Когда вы слышите слово «планирование», в голове наверняка возникает образ скучного статиста времен плановой экономики, работа которого сводится к тому, чтобы определять, сколько должно быть произведено игрушек и сколько валенок, чтобы в стране не возникла дефицита. Советское время прошло и теперь «планирование» приняло совсем другое значение.
Планирование дня, недели, месяца, года, жизни – является неотъемлемым инструментом тайм-менеджмента. Для молодой мамы планирование в обычном его понимании является затруднительным, так как она должна ориентироваться на потребности малыша, который о маминых планах ничего не знает и знать не хочет. Он диктует свои условия и не умеет ждать. В этом случае приходится подстраиваться маме, в связи с чем планирование должно быть максимально гибким, с возможностью делегирования и объединения разных дел, а также переноса времени исполнения заданий.
Планирование направлено на то, чтобы избавлять молодую маму от стресса. Письменная запись намеченных дел зачастую вершит чудеса – освобождает мозг от необходимости постоянно думать о задании и одновременно готовит и подталкивает его к выполнению поставленной задачи в отведенное для этого время.
Из этой главы вы узнаете:
✓ как грамотное долгосрочное планирование может облегчить жизнь потенциальной молодой мамы;
✓ что такое краткосрочное планирование;
✓ особенности, которые необходимо учитывать при краткосрочном планировании времени с появлением ребенка;
✓ как сделать планирование ненавязчивым;
✓ о помощниках молодой мамы – инструментах планирования.
Как грамотное долгосрочное планирование может облегчить жизнь потенциальной молодой мамы?
Долгосрочное планирование – это план реализации главных жизненных целей.
Вернемся к примеру, приведенному в предыдущей главе.
Я ХОЧУ В ЭТОЙ ЖИЗНИ:
1. Иметь возможность не экономить на еде.
2. Приобрести квартиру в собственность.
3. Иметь семью: ребенка (двух) и надежного партнера.
4. Работа и карьерный рост не играют большой роли. Достаточно уважения и признания как жены и матери.
5. Иметь время на духовное самосовершенствование, хобби, особенно чтение.
Долгосрочное планирование для поэтапной реализации таких целей может выглядеть так:
17 лет – окончить школу;
18 лет – освоить надомную профессию, которая приносит достаточный доход для обеспечения существования и хобби (к примеру, массажистка, маникюрщица, переводчица, репетитор, художник, корректор и т. д.);
19-20 лет – выйти замуж, поддерживать мужа в его карьере, помогать зарабатывать на квартиру;
22 лет – родить ребенка, оставить работу на время, пока это необходимо (1–3 года);
25 лет – купить квартиру.
Вопрос о реализации в соответствии с запланированными сроками данного плана при его составлении не стоит. Главное, что основные жизненные цели сформулированы и спланированы во времени. При этом разрешены основные конфликтные моменты – совмещение работы и семьи, особенно при появлении ребенка. Женщина однозначно решает в пользу второго. Если на каком-либо этапе план не реализуется, можно его скорректировать. Самое главное, что он есть и теоретически выполним.
Если долгосрочные цели не спланированы во времени или спланированы неправильно, то любые усилия по освоению правил краткосрочного планирования, практических навыков молодой мамы могут оказаться бесполезными или малоэффективными.
Используйте при долгосрочном планировании ваши права, как молодой мамы, предоставленные Трудовым кодексом РФ.
Во время беременности и ухода за ребенком вы имеете следующие права:
✓ В соответствии со ст. 93 ТК РФ вы имеете право на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю во время беременности и до исполнения ребенку возраста четырнадцати лет. При этом оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
✓ Как указано в ст. 254 ТК РФ, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки на предприятии, либо она переводится на более легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней сохраняется средний заработок по той должности, на которой она ранее работала.
✓ Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый (ст. 258 ТК РФ). По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением; Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
✓ В соответствии со ст. 122 ТК РФ женщины имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него на оплачиваемый отпуск вне зависимости от того, истекли шесть месяцев непрерывной работы (общее правило) или нет. Беременная женщина не может отзываться из отпуска (ст. 125 ТК РФ), недопустима и замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ). В случае рождения ребенка, регистрации брака, ему может быть предоставлен отпуск до пяти календарных дней без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
В отношении беременных женщин и (или) женщин, имеющих детей, не допускается:
✓ Привлечение беременных женщин к работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов). Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия.
✓ Привлечение беременных женщин к сверхурочным работам. Привлечение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия.
✓ Направление беременных женщин в служебные командировки, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Направление в служебные командировки, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия (ст. 259).
✓ Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ)
Не секрет, что у некоторых российских работодателей нет желания ущемлять свои интересы в пользу беременной женщины, однако вам стоит попробовать отстоять свои права. Помочь защитить ваши интересы может суд или инспекция по труду. Иногда достаточно только заикнуться о них, и работодатель охотнее пойдет на уступки, ведь штрафы платить никому не хочется.
Для молодой мамы при долгосрочном планировании необходимо, в первую очередь, определиться, когда именно она хочет родить ребенка, как это решение повлияет на ее карьеру и является ли этот временной пункт оптимальным для такого ответственного шага. Чем больше времени предоставит она себе в распоряжение после рождения малыша, тем проще будет даваться краткосрочное планирование.
Что такое краткосрочное планирование? С чего начать?
Каждый из нас сталкивался в школе с расписанием на неделю. Это и был первый опыт краткосрочного планирования. С единственной оговоркой – его составляли для нас, а мы лишь вынуждены были подчиняться. Ваше личное краткосрочное планирование – это план дня, недели, месяца.
В таком планировании строгих правил не существует. Вы должны включить в план все дела, которые необходимо выполнить, найти время для хобби и близких людей, включить паузы для отдыха.
Если вы никогда не составляли план, следуйте следующему пошаговому списку.
1. Внесите основные, неизменные события вашего дня в план.
Например,
7.30 подъем
7.45 завтрак
8.15 отвести ребенка в игровую группу, в ясли или погулять
12.00 обед
13.00 дневной сон малыша
18.00 приготовление ужина
19.00 ужин всей семьей
20.00 уложить ребенка спать
20.30 свободное время родителей
23.00 сон
2. Если вы составляете план на неделю, внесите в него обязательные мероприятия (посещение врача, спорт, день рождения мамы и др.).
3. Отметьте время на дорогу с запасом.
Теперь проанализируйте ваш план. Насколько он заполнен? Если при одном взгляде на него у вас возникает головная боль (особенно, если, например, с 7.30 до 20.00 значится работа с дорогой) и чувство переполненности, то остановитесь и подумайте о том, где вы можете сэкономить время, делегировать полномочия, передвинуть мероприятие.
Если время еще осталось, внесите в план следующие пункты.
4. Выделите время для выполнения домашних обязанностей.
Если вы не хотите «загрязнять» ими план, то оставляйте каждый день время на то, чтобы улаживать домашние дела в недельном ритме (раз в неделю гладить, мыть пол, вытирать пыль и др. – более подробно об этом см. главу «Улаживайте домашние дела быстро и незаметно»).
5. Оставьте время для себя и для отдыха.
Не делайте это по остаточному принципу. Не надейтесь, что где-нибудь выдастся минутка для отдыха. Запланированные паузы также важны для вас, как заправка для автомобиля. Отдых не только дает возможность расслабиться, освободиться от накопившегося напряжения, но и заряжает вас энергией на другие дела.
6. Обозначьте время для гостей и телефонных разговоров.
Можно составить список людей, с которыми необходимо пообщаться и звонить им, когда предоставляется свободное время. Подумайте, в какое время это сделать лучше всего. Некоторые звонки можно сделать по дороге с работы, в садик, на прогулке, пока малыш спит или занят в песочнице. Отзывайтесь на предложения посетить вас только тогда, когда вам это действительно удобно. Помните, что сон ребенка – это время отдыха для вас, а не для вашего гостя.
Включайте гостей в уход за ребенком. Многие ведь ради этого и приходят. Выйдете все вместе погулять (гости помогут вам вынести коляску) или в магазин (пока вы закупаетесь, гость подождет на улице с малышом), держите малыша на руках, пока пьете чай на кухне (слушать речь для него полезно), дайте гостю повозиться с малышом, пока вы убираете со стола. Очень удобно приглашать гостей после плановой уборки. В таком случае не придется чистить квартиру лишний раз.
Таким образом, краткосрочное планирование – это расписание дня, недели, месяца, в которое включаются все дела, которые нужно выполнить, время для хобби и близких людей, паузы для отдыха. Оно позволяет заранее проанализировать занятость, при необходимости принять меры по разгрузке дня и плавно подготовит вас к выполнению задач, в том числе и не самых приятных.
Особенности, которые необходимо учитывать при планировании времени с появлением ребенка
Молодая мама должна планировать только то, что действительно важно. Если вы будете расписывать день по минутам, то рискуете стать заложником собственного «тайминга». С маленькими детьми желательно планировать не больше 50 % своего времени, чтобы иметь запас для непредвиденных ситуаций, которых первое время будет много. Если же непредвиденные ситуации не случились и день прошел более-менее спокойно, то у вас должен быть под рукой список неприоритетных задач. В него включите все несрочные дела. Если список получается большим, то постарайтесь разделить его, чтобы не порождать в себе страх и отвращение к предстоящему. Определите, например, что после того, как вы вымыли ванную и приготовили на неделю котлет, наступает пауза для отдыха. Несколько советов по организации отдыха вы найдете в предпоследней главе.
При планировании дня молодая мама должна отталкиваться от ритма жизнедеятельности ее малыша. Через несколько месяцев после родов у ребенка вырабатывается определенная очередность фаз бодрствования и сна. Ваша основная задача – выполнить основную массу дел (особенно, домашних) во время бодрствования малыша, при этом, конечно, не забывать об общении с ним. Если вы чем-то заняты (готовите, моете, читаете, сидите за компьютером), находите возможности включать малыша в свое занятие или отвлекать его внимание игрушкой, новым предметом. Чем старше малыш, тем сложнее отвлекать его. В этом случае лучше включать его в процесс или полностью переключать свое внимание на него.
Из личного опыта
Наш Саша, сидя в кенгурушке, мог часами смотреть на то, как я готовлю или убираюсь в квартире. Кормя его грудью, я могла спокойно просматривать почту на компьютере, листать журнал или говорить по телефону. Когда Сашу это стало отвлекать от его основного занятия, я стала использовать аудиокниги с mp3-плеером. Все это не мешало мне наслаждаться процессом кормления и любоваться малышом. С шести недель мы вместе с ним начали делать гимнастику. Он или смотрел на меня, или непосредственно участвовал (есть специальные упражнения с малышом).
Уборку мы тоже делали вместе (в кенгурушке). Поначалу он боялся громких электрических приборов (фена, пылесоса). Пришлось постепенно его приучать к этим странным звукам. Со временем он сам стал вытаскивать из шкафа фен и говорить «ррррр», когда видел, что у меня сырые волосы, а пылесосим мы теперь только вместе.
После того, как Саша решил есть самостоятельно, мне очень трудно было привыкнуть к тому, что вместо одной уборки в неделю приходилось только на кухне убираться по три раза в день с мытьем полов и иногда стен. Во-первых, я старалась успокоить себя мыслью о том, что он когда-нибудь научится есть аккуратно (мы же научились и наши мамы это тоже терпели). Во-вторых, я попыталась напрочь забыть о том, как легко было раньше, – ведь раньше у меня и этого «чуда» не было.
Молодая мама должна быстро научиться приспосабливаться к постоянно меняющимся новым условиям и быть гибкой в планировании. Если вы с первого дня примете мысль о том, что с рождением малыша вы будете учиться делать все по-другому, то вам будет легче найти способы, как этого добиться.
Как сделать планирование ненавязчивым? Помощники молодой мамы
Планирование дня будет ненавязчивым, если вы не станете специально садиться каждый вечер, чтобы спланировать предстоящий день или неделю. План должен рождаться естественно: по мере возникновения потребностей вы записываете в планировщик (бумажный ежедневник, смартфон, программа Outlook Express на компьютере, настенная магнитная доска и др.) приходящие в голову мысли о делах, отдыхе, задачах на будущее. Со временем вы научитесь моментально делить их на главные и второстепенные, правильно распределять по дням (времени), заносить в списки (покупок, неприоритетных задач и др.) и фиксировать. Эта привычка сэкономит вам время, которое вы затратите на припоминание мыслей, и избавит от стресса, если вы вдруг, выходя из магазина, отстояв длинную очередь в кассу, вспомните, что забыли купить подгузники.
Чтобы планирование вас не напрягало, нужно сделать его естественной частью вашей жизни. Для этого, прежде всего, нужно выбрать удобный планировщик.
Инструменты планирования (планировщики)
Интересный факт
Психологи при составлении расписания и использовании инструментов планирования рекомендуют учитывать тип вашего характера. Если в вашем мышлении превалирует левое полушарие, вы человек-логик, то обычное табличное построение плана как раз для вас. Если вы креативщик, человек творческого склада (вашими действиями правит правое полушарие), то рисуйте ваш день картинками, разными цветами. Заряжайте себя энергией от творчества. Получайте удовольствие от процесса планирования. При этом используйте удобные для вас инструменты.
Инструментами планирования (планировщиками) являются: хозяйственный ежедневник, бумажный планировщик на стену, доска для записей (как вариант – белый холодильник плюс маркер), блокнот на магнитах, чтобы писать список покупок, листочки post-it, карманный компьютер или смартфон, когда-нибудь вам все равно придется приобрести такой, если у вас его еще нет. Почти каждая молодая мама, которая недавно вышла на работу, в числе первых своих приобретений назвала планировщик (бумажный или электронный). Поэтому сделайте свой выбор и возьмите подходящий инструмент себе на вооружение.
Самыми простыми планировщиками являются бумажные. На листе бумаги можно составить план на жизнь, год, неделю, день, список покупок и дней рождений. Такой планировщик очень прост, его удобно использовать время от времени. При постоянном использовании, скорее всего, возникнут проблемы. При очередном посещении магазина бумагу легко потерять, а в обилии планов и списков запутаться. По этой же причине неэффективны и клеящиеся бумажки post-it. Их можно использовать, когда к чему-то нужно краткосрочно привлечь внимание, но не для системного планирования.
Любителям бумаги лучше использовать ежедневник карманного формата. Его можно всегда носить при себе и вырывать при необходимости страницы. Недостатки такого блокнота: во-первых, в записях просто запутаться и, во-вторых, информация доступна только вам. В семье же иногда необходимо регулярно доводить ваши планы до сведения других. Для таких случаев подойдут блокнот на магнитах или магнитная доска. Для планирования на год (дни рождения, праздники, отпуск) идеален настенный бумажный планировщик (в форме календаря на год с пустыми клеточками для заметок).
У всех этих бумажных инструментов есть главное преимущество – они доступны, просты в освоении, постоянно „маячат" перед глазами, но есть и недостатки. Они – лишь отражение ваших мыслей. Они не напомнят о срочном звонке, дне рождении. На бумаге не так просто перепланировать день или неделю. С такой непростой задачей под силу справиться компьютеру или смартфону. При этом обычно для этого используется программа Outlook Express. Смартфон можно совмещать с компьютером. Это несложно – вам нужно только установить кабельное или беспроводное соединение с компьютером, и он сделает все автоматически. Если дома есть принтер, план дня можно распечатывать. У большинства современных телефонов также есть как функции планирования, так и сохранения информации (для списков).
Указанные инструменты удобно совмещать.
Из личного опыта
Моими помощниками планирования являются смартфон с сенсорным экраном и большая белая магнитная доска, на которой можно писать и рисовать. В течение дня в голову приходят различные мысли: это сделать, это не забыть, это купить. Я сразу их заношу в ежедневник в смартфоне. Если задача большая, ставлю ее в список задач, а на выходных разбиваю на несколько частей и вписываю в план на неделю. При этом я стараюсь оставаться гибкой: если не получилось сделать в среду, то сделаю в четверг. Таким образом, можно сэкономить кучу времени. Во-первых, я не бегаю в магазин каждый день, а покупаю все разом. Во-вторых, мой мозг не противится выполнению новых задач… Он уже готов к их выполнению и даже всячески подталкивает меня к этому.
Большая магнитная доска – отличная подмога в семейном планировании. Здесь мы с мужем пишем небольшой план на неделю и составляем список необходимых покупок. Есть у нас небольшой раздел желаний. Туда мы можем вписать, все, что взбредет в голову: поиграть на выходных в теннис, сходить в спа, в бассейн. Здесь же можно намекнуть на подарок ко дню рождения в виде распечатки картинки из интернета с url-адресом. У партнера при этом есть возможность согласиться и сразу внести это в план или отложить. Желание висит у нас, пока его кто-нибудь не снимет или не исполнит.
На холодильнике висит бумажный список наших любимых блюд и тех, которые мы хотим научиться готовить. Если мы не знаем, что приготовить, то заглядываем в этот список. На выходных, если позволяет время, вместе готовим новое блюдо. Такие списки также помогают при крупных закупках в магазине.
Списки
Списки – еще один помощник молодой мамы в планировании. Они помогут вам подразделить сложные задания на мелкие и легко выполнимые, они освобождают голову от бесполезных забот, гарантируют, что вы ничего не забудете, мотивируют вас уладить внесенные в список дела.
Какие списки целесообразно использовать молодой маме:
✓ список продуктов и промышленных товаров, которые нужно купить;
✓ список продуктов, которые всегда должны быть в наличии – хлеб, яйца, молоко, лук, сыр, картошка, масло и др. по вашему усмотрению (его необходимо проверять при каждом походе в магазин);
✓ список вещей для следующего шоппинга;
✓ список блюд, которые вы хотели бы научиться готовить;
✓ список блюд, которые вы любите с мужем (очень помогает, когда не знаешь, что приготовить к ужину).
Очень эффективен список дел, которые можно сделать за пять минут (полить цветы, пришить пуговицу, разгрузить посудомоечную машину, почистить обувь, прибраться в одном ящике, отобрать из одежды малыша ту, которая ему уже не подходит, посмотреть почту, пополнить список «пятиминутных» дел). Вспоминайте о нем, когда у вас освобождаются пять свободных минут, в том числе во время телефонного разговора, рекламной паузы при просмотре телевизионной передачи или фильма, а также если малыш себя чем-то занял.
Итак, планирование дня со временем должно стать для вас ненавязчивым, то есть естественным процессом, когда по мере возникновения потребностей вы записываете приходящие в голову мысли о делах, отдыхе, задачах на будущее. Помогут вам в этом бумажные и электронные планировщики, которые лучше совмещать, а также списки, составляя которые молодая мама значительно облегчает себе ведение домашнего хозяйства.