Как зарегистрировать интернет-бизнес в налоговой и выводить деньги на расчетный счет
Итак, вы готовы зарабатывать через Интернет, получая легальный доход. Это вполне реально, причем не так сложно, как кажется на первый взгляд. Конечно, потребуется регистрация в госорганах. Если у вас высокая маржа и обороты не превышают нескольких миллионов рублей в месяц, подойдет индивидуальный предприниматель (ИП), работающий на упрощенной системе налогообложения (УСН). Так вы будете отдавать государству всего 6 % с оборота; больше никаких налогов платить не надо!
С отчетностью тоже все просто: раз в три месяца переводите деньги со своего расчетного счета в налоговую и раз в год подаете налоговую декларацию. Еще раз в год нужно отчитываться перед Пенсионным фондом и платить небольшие страховые взносы (в 2012 году примерно 16 000 руб.). Хорошая новость в том, что эти взносы можно списывать с налогов – при условии, что сумма налога минимум в два раза превышает сумму пенсионных выплат. Например, вы должны заплатить 70 000 рублей налогов, но 16 000 уже отдали в Пенсионный фонд. Отлично, вычитаем из 70 тысяч 16 оплаченных, осталось доплатить 54 000.
Кстати, сейчас появился сервис www.moedelo.org, который позволяет готовить и сдавать всю отчетность через Интернет. Это значит, что бизнес действительно можно вести из любой точки мира!
Как только ИП зарегистрирован, следующий шаг – заключить договоры с платежными системами, которые будут принимать деньги ваших клиентов. Как правило, все эти конторы работают за небольшой процент с прошедшего через них оборота (3–5 %). Так, можно настроить прием на «Яндекс. Деньги» и WebMoney, на пластиковые карты VISA или MASTERCARD, прием почтовыми переводами, СМС-оплату и через Сбербанк, терминалы и десятки других вариантов. Дополнительно можно заключить договор с компанией службы доставки, которая будет тиражировать инфопродукты и отправлять их наложенным платежом.
Итого получается, что расходы по ведению легального интернет-бизнеса будут складываться из 6 % налога с оборота, 3–5 %-ной комиссии платежным системам и ежемесячной суммы в 300–2000 руб. за поддержку расчетного счета ИП в банке плюс ежегодный страховой платеж в Пенсионный фонд. Не так и страшно.
Разберемся по порядку, какие шаги нужно предпринять, чтобы оформить легальный интернет-бизнес.
1. Регистрация ИП.
Это можно сделать самому, не прибегая к помощи сторонних фирм (бумажной волокиты будет совсем немного). Единственное условие – подать документы нужно в налоговую по месту регистрации гражданина (найти адрес своей инспекции можно на сайте www.nalog.ru в разделе «Электронные услуги»). А если вы живете в другом городе и возможности приехать в налоговую нет, лучше туда позвонить и узнать, принимают ли они документы на регистрацию по почте, какие из них надо заверить у нотариуса (обычно требуется заверить копию паспорта и заявление о регистрации ИП).
Еще до регистрации лучше получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Процедура простая: приходите в налоговую, берете бланк заявки на получение ИНН, заполняете его и отдаете в нужное окошко. Через пару недель забираете свидетельство со своим номером. Кстати, заявление на получение ИНН можно отправить по почте, нотариально заверив копию паспорта и само заявление.
Вот список документов, которые нужно подготовить дома перед посещением налоговой инспекции:
1) паспорт и его ксерокопия;
2) квитанция об уплате госпошлины (800 руб.). Бланк лучше взять в самой налоговой и оплатить в ближайшем банке;
3) копия свидетельства ИНН;
4) заявление о госрегистрации индивидуального предпринимателя;
5) заявление на применение УСН (в двух экземплярах).
Важно: заявление о переходе на УСН лучше подать сразу при регистрации. Если ИФНС отказывается принять заявление, его придется подавать отдельно, но не позже, чем через пять дней после регистрации ИП! На упрощенную систему налогообложения обязательно нужно перейти, чтобы не заморачиваться со сложной отчетностью и бухгалтерией.
В заявлении о госрегистрации заполните поля с личной информацией (все просто) и укажите сведения об экономических видах деятельности, их количество. Полный список кодов с описаниями можно найти в «Яндексе». На мой взгляд, для интернет-бизнеса достаточно указать:
52.61.2 Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети;
52.61.1 Розничная почтовая (посылочная) торговля;
52.45.4 Розничная торговля техническими носителями информации (с записями и без записей);
80.42 Образование для взрослых и прочие виды образования, не включенные в др. группы;
72.60 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.
В заявлении на применение УСН также надо заполнить личные данные и указать, что в качестве объекта налогообложения выбраны «доходы» («1»).
Совет: если не знаете, как заполнять какие-то поля, лучше их не трогать, а спросить в самой налоговой. Желательно иметь при себе копии пустых бланков, чтобы при необходимости можно было переписать заявление на месте.
Если все заполнено правильно и ИФНС приняла документы, спустя пять дней нужно снова приехать в налоговую и забрать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и Свидетельство о государственной регистрации (с указанием ОГРНИП), подтверждающее ваш официальный статус предпринимателя. Поздравляю!
Инспекции выдают информационное письмо Росстата, содержащее присвоенные вам коды ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций). В дальнейшем они понадобятся для сдачи ежегодной отчетности.
Спустя примерно месяц по почте придет письмо с уведомлением о переходе на упрощенную систему налогообложения, а также сведения о постановке на учет в Пенсионный фонд. После этого можно переходить к следующему этапу – открывать расчетный счет в банке.
На заметку: для некоторых видов бизнеса еще требуется подать заявление в надзорный орган (территориальное управление Роспотребнадзора) о начале предпринимательской деятельности. Но интернет-предпринимателей эта участь миновала.
Еще на заметку: изготавливать печать необязательно. Можете просто ставить «б/п» (без печати) на всех документах. Как правило, этого достаточно. Тем более что документов по ходу работы будет совсем немного.
2. Открытие расчетного счета индивидуального предпринимателя.
Чтобы легально принимать платежи от клиентов, нужно открыть расчетный счет индивидуального предпринимателя. Такую услугу предоставляет большинство банков, однако к их выбору стоит подойти очень серьезно. Обратить внимание следует на плату за ежемесячное обслуживание р/счета (от 300 до 2000 руб.) и на наличие интернет-доступа для онлайн-работы с документами. Очень важно иметь возможность дистанционно управлять финансами на счете. Именно в этом заключается вся прелесть интернет-бизнеса – жить и работать в любой точке мира.
Когда определитесь с банком, приезжаете к ним в офис, заполняете заявление (потребуются паспорт и оригиналы ИНН, ОГРНИП и выписки из ЕГРИП), вносите предоплату за обслуживание счета – и через несколько дней вас извещают об успешном завершении процедуры.
После этого как можно скорее (максимум – семь дней) следует уведомить налоговую инспекцию об открытии счета. Для этого туда нужно отвезти/отправить по почте заполненный бланк формы № С-09–1 в двух экземплярах, указав свои ФИО, ОГРНИП и сведения о банке. В этот же срок (не более семи дней) необходимо уведомить об открытии банковского счета Пенсионный фонд.
Все, морока с госорганами на этом закончилась!
Пора привязывать платежные системы.
3. Привязка платежных систем.
Этот пункт просто необходим, если вы хотите принимать на сайте электронные деньги, пластиковые карты, денежные переводы и автоматизировать процесс заказа и доставки товара.
Опишу по порядку, какие системы я опробовал лично и могу порекомендовать:
а) RBK-money (www.rbkmoney.ru).
Поддерживает способы оплаты:
♦ банковские карты Visa/MasterCard;
♦ срочные денежные переводы СONTACT и «Юнистрим»;
♦ платежные терминалы более 30 федеральных сетей;
♦ банковские платежи по квитанциям и через интернет-банки;
♦ денежные переводы в отделениях «Почты России».
Комиссия системы – 3,9 %.
Вывод средств на р/счет – в течение нескольких дней после отправки запроса. Минимальная сумма вывода не ограничена.
Недостатки:
♦ принимают не все пластиковые карты;
♦ оплата с помощью WebMoney и «Яндекс. Деньги» обменник с большой комиссией и очень сложна.
б) ASSIST (www.assist.ru).
Поддерживает способы оплаты:
♦ электронная наличность самых популярных систем Рунета (WebMoney, «Яндекс. Деньги», e-port, Kredit Pilot);
♦ кредитные карты (Visa, MasterCard, JCB, DCI).
Достоинства:
♦ прекрасное решение для принятия WebMoney и «Яндекс. Деньги»;
♦ удерживают 4–5 % с оборота, и спустя 10 дней средства автоматически поступают на р/счет.
Недостатки:
♦ подключение приема пластиковых карт платное ($100–200);
♦ обслуживание – от 1300 руб. ежемесячно. В первый месяц после подключения удерживают половину среднемесячного оборота до окончания действия договора + 180 дней;
♦ выплаты на р/счет – от 30 000 руб. И каждый месяц необходимо отправлять почтой подписанные акты об оплате за фрод-мониторинг;
♦ комиссия 3–5 % списывается автоматом.
Рекомендации: сначала лучше заключить договор только для приема электронной наличности. Пластиковые карты можно добавить потом (это отдельный договор) и лишь в том случае, если у вас много клиентов не из России, а RBK-money не может всех удовлетворить.
в) «Рашн-пост сервис» (www.russianpostservice.com) и «Квик-пост сервис» (www.quickpost.ru).
Не являются платежными системами, но я поставил эти службы полиграфии и доставки на третье место, так как они не только тиражируют книги и диски, но и отправляют посылки наложенным платежом. Это очень удобно: на почту ходить не надо, договор с почтой не нужен.
До 15-го числа следующего месяца вы получаете подробный отчет обо всех операциях, при этом сервис удерживает 3 % с оборота наложенных платежей и высылает на р/счет полученные средства за вычетом расходов на отправку и печать.
Достоинства: впоследствии вы платите 6 % налогов не со всего оборота наложенных платежей, а с разницы между доходами и расходами на отправку, так как именно эта сумма поступает на р/счет.
г) «Робокасса» (www.robokassa.ru).
Поддерживает способы оплаты:
♦ пластиковые карты;
♦ электронные деньги;
♦ терминалы;
♦ СМС.
Очень простой и удобный сервис для подключения.
♦ Стоимость услуг – 5 % с оборота. Вывод средств по требованию (либо раз в месяц, если сумма меньше 10 000 руб.).
Достоинства: можно подключить к нескольким магазинам, открытым на одного ИП.
Недостатки: нельзя отключать выбранные способы оплаты.
На заметку: процесс заключения договора с платежной системой типовой. Обрисую стандартную схему: подаете онлайн-заявку на подключение, ваш сайт проверяют на предмет соответствия требованиям системы (не торгует порнографией и т. п.), затем высылают стандартные электронные бланки договоров, вы их распечатываете, подписываете и отправляете обычной почтой по указанному адресу. Все! Статус аккаунта переводится в боевой режим, и платежи регулярно поступают на р/счет.
Итог: достаточно заключить всего четыре договора с вышеназванными системами приема платежей, после чего воспользоваться сервисом justclick.ru, который предоставит готовый интернет-магазин, где ваши покупатели смогут оформлять счета и выбирать необходимые способы для оплаты. После поступления денег платежная система автоматически уведомит justclick.ru, который, в свою очередь, тоже автоматически отправит ссылки на скачивание электронного товара клиенту либо передаст в «Рашн-пост»/«Квик-пост» заявку на отправку физической посылки.
4. Вывод денег с р/счета.
Это, пожалуй, один из самых приятных моментов для любого бизнесмена.
Воспользоваться деньгами с р/счета индивидуального предпринимателя можно только для совершения безналичных переводов. Именно поэтому стоит оформить себе еще один счет, уже на физическое лицо, плюс получить пластиковую карту (с нее вы будете снимать деньги в банкомате). Личный счет можно открыть в любом другом банке.
Для вывода средств заходите в свой интернет-банк предпринимателя, создаете платежное поручение, где реквизиты получателя – это реквизиты вашего личного счета, а в назначении платежа указываете «Перевод собственных средств».
Деньги, которые ИП переводит на личные нужды, налогами не облагаются, их можно тратить на свое усмотрение.
Совет: рекомендую выбрать для личного пользования «Альфа-Банк», так как он предоставляет возможность без комиссии пополнять электронные кошельки со средств личного счета. Это очень удобно, поскольку зачастую фрилансеры и партнеры принимают только «Яндекс. Деньги» или WebMoney.
5. Сдача налоговой отчетности.
Не так страшен черт, как его малюют!
Если вы работаете по упрощенной системе налогообложения, за год нужно:
♦ совершить четыре перевода через интернет-банк по реквизитам налоговой (6 % с оборота за прошедшие три месяца);
♦ до конца года рассчитаться с Пенсионным фондом и Фондом обязательного медицинского страхования (несколько платежей на общую сумму примерно в 16 000 руб.);
♦ до 20 января следующего года подать в налоговую сведения о среднесписочной численности (один листочек, на котором указано количество ваших работников);
♦ до 1 марта следующего года подать в Пенсионный фонд отчет по взносам за прошлый год;
♦ до 29 апреля следующего года подать в налоговую декларацию по УСН (три листочка, на которых перечислены доходы по кварталам и сумма уплаченных налогов) плюс заверить Книгу учета доходов и расходов (список всех операций через р/счет) в своей налоговой.
Раньше все документы нужно было готовить самому, а сейчас появился сервис moedelo.org, который за небольшое вознаграждение сам подготовит все ваши формы, а при желании – отправит их в налоговую и Пенсионный фонд. Вам нужно только оформить доверенность и правильно указать все свои реквизиты. Доступа к р/счету работники сервиса не имеют, поэтому налоги вы платите сами, а в их системе лишь указываете свои обороты и сумму уплаченных налогов.
Итак, с отчетностью разобрались. Дело за малым – начать продавать!!!