При разработке программы обслуживания для специализированного средства размещения следует учитывать направленность его деятельности и контингент потребителей.

Спецификой разработки программы для средства размещения является то, что в нее включаются две основные гостиничные услуги, а так как средство размещения является специализированным в нее включаются тот вид услуг, на котором оно специализируется.

Базовыми элементами программы обслуживания для каждого специализированного средства размещения являются следующие:

размещение;

питание;

оказание специализированных услуг.

Размещение – предоставление минимального набора услуг для ночлега, включая санитарно-гигиеническое оборудование.

Существуют следующие виды размещения:

MB – (main building) – основное здание отеля;

HV – (holiday village) – отель, представляющий собой комплекс бунгало или небольших строений;

BGL, BG – (bungalow) – cтроение (бунгало), стоящее отдельно от основного здания;

Chale – пристройка к основному зданию;

Cabana – постройка на пляже (или около бассейна) типа бунгало, стоящая отдельно от основного здания;

Cottage – коттедж;

Executive floor – один или несколько этажей в отеле с более высоким, чем остальные этажи в отеле, уровнем обслуживания;

SGL – (single) – одноместное размещение;

DBL – (double, double twin) – двухместное размещение с одной двухспальной или двумя отдельными кроватями;

TRPL – (triple) – трёхместное размещение (обычно двухместный номер с двумя кроватями и дополнительная раскладывающаяся кровать, либо диван);

QDPL – (quadriple) – четырёхместное размещение;

ExB – (extra bed) – возможность установки дополнительной кровати;

Chld – (child) – стоимость проживания ребёнка до 12-ти лет. Иногда обозначают CH – большой ребенок, до 12—15 лет; ch – маленький ребенок – до 6 лет, inf – (infant) – ребёнок до 2-х лет;

ВО – (bed only) – размещение без питания;

ROH – (run of the house) – размещение на усмотрение отеля.

Существуют следующие категории номеров в средствах размещения:

сюит – от 75 м², три и более жилых комнаты (гостиная или столовая, кабинет, спальня), широкая двуспальная кровать, полный санузел, гостевой туалет;

апартамент – от 40 м², не меньше двух жилых комнат (гостиная или столовая, спальня), полный санузел, кухонное оборудование;

люкс – от 35 м², две жилые комнаты (гостиная и спальня), полный санузел, одно-двухместное размещение;

студия – от 25 м², одна комната, возможность использовать часть номера в качестве гостиной, столовой или кабинета, одно-двухместное размещение;

номер первой категории – одна комната, одно-двухместное размещение, полный санузел;

номер второй категории – одна комната, одно-двухместное размещение, неполный санузел;

номер третьей категории – одна комната, неполный санузел, несколько мест, на одного проживающего 4,5 м² в сезонных и 6 м² в круглогодичных гостиницах;

номер четвертой категории – одна комната, умывальник, несколько мест, на одного проживающего 4,5 м² в сезонных и 6 м² в круглогодичных гостиницах;

номер пятой категории – одна комната, санузел в коридоре, несколько мест, на одного проживающего 4,5 м² в сезонных и 6 м² в круглогодичных гостиницах.

Таким образом, существует множество видов размещения и категорий номеров, которые могут быть включены в программу обслуживания.

Вторым базовым элементом программы обслуживания является питание. Существуют следующие типы питания в средствах размещения:

ОВ, NA – (only bed) – без питания. Питание по меню – ограниченное число блюд из меню;

BB – (bed & breakfast) – в стоимость проживания включен завтрак (шведский стол). Дополнительное питание за отдельную плату в ресторанах и барах отеля;

HB (half board) – полупансион. В стоимость проживания включен завтрак и ужин (шведский стол), бесплатный чай, кофе, вода на завтрак;

HB+ (half board +, extended half board) – расширенный полупансион. Завтрак и ужин (шведский стол), а также алкогольные и безалкогольные напитки местного производства весь день;

FB (full board) – полный пансион. Завтрак, обед и ужин (шведский стол);

FB+, EXTFB (full board +, extended full board) – расширенный полный пансион. Завтрак, обед и ужин (шведский стол), а также напитки (в ряде отелей пиво и вино) во время приёма пищи включены в стоимость проживания;

Mini all inclusive – полный пансион с напитками местного производства не только во время еды, но в ограниченном количестве;

ALL, Al (all inclusive) – всё включено. Завтрак, обед и ужин (шведский стол). В течение дня предлагаются напитки местного производства (алкогольные и безалкогольные) в неограниченном количестве, дополнительное питание (второй завтрак, полдник, поздний ужин, легкие закуски, барбекю в барах отеля и т.п.) [5].

Таким образом, существует множество видов питания, которые могут быть включены в программу обслуживания.

Третьим базовым элементом программы обслуживания является оказание специализированных услуг.

Специализированными услугами в средстве размещения являются: лечебно-оздоровительные, спа-услуги, бизнес-услуги и анимационные услуги.

Лечебно-оздоровительные услуги – это услуги, направленные на профилактику заболеваний и укрепление здоровья.

Если средство размещения специализируется на спа-обслуживании, то оно оказывает спа-услуги.

Спа-услуги – комплекс оздоровительных процедур с применением воды, как минеральной, морской, так и пресной, с использованием морских водорослей, лечебных грязей, соли и особых растений.

Если средство размещения специализируется на бизнес-обслуживании, то оно оказывает бизнес-услуги.

Бизнес-услуги – это услуги, оказываемые туристам, пребывающим в средство размещения с деловыми целями. Такими услугами являются: установка оргтехники в номере или предоставление ее в бизнес-центре, пользование интернетом, предоставление конференц-залов, банкетных залов, услуги переводчиков и т. д.

Так как в деятельность некоторых гостиниц включена анимация, существуют анимационные услуги.

Анимационные услуги – это услуги по организации досуга гостей.

Таким образом, программа обслуживания в специализированном средстве размещения имеет определенную базовую структуру.

По мнению зарубежных специалистов, в основе продвижения любой программы обслуживания должны быть заложены следующие принципы:

1. Освобождение. Потребитель должен быть освобожден от всяких неприятных моментов;

2. Оптимальное обслуживание. Потребитель должен почувствовать соответствие всех услуг одному уровню, без «выпадения» в высшую или низшую категорию;

3. Активность. Инициатива при обслуживании, в какой-то степени предупредительность, а также способность сделать для потребителя то, что он не ожидает (приветственный коктейль или сувенир за счет гостиницы);

4. Уважение к потребителю. Уважительное отношение к его желаниям, склонностям, увлечениям;

5. Индивидуальный подход. Подход к обслуживанию потребителей, который не предусматривает обязательный набор услуг, а строится с учетом вкусов и потребностей гостя;

6. Свобода от тенденций. Потребитель должен чувствовать, что обслуживание – не цель, а желание удовлетворить его потребности;

7. Наглядность объема обслуживания. Потребитель должен заранее знать перечень услуг, подобранных для него;

8. Корректность обслуживания и продажи. Потребитель должен быть уверен, что, купив программу, он сделал правильный выбор;

9. Наличие бесплатной информации об имеющихся программах и услугах. Все эти принципы построены с учетом психологии современного человека. Хорошее обслуживание призвано удовлетворить его потребности.

Таким образом, соблюдая вышеизложенные принципы можно добиться лучшего качества услуг при составлении программ обслуживания.