Под имуществом предприятия понимаются все материальные, нематериальные и денежные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности. Имущество предприятия можно разделить на недвижимое и движимое. К недвижимому имуществу относятся земля, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей. Движимое имущество включает в себя объекты, не относящиеся к недвижимым, включая деньги и ценные бумаги.
Помимо деления имущества предприятия на недвижимое и движимое, оно подразделяется на внеоборотные и оборотные активы. Внеоборотные активы включают в себя основные средства и нематериальные активы.
Основные средства – это часть имущества, которая используется для производства продукции, выполнения работ или оказании услуг предприятием. В состав основных средств организаций могут входить здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.
Нематериальные активы предприятия – это имущество организации, которое, не имея вещественной формы, тем не менее имеет денежную стоимость, может быть определено, приносит прибыль либо способствует этому. Например: торговые марки, фирменные знаки, патенты, другие виды интеллектуальной собственности, право на пользование ресурсами и т. д.
10.1. Справочник имущества
Справочник Имущество содержит объекты, относящиеся к имуществу предприятия, и предназначен для хранения, ввода и редактирования основных средств и нематериальных активов предприятия.
Для вызова справочника сделайте следующее:
• Выберите ярлык Панели разделов\Имущество. На Панели разделов перейдите на вкладку Имущество. На экране появится слева Панель навигации, справа Панель действий (рис. 10.1).
Рис. 10.1. Вкладка Имущество
• Щелкните мышью на закладке Имущество, расположенную на Панели навигации. Откроется окно справочника Имущество (рис. 10.2).
Рис. 10.2. Окно справочника Имущество
Редактировать информацию о внеоборотном активе можно с помощью кнопок в верхней части окна справочника. При этом открывается диалог для ввода, редактирования или поиска информации.
Для редактирования записи справочника Имущество щелкните мышью на кноп-ке 
. На экране появится окно для редактирования (рис. 10.3).
Для ввода новой записи справочника Имущество сделайте следующее:
• Щелкните на кнопке Создать. На экране появится диалог для ввода нового элемента справочника Имущество (рис. 10.4).
• Заполните поля в окне нового элемента справочника Имущество.
• Нажмите кнопку Записать и закрыть. Элемент справочника будет сохранен.
Рис. 10.3. Окно для редактирования элемента справочника Имущество
Рис. 10.4. Окно для создания элемента справочника Имущество
Для поиска элемента справочника сделайте следующее:
• Щелкните на кнопке Найти. На экране появится диалог для поиска (рис. 10.5).
Рис. 10.5. Диалог для поиска в справочнике Имущество
• В диалоге поиска заполните поле Где искать с использованием выпадающего списка. Для случая поиска элемента в справочнике Имущество это поле может принимать одно из двух значений: Наименование или Инв. №.
• В поле Что искать укажите наименование или инвентарный номер.
• Нажмите кнопку Найти. Если искомый элемент существует, то после выполнения поиска произойдет фильтрация справочника в соответствии с параметрами, заданными в диалоге поиска.
10.2. Поступление имущества
В процессе деятельности предприятия происходят изменения в составе и структуре имущества данного предприятия. Для отражения этих изменений в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» существует журнал Учет имущества, в который записываются все документы, отражающие происходящие изменения.
Перечислим эти документы:
Принятие к учету имущества – оформляется при вводе объекта в эксплуатацию;
Изменение параметров – оформляется при изменении параметров амортизации;
Амортизация имущества – предназначен для ежемесячного расчета амортизации;
Выработка имущества – для расчета амортизации пропорционально объему выпускаемой продукции;
Продажа имущества – оформляется при продаже имущества;
Списание имущества – оформляется в случае выбытия имущества в связи с износом.
10.2.1. Принятие к учету
Для обращения к журналу документов Принятие к учету имущества сделайте следующее:
• Щелкните мышью на команду Принятие к учету имущества, которая находится на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Принятия к учету имущества (рис. 10.6).
• Для работы со списком документов Принятия к учету имущества используйте кнопки, расположенные на панели журнала документов.
Рис. 10.6. Журнал документов Принятия к учету имущества
Создать новый документ Принятие к учету имущества можно, щелкнув на кнопке Создать, а также следующим образом:
• Выберите команду Принятие к учету имущества в группе элементов управления Создать, расположенной на Панели действий. На экране появится окно нового документа Принятие к учету имущества (рис. 10.7).
Рис. 10.7. Создание нового документа Принятие к учету имущества
• Заполните поля ввода шапки документа. Заполнить некоторые поля можно вручную либо на основании уже введенного документа, для чего существует кнопка Создать на основании. Поля ввода Организация, Склад, Ячейка, Номенклатура, Партия заполняются путем нажатия на кнопку 
, при этом откроется окно для выбора значения из связанного с эти полем списка. Дата документа, а также поля Количество и Сумма могут быть заполнены как с помощью клавиатуры, так и нажатием на кнопку, расположенную справа от поля ввода. При этом открывается Календарь 
или Калькулятор 
для выбора соответственно даты или числа. Поле ввода Ед: заполняется с использованием открывающегося списка, из которого необходимо выбрать подходящее значение.
• Щелкните на кнопке Добавить для добавления записи в табличную часть документа. При этом следует соблюдать правила введения значений в поля ввода, заключающиеся в том, что если поле ввода не содержит с правого края никаких кнопок, то ввод производится непосредственно в поле с клавиатуры. Если же есть кнопка выбора, то следует щелкнуть на этой кнопке и выбрать значение из появившегося списка.
• Для каждой строки, добавляемой в табличную часть, введите реквизиты Имущество, Начальная стоимость, Способ амортизации, Срок использования, Объем продукции.
• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке 
.
• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.
Проведение документа требуется, если необходимо сформировать бухгалтерские проводки для отражения данной хозяйственной операции. При этом будут сформированы движения документа по регистрам. Отчет по движениям документа можно сформировать, нажав на кнопку Все действия в журнале документов и выбрав в выпадающем списке Отчет по движениям.
Редактировать существующий документ Принятие к учету имущества можно, щелкнув на кнопке 
. При этом откроется окно, подобное окну, представленному на рис. 10.7. Поля ввода документа уже будут содержать ранее введенные значения. Изменять значения можно таким же образом, как и ввод новых значений, то есть с использованием кнопки выбора или с помощью клавиатуры.
10.2.2. Изменение параметров
Документы Изменение параметров предназначены для внесения изменений параметров начисления амортизации внеоборотных активов.
Для обращения к журналу документов Изменение параметров сделайте следующее:
• Щелкните мышью на вкладке Изменение параметров на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Изменение параметров.
• Для работы с журналом документов Изменение параметров используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала документов.
Создать новый документ Изменение параметров можно, щелкнув на кнопке Создать, а также копируя существующий документ с использованием кнопки 
.
• Щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно нового документа Изменение параметров (рис. 10.8).
Рис. 10.8. Окно нового документа Изменение параметров
• Заполните поля ввода в шапке документа.
• Щелкая на кнопке Добавить, добавьте строки в табличную часть документа.
• Для каждой добавленной строки введите реквизиты Имущество, Срок использования, Объем продукции работ, Стоимость, С текущего месяца.
• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке 
.
• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.
10.3. Выбытие имущества
Для описания выбытия имущества в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предназначено два документа: выбытие имущества может быть оформлено как продажа либо как списание.
10.3.1. Продажа
Для обращения к журналу документов Продажи имущества выполните следующее:
• На Панели навигации щелкните мышью на Продажи имущества. На экране появится окно журнала документов Продажи имущества.
• Для работы с журналом документов Продажи имущества используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала.
Создать новый документ Продажа имущества можно, щелкнув на кнопке Создать, а также копируя существующий документ с помощью кнопки
.
• Щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно Продажа имущества (рис. 10.9).
Рис. 10.9. Окно нового документа Продажа имущества
• Заполните поля ввода шапки документа. Ввести значения можно на основании созданного ранее документа, для чего существует открывающийся список Создать на основании. Поля ввода Организация, Контрагент, Договор могут быть заполнены путем нажатия на кнопку 
, при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с эти полем объекта.
• Щелкая на кнопке Добавить, добавьте строки в табличную часть документа.
• Для каждой добавленной строки введите реквизиты Имущество, Начальная стоимость, Остаточная стоимость, Амортизация всего, Амортизация за текущий месяц, Сумма, Ставка НДС. Поля Сумма НДС, Всего рассчитываются автоматически, в зависимости от данных, введенных при заполнении других полей.
• Для расчета амортизации нажмите на кнопку Рассчитать, при этом введенные ранее данные будут пересчитаны.
• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке
.
• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.
Редактировать существующий документ Продажа имущества можно, щелкнув на кнопке
в окне журнала документов Продажи имущества.
10.3.2. Списание
Для обращения к журналу документов Списания имущества сделайте следующее:
• Щелкните мышью на вкладке Списания имущества, расположенной на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Списания имущества.
• Для работы с журналом документов Списания имущества используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала.
Для создания нового документа Списание имущества щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно документа Списание имущества (рис. 10.10).
Рис. 10.10. Окно нового документа Списание имущества
• Заполните поля ввода шапки документа. Вводить значения можно вручную, заполняя каждое поле ввода. Поля ввода Организация, Корреспондент заполняются путем нажатия на кнопку 
, при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с этим полем списка.
• С помощью кнопки Добавить добавьте строки в табличную часть документа.
• Для каждой добавленной строки заполните поля Имущество, Начальная стоимость, Остаточная стоимость, Амортизация всего, Амортизация за текущий месяц.
• После заполнения шапки документа и табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке 
.
• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.
Редактировать существующий документ Списание имущества можно, щелкнув на кнопке
в окне журнала документов Списания имущества.
10.4. Амортизация имущества
В этом разделе рассмотрим документы для учета амортизации имущества. Напомним, что амортизация основных фондов – это процесс переноса стоимости основных фондов по мере износа на производимый продукт или на услуги. Необходимость амортизации вытекает из особенностей участия основных фондов в производственном процессе. Они функционируют в течение продолжительного времени, сохраняя свою натуральную форму. В каждой единице нового продукта воплощается часть стоимости основных фондов, пропорциональная износу основных фондов. Амортизация не начисляется на объекты, которые имеют стоимость ниже установленного лимита или срок службы менее одного года. Амортизационный фонд создается путем ежемесячных амортизационных отчислений, которые производятся по установленным нормам. Для большинства основных фондов годовые нормы амортизации определяются в процентах к стоимости.
В международной практике бухгалтерского учета для расчета амортизационных отчислений используют четыре способа: линейный; списание стоимости пропорционально объему выпуска продукции или единиц продукции; списание стоимости по сумме лет срока полезного использования; уменьшаемого остатка или двойной остаточности.
10.4.1. Выработка
Способ списания стоимости пропорционально объему выпуска продукции применяется для активов, у которых определяющим является периодичность использования. Это относится к автомобилям, самолетам, износ которых зависит от величины пробега или от количества часов полета, а также к оборудованию горнодобывающей промышленности, износ которого зависит от объемов добытой породы и др. Для таких основных средств вычисляется величина амортизации на единицу продукции.
В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предусмотрен документ Выработка имущества для расчетов амортизационных отчислений в случае применения способа пропорционально объему продукции.
Для обращения к журналу документов Выработка имущества выполните следующее:
• Щелкните мышью на вкладке Выработка имущества на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Выработка имущества.
• Для создания нового документа щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно документа Выработка имущества (рис. 10.11).
Рис. 10.11. Создание документа Выработка имущества
• Заполните поля ввода шапки документа. Поле ввода Организация заполняется путем нажатия на кнопку
, при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с этим полем объекта. Дата может быть введена как вручную с клавиатуры, так и нажатием на кнопку, расположенную справа от поля ввода. При этом откроется Календарь 
для выбора даты или числа.
• Добавьте строки в табличную часть документа с помощью кнопки Добавить.
• Для каждой добавленной строки введите сведения в полях Имущество, Ед., Количество.
• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке
.
• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.
Редактировать существующий документ Выработка имущества можно, щелкнув на кнопке 
в окне журнала документов Выработка имущества.
10.4.2. Амортизация
Линейный способ амортизационных отчислений применяется для активов, у которых главными факторами, ограничивающими срок службы, являются время использования и относительно постоянный объем периодически выполняемых работ. К ним относятся многие сооружения, машины и механизмы, станки и оборудование в пищевой, легкой промышленности, во многих отраслях тяжелой промышленности и др. Этот способ заключается в том, что ежемесячные амортизационные отчисления одинаковы в течение всего срока службы.
Для обращения к журналу документов Амортизация имущества сделайте следующее:
• Щелкните мышью на вкладке Амортизация имущества на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Амортизация имущества.
• Для работы с журналом документов Амортизация имущества используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала.
• Для создания нового документа щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно Амортизация имущества (рис. 10.12).
Рис. 10.12. Создание документа Амортизация имущества
• Заполните поля ввода документа.
• После заполнения запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке 
.
• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть.
Редактировать существующий документ Амортизация имущества можно, щелкнув на кнопке
в окне журнала документов Амортизация имущества.
10.5. Получение отчетов об имуществе
В этом разделе описываются отчеты об имуществе, которые предоставляет программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2».
10.5.1. Амортизационная ведомость и инвентарная карточка
Для получения отчета Амортизационная ведомость сделайте следующее:
• Выберите команду Отчеты\Имущество, расположенную на Панели действий вкладки Имущество. На экране появится окно настройки отчета Имущество (рис. 10.13).
• Щелкните на кнопке Выбрать вариант и в появившемся окне выберите Ведомость амортизации.
• Укажите, за какой период следует сформировать ведомость. Для этого заполните поля ввода Начало периода, Конец периода. Эти поля имеют кнопки выбора и заполняются или вводом даты с клавиатуры, или выбором даты с помощью кнопки выбора и использования календаря. Если эти поля ввода не заполнять, то программа будет учитывать все нужные документы, имеющиеся в базе данных, независимо от даты. Такого же эффекта можно добиться, сбрасывая флажки реквизитов в колонках, расположенных слева от названия поля.
• Введите, если требуется, значения полей ввода Организация, Подразделение, Имущество. Если эти реквизиты заполнены и имеют установленные флажки в левой колонке, то данные для отчета будут выбираться с учетом установленного фильтра. Поля настройки отчета имеют кнопки выбора и заполняются с использованием связанных объектов. Если в эти поля ничего не вводить, то отчет сформируется для всех организаций, подразделений, любого имущества.
Рис. 10.13. Отчет Ведомость амортизации
• Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится сформированный отчет Ведомость амортизации.
• Для вывода отчета на принтер выберите команду Все действия\Печать в окне Имущество. На экране появится диалог Печать с выбранным по умолчанию принтером. Если выбранный принтер устраивает, то щелкните кнопку Печать, если нет – выберите из предоставленного списка принтер и щелкните на кнопке Печать.
Кнопка Настройка предназначена для начальной настройки рассмотренных выше реквизитов, чтобы не вводить значения при каждом вызове отчета, а также для выбора колонок, выводимых в отчете, и выбора колонок для сортировки в отчете.
• Для обращения к отчету Инвентарная карточка сделайте следующее:
• Выберите команду Отчеты\Имущество, расположенную на Панели действий раздела Имущество. На экране появится окно настройки отчета Имущество (рис. 10.14).
• Щелкните на кнопке выбора Выбрать вариант и в появившемся окне выберите Инвентарная карточка.
• Укажите, на какую дату следует сформировать отчет. Для этого заполните поле ввода На дату. Если в это поле ввода ничего не вводить, то программа будет выводить данные на текущую рабочую дату, установленную в данной конфигурации. Такого же эффекта можно добиться, сбрасывая флажок реквизита в колонке, расположенной слева от названия поля.
Рис. 10.14. Отчет Инвентарная карточка
• Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится отчет Инвентарная карточка.
• Для вывода отчета на принтер выберите команду Все действия\Печать в окне Имущество. На экране появится диалог Печать с выбранным по умолчанию принтером. Если выбранный принтер устраивает, то щелкните кнопку Печать, если нет – выберите из предоставленного списка принтер и щелкните на кнопке Печать.
10.5.2. Отчет о выработке имущества
Для обращения к отчету Выработка имущества сделайте следующее:
• Выберите команду Отчеты\Выработка имущества, расположенную на Панели действий раздела Имущество. На экране появится окно настройки отчета Выработка имущества (рис. 10.15).
Рис. 10.15. Отчет Выработка имущества
• Щелкните на кнопке выбора Выбрать вариант и выберите Основной.
• Укажите, за какой период следует сформировать отчет. Для этого заполните поля ввода Начало периода, Конец периода.
• Заполните, если требуется, поля ввода Организация, Имущество. Если эти поля не заполнять, то отчет сформируется для всех организаций и любого имущества.
• Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится отчет Выработка имущества.
• Для вывода отчета на принтер выберите команду Все действия\Печать в окне Имущество. На экране появится диалог Печать с выбранным по умолчанию принтером. Если выбранный принтер устраивает, то щелкните кнопку Печать, если нет – выберите из предоставленного списка принтер и щелкните на кнопке Печать.
Кнопка Настройка предназначена для начальной настройки рассмотренных выше реквизитов, чтобы не вводить значения при каждом вызове отчета, а также для определения, какие колонки показывать в отчете, по каким сортировать.
В этой главе мы познакомились с порядком оформления операций по учету имущества в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Сведения об имуществе организации, то есть об основных средствах и нематериальных активах, вносятся в справочник Имущество. Для учета имущества в программе предусмотрены документы по поступлению, амортизации и выбытию имущества. Отчетная информация может быть получена с использованием отчетов Амортизационная ведомость, Инвентарная карточка, Выработка имущества.