Скажу прямо: у женщин со структурированием информации туго. Мне вспомнилась одна смешная СМС, которую прислала девушка после нашей встречи. Я консультировала и помогала ей разрабатывать важную презентацию. Вот такой текст: «Людмила, рада, что продуктивно поработали. Соскучилась по структурированию!». Я смеялась. Так могут написать только девушки!
В этой главе ты получишь самый короткий урок по риторике: как структурировать информацию.
Нужно научиться этому? Любая публичная речь и представление потребуют больше ответственности, так как тебя будет оценивать сразу большое количество людей. Если ты структурированно, логично подаешь информацию – тебя воспринимают: деловая, умная, компетентная.
♦ Гениальная формула самой простой структуры речи
Причем она универсальна, ты можешь ее использовать при создании докладов, в отчетах, презентациях и даже представительских речах.
Эта формула следующая:
• прошлое;
• настоящее;
• будущее.
Да, очень легко запомнить, правда? Именно Сократ подарил такую структуру, и вообще, цифра «три» в риторике и ораторском мастерстве является главной. Три части выступления, три аргумента и много чего, что крутится вокруг цифры «три».
♦ Теперь поясню, как использовать эту структуру
Расскажи о прошлом. Что ты можешь сказать о нем? В блоке прошлого размести информацию об истории компании или твоего проекта, о достигнутых результатах в недавнем прошлом.
Расскажи о настоящем. Блоку настоящего удели большее количество времени. Расскажи, что происходит сейчас, какие перемены, какие новости, какие результаты, какие восхитительные вещи, какие появляются мысли или идеи.
Расскажи о будущем. А что касается этого блока, здесь нам понадобится дерзость Шанель. Потому что ты расскажешь о планах, о проектах. Именно блок будущего является таким программирующим мостиком, который будет соединять тебя с твоими новыми партнерами, клиентами, и может быть с потенциальными спонсорами и заказчиками.
Дерзость в блоке будущего ты можешь реализовать с помощью простых фраз.
Например: «У нас есть смелые планы – написать 1000 бестселлеров». Еще хороший вариант: «В моих дерзких планах – сделать то-то».
Не бойся говорить такие слова!
Кстати, возвращаясь к опыту Коко Шанель: её дерзости хватило бы, наверное, на десятки тысяч француженок. Просто подумай, ведь только дерзкая женщина могла осмелиться взять кусок джерси, из которого раньше шили белье, и сделать платье.
Так что будь смелой ученицей Шанель и говори: «в моих дерзких планах», «в моих смелых планах»! Подавай информацию с правильной эмоциональной окраской.
♦ Подведем итоги
В этой главе ты прошла самый короткий мастер-класс по риторике. Универсальная формула, которой ты можешь пользоваться, не проходя никаких дополнительных уроков по риторике, – это прошлое, настоящее и будущее. Для дерзости и усиления своего статуса используй такие слова, как «в моих смелых планах» или «в моих дерзких планах». И вуаля! Лови восхищенные взгляды!
• Возьми лист А4, напиши формулу: прошлое – настоящее – будущее.
• Потренируйся: по этому плану расскажи о своем проекте/ работе/компании.