© ООО Издательство «Питер», 2014
* * *
«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе
Селищев Николай Викторович
Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.
Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.
Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».
открывается главное меню программы. Кнопки 
и 
позволяют перемещаться к ранее открытым вкладкам. 
. 
и 
, пользователь может редактировать видимость тех или иных окон, которые будут отображаться на вкладке Рабочий стол в правой или левой колонках. Порядок отображения окон редактируется с помощью кнопок 
и 
. 
. Данные будут сохранены. Теперь вы можете открыть справочники Организации и Кассы из окна настройки. 
. В рассматриваемом примере в справочнике находятся две группы элементов: Покупатели и заказчики и Поставщики и подрядчики. Информация представлена в виде иерархического списка (рис. 2.7). Строки с наименованием групп имеют пиктограмму 
, строки с наименованием элементов – 
. 
в строке с наименованием группы. Группа с выбранным наименованием откроется, в окне появится список элементов группы. 
. 
. Откроется окно создания нового элемента или группы, поля которого будут заполнены свойствами выбранной позиции. 
. Это действие также можно выполнить, дважды щелкнув мышью на строке с выбранной позицией. 
– установка пометки на удаление выделенного элемента. Непосредственное удаление элемента из справочника производится другими средствами. 
в поле выбора Где искать. Откроется список наименований колонки, в которой будет вестись поиск данных. 
. 
, которая при отборе элементов становится активной. 
предназначена для открытия окна Дополнительные сведения, в котором можно просмотреть или отредактировать дополнительные свойства элемента справочника. Администратор системы может настроить наборы дополнительных свойств для каких-либо объектов. 
. 
и 
. Изменения, произведенные в диалоге Настройка формы, вступают в действие при нажатии кнопки OK. 
панели инструментов окна. Поле Код автоматически заполнится. В нижней части экрана справа появится сообщение о создании нового объекта. 
на панели инструментов окна элемента. 
панели инструментов списка Наборы дополнительных реквизитов и сведений. Откроется диалог Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений) для создания дополнительных реквизитов и сведений и добавления свойств в набор для данной номенклатурной группы (рис. 2.13). 
панели инструментов справочника. 
. Информация будет сохранена в справочнике, в поле ТН сотруднику присвоится код, который можно использовать как табельный номер. 
можно установить интервал дат для списка выводимых для просмотра документов. В данном случае это не актуально, так как журнал пуст, но действие будет справедливо для всех журналов документов. 
. 
. В поле Раздел учета выбирается раздел учета, по которому будут вводиться остатки. В зависимости от выбранного раздела изменяется содержание окна документа: вкладок, табличных частей. 
поля Банковский счет (касса). На экране возникнет диалог Выбор типа данных. 
поля выбора. 
. Чтобы добавить строку копированием текущей, используйте кнопку 
и 
. 
, нажав которую вы получите вывод на экран окна табличного документа, отражающего изменения в базе данных, которые произведены проведением данного документа, или сформированного отчета по движениям (рис. 2.20). С помощью этого отчета осуществляется контроль введенных данных. 
открывает список других кнопок этой панели. Размеры панелей навигации и действий можно изменять, пользуясь разделителем. 
панели инструментов в верхней строке окна программы. Откроется меню Избранное. 
панели инструментов окна программы или объекта, если объект открыт в отдельном окне, например окно элемента справочника. Откроется диалог Получение ссылки (рис. 2.25). 
предназначена для открытия диалога Переход по ссылке (рис. 2.26). 
в окне Список пользователей. Откроется окно Пользователь (рис. 3.7). 
или выберите команду меню Действия\Установить отбор. На экране появится диалог Отбор (рис. 3.9). 
или выберите команду меню Действия\Отключить отбор. 
в поле Удалить события до. Откроется Календарь. 
, расположенную справа от текстового поля. Откроется диалог Сохранить как. 
справа в поле до. 
, позволяющую выбрать все элементы списка, и кнопку 
, отменяющую выбор отмеченных элементов. 
(рис. 3.21). 
, для ввода нового вида цен – нажать на кнопку Создать. На экране появится окно элемента справочника Виды цен номенклатуры (рис. 4.2). 
и 
в командной панели справочника. 
справа от поля Вид цен. Для очистки поля, чтобы отменить отбор по виду цен, необходимо нажать на кнопку 
. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку 
справа от поля Вид цен. Если Вид цен не выбран для отбора, то прайс-лист формируется по всем отпускным ценам, по которым заданы значения хотя бы по одному элементу номенклатуры, удовлетворяющему другим критериям отбора, что очень удобно для визуального сравнения цен. 
справа от поля Номенклатура. Для очистки поля необходимо нажать на кнопку 
. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку 
справа от поля Номенклатура. Следует отметить, что выбирать можно только элемент справочника. Группу элементов выбирать нельзя. 
панели инструментов обработки Прайс-лист можно создать новый элемент цен номенклатуры копированием существующего элемента (курсор в этом случае должен стоять на копируемом значении). В этом случае все данные копируемого документа кроме даты будут перенесены в новый элемент справочника Цены номенклатуры. 
на панели инструментов. 
. Откроется стандартное окно Windows выбора принтера. 
. Откроется окно История изменения цен номенклатуры, в котором также можно создать, изменить или удалить значения цен. 
(рис. 4.8). 
на панели инструментов. 
на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода. 
. 
и кнопки Настройка панели окна. В окне Настройка можно установить следующие параметры: 
для редактирования цен и валюты, при нажатии на которую открывается диалог редактирования видов цен, скидок и валюты данного документа. 
на панели инструментов журнала документов Заказ покупателя либо в окне документа. 
. 
вызывается диалог редактирования видов цен, скидок и валюты данного документа. 
на панели инструментов (рис. 4.21). 
), 
), 
открывается окно для выбора элемента из справочника Контрагенты и выбирается наименование контрагента. При выборе контрагента также указывается договор с контрагентом, по которому осуществляется поступление ТМЦ. По умолчанию поле Договор заполняется значением основного договора, заключенного с контрагентом и введенного в справочник Договоры контрагентов. Договор выбирается в окне для выбора элемента справочника Договоры контрагентов, который вызывается с помощью кнопки 
. 
и расположенной под полем Ячейка, открывается диалог Цены и валюта (рис. 5.8), в котором производится заполнение и изменение данных об установке порядка оплаты и цен документа. 
. 
панели инструментов обработки. 
. Для отмены проведения документа предназначена кнопка 
панели инструментов диалога. 
справа от поля Тип документа. Для очистки поля (отменить отбор по типу документа) необходимо нажать на кнопку 
на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода. 
на панели инструментов. 
справа от поля Получатель. Для очистки поля (отменить отбор по получателю) необходимо нажать на кнопку 
. 
на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода. 
. 
справа от поля Состояние. 
. При этом сначала в диалоге Выбор типа данных выбирается тип документа-основания, а затем из появившегося списка документов выбирается непосредственно документ. После выбора документа из списка название документа появляется в поле Основание. Чтобы автоматически заполнить документ Поступление на счет данными из документа-основания, используется кнопка 
. При автоматическом заполнении проверяется тип документа-основания и устанавливается требуемый вид операции документа Поступление на счет. Документ Поступление на счет может быть введен на основании документов: Акт выполненных работ, Расходная накладная, Передача, Счет на оплату, Перемещение денег (план), Поступление денег (план). 
. При автоматическом заполнении проверяется тип документа-основания и устанавливается требуемый вид операции документа Расход из кассы. 
панели инструментов справочника. В окне элемента вводится наименование графика и присваивается код. 
полей указания адресов. Для облегчения ввода адресов в диалоге может быть загружен адресный классификатор. При этом поля в диалоге заполняются выбором из классификатора. Загрузить адресный классификатор можно с помощью команды Загрузить адресный классификатор открывающегося списка Все действия диалога Ввод адреса. 
. На экране появится окно для редактирования (рис. 10.3). 
, при этом откроется окно для выбора значения из связанного с эти полем списка. Дата документа, а также поля Количество и Сумма могут быть заполнены как с помощью клавиатуры, так и нажатием на кнопку, расположенную справа от поля ввода. При этом открывается Календарь 
для выбора соответственно даты или числа. Поле ввода Ед: заполняется с использованием открывающегося списка, из которого необходимо выбрать подходящее значение. 
. При этом откроется окно, подобное окну, представленному на рис. 10.7. Поля ввода документа уже будут содержать ранее введенные значения. Изменять значения можно таким же образом, как и ввод новых значений, то есть с использованием кнопки выбора или с помощью клавиатуры. 
. 
, при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с эти полем объекта. 
, при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с этим полем списка. 
для выбора даты или числа. 
в окне журнала документов Выработка имущества. 
. 
