При безналичных расчетах одним из способов оплаты товара является использование платежного поручения. Под платежным поручением понимают специальный документ, содержащий письменное распоряжение плательщика, имеющего счет в обслуживающем его банке, о перечислении какой-то денежной суммы с его счета на счет продавца товара (получателя средств). Платежные поручения должны выполняться на бланке установленной формы и содержать необходимые реквизиты. Срок действия платежного поручения в РФ определен в пять операционных дней, а в рамках одного субъекта РФ – в два операционных дня.

Платежные поручения используются для предоплаты за приобретаемые товары, работы, услуги или перечисления денежных средств за уже поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; для перечисления таковых средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; для выплат по кредиту (займу) и т. д. Платежное поручение – это финансовый документ плательщика.

В отличие от платежного поручения, платежное требование – это финансовый документ получателя денежных средств, он исходит от продавца (кредитора) и содержит требование к плательщику о взыскании с него через банк определенной денежной суммы согласно договору. Платежные требования используются для оплаты за поставленные товары, произведенные работы или оказанные услуги. Существует две разновидности платежных требований – с акцептом и без акцепта.

Платежные требования без акцепта покупателя предполагают, что оговоренная сторонами сумма автоматически списывается со счета плательщика при предоставлении банку платежного требования.

При использовании платежного требования с акцептом процедура более сложная: продавец (получатель денежных средств) должен предоставить банку требование с целым перечнем характеристик: в требовании указываются условия оплаты, срок для ответа (акцепта), дата отсылки оговоренных в договоре документов, номера и даты договора, наименования товара, номеров документов, которые подтверждают отправку товара, дату поставки товара, способ поставки и т. п. Если покупатель не согласен с требуемой суммой или отказывается по другим причинам оплачивать товар, он должен в установленный срок дать отказ от акцепта, указав причины отказа. Если он не дает отказа от акцепта или его отказ ничем не мотивирован, банк имеет право списать средства с его счета в пользу продавца.