Для поездки к королю под Смоленск в начале сентября было сформировано представительное посольство. По указанию патриарха главой его был назначен Ростовский митрополит Филарет. Ему было поручено отстаивать главное условие – об обязательном крещении королевича в православную веру. От светских лиц главой был избран боярин князь В.В. Голицын. Помощниками его стали окольничий князь Д.И. Мезецкий, думный дворянин В.Б. Сукин, думные дьяки Т. Луговской и С. Васильев. Всего в состав посольства вошло 1240 человек.