Минимально: у вас написаны первые десять статей о вас, о вашей работе, о продуктах или услугах, о полезных хитростях или премудростях в теме для клиентов.
На «троечку»: у вас есть список из сотни тем, интересных читателям и клиентам. Вы хотя бы раз в неделю пишете материал и выкладываете его как минимум на собственный сайт.
На «хорошо»: у вас есть план создания материала на весь следующий год, раз в неделю вы выделяете время для создания контента на следующие семь дней. Вы постепенно выкладываете его на своих ресурсах.
Хорошо, если ваши материалы иногда перепечатывают на других сайтах или в журналах.
На «отлично»: у вас есть регулярные публикации в журналах, газетах, на интернет-порталах. В вашем архиве лежит несколько десятков уже готовых материалов для сайта и наброски для публикации в СМИ, нуждающихся только в доработке по заказу. На вашем сайте каждый день появляется новый разнообразный контент: статьи, аудио– и видеозаписи, инфографика и т. д.
Нет предела совершенству: контент на сайт создают клиенты. Вы записываете интервью с ними, они присылают свои рассказы, видеоотзывы, вопросы, на которые вам остается только отвечать. Журналисты стоят в очередь, чтобы взять у вас интервью и опубликовать хоть какую-то информацию о вас и вашей деятельности.
Что мы понимаем под информационной стратегией?
Информационная стратегия – это выдача в мир сведений о вас, о деле, которым вы занимаетесь, любых других полезных фактов, которые могут воспринимать ваши клиенты.
Очень важно понимать, что постоянная информации возможна в виде:
✓ публикаций в газетах и журналах;
✓ книг;
✓ статей на собственном сайте;
✓ статей на сторонних ресурсах.
Информационная стратегия решает множество тактических и стратегических задач одновременно. В частности, чем больший информационный поток вы создаете, тем проще клиентам поверить в то, что вы профессионал. Также это значительно облегчает поиск вас в интернете.
Информация сейчас практически всегда связана с мировой информационной сетью. И то, что где-то создается как контент, рано или поздно, а зачастую практически сразу попадает в интернет.
Чем больше информации вы выдаете, тем выше вероятность, что потенциальный клиент найдет необходимое и обратит на вас внимание.
Чем больше информации вы выдаете, тем быстрее растете сами, и это тоже интересное следствие реализации информационной стратегии.
В настоящее время самый быстрый способ чему-либо научиться – научить этому кого-то другого. Вы лучше усваиваете материал, обучая других.
Такой прием был известен давно, а в современную информационную эру учить стало гораздо проще. Сейчас для этого есть все необходимое: не нужно заботиться о сборе группы.
Можно организовать группу онлайн и передать людям любые знания. Система наставничества существовала во все века, сейчас ее продолжают использовать лидеры рынков.
Мы надеемся, что нам удалось показать вам важность информационной стратегии, необходимость постоянной выдачи информации в мир, и с этого момента вы примете за правило: ни дня не проводить без опубликованного законченного контента.
Ни дня без контента
Под контентом мы понимаем аудиокаст (аудиокассета), видеоролик, выступление в СМИ, статьи, опубликованные где угодно, и т. д. Причем публикации должны появляться каждый день.
Такова ваша задача. Начиная с этого момента, контент – ваша ежедневная обязанность. Понятно, что без стратегии, без понимания, что вы будете публиковать через месяц, через полгода, через год, вы вряд ли сможете создавать и доносить эту информацию.
Чтобы выполнять это правило, вам нужен план выходов минимум на год вперед.
365 дней – 365 глав вашего нового романа, книги.
365 тем для статей и выступлений необходимо подготовить в максимально короткий срок. И потом в любой момент, когда у вас возникнет свободное время, брать любую тему и создавать контент.
Число 365, возможно, вызовет панику. Но если вы занимаетесь чем-то действительно увлекательным, у вас наверняка каждый день возникает несколько интересных идей для нового контента. И как только вы начнете записывать приходящие мысли, поймете: их гораздо больше необходимого у вас просто не хватает времени их записывать.
Через какое-то время вы столкнетесь с проблемой острого дефицита времени. Но сейчас важно пройти первые этапы, уяснить для себя главное:
✓ первое – стратегическое видение, как и зачем вы управляете информацией в своем проекте;
✓ и второе – навыки, как это делать.
Как находить темы?
Заведите отдельный файл или блокнот. Записывайте в него все темы, которые будут приходить вам в голову.
Всю информацию можно условно разделить на четыре части.
1. Полезный контент для ваших клиентов.
Это статьи типа «33 способа решить такую-то проблему», «10 дел, которые вам не нужно делать, если вы хотите куда-то попасть», «100-процентный алгоритм, как можно сделать то-то» и т. п. Сюда же попадают ответы на конкретные вопросы. Если клиент спрашивает, что делать в той или иной ситуации или как справиться с каким-то затруднением, это также контент первой группы, т. е. непосредственно полезный для потребителя.
2. Контент, рассказывающий о вас.
Вы, конечно, можете писать о себе все что угодно. Но в самом начале развития проекта определите степень открытости миру – темы, о которых вы говорите, и темы, о которых не упоминаете. Прямо сейчас включите в список для публикаций и тем на год вперед те из них, которые косвенно касаются вашего проекта, т. е. рассказывают о вас, но не напрямую.
К примеру, если вы занимаетесь каким-то ремеслом, но при этом любите путешествовать и у вас есть любимые страны, возьмите несколько тем об интересных поездках.
Антон Монин несколько раз был в Турции. Значит, он готов написать статью об измирских узорах, которые можно использовать в рукоделии; о разнообразии мотивов турецких орнаментов; об изразцовой плитке; о холмах Каппадокии, которые наводят на какие-то размышления, и т. д.
Во время подготовки контента должно выполняться правило: о чем бы вы ни писали (о своих путешествиях, о чем-то отвлеченном), публикация должна быть связана с вашей непосредственной деятельностью.
3. Контент – спонтанная реакция на текущее событие.
Его труднее всего планировать и заранее прогнозировать, эта группа контента рождается экспромтом. Вам задали вопрос – у вас готов заказ.
Вы видите что-то в окружающем мире – и не можете не среагировать как гражданин, как житель этой страны, как человек.
Эти актуальные темы обычно рождаются вне плана.
4. Рекламный контент.
Это информация, детально описывающая ваши товары и услуги. Необходимо показывать и рассказывать о том, что вы делаете, что производите.
Вот из этих четырех групп контента и формируется ваше интернет-пространство – новостная лента, сайт, блог, аккаунты в социальных сетях. Это ваши средства массовой информации.
Их не будут читать люди, если там будет появляться одна новость в месяц. Ваши средства массовой информации не найдут в интернете, если обновления на страницах будут редкими. Поэтому запомните главный принцип: постоянство и регулярность.
Что для этого делать, мы уже рассказали.
Во-первых, заранее создавайте большой список тем.
Во-вторых, постоянно этот список пополняйте.
Можете запланировать для себя каждый день придумывать минимум три, четыре, пять новых тем из списка и формировать два-три фрагмента контента. Заметьте, мы не говорим слово «статьи», потому что контентом может быть аудио– или видеозапись.
Как быстро генерировать контент?
Для полноценной реализации информационной стратегии проекта вы должны генерировать контент постоянно.
Еще раз обратите внимание на следующее:
✓ у вас уже должен быть большой список тем для разных видов контента;
✓ вы обязаны постоянно пополнять этот список;
✓ формирование контента должно происходить ежедневно.
Несколько советов, как это делать быстро и просто.
1. Заведите привычку записывать мысли и идеи в тот момент, когда они вас посетили. Любые средства хороши: блокнот, диктофон, видеокамера. Главное – зафиксировать.
В голову пришла умная мысль – включили диктофон и записали ее. Все, фрагмент контента у вас уже есть.
Мы знаем людей, выкладывающих подобные записи на свой сайт или блог. Это работает.
2. Проводите обучающие онлайн-семинары.
Вы можете подробно рассматривать одну или несколько тем. Или отвечать на вопросы участников.
После такого семинара останется перевести аудио в текст, сделать рерайт (разбить текст выступления на смысловые блоки, убрать ненужную информацию, повторы) и опубликовать отредактированный текст на своем сайте в виде серии статей.
Учитесь быть летописцем собственной жизни, фиксировать те моменты деятельности, которые интересны вашим потенциальным клиентам.
3. Создавайте контент с запасом. У вас могут быть моменты, когда нет времени или вдохновения. Поэтому важно иметь «стратегический» запас для поддержания информационного потока.
Этот совет мы получили от опытных блогеров,
которые имеют план публикаций, тем на каждый день и два-три десятка уже готовых статей. Они выдают их по графику вне зависимости от занятости или настроения.
Помните и о том, что информацию нужно размещать не только в интернете и не только на своих ресурсах. Несмотря на кажущееся обилие информации, практически все СМИ испытывают недостаток качественного контента.
Сначала вы создаете список тем, затем воспитываете в себе навык фиксировать все актуальные мысли и сразу превращать их в контент, а следом создаете запас.
Начинаете публиковать контент каждый день на своем ресурсе в сети и активно ищете возможности его публикации на сторонних ресурсах и в СМИ, причем не только печатных. Не забывайте о радио и телевидении.
4. И самый важный по значимости пункт. Помните: какой бы контент вы не генерировали, какую бы статью ни писали, какую бы, даже самую отвлеченную, информацию о себе или о текущем событии ни выдавали, вы делаете это всегда с одной-единственной главной целью – привлечь внимание людей к себе, к проекту или сайту.
Поэтому везде, где вы будете выступать или публиковаться, давайте ссылку на свой ресурс и говорите о том, кто вы и какую пользу приносите людям.
Итак, ваша информационная стратегия – выдавать контент в мир постоянно, быть готовым рассказывать о себе, своей деятельности и продуктах, о том, что происходит в вашей отрасли, у ваших конкурентов и в мире вообще, отвечать практически на любой запрос информации из внешнего мира.
Когда вы научитесь выдавать информацию, вы фактически освоите мастерство самопиара!
Что делать, если у вас нет контента?
1. Создайте список сайтов ваших конкурентов (мы уже давали ранее такое задание).
2. Посвятите несколько часов чтению этих ресурсов. С одной стороны, вы узнаете много нового, с другой – поймете, о чем интересно читать вашим потенциальным клиентам.
3. Составьте список из ста интересных тем. В помощь вам мы предлагаем бонусный материал «Как создать интересную статью». В нем речь идет и о том, как сделать интересный заголовок. (Получить бонус можно на секретной странице: http://delo1000.ru/kniga2015).
4. Пригласите в гости подругу или друга и дайте выбрать из вашего списка десять самых интересных ей или ему тем.
5. Включите диктофон и начните рассказывать вашему другу все, что вы знаете и можете рассказать по выбранным им темам. Пусть он задает вопросы, уточняет. Главное – запишите все это на диктофон!
6. Расшифруйте запись слово в слово. Если не хотите делать это сами, на сайте workzila.ru можно заказать такую услугу в среднем за 350 рублей расшифровки одного часа аудиозаписи.
7. Отредактируйте полученный текст, поменяйте, если нужно, заголовки (например, вместо «10 секретов…» – «5 главных секретов…»).
8. Начните размещать написанные статьи у себя на сайте.
9. Повторите пункты 3–7 несколько раз до тех пор, пока не сможете надиктовать материал в одиночестве.