Учредительные документы представляют собой перечень прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, устанавливающий статус предприятия. В зависимости от того, какова организационно-правовая форма собственности, существуют два вида таких документов – учредительный договор, а также устав. Различие в том, что учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Основным учредительным документом для казенных, а также для государственных и унитарных предприятий является устав предприятия, который разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), а учредительным документом казенного предприятия становится его устав, утверждаемый Правительством Российской Федерации.
В уставе должна содержаться информация об организационно-правовой форме, наименовании, местонахождении предприятия, объеме его уставного капитала (фонда), составе, порядке, по которому распределяется прибыль и образуются фонды, а в случае реорганизации и ликвидации предприятия – о порядке и условиях, в которых они происходят. В учредительном договоре необходимо установить, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности вэтом направлении, условия передачи имущества юридическому лицу, участия в его деятельности, порядок и условия, при которых распределяются прибыль и убытки между участниками управления деятельностью юридического лица, также и выхода учредителей (участников) из его состава. Учредительный договор должен содержать информацию о наименовании, местонахождении и юридическом статусе учредителей, государственной регистрации, размере уставного капитала предприятия, долей участия (паев, количества акций), которые принадлежат каждому учредителю, о размерах, порядке и способах внесения вкладов и оплаты акций. Содержание учредительных документов может дополняться, что зависим от организационно-правовой формы предприятия.
Хозяйственные товарищества образуются и действуют на основе учредительного договора, который в полном товариществе подписывают все его участники, а в товариществе на вере договор подписывается всеми его полными товарищами. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью становятся учредительный договор, который подписывают его учредители, и утвержденный ими устав. В случае, когда общество организуется одним лицом, его учредительным документом становится устав, утвержденный учредителем. Учредительный документ акционерного общества – устав, который утвержден учредителями. Учредители АО заключают договор, в котором необходимо определить порядок проведения ими совместной деятельности по созданию общества, величину уставного капитала, категории выпускаемых акций, а также порядок их распределения, и другие условия, предусмотренные Законом об АО.