Хорхе Моралес и Хосе Пейн неофициально выступают в качестве первых владельцев бизнеса, реализующих Profit First после прочтения моей книги. Не этой, а «Стартап без бюджета», где был короткий раздел с описанием идеи Profit First. осле того как я выпустил эту книгу, я провел встречу для своих первых читателей в Ньюарке, в штате Нью-Джерси (Ньюарк – популярное место отдыха, даже для обитателей Северной Кореи). Хорхе и Хосе добирались сюда из Южной Флориды, чтобы принять участие. Они заплатили за поездку в Нью-Джерси по своим счетам прибыль. Но это была не просто командировка: они приехали на нашу встречу вместе с супругами и, закончив осмотр многочисленных достопримечательностей в Ньюарке, они совершили поездку по Нью-Йорку. После этого события. Хорхе и Хосе последовали модели Profit First, основываясь всего лишь на двух скудных абзацах, которые я написал об этом, и они увидели результаты.
Когда Хорхе Моралес и Хосе Пейн основали Specialized ECU Repair в 2007 году, они мечтали в один прекрасный день начать наслаждаться тем, что, по их мнению, было большим преимуществом владения бизнесом: прибылью или дополнительными деньгами, которые можно тратить на собственные интересы, работая меньше.
Здесь многие опытные предприниматели хитроумно усмехаются, потому что думают, что Хорхе и Хосе – наивные мечтатели. Разве они не знают, что предпринимательство связано с личными жертвами? Единственная причина, по которой существует свободное время, заключается в том, что вы можете также использовать это время для работы. И если вам не повезет, то пройдет много времени, прежде чем вы заработаете достаточно наличных денег, чтобы потратить их на свои маленькие увлечения, не так ли?
Неправильно.
Два года управляя собственным бизнесом, Хорхе и Хосе решили, что единственным способом, с помощью которого они могли бы извлечь пользу от предпринимательства, было бы небольшое ежегодное увеличение их зарплаты. (Они уже преуспевали лучше, чем большинство предпринимателей, потому что у них было достаточно средств, чтобы выплачивать собственные зарплаты, и они не попали в смертельную долговую ловушку.)
Затем они прочитали небольшой раздел «Прибыль прежде всего» в «Стартапе без бюджета» и начали применять систему почти сразу. В течение следующих нескольких лет Хорхе и Хосе проводили Profit First в соответствии с их быстро растущим бизнесом, скорректировав процентные доли в ПРИБЫЛИ и позволив Profit First контролировать этот рост так, чтобы они никогда не оказывались «под водой» из-за больших покупок или смехотворно высоких зарплат.
В 2013 году они превзошли прогнозы своего бухгалтера. Каждый год они увеличивают свой доход от продаж и находятся на пути к тому, чтобы превысить годовой доход в размере 1 миллион долларов в течение следующих двух лет. Их персонал увеличился в три раза, но благодаря их проницательному и тщательному планированию и системе Profit First они не борются с весом слишком высоких операционных расходов. Что более важно, их бизнес обслуживает их, давая зарплату, соответствующую их должностям и работе, которую они выполняют в Specialized ECU Repair ECU, и со значительными расходами по счету ПРИБЫЛЬ, которая позволила им вести тот образ жизни, о котором они мечтали, начиная бизнес. Мечта всех предпринимателей заключается в том, что бизнес улучшит качество их жизни, а не уничтожит ее – эту мечту реализовали Хорхе и Хосе. Они не обслуживают свой бизнес – их бизнес служит им.
Пока я писал эту переработанную и расширенную версию Profit First, я контактировал с Хорхе и Хосе, чтобы узнать, как Profit First работает для них несколько лет спустя. Хорхе взволнованно рассказал о кайтсерфинге и сноусерфинге – он авантюрист в глубине души. Затем мы приступили к делу.
«Сейчас у нас шесть сотрудников, и мы платим им намного выше среднего по отрасли, – сказал Хорхе. – Мы смогли заплатить за дорогое оборудование, которое со временем поможет нам рационализировать и заработать больше прибыли. И мы увеличили наш процент прибыли до девяти процентов. (Напомню, что эта 9-процентная прибыль плюсуется к приятным зарплатам, которые они получают каждые две недели.)
Хорхе объяснил, что следование системе Profit First означает, что у всех есть достаточное количество денег, чтобы воспользоваться преимуществами, которые экономят деньги, например, скидки на оплату услуг, если вы платите за весь год заблаговременно. И, как только модель была запущена, Profit First позволила им быстро принимать решения о покупке, не беспокоясь о том, могут ли они себе это позволить.
Хотя он не был сторонником этой идеи вначале, теперь их бухгалтер убежден, что Хорхе и Хосе не просто удачливые ребята; они используют систему, которая делает прибыльной каждую транзакцию. Бухгалтер теперь полностью поддерживает их на каждом шагу.
Profit First работает. Точка. Независимо от того, используете ли вы проценты, которые я вам представил в Мгновенной оценке, или выберете путь оценки всех нюансов вашего бизнеса и отрасли (см. Главу 5) и придете к своим собственным процентам целевого распределения, система будет работать. Как она может работать с разными процентами, спросите вы? Поскольку ваши ЦРП Прибыли, Компенсации владельцу и Налогов являются просто целями, вы не собираетесь начинать с них, вы собираетесь развить бизнес так, чтобы они стали достижимы. И, по мере того как вы будете это делать, вы превратите свой бизнес в устойчивую среднюю машину эффективности, которая приносит прибыль на каждое вложение, независимо от того, насколько оно мало.
В этой главе я научу вас точно, как реализовывать Profit First, шаг за шагом, день за днем, месяц за месяцем и так далее. Процент вашей прибыли может показаться слишком крутым или недоступным, но к концу этого года вы будете ближе к нему, чем вам казалось. Вы можете даже превзойти его.
День первый
1. Проинформируйте своих сотрудников
Хорхе и Хосе с самого начала включили своих финансовых специалистов в реализацию Profit First. «Когда мы впервые узнали о Profit First, она показалась нам разумной, – сказал мне Хорхе в одной из наших многочисленных телефонных бесед об их прогрессе. – Я собрал цифры, а затем с нашим бухгалтером и экономистом мы составили прогноз на год. Затем мы определили процентную долю ПРИБЫЛИ, с которой мы хотели начать».
С одобрением и поддержкой их бухгалтером принципов и процессов Profit First Хорхе и Хосе смогли систематически применять метод к своему бизнесу с большим успехом. Их бухгалтер помогает им в достижении их целей Profit First и остается в курсе происходящего.
Но не каждый специалист по бухгалтерскому учету согласится на это. Вы можете рассказать им о системе, и они скажут: «Фу-у-у!» Скоро я поведаю вам, как с ними обращаться. Пока просто знайте, что вы можете добиться успеха и в одиночку, но лучше получить поддержку другого специалиста по бухучету, который принимает модель Profit First.
Чтобы облегчить вашу жизнь, я составил список бухгалтеров, экономистов, финансовых планировщиков и других профессионалов, кто не только понимает Profit First, но и сам работает по этой схеме. Представьте себе биржевого маклера, который говорит, что вы должны на все деньги купить акции XYZ, но сам в них не вкладывается. Я имею в виду, он действительно верит в эти акции? Очевидно, не настолько, чтобы вложить в них все свои сбережения. Я бы не стал инвестировать в советы того, кто не следует своим собственным советам. Наши рекомендуемые профессионалы не только разбираются в Profit First, они используют ее для себя и рекомендуют своим существующим клиентам. Чтобы получить список финансовых специалистов, которые специализируются на Profit First, перейдите на ProfitFirstProfessionals.com, и мы подберем вам того, кто вам идеально подходит индивидуально (или командой, если хотите) и кто готов связаться с вами в течение нескольких минут. И помогать вам столько, сколько нужно.
Получите бухгалтера или экономиста, который вас поддержит
Когда ваши «денежные» люди услышат о Profit First, будьте готовы к тому, что они немного нахмурятся. С другой стороны, ваш бухгалтер или экономист может принять ее. Они могут быть в восторге и готовы поддержать вас. К сожалению, по моему опыту, большинство не будет.
Для вашего бухгалтера или экономиста простое предложение о том, что прибыль можно получить прежде всего, способно привести к головокружению, как в сцене из «Экзорциста». Вам нужно понять их точку зрения. Ваши бухгалтеры-профессионалы действуют в соответствии с законами и правилами прошлого. Учет выглядит так сегодня, потому что так он выглядел всегда. Если вы хотите управлять денежным потоком, старое установленное правило состоит в том, чтобы соответствующим образом распределить бюджет и придерживаться его. Просто делайте то, что говорит ваш бухгалтер, и никогда не отклоняйтесь, и вы будете прибыльными.
Если у вас есть прогрессивный специалист по бухгалтерскому учету, он будет во всех отношениях сторонником Profit First. Он будет жаждать способов помочь вам и облегчить вашу работу. Поручите ему взять эту книгу, начать работу и зарегистрироваться на Profit First Professionals, чтобы получить доступ к специальному обучению и / или инструментам для специалистов по бухгалтерскому учету.
Но что, если ваш бухгалтер или экономист упорно стоит на своем и говорит вам не внедрять Profit First? Сделайте так: спросите, есть ли у него практический опыт внедрения Profit First (или аналогичной системы, основанной на опережающей выплате себе), и, если да, попросите объяснить, почему это не работает. Приготовьтесь к пустым взглядам. Потому что, если он правильно выполняет планы «заплати себе в первую очередь», он должен знать, что это работает, каждый раз.
Если ваш бухгалтер или экономист скажет вам, что «никто другой не делает этого», вы должны ударить его (образно говоря, конечно). Поскольку тот факт, что он не рассказал своим нескольким десяткам клиентов об этом, не означает, что весь мир не следует нашему примеру. Наоборот, все больше и больше компаний следуют Profit First каждый день.
Если ваш бухгалтер или финансист продолжает действовать как упрямый осел, спросите его: «Сколько ваших клиентов постоянно получают прибыль под вашим руководством? Все? Половина? Кто-нибудь?» Подождите, чтобы он забормотал. Или заплакал. Или совершил харакири.
Большинство бухгалтеров, использующих старый метод управления наличностью GAAP, счастливы иметь несколько прибыльных клиентов. Почти все остальные клиенты, вероятно, с трудом пытаются остаться на плаву. Это должен быть звонок для их пробуждения.
Попросите вашего бухгалтера прочитать «Сначала заплати себе» от корки до корки, чтобы проникнуться идеей и поддержать вас в этом процессе. Если они не желают вас слушать (помните, что вы являетесь клиентом и их работа направлена на то, чтобы поддерживать вас в максимизации вашей прибыльности), найдите новых специалистов по бухучету, которые не только поддерживают Profit First, но и являются квалифицированными специалистами в ней. (Если вы не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с ProfitFirstProfessionals.com.) И когда вы оставите старого чудака, дайте ему копию книги «Сначала заплати себе» и картину размером с плакат, где я высунул язык, в качестве вашего прощального подарка.
2. Настройте ваши счета
Прежде чем мы начнем, вам лучше уже открыть базовые пять счетов в своем основном банке (ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГИ и ОПЕР) и две учетные записи в вашем новом банке «Без искушения» (СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ). Если вы еще этого не сделали… чего же вы ждете?! Я имею в виду, как мы собираемся вместе добиться прогресса, если вы не выполняете свою роль? Не пытайтесь, я повторяю, не пытайтесь найти наиболее рациональный способ, просто сделайте это в электронной таблице или в вашей учетной системе. И абсолютно не пытайтесь все это делать в своей голове. Не ждите ни секунды. Откройте эти счета, черт побери!
Теперь вы добавите псевдоним для каждого счета, добавив ТРП рядом с названием счета, а также запишете соответствующее ЦРП в скобках. Например, если вы называете свой счет ПРИБЫЛЬ, где ТРП составляет 8 %, а ЦРП – 15 %, название счета будет «ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %)». Это позволяет вам быстро определить, какие деньги и где находятся в настоящее время и какого конечного процента распределения вы пытаетесь достичь. В течение нескольких секунд после входа в ваш банковский счет вы будете предельно ясно видеть, какие деньги и для какой цели доступны, сколько вы выделяете и какова цель, которую вы установили для своего денежного потока.
Окончательная настройка ваших банковских счетов должна выглядеть примерно так (конечно, с правильными ТРП и ЦРП, которые вы указали для своей компании):
ДОХОД * 8855
ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %) * 8843
КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ 20 % (ЦРП 25 %) * 8833
НАЛОГ 5 % (ЦРП 15 %) * 8839
ОПЕР 67 % (ЦРП 45 %) * 8812
ТРП – легкий старт
Мы уже прогрессируем, детка! У нас есть счета, открытые в вашем банке, и мы стали суперпрактичными, дав им соответствующие названия. Мы определили целевое распределение процентов (ЦРП) для каждого счета на этапе Мгновенной оценки. Но ЦРП – это просто ви́дение. ЦРП – это место, куда мы направляемся. ЦРП не там, откуда мы начинаем. Мы собираемся начать с управляемой прибыли, выполнимых компенсаций владельцу и разумного налогового резерва, который позволит в течение адекватного времени сократить расходы, начать находить возможности прибыли в вашем бизнесе и приспособиться к новой системе. Проценты, которые мы собираемся назначить каждому счету, будут называться вашими ТРП (текущими распределениями процентов).
Для ваших ТРП мы начнем с уровней вклада нашего Нулевого дня для каждого счета, а затем добавим 1 %, что доведет нас до первого дня – Дня 1 – вашей реализации прибыли. Это может означать, что ваш Нулевой день – это ничто для нескольких счетов. Если ваш бизнес никогда не приносил прибыль или если вы иногда получали прибыль, а иногда и убытки, ваша прибыль была равна нулю. Таким образом, наш простой День 1 для счета ПРИБЫЛЬ будет составлять 1 % ТРП (это исторически составляло 0 %, плюс 1 % начиная с сегодняшнего дня), и мы будем поднимать его, когда мы войдем в наш ежеквартальный ритм.
Если ваша компания исторически платила налоги в размере 5 % от вашего общего дохода, мы собираемся установить ваше резервное ТРП в 6 %, просто добавив 1 % к вашему распределению налога на Нулевой день в 5 %. Если ваша зарплата составляет 17 % от вашего дохода, мы добавим 1 % к вашим 17 %, и вы получите 18 % компенсации владельца. И так далее. Даже если наши цели намного выше, мы начинаем с того, что у нас есть, плюс 1 % для прибыли, компенсации владельцу и налога. Затем мы уменьшаем операционные расходы на совокупные процентные корректировки, внесенные нами в три других счета.
Зачем начинать с небольших процентов, когда мы, вероятно, могли бы сделать больше? Основная цель здесь – установить для вас новую автоматическую процедуру. А для этого суммы отчислений должны быть настолько малы, чтобы вы их даже не почувствовали. Цель состоит в том, чтобы немедленно настроить эти автоматические распределения и затем корректировать проценты каждый квартал до тех пор, пока мы не сравнимся с нашими целевыми процентами распределения. Делайте небольшие шаги, и вы получите мощный импульс.
Практичные до мозга костей Хорхе и Хосе начали Profit First со скромной прибыли в 2 %. Поскольку их решение было принято более пяти лет назад, прежде чем я усовершенствовал эту систему, их число не было основано на 1-процентном правиле, которым я только что с вами поделился. Они выбрали 2 %, потому что первоначально Хорхе неохотно начал внедрять Profit First – хотя и знал, что это имеет смысл.
«Я думал, что потихоньку смогу увидеть, как Profit First может работать, – объяснил Хорхе. – На самом деле я понял, что с двумя процентами отчислений просто нет оправдания, чтобы не попробовать. Потому что, если ваш бизнес не может позволить себе выделить два процента вашего дохода, то, вероятно, нет смысла сохранять такой бизнес».
Начните медленно. Реально медленно. Снизьте проценты до уровня, на котором нет оправдания тому, чтобы не попробовать.
Эти начальные проценты ТРП, которые вы устанавливаете, составляют ваше квартальное распределение процентов. Мы будем использовать их для остальной части этого квартала, независимо от того, начинается ли следующий квартал на следующей неделе или через девяносто один день.
Большинство предприятий никогда не получали прибыль раньше и просто платили владельцу как можно ближе к регулярной зарплате. В этом случае прибыль Нулевого дня будет 0 %. Не расстраивайтесь из-за этого: большинство компаний в прошлом не имели прибыли. Вы здесь среди друзей. В других случаях владельцы берут деньги из бизнеса, когда есть такая возможность, и они не уверены, считаются ли эти доллары компенсацией или прибылью владельца. Ответ прост: все это компенсация владельцу, и ничего из них не является прибылью. В этом случае ваш процент прибыли для Нулевого дня равен 0 %. Иногда есть обстоятельства, когда в вашем отчете о доходах говорится, что прибыль есть, но вы только взяли деньги, чтобы как можно лучше поддержать свой личный образ жизни. Для наших целей это опять-таки ситуация без прибыли. Установите дневную прибыль Нулевого дня на 0 %.
Компенсация владельцу в Нулевой день – это плата, которую вы получили от компании в этом году, либо в качестве зарплаты, либо соответственно распределению долей, и она уже не была классифицирована как прибыль (как я объяснил в предыдущем абзаце). И, чтобы быть супер-пупер-ясным: у вас, вероятно, не было никакой прибыли, поэтому компенсацией владельцу будет все, что вам заплатили. Разделите компенсацию владельца на реальный доход вашей компании, и вы получите процентное значение исторической доли компенсации владельца.
Если вам все еще немного не ясно, что относится к прибыли и что принадлежит к компенсации владельцу, просто сделайте это: поставьте 0 % в «Прибыль» и поставьте сумму, которые вы (и любые другие владельцы бизнеса) получили, в категорию «Компенсация владельцу» и вычислите исторический процент реального дохода. Кстати, если вы посмотрите на подоходные налоговые декларации для каждого владельца в вашем бизнесе, вы можете найти там компенсации владельцам. Просто добавьте эту сумму.
Ваш налог по состоянию на Нулевой день – это сумма налога, которую ваш бизнес (а не вы лично) уплатил в виде налогов. Уплатила ли ваша компания налоги непосредственно правительству? Да? Тогда добавьте эту сумму. Платила ли компания налоги государству от вашего имени? Я имею в виду, был ли у вас налоговый счет на личный доход, а затем компания выписала чек, чтобы оплатить его? Да? Тогда добавьте эту сумму. А не было ли так, что вы получили распределяемую прибыль или зарплаты от своей компании, а затем заплатили сборщику налогов из своего кармана? В этом случае вы заплатили свои собственные подоходные налоги, а ваш бизнес – нет, и вы не должны добавлять это в свои расчеты. В большинстве случаев предприятия никогда не платят налоги от имени своих владельцев (хотя они и должны), поэтому расчет здесь прост. Вы начисляете налог в Нулевой день в 0 % или, возможно, очень низкий процент на счет уплаченных корпоративных налогов.
Я полагаю, что нормой для большинства предприятий и, следовательно, для вас было то, что бизнес не приносил прибыль владельцам и не платил налоги от их имени. Таким образом, в этом случае мы устанавливаем Прибыль в 0 %, Налог – 0 % и Компенсацию владельца, равную сумме выплат компенсаций владельцу, деленной на Реальный доход. И, если это вас окончательно смутило, не беспокойтесь. Система Profit First является самокорректирующейся. Просто установите исторический показатель прибыли и налога в 0 % и определите процент для компенсаций владельцу.
Исторический процент операционных расходов – это все остальное. Оно должно отразиться в вашем отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя все ваши расходы, от стоимости проданных товаров до SG&A (коммерческие, общехозяйственные и административные расходы) и всего между ними. (Единственное исключение зависит от того, была или нет сделана корректировка для Реального дохода, как я объяснил ранее в книге.) Тогда ваши расходы – это все расходы, кроме того, что вы скорректировали, чтобы получить Реальный Доход. Если вы все еще чувствуете, что запутались, все в порядке – мы сделаем это очень просто; просто запишите все свои расходы сюда. Затем разделите реальный доход на число расхода (ваш реальный доход и общий доход будет одно и то же число), затем вычислите процент.
Эти цифры не должны быть идеальными. Если вы являетесь бухгалтерским типом, вам захочется рассчитать все до пенни. Но это необязательно, невозможно и даже не полезно. Цель здесь – приблизиться к исходной точке. Система Profit First предназначена только для того, чтобы начать работу сейчас – это основная цель, – и со временем она будет изменена и рассчитана, чтобы получить идеально точные проценты.
После того как вы проделаете эти шаги, ваши проценты в Нулевой день могут выглядеть примерно так:
ДОХОД * 8855
ПРИБЫЛЬ (0 %) * 8843
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ (4 %) * 8833
НАЛОГ (0 %) * 8839
ОПЕР (96 %) * 8812
Из этого распределения процентов мы можем видеть, что компания не имела никакой исторической прибыли, заплатила владельцу (или Компенсации владельцу) бизнеса 4 % дохода (Реальный доход), а 96 % полученного дохода пошли на оплату счетов. На самом деле это не просто пример; это точные ТРП одного из моих предыдущих предприятий годы и годы назад. Просто для того чтобы разобраться, я решил посмотреть на мой старый бизнес, Olmec Systems, которым я владел с конца девяностых, прежде чем разработал Profit First. В это время бизнес велся от чека до чека, с одного банковского счета. В 1999 году бизнес принес чуть более 1 миллиона долларов дохода, мой бизнес-партнер и я забрали по 40 тысяч долларов, а компания потратила 960 тысяч долларов на расходы. Не слишком удачно. Это было ужасно, но я и понятия об этом не имел. Как будто кто-то связал мне руки за спиной, завязал мне глаза, засунул в рот мяч-кляп (я не хочу сказать, что когда-либо испытывал это), а затем посадил меня в одну из тех машин, которые разбрасывают деньги вокруг. Своеобразный снежный шар размером с человека, без возможности поймать деньги руками.
Эти проценты были моей реальностью, и я не удивлюсь, если и вашей тоже.
Теперь, когда мы знаем ваши процентные доли по состоянию на Нулевой день, мы собираемся погрузиться в Profit First. Для этого просто добавьте 1 % к вашей прибыли в Нулевой день, 1 % к счету компенсаций владельцу и 1 % к налогу, а также уменьшите операционные расходы на 3 %.
В моем примере, для моей старой компании прибыль на Нулевой день составляла 0 %, поэтому после добавления 1 % новое ТРП прибыли составляет 1 %. Доля на налоги в Нулевой день также составляла 0 %, поэтому я добавляю 1 %, и мое налоговое ТРП составляет 1 %. На компенсации владельцу приходилось 4 %, так что теперь я установил ТРП в 5 %. ТРП операционных расходов составляло 96 %, поэтому теперь оно корректируется на три процента вниз, что составляет 93 %. Учетные записи будут выглядеть так:
ДОХОД * 8855
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833
НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839
ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812
Надеюсь, вы сразу увидите последствия для моего бизнеса тогда в размере 1 миллион долларов. Компенсации – моя и моего бизнес-партнера – немедленно увеличены с 40 тысяч ежегодно до 50 тысяч долларов, у нас будет 10 тысяч долларов прибыли в конце полного года и также будет 10 тысяч долларов, зарезервированных в виде налогов, чтобы покрыть наши личные налоговые счета. И теперь мы вынуждены моей компанией вести бизнес на 930 тысяч долларов в год вместо 960 тысяч долларов. Я уверен, что мы сможем (и можем) найти способ, потому что теперь ясно, что я должен делать.
3. Сделайте свои первые распределения
Вы знаете поговорку «Сегодня первый день нашей оставшейся жизни»? Мне она нравится. Для меня это представляет собой глубокое осознание того, что мы можем изменить нашу жизнь (и наш бизнес) в одно мгновение. Сейчас самое время. В этот самый момент мы будем получать прибыль для вашего бизнеса, и каждый день мы будем прибыльными. Пожалуйста, не просто прочитайте это, а затем перейдите к следующей главе. Я хочу, чтобы вы сейчас приняли решение.
Прямо сейчас, в этот момент, посмотрите на свой банковский баланс основного счета, который мы переименовали в ваш счет ОПЕР. Затем вычтите любые непогашенные чеки и платежи, которые вы должны сделать с этого счета. Переведите остаток денег на свой счет ДОХОД.
Теперь мы собираемся сделать наше первое распределение. Разделите деньги со счета ДОХОД на все остальные счета (ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР) на основе установленных вами ТРП. Это ваше первое «распределение», и оно будет единственным, что вы когда-либо делали с учетной записью ДОХОД, помимо получения будущих депозитов от продаж.
Давайте сделаем распределение прямо сейчас. Скажем, у вас было 5 тысяч долларов на вашем старом банковском счете. Вы переименовали его в счет ОПЕР и определили, что у вас есть 3 тысячи долларов в чеках и платежах, которые все еще ждут своего часа. Это означает, что в настоящее время у вас есть 2 тысячи долларов. Переведите 2 тысячи долларов на счет ДОХОД. Затем переведите все деньги со счета ДОХОД на соответствующие счета на основе ТРП.
Рассчитайте проценты по этим 2 тысячам долларов и переместите эти деньги на счета. Продолжая мой пример, 2 тысячи долларов распределились бы следующим образом:
ДОХОД * 8855 → На этот счет, где было 2000 долларов, придется 0 долларов, так как все деньги распределяются на ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР на основе ТРП, которые мы установили.
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → сюда добавляется 20 долларов
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → сюда добавляется 100 долларов
НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → добавляется 20 долларов
ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812 → добавляется 1860 долларов
Как вы видите из распределенных цифр, пока процентные доли далеки от целевых, очевидно, что огромная часть ваших денег идет на расходы. Мне приятно знать, что у вас теперь есть система и ясность, но на сегодняшний день картина безрадостна. И это то, чего мы хотим, потому что со временем вы будете мотивированы делать проценты распределения все лучше и лучше. У вас будет мотивация сократить расходы, и, возможно, это даже более важно, вы найдете способы повысить свою прибыльность (через инновации, придумывая новые, лучшие и более эффективные шаги). Система сделает безоговорочно ясным, какие деньги у вас есть и на какие цели они используются. И с этой ясностью вы сможете принимать гораздо более эффективные решения для улучшения здоровья своего бизнеса.
Теперь, когда вы разобрали пример, у вас есть средства, чтобы разместить сегодня? Если это так, подсчитайте депозиты, положите их в банк и сразу же распределите деньги на все остальные счета. Делайте это для каждого депозита в будущем. (Если у вас много депозитов, не волнуйтесь, вам не нужно делать это каждый день или несколько раз в день. Мы скоро установим ритм – два раза в месяц, который сделает этот процесс упорядоченным и удобным.)
4. Наш первый день, наше первое празднование
Мои поздравления! Я говорю это отнюдь не легкомысленно. Вы только что сделали большой шаг. Вероятно, в первый раз в вашей деловой жизни вы сознательно учли свою прибыль в первую очередь. Прежде всего, вы убедились, что вы указали свою прибыль, свой личный доход и свои персональные налоговые обязательства. Это очень важно. И это большой шаг к очень, очень здоровому бизнесу. Честь вам и слава. Наслаждайтесь коктейлем «Маргарита» сегодня вечером, то есть если вам нравится «Маргарита». Если нет – скажите мне, и я выпью в вашу честь.
Первая неделя: сократите расходы
Теперь, когда мы переводим деньги на наши счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР, мы должны откуда-то получать деньги. Это можно сделать только двумя способами: увеличением объема продаж и сокращением расходов. Увеличение продаж вполне выполнимо (вы ведь читали «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета» и «Surge», верно?). И это ключ к колоссальному прибыльному росту. Но это требует времени и не произойдет в одночасье. Сократить расходы, как правило, можно очень быстро и обычно очень легко. Из всех предприятий, с которыми я встречался, большинство довольно легко смогли сразу сократить на 10–20 % расходы, например, за счет неиспользуемых периодических членских взносов, офисных помещений, которые никого не впечатляют, дорогого автомобиля, который «оправдывает» то, что это расход, и, возможно, даже за счет сокращения дополнительного персонала, который не слишком нужен. Сокращение необязательных расходов может оказаться психологически болезненным, но это намного проще, чем пытаться вызывать новые продажи из ничего.
Хорхе и Хосе управляют своим бизнесом на основе того, что они могут себе позволить сегодня, а не того, что они надеются когда-либо позволить себе. Это означает, что им иногда приходится ждать, чтобы нанять кого-то или совершить дорогостоящее приобретение. «Когда появляются большие расходы, – объяснил Хорхе, – мы садимся и спрашиваем себя, действительно ли мы нуждаемся в этом. Если оказывается, что это повредит нашей прибыли в конце года, мы воздерживаемся от трат».
Здесь мы учли как минимум 3 % (1 % на каждый из счетов ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ) нашего дохода, поэтому нам нужно покрыть их, сократив три процента от расходов. Для этого вам нужно распечатать два документа:
1. Ваши расходы за последние двенадцать месяцев.
2. Любые постоянные расходы: аренда, подписки, доступ в интернет, обучение, классы, журналы и т. д.
Теперь сложите все расходы, а затем умножьте это число на 10 %. Вы должны сократить расходы на 10 %. Сейчас! Никаких «но» и «если»!
Итак, почему надо провести сокращение не менее чем на 10 %, когда нам «нужны только 3 %»? Сокращение расходов не означает, что неоплаченные счета исчезнут в одночасье. Может потребоваться месяц или два, чтобы погасить остатки задолженностей, которые мы устраним. Что еще более важно, нам нужно начать создавать резервы наличных средств, потому что к началу следующего квартала мы переместим еще 3 % на ваши счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ, а затем еще 3 % в следующий за ним квартал. Таким образом, мы быстро отчитаемся за эти деньги.
Вы можете легко совершить свои первые 10 % сокращений, выполнив следующие действия:
1. Отмените все, что не помогает вашему бизнесу эффективно работать и поддерживать клиентов.
2. Согласуйте все оставшиеся расходы, кроме заработной платы.
Я расскажу гораздо больше о сокращении расходов в грядущих главах. Вы сможете стать экономным (но не дешевым) предпринимателем. Вы научитесь использовать только то, что вам нужно, а не быть расточительным. Вы будете платить за то, что используете, но будете использовать меньше. И вам это понравится.
Дважды в месяц: десятое и двадцать пятое
Много лет назад я объяснил систему Profit First моей подруге Дебре Кортрайт. Дебра управляет DAC Management, бухгалтерским бизнесом. (Я загадаю вам одну загадку о ее среднем имени.) С тех пор как она интегрировала систему Profit First в свой бизнес, Дебра использовала ее для спасения одной компании за другой. На самом деле у нее есть больше, чем просто спасенные компании; она последовательно превращает их в «дойных коров», дающих деньги.
Когда я впервые научил ее использовать Profit First с клиентами, я поехал в ее офис в Фэрфилде, в штате Нью-Джерси, чтобы провести день, дав обзор всех передовых стратегий. Всего за час нашего учебного дня она не только освоила теоретическую часть концепции; она разговаривала с одним из своих клиентов по телефону, помогая ей создать счет ПРИБЫЛЬ.
У меня всегда с собой мобильный офис (рюкзак с ноутбуком, другими электронными устройствами и жизненно важными вещами, такими как мятные пастилки Milano). Поэтому, когда Дебра перешла к посвящению своего клиента в основы концепции, я выполнил несколько заданий в моем списке дел. Я знал, что мне нужно оплатить некоторые счета, поэтому я зашел на свой банковский счет через интернет, чтобы посмотреть счет ОПЕР и убедиться в состоянии текущих расходов. Ага, счет ПРИБЫЛЬ был обновлен. Счет НАЛОГИ выглядел неплохо. На счету КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ – чек. Другие расширенные счета, которые мы обсудим позже в этой книге, – с ними все хорошо. Теперь пришло время оплачивать мои платежи со счета ОПЕР.
«Почему вы платите за свои счета сегодня?» – спросила Дебра, поразив меня. Я понятия не имел, что она стоит позади меня, глядя через плечо на экран, и я практически поперхнулся кофе. Если вы встретите Дебру, то никогда не догадаетесь, что она полностью обученный суперниндзя. Должно быть, так и есть, потому что она обладает способностью незаметно появляться рядом с вами, особенно когда вы на грани того, чтобы сделать какую-нибудь глупость с вашими финансами.
Смущенный, я ответил: «Хм… потому что у меня есть время, а их надо оплатить».
Дебра сказала: «Ну, это глупо». (Ниндзя не стесняются в выражениях.)
Именно тогда Дебра научила меня ритму «10/25» денежного потока, то есть оплачивать расходы два раза в месяц: десятого и двадцать пятого числа. С этого дня правило «10/25» стало неотъемлемой частью Profit First. Спасибо, Дебра! (Если это ваше настоящее имя.)
Я немедленно внедрил это правило в свой бизнес. Я позволил платежам накапливаться, и я получал доход, но это все. Я больше не занимался бухгалтерским учетом, когда у меня было время или когда кто-то звонил, чтобы проверить, получил ли я счет-фактуру. Я вошел в ритм. Я делал отчет десятого и двадцать пятого числа каждого месяца (или в рабочий день накануне, если десятое или двадцать пятое выпадало на выходные или праздничные дни).
Сперва я подсчитывал все новые депозиты, которые поступили за последние несколько недель, и делал распределение по схеме Profit First, переводя деньги на каждый счет. Затем я подсчитал все платежи и помещал их в систему.
И тут начало происходить волшебство. Я стал все меньше реагировать на приходящие счета на оплату. Я не сразу посмотрел банковский счет, когда получил большой чек на оплату, и не задался вопросом, почему я так много потратил и когда смогу заплатить за это. Вместо этого я начал чувствовать больше контроля. Просматривая свои счета и депозиты два раза в месяц, в одни и те же числа каждый раз, я мог установить закономерность. Я заметил, что 80 % моих счетов нужно было оплатить в начале месяца, во второй половине их было немного. При этом я увидел, как мои депозиты были одинаково распределены в течение месяца.
Я понял, что у меня было много «маленьких» повторяющихся векселей, которые вместе составляли немелкую сумму и были ненужными расходами. Я начал видеть тенденции и понимать свой денежный поток. Я не стал накапливать счета, оплачивая те, что мог, и откладывать в стопку неоплаченные. Вместо этого я начал управлять оплатой и избавляться от ненужных трат. Я начал оплачивать счета вовремя. Каждый счет.
Лиз Добринска, графический гуру, которая спроектировала мой веб-сайт, сказала мне: «Я не знаю, что случилось, Майк, но теперь вы всегда платите вовремя. Я бы хотела, чтобы все мои клиенты были похожи на вас».
Прежде чем я начал следовать советам Дебры, я платил Лиз неаккуратно. Иногда я оплачивал счет в тот же день, когда он поступал. В другое время я забывал о нем на шестьдесят или девяносто дней. Это происходило не потому, что я пытался на ней нажиться; я просто находился в реакционном режиме. Мой метод бухгалтерского учета не был эффективным способом понять мой денежный поток или сделать моих критически важных поставщиков счастливыми. Ритм «10/25» изменил все это.
Вот как можно начать.
Шаг первый: переведите все доходы на свой счет ДОХОД.
Шаг второй: 10-го и 25-го числа каждого месяца переносите все поступления за две предыдущие недели на каждую из ваших «маленьких тарелок», на счета, соответствующие вашим ТРП, и добавляйте их к любым деньгам (если они имеются), которые там уже есть. Например, предположим, что ваш общий объем депозитов за последние две недели составил 10 тысяч долларов. Основываясь на следующих примерах процентов, вот как вы могли бы распределить эти 10 тысяч:
ДОХОД * 8855 → На этом счету есть 10 000 долларов, его прибавка составляет 0 долларов, поскольку все деньги распределяются.
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 20 долларов здесь было + 100 долларов распределено = 120 долларов
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов здесь было + 500 долларов = 600 долларов
Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 20 долларов здесь было + 100 долларов = 120 долларов
ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812 → 1860 долларов здесь было + 9300 долларов = 11 160 долларов
Шаг третий: Переведите все остатки со счетов НАЛОГИ и ПРИБЫЛЬ на соответствующие счета в вашем втором банке («Без искушений»).
ДОХОД * 8855 → 0 долларов
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 120 долларов переведено на счет СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 600 долларов
Налог 1 % (TAP 15 %) * 8839 → 120 долларов переведены на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ
ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 11 160 долларов
Шаг четвертый. На счету КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ у вас есть 600 долларов, чтобы заплатить себе. Возьмите только то, что вы выделили как вашу двухнедельную зарплату, и оставьте остаток накапливаться. Например, ваша двухнедельная зарплата составляет 500 долларов. В этом случае на счету останется 100 долларов.
Прежде чем мы продолжим, я знаю, что вы смотрите на эти проценты и долларовые перераспределения и думаете: «Какого черта?! Никто не может жить по этим цифрам. Все деньги разлетаются из окна». Именно! Эта система мгновенно даст понять, сколько денег проливается прямо через ваш бизнес. Как через ведро, полное дыр. Мы скорректируем эти процентные доли в ближайшее время и будем это делать постоянно. Но пока, даже если это болезненно, наслаждайтесь ясностью (хотя и болезненной ясностью).
Сокращение необязательных расходов намного проще, чем пытаться вызывать новые продажи из ничего.
Шаг пятый: Из оставшихся 11 160 долларов на счете ОПЕР оплатите свои счета. В нашем примере пусть у вас будет 10 тысяч долларов на расходы в этот период оплаты (что должно заставить ваш живот немного побаливать. Мы собираемся их сократить). Оставьте на счету оставшиеся 1160 долларов.
По завершении этого процесса счета будут выглядеть так:
ДОХОД * 8855 → 0 долларов
ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 0 долларов
КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов
Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 0 долларов
ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 1 160 долларов
А в вашем банке «Без искушений», который получил свои первые депозиты, ваши счета будут выглядеть так:
СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ * 99 453 → 120 долларов
УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ * 9967 → 120 долларов
Счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ предназначены для хранения денег, которые будут накапливаться в вашем втором банке. По мере поступления новых депозитов вы будете депонировать их на счет ДОХОД, а каждые будущие 10-е и 25-е число вы повторите эти пять простых шагов.
Важное примечание здесь: есть вероятность, что у вас не будет достаточно денег на счетах, чтобы оплачивать платежи или платить себе за сделанную работу. Это должен быть громкий звонок для пробуждения. Когда у вас недостаточно денег для оплаты ваших счетов, ваш бизнес кричит во всю мочь, предупреждая вас, что вы не можете позволить себе оплатить счета. Или если у вас недостаточно денег, чтобы заплатить себе адекватную зарплату, ваш бизнес кричит, что вы не можете управлять им так, как управляли прежде; в противном случае эта ситуация будет постоянно повторяться. Не внедрение Profit First вызвало кризис – оно просто помогло вам заметить, что кризис есть. Вы тратите больше денег, чем может позволить ваш бизнес. Но не паникуйте.
Используя ТРП, вы сможете максимально приблизиться к ритму. Даже если вы не можете оплатить все в эти даты, вы должны войти в ритм, потому что это позволит вам почувствовать поток денег и накопление. Как сердце ритмично пульсирует, перекачивая кровь, формируя сердечный ритм, жизненная сила вашего бизнеса – деньги – должна течь в подобном ритме, а не подчиняться случайным толчкам панического насоса здесь и там, когда появляются средства.
Первый квартал
Квартальное распределение
Новый квартал начинается. Ага! Вы должны провести вашу первую ежеквартальную проверку распределения прибыли. Все так, детка. Теперь ваш бизнес обслуживает вас. Вы будете получать свою долю распределения прибыли каждый квартал. Каждые девяносто дней прибыль будет передаваться вам. Теперь ваш монстр Франкенштейн станет мощным, привлекательным зверем и поднесет вам прекрасную еду на серебряном блюде с идеально подобранным калифорнийским пино-нуар. Разве вы не хотите ущипнуть пухлые щеки чудовища?
Распределение прибыли – это вознаграждение владельцам акций (вам и каждому, кто инвестировал в бизнес деньгами или по́том) за то, что они проявили мужество и терпимость к риску для начала бизнеса. Не путайте распределение прибыли с компенсацией владельцу, которая оплачивает работу в бизнесе. Прибыль – это вознаграждение за владение бизнесом. Так же, как вы получаете распределение прибыли, когда владеете акциями публичной компании, для которой вы не делали приседаний и силовых упражнений, вы получаете часть прибыли от вашей собственной компании. Прибыль – это вознаграждение для владельцев акций, а компенсация владельцу – это плата людям, которые управляют собственностью в бизнесе.
Календарные кварталы каждого года:
I квартал – с 1 января по 31 марта
II квартал – с 1 апреля по 30 июня
III квартал – с 1 июля по 30 сентября
IV квартал – с 1 октября по 31 декабря
В первый день каждого нового квартала (или после первого рабочего дня) вы получите распределение прибыли. Помните, что счет ПРИБЫЛЬ выполняет несколько целей:
1. Денежное вознаграждение для владельцев акций бизнеса.
2. Инструмент для измерения роста.
3. Денежный резерв для чрезвычайных ситуаций.
Подсчитайте общую сумму прибыли на счете (пока не добавляйте ежеквартальный процент распределения от депозитов, которые вы получили в этот день) и возьмите 50 % денег в качестве прибыли. Остальные 50 % остаются на счету как резерв.
Независимо от того, в какой день вы начинаете внедрять Profit First, сделайте распределение за истекший квартал в первый день нового квартала. Например, предположим, вы решили реализовать Profit First с 12 августа. Вы распределяете средства на свои несколько счетов с этого дня вперед. Затем, в октябре или в первый день нового квартала, согласно вашей бухгалтерской отчетности, вы распределяете прибыль на счете ПРИБЫЛЬ. Если вы начнете этот процесс в июле или 30 сентября, следующий квартал все равно начнется в октябре; поэтому вы распределяете прибыль за предыдущий квартал в этот день. Неважно, когда вы начинаете внедрять Profit First, важно то, что вы входите в ежеквартальный ритм.
Добро пожаловать в высшую лигу. Теперь вы будете получать свою долю каждый квартал, как в крупной публичной компании. Эти компании объявляют свой ежеквартальный доход, а затем распределяют часть прибыли среди акционеров. И это именно то, что вы собираетесь делать (видите, как вы выросли). Между прочим, квартал – отличный ритм. Это достаточно долгое время между распределениями, чтобы вы начали с нетерпением их ждать. Но эти поступления приходят не так часто, чтобы восприниматься как обычная часть вашего личного дохода.
Каждый квартал вы будете получать 50 % от того, что находится на счету, и оставлять другие 50 %. Например, предположим, что вы сохранили 5 тысяч долларов на счету ПРИБЫЛЬ в течение первого квартала реализации Profit First. В первый день нового квартала вы возьмете 2500 долларов в качестве распределенной доли владельцам акций и оставите остальные 50 % в неприкосновенности.
Если в вашей компании несколько владельцев, распределенная прибыль делится в зависимости от доли, принадлежащей каждому владельцу капитала. Согласно вышеприведенному сценарию, если вам принадлежит 60 % компании, другому партнеру принадлежит 35 %, а 5 % – бизнес-ангелу, распределение составит 1500 долларов (для вас, владельца 60 %), 875 долларов (для владельца 35 %) и 125 долларов (для бизнес-ангела).
Ключ таков: распределение прибыли никогда не может вернуться в компанию. Вы не можете использовать причудливые термины, такие как реинвестирование, капитализация или удержание прибыли. Ни один термин, который вы используете, не скроет тот факт, что вы воруете у Питера, чтобы заплатить Полу. Ваш бизнес должен бежать от денег, которые он генерирует в своих операционных расходах. Капитализация прибыли означает, что вы недостаточно эффективно работаете, чтобы покрывать операционные расходы. И если вы отдадите прибыль, вы не испытаете очень важную награду от вашей компании, обслуживающей вас. Вы просто позволите монстру вновь распоясаться. Поэтому всегда берите прибыль каждый квартал и используйте ее для своих целей. Это время праздника!
Время праздновать!
Когда вы берете свою долю прибыли, деньги должны использоваться только для одной цели: для вашей личной выгоды. Прибыль призвана быть вашей наградой за то, что ваша интуиция инвестирована в бизнес. Используйте ее для того, что доставляет вам лично радость. Может быть, вы отправитесь на приятный ужин с семьей. Может быть, вы чувствуете радость, создавая денежную «подушку безопасности» в вашем пенсионном фонде. Может быть, вы купите потрясающую новую кушетку, на которую давно положили глаз. Возможно, вы отправитесь в отпуск своей мечты.
В течение пяти лет с тех пор, как Хорхе и Хосе начали внедрять Profit First в свой бизнес, у них было несколько каникул мечты: Бермудские острова, Европа, Центральная Америка, Австралия, Ньюарк, Нью-Джерси (Что? ОК, это был «Штат садов»), и они подарили эти каникулы своим близким. Эти ребята умеют праздновать!
«Прежде чем мы начали использовать Profit First в нашем бизнесе, мы немного потерялись и думали, когда бизнес взлетит, это улучшит наш образ жизни, – рассказал мне Хорхе. – Я не думаю, что кто-то хочет работать только ради зарплаты. Вам нужно больше стимулов. Теперь, в конце квартала, мы действительно планируем то, что собираемся делать с дополнительными деньгами».
Как бы то ни было, вы должны использовать свою прибыль для себя! Зачем? Потому что так вы превращаете Франкенштейна, этого монстра, пожирающего деньги, в дойную корову, которая будет давать деньги вам и поддерживать вас. Каждый квартал, с каждой прибылью, которую вы отпразднуете, вы все больше и больше будете влюбляться в свой бизнес.
Платите дяде Сэму
Каждый квартал вы также будете платить свои квартальные расчетные налоги. Ваш бухгалтер, вероятно, даст вам оценку того, сколько вы должны платить каждый квартал; это в случае, когда вы их платите. Фактически вы уменьшите боль, которую чувствуете, когда платите расчетные налоги, потому что в тот же день каждый квартал вы будете получать эту прибыль для себя, помимо вашей зарплаты.
Один маленький шаг
Каждый квартал вам нужно оценить текущие проценты и приблизить их к вашим ЦРП. Вы можете любым образом изменять процент, который вы хотите получить в качестве ЦРП, но знайте: цель состоит в том, чтобы никогда не делать шаг назад. Я бы предпочел, чтобы вы сделали небольшой шаг, приближаясь к своему целевому распределению прибыли, чем совершили большой скачок к нему, только чтобы сделать шаг назад через месяц.
Если вы корректируете и настраиваете свои проценты консервативно, я предлагаю вам учитывать три процентных пункта каждый квартал. В результате вы можете изменить свой счет ПРИБЫЛЬ с 5 до 8 %. Или вы можете изменить свой счет НАЛОГИ с 11 до 12 %, ваш счет ПРИБЫЛЬ – с 5 до 6 %, а ваш счет КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ – с 23 до 24 %.
Если вы можете регулировать дальше, идите на это во что бы то ни стало. Просто помните: вы не можете «отменить свои проценты», потому что это подорвет ту новую привычку, которую вы создали. И не забывайте, что в начале следующего квартала вы будете делать это снова и снова. Подумайте о том, что вы делаете в течение секунды. Теперь вы распределяете прибыль ежеквартально, что заставляет вас находить способы более эффективно работать. Разве это не круто? Ваша маленькая компания сейчас делает то же самое, что и большие шаманы в отрасли. В то время как Bloomberg Radio болтает о ежеквартальных прибылях и распределении акций «выше, чем ожидалось» со стороны такой-то публичной компании, вы можете улыбаться и чувствовать жалость к акционерам публичного акционерного капитала и тем ничтожным частям, которые они получают, потому что вам принадлежит многое в вашей компании. О, приятель, это хорошо!
Первый год
Поскольку вы находитесь в ежеквартальном ритме оценки и приближения к своим целевым процентам распределения, празднуя получение прибыли и переоценку своих расходов, вам не нужно делать много чего-то особенного на ежегодной основе. Единственное, что вам нужно добавить в свое финансовое управление на конец года, – это доработку ваших налогов.
Определите, сколько вы должны и насколько это соответствует вашим оценкам. Если вы задолжали больше, чем у вас на счету ЦРП, что-то, вероятно, пошло не так. Возможно, вы не сохранили достаточно большой процент на счету НАЛОГИ и / или вы не проводили ежеквартальную проверку своего аккаунта, чтобы узнать, как вы пополняли в течение всего года свой налоговый резерв.
Если вы должны платить налоги в конце года, а на счету НАЛОГИ средств не хватает, это единственный раз, когда вы можете взять деньги со счета ПРИБЫЛЬ по другой причине, кроме распределения прибыли. На самом деле, вы должны. Вы не попадете в тюрьму, если у вас нет прибыли, чтобы распределить ее владельцам, но вы попадете в тюрьму, если не будете платить налоги. (Это если вы не решите удариться в бега и поиграть в прятки с налоговой инспекцией, что я не рекомендую делать. Стреляйте в меня, но даже Марта Стюарт не могла с этим справиться.) В этом случае возьмите деньги, которые у вас есть, со счета НАЛОГИ и счета ПРИБЫЛЬ для уплаты налогов. Затем скорректируйте проценты в своей учетной записи НАЛОГИ, чтобы убедиться, что у вас будет достаточно средств на следующий год.
Когда вы корректируете свой налоговый процент, уменьшите свой процент прибыли на эту сумму. Да, вы наносите удар по прибыли, но в следующем квартале вы снова начнете получать прибыль. Ключевым моментом является то, что вы полностью готовы к уплате налогов.
Если у вас слишком много денег осталось на счету НАЛОГИ, поздравляю – вы можете переместить эти деньги на свой счет ПРИБЫЛЬ и получить прибыль. Вы также можете уменьшить свое налоговое ЦРП и увеличить процент распределения прибыли на эту сумму. Просто сначала проконсультируйтесь со своим финансовым экспертом.
Фонд «на черный день»
Поскольку ваша прибыль накапливается в вашей учетной записи ПРИБЫЛЬ и вы берете только 50 % в качестве распределения прибыли, остаток будет служить фондом «на черный день». Вы становитесь вроде как вашим собственным банком. Это хорошо, но слишком много денег на руках может быть серьезной ответственностью (к сожалению, люди любят жаловаться на глубокие карманы), а деньги должны быть инвестированы, не позволяйте им застаиваться месяц за месяцем и год за годом. Это простой анализ того, что делать с вашим фондом «на черный день».
Вспомните некоторое время назад, когда я упомянул идеальный трехмесячный резерв наличности для вашего бизнеса, то есть достаточное количество денег, чтобы ваше предприятие могло работать без потерь в течение трех месяцев, если все продажи внезапно остановились и в бизнес не поступило ни одного пенни? Ну, счет ПРИБЫЛЬ – то место, где данный резерв накапливается только для этого обстоятельства. Если вы видите, что деньги на нем превышают трехмесячный резерв, вы знаете, что это хорошая возможность вернуть деньги в бизнес, сделать некоторые соответствующие капиталовложения, которые дадут гораздо больший рост и намного больше прибыли или для финансирования счета ХРАНИЛИЩЕ (это маленькая реклама о том, что вы будете изучать в дальнейшем).
Profit First как способ жизни
Хорхе и Хосе живут американской мечтой. Просто спросите их – они скажут вам, что определенно живут жизнью, о которой они мечтали, когда впервые открыли двери своей компании Specialized ECU Repair. Если вы выполните шаги, описанные в этой книге, вы тоже будете оглядываться на свою первую прибыль в первый год с трепетом и признательностью.
Когда я завершал телефонный разговор с Хорхе на днях, я спросил: «Как вы думаете, вы когда-нибудь перерастете систему?»
Последовала пауза. (Я почти уверен, что она была преднамеренной.) И тут Хорхе сказал приподнятым тоном: «О чем вы говорите? Нет. Почему? Profit First – это образ жизни. На всю жизнь».
Образ жизни. Мне это понравилось.
«После того как у вас появится идея создать бизнес, Profit First должна быть следующим, что вы сделаете. У вас есть идея, вы в нее влюблены, но, в конце концов, вам нужно выжить. Вы должны хотя бы оправдать свои ожидания относительно того, какую жизнь вы хотите прожить».
Хорошо сказано, Хорхе. Я люблю тебя больше, чем ты, вероятно, найдешь удобным. Когда вы пройдете отметку в миллион долларов, я полечу с женой Кристой, чтобы вместе с вами заняться кайтсерфингом и пропустить несколько убойных коктейлей на великолепной кухне Хосе, которую он отремонтировал на средства от распределения прибыли.
ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: БУДЬТЕ ГОТОВЫ К ВЕЛИКОМУ ГОДУ!
Шаг 1 . Начните «список торжеств»: придумайте, как распределить ваши квартальные компенсации владельцу. Включите небольшие угощения и большие поблажки. Повесьте список там, где вы можете его видеть: для вдохновения и мотивации и как напоминание о том, когда приходит конец квартала и вы убеждаете себя, что для денег есть больше вариантов практического использования. Если одно из этих удовольствий – поездка, чтобы встретиться со мной на мероприятии и рассказать свою историю успеха Profit First, это было бы довольно круто. Но если это приглашение для меня, чтобы увидеть вас и вместе отправиться на кайтсерфинг, это было бы действительно здорово.
Шаг 2. Обведите десятое и двадцать пятое на вашем календаре. Вам понадобится около пяти минут, чтобы выполнить основной процесс проверки остатков ваших основополагающих пяти счетов, чтобы узнать, какова финансовая ситуация, провести выделение средств и перенаправить ПРИБЫЛЬ и НАЛОГ на счета «Без искушения». Если у вас есть бухгалтер, она может выполнять другие элементы, такие как оплата счетов, согласование поступлений, и приветствовать вас за то, что вы являетесь прибыльной машиной.