Факт поступления ТМЦ на склад может регистрироваться по однофазной и двухфазной (ордерной) схемам приема. При однофазной схеме ТМЦ сразу поступают на склад, указанный в документе Приходная накладная. Менеджер, оформляющий поступление товаров, проверяет количество товаров и назначает цены.

Указать схему приема товаров, которая будет использоваться на складе, можно в справочнике Организационно-структурные единицы компании. Для ордерного склада в окне элемента справочника нужно, чтобы в поле Тип было выбрано Склад, а также чтобы был установлен флажок Ордерный.

Если для склада указана ордерная схема приема товаров, то при поступлении товаров формируется два документа: Приходный ордер и Приходная накладная, которая может быть создана на основании приходного ордера. Приходный ордер может создаваться, например, кладовщиком на складе и отражать факт поступления ТМЦ на склад. Приходная накладная создается бухгалтером или оператором.

Примерно такая же схема работы может быть реализована документами Расходный ордер и Расходная накладная.

 

6.3.1. Приходный ордер

Документ Приходный ордер предназначен для оформления факта поступления материальных ценностей на ордерный склад и является основанием для оформления приходного финансового документа.

Чтобы перейти к журналу документов, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Склад\Приходные ордера (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Журнал документов Приходный ордер

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в журнале документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового Приходного ордера:

• В журнале документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выбрать Создать\Приходный ордер.

Будет создан новый документ Приходный ордер (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Новый документ Приходный ордер

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад, на который будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании. Напомним, что склад должен быть ордерным.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которую будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура вводится элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика указывается характеристика номенклатурной позиции, выбираемая из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры и выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество вводится количество приходуемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура необходимо нажать на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Приходный ордер может быть создан также на основании Расходного ордера из журнала расходных ордеров либо из окна расходного ордера.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать приходный ордер можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Приходный ордер существует 4 печатные формы:

• Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ТОРГ-4).

• Приходный ордер.

• Приходный ордер (М4).

• Бланк товарного наполнения.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

При проведении документа увеличивается количество к поступлению на склад, которое уменьшается финансовым приходным документом – приходной накладной.

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Расходный ордер либо в окне документа.

На основании существующего документа Приходный ордер можно сформировать документы:

• Авансовый отчет.

• Оприходование запасов.

• Отчет переработчика.

• Перемещение запасов.

• Приходная накладная.

• Расходный ордер.

Для создания документа на основании приходного ордера необходимо нажать на кнопку Создать на основании в списке документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

 

6.3.2. Расходный ордер

Документ предназначен для оформления факта расхода материальных ценностей с ордерного склада.

Документ может быть оформлен на основании расходного финансового документа, фактически являющегося распоряжением на расход запасов со склада (рис. 6.7) или как независимый документ.

Рис. 6.7. Диалог ввода Расходного ордера на основании Расходной накладной

Чтобы перейти к списку расходных ордеров, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Склад\Расходные ордера (рис. 6.8).

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопке на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в журнале документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Рис. 6.8. Журнал документов Расходные ордера и новый документ Расходный ордер

Для создания нового Расходного ордера:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать.

Будет создан новый документ Расходный ордер (см. рис. 6.8).

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад, с которого будут списаны запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, из которой будут списаны запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура вводится элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика указывается характеристика номенклатурной позиции, выбираемая из справочника Характеристики номенклатуры.

Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры. Оно выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество вводится количество расходуемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора отпускаемых запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура необходимо нажать на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и доступный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Расходный ордер может быть создан также на основании документов:

• Отчет о переработке.

• Расходная накладная.

• Списание запасов.

• Перемещение запасов.

• Приходный ордер.

• Принятие к учету ВА.

• Заказ покупателя.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать расходный ордер можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Расходный ордер используется две печатные формы:

� Расходный ордер.

� Бланк товарного наполнения.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

При проведении документа уменьшается количество к расходу со склада, образованное финансовым документом-основанием.

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Расходный ордер либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Расходный ордер можно сформировать документ Приходный ордер, нажав на кнопку Создать на основании в списке документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

 

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» реализовано складское перемещение двух видов: перемещение между складами и перемещение между ячейками склада. Для оформления каждого из указанных видов перемещений предназначен отдельный документ. Рассмотрим операцию перемещения подробно.

 

6.4.1. Перемещение запасов между складами

Документ Перемещение запасов предназначен для оформления передачи запасов из одной структурной единицы в другую, а также списания запасов на внутренние расходы.

С помощью документа можно отразить следующие операции:

• Перемещение запасов между складами.

• Перемещение запасов между производственными подразделениями.

• Перемещение запасов со склада в производство.

• Перемещение (возврат) запасов из производства на склад.

• Списание запасов на внутренние расходы.

• Передача запасов в эксплуатацию.

• Возврат запасов из эксплуатации.

Выбор варианта осуществляется с помощью указания необходимого вида операции, а также определяется типом структурной единицы источника и получателя.

При оформлении документа, отражающего перемещение запасов между складами, вид операции должен иметь значение Перемещение.

Чтобы перейти к печати Перемещение, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Запасы\Перемещения запасов (рис. 6.9).

Для эффективной работы со списком документов возможен быстрый отбор документов по:

• Складу;

• Получателю;

• Организации;

• Заданному интервалу дат.

Рис. 6.9. Список документов Перемещения запасов

Значение склада для отбора выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании при нажатии на кнопку справа от поля Склад. Для очистки поля (отменить отбор по складу) необходимо нажать на кнопку .

Значение получателя для отбора выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании при нажатии на кнопку справа от поля Получатель. Для очистки поля (отменить отбор по получателю) необходимо нажать на кнопку .

Значение организации для отбора выбирается из справочника Организации при нажатии на кнопку справа от поля Организация. Для очистки поля (отменить отбор по организации) необходимо нажать на кнопку .

Значение интервала дат для отбора документов задается при нажатии на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в списке документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового документа Перемещение запасов:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выберите Создать\Перемещение запасов. Будет создан новый документ Перемещение запасов (рис. 6.10).

Рис. 6.10. Новый документ Перемещение запасов (между складами)

При оформлении перемещения запасов между складами необходимо заполнить следующие поля:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад, из которого будут списаны запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, из которой будут списаны запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Получатель. В этом поле необходимо указать склад, на который будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка (получатель). В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которую будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура вводится элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика указывается характеристика номенклатурной позиции, выбираемая из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры. Оно выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество вводится количество передаваемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Резерв – указывается количество единиц измерения номенклатурной позиции, передаваемой в резерв.

• Заказ покупателя – заказ, под который будет осуществлен резерв или на который будут отнесены расходы.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора запасов, добавляемых в табличную часть по справочнику Номенклатура, необходимо нажать на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Документ Перемещение запасов может быть создан также на основании документов:

• Перемещение по ячейкам.

• Заказ на производство.

• Сборка запасов.

• Приходный ордер.

Для создания документа Перемещение запасов на основании одного из перечисленных документов необходимо в списке документов документа-основания нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Перемещение запасов.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать документ Перемещение запасов можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Перемещение запасов при перемещении запасов между складами можно выбрать одну из печатных форм:

• Накладная на перемещение запасов (ТОРГ-13).

• Перемещение запасов.

• Бланк товарного наполнения, склад отправитель.

• Бланк товарного наполнения, склад получатель.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Перемещение запасов либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Перемещение запасов можно сформировать документ Расходный ордер, нажав на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

 

6.4.2. Передача номенклатурных позиций между ячейками склада

Для оформления передачи номенклатурных позиций между ячейками одного склада предназначен документ Перемещение по ячейкам.

Чтобы перейти к списку документов Перемещение по ячейкам, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Склад\Перемещения по ячейкам (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Список документов Перемещения по ячейкам

Значение интервала дат для отбора документов задается при нажатии на кноп-ку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в списке по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового документа Перемещение по ячейкам:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Перемещение по ячейкам (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Новый документ Перемещение по ячейкам

При оформлении перемещения запасов между ячейками необходимо заполнить следующие поля документа:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Вид операции. Вид операции перемещения – из нескольких ячеек в одну или из одной ячейки в несколько. Перемещение из одной ячейки в другую является частным случаем любого из видов операции.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад, по которому осуществляется перемещение. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, с которой будут списаны запасы в случае операции Из одной в несколько или в которую будут оприходованы запасы в случае операции Из нескольких в одну.

• Табличная часть Запасы.

• Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Ячейка необходимо указать ячейку склада, с которой будут списаны запасы в случае операции Из нескольких в одну или в которую будут оприходованы запасы в случае операции Из одной в несколько.

• В поле Номенклатура вводится элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика указывается характеристика номенклатурной позиции, выбираемая из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры. Оно выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество вводится количество передаваемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора перемещаемых запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура необходимо нажать на кнопку Подобрать на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно переместить выбранную строку табличной части выше или ниже.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Чтобы сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку . Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. При проведении документ производит движения только по регистру накопления Запасы на складах. Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Перемещение запасов либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Перемещение по ячейкам можно сформировать документ Перемещение запасов, нажав на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

 

Для инвентаризации склада в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» используются документы Инвентаризация запасов, Оприходование запасов, Списание запасов. В качестве первого шага при проведении инвентаризации следует сформировать отчет о складских остатках. Далее по результатам инвентаризации оформляется документ Инвентаризация запасов. Излишки и недостача корректируются документами Оприходование запасов и Списание запасов соответственно.

 

6.5.1. Получение отчета об остатках и оборотах складских запасов

Отчет Склад позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов (товаров, материалов и пр.) по складам предприятия. Отчет отображает состояние склада, информацию для кладовщика. Данные группируются по складам. Для открытия отчета Склад необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Склад. Появится окно отчета Склад. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

Для получения отчета об остатках и, если необходимо, полных оборотов за весь период учета:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Остатки.

• Заполните поля для отбора данных (дата получения остатков, организация, склад). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения (равно, не равно, в группе, не в группе, в группе из списка и пр.) и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На кнопку Сформировать необходимо нажимать каждый раз после изменения параметров для обновления отчета.

На экране появится окно отчета Склад со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.13).

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета «Склад» (рис. 6.14).

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета. Можно настроить и оформление отчета.

В варианте отчета Остатки данные представлены только в количественном выражении.

Для получения данных о начальных и конечных остатках за заданный период, движении товаров в количественном выражении необходимо выбрать вариант отчета Ведомость (рис. 6.15).

Рис. 6.13. Окно отчета Склад со сформированными данными

Рис. 6.14. Диалог Настройки отчета «Склад»

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

Рис. 6.15. Вариант Ведомость отчета Склад

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки:

• Организация.

• Партия.

• Период.

• Регистратор.

• Склад.

• Характеристика.

• Ячейка.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов движения по выбранной позиции номенклатуры с указанием количества прихода или расхода.

 

6.5.2. Проведение инвентаризации

Для отражения результатов проведения инвентаризации в производстве или на складе предназначен документ Инвентаризация запасов.

Чтобы перейти к списку документов Инвентаризации запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Инвентаризация\Инвентаризации запасов (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Список документов Инвентаризации запасов

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или в качестве периода выбрать Произвольный период и установить вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в списке документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового документа Инвентаризация:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Инвентаризация запасов (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Новый документ Инвентаризация запасов

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Дата. Указывается дата проведения инвентаризации.

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которой производится инвентаризация. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Табличная часть Запасы:

• Для заполнения табличной части нажмите на кнопку Заполнить и из появившегося списка выберите Заполнить по остаткам на складе. При заполнении значение поля Количество (фактическое количество) устанавливается равным количеству по учетным данным.

• На основании данных проведенной инвентаризации может измениться поле Количество. Для корректировки поля Количество необходимо дважды щелкнуть мышью на значении, которое требуется изменить, и ввести правильное значение.

• Если в результате инвентаризации обнаружены запасы, отсутствующие в табличной части Запасы, внесите эти позиции в табличную часть вручную с помощью кнопки Добавить или кнопки Подобрать. После нажатия на кнопку Подобрать в открывшемся окне подбора выберите добавляемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с номенклатурной позицией, и укажите фактическое количество. В поле Подобранные запасы при открытии окна подбора уже будет перенесена вся информация из табличной части документа с фактическим количеством. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK. Значение поля Количество (учет) у отсутствующих позиций будет равно нулю. Количество (учет) в документе вручную изменять нельзя.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Проводить инвентаризацию можно с использованием терминала сбора данных (ТСД). В этом случае данные о фактическом количестве загружаются из ТСД в табличную часть при нажатии на кнопку .

Распечатать данные об инвентаризации можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Инвентаризация запасов можно получить одну из печатных форм:

• Инвентаризация запасов.

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров).

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись с пустыми фактическими данными).

• ИНВ-19 (Сличительная ведомость).

Для сохранения документа необходимо нажать на кнопку , для сохранения документа и закрытия окна документа необходимо нажать на кнопку Записать и закрыть.

Документ не формирует движений. На основании документа Инвентаризация запасов могут быть сформированы документы:

• Оприходование запасов при обнаружении излишков.

• Списание запасов для списания недостач.

• Ввод начальных остатков при начале работы с информационной базой.

• Отчет о розничных продажах.

Для формирования подчиненных документов необходимо в журнале документов или в окне отдельного документа нажать на кнопку Создать на основании (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Ввод на основании из журнала документов Инвентаризации запасов

 

6.5.3. Оприходование излишков

Для оприходования излишков на основании документа Инвентаризация запасов создается документ Оприходование запасов (рис. 6.19). Все поля в документе в этом случае уже заполнены. Возможно, необходимо будет изменить только поле Корреспонденция.

Документ предназначен для оформления факта оприходования материальных ценностей на склад или производственное подразделение.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку . Чтобы сохранить и провести документ, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку Провести.

Для открытия журнала документов Оприходования запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Инвентаризация\Оприходования запасов (рис. 6.20).

Рис. 6.19. Новый документ Оприходование запасов

Рис. 6.20. Список документов Оприходования запасов

Новый документ Оприходование запасов может быть оформлен не только на основании проведенной инвентаризации, но и как отдельный документ.

Для создания нового документа:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Оприходование запасов.

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, куда будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которую будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Корреспонденция. В этом поле необходимо указать счет учета с типом Прочие доходы или Капитал для определения источника оприходования запасов.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура установите элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика укажите характеристику номенклатурной позиции из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры. Оно выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество введите количество приходуемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• В поле Цена введите цену, по которой приходуется запас.

• Для удаления ошибочно введенной строки нажмите на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора оприходуемых запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура нажмите на кнопку Подобрать на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора выберите требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, укажите количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и доступный остаток по складу. Подобранная номенклатура находится в поле Подобранные запасы. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Документ Оприходование запасов может быть создан также на основании документов:

• Инвентаризация запасов.

• Приходный ордер.

Для создания документа Оприходование запасов на основании одного из перечисленных документов необходимо в списке документов документа-основания нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Оприходование запасов.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо в списке документов установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для сохранения и проведения вновь введенного документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Оприходование запасов либо в окне самого документа.

 

6.5.4. Списание недостачи

Для списания недостачи на основании документа Инвентаризация запасов создается документ Списание запасов (рис. 6.21). Все поля в документе в этом случае уже заполнены. Возможно, необходимо будет изменить только поле Корреспонденция.

Рис. 6.21. Новый документ Списание запасов

Документ предназначен для оформления факта списания материальных ценностей со склада или производственного подразделения.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку . Чтобы сохранить и провести документ, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку Провести.

Для открытия журнала документов Списания запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Инвентаризация\Списания запасов (рис. 6.22).

Рис. 6.22. Список документов Списания запасов

Новый документ Списание запасов может быть оформлен не только на основании проведенной инвентаризации, но и как отдельный документ в случае произвольного списания запасов.

При списании запасов без оформления документа Инвентаризация запасов:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Списание запасов.

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, из которого будут списаны запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, с которой будут списаны запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Корреспонденция. В этом поле необходимо указать счет учета с типом Прочие расходы или Прочие оборотные активы для определения направления списания запасов.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура выберите значение из справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика укажите характеристику номенклатурной позиции, выбираемой из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры. Оно выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество введите количество списываемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Для удаления ошибочно введенной строки нажмите на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для подбора списываемых запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура нажмите на кнопку Подобрать на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, укажите количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. Подобранная номенклатура находится в поле Подобранные запасы. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Списания запасов либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Списание запасов можно сформировать документ Расходный ордер, нажав на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа (Расходный ордер).

 

6.5.5. Отчеты о складских запасах

Отчеты о складских запасах, в отличие от отчета об остатках и оборотах, позволяют получить информацию не только в количественном, но и суммовом выражении.

6.5.5.1. Запасы

Отчет Запасы позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов в свободном остатке и в резерве заказов покупателей. Отчет отображает финансовое и управленческое состояние запасов, информацию по запасам для менеджера. Дополнительно данные группируются по складам.

Для открытия отчета Запасы необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Запасы. Появится окно отчета Запасы. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках на складах организации и у контрагентов. Данные отчета представлены в количественном и суммовом выражении. Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.

Для получения отчета в варианте Ведомость:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Ведомость.

• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата получения запасов, организация, номенклатура, заказ покупателя). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения (равно, не равно, в группе, не в группе, в группе из списка и пр.) и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. Это необходимо делать каждый раз после изменения параметров для обновления отчета.

На экране появится окно отчета Запасы со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.23).

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Запасы.

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, отбор, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета. Можно настроить и оформление отчета (Условное оформление).

Рис. 6.23. Вариант Ведомость отчета Запасы

Для получения отчета в варианте Остатки:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Остатки.

• Заполните поля для отбора данных (дата получения запасов, организация, номенклатура, заказ покупателя). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать.

На экране появится окно отчета Запасы со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.24).

Рис. 6.24. Вариант Остатки отчета Запасы

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки:

• Заказ покупателя.

• Организация.

• Партия.

• Период.

• Регистратор.

• Счет учета.

• Характеристика.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов движения по выбранной позиции номенклатуры с указанием количества и суммы прихода или расхода.

6.5.5.2. Запасы в разрезе ГТД

С помощью отчета Запасы в разрезе ГТД можно проанализировать запасы организации в разрезе грузовых таможенных деклараций. В режиме Ведомость отчет позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД. Данные отчета представлены в количественном выражении.

Для получения отчета в варианте Ведомость:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Ведомость.

• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата получения запасов, организация, номенклатура, номер ГТД). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Запасы в разрезе ГТД со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.25).

Рис. 6.25. Вариант Ведомость отчета Запасы в разрезе ГТД

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог настройки отчета Запасы в разрезе ГТД.

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.

В варианте Остатки в отчете не отображается информация по приходу и расходу, выводятся только конечные остатки (рис. 6.26).

Рис. 6.26. Вариант Остатки отчета Запасы в разрезе ГТД

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.

 

Нормативный состав выпускаемого фирмой изделия состоит из входящих в изделие материалов и комплектующих и нормы времени каждой технологической операции процесса производства изделия. Эта информация хранится в спецификациях изготовления продукции.

 

6.6.1. Спецификация номенклатурной позиции

Для хранения информации о спецификациях изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг предназначен справочник Спецификации.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из Панели навигации элемента справочника Номенклатура. Для открытия списка спецификаций номенклатурной единицы:

• На Панели разделов выберите Склад и производство.

• На Панели навигации выберите Номенклатура.

• В списке Номенклатура найдите требуемую номенклатурную позицию и откройте ее для просмотра и редактирования, щелкнув мышью на кнопку .

• На Панели навигации элемента справочника выберите Спецификации. На одну номенклатурную позицию может существовать несколько спецификаций (вариантов изготовления продукции).

Для просмотра и редактирования существующей спецификации необходимо нажать на кнопку , для ввода новой спецификации – нажать на кнопку Создать. Окно элемента имеет две вкладки (рис. 6.27).

Рис. 6.27. Вкладка Состав элемента справочника Спецификация

На вкладке Состав добавляются или редактируются поля:

� Тип строки. Тип строки состава изделия. Может принимать следующие значения:

• Материал. Сырье или материал, закупаемые у сторонних контрагентов (поставщиков).

• Сборка. Сборочная единица, полуфабрикат, производимый на предприятии.

• Узел. Несуществующая единица, набор, состоящий из нескольких номенклатурных позиций, фантом.

• Расход. Услуга сторонних контрагентов производственного характера.

• Номенклатура. Номенклатурная позиция, входящая в состав изделия, в соответствии с указанным типом строки состава.

• Характеристика. Характеристика номенклатурной позиции.

• Ед. Единица измерения номенклатурной позиции.

• Количество. Норма расхода номенклатурной позиции на изготовление изделия.

• Количество продукции. Количество продукции, на которое указаны нормы расхода номенклатурной позиции.

На вкладке Состав (рис. 6.28) указываются следующие сведения:

• Операция. Технологическая операция процесса изготовления изделия. Технологические операции хранятся в справочнике Номенклатура; элементы справочника имеют тип Операция.

• Норма времени. Норма времени на выполнение операции (в часах).

• Количество продукции. Количество продукции, на которое указаны нормы времени выполнения операции.

Рис. 6.28. Вкладка Операции элемента справочника Спецификация

Нажатием на кнопку в списке спецификаций можно создать новую спецификацию копированием существующей. В этом случае все данные копируемой спецификации перенесутся в новый элемент справочника.

Чтобы пометить спецификацию на удаление, необходимо установить курсор на удаляемую спецификацию и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

К спецификации (элементу справочника Спецификации) могут быть присоединены файлы, содержащие, например, чертеж изделия или описание изделия. Для перехода к работе с прикрепленными файлами необходимо на Панели навигации элемента справочника Спецификации выбрать Прикрепленные файлы.

 

6.6.2. Отчет о нормативном составе изделия

Получить наглядное представление о составе и технологии изготовления продукции по данным спецификации можно с помощью отчета Нормативный состав изделия.

Для открытия отчета Нормативный состав изделия необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Нормативный состав изделия. Появится окно отчета, в котором расположены поля для «быстрого» отбора (номенклатура, характеристика, спецификация) и поле результата отчета.

Значение номенклатуры для отбора выбирается из справочника Номенклатура при нажатии на кнопку справа от одноименного поля. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Номенклатура.

Значение характеристики для отбора выбирается из справочника Характеристики номенклатуры, который открывается при нажатии на кнопку справа от одноименного поля. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Характеристика.

Значение спецификации для отбора выбирается из справочника Спецификации номенклатуры при нажатии на кнопку справа от одноименного поля. Для просмотра выбранного для отбора элемента справочника необходимо нажать на кнопку справа от поля Спецификация.

Для получения отчета о нормативном составе изделия необходимо заполнить поля для отбора и нажать на кнопку Сформировать.

На экране появится окно отчета Нормативный состав изделия со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.29).

Рис. 6.29. Отчет Нормативный состав изделия

В отчете отображается перечень комплектующих, необходимых для выпуска выбранного продукта, с указанием требуемого количества. Те комплектующие, которые также должны быть произведены в соответствии с данными своих спецификаций, в отчете выделены другим цветом.

В нижней части отчета отображается перечень технологических операций, необходимых для производства таких комплектующих и самого продукта, и указана норма времени (в часах), которое должно быть затрачено на каждую из этих операций.

 

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах.

 

6.7.1. Оформление заказа на производство

Оформление заказа складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции производится с помощью документа Заказ на производство.

Чтобы перейти к списку документов, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Комплектация, Производство\Заказы на производство (рис. 6.30).

Для эффективной работы в журнале возможен быстрый отбор документов по:

• Изготовителю;

• Ответственному;

• Состоянию;

• Организации;

• Актуальности.

Значение изготовителя для отбора выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании при нажатии на кнопку справа от поля Изготовитель. Для очистки поля (отменить отбор по изготовителю) необходимо нажать на кнопку справа от поля Изготовитель.

Рис. 6.30. Список документов Заказы на производство

Значение ответственного для отбора выбирается из справочника Сотрудники при нажатии на кнопку справа от поля Ответственный. Для очистки поля (отменить отбор по ответственному) необходимо нажать на кнопку справа от поля Ответственный.

Значение состояния заказа для отбора выбирается из открывшегося списка при нажатии на кнопку справа от поля Состояние. Состояние может принимать одно из трех значений:

• В работе.

• Выполнен.

• Заявка.

Для очистки поля (отменить отбор по состоянию) необходимо нажать на кнопку справа от поля Состояние.

Значение организации для отбора выбирается из справочника Организации при нажатии на кнопку справа от поля Организация. Для очистки поля (отменить отбор по организации) необходимо нажать на кнопку справа от поля Организация.

Актуальность документа для отбора выбирается из открывшегося списка при нажатии на кнопку справа от поля Актуальность. Актуальность заказа для отбора может принимать одно из трех значений:

• Все.

• Кроме закрытых.

• Закрытые.

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или укажите в параметре Период дат значение Произвольный и установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в журнале по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового Заказа на производство:

• На панели инструментов журнала документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выберите Создать\Заказ на производство. Будет создан новый документ Заказ на производство (рис. 6.31).

Рис. 6.31. Новый документ Заказ на производство

В шапке документа необходимо указать номенклатуру, которую необходимо произвести, структурную единицу организации – склад или производственное подразделение, а также дату и время начала выполнения заказа (старт) и время и дату окончания выполнения заказа (финиш). Состояние заказа для нового документа по умолчанию принимает значение Заявка.

В табличной части Запасы формируется потребность в сырье, материалах, полуфабрикатах, требующихся для изготовления изделия.

Если используется механизм резервирования запасов, то заказ можно открыть под заказ покупателя, тем самым разместив потребности заказа покупателя по товарам в ожидаемом выпуске по заказу на производство. Необходимые материалы также могут быть зарезервированы на указанном складе под заказ покупателя.

Использование механизмов резервирования запасов и технологических операций настраивается в окне Настройка параметров учета.

Документ Заказ на производство может быть создан на основании Заказа покупателя. Для создания заказа на производство в этом случае необходимо в списке документов Заказы покупателей или в самом документе Заказ покупателя нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Заказ на производство.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать заказ на производство можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Для документа существует печатная форма: Требование на склад.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Заказы на производство либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Заказ на производство можно сформировать документы:

• Распределение затрат.

• Сборка запасов.

• Сдельный наряд.

• Перемещение запасов.

• Заказ поставщику.

• Заказ на производство.

Для создания документа на основании приходного ордера необходимо нажать на кнопку Создать на основании в списке документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

 

6.7.2. Перемещение запасов со склада в производство

Оформление передачи в производство ничем не отличается от оформления складского перемещения. При перемещении запасов со склада в производство Вид операции принимает значение Перемещение, а в качестве получателя выступает организационно-структурная единица с типом Подразделение (рис. 6.32).

Рис. 6.32. Перемещение запасов со склада в производство

Документ Перемещение запасов со склада в производство может быть создан также на основании документа Заказ на производство. Для создания документа Перемещение запасов на основании заказа на производство необходимо в списке документов документа-основания нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Перемещение запасов.

Распечатать документ Перемещение запасов можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Перемещение запасов при перемещении запасов со склада в производство существуют печатные формы:

• Накладная на перемещение запасов (ТОРГ-13).

• Перемещение запасов.

• Требование-накладная (М-11).

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Перемещение запасов либо в окне самого документа.

 

6.7.3. Производство

Для отражения операции комплектации товаров на складе или производства продукции в производственном подразделении предназначен документ Производство.

Чтобы перейти к списку документов, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Комплектация, Производство\Производство (рис. 6.33).

Рис. 6.33. Список документов Производство

Для эффективной работы в журнале возможен быстрый отбор документов по:

• Изготовителю;

• Номенклатуре;

• Организации.

Значение изготовителя для отбора выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании при нажатии на кнопку справа от поля Изготовитель. Для очистки поля (отменить отбор по изготовителю) необходимо нажать на кнопку справа от поля Изготовитель.

Значение номенклатуры для отбора выбирается из справочника Номенклатура при нажатии на кнопку справа от поля Номенклатура. Отбор по номенклатуре подразумевает отбор по выпускаемой продукции. Для очистки поля (отменить отбор по выпускаемой продукции) необходимо нажать на кнопку справа от поля Номенклатура.

Значение организации для отбора выбирается из справочника Организации при нажатии на кнопку справа от поля Организация. Для очистки поля (отменить отбор по организации) необходимо нажать на кнопку справа от поля Организация.

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или в параметре Период дат выбрать значение Произвольный и установить вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Отбор может состоять из комбинации значений критериев отбора.

Для поиска документов в журнале по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Новый документ Производство может быть введен на основании заказа на комплектацию, производство и отражать выпуск как на склад, так и под заказ покупателя. Для создания документа Производство в этом случае необходимо в списке документов Заказы на производство или в самом документе Заказ на производство нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Производство.

Новый документ может быть создан и из журнала документов:

• На панели инструментов журнала документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выберите Создать\Производство.

Рис. 6.34. Новый документ Производство

Будет создан новый документ Производство (рис. 6.34).

В шапке документа указывается:

• Организация.

• Структурная единица организации – склад или производственное подразделение, а также ячейка структурной единицы, в которую будет помещено выпущенное изделие.

• Документ-основание, если документ Производство создан на основании документа Заказ на производство.

• Если документ создан под заказ покупателя, то в шапке документа задается Заказ покупателя.

• Производимая номенклатура, характеристика номенклатуры, спецификация номенклатуры.

На вкладке Запасы указывается структурная единица организации – склад или производственное подразделение, а также ячейка структурной единицы, с которой будут списываться запасы, израсходованные на изготовление изделия.

В табличной части вкладки Запасы указывается потребленное сырье, материалы, полуфабрикаты, израсходованные на изготовление изделия. Если используется механизм резервирования запасов и выпуск осуществляется под заказ покупателя, происходит резервирование выпущенной продукции под указанный заказ. В случае если использованные материалы были ранее зарезервированы под указанный заказ покупателя в графе Резерв, необходимо указать количество, потребляемое из резерва.

Добавить новую строку в табличную часть можно с помощью кнопки Добавить на панели инструментов вкладки. Удалить ошибочную строку можно с помощью кнопки на панели инструментов вкладки. С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

На вкладке Отходы (рис. 6.35) указывается структурная единица организации – склад или производственное подразделение, а также ячейка структурной единицы, в которую будут помещены возвратные отходы.

Рис. 6.35. Вкладка Отходы документа Производство

В табличной части вкладки Отходы указываются возвратные отходы, возникающие в результате производства продукции и требующие учета. Отходы приходуются по нулевой себестоимости.

Нажатием на кнопку в списке документов Производство можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа, кроме даты документа, перенесутся в новый документ.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо в списке документов установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать документ Производство можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Для документа существуют три печатные формы:

• Требование – накладная (М-11).

• Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18).

• Бланк товарного наполнения.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Производство либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Производство можно сформировать документы:

• Распределение затрат.

• Перемещение запасов.

Для создания документа на основании приходного ордера необходимо нажать на кнопку Создать на основании в списке документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

 

6.7.4. Отчеты по производству

Для получения разнообразной информации о производственной деятельности предприятия и анализа этой информации предназначены производственные отчеты.

6.7.4.1. Заказы на производство

Отчет Заказы на производство предназначен для анализа заказов, поступивших производственным подразделениям предприятия в течение заданного периода времени.

Для открытия отчета Заказы на производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Заказы на производство. Появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках на складах организации и у контрагентов. Данные отчета представлены в количественном выражении. Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.

Для получения отчета в варианте Ведомость:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Ведомость.

• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата периода отчета, организация, заказ на производство). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения (равно, не равно, в группе, не в группе, в группе из списка и пр.) и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Заказы на производство со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.36).

Рис. 6.36. Вариант Ведомость отчета Заказы на производство

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Заказы на производство.

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.

Можно настроить и оформление отчета (Условное оформление).

Для получения отчета в варианте Остатки:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Остатки.

• Заполните поля для отбора данных (дата получения запасов, организация, подразделение, заказ на производство). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Заказы на производство со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.37).

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

Рис. 6.37. Вариант Остатки отчета Заказы на производство

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.

Если выбран вариант расшифровки Закрыт, то на экран выводится расшифровка в разрезе статусов заказов.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов движения (Производство) по выбранной позиции номенклатуры с указанием количества начального и конечного остатка, прихода или расхода (в варианте Ведомость) или Осталось выполнить (в варианте Остатки).

6.7.4.2. Выпуск продукции

Отчет по фактическому выпуску продукции и выполнению работ предоставляет информацию о количестве выпущенной продукции и выполненных работ за определенный период.

Для открытия отчета Выпуск продукции необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Выпуск продукции. Появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

В отчете отображается список выпущенной номенклатуры за выбранный период времени с указанием Заказа покупателя и документов Производство, созданных на основании заказа покупателя и фиксирующих факт выпуска продукции. А также Актов выполненных работ, фиксирующих факт выполнения и сдачи работ заказчику.

Доступен только один вариант отчета – Основной.

Для получения отчета:

• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата получения отчета, организация, заказ покупателя). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Выпуск продукции со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.38).

Рис. 6.38. Отчет Выпуск продукции

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Выпуск продукции.

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника номенклатура либо документ, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура либо документу Заказ покупателя.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов Производство, которыми было оформлено производство выбранной продукции (рис. 6.39).

Рис. 6.39. Расшифровка отчета Выпуск продукции

Если выбран вариант расшифровки Спецификация, то на экран выводится расшифровка в разрезе используемых для выпуска спецификаций номенклатуры.

6.7.4.3. Себестоимость

Отчет Себестоимость содержит данные о себестоимости выпущенной продукции, работ и услуг с расшифровкой понесенных при этом затрат.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о потреблении запасов при выпуске продукции, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов может осуществляться по методу FIFO и по средней. Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

Для открытия отчета Заказы на производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Себестоимость. На экране появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

Отчет может формироваться в двух вариантах – Полный и Основной. На рис. 6.40 представлен вариант отчета Полный.

Рис. 6.40. Вариант Полный отчета Себестоимость

В отчете отображается информация о затратах на выпуск продукции в количественном (для израсходованных запасов) и суммовом выражении.

В варианте Полный по умолчанию отчет сгруппирован по:

• Подразделению.

• Продукции.

• Счету учета затрат.

• Номенклатуре.

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Себестоимость.

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета.

На рис. 6.41 представлен вариант отчета Основной.

В отчете отображается информация о затратах на выпуск продукции в суммовом выражении.

Рис. 6.41. Вариант Основной отчета Себестоимость

В варианте Основной по умолчанию отчет сгруппирован по:

• Продукции.

• Счету учета затрат.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника номенклатура либо счет учета, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура либо счету учета.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

6.7.4.4. Незавершенное производство

Отчет Незавершенное производство предоставляет информацию о прямых и косвенных производственных затратах предприятия.

Для открытия отчета Незавершенное производство необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Незавершенное производство. На экране появится окно отчета. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.

Пример отчета в варианте Ведомость представлен на рис. 6.42.

Рис. 6.42. Вариант Ведомость отчета Незавершенное производство

В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках незавершенного производства в подразделениях организации, приход и расход за заданный период. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.

Отчет Незавершенное производство в варианте остатки представлен на рис. 6.43.

Рис. 6.43. Вариант Остатки отчета Незавершенное производство

В отчете отображаются остатки незавершенного производства в подразделениях организации на заданную дату. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника Счета учета либо документ, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.

• Отфильтровать отчет по выбранному счету учета либо документу Заказ покупателя.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов, в результате оформления которых образовались остатки незавершенного производства.

В главе были рассмотрены порядок и особенности оформления складских и производственных операций. Надеемся, что после прочтения этой главы вы сможете избежать трудностей, связанных с регистрацией подобных документов в программе.