Даже если написать нужно всего один доклад, выполнить необходимо три отдельные задачи.
Во-первых, вы должны стать беспристрастным репортером. Будете откапывать всевозможные факты о предмете своего исследования, собирать статистику, исторические данные, сведения из первых уст и делать многое другое. Вы будете читать справочники, газетные заметки, статьи в журналах, научные публикации и другие материалы, а также будете смотреть разные ролики и фильмы, относящиеся к вашей теме. Вам предстоит бороздить Интернет в поиске онлайн-источников информации. Может быть, вы даже возьмете парочку экспертных интервью.
Ваша работа – раскопать правду, собрать материал, будучи предельно непредвзятым. Нельзя отбрасывать или игнорировать информацию только по той причине, что она не совпадает с той концепцией, которая уже сформировалась у вас на основе личного мнения и ожидаемого результата.
Во-вторых, вам придется стать детективом. Подобно тому как ученый оценивает результаты проведенного эксперимента, вы должны просмотреть собранные доказательства, решить, о чем они свидетельствуют или не свидетельствуют, и сделать соответствующие (и возможно, не такие уж очевидные) выводы.
В-третьих, вам придется стать писателем, готовым поделиться собранной информацией. После того как вы переберете ворох фактов, вы напишете для своих читателей убедительный, тщательно обдуманный, подробный доклад о том, что вам удалось выяснить.
Это увлекательный процесс – где еще вы сможете сыграть три разные роли в считаные недели? Однако этот процесс требует определенной самоорганизации и самодисциплины для выполнения короткого, но жизненно важного списка правил.
Пять основополагающих правил
Начнем с основополагающих правил, которые должны отпечататься в вашем сознании:
1. Всегда следуйте указаниям своего преподавателя буквально.
2. Всегда сдавайте работу вовремя.
3. Всегда сдавайте работу, написанную аккуратно и без исправлений.
4. Всегда оставляйте хотя бы одну копию каждой своей письменной работы.
5. Никогда не допускайте, чтобы в работе, которую вы написали, осталась хоть одна грамматическая или орфографическая ошибка.
А как бы вы хотели?
Требования преподавателя могут быть, например, такими:
– Выбрать свою тему в рамках предложенных тематических направлений: «Один из аспектов президентского правления Теодора Рузвельта», «Сражение, произошедшее в XVIII веке», «Один из законов Ньютона» или «Короткое сочинение о европейском писателе XX века».
— Специфические требования, касающиеся формата.
— Предполагаемый объем текста.
— Предпочтительный стиль оформления ссылок и использованной литературы (или процитированных работ).
— Другие особые требования.
Какими бы ни были указания преподавателя, следуйте им буквально. Некоторые учителя в старших классах могут простить то, что вы вышли за требуемые рамки, но мне известны случаи, когда в колледже преподаватели просто отказывались принимать работу, которая не соответствовала их требованиям, и ставили бедным студентам «двойку» (даже не читая).
В какой-то момент вы, несомненно, столкнетесь с тем, что учитель указывает совсем мало требований или вообще их не указывает. И вы спросите: «А какой по объему должен быть текст?», а в ответ услышите: «Сколько получится». Давайте размышлять здраво. Если вы учитесь в средних или старших классах, то вряд ли от вас ожидают реферат на 50 страниц. Точно так же не стоит рассчитывать, что профессор в колледже будет удовлетворен текстом на трех страницах и аргументом «вот столько получилось». Используйте в качестве ориентира предыдущие задания.
Если же вы не уверены в том, что правильно понимаете определенное требование, или если предложенный круг тем неясен, то поговорить с учителем и прояснить все непонятные вопросы – ваша обязанность.
Один из выходов – выбрать две-три темы, на которые вы хотели бы писать, и согласовать окончательный вариант с учителем, особенно в тех случаях, когда формулировка задания кажется совсем туманной.
Оправдания: хорошая попытка, низкая оценка
Разумеется, не может быть никаких причин и оправданий, кроме опасной болезни или чрезвычайной ситуации с угрозой для жизни, которые позволяли бы сдать работу позже срока. Некоторые преподаватели просто откажутся ее принимать и поставят «двойку» за все ваши усилия. В лучшем случае они примут работу, но снизят за нее оценку, так что вместо «пятерки» вы получите «четыре» или еще меньше.
Преподаватели не читают заляпанные тексты
Учителю приходится читать массу письменных работ, и, если после сотни прочитанных страниц он доберется до ваших мятых листочков с пятнами кофе, исписанных карандашом, ему будет не очень приятно. Поэтому не удивляйтесь, если получите заниженную оценку только из-за того, что вид у вашей работы был «непрезентабельный».
Предполагается, что преподавателя должно заботить содержание, он оценивает именно его, но внешний вид работы тоже важен. Учителя всего лишь люди (на самом деле!), и нельзя винить их за то, что они пытаются приучить вас гордиться своей работой. Поэтому следуйте этим простым инструкциям:
♦ Никогда не сдавайте работу, написанную от руки.
♦ Проверьте наполненность картриджа перед тем, как посылать на печать файл, используйте чистую белую бумагу, чтобы печать получилась хорошего качества.
♦ Если не было иных требований, набирайте текст через двойной межстрочный интервал. Оставляйте достаточно широкие поля по бокам, делайте отступы сверху и снизу.
♦ Используйте простой шрифт, который легко читать; избегайте крупного шрифта, который растягивает 5-страничный текст на 10 листов, а также слишком мелкого шрифта, который сложно разобрать.
♦ Никогда не используйте для оформления всего текста курсив, готический шрифт, шрифт модерн или другой витиеватый шрифт, который сложно читать.
Вторичная переработка – это не только про жестяные банки
В проверенной работе наверняка есть полезные комментарии от преподавателя, вот почему важно ее сохранить. Какие замечания сделала учительница? Какие из ее комментариев имеют значение для той работы, которую вы пишите сейчас: грамматические ошибки, отсутствие структуры, недостаточная степень исследования вопроса, отсутствие связки между абзацами, опечатки? Чем больше таких замечаний – и соответственно, чем ниже оценка, тем подробнее тот путеводитель к будущей «пятерке», который вам таким образом составил учитель. Если вы получили низкую отметку, но без комментариев, попросите преподавателя объяснить, почему поставлена такая оценка. Так вы сможете услышать советы, которые помогут в следующий раз написать работу лучше, и еще вы покажете учителю, что вам не все равно, что тоже может положительно отразиться на оценке в будущем.
Учителя не любят плохую орфографию
Многие работодатели для тренировки меткости попадания в мусорное ведро с радостью используют резюме и сопроводительные письма с грамматическими и/или орфографическими ошибками. Не рассчитывайте, что ваши преподаватели окажутся более добросердечными – совершенно точно среди них найдутся такие, кто влепит «двойку», даже не заметив, что в остальном работа была великолепна. На самом деле сделать ошибку в слове «Константинополь» или употребить деепричастие не того вида – это чревато.
Написание доклада
Приношу извинения авторам плана «Как написать доклад», который был приведен во Введении, но вот настоящий пошаговый алгоритм, который, с незначительными вариациями, является общим для написания любого текста.
1. Изучите возможные варианты тем.
2. Определитесь с выбором своей темы.
3. Выполните предварительный поиск информации.
4. Подготовьте общий план текста.
5. Проведите тщательную работу по изучению предмета исследования.
6. Подготовьте развернутый план (используя карточки с заметками).
7. Напишите первый черновик текста.
8. Проведите поиск дополнительной информации (если требуется).
9. Напишите второй черновик.
10. Подготовьте окончательный список использованной литературы.
11. Проверьте орфографию и перечитайте весь текст.
12. Дайте кому-нибудь еще прочитать ваш текст.
13. Напишите окончательный вариант текста.
14. Перечитайте в последний раз.
15. Сдайте и получите свою «пятерку».
Надлежащее и эффективное выполнение всех этих пунктов требует внимательного отношения ко времени и тщательного планирования. Может оказаться, что не раз вам придется выполнять задание – или писать текст – в сжатые сроки.
Поэтому возьмите календарь и отметьте день, когда нужно сдать письменную работу. Сколько осталось недель? Четыре? Шесть? Десять? Запланируйте себе, что половину или три четверти из этого времени вы потратите на сбор информации, а остальное – на написание работы.
Для каждой недели отведите определенное количество времени, которое вы будете тратить на подготовку письменной работы. Постарайтесь выделить для этого большие промежутки времени – по крайней мере, два или три часа, если возможно, – чем много коротких отрезков времени. Иначе вы будете тратить много времени на то, чтобы вспомнить, на чем остановились, и повторять уже пройденные шаги без особой надобности.
При составлении графика работы установите сроки для завершения общих стадий подготовки текста доклада, например:
Неделя 1: Определиться с темой и «ракурсом» текста, составить список подходящей литературы.
Недели 2–4: Прочитать литературу по теме; сделать заметки по прочитанному.
Неделя 5: Написать подробный план; написать первый черновик.
Недели 6–7: Отредактировать текст; подготовить список библиографии.
Неделя 8: Перечитать текст; написать окончательный вариант.
Конечно, я не могу сказать, сколько точно времени отводить на каждую стадию, потому что не знаю специфики вашего письменного задания (каким по объему должен быть текст, насколько сложная тема) или как быстро вы работаете. Могу сказать, что читать и делать заметки придется как минимум по 10 разным источникам. (Ваш преподаватель может потребовать и больше, а я сомневаюсь, что вы сможете обойтись меньшим количеством.) И еще рассчитывайте, что придется написать два или три черновика, прежде чем у вас будет окончательная версия текста.
Почаще сверяйтесь со своим графиком и подгоняйте себя, если отстаете от него.
Чем больше у вас времени на завершение работы, тем легче впасть в прокрастинацию, начав откладывать даже планирование стадий и составление графика по их завершению. Если вы склонны откладывать долгосрочные проекты на последнюю неделю, тогда в первую очередь составьте график работы для выполнения заданий с самым длинным сроком – это может быть семестровое итоговое задание, которое надо сдать через 3 месяца, или устный экзамен, который состоится через 10 недель. Затем обманите себя – отметьте дату сдачи задания хотя бы на 7 дней раньше настоящего срока, так у вас останется еще одна неделя про запас на случай непредвиденных обстоятельств. (Только попробуйте об этом забыть. Иначе вы будете как тот человек, что вечно опаздывал и перевел часы на 15 минут вперед, чтобы приходить вовремя. Однако при этом он всегда напоминал себе, что нужно прибавить 15 минут к тому времени, что показывают ему его часы, и тем самым все портил.)
Вот если бы еще немного времени
Чтобы улучшить свои навыки управления временем, не нужно быть ученым семи пядей во лбу. Управлять временем означает просто использовать его максимально эффективно. Это, в свою очередь, подразумевает, что все надо планировать заранее.
Будьте наготове. Проверьте наличие карандашей, картриджа в принтере, бумаги и всех остальных необходимых принадлежностей. В противном случае придется среди ночи бежать в магазин в поисках канцелярских товаров.
Отличный способ максимизировать пользу потраченного времени – всегда держать при себе (или иметь быстрый доступ) материал для чтения, график работ, заметки или все сразу. Вы удивитесь, сколько работы можно сделать, пока стоишь в очереди, на перемене или в любой другой момент, когда выдается несколько свободных минут.
И будьте организованны. Все материалы, относящиеся к подготовке доклада, записывайте в отдельную тетрадь или файл – не нужно хранить их в стопках бумаг, беспорядочно разбросанных там и тут, где они обязательно затеряются или будут случайно выброшены.
Чтобы узнать «все, что вы всегда хотели знать» об управлении временем, обратитесь к моей книге «Стань организованным», которая входит в серию книг «Программа “Научись учиться”».
Тексты, написанные в последнюю минуту
Ни в коем случае, я повторю, ни в коем случае не откладывайте написание работы на последний день – или даже на последнюю неделю! Это только усложнит задачу и, вероятно, приведет к неутешительному результату. Начните работать над заданием прямо сейчас. Прямо сейчас.
Предполагая, что вы проигнорируете этот призыв, я собираюсь проявить нехарактерную щедрость. Вот вам несколько рабочих графиков для ситуаций, когда нужно написать хороший текст за 12, 8 или 5 дней, а также советы, как подготовить письменную работу хотя бы на «тройку», если остался всего один день.
(Уверен, что вы об этом думали, но просили ли вы у учителя перенести срок сдачи? Можно ведь получить дополнительное время, достаточное для того, чтобы написать приличную работу. К несчастью, это тот случай, когда ваша репутация прилежного ученика может обернуться против вас: чем усерднее вы работаете на занятиях, тем меньше вероятности, что вам дадут отсрочку. [ «Я ожидала от тебя большего, Рон!» Премного благодарен].)
Если осталось 12 дней
Итак, у вас меньше двух недель, чтобы подготовить серьезный доклад, а тема еще даже не выбрана. Что делать? Взгляните еще раз на те 15 шагов, которые я описал выше в этой главе. Вот как уместить их в имеющееся у вас время:
Дни 1–2: Определите тему и «ракурс» своей письменной работы (стадии 1 и 2).
День 3: Составьте полный список источников информации и набросайте общий план (стадии 3 и 4).
Дни 4–7: Читайте и делайте заметки по всем источникам информации; составьте подробный план; напишите первый черновик (стадии 5–7).
Дни 8—10: Выполните дополнительный поиск информации, если требуется; напишите второй черновик и отредактируйте его; подготовьте список библиографии (стадии 8—10).
Дни 11–12: Отредактируйте и перечитайте столько черновиков, сколько позволяет время; распечатайте финальный вариант текста; сдайте его (стадии 11–15).
Независимо от того, две недели или меньше осталось до сдачи письменной работы, особенно если речь идет о длинном тексте или важной оценке, подумайте, с кем можно было бы объединиться в команду. Идея состоит в том, чтобы разделить нагрузку и написать быстрее и лучше два текста вдвоем, чем один текст в одиночку. Такой формат дает хорошие результаты особенно тогда, когда вы двое можете обсудить противоположные точки зрения на одну проблему. В итоге получаются две совершенно разные работы без каких-либо подозрений на сговор или плагиат, хотя при этом большая часть исследовательской работы будет схожей у обоих авторов. Обмен мнениями в процессе работы над индивидуальными заданиями, несомненно, позволит отшлифовать аргументы обоих авторов.
Нужно сдать завтра!!!
Что ж, ситуация не из приятных, да? Что случилось? Вы просто забыли записать, когда нужно сдать 15-страничный доклад по истории? Или вы постоянно ставили в приоритет другие задания, пока не поняли внезапно, что сдавать письменную работу нужно уже завтра? Или вы решили уехать на весь уикэнд разгонять тоску, зная, что сдавать работу надо уже завтра?
Ладно, не важно, как вы оказались в такой ситуации, вы в ней уже оказались. Не паникуйте. Я смогу показать, как написать текст всего за 24 часа. Только давайте сразу оговоримся: в этой ситуации речь не идет о том, чтобы написать на «пятерку». Отбросьте эти фантазии. Ваша задача – получить хотя бы «тройку». И вот как вы будете это делать.
Прежде всего, подумайте, есть ли такая тема, в которой вы уже более-менее разбираетесь? Совсем нет времени начинать с нуля, поэтому лучше выберите тему, в которой вы кое-что понимаете.
Если есть такая тема, которой вы просто горите, то это еще лучше. Гораздо легче писать о том, что заводит вас с пол-оборота, чем пытаться сделать скучную тему интересной.
Припомните 2–3 надежных источника информации – уже знакомых вам, – на которых можно было бы построить большую часть текста? Совсем нет времени начинать поиск в Google и просматривать сотни веб-сайтов.
Теперь – засучите рукава. Единственное, что вы будете делать сегодня, – это писать текст. Вот примерный график:
7.45 Доброе утро! Позавтракайте.
8.00 Определите тему и ракурс работы, постарайтесь выбрать тему, в которой вы ориентируетесь и/или которая вас действительно волнует (стадии 1 и 2). Выберите 2–3 надежных источника информации, которые будете использовать (стадия 3). Не надо тратить время на составление предварительного плана (стадия 4).
9.30 Просмотрите источники; сделайте заметки; составьте подробный план (стадии 5 и 6).
10.30 Напишите первый черновик (стадия 7).
12.30 Пообедайте! Нужно сделать перерыв и подзарядиться.
13.00 Заполните «пробелы» в первом черновике, отыскав дополнительную информацию. Напишите второй черновик. Подготовьте библиографию (стадии 8—10).
16.00 Сделайте перерыв.
16.15 Перечитайте свой текст, проверьте логику изложения, грамматику и отсутствие противоречий. Перепишите текст так, чтобы вас все устраивало.
19.00 Ужин.
19.30 Перечитайте, распечатайте окончательную версию текста, еще раз перечитайте (стадии 11–14).
23.00 Ложитесь спать! Вы уже не сотворите никаких чудес, после того как трудились над этим текстом почти 14 часов! Чем больше усталость, тем больше вероятности, что вы провалите последнюю стадию – вычитку – которая требует внимания и концентрации.
И последнее, хотя не менее важное: даже если вы смогли написать всего 10 страниц, хотя преподаватель требовал 15 страниц, все же попробуйте сдать свой текст. Большинство учителей, которых я знаю, поставят более высокую оценку за короткую, но хорошую работу, чем за длинную, но плохую.