При создании и подготовке публикаций используются программы:
Adobe Illustrator, Free Hand – для создания иллюстраций векторного типа;
Adobe Photoshop до 8.0 – для создания иллюстраций растрового типа;
Microsoft Word – для создания текстовых файлов;
Quark XPress до 6.0 – для верстки полос издания;
Adobe Acrobat 4.0 – для создания файлов PDF.
Для создания макетов принимаются фотографии, рисунки, слайды, негативы, изображения на различных материалах. Файлы вёрстки в пакетах Adobe PageMaker, InDesign и Quark XPress не принимаются.
Форматы файлов. Все векторные иллюстрации (логотипы, бизнес-графика, плашки, модули) желательно сохранять в формате Illustrator EPS версии 8.0 или Macromedia FreeHand в цветовой модели CMYK. Необходимые растровые изображения должны быть присоединены к публикации (link), а не включены в неё, а оригиналы файлов растровых изображений должны быть приложены к макету. Все тексты в макете должны быть переведены в кривые, либо, если Вы предполагаете, что в текст могут еще быть внесены изменения, к такому файлу должны быть приложены файлы всех используемых шрифтов. Выворотка на композитных плашках кеглем менее 8 пунктов не допускается.
Все растровые иллюстрации (фотографии, рисунки) должны быть сохранены в формате TIFF без LZW-компрессии в цветовой модели CMYK с разрешением 300 dpi. Для черно-белых полутоновых изображений рекомендуется использование цветовой модели Grаyscale в формате Gray Gamma 2.2. В сохраняемом файле не должно содержаться слоёв, путей и альфа-каналов. Допускается использование формата Photoshop EPS.
Если Вы хотите, чтобы дизайнер внес изменения в растровое изображение, сохраните его отдельно от макета в формате PhotoShop (PSD), сохранив слои. Обратите внимание, что если в каком-либо слое используется текст, он должен быть либо растрирован (команда Render Layer), либо, если Вы предполагаете, что в текст могут еще быть внесены изменения, к такому файлу должны быть приложены файлы всех используемых шрифтов.
Программа Microsoft Word используется только как текстовый редактор. Предоставляемый для вёрстки текст не должен содержать таблиц, рисунков, включенных изображений (логотипов, схем и т. п.). Для более эффективной работы требуется соблюдать следующие правила: отступы делаются только символами табуляции, а не пробелами; таблицы форматируются просто как текст с отступами или как строки данных, разделенных запятыми; не делается стилевая разметка текста; не используйте объекты WordArt и автофигуры – эти элементы не могут быть напечатаны типографским способом.
Шрифты. При создании макетов очень желательно использовать шрифты типа T1 (PostScript). При использовании шрифтов TrueType возникают артефакты в процессе преобразовании текстов, набранных мелким кеглем, в кривые. Даже если такого преобразования не предполагается, вероятность ошибки вывода печатных форм при использовании шрифтов TrueType возрастает. Использование шрифтов OpenType допустимо только в случае последующего их преобразования в кривые перед отправкой макета в издательство. Минимально допустимый кегль для гарнитуры с засечками – 5 пунктов для 100 % черного цвета и 8 пунктов для композитных цветов (не более двух красок). Минимально допустимый кегль для гротескной гарнитуры – 4 пункта для 100 % черного цвета и 6 пунктов для композитных цветов (не более двух красок). При использовании в тексте цвета, состоящего из трёх или четырех красок, минимально допустимый кегль составляет 9 пунктов.
Соблюдение рекомендаций создания макета значительно облегчит работу редакторского коллектива. Помните, за вас переделывать работу никто не должен. Представленный материал просто будет отклонён и не войдёт в плановый раздел номера. А будет ли этот материал актуален для следующего номера, это решит редактор. Правильно подготовленный материал, залог успешной работы начинающего журналиста.