Возможно, прочитав обо всех сложностях, связанных с работой по найму, вы решите сохранить независимость и открыть свою фирму. Или у вас есть блестящая идея, но вы не знаете, с чего начать. В этих случаях вам может помочь следующий алгоритм.
1. Выясняем, существуют ли особые требования к вашей квалификации в той отрасли, в которой вы собираетесь заниматься предпринимательской деятельностью. Любой человек имеет право зарегистрировать фирму, но не все могут, например, строить или лечить.
2. Пишем бизнес-план. Удобные шаблоны бизнес-планов можно найти на сайтах банков, которые выдают кредиты предпринимателям. Попробовать получить кредит в банке, даже если он вам не нужен, – это прекрасная возможность проверить жизнеспособность вашей идеи и четкость бизнес-плана. Не менее полезно обратиться к бизнес-ангелам8. Если они вам откажут, стоит задуматься, почему это произошло и готовы ли вы сами пойти на серьезный риск и тратить время и деньги на слабый проект.
3. Выбираем юридическую форму ведения бизнеса. От нее будет зависеть степень вашей ответственности за долги фирмы. Информацию о преимуществах и недостатках различных юридических форм можно получить в торговой палате, которая обычно есть в каждом крупном городе, у любого нотариуса или налогового консультанта, а также в интернете.
4. Придумываем название фирмы и отправляемся в торговую палату, где регистрируем новое юридическое лицо. Там же можно получить много полезной информации и пройти необходимые курсы и тренинги.
5. Регистрируем фирму в налоговой инспекции (в некоторых странах это сделает за вас торговая палата). С этого момента вы обязаны вести бухгалтерию и хранить все документы в течение нескольких лет (в зависимости от страны). Если вы еще этого не сделали, то на данном этапе обязательно подбираем подходящего налогового консультанта и/или бухгалтера. Представители малого бизнеса обычно обращаются к тем, кто является и бухгалтером, и консультантом в одном лице.
6. Регистрируем фирму в отраслевом регистре, если это предусмотрено местным законодательством. Более подробную информацию вы можете получить в торговой палате. Возможно, вы будете вынуждены платить ежегодные взносы.
7. Во многих странах нельзя разместить новую организацию в каком-либо помещении или части города, если они предназначены для других целей. Сведениями о градостроительном зонировании, планами землепользования и застройки с вами поделится городская администрация. Если ваша компания собирается занять не предназначенное для определенного вида деятельности помещение, вы можете подать заявку на изменение плана градостроительного зонирования. Без разрешения местной администрации также нельзя строить новые здания. Если ваша фирма разместится у вас дома, скорее всего, вам также придется проинформировать об этом местную администрацию.
8. Там же надо выяснить, какие дополнительные разрешения вы должны получить (например, на продажу алкоголя в ресторане, на открытие бассейна в фитнес-клубе или на предоставление мест для ночевки в кемпинге) в связи с вашей предполагаемой деятельностью.
9. Во всех странах существуют жесткие правила, связанные с защитой окружающей среды (в частности, по обращению с отходами и их утилизацией), противопожарной безопасностью, а также санитарные нормы. Все это вам придется тщательно изучить, так как любые нарушения ведут к высоким штрафам и даже к уголовной ответственности.
10. Не менее важно соблюдение всех норм и положений при отборе персонала и найме сотрудников. Нельзя забывать о том, что использование нелегальной рабочей силы или незаконные увольнения могут обернуться высокими расходами на штрафы и адвокатов.
11. Заключаем договоры страхования движимого и недвижимого имущества, ответственности, в том числе за качество работ или услуг, личного страхования предпринимателя и сотрудников от несчастных случаев и болезней, медицинского и пенсионного страхования и пр.
12. Еще до открытия своего дела необходимо отдавать себе отчет в том, что его будет намного сложнее закрыть, чем открыть. Налоговая инспекция обеспечит вас бумажной волокитой на месяцы, если не годы после закрытия.