

• Акции, облигации и другие ценные бумаги.

Хранить постоянно

• Отчеты об аварии/претензии (а также медицинские справки, связанные с аварией).

• Документы об усыновлении и опекунстве.

• Завещания.

• Отчеты бухгалтерии об аудите.

• Свидетельства о рождении.

• Погашенные чеки (за налоговые отчисления).

• Документы о гражданстве.

• Корреспонденция (юридическая или важная).

• Свидетельство о смерти.

• Свидетельство о разводе.

• Документы об образовании.

• Трудовая книжка.

• Страховые отчеты о составленных и выплаченных претензиях.

• Реестр домашнего имущества и его экспертиза, обновляемые по мере необходимости (включая объекты, сдающиеся в аренду).

• Реестр ценных бумаг, их размещения и контактная информация консультантов.

• Драгоценности и другие ценные вещи.

• Лицензии.

• Документы по ипотеке.

• Свидетельство о браке.

• Медицинские отчеты, обновляемые по мере необходимости (включая отчеты по иммунизации детей).

• Армейские документы.

• Закладные (письма об уплате долга), другие документы залогового удержания (связанные с домом и другим недвижимым имуществом).

• Доверенности.

• Документы, связанные с церковью.

• Соглашения об урегулировании, иски и судебные документы.

• Карта социального страхования.

• Уведомления о причитающейся сумме налога.

• Налоговые декларации.