4.1. Понятие бухгалтерского баланса, его сущность и назначение. Классификации бухгалтерских балансов
Баланс в широком понимании – это способ количественно-го выражения уравновешивающихся признаков одного и того же объекта. Он означает равновесие. В переводе с французского баланс – это «весы», с латинского – «две чаши весов». В управлении многими видами жизнедеятельности используются разные балансы: материальные, трудовые, денежные и др. Например, баланс металла показывает, с одной стороны, потребность в нем, с другой стороны – источники покрытия этой потребности.
Баланс является также неотъемлемой составной частью методики бухгалтерского учета, поэтому он и называется бухгалтерским балансом.
Бухгалтерский баланс – это способ отражения фактической величины капитала или стоимости хозяйственных средств (имущества) и их источников в денежном измерителе на определенный момент времени.
Датой бухгалтерского баланса может быть создание организации (момент регистрации ее устава), начало и конец отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, год), даты ее реорганизации, банкротства, ликвидации и т. п. Такие балансы называют статическими. Балансы, отражающие стоимость хозяйственных средств (имущества) не только на определенный момент, но и показывающие его изменение за отчетный период (обороты по синтетическим счетам), считают динамическими. Примерами таких балансов являются шахматный оборотный баланс и оборотная ведомость.
Кроме такого деления, бухгалтерские балансы еще классифицируются по следующим признакам:
• по времени составления: вступительные (после регистрации устава организации); текущие (на начало и конец отчетного периода или на заданную дату); ликвидационные (начальные, промежуточные и заключительные); санируемые (когда организация оказалась на пороге банкротства); разделительные (при делении крупного предприятия на более мелкие); объединительные (при объединении или слиянии нескольких предприятий в одно);
• по источникам информации: инвентарные (составляемые только по данным инвентаризации); книжные (по данным Главной книги бухгалтерского учета); генеральные (по данным Главной книги, подтвержденной результатами инвентаризации);
• по объекту информации: единичные (только одной организации); сводные и консолидируемые (составляемые либо министерством, либо концернами, холдингами);
• по способу очистки или реальной величины стоимости хозяйственных средств (имущества): баланс-брутто, включающий регулирующие статьи; баланс-нетто, исключающий регулирующие статьи и показывающий остаточную стоимость имущества организации.
В литературе и мировой практике встречаются и другие признаки деления балансов. Например, горизонтальной формы, когда активы показываются в левой части баланса, а пассивы – в правой, и вертикальной формы, когда статьи располагаются сверху вниз последовательно столбиком, сначала активы, а потом статьи пассива. Внутри этих форм бухгалтерского баланса статьи могут располагаться по признаку их ликвидности, т. е. превращения их в денежные средства, либо в порядке убывания ликвидности (например, в балансах западных стран), либо в порядке повышения уровня ликвидности. В начале приводятся менее ликвидные статьи (основные средства, нематериальные активы и подобное, а затем – более ликвидные для погашения своих обязательств (денежные средства в кассе, на расчетном и валютном счетах и т. п.).
Приведенный перечень бухгалтерских балансов уже по своим названиям и содержанию информации свидетельствует о большой их значимости для экономического управления, в том числе управления финансами организации. С помощью финансового анализа бухгалтерского баланса определяются: финансовое состояние организации, ее финансовая устойчивость, платежеспособность и ряд других качественных показателей результатов работы организации. В силу такой большой информационной ценности бухгалтерский баланс выделен в самостоятельную отчетную форму под номером один. Ряд других форм бухгалтерской отчетности поясняет содержание его отдельных статей (разделов), в частности «Приложение к бухгалтерскому балансу».
4.2. Строение и структура бухгалтерского баланса
В бухгалтерском балансе, с одной стороны, отражается фактическая стоимость хозяйственных средств (имущества) организации по отдельным их видам: средства долгосрочного использования, средства текущего (среднего и краткосрочного) использования. С другой стороны, эта стоимость хозяйственных средств (имущества) отражается по отдельным источникам ее образования, а именно собственным и заемным. Значит, стоимость хозяйственных средств (имущества) организации едина, но она показывается с двух сторон: во-первых, в каких видах хозяйственных средств содержится эта стоимость; во-вторых, чьи эти средства, какой их источник. Для наглядности такого двойного отражения одной и той же стоимости хозяйственных средств (имущества) создана специальная таблица, состоящая из двух частей и названная бухгалтерским балансом (см. с. 39–42).
Первая часть таблицы, показывающая состав и размещение хозяйственных средств как носителей стоимости, названа Активом. Вторая часть, показывающая источники образования стоимости этих же хозяйственных средств, названа Пассивом. Поэтому итог Актива должен быть равен итогу Пассива. Актив отвечает на вопрос, какие это хозяйственные средства и какова их стоимость, а Пассив – чьи эти средства.
Структура бухгалтерского баланса характеризуется следующим образом. Баланс, как было отмечено, делится на две части: Актив и Пассив, которые подразделяются на разделы, а некоторые из них и на подразделы, внутри которых показываются статьи баланса. В Активе ныне действующего бухгалтерского баланса Республики Беларусь, который назван «Активы», выделяются два основных раздела:
1-й раздел – «Долгосрочные активы», в нем отражается стоимость средств долгосрочного использования: основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы и др.;
2-й раздел – «Краткосрочные активы», в нем указзывается стоимость средств текущего использования: производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, денежные средства, дебиторская задолженность.
В Пассиве бухгалтерского баланса, который назван «Собственный капитал и обязательства», все статьи объединены в три раздела:
3-й раздел (по порядковой нумерации) – «Собственный капитал», в него включаются собственные источники стоимости хозяйственных средств: уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль и др.;
4-й раздел – «Долгосрочные обязательства», в нем отражаются долгосрочные заемные источники стоимости хозяйственных средств: долгосрочные кредиты и займы, отраженные налоговые обязательства и др.;
5-й раздел – «Краткосрочные обязательства», включает краткосрочные кредиты и займы и величину стоимости краткосрочной кредиторской задолженности: по расчетам с поставщиками, подрядчиками, по налогам и сборам, с персоналом по оплате труда, социальному страхованию и другая краткосрочная часть долгосрочных обязательств.
Название разделов и статей бухгалтерского баланса, форма его таблицы могут изменяться, но его основная структура и принципы построения сохраняются. Например, действующий в настоящее время бухгалтерский баланс, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 г. № 111, имеет нижеследующую форму и структуру.
Отметим, что название второй части приведенного бухгалтерского баланса, которая вместо «Пассив» названа «Собственный капитал и обязательства» небесспорно. Понятие «капитал» как стоимость, приносящая добавленную (прибавочную) стоимость, шире чем понятие «собственный капитал». Он содержится в Активе баланса в стоимости хозяйственных средств как основной (долгосрочный) и оборотный (краткосрочный) капитал и в Пассиве баланса в обязательствах как заемный капитал. Кроме того, в практике и теории общепривычно деление бухгалтерских счетов на активные и пассивные по тесной взаимосвязи с бухгалтерским балансом. И еще: во всех экономических словарях слово «пассив» означает часть бухгалтерского баланса, выражающую источники образования хозяйственных средств.
4.3. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций
Бухгалтерский баланс показывает фактическую стоимость хозяйственных средств и их источников только на определенный момент, как правило на первое число месяца. Но хозяйственная деятельность не останавливается. Постоянно совершаются хозяйственные операции, которые вызывают изменения в стоимости хозяйственных средств и их источников, а следовательно, и изменение баланса. Эти изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций могут быть только четырех типов:
активное изменение баланса, когда хозяйственные операции вызывают изменения («+», «-») величины стоимости статей только внутри Актива баланса, не изменяя при этом общего итога баланса. Например, получены в кассу деньги с расчетного счета. Эта хозяйственная операция вызывает одновременно увеличение активной статьи «Касса» и уменьшение активной статьи «Расчетный счет» на одну и ту же сумму. Поэтому итог баланса не изменяется;
пассивное изменение баланса, когда хозяйственные операции вызывают изменения («+», «-») величины стоимости статей только Пассива баланса, не изменяя при этом общего итога баланса. Например, хозяйственная операция: часть прибыли направлена на увеличение резервного фонда. Эта хозяйственная операция вызовет одновременно увеличение пассивной статьи «Резервный фонд» и уменьшение также пассивной статьи «Прибыль» на одну и ту же сумму, не изменяя итога баланса;
активно-пассивные изменения баланса в сторону увеличения итога баланса, когда хозяйственная операция вызывает одновременное увеличение статей Актива и Пассива баланса с увеличением общего итога баланса. Например, хозяйственная операция: поступили от поставщика еще не оплаченные материалы. Эта хозяйственная операция вызывает одновременно увеличение статьи Актива баланса «Материалы» и одновременно увеличение в Пассиве баланса статьи «Расчеты с поставщиками» на эту же сумму, так как задолженность поставщикам как источник стоимости этих материалов тоже увеличилась;
активно-пассивные изменения баланса в сторону уменьшения итога баланса, когда хозяйственная операция одновременно вызывает уменьшение статей Актива и Пассива баланса с уменьшением общего итога баланса. Например, хозяйственная операция: перечислено поставщику с расчетного счета в погашение задолженности за ранее полученные у него материалы. Эта хозяйственная операция вызовет одновременное уменьшение в Активе баланса статьи «Расчетный счет» и в Пассиве баланса статьи «Расчеты с поставщиками» на одну и ту же сумму.
4.4. Определение бухгалтерского баланса другими авторами
Я.В. Соколов: «Баланс есть модель, с помощью которой в интересах пользователей предоставляется на определенный момент времени финансовое положение организации (предприятия)» [50, с. 401].
М.И. Кутер: «Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния предприятия, на котором нашли отражение два равновесных изображения: чем располагает предприятие (имущество, классифицированное по функциональному признаку); за счет каких источников появилось данное имущество (капитал собственника и привлеченный капитал)» [24, с. 299].
Ю.А. Бабаев: «Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженный в денежной оценке. Состоит из двух частей – Актива и Пассива» [3, с. 72].
Н.В.Дембинский:«… бухгалтерский баланс, представляющий собою один из приемов обобщенного отражения на определенную дату (обычно на 1-е число месяца) в денежной оценке состояния средств предприятия и источников их образования» [15, с. 147].
И.Н. Белый: «Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки обобщенного отражения в денежном измерении хозяйственных средств предприятия по их функциональной роли в процессе производства и источникам их формирования (образования) на 1-е число месяца, квартала, года» [4, с. 27].
Ф.Ф. Бутынец: «Бухгалтерський баланс – це спосiб узагальненого вiдображения в грошовii оцiнкi стану господаревских засобив та джерел iх утворення на певну дату у формi звiтноi таблицi, складеноi бухгалтером для внутрiшнiх та зовнiшнiх користувачiв з метою прийняття ними управлiнских та iнвестицiйных рiшень [6, с. 310–311].
П.Я. Папковская: «Бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщенного отражения в денежном измерении имущества (активов) организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату» [39, с. 33].
Примерно аналогичные определения бухгалтерского баланса даны в специальной литературе других авторов.
Из приведенных определений бухгалтерского баланса видно, что все они в основном выражают его сущность, но отличаются полнотой и четкостью (ясностью) его характеристики, более общим или более узким подходом к определению. Почти во всех определениях присутствует денежная оценка, или денежный измеритель, для обобщенного отражения состояния хозяйственных средств и их источников, но отсутствует их сущность, т. е. стоимость хозяйственных средств, для отражения величины которой и применяется денежный измеритель, или денежная оценка, а не для простого обобщенного выражения разных хозяйственных средств в натурально-вещественной форме (здания, конкретные виды материалов, готовой продукции и т. п.), учитываемых в разных натуральных измерителях и в других показателях хозяйственного кругооборота (основные средства, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары отгруженные, дебиторы, денежные средства), являющихся носителями стоимости и элементами объекта бухгалтерского учета.
Контрольные вопросы
1. Какова сущность понятия «баланс»?
2. Каковы основные признаки бухгалтерского баланса и его определение?
3. Какие бухгалтерские балансы применяются в мировой практике, каковы основные признаки их классификации?
4. В какой последовательности располагаются статьи в Активе и Пассиве бухгалтерского баланса в Республике Беларусь?
5. Какое значение имеет бухгалтерский баланс для управления финансами организации, ее платежеспособностью?
6. Какую структуру имеет бухгалтерский баланс?
7. Что отражается в Активе бухгалтерского баланса?
8. Что отражается в Пассиве бухгалтерского баланса?
9. Почему должно быть равенство итогов Актива и Пассива бухгалтерского баланса?
10. Какие и сколько типов изменений бухгалтерского баланса могут быть вызваны хозяйственными операциями?
11. Какие вы знаете примеры хозяйственных операций, которые изменяют только статьи в Активе баланса, не изменяя его итога?
12. Какие хозяйственные операции изменяют только статьи в Пассиве баланса, не изменяя его итога?
13. Какие хозяйственные операции изменяют одновременно статьи в Активе и Пассиве баланса, увеличивая его итог?
14. Какие вам известны примеры хозяйственных операций, которые изменяют одновременно статьи в Активе и Пассиве баланса, уменьшая его итог?
15. Каковы принципиальные отличия в точности выражения сущности бухгалтерского баланса в его определениях, сформулированных разными авторами?