К.И. Чеботаева

аспирант, (научный руководитель к.э.н., профессор С.Н. Гришкина), Финуниверситет

Управленческая отчетность включает систему взаимосвязанных показателей, которые характеризуют условия и результаты деятельности организации в целом или отдельных ее подразделений за отчетный период.

Основная цель составления управленческой отчетности заключается в удовлетворении информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления данных в натуральном и стоимостном выражении, позволяющих не только производить оценку фактов хозяйственной жизни организации и контроль за ними, но и разрабатывать прогноз и план деятельности структурных подразделений либо отдельных направлений деятельности. Именно цели составления управленческой отчетности служат критерием, определяющим ее содержание, набор показателей, периодичность и порядок предоставления.

По своему содержанию, информационной базе управленческая отчетность существенным образом отличается от финансовой отчетности. Управленческая отчетность не регламентируется какими-либо нормативными актами. Ее содержание, состав, сроки представления являются прерогативой самой организации. В связи с этим управленческая отчетность носит конфиденциальный характер. Однако независимо от специфики функционирования организации при составлении отчетности для целей управления необходимо использовать единые подходы к формированию объектов управленческого учета, их оценке, к системе показателей и отражению последних в управленческой отчетности и системе бюджетирования.

Управленческая отчетность должна учитывать специфику работы организации и информационные потребности руководств. При этом важно, чтобы отчеты позволяли контролировать и анализировать различные отклонения показателей. Присутствие такой информации в отчетности позволяет реализовать на практике принцип управления по отклонениям. Его суть состоит в том, что менеджер более высокого уровня начинает регулировать деятельность центра ответственности с более низким статусом только в случае, если возникнут отклонения от заданного параметра.

При составлении управленческой отчетности в конкретной организации должны быть разработаны регламенты, предусматривающие содержание управленческой отчетности, направления ее использования и информационную базу составления разного рода отчетов.

Управленческая отчетность используется также для выявления степени выполнения управленческих решений. В этой связи в ней отражаются прежде всего те показатели, которые максимально могут выразить конкретные цели организации. Цели функционирования организации должны быть четко сформулированы и количественно выражены.

Управленческую отчетность можно формировать в текстовом, графическом или табличном виде.

Конкретное содержание отчетности, специфика инструментов и методов, применяемых в системе учета, а также форма представления информации зависят от статуса центра ответственности. Например, бухгалтерия может дополнительно к табличному отчету с отклонениями представить текстовое объяснение их причин. А руководителю центра инвестиций для наглядности хозяйственной деятельности лучше использовать графики и диаграммы.

Текстовый вариант чаще всего используют, чтобы объяснить причины отклонений каких-либо показателей от плановых или описать технологические процессы. Такие отчеты обычно составляют в виде служебных и докладных записок. Либо руководитель может раздавать указания подчиненным при помощи приказов и распоряжений.

Графическая информация позволяет наглядно отобразить хозяйственные процессы компании или результаты расчетов показателей ее деятельности. Поэтому аналитики чаще всего используют именно этот вариант.

Формируя управленческую отчетность, необходимо иметь в виду, что при разработке управленческих решений возможны определенные допущения, которые должны быть установлены на будущие периоды как по всей организации, так и по центрам ответственности.

В системе управленческой отчетности выстраивается такая совокупность процедур формирования отчетных данных применительно к каждому этапу управления, которая предполагает, что оперативные управленческие решения, принимаемые на низших уровнях, по максимуму отражаются в отчетности данного этапа. К высшим уровням управления объем информации сокращается, а значимость принимаемых решений увеличивается. Для руководителя организации существенный интерес представляют показатели, характеризующие достижение установленных целей для организации в целом.

Традиционно предъявляемых к бухгалтерской информации требований объективности, достоверности, своевременности и точности на этапе совершенствования управления явно недостаточно. Предоставляемая информация теперь должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребности как внешних, так и внутренних пользователей. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но быть полезной максимальному количеству пользователей на разных уровнях управленческой иерархии. Предоставляемая информация должна быть необходимой, существенной и целесообразной. Важно также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

Управленческая отчетность российских компаний, как правило, составляется на основе МСФО, ГААП или российских бухгалтерских стандартов. Главные отличия управленческой отчетности от бухгалтерской (финансовой) заключаются в степени детализации (в управленческой отчетности представлена более подробная аналитическая информация), в способах группировки данных (в управленческой отчетности данные могут группироваться по принципам, отличным от бухгалтерских) и в степени точности информации (в некоторых случаях, особенно в оперативных управленческих отчетах, допускаются определенная погрешность и использование приблизительных данных).

В зависимости от размера компании, ее ресурсов, возраста, подготовленности персонала и т. п. существует большой разброс в постановке учета – от попыток полной автоматизации всех участков в единой программе до обработки данных вручную. Наиболее распространена ситуация, когда бухгалтерский учет ведется в бухгалтерских программах, а ряд данных, прежде всего по движению продукции (склад сырья – производство – склад готовой продукции – отгрузка) и по себестоимости, отдельно собирается и обрабатывается в формате MicrosoftExcel. При этом сведения по движению продукции собираются ежедневно, а в бухгалтерии окончательно отражаются по более укрупненным отчетным периодам. Тогда же соответственно получаются данные и по себестоимости. Получая такие «смешанные» данные, руководители могут следить за ситуацией ежедневно по оперативным сведениям (не сверенным точно с материальными отчетами, окончательными документами), а в конце периодов (например, в конце месяца, если это будет установлено внутренним приказом) видеть аналитически всю картину бизнеса (производственную и полную себестоимость, отчет о прибылях и убытках и т. д.).

Практика ведения управленческого учета в российских организациях позволяет сделать вывод, что управленческая отчетность состоит из трех блоков:

• управленческая отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения организации;

• управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности:

• управленческая отчетность об исполнении бюджетов.

На основе внутренней отчетности принимаются решения на всех уровнях управления организацией. Важным элементом в принятии решений является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Не может быть стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой. Внутренняя отчетность индивидуальна. Она отрицает шаблонный подход, что помогает отражать ту информацию, которая необходима в определенный момент, при сложившейся ситуации.

Литература

1. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. 9-е изд., М.: Омега-А, 2011

2. Гришкина С.Н. Родионова О.А. Щербинина Ю.В. Управленческий учет. Учебное пособие. М.: Финакадемия, 2008