Когда я был подростком, моя мама работала неполный рабочий день в Lenze Corporation, немецкой компании, которая продавала запатентованные детали машин. Раз в две недели, после того как она обналичивала зарплатный чек, мама делила свои деньги. я все еще вижу, как она сидит за кухонным столом, рассовывая пятерки и десятки в конверты с надписями «Продовольствие», «Ипотека», «Сообщество», «Развлечения» и «Отпуск». У нее был еще один конверт, обозначенный немецкой фразой, которая примерно переводилась как «На случай чрезвычайной ситуации». Половина ее денег попадала в конверт «Ипотека». затем она клала 15 % в конверт «Отпуск», 5 % – в «Развлечения» и 10 % – в «Продовольствие», «Сообщество», и этот конверт на черный день, с немецкой надписью Nur für den Notfall.

Несмотря на то что ее рабочих часов могло быть больше или меньше, у мамы всегда было достаточно денег на еду. Теперь дайте мне пояснить кое-что – это не означает, что у нее всегда была одна и та же сумма денег. У нее всегда было достаточно. Несколько недель она работала меньше часов, потому что была больна, или потому, что она волонтерила в моей школе. (Это совершенно чудовищно, когда ваша мама появляется в вашем классе с немецкими марионетками, чтобы преподавать немецкий фольклор… когда вы уже учитесь в старшей школе.) В другие недели она работала сверхурочно. Ее доход варьировался (звучит знакомо?), но у мамы всегда было достаточно денег, потому что она вкладывала деньги в конверт и запечатывала его, пока деньги из него не понадобятся. Она никогда не заимствовала средства из других конвертов, если ей не хватало денег. Вместо этого она ехала в продуктовый магазин, и, только припарковав машину, открывала конверт «Продовольствие».

Мама ходила по магазинам с тем количеством денег на еду, которое она имела на этой неделе. Если это была короткая неделя, нас ждали сэндвичи с джемом и арахисовой пастой на обед и рис и фасоль на ужин. Больше денег означало холодную мясную нарезку на обед и курицу с рисом на ужин. А если она каталась как сыр в масле, это была ливерная колбаса в течение всего дня. Никто, кроме мамы, не любил ливерную колбасу, поэтому, когда она работала много часов и возвращалась домой с большей оплатой за неделю, мы с сестрой пытались заставить ее проводить больше времени дома, чтобы она не могла позволить себе купить ливерную колбасу. Заметим в сторону: если вы никогда не слышали о ливерной колбасе, считайте себя благословенным, потому что это означает «колбасу из печенки». Представляете? Теперь вам это тоже не нравится.

Вы могли бы задаться вопросом: «А как насчет ипотечного конверта?» Если на этой неделе ее зарплата была маленькой, она ведь все равно не могла бы пойти в ипотечную компанию и сказать им, что ей придется заплатить меньше в этом месяце. Мама знала, что, когда она работает с нормальным графиком, 40 % ее зарплаты вполне достаточно для внесения вклада на ипотечный счет. Но, как мы все хорошо знаем, нормальный не всегда такой уж нормальный. Всякое случается. Поэтому она намеренно установила 50-процентное распределение на ипотеку. Всегда откладывая на 10 % больше, чем было нужно, она создала «подушку безопасности» на случай, когда «нормальных» взносов не хватало. И если бы ад разверзся (чего никогда не происходило, вероятно, потому, что она была к этому готова), у мамы был резервный конверт на черный день с надписью Nur für den Notfall.

Система конвертов моей мамы не уникальна. Она принадлежит к «величайшему поколению» и выжила в почти постоянной бомбардировке ее города во время Второй мировой войны. С того времени как я опубликовал первое издание Profit First, я получил бесчисленное количество электронных писем от читателей, чьи родители или бабушки и дедушки использовали подобные системы. От конвертов до банок или элегантных стальных коробок с различными отсеками, как у читателя из Швеции, многие адаптировали эти системы для собственного использования. Profit First – это отчасти та же система конвертов, применяемая к бизнесу и модернизированная с использованием банковских счетов. Система безупречно служила моей маме, и я подозреваю, что она делала то же самое для кого-то в вашем генеалогическом древе.

Как вам применить эту систему к своей деятельности? Ниже я описываю вам пошаговый процесс, в котором не нужны конверты, банки или изящные стальные коробки.

 

Банковский бухгалтерский учет

Система управления наличностью по умолчанию для большинства предпринимателей – это то, что я называю банковским балансом. По иронии судьбы, это то, чего наши бухгалтеры говорят нам не делать. «Не смотрите на свои банковские счета, – говорят они. – Посмотрите на свой баланс».

Правильно. Разве вы не любите смотреть на свои счета? Подобно тысячам «красивых» фотографий из отпуска, которые ваш друг показывает вам, с «забавной историей» о каждой из них. Вы могли бы разглядывать их весь день. Не делайте этого.

Если вы будете точно следовать указаниям своего бухгалтера, то, когда вы просматриваете свою систему бухгалтерского учета, чтобы выяснить, сколько у вас денег, от вас ждут сверки всех счетов на предмет точности, рассмотрения прибыли и убытков (P&L) и отчета о движении денежных средств, а затем сведения цифр в баланс. Затем вы запустите критические показатели, такие как ваш OCR (операционный поток денежных средств), оборот запасов и как текущее соотношение, так и коэффициент быстродействия. Затем вы привяжете их к своим ключевым показателям эффективности (KPI), а затем узнаете состояние здоровья своего бизнеса. О, и пока я не забыл, делайте это каждую неделю. Тогда у вас будет четкое представление о том, в каком состоянии ваш бизнес. Так говорит бухгалтер.

Есть только одна проблема: я понятия не имею, как по-настоящему читать и связывать все эти документы и показатели. Фактически именно поэтому я нанял своего бухгалтера и экономиста в первую очередь. Моя голова идет кругом, когда я просто записываю эти данные. На самом деле это возвращает меня в прошлое. Это плохо, друзья. Действительно плохо. Когда я думаю о документах финансовой отчетности, я начинаю дрожать, а если я слишком долго смотрю на цифры, я неизбежно оказываюсь под столом и сосу большой палец (все же в сто раз лучше, чем есть ливерную колбасу).

Итак, что мне делать? Что делает большинство предпринимателей? Мы возвращаемся к банковскому балансу. Что это? Мы заходим на наши банковские счета, отмечаем наши балансы, а затем, основываясь на том, что видим, принимаем решения, как действовать. Когда баланс низкий, мы обзваниваем должников и усиленно продаем. Когда баланс высок, мы инвестируем в оборудование и расширяемся. Оно работает. Вроде бы.

Банковский баланс, похоже, работает, потому что мы подключаемся к быстрым индикаторам (например, «На моем банковском счету достаточно денег?»). Тогда мы доверяем нашей интуиции и принимаем меры. Однако эта система несовершенна, потому что кажется, что у нас никогда не осталось денег, чтобы заплатить себе. Вот почему я создал Profit First.

Profit First разработан так, чтобы вы могли (и должны) продолжать вести бухгалтерский учет в банке. Система подстроена к вашим банковским счетам, чтобы вы могли войти в систему, посмотреть баланс и принять соответствующие решения.

Это то, что вы уже делаете, поэтому вам не нужно ничего менять. Profit First – это просто несколько учетных записей в вашем банке, так что, войдя в систему, вы знаете, для какой цели предназначены именно эти деньги. Вы открываете свой «конверт», видите, с чем вы должны работать, и принимаете решения. Будут ли это рис и бобы или венский шницель?

С Profit First мы не собираемся менять ваше поведение. Мы поместим вокруг него ограждения. Мы не только позволяем вам делать то, что вы всегда делали; мы даже будем поощрять это.

 

Пять основных счетов

Если вы дочитали до этого места, я предполагаю, что вы прониклись идеей Profit First. Пришло время сделать первый шаг: разложить конверты или тарелки. Сделайте это сейчас. Не откладывайте на потом. Пора оторвать задницу от дивана.

То, что вы собираетесь сделать, – это фундамент Profit First. Это то, на чем будет выстроена структура вашей прибыли. Все мышцы в мире бесполезны, если они не связаны с сильным скелетом. Ваши счета – это кости скелета.

Вот пять счетов, которые вам необходимо открыть:

1. ДОХОДЫ

2. ПРИБЫЛЬ

3. КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ

4. НАЛОГИ

5. ОПЕР

Убедитесь, что вы открыли их как расчетные счета. Гибкость, предлагаемая расчетными счетами, намного превосходит любые незначительные проценты, которые вы получаете с помощью сберегательных счетов. Позвоните в свой банк и откройте основные пять счетов. Большинство банков позволяют вам назначить ник для счета, который будет отображаться онлайн, и в операциях в дополнение к номеру счета. Так же, как мама надписывала свои конверты, назовите свои счета в соответствии с их назначением.

Вы можете использовать свой основной банковский счет как один из этих пяти счетов. Переименуйте его в учетную запись ОПЕР, потому что вы, вероятно, оплачиваете с него все ваши счета. Двигаясь вперед, мы собираемся переместить депозиты на ваш счет ДОХОД. Это делает нелегкой задачей проверку депозитов; поэтому просто кладите их на новый счет. Для других типов депозитов, таких как платежи по кредитным картам или клиринговые переводы, вам нужно будет обновить информацию о банке, где это необходимо. Процесс займет около получаса – если у вас много автоматических платежей, может быть, час. Приложите усилия и сделайте это.

Гоняться за ростом ради роста – это значит разрушить свой бизнес.

 

Два счета «нет искушениям»

Теперь, когда вы создали пять основных счетов в своем основном банке, ваш следующий шаг – создать два счета «Нет искушениям». Мы собираемся убрать ваши налоги долой с глаз и из ума. И мы сделаем то же самое с вашим счетом ПРИБЫЛЬ.

Вы можете подумать: «Зачем мне это нужно? У меня уже есть счета НАЛОГИ и ПРИБЫЛЬ в моем основном банке. Почему мне нужен дубликат?» Причина, по которой мы заводим эти счета повторно, состоит в том, чтобы держать деньги, которые вы выделяете и резервируете для уплаты налогов и прибыли, вне поля зрения. Потому что, когда что-то недоступно для потребления, вы его и не потребляете.

Если что-то недоступно, мы вряд ли предпримем экстраординарные меры, чтобы достать и потратить его. Ваша прибыль отложена для вас, и, если вы можете легко получить к ней доступ, у вас может возникнуть соблазн «заимствовать» там, чтобы покрыть расходы. А налоговые деньги? Они принадлежат правительству. Мы собираемся убедиться, что вы никогда не занимаете (эвфемизм для «кражи») из этих счетов.

Если вы берете деньги со своего счета ПРИБЫЛЬ и возвращаете их обратно в бизнес, вы признаетесь, что не хотите найти способ управлять своим бизнесом с теми операционными расходами, которые вы на это выделили. Если вы берете деньги со своего счета НАЛОГИ, деньги, которые вы зарезервировали для оплаты правительства, вы крадете у правительства. И я подозреваю, что вы уже в курсе, что правительству это не очень нравится.

Найдите новый банк, с которым вы никогда не работали. В этом случае вы не будете слишком часто перемещать деньги, и вы вряд ли приведете два счета к нулевому балансу (только в случае, если вам не хватит на уплату налогов). Таким образом, с этим банком вы можете меньше беспокоиться по поводу минимальных остатков на счету.

Во втором банке создайте два сберегательных счета (здесь будут накапливаться проценты, потому что ваши деньги не будут тратиться некоторое время). Привяжите эти два счета – СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ – к соответствующим счетам ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ в вашем основном банке, чтобы вы могли переводить деньги.

Я скоро объясню, когда переводить деньги и как часто это делать. Но сейчас я хочу решить один вопрос, который у вас мог возникнуть. Вы можете подумать: «Зачем мне иметь счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ как в моем основном банке, так и в банке «Нет искушениям»? Я предприниматель! Мне нравятся короткие пути! Не могу ли я просто перевести деньги из счета ДОХОД моего основного банка на счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ в моем банке «Нет искушениям»?» Хотя технически вы можете это сделать, это плохая идея по двум причинам.

1. Переводы из одного банка на другой не являются мгновенными. Это может занять три дня или больше (выходные и праздничные дни добавляют время), и, когда вы входите в свою основную учетную запись, деньги выглядят так, как будто они все еще там есть.

2. Цель с Profit First – давать вам мгновенные и точные сведения о том, где находятся ваши деньги. Когда вы переводите деньги с одного счета на другой в том же банке, передача обычно происходит мгновенно. Первыми переведя деньги со своего счета ДОХОД на счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ (вместе с другими счетами), вы сразу увидите, где находятся ваши деньги, на соответствующих тарелках. Теперь, когда ваши деньги явно находятся на правильной «тарелке» в вашем основном банке, инициируйте перевод на счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ во втором банке. Отныне, когда вы входите в свой основной банк, вы точно знаете, где ваши деньги (и какова их сумма), даже если перевод в ваш банк «Нет искушениям» еще не завершен.

ДВА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫХ ВОПРОСА

Я рассказываю о Profit First примерно на тридцати крупных конференциях в год, а также на нескольких небольших конференциях, вебинарах и лекциях. Когда мы доходим до ответов на вопросы аудитории, неизбежно возникают такие:

«У меня никогда не было прибыли в прошлом, так как я теперь могу взять свою прибыль?»

Люди с трудом соглашаются с тем, что они могут сразу начать получать прибыль, потому что это похоже на какую-то уловку со счетом. Это не так (на самом деле, это как раз регулярный учет обманывает предпринимателей). Забирая прибыль сначала, вы принципиально меняете способ ведения своего бизнеса. Когда я слышу этот вопрос, я всегда объясняю закон Паркинсона: вы тратите каждый пенни, который у вас есть, и растягиваете каждый доллар в худшие времена, чтобы ваш бизнес продвигался вперед. Я просто прошу вас сначала забрать прибыль и работать меньше. Вы уже это сделали, и вы нашли способ. Есть поговорка: «Ничто не меняется, если ничего не меняется». Если вы не измените способ получения прибыли, вы никогда не будете получать прибыль.

«Не могу ли я просто сделать это в электронной таблице или в моей системе бухгалтерского учета? Зачем мне это делать в банке?»

Я отвечаю на этот вопрос, задавая встречный: как вам это служило прежде? Разве вы уже не следите за своими денежными потоками каждый день в электронной таблице? Не проверяете ли вы состояние своего счета ежедневно, пересматриваете цифры? Нет? Именно так. Поэтому внедрение Profit First в вашу систему учета – это лишь небольшая модификация по сравнению с тем, что вы якобы «делаете» с нулевым результатом.

Независимо от того, что говорят эти таблицы или ежемесячные отчеты, ваш текущий банковский баланс всегда будет определяющим фактором для вашего поведения. Причина, по которой вы должны настроить свои счета под Profit First в банке, состоит в том, что это единственный способ встроить эту систему в ваше обычное поведение. Установив ее в своем банке, вы не сможете пропустить лимиты при входе в свой банк.

 

Выбор банка

Выбирая свои банки, сосредоточьтесь на вариантах удобства для одного и вариантах неудобства для другого. В вашем основном банке вам нужен легкий доступ для просмотра ваших счетов («тарелок» или «конвертов»). Вы хотите легко переводить деньги со счета ДОХОД на другие ваши счета. И вы хотите иметь возможность оплачивать счета из ОПЕР. В вашем втором банке вам не нужны удобства. Помните: с глаз долой, из головы вон. То, что мы не можем видеть или использовать, нас не беспокоит. Вы работаете с тем, что у вас есть здесь и сейчас.

Питер Лафтер, давний мой друг, знал силу «убранного с глаз» искушения. Когда он ввел Profit First для своей компании, он отправился в новый банк и попросил менеджера отделения помочь в настройке счетов. Менеджер был более чем взволнован при переговорах с Питером, потому что в банк должно было поступить огромное количество денег. В своей манере продавца менеджер поделился всеми замечательными вариантами удобных опций, которые Питер получал вместе со своими новыми банковскими счетами: онлайн-банкинг, стартовые чеки и эту блестящую новую карту для банкомата.

Питер посмотрел на менеджера отделения и сказал: «Я не хочу ничего этого. Я ищу самые неудобные варианты, которые у вас есть. Фактически единственный способ, как я мог бы снять деньги со счета, – это посетить этот филиал и попросить вас выдать мне заверенный банковский чек. И когда наступит этот день, просто чтобы убедиться, что я использую его только по разумной причине, я хочу, чтобы вы несколько раз дали мне пощечину, когда я попрошу вас выписать чек».

Для поклонников Джин Уайлдер это похоже на сцену в «Молодом Франкенштейне», когда доктор заперся в комнате с монстром и говорит: «Независимо от того, что вы слышите, независимо от того, как бы я ни умолял вас, независимо от того, насколько ужасно я могу кричать, не открывайте эту дверь, иначе вы уничтожите все, над чем я работал».

Менеджер банка был озадачен, но согласился сделать вещи максимально неудобными для Питера, насколько это возможно.

Банки не всегда будут работать с вашими потребностями. Еще в 2005 году, когда у меня был бизнес в сфере судебной экспертизы, я каждый год клал (а чаще снимал и занимал) миллионы долларов. Я вел большой бизнес с определенным банком, но он не был достаточно гибким и не подстраивался под мои потребности. Затем появился коммерческий банк. Они делали то, что было до того времени неслыханно: они были открыты поздно вечером каждую неделю и работали по выходным. Они были доступны для ведения бизнеса, когда я занимался бизнесом, который выходил за пределы рабочего дня. Я пошел в отделение своего банка и сказал им, что хочу закрыть все мои счета, потому что я хотел переключиться на коммерческий банк. Менеджер вышел и спросил почему. Она угрожала мне, как какой-нибудь злодей в кино, и сказала: «Вы еще вернетесь». Она буквально так и сказала.

Я не вернулся сам и не вернул в тот банк деньги.

У вас также есть возможность менять банки. Их задача – служить вам. Так же, как вы не будете рисковать заболеть ботулизмом и не станете есть недожаренную курицу из местного ресторана, почему вы должны принимать отравленные отношения с банком?

Отзывы от многих людей, которые внедряют Profit First, демонстрируют, что некоторые (но очень немногие) крупные банки будут работать с вами, подстраивая свои сборы. Но многие региональные и местные банки и федеральные кредитные союзы будут в восторге от перспективы работы с вами, и во многих случаях (о чем, например, говорит мой собственный опыт) у них нет всех этих сумасшедших сборов в первую очередь.

Малые банки и кредитные союзы подключаются к сети Profit First. Избранные крупные банки тоже.

Вот как это происходит: если вам нравится ваш нынешний банк, скажите им, что их требования для «минимального баланса» и «платы за перевод» и все те правила, которые у них есть, не работают для вас. Попросите их отменить требование о минимальном балансе и другие сборы. Да, вы можете попросить об этом. Ваш банк либо выполнит этот запрос, либо нет. Если они это сделают, вам будет приятно. Если они этого не сделают, перейдите в новый банк.

Вы уже сделали три шага к прибыльному бизнесу: вы отправили мне по электронной почте свое обязательство (глава 1), вы открыли один счет Profit First, и вы перевели 1 % ваших текущих денег. У вас есть импульс. Теперь пришло время, чтобы усилить Profit First и самим испытать простую, но мощную трансформацию. Я не буду говорить, что это работает как волшебство, но довольно приятно удивляться, что ваша прибыль увеличивается и ваш бизнес растет день ото дня, депозит за депозитом. Не останавливайтесь сейчас. Действуйте.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: СДЕЛАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС ГОТОВЫМ К ПРИБЫЛИ

Шаг 1 . Откройте пять основных счетов: ДОХОД, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГИ и ОПЕР.

В большинстве случаев у вас уже будет один или два счета в вашем банке. Сохраните основной текущий учетный счет, который у вас уже есть, в качестве счета ОПЕР, и настройте остальные учетные записи: ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ СОБСТВЕННИКУ и НАЛОГИ. Для простоты сделайте их все расчетными счетами.

Некоторые банки могут взимать плату за обслуживание или иметь минимальные требования к балансу. Не позволяйте этому сдерживать вас. Поговорите с менеджером банка и обсудите пошлины и другие требования. Если менеджер отказывается идти вам навстречу, найдите новый банк.

Шаг 2 . Откройте еще два внешних сберегательных счета в банке, отличном от банка, который вы используете для ежедневных операций. Один счет будет вашим счетом «Нет искушению» с названием СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ. Второй будет вашим счетом «Нет искушению» УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ. Настройте их с возможностью перевода денег непосредственно с соответствующих текущих счетов в вашем основном банке.

Шаг 3 . Не включайте какие-либо «удобные» варианты опций для ваших двух внешних аккаунтов «Без искушений». Вам не нужно или вы не хотите просматривать состояние этих счетов через интернет. Вам не нужны чековые книжки для этих счетов. И вам определенно не нужна дебетовая карта, связанная с этими учетными счетами. Вы просто хотите внести свои прибыли и налоговые резервы и забыть об этом… на данный момент.